REGULAMIN Plebiscytu na Najlepszy Film Klasowy 2016 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN Plebiscytu na Najlepszy Film Klasowy 2016 r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa Plebiscytu: PLEBISCYT będzie prowadzony pod nazwą Plebiscyt na najlepszy film prezentujący klasę, zrealizowany w roku szkolnym 2015/ Podmiotem urządzającym Plebiscyt zwanym dalej Organizatorem jest Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, ul. Kasprzaka 1 a, Jarocin, NIP , KRS nr w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, XXII Wydział Gospodarczy KRS, wysokość kapitału zakładowego zł. 3. Obsługę i oprzyrządowanie techniczne niezbędne do przeprowadzenia plebiscytu zapewnia Spółka BILD PRESSE Polska sp. Z o.o. sp. K. ( Łódź, ul. Żwirki) zwana dalej Koordynatorem Technicznym. 4. Zasięg plebiscytu: Plebiscyt odbędzie się na obszarze powiatu jarocińskiego i gminy Nowe Miasto nad Wartą. 5. Czas trwania Plebiscytu: Pierwszy etap Plebiscytu, polegający na zgłoszeniu filmu, trwa od 15 lutego do 31 marca 2016 roku. Drugi etap Plebiscytu, polegający na głosowaniu, rozpoczyna się w dniu 1 kwietnia 2015 r. o godz i kończy 10 kwietnia o godz Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o dotarciu SMS do Organizatora, należy przez to rozumieć wpływ SMS na serwer systemu teleinformatycznego Koordynatora Technicznego. II. DANE OSOBOWE I PRAWA AUTORSKIE 1. Uczestnicy/kandydaci plebiscytu, których dzieło/film będzie poddany głosowaniu, poprzez zgłoszenie udziału w plebiscycie, automatycznie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i na potrzeby przeprowadzenia plebiscytu przez organizatora, a także na opublikowanie swego imienia, nazwiska, nazwy klasy, którą reprezentują na liście zwycięzców. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie lub cofnięcie zgody na ich wykorzystanie uniemożliwia udział lub dalszy udział w plebiscycie. Dane osobowe są niezbędne do przeprowadzenia plebiscytu i jego rozstrzygnięcia. Uczestnikom/kandydatom przysługuje prawo wglądu do informacji dotyczących danych osobowych, prawo do składania wniosku do organizatora o ich poprawienie oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych. 2. Zgłoszenie dzieła/filmu do plebiscytu jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody jego autorów oraz osób w jakikolwiek inny sposób biorących udział w jego utworzeniu na publikację dzieła/utworu w serwisie You Tube pod adresem lub w innym serwisie filmowym i na jego udostępnienie w internecie na bez roszczeń finansowych. Osoba zgłaszająca dzieło/film podpisuje stosowne oświadczenie (Załącznik nr 1) w tym zakresie, bez którego zgłoszenie dzieła/filmu do plebiscytu nie będzie możliwe.

2 III. UCZESTNICY/KANDYDACI PLEBISCYTU 1. Uczestnikiem/kandydatem plebiscytu, poddającym swe dzieło/film głosowaniu, jest społeczność klasowa szkoły ponadgimnazjalnej powiatu jarocińskiego i gminy Nowe Miasto nad Wartą, reprezentowana przez jedną osobę fizyczną, pełnoletnią, zamieszkałą na terenie Polski, która zgłasza film klasowy do plebiscytu pod swoim imieniem i nazwiskiem. Może to być uczeń, nauczyciel lub dyrektor szkoły, do której uczęszcza dana klasa. 2. Uczestnikiem plebiscytu, który oddaje głos na swojego kandydata, może być każda osoba fizyczna pełnoletnia lub niepełnoletnia (za pozwoleniem opiekuna prawnego), zamieszkała na terenie Polski, która spełnia warunki regulaminu. 3. Wzięcie udziału w plebiscycie jest równoznaczne: - z akceptacją regulaminu plebiscytu, - ze zobowiązaniem się do przestrzegania zasad określonych w regulaminie, - z potwierdzeniem, że uczestnik spełnia wszystkie warunki niezbędne do wzięcia udziału w plebiscycie. IV. KOMISJA PLEBISCYTOWA 1. W celu zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu plebiscytu, a w szczególności w celu dokonania oceny prawidłowości zgłoszeń do plebiscytu oraz dokonania wyboru zwycięzców plebiscytu, Organizator powoła 3-osobową Komisję Plebiscytową. W skład Komisji Plebiscytowej wejdą osoby wytypowane przez Organizatora. V. PRZEBIEG PLEBISCYTU 1. Plebiscyt przebiega w dwóch etapach: a) zgłaszania udziału kandydatów w plebiscycie ( ), b) wyłaniania zwycięzców plebiscytu ( godz godz ). 2. Uczestnik/kandydat zgłasza dzieło/film w plebiscycie poprzez przysłanie lub przyniesienie do redakcji portalu Jarocinska.pl na płycie DVD lub na pendrivie filmu przedstawiającego daną klasę, zrealizowany w roku szkolnym 2014/2015, o minimalnej rozdzielczości 640x480 pikseli i czasie trwania do 30 minut. 3. Film należy dostarczyć wraz z wypełnionym kuponem zgłoszenia dostępnym w siedzibie redakcji portalu Jarocinska.pl do dnia 31 marca 2016 r. 4. Od 1 kwietnia 2016 r. wszystkie zgłoszone dzieła/filmy zostaną podwieszone na serwisie YouTube.pl pod adresem lub w innym serwisie filmowym i udostępnione na do głosowania. 5. Każde dzieło/film otrzyma indywidualny numer-kod, będący treścią wiadomości SMS, według kolejności napływania zgłoszeń.

3 6. Wyłanianie zwycięzców plebiscytu odbywa się w dwóch niezależnych etapach. W jednym etapie specjalnie powołane przez redakcję portalu Jarocinska.pl jury typuje w głosowaniu indywidualnym zwycięzcę 1 miejsca. W drugim etapie wyłonienie zdobywców pierwszego, drugiego i kolejnych miejsc następuje poprzez oddawanie głosów przez wysyłanie wiadomości SMS pod numer podany w na stronie w treści której wpisane jest podane w wyżej wymienionych publikatorach słowo kluczowe i numer-kod przewidziany dla danego kandydata. Wielkość liter wpisywanych w treść SMS-a nie ma znaczenia. Zgłoszenie nie zawierające wymaganej treści jest nieważne. 7. Koszt przesłania jednej wiadomości SMS podany jest na Wiadomość SMS może być wysłana wyłącznie z telefonu komórkowego. Wiadomości SMS wysłane za pomocą komputera nie biorą udziału w konkursie. 8. Głosy oddane w plebiscycie są przyjmowane i rejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń, który określa czas odbioru wiadomości SMS. 9. Dane zarejestrowane przez automatyczny system zgłoszeń są rozstrzygające dla ustalenia zwycięzców plebiscytu. 10. Każdy uczestnik, oddający głos na swojego kandydata, może wysyłać zgłoszenia wielokrotnie i poprawiać wynik swojego kandydata w plebiscycie. 11. Podczas przyjmowania zgłoszeń kandydatów do plebiscytu Komisja Plebiscytowa może odrzucić z udziału w plebiscycie dzieła/filmy naruszające ogólnie przyjęte normy kulturowe, o treściach obraźliwych lub niezgodnych z obowiązującym w Polsce prawem. 12. Zwycięzcami plebiscytu zostają maksymalnie cztery klasy. Pierwsze miejsce otrzymują ex aequo film wybrany przez jury oraz film, który otrzymał największą liczbę głosów oddanych przez SMS-y. Drugie i trzecie miejsca zajmują uczestnicy, których dzieła/filmy otrzymają drugą i trzecią największą liczbę głosów oddanych przez SMS-y. Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia w portalu Jarocinska.pl w dowolnym momencie głosowania informacji o aktualnej liczbie głosów oddanych na poszczególne filmy, łącznie z możliwością śledzenia liczby głosów w czasie rzeczywistym. W przypadku, gdy tę samą liczbę głosów osiągnie kilku kandydatów do nagrody, decyzję rozstrzygającą ma jury. Organizator zastrzega sobie także prawo zmiany regulaminu nagradzania. VI. NAGRODY 1. Nagrodami w plebiscycie są: a) Paintball zabawa dla dwóch klas ufundowana przez Camp Formoza. b) Wyjście na pizzę dla całej klasy ufundowane przez Bon Appetit. c) Zwiedzanie Spichlerza Polskiego Rocka, kawa i ciastko dla całej klasy ufundowane przez Spichlerz Polskiego Rocka oraz Fundację FanRock. 2. Zwycięzca Plebiscytu wytypowany przez jury wygrywa paintball. Zwycięzcy Plebiscytu w głosowaniu internautów zgodnie z kolejnością zajmowanych miejsc wybierają sobie jedną z

4 dostępnych nagród. Jako pierwszy o wyborze nagrody decyduje zwycięzca pierwszego miejsca, następnie drugiego i trzeciego. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PLEBISCYTU I ODBIÓR NAGRÓD 1. Organizator powiadomi uczestników Plebiscytu o jego wynikach na portalu Jarocinska.pl w ciągu 7 dni od zakończenia głosowania SMS-owego. Organizator zastrzega sobie prawo do osobistego poinformowania o wynikach Plebiscytu w szkołach, z których wyłoniono zwycięzców Plebiscytu. 2. Organizator poinformuje zwycięzców o warunkach odbioru nagrody. 3. Termin realizacji odbioru nagród zostanie uzgodniony pomiędzy Organizatorem, Zwycięzcami oraz Fundatorami nagród. 4. Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej nagrody na inną ani wypłaty jej równowartości w pieniądzu. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje mogą być zgłaszane przez uczestników plebiscytu od dnia rozpoczęcia plebiscytu, najpóźniej do 7 dni od daty rozstrzygnięcia plebiscytu. 2. Reklamacje rozpatruje Komisja Plebiscytowa. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis. Reklamacja powinna zostać przesłana listem poleconym na adres: Południowa Oficyna Wydawnicza Sp. z o.o., ul. Kasprzaka 1 a, Jarocin. 3. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 7 dni od dnia ich wpływu. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin zostanie udostępniony uczestnikom plebiscytu do wglądu w siedzibie Organizatora. Jest też dostępny na Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad plebiscytu, a co za tym idzie także treści regulaminu. 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skuteczność dostarczenia wiadomości SMS. Zgłoszenia do Plebiscytu nie spełniające wymogów określonych w Regulaminie, w szczególności niepełne, przerwane, zawieszone, zniekształcone, nienależytej jakości lub o złych innych parametrach technicznych w stopniu uniemożliwiającym lub utrudniającym jego czytelność lub możliwość weryfikacji umieszczonych na nim danych są nieważne i zostaną wykluczone z Konkursu. 3. Operatorzy telekomunikacyjni odpowiadają jedynie za prawidłowe wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie przesyłania wiadomości SMS w ramach usługi. Upusty cenowe dla grup abonentów na opłaty abonamentowe oraz usługi dodatkowe nie mają zastosowania do numeru dostępowego do serwisu.

5 Załącznik nr 1. ZGŁOSZENIE DO PLEBISCYTU NA NAJLEPSZY FILM KLASOWY 2016 R. Imię i nazwisko: Szkoła: Klasa, funkcja: Adres osoby zgłaszającej:. Nr telefonu osoby zgłaszającej: osoby zgłaszającej: Oświadczam, że jestem autorem/współautorem/przedstawicielem grupy autorów* filmu i udzielam zgody/mam zgodę* na przesłanie filmu do serwisu YouTube.pl pod adresem lub do innego serwisu filmowego na potrzeby plebiscytu oraz nie będę z tego tytułu wnosił żadnych roszczeń, a także mam zgodę na publikację filmu osób biorących w nim jakikolwiek sposób udział.. podpis osoby zgłaszającej *niepotrzebne skreślić