Ubezpieczenie samochodów, przyczep i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu

Transkrypt

1 Strona 1 z 15 WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ŚRODOWISKA W POZNANIU Poznań, ul. Czarna Rola 4 tel. 061/ , fax. 0-61/ poznan@pios.gov.pl NIP REGON Poznań, dnia 10 listopada 2006 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, Poznań, REGON , NIP , zaprasza do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm), na: Ubezpieczenie samochodów, przyczep i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu Zatwierdził: Wielkopolski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Poznaniu mgr inż. Hanna Grunt Załączniki: Załącznik Nr 1 - Wzór oferty. Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków Art. 22 ust. 1 Załącznik Nr 3 - Załącznik Nr 3 - Wzór umowy Załącznik Nr 4 - Wykaz pojazdów i łodzi. Załącznik Nr 5 - Zdjęcia pojazdów i łodzi

2 Strona 2 z 15 I. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu ul. Czarna Rola 4, Poznań; REGON , NIP tel , fax poznan@pios.gov.pl II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości do euro III.Opis przedmiotu zamówienia: 1 Przedmiot zamówienia Ubezpieczenie samochodów, przyczep i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu w zakresie: OC ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, NW ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, AC ubezpieczenie autocasco z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży pojazdu, OC i CASCO łodzi i jachtów śródlądowych, znajdujących się w siedzibie i delegaturach, zgodnie z załącznikiem nr 4. KOD CPV: (Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej) 2 Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Oferta musi określać szczegółowo (parametry podlegający ocenie): zasady ustalania i wypłaty odszkodowania, podstawa wyliczenia szkody całkowitej, sposób liczenia amortyzacji w szkodach częściowych, oferowany zakres ubezpieczenia, zakres wyłączeń odpowiedzialności. 2) Miejsca likwidacji szkód w siedzibie w Poznaniu oraz w delegaturach w Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile (w miejscu garażowania pojazdu). 3) Przystąpienie do procesu likwidacji szkody poprzez sporządzenie oględzin i przygotowanie dokumentacji umożliwiającej podjęcie naprawy pojazdu w ciągu 48 godzin od zgłoszenia szkody z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy 4) Doręczenie w ofercie przetargowej ogólnych warunków ubezpieczeń. 5) Ubezpieczenie musi obejmować ochroną na warunkach szczególnych także sprzęt i aparaturę kontrolno-pomiarową zamontowaną lub przewożoną na pojeździe, i wykorzystywaną do prowadzonej przez WIOŚ Poznań i jego delegatury działalności. 6) Przejęcie pojazdu w przypadku szkody całkowitej i wypłata odszkodowania w wartości rynkowej pojazdu

3 Strona 3 z 15 3 Wymagania istotne dla Zamawiającego dotyczące warunków dostawy przedmiotu zamówienia: 1) Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z przedmiotem zamówienia (jego wartością, wyposażeniem, zabezpieczeniem, itp.). W tym celu Zamawiający wykonał zdjęcia stanowiące załącznik NR 5. 2) Oferent zobowiązany jest do zachowania w trakcie trwania umowy ubezpieczenia, takich samych warunków i stawek ubezpieczeniowych, z wyłączeniem ubezpieczeń zawieranych na zasadach pakietów ubezpieczeniowych dla ubezpieczenia pojazdów zakupionych w trakcie trwania umowy; z zastrzeżeniem pkt. III.3.3). 3) W przypadku, kiedy szkodowość (wypłacone szkody/zapłacone składki) w każdym roku trwania umowy ubezpieczenia: nie przekroczy 10%, udzielona zostanie zniżka: po pierwszym roku trwania umowy w wysokości 10%, po drugim roku trwania umowy w wysokości 15%, będzie się mieściła w granicach 11% - 20%, udzielona zostanie zniżka: po pierwszym roku trwania umowy w wysokości 5%, po drugim roku trwania umowy w wysokości 10%, 4) Wszystkie koszty muszą być wliczone w cenę oferty (składki ubezpieczeniowej). 5) Warunki określone w załączonym wzorze umowy (Załącznik. Nr 3) stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6) Płatności składki przelewem, w okresach miesięcznych w równych ratach terminie do 20 dnia każdego miesiąca. IV.Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Nie dopuszcza się możliwości składania ofert częściowych. V. Informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego;. VI.Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie: Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych.

4 Strona 4 z 15 VII.Termin wykonania zamówienia; Wymagany termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2007 do 31 grudnia 2009 roku VIII.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: a) Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 4 w związku z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Spełniają wymagania określone w niniejszej SIWZ, c) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w rozumieniu Ustawy z dnia 28 lipca 1990 roku o działalności ubezpieczeniowej (jednolity tekst Dz.U ), d) Posiadają minimum pięcioletnie doświadczenie w zakresie ubezpieczeń (uprawnienia ważne od 5 lat), 2 Każdy Wykonawca przedstawi tylko jedną ofertę. 3 Każda złożona oferta otrzyma numer identyfikacyjny. 4 Wykonawca na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 5 Zaleca się, aby Wykonawca zgromadził wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 6 Wykonawcy powinni przedstawić oferty zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej, zapieczętowanej kopercie opisanej tak jak oferta i oznaczonej dodatkowo napisem ZMIANA lub WYCOFANIE 8 Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 9 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; 7) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

5 Strona 5 z 15 IX.Informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1 Do oferty należy załączyć oświadczenie o spełnieniu wymagań Art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 2, 2 W sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605) 3 Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem - uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w rozumieniu Ustawy z dnia 28 lipca 1990 roku o działalności ubezpieczeniowej (jednolity tekst Dz.U ) ważne od 5 lat, 3) dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że dostawca lub wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, Dokumenty, o których mowa są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, z zastrzeżeniem wynikającym z przepisów.

6 Strona 6 z 15 X. Informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną: 1 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować: a) na adres Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Poznań, ul. Czarna Rola 4, b) zamowienia.publiczne@poznan.wios.gov.pl ; c) fax: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, informacje o jej modyfikacji, treść zapytań i udzielonych wyjaśnień oraz wszelkie informacje dotyczące postępowania zamieszczone zostały na stronie internetowej Zamawiającego: 3 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza ją na własnej stronie internetowej. 4 Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. 5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. 6 Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego. XI.Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; Osoby uprawnione do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: a) Karolina Wiczarska - tel. Poznań kontakt w dni robocze w godzinach od 9 00 do 13 00, zamowienia.publiczne@poznan.wios.gov.pl b) Andrzej Sparażyński - tel. Konin ,

7 Strona 7 z 15 XII.Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający rezygnuje z wadium. XIII.Termin związania ofertą: Oferenci będą związani ofertą przez okres 30 dni. XIV.Opis sposobu przygotowywania ofert: 1 Podstawą sporządzenia oferty jest aktualna postać specyfikacji istotnych warunków zamówienia otrzymana od Zamawiającego lub zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: 2 Ofertę należy przygotować na formularzu stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji lub w oparciu o wzór formularza. Stanowić on będzie pierwszą stronę oferty. 3 Oferta winna znajdować się w zamkniętej zapieczętowanej kopercie opisanej nazwą i adresem wykonawcy oraz napisem: Przetarg na ubezpieczenie samochodów. 4 Ofertę należy napisać w języku polskim, w sposób trwały (np. na maszynie do pisania, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem). Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. 5 Wszystkie stronice oferty oraz wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6 Część oferty stanowiącej zgodnie z obowiązującymi prawem tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji musi być wyraźnie oznaczona i wydzielona od części oferty jawnej (oddzielnie zszyta, z własną stroną tytułową z oświadczeniem, że stanowi część oferty zawierającą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). Oferta niespełniająca ww. wymogów zostanie odrzucona jako sprzeczna ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 7 Strony oferty winny być ponumerowane. Załączniki do oferty stanowią jej integralną część i powinny być czytelnie oznaczone. XV.Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Miejsce i termin składanie ofert: a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, ul. Czarna Rola 4, Poznań, pokój nr 116 (sekretariat). b) Termin składania ofert upływa w dnia 28 listopada 2006 r. o godz Miejsce i termin otwarcia ofert: a) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu, Poznań, ul. Czarna Rola 4, pokój 13. b) Termin otwarcie ofert: w dniu 28 listopada 2006 r. o godzinie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

8 Strona 8 z 15 5 Informacje, o których mowa powyżej Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 6 W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 8 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9 Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem VAT) za całość zamówienia określonego w SIWZ, z uwzględnieniem wszystkich kosztów dotyczących realizacji zamówienia. Należy podać cenę za okres trzech lat oraz wysokość składki miesięcznej. XVII.Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą; Nie dopuszcza się rozliczenia walutach innych niż polskie złote. XVIII.Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1 Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w niniejszej Specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 2 Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: Lp. Kryterium Waga A 1. Cena (koszt) 60% B 2. Warunki ubezpieczenia 40% Suma 100 % 3 Opis sposobu oceny ofert: Kryterium A cena oferty Stosunek ceny minimalnej (oferta z najniższą ceną) do ceny badanej. Uzyskany wynik zostanie pomnożony przez 100 punktów i wartość kryterium. C min P i = % C i gdzie: P i - liczba punktów z ceną oferty rozpatrywanej (oferta i); C min - cena oferty najtańszej; - cena oferty rozpatrywanej (oferta i). C i punkty przyznane = cena minimalna / cena oferty 100pkt. (kryterium 60%)

9 Strona 9 z 15 Kryterium B warunki ubezpieczenia W zakresie warunków ubezpieczenia przedstawionych przez oferenta dokonana zostanie ocena punktowa zgodnie z formułą INDYWIDUALNA każdy członek komisji przyznaje ilość punktów od 0 do 100, przy czym bierze pod uwagę następujące kryteria: zasady ustalania i wypłaty odszkodowania, podstawa wyliczenia szkody całkowitej, sposób liczenia amortyzacji w szkodach częściowych 0-50 pkt. oferowany zakres ubezpieczenia 0-30 pkt. zakres wyłączeń odpowiedzialności, przy czym mniejszy zakres wyłączeń odpowiada większej liczbie przyznanych punktów 0-20 pkt. punkty przyznane = suma punktów / ilość członków komisji (kryterium 40%) XIX.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1 Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania zgodnie z procedurą określoną w ustawie Prawo zamówień publicznych. 2 Ogłoszenie zawierające informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści także w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego. 3 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 4 W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy. 5 W przypadku wybrania oferty wykonawców występujących wspólnie, o której mowa w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. XX.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający rezygnuje z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1 Do umów w sprawach zamówień publicznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.

10 Strona 10 z 15 2 Warunki określone we wzorze umowy stanowią integralną część SIWZ. Niespełnienie tych warunków będzie traktowane jak niespełnienie warunków SWIZ i spowoduje odrzucenie oferty. 3 Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3. XXII.Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z USTAWĄ z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych, Dział VI (Dz.U z późn. zm., art. 179 i późniejsze dotyczące protestu). Zgodnie z art. 4a ust. 1 ustawy w niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów dotyczących odwołań i skarg. Do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. Zm.), oraz przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych.

11 Strona 11 z 15 Pieczęć oferenta ZAŁĄCZNIK Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Do: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu Ul. Czarna Rola 4, Poznań; REGON NIP Od: (pełna nazwa i dokładny adres oferenta) OFERTA W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na wykonanie dostawy: Ubezpieczenie samochodów, przyczep i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu Zamieszczonym: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia Za kwotę: netto: PLN, brutto z VAT: PLN Słownie brutto z VAT: Składka miesięczna brutto z VAT: 2. Oferujemy warunki ubezpieczenia: ogólne warunki ubezpieczeń zgodnie z załącznikiem nr... zasady ustalania i wypłaty odszkodowania, podstawa wyliczenia szkody całkowitej, sposób liczenia amortyzacji w szkodach częściowych zgodnie z załącznikiem nr... oferowany zakres ubezpieczenia zgodnie z załącznikiem nr... zakres wyłączeń odpowiedzialności zgodnie z załącznikiem nr Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2007 do 31 grudnia Zamówienie zamierzamy wykonać sami bez udziału podwykonawców. 5. Oświadczamy, że czujemy się związani ofertą (30 dni). 6. Oświadczamy, że projekt umowy, stanowiący załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia został przez nas zaakceptowany. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11)..., dnia Podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta

12 Strona 12 z 15 ZAŁĄCZNIK Nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Pieczęć oferenta OŚWIADCZENIE Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: Ubezpieczenie samochodów, przyczep i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz.U z późn. zm.), który mówi: Art O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Art Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidacje majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba ze udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art.26 ust. 3 ; 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą., dnia Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy

13 Strona 13 z 15 ZAŁĄCZNIK Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia UMOWA NR WA / 3230 / 11 / PN / 06 Zawarta zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Dnia w Poznaniu Pomiędzy: Wielkopolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska w Poznaniu mgr inż. Hanną Grunt; działającym przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu z siedzibą w (61-625) Poznaniu przy ul. Czarna Rola 4; REGON i NIP ; zwanym dalej Zamawiającym a: z siedzibą w w imieniu którego działają: - - zwanym dalej Wykonawcą. 1. Wykonawca zawiera z Zamawiającym umowy ubezpieczenia komunikacyjnego, na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i ofercie Wykonawcy, obejmujące środki transportu będące własnością Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu 1. Ubezpieczenie samochodów i łodzi Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu w zakresie: OC ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów, NW ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów pojazdu mechanicznego, AC ubezpieczenie autocasco z rozszerzeniem o ryzyko kradzieży pojazdu, OC i CASCO łodzi i jachtów śródlądowych. 2. Ubezpieczenie obejmuje pojazdy oraz łodzie Zamawiającego (ilości i rodzaje zgodnie z załącznikiem) garażujące w siedzibie i delegaturach: Poznań, ul. Czarna Rola 4, Konin, ul. Kard. S. Wyszyńskiego 3a, Kalisz, ul. Piwonicka 19, Leszno, ul. 17 stycznia 4, Piła, ul. Motylewska 5a 3. Ubezpieczenia zgodnie z załączonymi polisami: 1) nr ) nr ) nr ) nr ) nr ) nr ) nr ) nr Zakres świadczeń Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniami zawartymi w ofercie. 3. Umowa została zawarta na czas określony od dnia 1 stycznia 2007 r. do dnia 31 grudnia 2009 r.

14 Strona 14 z Z ramienia Zamawiającego za realizację umowy będzie odpowiadał pan Mariusz Gandecki. 2. Z ramienia Wykonawcy za realizację umowy będzie odpowiadał Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za realizację usługi określonej w 1 umowy w wysokości: brutto z VAT:, słownie: netto: + VAT Stawka miesięczna: zł., słownie: 2. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych w równych ratach. 3. Zapłata następować będzie w terminie 14 dni, do 20 dnia każdego miesiąca, przelewem na konto Wykonawcy: 6. Wartość środków transportu zostanie określona na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia zgodnie z załączonymi polisami i raz w roku (dnia r. i r.).korygowana będzie o wartość mienia nabytego lub zbytego w poprzednim okresie ubezpieczenia. 7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy (wartość, wyposażenie, lokalizacja, zabezpieczenia, itp. jest mu znana na dzień zawarcia umowy) i nie wnosi żadnych zastrzeżeń. 8. Wykonawca w trakcie trwania umowy obejmuje ubezpieczeniem w cenie umowy środki transportu nabyte oraz zmiany wartości księgowych w wyniku przeprowadzonych modernizacji i remontów klauzula automatycznego pokrycia. Dodatkowa składka zostanie rozliczona na dzień r. i r. 9. Likwidacja szkód odbywać się będzie w miejscu wystąpienia tj. w Poznaniu, Kaliszu, Koninie, Lesznie i Pile. 10. Wartość rynkowa pojazdów będzie zmienna w okresach 12-miesięcznych trwania umowy, tj. na dzień r. i r W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 5% wartości umownej. 2. Dla obliczenia kar umownych jako wartość umowną przyjmuje się wartość brutto wskazaną w ofercie (za okres 3 lat). 3. Każda ze stron umowy może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT nr NIP Zamawiający oświadcza, że ma nadany numer NIP i REGON Zamawiający oświadcza, że w dniu zawarcia umowy jest płatnikiem podatku VAT W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy usługa jest wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową. 3. W przypadku gdy w okresach 12-miesięcznych trwania umowy, tj. na dzień r. i r., szkodowość przekroczy 100% zapłaconej rocznej składki, Zamawiający dopuszcza możliwość:

15 Strona 15 z 15 rozwiązania umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, renegocjacji wysokości stawek ubezpieczeniowych proporcjonalnie do zaistniałej szkodowości W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących wykonania umowy, strony odwołają się do oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym Wykonawcom, bez zgody Zamawiającego. 16. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania artykułu 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. W sprawach nie uregulowanych umową oraz ustawą Prawo zamówieniach publicznych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. 18. Umowę spisano w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwie dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający