Zasada działania sieci PCN i organizacji w niej działających

Transkrypt

1 Zasada działania sieci PCN i organizacji w niej działających Opracowanie Dawid Wawrzyniak, Spis treści 1. Dotychczasowe współdziałanie stron organizacji polonijnych Współdziałanie stron organizacji polonijnych w sieci PCN Moduły dostępne na stronie każdej organizacji w sieci PCN Zalety nowego systemu strona ogólnoeuropejska lub światowa strona ogólnokrajowa Współdziałanie nowego systemu z Infolinia.org Ramy czasowe projektu Pytania i odpowiedzi... 8 Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

2 1. Dotychczasowe współdziałanie stron organizacji polonijnych Strony internetowe organizacji polonijnych wymieniają się najczęściej: Logo Linkami do swoich stron Wiadomościami o organizowanych imprezach Wymiana ta jednak jest sporadyczna i utrudniona ze względu przez: Brak danych o innych organizacjach, które mogą być zainteresowane wzajemną promocją Brak danych o nowych organizacjach w tym samym mieście / regionie / kraju. Brak czasu na publikacje wiadomości na swoich stronach od innych organizacji I wiele innych powodów z których na pewno każda organizacja zdaje sobie sprawę Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

3 2. Współdziałanie stron organizacji polonijnych w sieci PCN Wymiana informacji jest zautomatyzowana: Wiadomości z organizacji zaprzyjaźnionych pojawiają się na stronie naszej organizacji automatycznie Wiadomości z organizacji z którymi nie współpracujemy na co dzień, muszą być zatwierdzone przez administratora strony przed opublikowaniem (kilka kliknięć myszką). Wydarzenia z organizacji w tym samym mieście lub regionie lub z organizacji zaprzyjaźnionych pojawiają się automatycznie w kalendarzu wydarzeń, dodatkowo użytkownik może przeglądać wydarzenia, które się odbywają w całej Wielkiej Brytanii. Wymiana informacji może także być półautomatyczna: Dzięki bazie mailowej do liderów organizacji, która jest tworzona i uaktualniana przez system automatycznie, możemy nawiązać kontakt w szybki sposób z innymi. Możemy przesłać napisany artykuł do innej organizacji. Wtedy osoba, która będzie chciała go opublikować nie będzie tracić czasu na jego edycję, wystarczy że go zatwierdzi i artykuł wraz ze zdjęciami i formatowaniem tekstu pojawi się na stronie. Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

4 3. Moduły dostępne na stronie każdej organizacji w sieci PCN Administrator strony będzie mieć bardzo duży wybór co ma się pokazać, a co nie (chodzi o moduły). Strona ma być bardzo elastyczna. Także ma być możliwość stworzenia unikalnego wyglądu swojej strony wygląd graficzny. Wykaz modułów na stronie lokalnej organizacji Menu wydarzenia Artykuły o Artykuły z petycją System prywatnych wiadomości w sieci PCN forum galeria zdjęć Video Pliki stopka strony Chmura często powtarzające się słowa Newsletter Kontakt Tworzenie formularzy szukaj najnowsze komentarze do artykułów / Popularne artykuły Księga gosci Reklama możliwość zamieszczenia banerów Rejestracja / logowanie Sonda Paypal możliwość wpłacenia pieniędzy na organizację Zapisanie się do organizacji Lista członków Profil użytkownika i zarządzanie użytkownikami o Statusy o Uprawnienia Zarządzanie swoim kontem przez użytkownika o Obowiązkowe dane o Dodatkowe dane o Ustawienia prywatności o powiadomienia Nasza spolecznosci zdjęcia użytkowników strony Partnerzy Mapa strony Moduły własne o RSS o Grafika o Tekst Moduły dla szkoły o Plan lekcji o Newsletter osobny od tego na stronie głównej o Dane szkoły i formularz kontaktowy o Nauczyciele Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

5 o Zadania domowe o Klasy o Plan zajęć o Formularz rejestracyjny dla nowego ucznia o Dzienniczek ucznia Biblioteka Pytania do organizacji Archiwum Zarząd Pogoda Gościmy na stronie / statystki strony Aktualizator linków na stronie Inne organizacje Wersja językowa o W tym tłumaczenie automatyczne przy użyciu usługi Google Szablony graficzne + możliwość edycji obecnego wyglądu Wspólny system logowania / rejestracji dla wszystkich organizacji w PCN + Infolinia.org Jeżeli zajdzie potrzeba to moduły będą rozwijane, aby jak to najbardziej możliwe odpowiadały organizacjom. Oznacza to, że sieć PCN będzie cały czas rozwijana. W miarę rozwoju strony przewiduje się wprowadzenie opcji zaawansowane w niektórych modułach, po to, aby użytkownicy o mniejszych wymaganiach nie musieli się przedzierać przez gąszcz różnych ustawień. Chciałbym także przygotować wytłumaczenie całej obsługi serwisu na filmikach, na których krok po kroku będzie wytłumaczone każde zagadnienie. Ułatwi to wdrożenie się do systemu osobom, które wcześniej nie miały do czynienia ze stronami internetowymi. Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

6 4. Zalety nowego systemu 1. Każda organizacją będzie mogła w prosty i szybki sposób uruchomić swoją stronę, która będzie bezpłatna, Nie trzeba mieć swojego hostingu lub serwera. Profesjonalna i nowoczesna strona internetowa. 2. Wszystkie obecne organizacje zachowają swój obecny adres internetowy 3. Obecne strony organizacji mają swój indywidualny charakter/wygląd, który powinien być zachowany przy przejściu do nowego systemu. Portal ma być tak zbudowany, aby to umożliwić. 4. Informacje ze starego (czyli obecnego) systemu jaki używa organizacja, takie jak: forum, galeria zdjęć zostaną przeniesione do nowego systemu. Pozostałe jak wiadomości na stronie, będą musiały zostać przeniesione najprawdopodobniej ręcznie. 5. Strony organizacji są niezależne jednak są powiązane wspólnym systemem logowania, dzięki temu użytkownicy nie muszą pamiętać wielu haseł. 6. Dzięki przynależności do jednego systemu organizacji łatwiej jest wypracować nowe znajomości. Nowe znajomości to nowe możliwości. Kontakty do wszystkich organizacji będą dostępne od zaraz, nie trzeba będzie budować od zera swojej listy mailingowej. Jest to niesamowite ułatwienie w przysyłaniu informacji między organizacjami. 7. Łatwiejszy dostęp do informacji dla użytkowników strony. 8. Informacje potrzebne przy zakładaniu szkoły, stowarzyszenia itd. + wzajemna pomoc ludzi którzy już stworzyli swoje organizacje obecnie widać początki takich działań, ale ponieważ informacje są rozproszone wielokrotnie ciężko do nich dotrzeć. 9. Wymiana materiałami takimi jak: wzory plakatów, ulotek, itd. 10. Informacje o źródłach dofinansowania na organizacje, porady jak się ubiegać o fundusze. 11. Katalog wszystkich organizacji w sieci PCN z możliwością filtrowania wg typów działalności np. szkół 12. Newsletter dla osób zainteresowanych naszą działalnością Newsletter lokalny, ogólnokrajowy i światowy do wszystkich osób w systemie. (użytkownicy i administratorzy) 13. Przynależność organizacji do jednej sieci to także ułatwienie dla władz brytyjskich (lokalnych i ogólnokrajowych) w nawiązaniu kontaktów z organizacjami. 14. Lepsze metody komunikacji między: a. Osobami zarządzającymi organizacjami i. Wewnętrzny system wysyłania i do wszystkich lub wybranych organizacji oraz do swoich prywatnych kontaktów. ii. Forum iii. Przesłanie informacji o organizowanej imprezie do innych stron za pomocą kilku kliknięć. gotowa stale samoaktualizująca się baza danych teleadresowych. iv. Możliwość publikacji artykułów o działalności organizacji bezpośrednio w Infolinia.org b. Organizacją ogólnokrajową, która zarządza stroną ogólnokrajową, a organizacjami lokalnymi. i. System wysyłania informacji do wszystkich członków PCN w danym kraju i ludzi z poza systemu (Definiowanie własnej listy mailingowej) ii. Forum ogólnokrajowe dla liderów organizacji c. Organizacją, a jej członkami, osobami zainteresowanymi lub osobami niezorientowanymi poprzez umożliwienie im bezpośredniej interakcji ze stroną: i. Publikacja artykułów na stronę organizacji przez użytkownika za lub bez zatwierdzenia administratora. ii. Publikacja swoich zdjęć w galerii iii. Publikacja wydarzeń w kalendarium iv. Forum organizacji Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

7 v. Współdziałanie z Infolinia.org publikacja wiadomości na stronach infolinia.org dzięki temu większa liczba Polaków się dowie o tym co dzieje się w organizacji. d. Innymi organizacjami polonijnymi, które bezpośrednio nie kwalifikują się jako stowarzyszenie np. kościół dzięki uczestnictwu w sieci PCN. 15. Wiele rzeczy na stronach będzie zautomatyzowane co zaoszczędzi czas ludzi, którzy się będą tym zajmować np. a. Dane organizacji spis tworzony automatycznie na podstawie podanych danych przez organizacje, które się przyłączyły do PCN b. Rotacja artykułów między stronami strony dzięki temu robią się ciekawsze dla użytkownika. c. Kalendarz wydarzeń wspólny dla organizacji 16. Tworzenie i konfiguracja strony stowarzyszenia ma być prosta a. Gotowe templatki czyli wzory graficzne strony i możliwość ich zmiany b. Wysoka konfigurowalność elementów strony c. Pomoc do strony w postaci filmików 17. Rozwój systemu dodawanie kolejnych opcji. System będzie działać tylko wtedy, gdy organizacje poniosą trud transformacji z ich obecnego systemu do nowego. 4.1 strona ogólnoeuropejska lub światowa artykuły o Polonii na świecie o różnych osiągnięciach, inicjatywach, ciekawych pomysłach, itd. Przesyłane przez użytkowników i administratorów stron lokalnych i zatwierdzane przez administratorów strony ogólnoeuropejskiej. Lista organizacji z całego świata / Europy Informacje o PCN Forum ogólnoświatowe / europejskie Dofinansowania czyli jak zdobywać fundusze Przydatne linki Formularz kontaktowy Wersja angielsko języczna strony Wydarzenia polonijne Galeria zdjęć / video Informacje jak założyć swoją organizację i stronę internetową w systemie PCN 4.2 strona ogólnokrajowa W zasadzie to samo co w 4.1 ale na skalę danego kraju. artykuły o Polonii w danym kraju o różnych osiągnięciach, inicjatywach, ciekawych pomysłach, itd. Przesyłane przez użytkowników i administratorów stron lokalnych, lub tworzone przez administratorów strony ogólnokrajowej. Lista organizacji z danego kraju Informacje o PCN Forum ogólnokrajowe Dofinansowania czyli jak zdobywać fundusze Przydatne linki Formularz kontaktowy Wersja językowa strony w zależności jaki kraj taki język Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

8 Wydarzenia polonijne Galeria zdjęć / video Informacje jak założyć swoją organizację i stronę internetową w systemie PCN 5. Współdziałanie nowego systemu z Infolinia.org Na czym polega współdziałanie obu systemów? Każda organizacja będzie miała możliwość opublikowania wiadomości na stronie lokalnego miasta lub miast w sieci Infolinia.org i dotarcie do większej ilości osób. To samo dotyczy kalendarza wydarzeń i Katalogu firm i instytucji. Dlaczego obie sieci mają ze sobą współdziałać? Odpowiedź jest bardzo prosta, aby osoby które się nie interesują tym co robi organizacja, miały możliwość dowiedzenia się o jej aktywności ze strony swojego lokalnego miasta w sieci Infolinia.org Czy muszą być wspólne konta dla użytkowników? Tak, dzięki temu użytkownik nie będzie się musiał rejestrować na kolejnej stronie internetowej, także jego profil będzie podążał za nim, co niewątpliwie przyczyni się do wzrostu bezpieczeństwa stron, bo użytkownik będzie mniej anonimowy. Czy wspólne konta są bezpieczne i co z polityką prywatności? Tak, wspólne konta są bezpieczne, a system jest tak zbudowany, że użytkownik rejestrujący się w na stronie organizacji nie należy jeszcze do listy mailingowej w sieci Infolinia.org. Zostaje do niej włączony dopiero gdy zaloguje się pierwszy raz na stronie Infolinia.org. i na odwrót czyli użytkownik rejestrujący się w sieci Infolinia.org nie należy jeszcze do sieci PCN, póki nie zaloguje się na stronie dowolnej organizacji. 6. Ramy czasowe projektu Wersja beta będzie gotowa w grudniu 2010 roku. Po uruchomieniu powiadomię wszystkich. Bardzo proszę o włączenie się w testowanie aplikacji, aby jak najszybciej wychwycić błędy i wprowadzić poprawki. Przewiduje uruchomienie gotowej aplikacji pod koniec lutego. 7. Pytania i odpowiedzi Czym jest wersja finalna? Wersja finalna jest to wersja posiadająca moduły, które są niezbędne w działaniu większości organizacji. Kiedy powstaną wszystkie moduły? Kolejne moduły będą dodawane w miarę upływu czasu i wg zapotrzebowania. Czy mogą wystąpić opóźnienia w uruchomieniu wersji finalnej i dlaczego? Tak mogą, jest to spowodowane tym, że całą aplikację projektuje wolontaryjnie, czyli po godzinach mojej normalnej Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

9 pracy. Oprócz tego poświęcam swój czas mojej organizacji CEEA Central and Eastern European Association, mam także rodzinę i administruje stroną infolinia.org. Czy przy takim dużym systemie przepływ informacji jest bezpieczny oraz czy użytkownik strony może coś nabroić. Przepływ informacji jest bezpieczny, służą temu liczne uprawnienia nadawane przez administratorów danej strony, to od nich zależeć będzie komu i jakie uprawnienia przyznają. To samo dotyczy użytkowników, którzy mają możliwość publikacji zdjęć, artykułów i pisania na forum, ale to administrator musi zatwierdzić taki artykuł przed jego opublikowaniem, administrator lub moderator musi sprawdzać umieszczone zdjęcia i napisane posty i ewentualnie jest zmoderować. Czy muszę zmienić mój system zarządzania stroną na nowy system PCN i jak to wygląda? Tak, jest to konieczne, aby móc korzystać ze wszystkich udogodnień oferowanych przez system PCN. Samo przyłączenie się polega na przeniesieniu treści forum, galerii zdjęć, artykułów, obecnego wyglądu strony do nowego systemu i wszystkich kont użytkowników. Część loginów będzie musiała zostać zmieniona, gdyż w systemie nie może być dwóch tych samych nazw (także ze względów bezpieczeństwa), hasła użytkowników najprawdopodobniej też zostaną skasowane i każdy użytkownik będzie musiał sobie wygenerować nowe hasło. Także trzeba będzie przekierować domenę na nowy serwer (w dalszym ciągu pozostanie się właścicielem tej domeny). Przeniesienie całej strony jest bezpłatne. Skąd się wzięły pieniądze na portal? Wraz z Maćkiem Batorem z PANI Polish Association in Northern Ireland składaliśmy wniosek do Senatu, z którego otrzymaliśmy część potrzebnych funduszy zł. Kolejne fundusze pochodzą z konsulatu w Manchesterze Stale szukam nowych możliwości na pozyskanie kolejnych funduszy, co także zabiera sporo czasu. Ile będzie kosztować portal? Wersja podstawowa będzie kosztować około Wersja ta zawiera najpotrzebniejsze moduły i kilka szablonów graficznych. Chciałbym zauważyć, że jest to bardzo tanio w stosunku do ceny jaką zażądałaby profesjonalna firma. Dlaczego to tak długo trwa? Kilka osób mi zarzuca, że serwis powstaje rok czasu (prace kodowania strony rozpoczęły się na początku 2010 roku). Chciałbym powiedzieć, że samo projektowanie struktury rozpoczęło się już w czerwcu 2009, gdzie na konferencji PCN w Cambrindge prezentowałem założenia strony. Proces projektowania struktury aplikacji w większości został ukończony. Pozostało opracowanie graficzne niektórych elementów, opisanie nowych modułów, zrobienie filmów instruktarzowych i wiele innych rzeczy, które są bardzo czasochłonne, a jak wspominałem wcześniej mam ograniczony czas i ograniczone fundusze. Od samego początku nie wiedziałem ile funduszy uda się pozyskać i jak szybko. Ze względu na to system koduje tylko 1 osoba (pracuje na pełen etat przy tym projekcie), wkrótce zostanie zatrudniona kolejna na pół etatu, głównie do prac przy konfiguracji serwera. Ponadto takiego serwisu nikt jeszcze nie zrobił na świecie (przynajmniej mi nic o tym nie wiadomo), a ja go projektuje sam co automatycznie powoduje, że jest to dużo trudniejsze i bardziej czasochłonne. Do tej pory także nikt w aktywny sposób nie włączył się w pomoc przy projekcie. Tego typu aplikacje są normalnie tworzone przez kilkunastoosobowe grupy specjalistów z różnych dziedzin. Czy nie ma już jakiś gotowych rozwiązań, które można by wykorzystać? Nie, są co prawda podobne strony społecznościowe, ale żadna z mi znanych nie oferuje takich możliwości. Ponadto żadna z nich nie oferuje i nie będzie oferować możliwości rozbudowy strony o nowe moduły. Owszem są gotowe Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

10 CMS jak np. Joomla, Drupal, Wordpress, itd, ale one także nie oferują takich możliwości. Oczywiście da się to w nich zrobić (ich kod jest ogólnodostępny i darmowy), ale także wymaga to ich znajomości i ogromnych zmian. Wraz z informatykiem podjęliśmy decyzję, że nie będziemy z nich korzystać bo: Informatyk nie znał tych systemów, ani ich możliwości. Ja je znałem, ale z powodu dalszych argumentów nie skorzystaliśmy z nich. Jest to oprogramowanie ogólnodostępne, czyli każdy zna kod, włącznie z crackerami (proszę nie mylić tego z hakerami to są dwie różne rzeczy!), którzy mogliby wykorzystać jego słabości i włamać się do sieci PCN, czego na pewno nikt by nie chciał. Wiele dodatków jak np. galeria zdjęć, forum itd. są dziurawe czyli pozwalają w łatwy sposób przejąć kontrolę nad systemem. Pisanie swojego oprogramowania, gdzie kod jest zastrzeżony jest dużo bezpieczniejsze. Pisanie swojego oprogramowania daje większe możliwości i nie jest się uzależnionym od gotowej konstrukcji, która narzuca określone wymogi. Jak wyglądałby proces projektowania aplikacji przez profesjonalną firmę informatyczną? Tworzenie strony internetowej jest procesem, na który składa się praca zespołu ludzi o różnych specjalnościach: analityków, specjalistów od marketingu, grafików i programistów. 1. Koncepcja i analiza Celem tego etapu jest określenie przyszłej zawartości merytorycznej oraz formy projektowanej witryny. Ponadto opracowywane są konkretne propozycje rozwiązań, które pomogą w stworzeniu skutecznego narzędzia. W tym etapie powstaje projekt logiczny nawigacji, układu stron, działów oraz planowany sposób prezentacji informacji na stronach. 1. Napisanie specyfikacji serwisu Zaplanowanie całej koncepcji serwisu, jego funkcjonalności, rozplanowanie wszystkich funkcji. Przeniesienie tych wszystkich myśli na papier tworząc pełną, opisową specyfikację funkcjonalną serwisu. Specyfikacja portalu PCN ma ponad 100 stron A4 2. Projektowanie system Zaprojektowanie i wdrożenie jądra oprogramowania, jego szkieletu, najważniejszych funkcjonalności. Zajmuje się tym grupa osób, która rozdziela pracę między siebie. Na ten etap składa się również zaprojektowanie poszczególnych modułów serwisu, szczegółowe rozplanowanie ich funkcjonalności i metody wdrożenia. 3. Projektowanie szablonu graficznego Zaprojektowanie szablonu graficznego całego serwisu, jego poszczególnych podstron i panelu administracyjnego. Następnie pokrojenie szablonu i opakowanie go w strukturę html/css. Projekt graficzny jest tworzony w oparciu o dane z grupy kodującej system. 4. Implementacja Napisanie całego kodu serwisu, jego wszystkich modułów, funkcjonalności na podstawie projektu systemu. Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel

11 5. Testowanie Przeprowadzenie testów funkcjonalności i użyteczności serwisu, jego bezpieczeństwa i szybkości działania. Testowanie aplikacji internetowej pozwala upewnić się, że zastosowane na witrynie rozwiązania są zgodne ze standardami zachowań i przyzwyczajeniami większości internautów, dzięki czemu będą mogły być prawidłowo używane. 6. Pielęgnacja serwisu Wprowadzanie zmian w serwisie. Jego bieżące monitorowanie i wprowadzanie poprawek oraz nowych ulepszeń funkcjonalnych. Ile projekt by kosztował po zleceniu go profesjonalnej firmie informatycznej? Obecnie czekam na wycenę projektu, jak tylko ją dostanę prześlę tą informację. Jaka będzie cena końcowa projektu? Ze względu na złożoność projektu nie da się jednoznacznie określić kosztu końcowego. Wpływ na to mają: Ciągłe prace nad udoskonalaniem systemu Koszty związane z rosnącym zapotrzebowaniem na nowe serwery (jeden serwer nie jest wstanie obsłużyć wszystkich organizacji) Koszty przyłączenia istniejącej strony do sieci PCN Mogę podać przewidywaną kwotę na rok 2011, wynosi ona: Koszt przyłączenia kilkudziesięciu organizacji: Serwer dedykowany + jego administracja: Rozwój serwisu: Szablony graficzne dla organizacji: Opieka nad siecią, nadzór, rozwój działów, promocja Opracowanie: Dawid Wawrzyniak Uwagi proszę pisać na forum: polishcooperation.net/forum, na pytania na nie będę odpowiadać, gdyż mogą się one powtarzać, a odpowiadanie na to samo pytanie dwa razy jest stratą czasu, także forum jest dużo czytelniejsze dla prowadzenia dyskusji. Grupa na Facebooku: Projekt jest współfinansowany ze środków Senatu RP i konsulatu w Manchesterze Opracowanie: Dawid Wawrzyniak, wawrzyniak@polishcooperation.net Tel