UCHWAŁA NR 100/2016 Senatu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyskiego w Warszawie z dnia 23 czerwca r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA NR 100/2016 Senatu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyskiego w Warszawie z dnia 23 czerwca r. w sprawie szczegółowych zasad pobierania opłat za wiadczone usługi edukacyjne Na podstawie 27 ust. 2 pkt 2 lit. e oraz 117 ust. 3 Statutu Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyskiego w Warszawie - uchwala si, co nastpuje: 1 1. Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyskiego w Warszawie pobiera opłaty za wiadczenie usług edukacyjnych zwizanych z: 1) kształceniem studentów na studiach niestacjonarnych; 2) kształceniem cudzoziemców, o których mowa w art. 43 ust. 4 pkt. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyszym (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z pón. zm.), na: studiach stacjonarnych i niestacjonarnych, stacjonarnych i niestacjonarnych studiach doktoranckich, studiach podyplomowych i kursach dokształcajcych (zwanych dalej kursami ); 3) kształceniem uczestników niestacjonarnych studiów doktoranckich; 4) kształceniem uczestników studiów podyplomowych; 5) kształceniem uczestników kursów; 6) powtarzaniem okrelonych zaj na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych z powodu niezadowalajcych wyników w nauce: a) za powtarzanie roku studiów, b) za wpis warunkowy na nastpny rok studiów; 7) prowadzeniem na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych zaj nieobjtych planem studiów, 8) przeprowadzaniem potwierdzania efektów uczenia si. 2. Wysoko opłat, o których mowa w ust. 1, na kady rok akademicki okrela Rektor, w drodze zarzdzenia, na podstawie wyliczonych kosztochłonnoci dla studiów stacjonarnych oraz kalkulacji dla kształcenia odpłatnego złoonych przez dziekanów Student moe wnie opłat wymienion w 1 ust. 1 pkt 1 jednorazowo, w dwóch lub w czterech ratach deklarujc form płatnoci przy podpisaniu umowy o warunkach odpłatnoci za studia. 2. Doktorant moe wnie opłat wymienion w 1 ust. 1 pkt 3 jednorazowo, w dwóch lub w czterech ratach deklarujc form płatnoci przy podpisaniu umowy o warunkach odpłatnoci za studia doktoranckie. 3. Osoby wymienione w ust. 1 i 2, które wpłacaj cał opłat za rok akademicki z góry, maj prawo do 5 % bonifikaty. 4. W przypadku rozłoenia na cztery raty opłaty wymienionej w 1 ust. 1 pkt 1 i 3, wysoko opłaty zwiksza si o 5%. 5. W przypadku zmiany formy płatnoci osoby wymienione w ust. 1 i 2 zobowizane s do wypełnienia nowej deklaracji płatnoci i złoenia jej w dziekanacie odpowiedniego wydziału w nieprzekraczalnym terminie do dnia 1 padziernika danego roku akademickiego. Formularz deklaracji płatnoci okrela załcznik nr 1 do umowy.

2 6. Terminy uiszczania opłat, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1 i 3: Forma płatnoci Terminy wnoszenia opłat Naleno za rok akademicki Kto decyduje o formie płatnoci Jednorazowo za cały rok akademicki Do dnia 10 padziernika 95% opłaty Decyzj podejmuje student w deklaracji bdcej załcznikiem do umowy 2 raty w podziale na 2 semestry 1 rata do 10 padziernika 2 rata do 15 lutego 100% opłaty Decyzj podejmuje student w deklaracji bdcej załcznikiem do umowy 4 raty 1 rata do 10 padziernika 2 rata do 30 listopada 3 rata do 15 lutego 4 rata do 15 kwietnia 105% opłaty Decyzj podejmuje student w deklaracji bdcej załcznikiem do umowy 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (trudna sytuacja materialna, wypadek losowy), na udokumentowany wniosek zainteresowanej osoby, prorektor właciwy do spraw studenckich moe podj decyzj o rozłoeniu opłaty wymienionej w 1 ust. 1 pkt 1, 3 i 6 na maksymalnie 6 rat. 8. Uczestnicy studiów podyplomowych wnosz opłat jednorazowo za cały rok akademicki w terminie do dnia rozpoczcia kształcenia lub w ratach miesicznych do 10 dnia kadego miesica w okresie wykładowym. 9. Uczestnicy kursów wnosz opłat jednorazowo za cały rok akademicki w terminie do dnia rozpoczcia kształcenia lub dwóch ratach w podziale na dwa semestry. Terminy wymagalnoci rat okrela kierownik kursu. 10. Cudzoziemcy, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2 wnosz opłaty za studia lub studia doktoranckie za cały rok akademicki lub semestr w terminie do dnia rozpoczcia kształcenia. 2 ust. 3 stosuje si odpowiednio. W uzasadnionych przypadkach, rektor moe przedłuy termin wniesienia opłaty lub wyrazi zgod na wniesienie opłat w ratach, odrbnie na kady rok akademicki lub semestr nauki Osoby skierowane na powtarzanie roku studiów, zgodnie z 1 ust. 1 pkt 6 lit. a, wnosz opłat okrelon w 1 ust. 2 jednorazowo za cały rok akademicki w terminie do dnia 10 padziernika lub w dwóch ratach w podziale na dwa semestry: pierwsza rata do dnia 10 padziernika i druga rata do dnia 15 lutego. Termin płatnoci jednorazowej lub pierwszej raty moe by zmieniony w przypadku podjcia decyzji dziekana o powtarzaniu roku studiów po dniu 10 padziernika. Za termin płatnoci przyjmuje si 14 dni od daty wydania decyzji przez dziekana lub póniejszy termin wskazany w decyzji. 2. Opłaty wymienione w 1 pkt 6 lit. b wnosi si jednorazowo, za powtarzany przedmiot w semestrze zimowym do dnia 10 padziernika, za powtarzany przedmiot w semestrze letnim do dnia 15 lutego. Termin płatnoci jednorazowej lub pierwszej raty moe by zmieniony w przypadku podjcia decyzji dziekana o powtarzaniu przedmiotu po dniu 10 padziernika. Za

3 termin płatnoci przyjmuje si 14 dni od daty wydania decyzji przez dziekana lub póniejszy termin wskazany w decyzji Opłaty za usługi edukacyjne wnosi si na indywidualny rachunek bankowy IPM wygenerowany w systemie USOSweb. 2. Za dzie wniesienia opłaty uznaje si dat wpływu na rachunek bankowy, o którym mowa w ust Dokonywane wpłaty zostan przypisane w pierwszej kolejnoci do najstarszej nalenoci studenta, doktoranta, uczestnika studiów podyplomowych, uczestnika kursów dokształcajcych, tj. według terminów ich wymagalnoci, z zastrzeeniem ust Nieterminowe uiszczenie opłat powoduje naliczenie odsetek ustawowych za kady dzie zwłoki. 5. Umorzeniu podlegaj odsetki wyłcznie cile zwizane z nalenoci umorzon za usługi edukacyjne z tytułu trudnej sytuacji materialnej lub okolicznoci losowych powodujcych przejciow trudn sytuacj materialn studenta. 6. Wpłata dokonana po terminie wymagalnoci zostanie w pierwszej kolejnoci zaliczona na poczet nalenoci głównych a nastpnie na rzecz odsetek powstałych z tytułu nieterminowych wpłat. 7. W rozliczeniach dotyczcych usług edukacyjnych, wyłczn podstaw identyfikacji wpłaty studenta, doktoranta, uczestnika studiów podyplomowych i kursów stanowi numer indywidualnego rachunku bankowego IPM. 8. W przypadku nie uiszczenia przez studenta, doktoranta, uczestnika studiów podyplomowych i kursów opłat za usługi edukacyjne w ustalonym terminie, kwestura wzywa odbiorc usług edukacyjnych do dobrowolnego spełnienia wiadczenia w terminie 14 dni od daty dorczenia wezwania do zapłaty oraz do pokrycia naliczonych odsetek wraz z kosztami poniesionymi przez uczelni z tytułu opłat za wysłanie wezwania do zapłaty. 9. Nie wniesienie opłat za usługi edukacyjne w ustalonym terminie moe by podstaw do skrelenia z listy studentów, doktorantów albo uczestników studiów podyplomowych lub kursów. 10. Ponowne wpisanie studenta na list studentów moe nastpi dopiero po wniesieniu nalenej kwoty wraz z odsetkami ustawowymi oraz z kosztami poniesionymi przez uczelni z tytułu opłat za wysłanie wezwania do zapłaty Ustala si nastpujce zasady obliczania nalenoci Uczelni z tytułu opłat okrelonych w 1 ust. 1 pkt 1-5 oraz pkt 6 lit. a i b w przypadku rezygnacji ze studiów, studiów podyplomowych i kursów lub skrelenia z listy studentów bd listy uczestników studiów podyplomowych i kursów: 1) do obliczenia nalenoci Uczelni z tytułu opłat za studia przyjmuje si okres od dnia 1 padziernika do dnia 30 czerwca, zwany dalej okresem wykładowym"; 2) nalenoci obliczane s proporcjonalnie do okresu korzystania z oferty dydaktycznej Uczelni w okresie wykładowym; 3) jako dat, która stanowi podstaw obliczenia nalenej opłaty przyjmuje si dat skrelenia z listy studentów lub złoenia na pimie rezygnacji w dziekanacie właciwego wydziału, z zastrzeeniem, e w przypadku rezygnacji lub skrelenia poza okresem wykładowym dat t ustala si na dzie 1 lipca. Do okresu korzystania z oferty dydaktycznej Uczelni w okresie wykładowym nie wlicza si dnia skrelenia z listy studentów ani dnia rezygnacji ze studiów, natomiast wlicza si wszystkie dni poprzednie z okresu wykładowego;

4 4) osoby, które do dnia 15 lutego złoyły w dziekanacie własnego wydziału pisemn rezygnacj ze studiów nie s obcione nalenociami za semestr letni; 5) w przypadku krótkoterminowych kursów (okres trwania krótszy ni jeden semestr) nalenoci Uczelni z tytułu opłat edukacyjnych obliczane s proporcjonalnie do udziału uczestnika w kursie. 2. Rezygnacja ze studiów lub skrelenie z listy studentów w trakcie roku akademickiego nie znosi zadłuenia studenta lub uczestnika wobec Uczelni z tytułu zaległych opłat. 3. Kwestor po przeprowadzeniu stosownej procedury majcej na celu wyegzekwowanie nalenej Uczelni opłaty, w przypadku braku efektów postpowania wystpuje z wnioskiem do prorektora właciwego ds. studenckich o uznanie zaległej nalenoci za niemoliw do wyegzekwowania wraz z odsetkami. 4. Decyzj o umorzeniu nieuregulowanej nalenoci, obliczonej zgodnie z wyej okrelonymi zasadami, podejmuje prorektor właciwy do spraw studenckich. 5. Na podstawie decyzji, o której mowa w ust. 4, zostaje przeprowadzona przez pracownika kwestury korekta nalenoci przypisanych imiennie studentowi, doktorantowi, uczestnikowi studiów podyplomowych lub kursu w ten sposób, e w module płatnoci w systemie ERP Simple przypisuje si jako ródło wpłaty UMORZENIE - przedawnienie zaległej nalenoci" w kwocie umorzenia. 6 Ustala si nastpujce zasady zwrotu opłat wymienionych w 1 ust. 1 pkt 1-5 oraz pkt 6 lit. a i b wniesionych przez studentów i uczestników studiów podyplomowych lub kursów: 1) osoby, które wniosły opłat za cały rok akademicki lub za semestr zimowy, a nastpnie złoyły do dnia 30 wrzenia w dziekanacie właciwego wydziału pisemn rezygnacj ze studiów otrzymuj zwrot 100 % wpłaconej kwoty; 2) osoby, które wniosły opłat za semestr letni, a nastpnie złoyły do dnia 15 lutego w dziekanacie właciwego wydziału pisemn rezygnacj ze studiów otrzymuj zwrot 100% wpłaconej kwoty za semestr letni; 3) osoby, które wniosły opłat za cały rok akademicki lub za dany semestr, a nastpnie w trakcie roku akademickiego złoyły w dziekanacie właciwego wydziału pisemn rezygnacj ze studiów lub zostały skrelone z listy studentów, otrzymuj kwot zwrotu obliczon jako rónica midzy kwot wniesionej opłaty, a kwot nalenoci obliczon zgodnie z 5 ust. 1, tj. w wysokoci proporcjonalnej do okresu korzystania z oferty dydaktycznej Uczelni w okresie wykładowym, z uwzgldnieniem zadeklarowanego systemu wnoszenia opłat; 4) w przypadku nie uruchomienia studiów niestacjonarnych, studiów doktoranckich, studiów podyplomowych lub kursu ze wzgldu na zbyt mał liczb kandydatów, osoby, które wniosły opłat za te formy kształcenia, otrzymuj zwrot 100 % wpłaconej opłaty; 5) zwrot wniesionej opłaty za studia nastpuje na wniosek studenta złoony na pimie w dziekanacie właciwego wydziału. Zwrot nastpuje na rachunek bankowy wskazany w podaniu, po potrceniu opłaty za przelew, lub w kasie Uczelni. Kwota zwrotu zwracana przekazem pocztowym jest pomniejszana o koszty jej zwrotu, tj. opłaty pocztowej. Wzór podania o zwrot opłaty za studia, studia podyplomowe i kursy okrela załcznik do niniejszej uchwały. Kwota zwrotu, po dokonaniu korekty nalenoci w module płatnoci USOS, zostanie wskazana na załczonym do podania raporcie generowanym z ww. modułu, potwierdzajcego wysoko kwoty do zwrotu Student lub doktorant osigajcy wybitne wyniki w nauce moe ubiega si o zwolnienie z opłat za studia, jeeli w poprzednim roku akademickim osignł najwysz redni wyników w nauce na danym kierunku i poziomie kształcenia, z zastrzeeniem ust. 6.

5 2. Student, o którym mowa w ust. 1, moe by zwolniony z czci lub całoci opłaty obowizujcej w danym roku akademickim. 3. Zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, mog uzyska studenci poczwszy od drugiego roku studiów. 4. Warunkiem uzyskania zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, jest zdanie egzaminów i uzyskanie zalicze do koca letniej sesji egzaminacyjnej, bez otrzymania oceny niedostatecznej 5. Zwolnienie dotyczy tylko tego roku akademickiego, na który zostało przyznane. Zwolnienie z opłaty edukacyjnej stanowi dla studenta lub doktoranta przychód podlegajcy opodatkowaniu. Pracownik kwestury nie dokonuje korekty nalenoci w module płatnoci w systemie USOS lecz przypisuje okrelon w decyzji dziekana wpłat z rezerwy, o której mowa w ust Student drugiego kierunku studiów stacjonarnych moe ubiega si o zwolnienie z całoci opłat za zaliczony rok studiów, o ile spełnił warunki, okrelone w odrbnych przepisach, do otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów. Wniosek student zobowizany jest złoy do prorektora właciwego do spraw studenckich w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 padziernika. 7. Student lub doktorant moe ubiega si o zwolnienie z czci lub całoci opłat wraz z naliczonymi odsetkami, jeeli znalazł si w trudnej sytuacji materialnej lub zaistniały zdarzenia losowe powodujce przejciow trudn sytuacj materialn studenta. 8. Student, o którym mowa w ust. 7, nie póniej ni na 14 dni przed terminem wniesienia opłat za I lub II semestr składa podanie do dziekana wraz z odpowiedni dokumentacj (np. zawiadczenia o zarobkach, zawiadczenia z urzdu skarbowego, dokumenty stwierdzajce pokrewiestwo itp.). 9. Wysoko zwolnienia z powodów wymienionych w ust. 7 zaley od liczby uprawnionych ubiegajcych si o zwolnienie na dany rok akademicki (semestr). 10. Zwolnienie z powodów wymienionych w ust. 7 dotyczy tylko tego roku akademickiego (semestru), na który zostało przyznane. 11. Pracownik kwestury nie dokonuje korekty nalenoci wraz z odsetkami w module płatnoci w systemie USOS lecz przypisuje okrelon w decyzji dziekana wpłat z rezerwy, o której mowa w ust. 15. uwzgldniajc w/w naliczone odsetki. Zwolnienie z powodu trudnej sytuacji materialnej lub zaistniałych zdarze losowych powodujcych przejciow trudn sytuacj materialn studenta ma charakter pomocy materialnej i nie stanowi przychodu podlegajcego opodatkowaniu. 12. Zwolnienie z powodów wymienionych w ust. 7 nie przysługuje studentom powtarzajcym rok studiów lub przedmiot oraz studentom osigajcym wyniki w nauce poniej redniej 3,00 w poprzednim roku studiów. 13.Studentowi przebywajcemu na urlopie dziekaskim nie nalicza si opłaty za studia, przez okres trwania urlopu. Opłat ustala si w wysokoci proporcjonalnej za okres pobierania nauki, obliczon zgodnie z 5 ust Jeeli urlop dziekaski trwa przez cały rok akademicki student nie jest zobowizany do uiszczenia opłat za studia. Jednake, jeeli w trakcie urlopu student, na podstawie 36 ust. 2 Regulaminu Studiów w UKSW, bierze udział w wybranych zajciach oraz zalicza je i przystpuje do egzaminów, to zobowizany jest do uiszczenia opłaty za te zajcia w wysokoci stanowicej iloczyn zaliczonych punktów ECTS i kosztochłonnoci 1 punktu ECTS wskazanej w umowie o warunkach odpłatnoci za studia. 15. W celu finansowania zwolnie z opłat za studia, studia podyplomowe i kursy corocznie ustala si w kalkulacjach finansowych studiów rezerw, odrbnie dla kadego kierunku i poziomu kształcenia Do kompetencji dziekana w sprawach dotyczcych nalenoci Uczelni z tytułu odpłatnoci za studia, studia podyplomowe i kursy, naley podejmowanie decyzji w zakresie: 1) rozłoenia opłat za studia powyej czterech rat i ustalenia terminu ich wymagalnoci; 2) wyraania zgody na całkowite lub czciowe zwolnienie z opłat za studia za wybitne wyniki w nauce oraz finansowania zwolnienia ze rodków na ten cel wyodrbnionych;

6 3) wyraania zgody na całkowite lub czciowe zwolnienie z opłat za studia, studia podyplomowe i kursy, z zastrzeeniem 7 ust. 12 z powodu trudnej sytuacji materialnej lub zaistniałych zdarze losowych powodujcych przejciow trudn sytuacj materialn studenta na podstawie udokumentowanego pogorszenia si sytuacji materialnej studenta; 4) zwrotu opłaty w przypadku: a) nieuruchomienia kierunku studiów, studiów podyplomowych lub kursu, b) nadpłaty, c) rezygnacji ze studiów, studiów podyplomowych lub kursów albo skrelenia z listy studentów, uczestników studiów podyplomowych lub kursu; 5) przeniesienia opłaty z jednego kierunku na inny kierunek w ramach tego samego wydziału; 6) ustalania okresu i kwoty nalenoci w przypadku udzielenia urlopu dziekaskiego; 7) ustalania nalenoci z tytułu opłat za studia studentom, którzy wznowili studia lub powtarzaj rok studiów; 2. Decyzje podjte przez dziekana powinny zawiera dokładne okrelenie roku akademickiego i roku studiów, których dotycz, oraz kwot i terminów obowizujcych studenta, a w przypadku uczestnika studiów podyplomowych lub kursów take okrelenie terminu wniesienia opłaty. 3. Od decyzji dziekana studentowi przysługuje odwołanie do prorektora właciwego ds. studenckich. 4. Odwołanie, o którym mowa w ust. 3, powinno zosta zaopiniowane przez dziekana lub kierownika studiów Do kompetencji prorektora właciwego ds. studenckich w sprawach dotyczcych nalenoci Uczelni z tytułu opłat za studia, studia podyplomowe i kursy, naley podejmowanie decyzji w zakresie : 1) wyraania zgody na przeniesienie opłaty za studia z kierunku na kierunek w ramach rónych wydziałów; 2) zwalniania cudzoziemców z czci lub całoci opłat za studia wraz z odsetkami z powodu trudnej sytuacji materialnej lub zaistniałych zdarze losowych powodujcych przejciow trudn sytuacj materialn studenta, na podstawie udokumentowanego pogorszenia si sytuacji materialnej studenta. Zwolnienie z powodu trudnej sytuacji materialnej lub zaistniałych zdarzenia losowych powodujcych przejciow trudn sytuacj materialn studenta ma charakter pomocy materialnej i nie stanowi przychodu podlegajcego opodatkowaniu. 2. Decyzja prorektora jest ostateczna. Studentowi przysługuje wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy w terminie 14 dni od dnia dorczenia decyzji Warunki odpłatnoci za studia, studia doktoranckie i podyplomowe okrela umowa zawarta midzy Uczelni i studentem, doktorantem bd słuchaczem. 2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, okreli Senat. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej uchwale, dotyczcych odpłatnoci za usługi edukacyjne, decyzje podejmuje prorektor właciwy ds. studenckich.

7 12 Traci moc uchwała nr 19/2014 Senatu UKSW z dnia 20 lutego 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad pobierania opłat za wiadczone usługi edukacyjne z pon. zm. Uchwała wchodzi w ycie z dniem podjcia. 13 REKTOR UKSW Ks. prof. dr hab. Stanisław Dziekoski