Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 NAS028 NOWOCZESNA SAMORZĄDOWA DG PMC Sp. z 0.0. tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zarządzenie nr 103/2012 Wójta Gminy Słupca z dnia 27 grudnia 2012 r. wprowadzające "Procedurę w sprawie zasad i trybu wyznaczania celów oraz monitorowania ich realizacji". Na podstawie art. 68 i 69 ust. 1 pkt. 2 i 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz z późno zm.) w związku art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2001 r. Nr 142 poz z późno zm.) zarządza się, co następuje: 1. Mając na celu zapewnienie adekwatności, skuteczności i efektywności kontroli zarządczej wprowadza się "Procedurę w sprawie zasad i trybu wyznaczania celów oraz monitorowania ich realizacji", zwaną dalej Procedurą, która stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Gminy oraz kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy. 3. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. WÓJT GMINY Gr~azuf DORADZTWO GOSPODARCZE '" '"", '"

2 NOWOCZESNA DG PMC Sp. z 0.0. tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik do zarządzenia Nr 103/2012 Wójta Gminy Słupca z dnia 27 grudnia 2012 r. PROCEDURA W SPRAWIE ZASAD I TRYBU WYZNACZANIA CELÓW ORAZ MONITOROWANIA ICH REALIZACJI I. Przepisy ogólne W Urzędzie Gminy w Słupcy tworzy się Plan Działalności Urzędu Gminy. 2. W jednostkach organizacyjnych Gminy tworzy się Plany Działalności poszczególnych jednostek. 2. Plany, określone w 1. sporządza się w celu formalnego udokumentowania procesu wyznaczania celów oraz monitorowania ich realizacji Plan Działalności Urzędu zatwierdza Wójt. 2. Plany Działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy zatwierdzają ich kierownicy. 4. Zestawienie celów strategicznych określonych w Planie Działalności Gminy oraz zaakceptowanych przez Wójta celów strategicznych określonych przez jednostki organizacyjne Gminy stanowi Plan Działalności Gminy. 5. Wszystkie Plany, o których mowa w poprzednich paragrafach tworzy się na tych samych zasadach, na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej Procedury. 6. W Planie określa się: 1) cele na dany rok wraz z ich krótką charakterystyką; 2) zadania służące realizacji celu; 3) mierniki służące ocenie czy cele zostały osiągnięte; 4) zasoby niezbędne do realizacji celu; 5) osoby odpowiedzialne za realizację celu. DORADZTWO GOSPODARCZE

3 NOWOCZESNA tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 7. Do Planu wpisuje się cele związane z zadaniami priorytetowymi na dany rok, przy czym zarówno w Planie Działalności Urzędu jak i w planach poszczególnych jednostek organizacyjnych należy wskazać co najmniej 3 cele. II. Zasady wyznaczania celów, zadań i mierników. 8. Cele określa się na 1 rok w momencie przekazywania propozycji do Budżetu Gminy lub formułowania Planu Finansowego jednostki organizacyjnej Gminy. 9. Przy określaniu celów należy, w szczególności brać pod uwagę zadania wynikające z: 1) przepisów powszechnie obowiązujących; 2) budżetu Gminy i Wieloletniej Prognozy Finansowej; 3) strategie, polityki i programy formułowane dla Gminy lub poszczególnych jednostek; 4) Regulamin Organizacyjny. 10. Formułowane cele powinny być: 1) proste - zrozumienie celu nie powinno stanowić kłopotu, jego sformułowanie powinno być jednoznaczne i nie pozostawiające miejsca na swobodną interpretację, 2) mierzalne - sformułowane w taki sposób, by można było liczbowoj wartościowo wyrazić stopień jego realizacji, lub przynajmniej umożliwić jednoznaczną sprawdzalność jego realizacji, 3) osiągalne - cel powinien oscylować wokół spodziewanych pozytywnych wyników wykonania a nie minimum zapewniającego pewność osiągania celu, cel powinien zakładać rozwój, postęp a nie utrwalać stan obecny w tym zakresie, 4) istotne - cel powinien stanowić ważny krok naprzód, a jednocześnie określoną wartość dla tego, kto będzie go realizował, 5) określone w czasie - powinny mieć określony termin realizacji. 11. Każdy ustalony cel należy rozpisać na zadania Do każdego celu należy przypisać co najmniej jeden miernik. 2. Miernik musi odzwierciedlać zamierzony efekt jaki chcemy osiągnąć realizując cel oraz posiadać docelową wartość. DORADZTWO GOSPODARCZE

4 NOWOCZESNA tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W Urzędzie Gminy każdy kierownik komórki organizacyjnej, w terminie do 30 listopada każdego roku przedstawia propozycje celów. 2. Propozycje składane są do Sekretarza Gminy. 3. Sekretarz Gminy zebrane propozycje przedstawia do zatwierdzenia Wójtowi Gminy. 4. Czynności określone w ust. 1 i 3 dokonuje się pisemnie, na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej Procedury W terminie określonym w 13 ust. 1 Procedury kierownicy jednostek organizacyjnych Gminy obowiązani są przekazać Sekretarzowi Gminy propozycje celów. 2. Sekretarz przedstawia je do zatwierdzenia Wójtowi. 3. W razie niezatwierdzenia przez Wójta poszczególnych celów - mogą one być realizowane w jednostce jako cele operacyjne. 4. Czynności określonych w ust. 1 i 2 dokonuje się pisemnie, na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej Procedury. 15. Do każdego celu należy wskazać zasoby niezbędne do ich realizacji, w szczególności: zasoby ludzkie, niezbędne środki finansowe lub infrastrukturę Realizacja każdego celu lub zadania musi być przypisana konkretnemu pracownikowi Urzędu ze wskazaniem jego funkcji/stanowiska oraz imienia i nazwiska. 2. Realizacja każdego celu strategicznego jednostki organizacyjnej Gminy musi być przypisana kierownikowi tej jednostki. III. Zasady monitorowania realizacji celów. 17. Cele powinny być realizowane w sposób: 1) oszczędny, gdzie zbadaniu podlega możliwość zastosowania tańszych i prostszych metod, technologii itp., w oparciu o zasadę minimalizacji kosztów przy określonym celu, 2) efektywny, gdzie zbadaniu podlega adekwatność zaangażowanych środków w stosunku do osiągniętych efektów użytecznych dla społeczeństwa lokalnego jako całości, 3) skuteczny, gdzie zbadaniu podlega stopień osiągnięcia celów, a w pierwszej kolejności, czy podejmowanie zadania było w ogóle celowe i czy osiągnięty efekt był potrzebny. ia. 1. Pracownik Urzędu lub kierownik jednostki organizacyjnej Gminy wskazany w Planie Działania ma obowiązek, w terminie do 30 marca każdego roku przedstawić osobie nadzorującej jego działania raport z realizacji celów. 2. Raporty mogą być przedmiotem kontroli wewnętrznej lub audytu. DORADZTWO GOSPODARCZE UNIA EUROPE SKA..

5 /VV VVVl-LC':::>/Vł-\ Ul. Wierzbięcice 44 A, Poznań tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLAN DZIAŁALNOŚCI Załącznik do Procedury Gmina Słupca (nazwa jednostki organizacyjnej) Miernik Lp. Cel Charakterystyka Zadania Nazwa Wartość Niezbędne Odpowiedzia Termin Rok Wartość zasoby lny realizacji bazowy planowana 1. Zgromadzenie W celu realizacji obowiązku realnych informacji, pobierania opłaty za Lwyznaczenie osoby/osób - podział 1. Dek laracje loconajmniej 95% 1.środki finansowe 1.Kierownik 1. do 31 grudnia dotyczących gospodarowanie odpadami obowiązków złożone są w spośród deklaracji zabezpieczone IN Referatu 2012r. nieruchomości, komunalnymi od właścicieli wymaganym w wysłanych do budżecie gospodarki objętych systemem nieruchomości z terenu Gminy 2.opracowanie i wydruk ulotki informacyjnej terminie właścicieli gruntami, 2.do 15 stycznia odbioru odpadów Słupca, istotne jest określenie nieruchomości, 2.osoby ochrony 2013r. komunalnych na zbioru właścicieli nieruchomości 3.zamieszczenie szczegółowych informacji na zostaje złożone w wyznaczone do środowiska i terenie Gminy Słupca zamieszkałych, którzy obciążeni BlP, na stronie internetowej gminy, na urzędzie gminy w poszczególnych rolnictwa - 3.do 15 stycznia będą opłatą. Z uwagi na nowe tablicach ogłoszeń sołeckich, w prasie wyznaczonym działań(pracown ik Karolina 2013r. uregulowania, które wejdą w lokalnej terminie merytoryczny - Walczak życie z dniem 1 lipca 2013 roku, gospodarka 4.do 15 lutego istotna jest rzeczowa i 4. kolportaż ulotek i wzorów deklaracji 2. Deklaracje 2. Nie mniej niż 90 odpadowa, 2.osoby na 2013r. wyczerpująca informacja ze złożon e są w pełni % złożonych w pracownik od stanowisku ds. strony Urzędu Gminy oraz 1.zgromadzenie deklaracji o wysokości opłaty za wypełnione terminie, zamówień ochrony 5.do 31 marca informacja zwrotna od tychże gospodarowanie odpadami komunalnymi deklaracji jest w publicznych, środowiska r. właścicieli, jaka będą prawidłowo poprawnie Natalia wypełnione deklaracje dot. wypełnionych 3.środki techniczne Balcerzak opłaty. -Anna Rutkowska -Anna Ogrodowska 3.Pracownik ds. zamówień publicznych pono _ _.._- ~ KAPITAŁ ludzki ~mr=j UNIA DORADZTWO GOSPODARCZE EUROPEJSKA

6 NAS028 /VU VVUCoLC':>/Vf-I SAMORZĄDOWA tel. (61) , fax (61) Projekt jest współfmansowanv ze środków Unii Europe'skiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 14 tys. Euro- Krzysztof Balcerzak 4. kierownik Referatu Inwestycji, Zamówień Publicznych i Promocji - Tomasz Gniewkowski S.Kierownik Referatu. Finansowego- Barbara Haremza 6. skarbnik- Cezary Fajkowski Zapewnienie Uregulowanie kwestii 1. Opracowanie aktualizacji regulaminu 1. Zamówienia % 1. Osoby 1. Kierownik zgodności dokonywania zamówień udzielania zamówień publicznych. publiczne 2013 zamówień odpowiedzialne za Referatu Od 15 stycznia 2. wydatkowania publicznych. 2. Przeprowadzenie spotkania informacyjno- udziel ane są publicznych nadzór inwestycji, 2013 r. do 15 środków publicznych z Zwiększenie efektywności szkoleniowego z pracownikami. zgodnie z o wartości merytoryczny. zamówień listopada 2013 r. obowiązującymi wydatkowania środków 3. Wyznaczenie osób odpowiedzialnych za regulaminem. szacunkowej 2. Dostępna Sala publicznych i przepisami prawa. publicznych z budżetu gmi ny. realizację poszczególnych zamówień równej lub narad do promocjipublicznych. 2. Prowadzone są wyższej niż 14 tyś. przeprowadzenia Tomasz stanowiskowe Euro udzielanych spotkań Gniewkowski. plany udzielania jest zgodnie z informacyjno- 2. Inspektorzamówień PZP. szkoleniowych dla Krzysztof publicznych. 2. Co najmniej pracown ików. Balcerzak 80% postępowań 3. Prowadzona o wartości jest dokumentacja szacunkowej udziel.anych poniżej 14 tyś. zamówień euro prowadzone publicznych. jest w formie a KAPITAŁ LUDZKI ~mp:j UfllA DORADZTWO GOSPODARCZE EUROPEJSKA..... "

7 IVV VVVL-LC'::>/VI-\ Ul. Wierzbięcice 44 A, Poznań tel. (61) , fax (61) Projekt iest wsoółfinansowany ze srockow unu turooe SKI el w ramacn europejsneqo runauszu społeczneqo zapytania ofertowego. Promocja Promowanie lokalnych L Wyznaczenie zespołu w celu 1. udział loconajmniej 1. zespół ds. 1. kierownik 1. do końca produktów produktów podczas imprezy zapewnienia wykonania zadań, ilościowy 80% ekspozycji organizacji Referatu lutego 2013r. lokalnych podczas dożynkowej, której związanych z organizacją wraz z produktów stanowi produkt dożynek (3 Inwestycji, 3. Zamówień 2. do końca Dożynek organizacja w 2013 roku określeniem konkretnych działań lokalnych lokalny osoby) oraz Publicznych i lutego 2013 Powiatowych spoczywa na Gminie Słupca (ba lony-gołębie,parada motocyklistów, osoby Promocji - roku organizowanych pokaz wytwarzania masła metodą zaangażowane w Tomasz przez Gminę Słupca tradycyjną, pieczone ziemniaki z 2.Liczba 2.Sponsorowani poszczególne Gniewkowski 3. do 31 marca twarożkiem, cebula, inne lokalne, rodzimych e dożynek przez zadania w dniu 2013 roku a NARODOWA stoiska z degustacją, wystawy sponsorów- minimum 10 trwania imprezy 2.Kierownik "konkursowe") oraz przypisanie oznaczenia, podmiotów Referatu. 4. do 31 marca konkretnym osobom zadań podczas promujące 2.sponsorzy Finansowego r. Barbara trwania imprezy; ustalenie firmę na (nagrody) Haremza 5.do r. harmonogramu obchodów terenie odbywania 3.środki 3.Marta 2. do Zapewnienie środków w budżecie imprezy oraz finansowe Sobieraj r. gminy na 2013 rok na ich realizację pamiątkowe własne podziękowania 4.Magdalena 3. do 3. Sporządzenie listy lokalnych 4.dzieci i Kaczorowska r przedsiębiorców, osób fizycznych itp. młodzież szkół, (dane adresowe oraz rodzaj przedszkoli i ekspozycji), które zechciałyby gimnazjów Gm iny S.Sylwia Najdzińska 4. do r. eksponować Słupca wraz z G.Karolina produkty/usługi/rękodzieło kadrą Walczak 5. do nauczycielską i r. 4. Uzgodnienie planu działań ze dyrektorami 7.Tomasz współorganizatorami (instytucje i placówek Gniewkowski 1O.do r. osoby fizyczne, koła gospodyń r!jmr=j STRATEGIA SPÓJNOŚCI DORADZTWO GOSPODARCZE Wiejskich, ochotnicze straże pożarne, 5. osoby FUN DUSZ SPOŁECZNY. S.Aleksandra

8 fvvvvvl-lc:::>/vi-i DGPMC Sp. z 0.0. Ul. Wierzbięcice44 A, Poznań tel. (61) , fax (61) Projektjgst współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego FunduszuSpołecznego mieszkańcy) oraz ustalenie patronatu honorowego s. Ustalenie listy osób wspierających oraz sponsorów i innych, oferujących nieodpłatną pomoc (z dokładnym ustaleniem zakresu pomocy) 6. Opracowanie regulaminów konkursów oraz ich przeprowadzenie: "Najładniejsza zagroda w gminie Słupca" "Najciekawszy zakątek..." - konkurs fotograficzny odpowiedzialne za przeprowadzenie konkursów Strzelczyk 9. Karolina Walczak lo.sylwia Najdzińska Natalia Balcerzak Karolina Walczak 7. Zapewnienie oprawy muzycznej wraz z aparaturą nagłośnieniową oraz uzgodnienie oprawy artystycznej z dyrekcją szkół, zamówienie placu zabaw dla dzieci 8. Zabezpieczenie imprezy masowej (zgłoszenia do odpowiednich służb) 9. Ustalenie terminu i godziny mszy w intencji rolników u miejscowego proboszcza 10. Sporządzenie listy gości, wysłanie zaproszeń, wykonanie plakatów informacyjnych z programem dożynek (informacje na stronie gminy, prasa lokalna) ~ KAPITAŁ LU DZKI fd'1np:) DORADZTWO GOSPODARCZE

9 IVV VVVL-LC;:;'/VfJ. Ul. Wierzbięcice 44 A, Poznań tel. (61) , fax (61) Protekt test wsoołtmansowanv ze środków Unii Eun:lp_e'skiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Podniesienie 1. Kierownik 1. do atrakcyjności 1. Zabezpieczenie środków w budżecie l.środki Referatu r. turystycznej Gminy gminy na 2013 rok finansowe inwestycji, Zamówień 2.do 30.0S.2013r. Słupca poprzez Publicznych i oznaczenie szlaku 2. Wykonanie i usytuowanie ławek w 2.Drewno na Promocji - 3.do ls r. zdrowia na trasie: terenie wykonanie ławek Tomasz Róża - Jaworowo oraz stanowisk Gniewkowski 4.do r. jako formy rekreacji 3. Oznaczenie trasy ćwiczebnvch i aktywnego 2. Pracownik ds. wypoczynku na 4. Oznaczenie stanowisk ćwiczebnych 3. tabliczki utrzymania dróg terenie Gminy informacyjne - Ryszard Kubicki Słupca 3.Kierownik Referatu. Finansowego- Barbara Haremza I 4.Koordynator ds. sportu S.Pracownik gospodarczy.w.q~!..r".g.~e~.x (dato ij?od ') (jr tmd a KAPITAŁ LUDZKI rdm~ UNIA DO RAD ZTWO GOSPO DARCZE EUROPEJSKA.