SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ WĘGLA KAMIENNEGO NA OKRES ZIMOWY 2008/2009 DLA URZĘDU GMINY KALISKA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2006r. nr 164, poz z późniejszymi zmianami) Nr sprawy: ZP/11/2008 Zatwierdzam: Kaliska,

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Urząd Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2, Kaliska zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego dostaw w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert oraz warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. 1.5 UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zamawiający Urząd Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2, Kaliska Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6 Dane Zamawiającego: Konto bankowe: BS Skórcz O/Zblewo Nr konta bankowego: NIP: Dokładny adres do korespondencji: Kaliska, ul. Nowowiejska 2 Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: (058)

3 do korespondencji w sprawie Zamówienia: k.bartkowski@kaliska.pl Znak Postępowania: ZP/11/08. Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego naleŝy posługiwać się tym znakiem. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego transportem dostawcy na okres zimowy 2008/2009 dla Urzędu Gminy Kaliska. Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego kostka o parametrach: - kaloryczność min kj/kg - zawartość popiołu do 6% - zawartość siarki do 0,6% Ilość ogółem 150 ton Dostawy węgla miesięcznie ok ton, od miesiąca grudnia 2008 r. do miesiąca marca 2009 r. Ilość zamawianego węgla moŝe ulec zmianie w zaleŝności od warunków atmosferycznych. Kod CPV węgiel kamienny 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował zamówienie w terminie od dnia 01 grudnia 2008 r. do dnia 30 marca 2009 r. zgodnie z harmonogramem dostaw węgla stanowiącym załącznik do umowy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 Do udziału w postępowaniu zaproszeni są Wykonawcy spełniający następujące warunki: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164, poz. 1163, z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, b) spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 Pzp, c) złoŝą pisemną ofertę (na załączonym druku), d) akceptują wzór umowy przedstawiony na załączniku 3 do SIWZ 4.2 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły "spełnia - nie spełnia".

4 OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca musi przedstawić w ofercie następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy (na załączonym druku załącznik nr 1 do SIWZ ZP/11/07), b) oświadczenie wynikające z art. art. 22 ust 1 Pzp (złoŝone na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ), c) oświadczenie, Ŝe podpisana zostanie umowa bez zmian w formie zaproponowanej przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem 3 do niniejszej specyfikacji złoŝone na załączonym druku stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ d) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; e) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; h) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące prze upływem terminu składania ofert; Dokumenty naleŝy złoŝyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej,

5 zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Krzysztof Bartkowski tel. (058) wew. 29 WADIUM 1. Ustala się wadium na całość przedmiotu zamówienia w wysokości 2.000,- zł. (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium moŝe być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Urzędu Gminy Kaliska: BS Skórcz o/zblewo nr Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wniesione w pieniądzu naleŝy złoŝyć przed upływem terminu otwarcia ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pienięŝnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 6. Wadium wniesione w innej formie niŝ pieniądz naleŝy złoŝyć w formie oryginału, razem z ofertą przed upływem terminu otwarcia ofert, na adres Zamawiającego podany w Części I niniejszej specyfikacji. 7. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium winno zawierać stwierdzenie, Ŝe na pierwsze pisemne Ŝądanie Zamawiającego wzywające do

6 zapłaty kwoty wadium zgodnie z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia następuje jego bezwarunkowa wypłata, bez jakichkolwiek zastrzeŝeń ze strony gwaranta/poręczyciela. 8. Wykonawca, którego oferta jest niezabezpieczona wadium zostaje wykluczony z postępowania. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeŝeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie naleŝytego wykonania tej umowy; 3) Zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. 11. ZłoŜenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 11.1 SIWZ. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1 KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę własną.

7 10.2 Dopuszcza się moŝliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów pod warunkiem, Ŝe taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie; podmioty występujące wspólnie muszą upowaŝnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych a jego upowaŝnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych podmiotów (zgodnie z art. 23 Pzp ) Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłoŝeniem oferty ponosi Wykonawca Oferta powinna być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. KaŜda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami i spięta lub zszyta w sposób uniemoŝliwiający samoistne rozkompletowanie się oferty Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby upełnomocnione do podpisywania dokumentów i oświadczeń woli. W przypadku składania dokumentów w formie kopii muszą one być poświadczone i datowane własnoręcznie przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. UWAGA: Zamawiający przypomina, iŝ dokument pełnomocnictwa, jak równieŝ jego odpis zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 września 2000 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. 06 Nr 225, poz. 1635) z późn. zm. podlegają opłacie skarbowej. Opłata skarbowa powinna być uiszczona zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 21 grudnia 2006 r. w sprawie sposobu pobierania, zapłaty i zwroty opłaty skarbowej oraz sposobu prowadzenia rejestrów tej opłaty (Dz. U. z 2006r. Nr 246, poz ze zmianami)

8 10.7 Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych kopertach lub opakowaniach. NaleŜy stosować koperty lub opakowania zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do Zamawiającego i opisana w następujący sposób: URZĄD GMINY KALISKA UL. NOWOWIEJSKA KALISKA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE ZP/11/08 Dostawa węgla kamiennego na okres zimowy 2008/2009 dla Urzędu Gminy Kaliska Nie otwierać przed terminem r. godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyŝej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyŝszych warunków przez Wykonawców W dowolnym momencie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy Wykonawca moŝe zmienić lub wycofać swoją ofertę, przy zachowaniu sposobu postępowania podanego powyŝej tj: oferta zamienna musi być złoŝona według takich samych wymagań jak składana oferta podstawowa w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZAMIANA, oferta wycofana jw. z dopiskiem WYCOFANIE Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złoŝonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofanych nie będą otwierane. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 11.1 Termin składania ofert upływa r. o godz Oferty złoŝone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyŝszego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Oferty naleŝy dostarczyć do siedziby Zamawiającego to jest do Urzędu Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2; Kaliska pokój nr 26

9 11.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego, to jest w Urzędzie Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2; Kaliska ; pokój nr Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Oferty zostaną ocenione zgodnie z poniŝszym kryterium: za pomocą systemu punktowego: Cena 100% najniŝsza cena = 100 pkt, cena badanej oferty = cena najniŝsza x 100 dzielone przez cenę danej oferty Cenę naleŝy podać w wartości netto i brutto za 1 tonę węgla Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. WZÓR UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 13.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa Wraz ze SIWZ, Wykonawca otrzymał od Zamawiającego wzór umowy na wykonanie Zamówienia (dalej Wzór Umowy ). Wzór Umowy musi zostać uzupełniony przez Wykonawcę wyłącznie zgodnie ze wskazaniami zawartymi w SIWZ oraz we Wzorze Umowy, o dane dotyczące Wykonawcy oraz dane zawarte w ofercie. Tak uzupełniony Wzór Umowy określany jest dalej mianem Uzupełnionego Wzoru Umowy Do oferty naleŝy załączyć uzupełniony Wzór Umowy, parafowany na kaŝdej stronie przez Osoby Uprawnione. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Pzp (dział VI Pzp ).

10 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. ZAŁĄCZNIKI Załączniki do SIWZ 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Projekt umowy 4. Oświadczenie o zapoznaniu się z projektem umowy Kaliska, (podpis osoby uprawnionej) Załącznik nr 1 do SIWZ ZP/11/08 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

11 1. Dane dotyczące wykonawcy Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks... Nr NIP... Nr REGON... reprezentowany przez 2. Dane dotyczące zamawiającego Urząd Gminy Kaliska Ul. Nowowiejska Kaliska NIP reprezentowany przez Wójta Gminy Kaliska Antoniego Cywińskiego 3. Zobowiązania wykonawcy Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa węgla kamiennego kostka o parametrach: - kaloryczność min kj/kg - zawartość popiołu do 6% - zawartość siarki do 0,6% transportem dostawcy na okres zimowy 2008/2009 dla Urzędu Gminy Kaliska Cena netto... zł / 1 tona (słownie:... ) podatek VAT 22%... zł cena brutto... zł/ 1 tona (słownie:...) Wartość brutto oferty. zł (słownie:...) Termin płatności:... dni Zobowiązuję się wykonać zamówienie do dnia: Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko i imię... Stanowisko... Telefon... Fax...

12 Zakres*: - do reprezentowania w postępowaniu - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy UwaŜam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia r. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: ZastrzeŜenie wykonawcy NiŜej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela wykonawcy *niepotrzebne skreślić pod rygorem odrzucenia oferty (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 2 do SIWZ ZP/11/2008

13 (nazwa i adres Zamawiającego)... (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę węgla kamiennego transportem dostawcy na okres zimowy 2008/2009 dla Urzędu Gminy Kaliska; w imieniu Wykonawcy wskazanego powyŝej oświadczam/y, Ŝe: 1) posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. * jeŝeli wymagana jest reprezentacja łączna... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)... (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)*

14 Załącznik nr 3 do SIWZ ZP/11/2008 UMOWA NR ZP/11/08 Zawarta w dniu... w... pomiędzy: Urzędem Gminy Kaliska, ul. Nowowiejska 2, Kaliska NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Antoniego Cywińskiego Wójta Gminy Kaliska a... z siedzibą w... wpisaną/ym w dniu... do rejestru ewidencji działalności gospodarczej pod nr... zwaną/ym dalej Dostawcą reprezentowaną/ym przez: NIP... Urząd Skarbowy... została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w przetargu nieograniczonym Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą do dostarczenia Zamawiającemu następujących ilości węgla kamiennego kostka: 150 t. o parametrach - kaloryczność min kj/kg - zawartość popiołu do 6% - zawartość siarki do 0,6% 2. Szczegółowy harmonogram dostaw z podaniem terminów i ilości dostaw określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 14

15 3. Ilość zamówionego węgla moŝe ulec zmniejszeniu w przypadku braku konieczności opalania obiektów (brak niskich temperatur powietrza przez okres zimowy) 2 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. cena węgla brutto z podatkiem VAT łącznie z dostawą do Zamawiającego za 1 t. wynosi... PLN. 2. Dostawca gwarantuje stałość ceny za dostarczony węgiel w okresie trwania umowy Zamówienia dodatkowe, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 20 % wynagrodzenia, Dostawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez strony aneksu, ustalającego zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji. 2. Wynagrodzenie za dodatkowe zamówienie, o którym mowa w pkt 1, będzie ustalone na podstawie ilości faktycznie dostarczonego węgla Strony ustalają, Ŝe rozliczenie za dostarczony węgiel nastąpi, na podstawie faktur za odebrane partie przedstawionych wraz z atestem na dostarczany węgiel, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy. 2. NaleŜności Dostawcy zgodnie z wystawioną fakturą zostanie przelana na konto Dostawcy Nr... w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. 3. Zamawiający wyraŝa zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki Węgiel będzie dowieziony do Zamawiającego ( kotłownia przy Ośrodku Zdrowia w Kaliskach) transportem samochodowym na koszt Dostawcy. Koszt załadunku, waŝenia i rozładunku obciąŝają Dostawcę. 15

16 2. Dostawca musi umoŝliwić Zamawiającemu sprawdzanie wagi dostarczanych partii węgla poprzez waŝenie transportu węgla na koszt Dostawcy na terenie wsi Kaliska. 3. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 14 dni licząc od daty zgłoszenia. 6 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku dostarczenia węgla o jakości gorszej niŝ oferowana 1% wartości dostarczonego węgla za kaŝde rozpoczęte 100kJ poniŝej ustalonej w umowie wartości b) w wysokości 1 % wartości umownej dostaw nie zrealizowanych w terminie za kaŝdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający moŝe pobrać próbki węgla do badania jakości z poszczególnych partii. a) Zamawiający pobierze próbki węgla w obecności Dostawcy i przekaŝe je do badania celem określenia kaloryczności oraz zawartości siarki i popiołu. b) Opłatę za badanie jednej próbki z wybranej partii pokryje Dostawca. c) Kolejne opłaty badania próbek węgla dokonane na zlecenie Zamawiającego pokryje Zamawiający, jednakŝe w przypadku, gdy badany węgiel nie będzie spełniał warunków określonych w umowie koszt badania pokryje Dostawca. 3. JeŜeli wysokość zastrzeŝonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie KaŜda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 16

17 2. Strony zgodnie ustalają, iŝ zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejsza umowa stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o zamówieniach publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 11 Umowa sporządzona została w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Zamawiającego. 12 Integralną częścią niniejszej umowy stanowi załącznik nr 1 harmonogram dostaw węgla Sprzedający: Kupujący: Kontrasygnata Skarbnika 17

18 ZŁĄCZNIK nr 1 do UMOWY NR ZP/11/08 na dostawę węgla dla Urzędu Gminy Kaliska w sezonie grzewczym 2008/2009 HARMONOGRAM DOSTAW WĘGLA: 1) r. 40 ton 2) r. 40 ton 3) r. 40 ton 4) r. 30 ton Razem ton Sprzedający: Kupujący: 18

19 Załącznik nr 4 do SIWZ ZP/11/08 (pieczęć firmy) miejscowość, data... Oświadczenie Data:... Nazwa wykonawcy:... Siedziba wykonawcy:... Oświadczam, Ŝe firma, którą reprezentujemy zapoznała się z projektem umowy i zobowiązuje się w razie wybrania jej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych w tym projekcie imiona i nazwiska osób uprawnionych czytelne podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy do reprezentowania wykonawcy 19