Opiekun naukowy Projektu. W ramach projektu Kreator innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej.

Transkrypt

1 AZI-71/I/EJ/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zwana dalej w skrócie SIWZ Do zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi: Opiekun naukowy Projektu W ramach projektu Kreator innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej. I. Zamawiający. Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku-Białej Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Tel/fax: (033) (295) II. Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Pzp oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych, przepisy ustawy z dnia r. Kodeks Cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.). III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi Opiekun naukowy Projektu. 2. Do obowiązków Opiekuna naukowego Projektu będzie należało: 2.1.prowadzenie nadzoru naukowego i merytorycznego nad realizowanymi w projekcie zadaniami, w tym szczególnie dbałość o ich wysoki poziom edukacyjny i naukowy oraz znaczącą przydatność dla osiągnięcia celów zdefiniowanych w projekcie, 2.2.czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem i wdrażaniem poszczególnych działań w ramach projektu zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz zawartej umowy o dofinansowanie projektu oraz jego celami takimi jak: rozwój działalności Centrum Innowacji i Transferu Technologii ATH na rzecz poprawy współpracy pomiędzy sferą nauki i gospodarki na Podbeskidziu, poprawę kwalifikacji kadr ATH w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania własnością intelektualną oraz komercjalizacji wyników prac badawczych, intensyfikację i poprawę efektywności współpracy pomiędzy ATH a środowiskiem gospodarczym, upowszechnianie wśród przedsiębiorców informacji o innowacyjnych projektach powstających w środowisku akademickim. 3. Wykonawca musi posiadać: 3.1.wykształcenie wyższe, co najmniej stopień naukowy doktora do oferty należy dołączyć kopię dyplomu uzyskania stopnia naukowego doktora, 1

2 3.2.doświadczenie w realizacji projektów badawczych dotyczących przedsiębiorstw do oferty należy dołączyć wykaz z co najmniej jednym zrealizowanym badaniem, którym objętych było nie mniej niż 50 przedsiębiorstw Załącznik nr 2, 3.3.doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości do oferty należy dołączyć wykaz z co najmniej jednym projektem wraz z opisem sposobu uczestnictwa Załącznik nr 3, 3.4.dorobek zawodowy związany z zakresem merytorycznym projektu, dotyczący następującej problematyki: innowacje, edukacja akademicka, przedsiębiorczość do oferty należy dołączyć właściwe dokumenty, co najmniej trzy kopie dokumentów, takich jak, np.: dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty, itp. IV. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do dnia r. V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 1-0, tj. spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia dołączone do oferty. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub, którzy złożyli dokument zawierający błędy do jego uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo jego uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Nie spełnienie w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego będzie traktowana jak odrzucona. VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Na potwierdzenie spełnienia wymaganych warunków Wykonawcy mają złożyć wykazane poniżej odpowiednie oświadczenie: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 1, 2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 1. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na 2

3 piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. X ust. 1 SIWZ. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ i zamieszcza na stronie internetowej. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ i informuje o tym na stronie internetowej. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień jest mgr Ewa Janicka Specjalista ds. zamówień publicznych, ejanicka@ath.bielsko.pl. VIII. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania i otwarcia ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Na ofertę składają się: 1.1. wypełniony Druk Oferta, 1.2. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp Załącznik nr 1, 1.3. oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Załącznik nr 1, 1.4. kopia dyplomu uzyskania stopnia naukowego doktora, 1.5. wykaz co najmniej jednego zrealizowanego badania, którym objętych było nie mniej niż 50 przedsiębiorstw Załącznik nr 2 w celu wykazania doświadczenia w realizacji projektów badawczych dotyczących przedsiębiorstw, 1.6. wykaz co najmniej jednego projektu wraz z opisem sposobu uczestnictwa Załącznik nr 3 w celu wykazania doświadczenia w realizacji projektów dofinansowanych ze środków zewnętrznych dotyczących problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości, 1.7. co najmniej trzy kopie dokumentów, takich jak, np.: dyplomy, zaświadczenia, certyfikaty, itp. w celu wykazania dorobku zawodowego związanego z zakresem merytorycznym projektu, dotyczącego następującej problematyki: innowacje, edukacja akademicka, przedsiębiorczość. 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie 3

4 załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one identyczne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. Oferty Wykonawców, którzy dołączą do oferty Załączniki o innej treści niż określona w SIWZ zostaną odrzucone. 3. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie kopii opatrzone klauzulą Za zgodność z oryginałem i poświadczone przez jednostkę zatrudniającą lub Wykonawcę. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami powinna być sporządzona przez Wykonawcę według treści postanowień niniejszej SIWZ. Do oferty Wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania, albo czytelnym pismem odręcznym. 7. Zaleca się, aby wszystkie karty oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający swobodne wysunięcie się którejkolwiek karty. 8. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje. 10. Nie podlegają zastrzeżeniu informacje obejmujące: nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, cenę oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. 11. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do ustawy Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2008 r., Dz. U. Nr 188, poz. 1155). 12. Dokumenty składane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę wraz z załącznikami w zamkniętej i opieczętowanej kopercie należy składać w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych ATH w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr 7, w terminie do dnia 14 lutego 2011 r., do godz Kopertę należy zaadresować: AKADEMIA TECHNICZNO-HUMANISTYCZNA Bielsko-Biała, ul. Willowa 2 Dział Inwestycji i Zamówień Publicznych Opiekun naukowy Projektu 2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 3. Zmianę należy złożyć wg takich samych zasad jak ofertę i oznaczyć dodatkowo opisem ZMIANA. Koperty oznakowane w ten sposób zostaną otwarte w pierwszej kolejności przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4. W przypadku, gdy Wykonawca chce wycofać ofertę musi złożyć wniosek o wycofanie oferty z postępowania w kopercie z opisem WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten 4

5 sposób nie będą otwierane. 5. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14 lutego 2011 r. o godz w Dziale Inwestycji i Zamówień Publicznych ATH, w Bielsku-Białej, przy ul. Willowej 2, budynek nr D, pokój nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, poda nazwy oraz adresy Wykonawców, a także ceny poszczególnych ofert. 8. Informacje, o których mowa w pkt. 7 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert na ich pisemny wniosek. 9. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z zapisami art. 87 ust.2 Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 11. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 89 ust. 1 Pzp. 12. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli zaistnieje którakolwiek z przesłanek przewidzianych w art. 93 ust.1 Pzp. 13. Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców o wykluczeniu Wykonawców, o odrzuceniu ofert, o unieważnieniu postępowania, oraz o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając w każdym przypadku uzasadnienie faktyczne i prawne. XI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. W Druku Ofert Wykonawca określi: cenę jednostkową brutto (zawierającą składki pracownika i pracodawcy) za 1 miesiąc wykonywania usługi, wartość brutto (zawierającą składki pracownika i pracodawcy) za realizację całego projektu, t.j. cena jednostkowa brutto pomnożona przez 23 miesiące. 2. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom. 3. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. 4. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Cena oferty z najniższą ceną Kryterium CENA 100%: x 100 Cena oferty badanej 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i ofert nie odrzuconych). 2. Oferta z najniższą ceną uznana zostanie za najkorzystniejszą. 5

6 3. W przypadku złożenia ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym na podstawie art. 94 Pzp, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. XIV. Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. WZÓR UMOWY UMOWA ZLECENIE Nr. Zawarta dnia w Bielsku-Białej pomiędzy Stronami: XI. Akademia Techniczno-Humanistyczna w Bielsku Białej, Bielsko-Biała, ul. Willowa 2, NIP: , REGON: reprezentowana przez:. zwana w dalszej części umowy Zamawiającym, a: Nazwisko:.. Imiona:. Imię ojca:. Imię matki:.. Data urodzenia:. Miejsce urodzenia: PESEL:.. NIP:. Zamieszkały Kod: Miejscowość: Ulica:. Nr Urząd Skarbowy: zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Umowę zawiera się na podstawie przeprowadzonej procedury w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz.759 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: Opiekun naukowy Projektu dla projektu Kreator innowacyjności wsparcie innowacyjnej przedsiębiorczości akademickiej. 2. Zakres obowiązków związanych z realizacją projektu: 2.1.prowadzenie nadzoru naukowego i merytorycznego nad realizowanymi w projekcie zadaniami, w tym szczególnie dbałość o ich wysoki poziom edukacyjny i naukowy oraz 6

7 znaczącą przydatność dla osiągnięcia celów zdefiniowanych w projekcie, 2.2.czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem i wdrażaniem poszczególnych działań w ramach projektu zgodnie z zapisami wniosku o dofinansowanie oraz zawartej umowy o dofinansowanie projektu oraz jego celami takimi jak: rozwój działalności Centrum Innowacji i Transferu Technologii ATH na rzecz poprawy współpracy pomiędzy sferą nauki i gospodarki na Podbeskidziu, poprawę kwalifikacji kadr ATH w zakresie przedsiębiorczości, zarządzania własnością intelektualną oraz komercjalizacji wyników prac badawczych, intensyfikację i poprawę efektywności współpracy pomiędzy ATH a środowiskiem gospodarczym, upowszechnianie wśród przedsiębiorców informacji o innowacyjnych projektach powstających w środowisku akademickim. 2.CZAS TRWANIA UMOWY Umowę zawiera się na czas określony od dnia. do dnia r. 3. WARTOŚĆ UMOWY 1. Za wykonanie usługi określonej 1 niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości: brutto (zawiera składki pracownika i pracodawcy) zł 2. Cena za jeden miesiąc wykonywania usługi wynosi: brutto (zawiera składki pracownika i pracodawcy).. zł 3. Wynagrodzenie brutto jest ceną ostateczną, którą Zamawiający zapłaci za realizację przedmiotu zamówienia. 4. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Rozliczenie należności za wykonaną usługę w danym miesiącu odbywać się będzie do 20 następnego miesiąca na podstawie wystawionego rachunku. 2. Wypłata wynagrodzenia po wykonaniu usługi nastąpi przelewem na konto bankowe nr. 3. Wypłata wynagrodzenia związana z realizacją projektu będzie realizowana po wpłynięciu środków finansowych na wyodrębnione konto obsługi finansowej projektu. 4. W przypadku nie wykonania usługi w terminie, wykonanie jej wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania wykonania usługi bez odszkodowania. 5. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. W razie odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za zrealizowaną przez Wykonawcę część umowy. 6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zgodnie z art. 144 w/w ustawy zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy. 7

8 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: XV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej Wykonawcy. Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy - Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługuje odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe warunki odwołania określają przepisy zawarte w Dziale VI ustawy Pzp Środki Ochrony Prawnej. XIV. Postanowienia końcowe: 1. Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie przewiduje wniesienia należytego wykonania umowy. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Bielsko-Biała, r. ZATWIERDZAM: Kanclerz Akademii Techniczno-Humanistycznej /-/mgr Leszek Zaporowski 8