Jednostka prowadząca postępowanie: Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej Spółka z o.o.

Transkrypt

1

2 I. Nazwa (firma) i adres zamawiającego: 1)Nazwa zamawiającego: Gmina Bystrzyca Kłodzka reprezentowana przez Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej spółka z o.o. 2) Adres zamawiającego: Ul. Strażacka 13 3) Kod miejscowości: Bystrzyca Kłodzka 4) Telefon: ) Faks: ) Adres strony internetowej: 7) Adres poczty elektronicznej: zukbystrzyca@pro.onet.pl 8) Biuro obsługi klienta: Ul. Strażacka 13 (do korespondencji) 9) Godziny urzędowania: poniedziałek piątek od 7.00 do Jednostka prowadząca postępowanie: Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej Spółka z o.o. II. Przedmiot zamówienia: Dostawa oleju opałowego CPV: III. Tryb udzielania zamówienia: 1. Postępowanie którego wartość zamówienia nie przekracza w złotych równowartości kwoty ,00 euro, będzie prowadzone zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z r., poz ze zm. ), czyli nie będą miały zastosowania przepisy ww. Ustawy. IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest : 1. Dostawa oleju opałowego lekkiego na zgłoszenia w trakcie realizacji zamówienia do kotłowni w obiekcie : Bystrzyca Kłodzka Plac Wolności litrów. 2. Olej opałowy powinien odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym odpowiednio w: Normie PN-C-96024:2001 i spełniać niżej wymienione parametry jakościowe: a) Wartość opałowa nie niższa niż: - 42,6 MJ/kg b) Gęstość w temperaturze 15 st. C nie wyższa niż: kg/m3 c) Temperatura zapłonu, nie niższa niż: - 56 st. C d) Lepkość kinematyczna w temperaturze 20 st. C nie większa niż: - 6 mm2/s e) Skład frakcyjny: do 250 st. C destyluje nie więcej niż: - 65 % (V/V) do 350 st. C destyluje nie mniej niż: - 85 % (V/V) f) Zawartość wody nie większa niż: mg/kg g) Pozostałość po spopieleniu nie większa niż: - 0,01 % (m/m)

3 h) Zawartość siarki nie większa niż: - 0,10 %(m/m) i) Pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej) nie większa niż: - 0,3 % (m/m) j) Zawartość zanieczyszczeń stałych nie większa niż: - 24 mg/kg k) Temperatura płynięcia nie większa niż: - 20 st. C 3. Podana ilość oleju opałowego jest ilością maksymalną, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć, w zależności od warunków atmosferycznych. 4. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu. 5. Wymagany termin wykonania zamówienia od r. do r. 6. Realizacja zamówienia będzie następować sukcesywnie w dostawach po około 4000 litrów każda, w ciągu 72 godzin po telefonicznym zgłoszeniu przez zamawiającego. 7. Zamawiający wskazuje, że dostawa ok 75%oleju zostanie zrealizowana do r. Warunki płatności: 1. Termin płatności:w ciągu 20 dni od otrzymania faktury. V. Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest: Agnieszka Starzak Wydział Nieruchomości VI. Wykaz wymaganych dokumentów, jakie winien dostarczyć wykonawca: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Oferta - podpisana przez wykonawcę 2) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania 3) wykaz wykonanych dwóch dostaw zgodnych z przedmiotem zamówienia, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, 4) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. VII. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów: 1. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 2. Oferta, składane dokumenty oraz oświadczenia podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 4. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez

4 wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu lub telefonu na nr tel/faksu: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: -zukbystrzyca@pro.onet.pl 3. Dokładne informacje na temat zamówienia można uzyskać w siedzibie Zamawiającego: 4. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. IX. Opis sposobu przygotowania ofert oraz warunków udziału w postępowaniu: 1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej 3. Za terminowe złożenie oferty wyłączną odpowiedzialność ponosi Wykonawca. X. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie. 1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty. 3. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta, wynosi 100 pkt. 4. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami oraz ich wagami: - kryterium I: cena waga: 100 % 5. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. XI. Formularz specyfikacji istotnych warunków zamówienia można odebrać: 1) Osobiście w siedzibie Zamawiającego, 2) Pocztą (koszty przesyłki SIWZ pokrywa Wykonawca), 3) Drogą elektroniczną ze strony internetowej: Uwaga: Pobierający SIWZ obowiązany jest śledzić zmiany dokonywane w Biuletynie Informacji Publicznych Zamawiającego.

5 XII. Miejsce i termin składnia ofert: 1) Termin składania ofert upływa dnia rok o godzinie ) Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Zamawiającego: Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej Spółka z o.o. Ul. Strażacka 13, pokój nr Bystrzyca Kłodzka XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cenę oferty stanowią ceny jednostkowe netto oferty za 1 m3 oleju opałowego lekkiego, podanego w formularzu oferty, a ustalonych zgodnie z postanowieniami poniższymi, powiększonymi o obowiązujący podatek VAT. Cena oferty=( cena netto za 1 m3) + VAT oleju opałowego lekkiego 2) UWAGA Cenę jednostkową netto za m3 należy wyliczyć następująco: a) - do ceny hurtowej producenta należy dodać marżę wykonawcy, b) ustalić wysokość (kwotę) stałego upustu udzielanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny hurtowej netto za m3 producenta. Upust należy ustalić w pełnych złotych (bez groszy), c) obliczyć cenę jednostkową netto oferty za 1 m3 paliwa pomniejszoną o udzielony przez Wykonawcę stały upust kwotowy. 3) UWAGA! Zaoferowany upust kwotowy w stosunku do ceny wyjściowej ma charakter stały i obowiązuje przez czas trwania umowy. Zamawiający wnosi o dogłębne i rozważne rozpoznanie sprawy przed podjęciem decyzji ofertowej. 4) Zaoferowana cena jednostkowa netto oferty ( cena netto producentów po upuście albo powiększona o marżę Wykonawcy) obejmuje wszelkie koszty realizacji zamówienia, w szczególności koszty dostawy, podatki, opłaty itd. Zamawiający wnosi o dogłębne i rozważne rozpoznanie sprawy przed podjęciem decyzji ofertowej. 5) Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 6) Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. 7) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 8) Sposób płatności i rozliczeń za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ- wzór umowy. XIV. Termin realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 1. od momentu zawarcia umowy do r

6 Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa, adres i telefon Wykonawcy Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej Sp. z o.o. ul. Strażacka Bystrzyca Kłodzka W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na Dostawę oleju opałowego lekkiego na zgłoszenia w trakcie realizacji zamówienia do kotłowni w obiekcie Bystrzyca Kłodzka Plac Wolności 1 1.Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia: Cena jednostkowa za 1 litr oleju opałowego: netto:...zł/1litr, słownie... zł/l VAT...%... złotych, słownie...zł. brutto:...zł/1litr, słownie.....zł Oświadczamy, że będziemy dostarczać olej opałowy następującego producenta... Dostawy stanowiące przedmiot zamówienia wykonamy w terminie od r. do r. uwzględniając, że dostawa ok 75%oleju zostanie zrealizowana do r. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

7 Załącznikami do niniejszej oferty są : Podpisano:... upełnomocniony przedstawiciel data...

8 UMOWA Nr./U/2018 Załącznik nr 2 do SIWZ Zawarta w dniu w Bystrzycy Kłodzkiej pomiędzy Gminą Bystrzyca Kłodzka reprezentowaną przez Zakład Usług Komunalnych w Bystrzycy Kłodzkiej Spółka z o.o.; ul. Strażacka 13, Bystrzyca Kłodzka zwanym w dalszej treści ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez:.... a firmą:..... mającą swą siedzibę w działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego pod Numerem KRS:. zwaną w dalszej części WYKONAWCĄ, reprezentowaną przez: W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o Zapytanie ofertowe z dnia r. na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do euro netto pn: Dostawa oleju opałowego lekkiego na zgłoszenia w trakcie realizacji zamówienia do kotłowni w obiekcie Bystrzyca Kłodzka Plac Wolności 1 oraz zgodnie z warunkami określonymi w ofercie zawiera się umowę następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego lekkiego w ilości litrów w sezonie grzewczym 2018r. 2. Podana ilość oleju opałowego jest ilością maksymalną, jaką Zamawiający może zakupić w okresie obowiązywania umowy i może się zmniejszyć, w zależności od warunków atmosferycznych. 3. Z tytułu nie zrealizowania zakupu maksymalnej ilości oleju Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

9 2 1.Termin realizacji zamówienia: r. do r. 2. Dostawa oleju będzie następowała partiami w ciągu 72 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę, określającego ilość oleju opałowego Wykonawca gwarantuje stałą, dobrą jakość paliwa o parametrach zgodnych z dostarczoną ofertą. 2. Na każdą dostarczoną partię oleju Wykonawca przekaże Zamawiającemu świadectwo jakości wystawione przez producenta oleju. 3. W przypadku stwierdzenia nieodpowiedniej jakości oleju opałowego umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym. 4. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku dostawy nieodpowiedniej jakości paliwa. 4 Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania całości lub części dostawy innemu podmiotowi bez zgody Zamawiającego 5 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, jest wynagrodzenie (brutto) za 1 litr oleju napędowego w wysokości ustalonej wg zasady: a) Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia Odbiorcy w okresie od dnia: r. do r. oleju napędowego w następujący sposób: - cena netto 1 litra oleju opałowego lekkiego wg ceny producenta wyrażona w złotych polskich (zaokrąglona do pełnych groszy) opublikowanej na oficjalnej stronie internetowej producenta oferowanego oleju opałowego lekkiego w dniu dostawy +/-... marża Dostawcy za 1 litr oraz naliczenie 23% podatku vat = cena brutto 1 litra oleju opałowego lekkiego na dzień dostawy: od r. do r.

10 2. Zasady określenia wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 obejmują całokształt kosztów związanych z kompleksową realizacją dostawy wraz z kosztami transportu do siedziby Zamawiającego i wyładunkiem. 3. Zasady określenia wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 za wykonanie przedmiotu umowy są niezmienne i nie przysługują z tego tytułu żadne inne wynagrodzenia czy świadczenia. 4. Dostawca gwarantuje, że jego marża, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy. 5. Zapłata wynagrodzenia za każdą wykonaną dostawę będzie następowała na podstawie faktur wystawionych przez wykonawcę. 6. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie 20 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 8. Za zwłokę w płatności faktur Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za nieterminową realizację dostawy w wysokości 0,2 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki, za odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: - w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 5% wynagrodzenia umownego, 3. Łączna ilość kar umownych płaconych przez każdą ze Stron drugiej stronie nie może przekroczyć kwoty stanowiącej 10 % wynagrodzenia umownego, przy czym Strony zachowują bez ograniczeń prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

11 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Umowa jest zawarta na czas określony od dnia r. do r Osobą odpowiedzialna za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest: Pani Agnieszka Starzak Wydział Nieruchomości 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest: Pan/i Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

12 12 Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego na Dostawę oleju opałowego lekkiego na zgłoszenia w trakcie realizacji zamówienia do kotłowni w obiekcie Bystrzyca Kłodzka Plac Wolności 1 Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zapytania ofertowego na Dostawę oleju opałowego lekkiego na zgłoszenia w trakcie realizacji zamówienia do kotłowni w obiekcie Bystrzyca Kłodzka Plac Wolności 1 oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, tj: 1. Posiadam uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, na dowód czego dołączamy kserokopię koncesji. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. Wykonawca: Data..