Procedury organizowania wycieczek i imprez w Szkole Podstawowej nr 12 we Wrocławiu

Transkrypt

1 Procedury organizowania wycieczek i imprez 1

2 Procedury organizowania wycieczek i imprez Podstawa prawna: 1. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki ( Dz.U. Nr 135 z dnia 26 listopada 2001 roku poz ) 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( Dz.U. Nr 6 z dnia 22 stycznia 2003r. poz. 69 ) 1 CELE DZIAŁALNOŚCI TURYSTYCZNEJ 1. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu w szczególności: 1) Poznanie regionu i kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków, kultury i historii. 2) Poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego. 3) Wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowawczym. 4) Upowszechnianie wśród dzieci zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody. 5) Podnoszenie sprawności fizycznej. 6) Poprawę stanu zdrowia dzieci pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie. 7) Upowszechnianie form aktywnego wypoczynku. 8) Przeciwdziałania patologii społecznej. 9) Poznanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach. Poznanie zasad kulturalnego zachowania się w miejscach takich jak: a) środki komunikacji publicznej b) obiekty muzealne c) obiekty przyrodnicze ( Parki Narodowe, lasy) d) kąpieliska i akweny wodne e) tereny górskie 2. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach: 1) wycieczki przedmiotowe inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu lub przedmiotów pokrewnych 2) wycieczki krajoznawczo turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych zwane dalej wycieczkami 3) imprezy krajoznawczo turystyczne, takie jak: biwaki, turnieje 2

3 4) imprezy wyjazdowe związane z realizacją programu nauczania, takie jak: zielone szkoły, szkoły zimowe. 2 ORGANIZACJA WYCIECZKI 3. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowao i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. 4. Dyrektor wyraża zgodę na wycieczkę lub imprezę po złożeniu przez kierownika kompletnej dokumentacji w terminie: 1) wycieczka krajowa jednodniowa lub kilkudniowa - 1 tydzieo przed wyjazdem 2) wycieczka zagraniczna 2 tygodnie przed wyjazdem - zgodę na wycieczki i imprezy zagraniczne wydaje dyrektor szkoły po zawiadomieniu oraz organu sprawującego nadzór pedagogiczny nad szkołą. 5. Wychowawca klasy zobowiązany jest do sporządzenia listy uczniów pozostających w szkole i dostarczeniu jej do dyspozycji wicedyrektorowi szkoły. 6. Udział uczniów w wycieczce wymaga pisemnej zgody ich rodziców / opiekunów / 7. Dokumentację należy sporządzid w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u zastępcy dyrektora, a drugi zabiera ze sobą kierownik wycieczki. Po wycieczce karta wycieczki pozostaje w teczce wychowawcy do zakooczenia etapu edukacyjnego. 8. Wszystkie wyjścia poza teren szkoły prowadzone w ramach zajęd lekcyjnych (wycieczki przedmiotowe) w obrębie tej samej miejscowości należy zgłosid dyrektorowi szkoły. 9. Organizujący wyjście wychowawca lub nauczyciel zobowiązany jest zapoznad uczestników z regulaminem wyjścia, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeostwo uczniów. 10. Udział uczniów w wycieczkach, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych, i imprezach wymaga zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 11. Uczestnicy wycieczek i imprez podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków, a w przypadku wycieczki lub imprezy zagranicznej ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 12. Działalność szkoły w zakresie krajoznawstwa i turystyki, w tym koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia kierowników i opiekunów wycieczek lub imprez, może być finansowana ze środków pozabudżetowych, a w szczególności: 1) z odpłatności uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie, 2) ze środków pochodzących z działalności samorządu uczniowskiego i organizacji młodzieżowych działających na terenie szkoły, 3) ze środków przekazanych przez radę rodziców, a także osoby fizyczne i prawne. 3 DOKUMENTY: 13. Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, imię i nazwisko kierownika oraz liczbę opiekunów zawiera karta wycieczki lub imprezy, którą zatwierdza dyrektor szkoły (wzór karty załącznik nr 1). 14. Do karty wycieczki dołącza się Listę uczestników wycieczki zawierającą: nazwisko i imię ucznia, adres zamieszkania, numer telefonu rodziców/opiekunów, PESEL, w przypadku wycieczki zagranicznej numer Paszportu/Dowodu Osobistego (załącznik nr 2). 3

4 15. Dokumentację wycieczki stanowią ponadto: 1) Pisemna zgoda rodziców/opiekunów, informacja dla wyjeżdżających (załącznik nr 3) 2) Regulamin wycieczki (załącznik nr 4) 3) Zgoda na samodzielny powrót dziecka do domu (załącznik nr 5) 4) Rozliczenie finansowe wycieczki 4 OBOWIĄZKI KIEROWNIKA I OPIEKUNÓW WYCIECZKI 16. Dyrektor szkoły wyznacza kierownika wycieczki lub imprezy spośród pracowników pedagogicznych szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki. 17. Kierownikiem wycieczki lub imprezy może byd także inna, wyznaczona przez dyrektora szkoły, osoba pełnoletnia, która: 1) ukooczyła kurs kierowników wycieczek szkolnych, 2) jest instruktorem harcerskim, 3) posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przewodnika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek. 18. Do obowiązków kierownika należy: 1) opracowanie programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy 2) opracowanie regulaminu i zapoznanie z nim wszystkich uczestników 3) zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie 4) zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeostwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania w szczególności omawia zasady bezpieczeostwa: na jezdniach, dworcach kolejowych, przystankach tramwajowych, w lasach, nad wodą, w miejscach postoju, w czasie podróży, w czasie spacerów po mieście i górskimi szlakami turystycznymi. 5) określenie zadao opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeostwa uczestników wycieczki lub imprezy 6) nadzorowanie zaopatrzenia w apteczkę pierwszej pomocy 7) organizowanie transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników 8) dokonanie podziału zadao wśród uczestników 9) dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki lub imprezy 10) dokonanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakooczeniu, rozliczając się z Radą rodziców bądź z osobami będącymi źródłem finansowania. 11) zabezpieczenie powrotu uczestników wycieczki do miejsca zamieszkania tzn. określa i informuje rodziców o czasie i miejscu zakooczenia wycieczki 12) informowanie szkolnego inspektora BHP o ewentualnych wypadkach, które miały miejsce w trakcie wycieczki. 19. Opiekunem wycieczki lub imprezy może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły, inna pełnoletnia osoba. 20. Każdy opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o odpowiedzialności opiekunów za powierzonych mu uczniów, uczestników wycieczki. Oświadczenie jest częścią karty wycieczki. 21. Do obowiązków opiekuna należy : 4

5 1) sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczniami 2) współdziałanie z kierownikiem wycieczki w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy 3) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeostwa 4) nadzorowanie wykonywania zadao przydzielonych uczniom 5) sprawdzenie stanu liczbowego jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego, 6) wykonanie innych zadania zlecone przez kierownika. 5 ZASADY BEZPIECZEOSTWA 22. Niedopuszczalne jest organizowanie wycieczek podczas burzy, śnieżycy i gołoledzi. 23. Przed wyruszeniem sprzed szkoły uczestnicy są informowani o zasadach poruszania się po drogach i po lesie (w mieście poruszamy się po chodnikach, a poza miastem lewą stroną drogi) 24. Przy ustalaniu ilości opiekunów należy uwzględnid ich doświadczenie i umiejętności pedagogiczne, stopieo zdyscyplinowania grupy, wiek, środki transportu rodzaj i charakter wycieczki. Ustala się, że w wypadku: 1) wycieczki autokarowej - 1 opiekun na 15 uczniów 2) wycieczki przedmiotowej w miejscu, które jest siedzibą szkoły, bez korzystania z publicznych środków transportu - 1 opiekun na 30 uczniów 3) wycieczki pieszej na terenie miasta z korzystaniem ze środka transportu miejskiego 1- opiekun na 15 uczniów 4) wycieczki innymi środkami lokomocji - przejazdy kolejowe - 1 nauczyciel na 15 uczniów 5) wycieczki rowerowej - 2 opiekunów na grupę 13 uczniów (uczniowie muszą posiadad kartę rowerową, poruszad się zgodnie z przepisami ruchu drogowego, powinni posiadad strój odpowiedni do jazdy oraz kask ochronny na głowę, rower wyposażony musi byd zgodnie z przepisami ruchu drogowego). 6) Wycieczki w góry - 1 opiekun na 10 uczniów. Uczestnicy powinni: a) Posiadad odpowiedni ubiór buty sznurowane, kurtka (ze względu na zmiennośd pogody w górach oraz spadek temperatury wraz ze wzrostem wysokości), rzeczy osobiste zabieramy w plecaku; b) wszyscy uczestnicy wycieczki poruszają się wyłącznie po znakowanych szlakach, na czele kolumny idzie osoba dorosła; c) uczestnicy wycieczki ustawieni są w ten sposób, że na początku (za przewodnikiem) ustawione są osoby słabsze kondycyjnie, a na koocu osoby najsilniejsze; d) na terenach powyżej 1000 m n.p.m. wycieczkę prowadzi przewodnik górski lub przodownik turystyki górskiej; e) na terenie Tatrzaoskiego Parku Narodowego wycieczki prowadzą wyłącznie upoważnieni przewodnicy tatrzaoscy; f) wyruszając w góry, należy dokładnie zaplanowad trasę, uwzględniając wiek, a także płed uczestników - dla młodzieży w wieku lat nie powinna przekraczad km, tj. 4 5 godz. marszu wraz z odpoczynkami; 5

6 7) Imprezy wyjazdowej 1 opiekun na 15 uczniów 8) Uczestnicy wycieczek mogą korzystad z kąpielisk, pływalni tylko w miejscach do tego wyznaczonych i pod kontrolą ratowników - 1 opiekun na 15 uczestników (uczestnicy wycieczek posługujących się sprzętem pływackim muszą posiadad Kartę Pływacką) 9) Każda wycieczka lub impreza powinna zaczynad się i kooczyd na terenie szkoły. Rodzice zobowiązani są do odebrania uczniów po zakooczonej imprezie czy wycieczce. 10) Samodzielny powrót ucznia do domu jest możliwy tylko po złożeniu odrębnej pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 6 POSTANOWIENIA KOOCOWE 25. Zgodę na przeprowadzenie wycieczki udziela dyrektor szkoły. 26. Jeżeli wycieczka ma odbyd się podczas planowanej lekcji danego przedmiotu, należy zgłosid zamiar wyjścia poza teren szkoły dyrektorowi/wicedyrektorowi szkoły i odnotowad wyjście w dzienniku lekcyjnym oraz zeszycie wyjśd. 27. Uczniowie którzy nie uczestniczą w wycieczce pozostają w szkole i zostają przydzieleni do innych klas przez osobę upoważnioną przez dyrektora szkoły, imienny wykaz uczniów przygotowuje wychowawca klasy. 28. W wypadku nie spełnienia wymogów organizacyjnych dotyczących wycieczki, dyrektor szkoły nie udziela zgody na przeprowadzenie wycieczki. Wrocław, 31 października 2013r. Załączniki: 1. Karta wycieczki z harmonogram wycieczki (załącznik nr 1) 2. Lista uczestników wycieczki (załącznik nr 2) 3. Pisemna zgoda rodziców/opiekunów, informacja dla wyjeżdżających (załącznik nr 3) 4. Regulamin wycieczki (załącznik nr 4) 5. Oświadczenie kierownika danej wycieczki/imprezy (załącznik nr 5) 6. Oświadczenie opiekuna danej wycieczki/imprezy (załącznik nr 6) 7. Zgoda na samodzielny powrót dziecka do domu (załącznik nr 7) 6

7 Załącznik 1 do Procedury organizowania wycieczek i imprez Cel i założenia programowe wycieczki KARTA WYCIECZKI Trasa wycieczki Termin wycieczki... ilośd dni... klasa/grupa... Liczba uczestników... Środek lokomocji... Kierownik wycieczki: Opiekunowie: OŚWIADCZENIE W poczuciu odpowiedzialności za bezpieczeostwo życia i zdrowia powierzonej mej opiece młodzieży na czas trwania ww. wycieczki (imprezy) oświadczam, iż z należytą uwagą i zrozumieniem zapoznałem(am) się z materiałami i przepisami dotyczącymi bezpieczeostwa, zdrowia i życia dzieci i młodzieży oraz zobowiązuję się do ich bezwzględnego przestrzegania. Opiekunowie wycieczki/imprezy Kierownik wycieczki (imprezy) (podpis) (imiona i nazwiska oraz podpisy) 7

8 HARMONOGRAM WYCIECZKI (IMPREZY) Data i godz. wyjazdu Miejscowość Program Adres Zatwierdzam... (pieczęd i podpis dyrektora) 8

9 Załącznik 2 do Procedury organizowania wycieczek i imprez (pieczątka szkoły) LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI kl. Wycieczka organizowana do. w dniu.. Lp. Nazwisko i imię Adres zamieszkania Numer PESEL Numer Paszportu/ Dowodu Osobistego Nr telefonu do rodziców/opiekunów 9

10 Imię i nazwisko osób objętych indywidualnym ubezpieczeniem ( numer i nawa polisy): ( podpis wychowawcy) 10

11 Załącznik 3 do Procedury organizowania wycieczek i imprez ZGODA - OŚWIADCZENIE RODZICÓW / OPIEKUNÓW 1). My niżej podpisani wyrażamy zgodę na wyjazd naszego syna / córki., ucznia klasy na wycieczkę do. w dniu... 2). Zobowiązuję się do pokrycia pełnych kosztów wyjazdu w kwocie.. 3). Zobowiązuję się do zapewnienia bezpieczeostwa dziecku w drodze pomiędzy miejscem zbiórki i rozwiązaniem wycieczki a domem. 4). Biorę odpowiedzialnośd finansową za szkody materialne wynikające z nie przestrzegania regulaminu wycieczki spowodowane przez moje dziecko. 5). Jednocześnie oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na uczestniczenie w tej wycieczce. Informacje o dziecku: syn/córka dobrze/źle znosi jazdę autokarem. Inne ważne uwagi dotyczące zdrowia dziecka (alergie, zażywane leki, uczulenia pokarmowe itp.)... w przypadku choroby lokomocyjnej zobowiązuję się zaopatrzyd dziecko w środki umożliwiające jazdę autokarem Wyrażam zgodę na podejmowanie decyzji związanych z leczeniem lub hospitalizowaniem dziecka w przypadku zagrożenia zdrowia bądź życia mojego dziecka przez kierownika lub opiekuna w czasie trwania wycieczki / zielonej szkoły. 6). Dane osobowe uczestnika wycieczki: - adres zamieszkania - telefon domowy (komórkowy). - data i miejsce urodzenia.. - PESEL dziecka.. data.. (czytelne podpisy (rodziców/opiekunów) 11

12 Załącznik nr 4 Załącznik 2 do Procedury organizowania wycieczek i imprez REGULAMIN UCZESTNIKA WYCIECZKI 1. Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do posłuszeostwa i wykonywania poleceo kierownika wycieczki oraz opiekunów. 2. Zabrania się samowolnego oddalania od grupy. 3. Należy przestrzegad punktualnego stawiania się w miejscach zbiórek. 4. Wszelkie niedyspozycje trzeba zgłaszad opiekunowi; zabrania się przyjmowania leków bez wiedzy opiekuna. 5. Zabrania się spożywania i posiadania wszelkich używek (alkohol, papierosy, narkotyki); w przypadku stwierdzenia posiadania ich lub spożycia, kierownik wycieczki jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia rodziców. 6. W miejscach noclegowych należy przestrzegad wewnętrznych regulaminów ośrodków wypoczynkowych (cisza nocna, porządek). 7. Należy zachowywad się stosownie do miejsca pobytu (nie krzyczed, nie niszczyd przyrody, nie rozpalad ogniska w miejscach niedozwolonych). 8. Dbad o bezpieczeostwo swoje i innych wszystkie zagrożenia mające wpływ na bezpieczeostwo uczestników należy zgłaszad kierownikowi wycieczki lub opiekunom. 9. Kąpiel w akwenach możliwa jest tylko za zgodą i pod opieką ratownika i opiekunów. 10. Każdy uczestnik wycieczki powinien byd wyposażony w odpowiedni strój i ekwipunek (w zależności od rodzaju wycieczki). 11. Za wyrządzone szkody materialne koszty ponosi uczestnik wycieczki. 12. Uczestnicy potwierdzają własnoręcznym podpisem fakt zapoznania się z regulaminem i zobowiązują się przestrzegad zawartych w nim zasad. Podpisy uczestników wycieczki: Lp. Imię i nazwisko ucznia Podpis ucznia lub rodzica

13

14 Załącznik 4 do Procedury organizowania wycieczek i imprez ZGODA NA SAMODZIELNY POWRÓT DZIECKA DO DOMU Wrocław W związku z wyjazdem na wycieczkę (...gdzie/ kiedy..) oświadczamy, że moja Córka/mój Syn.może w tym dniu wrócid samodzielnie do domu zaraz po powrocie i bierzemy za Nią/ Niego pełną odpowiedzialnośd w drodze do domu. (czytelny podpis Rodziców/Opiekunów prawnych) 14

15 Załącznik 6 do Procedury organizowania wycieczek i imprez ROZLICZENIE FINANSOWE WYCIECZKI Rozliczenie finansowe wycieczki klasy... do...w dniu.. I. Dochody: Wpłaty uczniów:... Inne źródła:... Razem:... II. Wydatki: Razem:... III. Koszt wycieczki na jednego uczestnika:... IV. Pozostała kwota... zostaje przeznaczona na Organizator:... (podpis) Rozliczenie przyjął:... (data, podpis) 15