Zbiór dokumentów dotyczących organizowania wycieczek

Transkrypt

1 Zbiór dokumentów dotyczących organizowania wycieczek 1. Procedura organizacji wycieczek szkolnych Karta wycieczki lub imprezy Zgoda rodziców / prawnych opiekunów na uczestnictwo w wycieczce/imprezie niepełnoletnich uczniów Lista uczestników wycieczki/imprezy Zakres czynności kierownika wycieczki/imprezy Zakres czynności opiekuna wycieczki/imprezy... 10

2 1. Procedura organizacji wycieczek szkolnych Procedura organizacji wycieczek szkolnych 1. Przedszkola, szkoły i placówki mogą organizować dla wychowanków i uczniów różnorodne formy krajoznawstwa i turystyki. 2. Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu: a) poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii, b) poznawanie kultury i języka innych państw, c) poszerzanie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego, d) wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania, e) upowszechnianie wśród dzieci i młodzieży zasad ochrony środowiska naturalnego oraz umiejętności korzystania z zasobów przyrody, f) podnoszenie sprawności fizycznej, g) upowszechnianie form aktywnego wypoczynku, h) przeciwdziałanie patologii społecznej, i) poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach. 3. Krajoznawstwo i turystyka może być organizowana w ramach zajęć lekcyjnych, pozalekcyjnych oraz pozaszkolnych. 4. Organizowanie krajoznawstwa i turystyki odbywa się w następujących formach: a) wycieczki przedmiotowe inicjowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia obowiązującego programu nauczania, w ramach danego przedmiotu lub przedmiotów pokrewnych, b) wycieczki krajoznawczo-turystyczne, w których udział nie wymaga od uczestników przygotowania kondycyjnego i umiejętności specjalistycznych zwane dalej wycieczkami, c) imprezy krajoznawczo-turystyczne, takie jak: biwaki, konkursy, turnieje, d) imprezy wyjazdowe - związane z realizacją programu nauczania, takie jak: zielone szkoły, szkoły zimowe, szkoły ekologiczne zwane dalej imprezami. 5. Organizację i program wycieczek oraz imprez dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności specjalistycznych. 6. Przy organizacji zajęć, imprez i wycieczek poza terenem szkoły lub placówki liczbę opiekunów oraz sposób zorganizowania opieki ustala się, uwzględniając wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece szkoły lub placówki, a także specyfikę zajęć, imprez i wycieczek oraz warunki, w jakich będą się one odbywać. 7. Szkoły mogą organizować wycieczki zagraniczne w formach, na które zgodę wyraża dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. Zawiadomienie zawiera: a) nazwę kraju, b) czas pobytu, c) program pobytu, d) imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów, e) listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku.

3 8. Kierownikiem lub opiekunem uczniów biorących udział w wycieczce lub imprezie zagranicznej może być osoba znająca język obcy w stopniu umożliwiającym porozumienie się w kraju docelowym, jak również w krajach znajdujących się na trasie planowanej wycieczki lub imprezy. 9. Udział uczniów niepełnoletnich w wycieczkach, z wyjątkiem przedmiotowych odbywających się w ramach zajęć lekcyjnych, i imprezach wymaga zgody rodziców lub opiekunów prawnych. 10. Wycieczkę lub imprezę przygotowuje się pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie informuje się uczestników o podjętych ustaleniach, a w szczególności o: celu, trasie, harmonogramie i regulaminie. 11. Zabrania się prowadzenia wycieczek podczas burzy, śnieżycy lub gołoledzi. 12. Program wycieczki lub imprezy organizowanej przez szkołę, listę uczestników, imię i nazwisko kierownika oraz liczbę opiekunów zawiera karta wycieczki lub imprezy, którą zatwierdza dyrektor szkoły (wzór karty załącznik nr 1). 13. Dyrektor szkoły wyznacza kierownika wycieczki lub imprezy spośród pracowników pedagogicznych szkoły o kwalifikacjach odpowiednich do realizacji określonych form krajoznawstwa i turystyki. 14. Kierownikiem wycieczki lub imprezy może być także inna, wyznaczona przez dyrektora szkoły, osoba pełnoletnia, która: a) ukończyła kurs kierowników wycieczek szkolnych, b) jest instruktorem harcerskim, c) posiada uprawnienia przewodnika turystycznego, przewodnika lub instruktora turystyki kwalifikowanej lub pilota wycieczek. 15. Kierownik wycieczki lub imprezy w szczególności: a) opracowuje program i harmonogram wycieczki lub imprezy, b) opracowuje regulamin i zapoznaje z nim wszystkich uczestników, c) zapewnia warunki do pełnej realizacji programu i regulaminu wycieczki lub imprezy oraz sprawuje nadzór w tym zakresie, d) zapoznaje uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnia warunki do ich przestrzegania, e) określa zadania opiekuna w zakresie realizacji programu, zapewnienia opieki i bezpieczeństwa uczestnikom wycieczki lub imprezy, f) nadzoruje zaopatrzenie uczestników w sprawny sprzęt i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy, g) organizuje transport, wyżywienie i noclegi dla uczestników, h) dokonuje podziału zadań wśród uczestników, i) dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki, j) dokonuje podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki po jej zakończeniu, k) opracowuje informację dla rodziców zawierającą skrócony harmonogram wycieczki, czas wyjazdu i przyjazdu, informację dotyczącą wyposażenia uczestnika, bagażu, numer kontaktowy. 16. Opiekunem wycieczki lub imprezy może być nauczyciel albo, po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły, inna pełnoletnia osoba. Opiekun w szczególności: a) sprawuje opiekę nad powierzonymi mu uczniami, b) współdziała z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki lub imprezy, c) sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, d) nadzoruje wykonywanie zadań przydzielonych uczniom,

4 e) sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego, f) wykonuje inne zadania zlecone przez kierownika. 17. Zadania dyrektora: a) wyznacza kierownika wycieczki lub imprezy, b) zatwierdza dokumenty, c) zatwierdza rozliczenie finansowe wycieczki lub imprezy. 18. Uczestnicy wycieczek i imprez podlegają ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków, a w przypadku wycieczki lub imprezy zagranicznej ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia. 19. W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkołach i placówkach publicznych. 20. Koszty wycieczki ponoszą rodzice/prawni opiekunowie. 21. Kierownicy i opiekunowie nie ponoszą kosztów przejazdu, zakwaterowania, wyżywienia i biletów wstępu. 22. Dzieci, których rodzice/prawni opiekunowie nie wyrażą zgody na udział dziecka w wycieczce, mają zapewnioną opiekę w przedszkolu w innej grupie wiekowej. 23. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Pracy, Karty Nauczyciela, Statutu Przedszkola oraz rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej i Sportu: w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny w szkołach i w sprawie zasad i warunków organizowania przez szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. Podstawa prawna: - rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. z 2001 r. Nr 135, poz. 1516); - rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z póź. zm.).

5 2. Karta wycieczki lub imprezy KARTA WYCIECZKI (IMPREZY) Cel i założenia programowe wycieczki (imprezy) Trasa wycieczki (imprezy) ilość dni klasa/grupa Termin Liczba uczestników... Kierownik (imię i nazwisko)... Liczba opiekunów... Środek lokomocji... OŚWIADCZENIE Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących zasad bezpieczeństwa na wycieczkach i imprezach dla dzieci i młodzieży. Opiekunowie wycieczki (imprezy) (imiona i nazwiska oraz podpisy) Kierownik wycieczki (imprezy) (podpis)...

6 HARMONOGRAM WYCIECZKI (IMPREZY) Data i godz. Wyjazdu Ilość km Miejscowość Program Adres punktu noclegowego i żywieniowego Zatwierdzam... (pieczęć i podpis dyrektora szkoły) 3. Zgoda rodziców / prawnych opiekunów na uczestnictwo w wycieczce/imprezie niepełnoletnich uczniów ZGODA RODZICÓW NA UDZIAŁ DZIECKA W WYCIECZCE SZKOLNEJ Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka (imię i nazwisko)... na udział w wycieczce do... w terminie... Przekazuję informację dotyczące dziecka: Numer telefonu... Uwagi dotyczące stanu zdrowia dziecka... Uwagi dotyczące szczególnych potrzeb żywieniowych dziecka... (data i podpis rodziców lub opiekunów prawnych)

7 4. Lista uczestników wycieczki/imprezy LISTA UCZESTNIKÓW WYCIECZKI Wycieczka do... Termin... Lp. Imię Nazwisko Klasa Adres PESEL Numer telefonu do rodziców lub prawnych opiekunów

8 5. Zakres czynności kierownika wycieczki/imprezy ZAKRES CZYNNOŚCI KIEROWNIKA WYCIECZKI 1. Zapoznaje się z Regulaminem wycieczek/ Procedurami organizowania wycieczek, opracowanym przez dyrektora szkoły lub placówki; 2. Opracowuje z udziałem uczestników szczegółowy program wycieczki; 3. Opracowuje szczegółową Kartę/ Regulamin wycieczki i zatwierdza u dyrektora szkoły lub placówki; 4. Określa zadania dla opiekunów; 5. Dokonuje podziału zadań wśród uczestników; 6. Organizuje oraz zapewnienia transport, wyżywienie, noclegi; 7. Rozmieszcza opiekunów wycieczki/ imprezy w pojeździe (autokarze); 8. Rozmieszcza uczestników wycieczki/ imprezy (dzieci, które źle znoszą podróż, sprawiają trudności wychowawcze umieszcza przy opiekunach); 9. Zajmuje miejsce w pojeździe (autokarze) obok kierowcy i zdecydowanie zwraca kierowcy uwagę na następujące sytuacje łamiące zasady bezpieczeństwa: wyprzedzanie na trzeciego, przekraczanie dozwolonej prędkości, rozmowę przez telefon komórkowy. 10. W przypadku braku reakcji ze strony kierowcy zawiadamia o tym Policję lub Inspekcję Transportu Drogowego oraz powiadamia przewoźnika, kierownika transportu biura podróży; 11. Dokonuje zgłoszenia do właściwej miejscowo jednostki Policji lub Wojewódzkiej Inspekcji Transportu Drogowego kierowcy i autokaru do kontroli; 12. Najpóźniej w przeddzień wycieczki / imprezy udaje się wraz z opiekunami oraz z dokumentami do dyrektora celem udziału w instruktażu; 13. Zapewnia kompletną apteczkę pierwszej pomocy tzw. torby bezpieczeństwa (ratunkowej); 14. Posiada aktualny wykaz pasażerów wycieczki tj. egzemplarza nr 1 (egz. nr 2 przekazany dyrektorowi szkoły lub placówki /organizatorowi wycieczki) wraz z adresami rodziców (opiekunów) i numerami telefonów. Egzemplarz nr 3 listy faktycznych uczestników wycieczki powinien być pozostawiony w szkole; 15. Wraz z opiekunami wycieczki sprawdza pojazd (autokar) pod kątem rozmieszczenia gaśnic, awaryjnych wyjść bezpieczeństwa (okien) oraz młotków do ich wybijania, drożności drzwi, sprawdza system awaryjnego otwierania drzwi pojazdu/autobusu a także miejsca przechowywania apteczki pierwszej pomocy; 16. Zapoznaje ze szczegółowym Regulaminem/ Kartą wycieczki oraz zasadami bezpieczeństwa wszystkich uczestników oraz zapewnia warunki do ich spełnienia od chwili rozpoczęcia do zakończenia wycieczki; 17. Sprawdza listę obecności i udziela krótkiego instruktażu wszystkim jej uczestnikom z uwzględnieniem następujących zagadnień: - zapoznanie wszystkich uczestników z kierunkami ewakuacji (w tym z lokalizacją szyb awaryjnych i lokalizacją młotków do wybijania szyb oraz sposobem ich użycia), - miejsce rozmieszczenia sprzętu gaśniczego, apteczki, - poinformowanie o zapięciu pasów bezpieczeństwa w pojeździe (autokarze) wyposażonym w pasy, - podanie trasy przejazdu, przewidywany okres podróży oraz wyznaczone miejsca postoju na odpoczynek, - przypomnienie, że uczestnicy wycieczki zajmują swoje wyznaczone miejsca i nie mogą ich zmieniać podczas jazdy bez zgody opiekuna,

9 - poinformowanie o zakazie w trakcie jazdy: - spacerowania po pojeździe, - siedzenia tyłem, bądź na oparciach, - picia zwłaszcza gorących napojów, - podróżowania w pozycji stojącej, - otwierania drzwi i blokowania w nich zamków, - samowolnego otwierania okien i wyrzucania czegokolwiek przez okno pojazdu (autokaru). 18. Dysponuje środkami finansowymi przeznaczonymi na wycieczkę; 19. Jest odpowiedzialny za przestrzeganie postanowień Regulaminu/ Karty wycieczki; 20. Składa dyrektorowi szkoły lub placówki sprawozdanie z zakończonej wycieczki. Przyjąłem/ęłam do wiadomości i stosowania., dnia Podpis kierownika wycieczki

10 6. Zakres czynności opiekuna wycieczki/imprezy ZAKRES CZYNNOŚCI OPIEKUNA WYCIECZKI 1. Sprawowanie opieki nad wychowankami w celu zapewnienia im pełnego bezpieczeństwa. 2. Współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu i harmonogramu wycieczki. 3. Nadzór nad przestrzeganiem regulaminu przez wychowanków ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa. 4. Nadzór nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych zadań. 5. Wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika. 6. Sprawdzanie stanu liczbowego dzieci przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego. 7. Dbałość o prawidłowe przygotowanie dzieci do wyjściem poza teren przedszkola, np. korzystanie z odblaskowych kamizelek i znaczków z logo przedszkola będących na wyposażeniu placówki. 8. Wraz z kierownikiem wycieczki są zobowiązani do sprawdzenia pojazdu (autokaru) pod kątem rozmieszczenia gaśnic, awaryjnych wyjść bezpieczeństwa (okien) oraz młotków do ich wybijania, drożności drzwi a także miejsca przechowywania apteczki pierwszej pomocy; 9. Powinni posiadać przyporządkowaną imienną listę podopiecznych; 10. Są odpowiedzialni za zapięcie pasów bezpieczeństwa przez uczestników, nad którymi sprawują opiekę w pojeździe (autobusie) wyposażonym w pasy bezpieczeństwa; 11. Powinni zwracać uwagę na zachowanie uczestników wycieczki/ imprezy i szybko reagować w razie jakichkolwiek nieprawidłowości; 12. Wsiadają do pojazdu (autokaru) ostatni a wysiadają jako pierwsi; 13. Powinni zapoznać się z procedurami postępowania w następujących sytuacjach: 14. w przypadku awarii pojazdu (autobusu), wypadku., pożaru lub innych zagrożeń, 15. w przypadku zaginięcia uczestnika wycieczki, 16. w przypadku nagłej choroby uczestnika. 17. Podczas przejazdu grupy siedzą oddzielnie jeden z przodu a drugi z tyłu pojazdu (autokaru) (gdy jest więcej opiekunów - każdy przy swojej grupie); 18. Współdziałają z kierownikiem wycieczki w realizacji programu i harmonogramu wycieczki i wykonywaniu zleconych przez niego zadań; 19. Odpowiadają za: 20. dopilnowanie, by wszyscy przydzieleni do opieki uczestnicy przestrzegali regulaminu, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa, 21. sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez uczestników przydzielonych im zadań, 22. sprawdzanie stanu osobowego uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdów oraz po przybyciu do punktu docelowego. Przyjąłem/ęłam do wiadomości i stosowania:., dnia. Podpis opiekuna wycieczki

11 Więcej na temat dokumentacji związanej z organizacją wycieczek oraz innych zagadnień związanych ze znajomością ustaw i rozporządzeń na Kursie Jakim prawem - Kurs z wybranych aspektów prawa oświatowego. Uczestnik kursu zyska większą świadomość własnych praw i obowiązków, będzie potrafił odnaleźć i zinterpretować stosowne przepisy, nabędzie umiejętność tworzenia i nowelizowania dokumentów szkolnych, w tym również prawa wewnętrznego.