INSTRUKCJA. dla Szefów sztabów działających na rzecz XVIII Finału WOŚP. w sprawie licytacji

Transkrypt

1 INSTRUKCJA dla Szefów sztabów działających na rzecz XVIII Finału WOŚP w sprawie licytacji W związku z poważnymi zastrzeżeniami Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji do prowadzonych przez lokalne Sztaby aukcji (licytacji) w czasie zbiórek publicznych tzn. Finałów WOŚP, Fundacja wprowadza dodatkową instrukcję o poniższej treści. Fundacja nie ma zezwolenia MSW i A na prowadzenie zbiórki publicznej w formie licytacji, a zatem lokalne Sztaby nie mają prawa również być organizatorami i prowadzić licytacji we własnym imieniu w dniu Finału. Sztaby mogą jednakże pomóc spotkać się osobom, które chcą sprzedać jakieś własne przedmioty i swój dochód z tej sprzedaży chcą przeznaczyć na zbiórkę publiczną oraz osobom, które chcą te przedmioty kupić, a także mogą w imieniu osób sprzedających informować o możliwości kupna. A zatem: 1. Sztaby nie przyjmują żadnych przedmiotów z przeznaczeniem na sprzedanie ich w drodze licytacji; Sztab tylko umożliwia kontakt pomiędzy sprzedającym a kupującym. 2. W tym celu, Sztab może wyznaczyć osobę, która będzie sprawnie pomagać osobom chcącym coś sprzedać tzn. będzie w imieniu danej osoby ogłaszać, że chce ona sprzedać jakiś konkretny przedmiot w cenie wywoławczej określonej przez właściciela rzeczy i będzie głośno ogłaszać kolejne proponowane ceny. 3. Osoba sprzedająca właściciel przedmiotu decyduje, która cena jest ostateczna i na rzecz kogo przechodzi własność sprzedawanego przedmiotu. 4. Następnie osoba, która sprzedała rzecz i uzyskała jakąś kwotę może wrzucić ją do puszki kwestarskiej służącej wyłącznie do tego celu i będącej w dyspozycji Sztabu (nie wolontariusza). 5. Sprzedający może odstąpić od sprzedaży w tej formie w każdym czasie (nie ujawniając powodów odstąpienia) i zatrzymać prawo własności przedmiotu lub przekazać ten przedmiot na aukcję prowadzoną przez Allegro. 6. Suma pieniędzy pozyskana do puszki kwestarskiej Sztabu powinna być zgodnie z pkt 13 Regulaminu Działania Sztabów XVII Finału wykazana oddzielnie w rozliczeniu przekazanym przez Sztab Fundacji. 7. Rozliczenie zebranych pieniędzy Sztab przysyła do Fundacji według wzorów stanowiących załączniki do niniejszej Instrukcji:

2 - wzór listy wolontariuszy z numerami identyfikatorów, kwotą zebraną przez każdego z nich oraz podpisami wolontariusza i osoby upoważnionej ze Sztabu stanowi załącznik nr 1 do instrukcji, - wzór rozliczenia Sztabu uwzględniający w odrębnych pozycjach sumę pieniędzy zebraną przez wolontariuszy do puszek kwestarskich i sumę pieniędzy zebraną przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które wrzuciły ofiary po sprzedaży różnych przedmiotów własnych i uzyskały w ten sposób środki na darowiznę stanowi załącznik nr 2 do instrukcji. 8. Wszystkie zasady zapisane w pkt 1 6 Instrukcji obowiązują w przypadku wystąpienia podobnych okoliczności w przebiegu imprezy zamkniętej.

3 Załącznik nr 2 Rozliczenie Sztabu.( nazwa, miejscowość) Szef Sztabu..( imię, nazwisko) 1. Suma pieniędzy zebrana przez Wolontariuszy do puszek kwestarskich 2. Suma pieniędzy zebrana przez Sztab do puszki kwestarskiej od osób, które sprzedały w drodze licytacji przedmioty własne i uzyskany dochód przekazały na rzecz Fundacji wrzucając go do puszki kwestarskiej. W załączeniu do rozliczenia przesyłam: - czytelną kserokopię dowodu wpłaty pieniędzy w kwocie łącznej wskazanej wyżej - wykaz poniesionych przez Organizatorów kosztów organizacji XVII Finału (Sztabu lub Imprezy Zamkniętej) ze środków pozyskanych od sponsorów Szef Sztabu

4 Lista przedmiotów i waluty obcej, przekazanej przez Darczyńców dla Fundacji Wielka Orkiestra Świątecznej Pomocy w dniu 10 stycznia 2010 roku. Lp. Imię Nazwisko Numer Identyfikatora Opis Podpis Wolontariusza Podpis osoby upoważnionej ze Sztabu

5 Załącznik nr 1. Rozliczenie Wolontariuszy Lp. Imię Nazwisko Numer Identyfikatora Kwota Podpis Wolontariusza Podpis osoby upoważnionej ze Sztabu Razem xxxxx