Łódź, dnia 1 grudnia 2016 roku

Transkrypt

1 ul. Moniuszki7/9 tel. /+42/ Łódź fax /+42/ ZBP/84/COP/16 Łódź, dnia 1 grudnia 2016 roku Zapytanie ofertowe dotyczące dostawy materiałów promocyjnych typu gadżety, której wartość szacunkowa, ustalona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych, nie przekracza równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt. 8 ww. ustawy. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy zaprasza do udziału w prowadzonym postępowaniu polegającym na: zamówieniu materiałów promocyjnych typu gadżety. Stosownie do art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz.U ) do niniejszego zamówienia ustawa nie ma zastosowania, ponieważ jego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający do czasu podpisania umowy zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia bez podawania przyczyn. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź NIP: REGON: tel faks: II. MIEJSCE PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe w formie pisemnej zostanie umieszczone na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Zamawiającego pod adresem: III. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa; dostawa; robota budowlana. Klasyfikacja wynikająca ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Materiały reklamowe IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2 Piłka PCV dla dzieci; o średnicy ok. 20 cm po napompowaniu; Kolor: szary/srebrny, granatowy/niebieski lub różowy Nadruk trwały, nieścieralny, jedno pole nadruku o wielkości min. 15 x 5 cm. Ilość kolorów nadruku (1+0); Pakowanie: dostawa w stanie nienapompowanym, zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału 1. Piłka 400 szt. Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny nadruku na piłkach do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniający materiały i wskazówki Zamawiającego. Woreczek na plecy wykonany z poliestru, w kolorze granatowym, szarym lub różowym, o wymiarach 33 cm (+/- 3 cm) x 40 cm (+/- 5 cm). Góra, stanowiąca zamknięcie woreczka ściągana z dwóch stron sznurkiem, 2 nitki sznurka przytwierdzone do wzmocnionych dolnych rogów woreczka umożliwiają założenie go na ramiona. Nadruk z jednej strony woreczka, w wersji (1+0); jedno pole nadruku o wielkości min. 20 x 20 cm; 2. Woreczek na plecy 400 szt. Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny nadruku na woreczek do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniający materiały i wskazówki Zamawiającego.

3 Długopis metalowy z korpusem w dwóch kolorach: srebrnym/szarym oraz granatowym/niebieskim (po szt. z każdego koloru) o wymiarach 145 mm x 7 mm (+/- 3 mm) z niebieskim wkładem. Grawer po obu stronach korpusu długopisu. Pole oznakowania min. 55 mm x 4 mm po obu stronach korpusu. 3. Długopisy metalowe szt. Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny graweru na długopisie do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniając materiały i wskazówki Zamawiającego. Kubek ceramiczny z uchem, na zewnątrz w kolorze granatowym/niebieskim lub szarym, o pojemności 280 ml, +/- 30 ml, zwężany do dołu do okrągłej podstawy, wysokość kubka 10,5 cm (+/- 2 cm), śr. 8 cm (+/- 1 cm); Nadruk trwały (możliwa kalka), niezmywalny w zmywarce, ilość kolorów (1+0) na zewnętrznej stronie dookoła całego kubka; 4. Kubek ceramiczny 600 szt. Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny nadruku na kubku do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniając materiały i wskazówki Zamawiającego. 5. Torba papierowa szt. Torba papierowa w rozmiarze 18 cm szer. x 12 cm gł. x 26 cm wys. (maksymalnie o 2 cm większe); papier kreda g/m2; uszlachetnienia: laminat mat; lakier UV wybiórczo; uchwyt - sznurek PP lub wstążka dostosowane kolorem do koloru torby; nadruk dwustronny, druk offsetowy, ilość kolorów nadruku (4+0 CMYK) do 100%.

4 Projekt graficzny nadruku na torbie do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniając materiały i wskazówki Zamawiającego. Torba poliestrowa (opcjonalnie składana) z długimi rączkami (55 cm 65 cm), w kolorze granatowym/niebieskim lub szarym/srebrnym o wymiarach 38 cm x 41 cm (+/- 4 cm). Nadruk jednostronny (1+0). Jedno pole nadruku o wielkości min.8 cm x 12 cm; 6. Torba materiałowa 500 szt. 7. Kalendarz wiszący trójdzielny 400 szt. Projekt graficzny nadruku na torbie do przygotowania przez Wykonawcę uwzględniając materiały i wskazówki Zamawiającego. Kalendarz wiszący trójdzielny - na 2017 rok, wymiar po rozłożeniu min. szer. 31 x wys. 77 cm, główka kalendarza wypukła (sztywna) o wymiarach min. szer. 31 x wys. 20 cm, z możliwością zawieszenia,. Plecy/spód kalendarza w pełnym kolorze (4+0 CMYK), wykonane z kartonu min. 300 g/m2, na główce kalendarza nałożony lakier UV wybiórczo (elementy do lakierowania wg wskazówek Zamawiającego), 3 kalendaria jednomiesięczne (na miesiąc poprzedni, obecny i następny), przytwierdzone trwale do spodu kalendarza, ruchome okienko wskazujące aktualną datę, kalendarium: z drukiem min. dwukolorowym (czarno/ szaro/czerwonym), papier offset min. 80g. Pakowanie: kalendarze po złożeniu zapakowane zbiorczo w kartony + opis zawartości kartonu (rodzaj materiału

5 Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny plecy/spód oraz główka kalendarza do opracowania przez Wykonawcę według wskazówek Zamawiającego. 8. Notes na spiralce 600 szt. Notes na spiralce o wymiarach od 143 do 148 mm x od 203 do 210 mm, min kartkowy, pionowy układ stron. Okładka przednia i tylna - papier kreda błysk min. 300 g/m2, folia błysk na całości, okładka przednia i tylna kolorystyka CMYK (4+0). Środek notesu - papier min. 80 g/m2, biały w kratkę, wnętrze notatnika - nadruk kartek jednostronny, w wersji monochromatycznej (1+0) w kolorze jasnoszarym; Notatnik połączony metalową spiralą na krótszej krawędzi notatnika, pokrytą farbą w kolorze wybranym przez Zamawiającego. 9. Zestaw karteczek samoprzylepnych 500 szt. Projekt graficzny nadruku na notesie okładka przód i okładka tył do opracowania przez Wykonawcę na podstawie materiałów i wskazówek przekazanych przez Zamawiającego. Zestaw zawiera min. 100 samoprzylepnych karteczek w rozmiarze min. 10 x 7 cm, min. 20 karteczek samoprzylepnych w rozmiarze min. 7 x 4 cm oraz samoprzylepne znaczniki w 5 jaskrawych kolorach po min. 20 szt. z każdego rodzaju. Nadruk samoprzylepnych kartek (bez znaczników) jednostronny w wersji monochromatycznej (1+0) w kolorze jasnoszarym; Twarda, sztywna okładka, kaszerowana na tekturze, w rozmiarze dostosowanym do wymiaru karteczek, oklejka - papier kreda błysk, nadruk na okładce przód i tył w kolorystyce CMYK (4+0), wyklejka w kolorze białym.

6 Zamieszczone zdjęcie jest jedynie przykładem graficznym. Projekt graficzny nadruku na okładce przód i tył oraz pojedynczej strony środka tj. większej oraz mniejszej, samoprzylepnej karteczki do opracowania przez Wykonawcę na podstawie materiałów i wskazówek przekazanych przez Zamawiającego. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: do 29 grudnia 2016 roku VI. DO UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU UPRAWNIENI SĄ WYKONAWCY, KTÓRZY: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie wyrządzili szkody poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz szkoda nie została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, w okresie 3 lat przed rozpoczęciem zapytania, 5. nie są w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec nich upadłości, 6. nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek ubezpieczenia społecznego lub zdrowotnego, 7. nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 8. nie posiadają wspólnika spółki jawnej, partnera lub członka zarządu spółki partnerskiej; komplementariusza spółki komandytowej oraz komandytowo-akcyjnej; członka organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 9. nie otrzymali sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

7 1. W celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 oraz oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę spełnia/nie spełnia. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a oferta traktowana będzie jako odrzucona. VIII. PRZYGOTOWANIE ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty. 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z załącznikiem nr 2 zapytania ofertowego, c) pełnomocnictwo potwierdzające do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Zamawiającego w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, dotyczące wykonania materiałów promocyjnych lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: promocja@cop.lodzkie.pl. Oferty, które wpłyną na inny adres mailowy zamawiającego nie będą podlegały rozpatrzeniu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie informacji i dokumentów dołączonych do oferty w oparciu o następujące kryterium: najniższej ceny. 2. W ofercie należy podać wartość netto, wartość brutto oraz wartość podatku VAT. 3. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę wartość brutto zamówienia. 4. Oferent ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 5. Oferta musi uwzględniać wszystkie opłaty i koszty konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 6. Termin związania ofertą 14 dni kalendarzowych od daty otwarcia ofert.

8 X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę, w wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Centrum Obsługi Przedsiębiorcy ul. Moniuszki 7/9, Łódź albo w wersji elektronicznej należy przesłać na adres: promocja@cop.lodzkie.pl. 2. Termin składania ofert upływa 5 grudnia 2016 roku (poniedziałek) o godzinie 14:00. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu. XI. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Małgorzata Szczepaniak, tel. (42) , promocja@cop.lodzkie.pl. XII. WARUNKI PŁATNOŚCI: 1. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. W/w faktura musi być dostarczona najpóźniej do 29 grudnia 2016 r. 2. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Oferta załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XIV. POZOSTAŁE INFORMACJE: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani ofert częściowych. 2. Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia dodatkowego w uzasadnionych przypadkach do kwoty nieprzekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego. 3. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie pisemnej umowy, zlecenia, zamówienia, faktury albo innego dokumentu o równoważnej wartości księgowej w formie pisemnej, do których integralną część stanowić będzie oferta. 4. Wzór umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy po wyborze oferty. 5. Zamawiający poinformuje w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu) oferenta, którego oferta zostanie wybrana, o wyniku postępowania i zaprosi do podpisania umowy. 6. W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania.