Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Żuromin r. SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ Żuromin, ul. Szpitalna 56 tel. (023) tel./fax (023) REGON: NIP spzoz_zu@ci.onet.pl Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej EURO zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177 ze zm. ) Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, zwanej dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert cenowych w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego poniżej euro na dostawę leków i preparatów do żywienia pozajelitowego. Zatwierdzam: kierownik jednostki 1

2 I. Określenie przedmiotu zamówienia Wg Wspólnego Słownika Zamówienia ( CPV) od do Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie leków i preparatów do żywienia pozajelitowego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy każdej pozycji w poszczególnych pakietach zamówienia podał nazwę producenta w dowolnej formie tj. w oddzielnej kolumnie przy nazwie materiału ( Załącznik Nr 1 ). Dopuszcza się składanie ofert na poszczególne pakiety. Szczegółowy asortyment i ilości zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wymagania Termin ważności przedmiotu zamówienia nie może być krótszy, niż 70 % terminu ważności od daty jego produkcji (np. jeżeli okres ważności przedmiotu zamówienia wynosi 5 lat, tzn dni, to jego termin ważności nie może być krótszy niż 4 lata, tzn dni). 3. Dokumenty wymagane dla przedmiotu zamówienia Oświadczenia, że oferowane leki posiadają stosowne dokumenty dopuszczające do obrotu na terenie RP ( wpis do wglądu na żądanie zamawiającego ) - oświadczenie należy dołączyć do oferty. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty mogą spełnić łącznie. II. Termin dostawy : Przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. Dostawy na podstawie zamówień przesłanych faxem lub telefonicznie. Realizacja następnego dnia do godz , od chwili zgłoszenia zapotrzebowania faxem lub telefonicznie. III. Opis warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni : Posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę w oparciu o załączone do oferty oświadczenia i dokumenty na zasadzie spełnia/ nie spełnia. IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełnienia w /w warunków, określonych w oparciu o zapis art. 22 i 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zmian. Wykonawca zobowiązany jest do 2

3 złożenia : -oświadczenie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 ) Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty mogą spełnić łącznie. -aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składnia ofert. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty muszą spełnić oddzielnie. -aktualną koncesję zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty muszą spełnić oddzielnie. -aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty muszą spełnić oddzielnie. -aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty muszą spełnić oddzielnie. -aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty muszą spełnić oddzielnie. -oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z warunkami przedstawionymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty mogą spełnić łącznie. -wypełniony i podpisany formularz cenowy. Dla podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólne powyższy wymóg podmioty mogą spełnić łącznie. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Wszelkie informacje, oświadczenia, wnioski i zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się składnie / przekazywanie informacji drogą elektroniczną lub faksem ( z wyjątkiem protestów, które muszą być przekazywane w formie pisemnej ) pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia w formie pisemnej. Informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się założone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ, sposobu przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający udzieli odpowiedzi, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i dostarczone Zamawiającemu nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod 3

4 warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.. Pytanie i odpowiedź zostanie umieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 3. Do kontaktów z Wykonawcami upoważniony jest : Kierownik Apteki - mgr farmacji Szymon Kucharski tel. 23 / wew. 327, w godz , tel. kom VI. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w ramach pakietów 2. Ofertę handlową należy złożyć zgodnie z drukiem FORMULARZ OFERTOWY stanowiący załącznik Nr 2 do SIWZ. Cenę należy podać w PLN. Do oferty powinien być dołączony wypełniony Formularz asortymentowo - cenowy, stanowiący załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Oferta - pod rygorem unieważnienia powinna być wypełniona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy. 6. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami na ponumerowanych stronach należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej danymi wykonawcy oraz napisem : SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ Żuromin, ul. Szpitalna 56 Oferta w postępowaniu na dostawę : leków, preparatów do żywienia pozajelitowego. Nie otwierać przed dniem r. do godz Jeśli oferta zawiera informacje utajnione dla innych uczestników postępowania należy je właściwie wyodrębnić i oznaczyć ( np. złożyć ofertę w częściach jawnej i tajnej ). 8. Ewentualne poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Zalecane jest datowanie paraf. 9. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie określone w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty lub poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem ich kserokopie, opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem za zgodność z oryginałem. VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale VII niniejszej SIWZ należy złożyć do dnia do godz 9.00 w siedzibie SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ Żuromin, ul. Szpitalna 56 w sekretariacie Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ Żuromin, ul. Szpitalna 56 w pokoju zaopatrzenia I piętro części administracyjnej szpitala. 4

5 IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium X. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Oferowana cena winna być opracowana w oparciu o jednostkowe ceny poszczególnych leków. 2. Cena netto powinna być wyrażona w PLN i zawierać : a) cenę zakupu leków b) rabat c ) dostawę towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 3. Wartość brutto powinna być wyrażona w PLN i zawierać podatek VAT. 4. Ewentualne rabaty muszą być uwzględnione w cenie jednostkowej netto. 5. Wszelkie wartości liczbowe oraz ostateczna cena oferty muszą być wyrażone do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wymagane obliczenia ceny oferty ( załącznik Nr 1 - Formularz cenowy ) : a) wartość zamówienia netto według wzoru : ilość asortymentu x cena jednostkowa netto = wartość netto b ) wartość zamówienia brutto według wzoru : wartość netto + kwota podatku VAT = wartość brutto. 7. Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury. XI. Opis kryteriów oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium : L.p. Kryteria Ranga 1. Cena 100 % a. W zakresie kryterium nr 1 ocena zostanie dokonana wg wzoru: ( cena najniższa spośród złożonych ofert : cena oferty badanej ) x 100 pkt x 100 % XII. Formalności związane z zawarciem umowy. 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Umowa zostanie sporządzona w trzech egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy:samodzielnym Publicznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej w Żurominie, Żuromin, ul. Szpitalna 56, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Dyrektor SPZZOZ Zbigniew Białaczak z jednej strony, a: 5

6 ... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest dostawa na rzecz Zamawiającego leków, w asortymencie, ilościach, cenach oraz cechach określonych w części. formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy jej integralną część. 1 Termin płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania prawidłowo sporządzonej faktury wystawionej po dostarczeniu poszczególnych części przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. 2 Termin zapłaty, o którym mowa w 1 należy traktować za dotrzymany, jeśli w tym dniu nastąpi obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przewiduje się następujące kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub niezrealizowanie w całości przedmiotu umowy zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % przedmiotu umowy lub 10 % wartości niezrealizowanej części. 2 ) za opóźnienie w dostawie poszczególnych części przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % należnego opóźnienia dostawy wynagrodzenia brutto za każdy dzień, licząc od umownego terminu jej dostarczenia. 4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne. 5 Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego zaopatrywania Zamawiającego w leki (załącznik nr 1 ) w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego faksem lub telefonicznie zapotrzebowania. 6 Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar własnym transportem i na własny koszt. 7 Dostarczenie i wydanie towaru nastąpi u Zamawiającego następnego dnia od chwili zgłoszenia zapotrzebowania faksem lub telefonicznie. 8 Dostawy bardzo pilne tzw. na cito" Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w terminie 12 godzin od chwili zgłoszenia zapotrzebowania faksem. 9 Zapotrzebowanie zgłoszone faksem Wykonawca zobowiązany jest przyjąć do realizacji potwierdzając czytelnym podpisem osoby przyjmującej zapotrzebowanie oraz pieczątką Wykonawcy i niezwłocznie, nie później niż w ciągu 60 minut odesłać faksem do Zamawiającego. 10 Termin ważności przedmiotu zamówienia nie może być krótszy niż 70% terminu ważności od daty ich produkcji (np. jeżeli okres ważności przedmiotu zamówienia wynosi 5 lat, tzn dni, to ich termin ważności nie może być krótszy niż 4 lata, tzn. 1460Dni). 6

7 11 Wszelkie zmiany umowy, łącznie ze zmianą cen, mogą być dokonywane zgodnie z art. 144 Prawo Zamówień Publicznych W trakcie obowiązywania umowy strony dopuszczają zmiany cen wyłącznie w przypadku: 1)zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; 2)zmian cen urzędowych leków, wprowadzonych rozporządzeniem odpowiedniego Ministra, przy czym zmiany te mogą dotyczyć podwyższenia i obniżenia cen jak również dodania nowych leków a także skreślenia leków z wykazu leków objętych cenami urzędowymi; 3)zmian stawek opłat celnych wprowadzonych decyzjami odnośnych władz; 4)uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów leków, na podstawie dokumentu wystawionego przez producenta (oświadczenie, cennik lub faktura); 5)zmian kursu waluty powyżej 5%, w przypadku leków importowanych, zgodnie z tabelą NBP; 6)strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych preparatów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 2.. Zmiany wymienione w ppkt 1), 2) i 3) następują z mocy prawa i obowiązują od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów. 3. Zmiany wymienione w ppkt 4) i 5) mogą być dokonane na wniosek wykonawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy. 4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają możliwość dostarczania odpowiedników preparatów objętych umową. Ewentualna zmiana ceny w tym zakresie może odbywać się na zasadach określonych w punkcie W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen leków objętych umową dopuszczają możliwość rozwiązania umowy w całości lub w spornej części. 13 Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zrealizowania całości przedmiotu zamówienia z przyczyn od niego niezależnych lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy - Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. /Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177 ze zm./ 14 Jeżeli Wykonawca dopuści się zwłoki w wykonaniu zobowiązania albo rzecz sprzedana będzie miała wady Zamawiający od umowy odstąpi zgodnie z art. 491 kc i 560 kc. 15 Umowa niniejsza zawarta została na okres jednego roku tj. od dnia...r. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. INFORMACJA O PRZYSŁUGUJĄCYCH ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Art. 180 ustawy pzp 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której 7

8 zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. W związku z tym, że postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego odwołanie przysługuje również na podstawie z art. 182 ustawy pzp Art. 182 ustawy pzp 1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówienia, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 2 i 3 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. W sprawach nie unormowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ KODEKS CYWILNY. 8

9 Załącznik Nr 2 do SIWZ (miejscowość i data)... (pieczęć i data ) FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym poniżej EURO firma ( nazwa i adres oferenta) przedstawia ofertę na dostawę : leków, preparatów do żywienia pozajelitowego. Pakiet nr 1 Słownie:... Pakiet nr 2 Słownie:...

10 Pakiet nr 3 Słownie:... Pakiet nr 4 Słownie:... Pakiet nr 5 Słownie:...

11 Pakiet nr 6 Słownie:... Pakiet nr 7 Pakiet nr 8

12 Pakiet nr 9 Termin realizacji zamówienia sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od chwili podpisania umowy. Termin płatności 30 dni. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego, a towar stanowiący przedmiot zamówienia będziemy dostarczać sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od chwili podpisania umowy. Dnia... podpis Wykonawcy

13 załącznik nr 3... ( pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków art. 24 ust. 1 oraz art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę: OŚWIADCZAM, ŻE : 1. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość i data podpis (upełnomocniony przedstawiciel )