OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk"

Alina Jastrzębska
8 lat temu
Przeglądów:

1 OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk nazwa inicjatywy nazwa podmiotu dokładny adres województwo Współpraca gmin: Sulęcin, Lubniewice, Lubrza, Łagów, Bytnica w ramach Porozumienia Lubuskie Perły Gmina Sulęcin, Gmina Lubrza, Gmina Lubniewice, Gmina Łagów, Gmina Bytnica ul. Lipowa 18, Sulęcin (dane teleadresowe Gminy Sulęcin) lubuskie telefon adres strony internetowej faks adres umig@sulecin.pl 2. Rodzaj(e) współpracy (zaznacz): miedzy sąsiednimi gminami między sąsiednimi gminami i powiatami miedzy województwami gmin i powiatu gmin i powiatów z województwem inne.. 3. Przedmiot współpracy W 2012 r. gminy: Sulęcin, Lubrza, Lubniewice, Łagów nawiązały współpracę w ramach Porozumienia Lubuskie Perły. W 2013 r. do Porozumienia dołączyła Gmina Bytnica. Głównymi celami współpracy było m.in.: zachęcenie obywateli do korzystania z miejscowych atrakcji turystycznych, kulturalnych i sportowych oraz zachęcenie ich do aktywnego włączenia się w zwiększanie potencjału turystycznego regionu, stworzenie spójnego kalendarza imprez, połączenie infrastruktury turystycznej, umożliwienie turystom skorzystanie z tzw. turystyki objazdowej, wspólna promocja na targach turystycznych oraz wydawanie materiałów promocyjnych, zachęcających do odwiedzenia wszystkich gmin członkowskich. W ramach Porozumienia współpracują ze sobą przedstawiciele jednostek samorządu terytorialnego oraz instytucji kultury, a także przedstawiciele związków, stowarzyszeń i klubów.

2 4. Opis działań roku w Łagowie Burmistrzowie Sulęcina i Lubniewic oraz Wójtowie Lubrzy i Łagowa podpisali list intencyjny w sprawie współpracy w zakresie rozwoju turystyki, kultury, sportu i wspólnej promocji wszystkich czterech gmin. Do porozumienia tego, któremu nadano nazwę Lubuskie Perły, w 2013 roku dołączyła Gmina Bytnica. Wszystkie wymienione wyżej gminy są niewielkimi gminami leżącymi w środkowej części województwa lubuskiego i tworzą spójny przyrodniczo i historycznie region. Malownicze krajobrazy, wyjątkowy klimat, bogata fauna i flora oraz liczne zabytki sprzyjają rozwojowi turystyki na tym obszarze. Aby jak najlepiej wykorzystać atrakcyjność tego regionu oraz skutecznie wypromować go wśród turystów, a także przybliżyć mieszkańcom regionu bogatą ofertę, z jakiej mogą skorzystać w swojej okolicy, przedstawiciele wszystkich pięciu gmin postanowili zjednoczyć swoje siły. Głównymi celami nawiązania współpracy w ramach Porozumienia było m.in.: zachęcenie obywateli do korzystania z miejscowych atrakcji turystycznych, kulturalnych i sportowych oraz zachęcenie ich do aktywnego włączenia się w zwiększanie potencjału turystycznego regionu, stworzenie spójnego kalendarza imprez, połączenie infrastruktury turystycznej, umożliwienie turystom skorzystanie z tzw. turystyki objazdowej, wspólna promocja na targach turystycznych oraz wydawanie materiałów promocyjnych, zachęcających do odwiedzenia wszystkich gmin członkowskich Porozumienia. W ramach zaledwie dwuletniej współpracy udało się już zrealizować wiele z wymienionych powyżej założeń. Wszystkie gminy członkowskie występują pod wspólnym logo Lubuskich Pereł, które jest umieszczone na stronie internetowej każdej z nich, na wspólnych materiałach promocyjnych, na kalendarzu imprez oraz na banerach i plakatach przygotowywanych z okazji realizacji wspólnych przedsięwzięć. Przedstawiciele gmin spotykają się co roku i wspólnie ustalają spójny kalendarz imprez, tak aby terminy najważniejszych z nich nie pokrywały się za sobą, dzięki czemu w każdej z atrakcji przygotowywanych przez władze samorządowe oraz inne instytucje, mogło wziąć udział jak najwięcej mieszkańców oraz turystów. Kalendarz najważniejszych wydarzeń kulturalnych, sportowych i turystycznych Lubuskich Pereł zamieszczany jest w wersji elektronicznej na stronach internetowych gmin, a jego wersja drukowana w formie plakatów jest przekazywana do Urzędów Miast i Gmin, Punktów Informacji Turystycznej, Domów Kultury, przedsiębiorców zajmujących się branżą turystyczną, do oddziałów Polskiego Związku Wędkarskiego, oddziału PTTK oraz klubów rowerowych. Ponadto kilka razy w ciągu roku plakaty te są rozwieszane na słupach miejskich, tak aby informacja dotarła do jak największej liczby osób. Kalendarz imprez jest także drukowany w formie odpornych na warunki atmosferyczne banerów, które są wywieszane w centralnych punktach wszystkich pięciu miejscowości.

3 W ramach dotychczasowej działalności wydano także mapę tras rowerowych prezentujących trasy na terenie gmin członkowskich Lubuskich Pereł oraz pokazujących ich połączenie z siecią przygranicznych tras rowerowych po obu stronach Odry. Wydano także trójjęzyczny przewodnik turystyczny, opisujący atrakcje wszystkich pięciu gmin. Materiały te można otrzymać nieodpłatnie w Punktach Informacji Turystycznej, w Urzędach Miast i Gmin, u przedstawicieli lokalnej branży turystycznej oraz podczas targów turystycznych, a także imprez kulturalnych, sportowych i turystycznych odbywających się na terenie Lubuskich Pereł. W przygotowanie oraz dystrybucję zarówno kalendarza imprez, jak materiałów promocyjnych włączają się miejscowe stowarzyszenia oraz inne instytucje, w tym m.in.: członkowie Oddziału PTTK Ziemia Sulęcińska, członkowie Polskiego Związku Wędkarskiego, członkowie Kół Łowieckich, członkowie klubów rowerowych, osoby uprawiające nordic walking, artyści i właściciele obiektów z branży turystycznej. Osoby te są także współorganizatorami imprez przygotowywanych we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, wystaw targowych oraz wycieczek i zawodów międzygminnych. W ubiegłym roku we współpracy z oddziałami Polskiego Związku Wędkarskiego z gmin członkowskich zainaugurowano I Wędkarskie Grand Prix Lubuskich Pereł. Członkowie PZW aktywnie włączyli się w organizację oraz promocję zawodów. Wędkarskie Grand Prix Lubuskich Pereł będzie kontynuowane w kolejnych latach. Zachęceni powodzeniem wędkarskiego przedsięwzięcia rowerzyści zgłosili chęć współorganizowania w bieżącym roku integracyjnych wypraw rowerowych, połączonych z poznawaniem atrakcji turystycznych oraz organizowaniem wspólnych ognisk. Współpracę przy organizacji oraz chęć brania udziału w imprezach przeznaczonych dla miłośników nordic walking zgłosiły także osoby uprawiające ten sport. W minionych latach gminy członkowskie zaopatrywały także wzajemnie swoje punkty informacji turystycznej w przygotowywane we własnym zakresie materiały promocyjne oraz prezentowały materiały promocyjne pozostałych gmin członkowskich podczas wydarzeń, w których z różnych przyczyn pozostałe gminy nie mogły wziąć udziału. Za koordynowanie wszystkich ww. działań odpowiedzialna jest co roku inna gmina członkowska. Wyznaczony pracownik Urzędu Miasta lub Gminy jest odpowiedzialny za ustalanie terminów spotkań, kontakt ze zleceniobiorcami oraz lokalnymi organizacjami, prowadzenie korespondencji w imieniu Porozumienia oraz zbieranie i przekazywanie pozostałym członkom Porozumienia informacji, które mogłyby się okazać użyteczne w dalszej działalności Porozumienia: informacji o naborach wniosków, targach, imprezach, nowych możliwościach promocji, pomysłach na zorganizowanie wspólnych przedsięwzięć.

4 5. Ocena efektów W ciągu dwóch lat działalności Porozumienia znacznie wzrosło zainteresowanie obywateli, zrzeszonych w różnego rodzaju lokalnych związkach, klubach i stowarzyszeniach, aktywnym włączeniem się we współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego przy organizacji kulturalno-rekreacyjnych aspektów życia lokalnego społeczeństwa. Tym samym wyszli oni poza realizowanie swoich pasji oraz planów zawodowych dla dobra pozostałych członków społeczności. Poprzez bardzo intensywne działania promocyjne wzrosła także liczba uczestników lokalnych przedsięwzięć, na czym skorzystali także lokalni przedsiębiorcy. 6. Oszacowanie nakładów poniesionych na organizację i realizację projektu Nakłady poniesione przez Gminę Sulęcin w związku z realizacją założeń Porozumienia Lubuskie Perły w zł. Nakłady poniesione przez Gminę Sulęcin w związku z realizacją założeń Porozumienia Lubuskie Perły w zł. Nakłady przeznaczone w budżecie Gminy Sulęcin w związku z realizacją założeń Porozumienia Lubuskie Perły w zł. Pracownik Urzędu Miejskiego oddelegowany do realizacji zadań związanych z funkcjonowaniem Porozumienia Lubuskie Perły poświęca średnio 2 dni robocze w miesiącu na prowadzenie zadań z zakresu działalności Porozumienia. W tym celu wykorzystuje swoje stanowisko pracy: biuro, komputer z podłączeniem do internetu, drukarkę, skaner i służbowy telefon. Ponadto podróże wykonywane na potrzeby realizacji zadań Porozumienia Lubuskie Perły odbywają się służbowym samochodem. Każda z pozostałych gmin członkowskich realizuje cele Porozumienia Lubuskie Perły zgodnie z własnymi uchwałami budżetowymi. 7. Czy napotkali Państwo trudności, z którymi należało się zmierzyć, aby zrealizować projekt? Problemy napotkane w trakcie realizacji projektu: ze względu na udział w realizacji celów Porozumienia związków, klubów i stowarzyszeń, które dysponują skromnymi środkami finansowymi, większość nakładów finansowych na realizację zadań musi pochodzić z budżetów jednostek samorządu terytorialnego ponieważ realizacją zadań z zakresu Porozumienia z ramienia Urzędów zajmują się pracownicy, którzy prowadzą jednocześnie inne zadania związane z realizacją projektów finansowanych ze środków pozabudżetowych, organizacją imprez, turystyką, promocją i współpracą zagraniczną, czasami problematyczne jest ustalenie pasujących wszystkim terminów spotkań

5 8. Zalecenia dla innych jednostek samorządu terytorialnego zainteresowanych wdrożeniem projektu Niezbędne jest zaproszenie już na etapie przygotowywania do zawiązania Porozumienia przedstawicieli lokalnych stowarzyszeń, związków i klubów, którzy pomogą w określeniu celów oraz sposobu realizacji zadań Porozumienia. Konieczne jest także zabezpieczenie odrębnych środków finansowych na realizację zadań z zakresu Porozumienia w budżetach jednostek samorządu terytorialnego.

Podobne dokumenty

OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk

OPIS DOBREJ PRAKTYKI. 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk OPIS DOBREJ PRAKTYKI 1. Dane dotyczące podmiotu/podmiotów realizujących lub zasłużonych dla realizacji opisanych inicjatyw lub praktyk nazwa inicjatywy Wspieranie partnerstwa transgranicznego i współpracy