Regulamin cyklu Legia MTB Maraton 2010

Transkrypt

1 Regulamin cyklu Legia MTB Maraton 2010 Legia MTB maraton to cykl ogólnodostępnych imprez rowerowych rozgrywanych we wskazanych terminach i miejscowościach. 1. Cel cyklu Legia MTB Maraton: - popularyzacja amatorskich maratonów rowerowych o charakterze sportowo rekreacyjnym, - popularyzacja kolarstwa i turystyki rowerowej w Polsce, - promowanie regionalnych szlaków i miejscowości turystycznych, - propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji, - kontynuowanie nowych trendów w organizacji imprez kolarskich w Polsce. 2. Organizator. Klub Kolarski Legia Warszawa ul. Powązkowska 59 bud 45 - nr konta: Strona internetowa: kontakt@legiamtbmaraton.pl 3. Kalendarz imprez. Sezon Legia MTB Maraton 2010 rozpoczniemy Prologiem już 21 marca 2010 w Warszawie, gdzie odbędzie się uroczyste otwarcie, a przy okazji trening przed sezonem maratonowym Warszawa, Laski, Dobrzyniewo Duże, Szumowo, Czewińsk, Klwów, Płock Warszawa zakończenie sezonu. 4. Warunki uczestnictwa. Uczestnikiem Legia MTB Maraton będzie osoba spełniająca następujące warunki: a) Dokona rejestracji na jeden z dwóch wymienionych niżej sposobów: - dokona zgłoszenia za pomocą strony internetowej Legia MTB Maraton, - dokona osobistego zgłoszenia w Biurze Zawodów. b) Dokona opłaty startowej w wysokości zgodnej z regulaminem. Oryginał dowodu opłaty startowej należy zachować do wglądu w Biurze Zawodów podczas rejestracji. c) Warunkiem udziału w imprezie jest czytelny podpis na karcie zgłoszeniowej przed startem w pierwszym maratonie Legia MTB Maraton, w którym zawodnik będzie brał udział pod następującą klauzulą:

2 Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją maratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po maratonie. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. W przypadku startu młodzieży poniżej 18 lat wymagana jest zgoda rodzica lub opiekuna prawnego, poprzez złożenie podpisu. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z moją osobą, a także wyniki z moimi danymi osobowymi mogą być wykorzystane przez prasę, radio i telewizję. Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Klub Kolarski Legia 1928 zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz.883).." Uwaga: Kartę zgłoszeniową do cyklu Legia MTB Maraton wypełnia się tylko jeden raz w sezonie. Karta obowiązuje przez wszystkie edycje, w których uczestnik będzie brał udział. Potwierdzeniem udziału w poszczególnych edycjach Legia MTB Maraton jest rejestracja, dokonanie opłaty startowej oraz start w danej edycji. Prawo do startu w maratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat. W przedziale wieku lat za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych pozostawioną w Biurze zawodów, poniżej 16 lat pod stałą opieką rodzica lub opiekuna prawnego startującego w imprezie. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność, zaś w przypadku zawodników niepełnoletnich na odpowiedzialność rodzica lub prawnego opiekuna. Start zawodnika w zawodach jest równoznaczny z wyrażeniem przez niego zgody na stosowanie się do zasad opisanych w niniejszym Regulaminie. Każdy uczestnik Legia MTB Maraton jest zobowiązany do jazdy na sprawnym rowerze w kasku sztywnym. Rower powinien posiadać dzwonek, oświetlenie oraz odblaski. Zawodnik winien zanotować sobie i pamiętać nr alarmowy: d). Impreza ma charakter otwarty 5. Opłaty startowe. a) za udział w jednej edycji startowej w zawodach na dystansie Maraton: - 50 zł koszt ulgowy pod warunkiem uiszczenia wpłaty na 1 tydzień przed zawodami (decyduje data księgowania wpłat na koncie bankowym organizatora), - 60 zł normalny koszt uczestnictwa w zawodach, - 70 zł - w dniu startu do godz , opłata dokonywana wyłącznie w formie gotówki w

3 Biurze Zawodów, b) za udział w jednej edycji startowej w zawodach na dystansie Hobby: - 20 zł - normalny koszt uczestnictwa w zawodach, - 10 zł - koszt ulgowy dla dzieci i młodzieży do lat 16. b) za udział w kilku edycjach startowych na dystansie Maraton: zł - pakiet startowy,,max obejmujący uczestnictwo we wszystkich naszych tegorocznych edycjach (7 etapów cyklu Legia MTB Maraton 2010, poza Prologiem) to jest - o około 30% taniej, niż płacąc za wszystkie starty oddzielnie, zł - pakiet startowy,,szóstka obejmujący uczestnictwo w 6 etapach cyklu Legia MTB Maraton 2010, zł - pakiet startowy,,piątka obejmujący uczestnictwo w 5 etapach cyklu Legia MTB Maraton Nie ma możliwości przeniesienia startu na podstawie wykupionego pakietu startowego na inną osobę oraz otrzymania zwrotu części opłaty za nie wykorzystane starty. Wpłaty prosimy dokonywać na konto: Klub Kolarski Legia Warszawa ul. Powązkowska 59 bud 45 nr konta: w tytule wpłaty proszę podać imię i nazwisko zawodnika. Do całkowitej rejestracji niezbędne jest stawienie się w Biurze zawodów - nie wystarczy samo uiszczenie opłaty startowej przelewem. W przeciwnym wypadku zawodnik nie zostanie umieszczony w wynikach. Opłata startowa może być dokonywana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora oraz wpłat gotówkowych w Biurze Zawodów. Na przelewie bankowym lub pocztowym należy koniecznie zaznaczyć tytuł opłaty, np.: Legia MTB Maraton - Laski. Przelewów należy dokonywać na minimum 4 dni przed terminem zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Jedynym kryterium przyjmowania wpłat jest data ich księgowania na koncie Organizatora. Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów. Płatności dokonane na konto Organizatora tytułem uczestnictwa w wybranej edycji nie podlegają zwrotowi. Faktury VAT do opłat wystawiane są w dniu imprezy po godz i nie później niż w ciągu 7 dni od dokonania opłaty. 6. Pomiar czasu.

4 Podczas każdej edycji Legia MTB Maraton obowiązuje elektroniczny system identyfikacji i pomiaru czasu przejazdu zawodników. Każdy z uczestników zobowiązany jest do posiadania chipa startowego, który udostępnia Organizator za jednorazową opłatą 5 zł pobieraną przy starcie. W momencie uiszczenia tej opłaty chip przechodzi na własność uczestnika. Chip powinien być zamontowany na rowerze zgodnie z instrukcją pomiaru czasu. Zawodnik powinien zwrócić się do obsługi pomiaru czasu, aby uzyskać tę instrukcję. Niedozwolone jest takie montowanie chipa, które utrudnia jego działanie. 7. Program zawodów. Każda edycja przeprowadzona jest według następującego programu: Dzień przed maratonem: - godz zapisy w Biurze Zawodów, W dniu maratonu: - godz :30 zapisy w Biurze Zawodów, - godz :45 - ustawianie zawodników na starcie do maratonu, - godz start maratonu, dystans Maraton, - godz. 11:15 - start dystansu Hobby/początkujący, - godz. 13:00-17:00 - dekoracje zwycięzców. Jest to program o charakterze orientacyjnym i możliwe są jego modyfikacje. 8. Dystanse. - Hobby: około km, - Maraton: około km. 9. Maraton. Maraton zostanie przeprowadzony na trasach okrężnych wokół miejscowości, w których odbywać się będą poszczególne edycje Legia MTB Maraton i według załączonych map. Start do Maratonu i we wszystkich kategoriach wiekowych odbędzie się ze startu wspólnego. Organizator zastrzega sobie prawo do innego sposobu przeprowadzenia startu, o czym poinformuje uczestników na odprawie technicznej w dniu rozgrywania maratonu. Trasa będzie oznakowana i zabezpieczona przez organizatora i ratowników medycznych. Na trasie będą zlokalizowane punkty kontrolne oraz sędziowie. Ominięcie punktu kontrolnego będzie karane dyskwalifikacją. Na trasie Maratonu będą znajdowały się punkty żywieniowe oraz punkty serwisowe, na których uczestnicy maratonu będą mogli dokonać bezpłatnych, drobnych napraw roweru. W przypadku niezadziałania chipa startowego (brak sygnału dźwiękowego) zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie sędziego.

5 Zawodnicy podczas maratonu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób niesportowy. Zawodnicy powinni szanować zieleń i nie zanieczyszczać terenu, nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 10. Zasady Fair-Play. - Wolniejszy zawodnik powinien ustąpić szybszemu na trasie. - Zawodnik musi zachować szczególną uwagę, gdy trasa jest trudna technicznie lub zbliża się do szosy lub skrzyżowania. - Uczestnicy muszą liczyć się z przerwaniem jazdy podczas stromych zjazdów lub niebezpiecznych odcinków. - Zawodnicy muszą przestrzegać Przepisy Ruchu Drogowego. - Naprawa roweru powinna być przeprowadzona w obrębie widoczności szlaku. - Podczas sprintu finiszowego zawodnik musi utrzymywać się na swoim torze jazdy. - Przewidziane jest wręczanie nagrody Fair-Play. Nominacje do niej należy zgłaszać do Biura zawodów najpóźniej w dniu maratonu. 11. Świadczenia dla zawodników. W ramach wpisowego zawodnik otrzymuje: - przejazd oznakowaną trasą, - elektroniczny pomiar czasu (pełne wyniki będą dostępne na stronie internetowej), - 2 numery startowe, - zabezpieczenie medyczne, - cenne nagrody, puchary dla zwycięzców, oraz nagrody dodatkowe losowane wśród wszystkich uczestników, - prawo do korzystania z bufetów na trasie (woda, napoje izotoniczne, owoce, batony energetyczne, itp.), - bufet regeneracyjny na mecie, - ubezpieczenie NW, - możliwość umycia roweru po zakończeniu wyścigu, - bezpłatny serwis techniczny, - pamiątkowy, imienny dyplom uczestnictwa, - limitowaną kolekcję odzieży sportowej Legia MTB Maraton rozdawaną uczestnikom maratonu według ilości startów. 12. Kategorie wiekowe. Legia MTB Maraton - Mężczyźni OPEN Kategoria MJ - od 15 do 17 lat (rok ur ) Kategoria M1 - od 18 do 21 lat (rok ur ) Kategoria M2 - od 22 do 30 lat (rok ur ) Kategoria M3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria M4 - od 41 do 50 lat (rok ur )

6 Kategoria M5 - od 51 do 55 lat (rok ur ) Kategoria M6 - od 56 lat (rok ur i starsi) Legia MTB Maraton - Kobiety OPEN Kategoria K1 - od 15 do 18 lat (rok ur ) Kategoria K2 - od 19 do 30 lat (rok ur ) Kategoria K3 - od 31 do 40 lat (rok ur ) Kategoria K4 - od 41 do 50 lat (rok ur ) Kategoria K5 - od 51 lat (rok ur i starsze) HOBBY/POCZĄTKUJACY - Legia MTB Maraton - Mężczyźni OPEN (bez dekoracji) Kategoria HM1 - od 6 do 9 lat (rok ur ) Kategoria HM2 - od 10 do 13 lat (rok ur ) Kategoria HM3 - od 14 do 16 lat (rok ur ) HOBBY/POCZĄTKUJĄCY - Legia MTB Maraton - Kobiety OPEN (bez dekoracji) Kategoria HK1 - od 6 do 9 lat (rok ur ) Kategoria HK2 - od 10 do 13 lat (rok ur ) Kategoria HK3 - od 14 do 16 lat (rok ur ) 13. Klasyfikacja. Klasyfikacja cyklu Legia MTB Maraton będzie przeprowadzona na wymienionych dystansach w podanych w regulaminie kategoriach wiekowych z podziałem na płeć. Zwycięzcami w kategoriach Open (Kobiet i Mężczyzn) zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Zwycięzcami we wszystkich innych kategoriach, w których wyróżnia się podział na wiek i płeć zostaną uczestnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę oraz nie pominą żadnego punktu kontrolnego. Prowadzona jest klasyfikacja generalna cyklu Legia MTB Maraton. Klasyfikacja ta będzie prowadzona wg następujących zasad: - Klasyfikacja Generalna jest klasyfikacją punktową. - We wszystkich kategoriach wiekowych (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za zajęte miejsce na edycji ustala się stosując poniższy wzór: dystans Maraton: pkt = (czas zwycięzcy kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x 500 dystans Hobby:

7 pkt = (czas zwycięzcy kategorii w sekundach / czas uczestnika dla którego liczone są punkty w sekundach) x Do Klasyfikacji Generalnej Legia MTB Maraton będą wliczone punkty zdobyte w pięciu najlepszych edycjach Legia MTB Maraton. 14. Klasyfikacja drużynowa (dotyczy tylko dystansu Maraton). - Zespół zgłoszony do klasyfikacji drużynowej może być formalna lub nieformalna grupa zawodników reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, placówkę oświatową lub firmę. Do klasyfikacji drużynowej dopuszcza się grupy reprezentujące lokalne społeczności rowerowe po ich akceptacji co do charakteru i nazwy przez Organizatora. - W klasyfikacji drużynowej uwzględniane będą zespoły, które zgłosiły minimum trzech zawodników. - Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową opartą na indywidualnych wynikach OPEN Kobiet i OPEN Mężczyzn. Do klasyfikacji drużynowej zalicza się wyniki najlepszych, maksymalnie trzech zawodników wg zdobytych punktów. - Do klasyfikacji drużynowej Legia MTB Maraton wliczane są punkty zdobyte przez zespół w pięciu najlepszych edycjach. - Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonego zespołu pod względem jego składu i charakteru. 15. Klasyfikacja rodzinna. - W skład drużyny-rodziny muszą wchodzić przynajmniej trzy osoby o najbliższym stopniu pokrewieństwa. - Punkty dla drużyny-rodziny zdobywają trzej najlepsi zawodnicy. - Do klasyfikacji generalnej wliczane są punkty zdobyte przez zespół w pięciu najlepszych edycjach. - Punkty zawodnika ustala się stosując poniższy wzór: pkt = (czas zwycięzcy kategorii wiekowej zawodnika wyrażony w sekundach / czas zawodnika dla którego liczone są punkty wyrażony w sekundach) x Sektory startowe. Mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników od drugiej edycji na dystansie Maraton obowiązuje pięć sektorów startowych. Po pierwszym maratonie, w trakcie którego będą startować wszyscy zawodnicy z jednego sektora zostanie wyliczona klasyfikacja sektorowa. Klasyfikacja sektorowa liczona jest dla kobiet i mężczyzn oddzielnie. Klasyfikacja sektorowa jest klasyfikacją punktową uwzględniającą średnią ilość punktów sektorowych zdobytych przez zawodnika w startach, przy odrzuceniu najsłabszego wyniku. Najsłabszy wynik odrzuca się jedynie, gdy zawodnik posiada dwa lub więcej wyników. Punkty liczone są wg wzoru: pkt = (czas zwycięzcy (Open) danego dystansu w sekundach / czas uczestnika dla którego

8 liczone są punkty w sekundach) x 500 Organizacja sektorów: - Sektor 1 (zawodniczki i zawodnicy z punktami z zakresu: ) - Sektor 2 (zawodniczki i zawodnicy z punktami z zakresu: ) - Sektor 3 (zawodniczki i zawodnicy z punktami z zakresu: ) - Sektor 4 (zawodniczki i zawodnicy z punktami z zakresu: ) - Sektor 5 (pozostałe zawodniczki i zawodnicy) Zawodnikowi, któremu z przyczyn losowych (kontuzja, awaria sprzętu itp.) wynik z danego maratonu w sposób wyraźny zaniża punktację w klasyfikacji sektorowej przysługuje prawo zwrócenia się z prośbą do Organizatora o nie branie takiego wyniku pod uwagę przy wyliczaniu klasyfikacji sektorowej. W szczególnych przypadkach zawodnik może zwrócić się do organizatora z prośbą o zgodę na start z odpowiedniego sektora. Powyższe prośby należy przesyłać mailem najpóźniej na 7 dni przed terminem maratonu. 17. Start sektorowy. Od drugiej edycji obowiązuje start sektorowy, który polega na rozpoczęciu wyścigu przez zawodników z poszczególnych sektorów startowych. Pierwszy startuje sektor nr 1, następnie sektor nr 2 itd. O odstępie pomiędzy startami poszczególnych sektorów decyduje organizator mając na uwadze bezpieczeństwo zawodników. Zawodnik, który wystartuje z wcześniejszego sektora niż mu przysługuje otrzyma karę czasową do 20 minut. 18. Ruch drogowy. - Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu. - Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. - Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisów Ruchu Drogowego. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. 19. Nagrody. W każdej kategorii wiekowej na dystansach Hobby i Maraton zostaną wręczone trofea sportowe. Trofea wręczane będą wyłącznie w dniu rozgrywania maratonu. Niestawienie się zawodnika lub jego reprezentanta na dekoracji oznacza przepadek trofea. W klasyfikacji Generalnej przewiduje się nagrody w postaci talonów do realizacji w sklepach rowerowych Legion-serwis.

9 Po zakończeniu maratonu, podczas ceremonii dekoracji wśród wszystkich uczestników zostanie przeprowadzona tombola z nagrodami. 20. Kary. W przypadku naruszenia Regulaminu Sędzia Główny może zasądzić następujące kary: - Upomnienie. - Kara czasowa (doliczenie do czasu zawodnika): 5, 10 lub 20 minut. - Dyskwalifikacja. Powstałe kwestie sporne rozstrzyga Sędzia Główny w porozumieniu Organizatorem. 21. Ochrona środowiska naturalnego. Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy maratonu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy maratonu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. 22. Protesty Protesty można składać w dniu zawodów, najpóźniej do godz. 17:30 do obsługi pomiaru czasu. Do protestu (przygotowanego w formie pisemnej) należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Protesty będą przyjmowane przez 30 minut od momentu ogłoszenia wyników. Po tym czasie nie będą rozpatrywane. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego w porozumieniu z organizatorem zawodów. Zawodnik, który spodziewa się, że będzie dekorowany, zobowiązany jest do sprawdzenia swojej pozycji w wynikach i w przypadku wątpliwości zgłoszenia swoich uwag sędziom, zanim rozpocznie się dekoracja. Uwagi do wyników można zgłaszać drogą elektroniczną ( ) najpóźniej na trzy dni po terminie maratonu, którego dotyczą. 23. Informacje dodatkowe. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich. - Uczestnik przyjmuje do wiadomości ze należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. - Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako okoliczność łagodząca. - Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. - Każdy uczestnik ma obowiązek zamontować numery startowe z przodu roweru na kierownicy (zalaminowany) i za pomocą agrafek na plecach na wysokości kieszenie na koszulce. Oba numery muszą być tak zamontowane, aby były bardzo dobrze widoczne. Numer na plecach nie może być zasłaniany częścią ubrania, plecakiem, ani powiewać swobodnie na wietrze. - Używać można jedynie oficjalnych numerów startowych. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania

10 zawodów. - Maraton będzie się odbywać przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych policja oraz służby organizatora ułatwia włączenie się do ruchu. - Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie. - Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach po trasie maratonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną. - Na trasie maratonu występują strome podjazdy i niebezpieczne zjazdy. - Maraton odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. - Wszyscy zawodnicy proszeni są o nie zaśmiecanie trasy maratonu i szczególną troskę o środowisko naturalne. - W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu wpisowego. - Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego Regulaminu Maratonu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. - Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej cyklu oraz w siedzibie Organizatora)