ZAPYTANIE CENOWE dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro

Transkrypt

1 Mrągowo, r. ZOS ZAPYTANIE CENOWE dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej euro W związku z prowadzonym w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) postępowaniem p.n. : Dostawa, szkolenie i montaż sprzętu TIK w ramach realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych - Aktywna tablica dla Szkoły Podstawowej Nr 3 Mistrzostwa Sportowego w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie Zespół Oświatowo-Sportowy Baza w Mrągowie zaprasza do złożenia oferty cenowej NA ZAŁĄCZONYM DRUKU I. ZAMAWIAJĄCY: Szkoła Podstawowa Nr 3 Mistrzostwa Sportowego Zespół Oświatowo-Sportowy Baza w Mrągowie ul. Nadbrzeżna 4 ; Mrągowo tel. / fax II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj i ilość pomocy dydaktycznych Lp Rodzaj pomocy dydaktycznej Ilość. 1 Zestaw interaktywny - Tablica interaktywna z projektorem 2 ultrakrótkoogniskowym 2 Zestaw nagłaśniający 2 2. Wymagania techniczne i funkcjonalne do powyższych urządzeń Zestaw interaktywny: Tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym Tablica interaktywna z ekranem powinna spełniać następujące kryteria: przekątna tablicy od 82 do 84 cali, powierzchnia tablicy ceramiczna, pełniąca funkcję tablicy suchościeralnej, format 4 : 3 obsługiwane systemy operacyjne - Windows - 7 i nowsze, zapewnienie wszystkich elementów wymaganych do prawidłowego funkcjonowania i montażu, to jest okablowanie, uchwyty montażowe, dodatkowe akcesoria: 3 pisaki do tablicy - miękkie, wskaźnik teleskopowy z miękką końcówką, Projektor powinien spełniać następujące kryteria: rzut: ultrakrótki, wielkość projekcji: 55 cali -93 cale, proporcje obrazu: 4:3, rozdzielczość min. XGA (1024x768), współczynnik projekcji 0,32:1, system projekcyjny: 3LCD, jasność min.: 3100 lumenów zarówno do światła białego jak i barwnego, moc lampy: 215 W,

2 czas pracy lampy: do godzin w trybie oszczędnym (min 5 000h w pełnej rozdzielczości), w komplecie z uchwytem do montażu na ścianie, Zestaw nagłaśniający Zestaw nagłaśniający powinien spełniać następujące kryteria: zestaw wyposażony w wejścia: Aux 2x jack 3,5 mm, bluetooth, moc wyjściowa min: 2x10 W+25 W, zasilanie: V(50-60Hz), Ponadto urządzenia: 1) posiadają deklarację CE, 2) posiadają certyfikat ISO 9001 dla producenta, 3) w przypadku zakupu danego rodzaju pomocy dydaktycznych w więcej niż jednym egzemplarzu wszystkie pomoce dydaktyczne danego rodzaju pochodzą od jednego producenta, 4) komplet urządzeń i oprogramowania do obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju pochodzi od jednego dostawcy, 5) są fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolne od obciążeń prawami osób trzecich, 6) posiadają dołączone niezbędne instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim. 3. Okres gwarancji : - dla tablic interaktywnych z projektorem ultrakrótkoogniskowym 5 lat od dnia dostawy - dla zestawu nagłaśniającego minimum 2 lata od dnia dostawy III. DOSTAWA, MONTAŻ, URUCHOMIENIE I SZKOLENIE UŻYTKOWNIKÓW W ramach dostawy urządzeń Wykonawca musi zapewnić transport urządzeń we wskazane miejsce, montaż i uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie nauczycieli, wg poniższych wytycznych: 1. dostarczenie urządzeń do Szkoły Podstawowej Nr 3 Mistrzostwa Sportowego w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie, ul. Nadbrzeżna 13, Mrągowo, 2. zamontowanie (zainstalowanie, uruchomienie i zintegrowanie z istniejącą infrastrukturą szkolną) tablic interaktywnych we wskazanych przez Zamawiającego salach, 3. przeszkolenie co najmniej dwóch nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania w terminie ustalonym przez Zamawiającego. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Nieprzekraczalny termin do dnia r. po wcześniejszym uzgodnieniu terminu dostawy z dyrektorem Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie. V. MIEJSCE, TERMIN i FORMA SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert: r. do godz Miejsce składania ofert: sekretariat Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie, ul. Nadbrzeżna 13, Mrągowo Forma składania ofert: Oferta w formie oryginału musi być sporządzona na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 Formularz ofertowy), znajdować się w zamkniętej kopercie z dopiskiem Aktywna tablica dla ZOS Baza w Mrągowie i być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub dostarczona osobiście pod w/w adres. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

3 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Kryteria oceny ofert - najniższa cena brutto 100% VII. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY I PODPISANIA UMOWY Ocena ofert zostanie dokonana dnia r. Zamawiający drogą ową poinformuje wszystkich oferentów o wybranej ofercie w ciągu 7 dni od terminu wskazanego, jako ostateczny termin składania ofert. Wybrany Wykonawca otrzyma drogą pocztową 3 egzemplarze podpisanej przez Zamawiającego umowy, z których 2 egzemplarze, po podpisaniu przez siebie, będzie zobowiązany niezwłocznie odesłać na adres Zamawiającego. INFORMACJE DODATKOWE Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: 1. W sprawach technicznych: p. Katarzyna Galińska - nauczyciel matematyki w ZOS Baza w Mrągowie tel kgalins@poczta.onet.pl 2. W sprawach formalno-prawnych: p. Anna Onisiewicz dyrektor Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie tel ; dyrektor.zos@wp.pl IX. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Formularz ofertowy - załącznik nr 2 projekt umowy do zaakceptowania Otrzymują: 1. MAC Konsultanci Oświatowi Sp. z o.o. ul. Zagnańska 119, Kielce tel maciej.kibort@mac.pl 2. Agencja Kastor S.C. Anna i Piotr Piejdak Aleja Wojska Polskiego 56/5, Olsztyn tel info@kastor.olsztyn.pl

4 3. Tommex Żebrowscy Sp. J. ul. Parkowa 1, Olsztyn tel. (89) , Tablica ogłoszeń ZOS Baza w Mrągowie ul. Nadbrzeżna 4 i strona internetowa: Załącznik nr 1 do Zapytania cenowego z dn r. Miejscowość data.. Pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy:. Adres :.. Adres do korespondencji:. NIP.. REGON.. Tel / Fax / ... odpowiadając na ZAPYTANIE CENOWE dla zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dn r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579) p.n. Dostawa, szkolenie i montaż sprzętu TIK w ramach realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych - Aktywna tablica dla Szkoły Podstawowej Nr 3 Mistrzostwa Sportowego w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie oferujemy wykonanie całości zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Rozdziale II Zapytania cenowego z dnia r. za cenę: 1. Cena ogółem brutto:.... zł (cena z VAT) w tym:... zł (cena netto bez VAT). % (stawka VAT)...(kwota podatku VAT)

5 słownie brutto:..... złotych) wg poniższego zestawienia: Lp. 1 Rodzaj pomocy dydaktycznej (producent i model urządzenia; producent, nazwa i wersja oprogramowania) Ilość Jednostkow a cena netto bez VAT Staw ka VAT % Kwota podatku VAT Jednostko wa cena brutto 2 Razem 2. Termin wykonania: r. 3. Gwarancja: 1. Zestaw interaktywny tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym: - okres gwarancji.. lat od dnia Zestaw nagłaśniający - okres gwarancji.. lat od dnia 4. Oświadczamy, że uczestnicząc w procedurze wyboru wykonawcy na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z Zapytaniem cenowym z dnia r. : a) oferowana cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia łącznie z dostawą urządzeń w miejsce wskazane przez Zamawiającego, montażem i szkoleniem nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi sprzętu, b) uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do rzetelnego sporządzenia niniejszej oferty, c) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zgodnej z wymogami określonymi w Zapytaniu cenowym, d) posiadamy wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu cenowym,

6 e) zapoznaliśmy się z treścią Zapytania cenowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz akceptujemy warunki w nim zawarte, f) zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk oraz 305 kk (Data i miejsce) (Pieczęć i podpis oferenta) UMOWA Nr 1/2017 zawarta w Mrągowie, pomiędzy: w dniu 2017 roku Powiatem Mrągowskim, Mrągowo ul. Królewiecka 60A, NIP reprezentowanym przez Dyrektora Zespołu Oświatowo-Sportowego Baza w Mrągowie, Mrągowo, ul. Nadbrzeżna 4 - Panią Annę Onisiewicz, przy kontrasygnacie Ireny Wroniewicz Dyrektora Samodzielnego Zespołu Ekonomiczno- Administracyjnego Placówek Oświatowych w Mrągowie, zwanym dalej Zamawiającym, a......, zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru Wykonawcy w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (t.j.: Dz. U. z 2017r. poz. 1579) oraz zasad postępowania o zamówienia publiczne o wartości szacunkowej poniżej euro wprowadzonych przez Dyrektora Zespołu Oświatowo-Sportowego

7 Baza w Mrągowie zarządzeniem Nr 65/11/2014 z dnia 05 listopada 2014 roku Przedmiotem umowy jest dostawa, szkolenie i montaż dwóch zestawów interaktywnych: tablica interaktywna z projektorem ultrakrótkoogniskowym i dwóch zestawów nagłaśniających w ramach realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych - Aktywna tablica dla Szkoły Podstawowej Nr 3 Mistrzostwa Sportowego w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie. 2. Sprzęt zostanie dostarczony na adres szkoły tj.: Szkoła Podstawowa Nr 3 Mistrzostwa Sportowego Zespół Oświatowo-Sportowy Baza, ul. Nadbrzeżna 13, Mrągowo, po wcześniejszym uzgodnieniu z dyrektorem Zespołu. Odbioru sprzętu w imieniu Zamawiającego dokona Dostarczony sprzęt dydaktyczny jak i jego wyposażenie musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w Rozdziale II Zapytania cenowego z dnia r., być fabrycznie nowy (tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 9 miesięcy przed dostawą) i wolny od obciążeń prawami osób trzecich. W przypadku zakupu danego rodzaju pomocy dydaktycznych w więcej niż jednym egzemplarzu wszystkie pomoce dydaktyczne danego rodzaju muszą pochodzić od jednego producenta a komplet urządzeń oraz oprogramowania do obsługi pomocy dydaktycznych danego rodzaju musi pochodzić od jednego dostawcy. Ponadto sprzęt musi posiadać deklarację CE, certyfikat ISO 9001 dla producenta, instrukcje i materiały dotyczące użytkowania, sporządzone w języku polskim. 4. Zamawiający informuje, że zamówienie będzie finansowane z dotacji celowej otrzymanej przez Powiat Mrągowski od Wojewody Warmińsko- Mazurskiego na realizację Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych - Aktywna tablica, której termin wykorzystania środków finansowych upływa dnia r. Niewykorzystane do tego dnia środki finansowe podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego. 5. Integralną częścią umowy jest Zapytanie cenowe z dnia roku oraz Oferta Wykonawcy Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do dostarczenia, zapewnienia instalacji, uruchomienia oraz zintegrowania zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych z infrastrukturą szkolną ( 5 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica. Dz. U. poz. 1401). b) Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej umowy do zapewnienia technicznych szkoleń nauczycieli w zakresie funkcji i obsługi zakupionych urządzeń i oprogramowania wchodzących w skład pomocy dydaktycznych będących przedmiotem niniejszej umowy ( 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków, form i trybu realizacji Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych Aktywna tablica. Dz. U. poz. 1401). c) Wykonawca jest odpowiedzialny za wady przedmiotu umowy i zobowiązany do jej usunięcia na własny koszt w terminie ustalonym z Zamawiającym.

8 d) Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny dostarczonego sprzętu. e) Wykonawca zobowiązuje się udzielić gwarancji: - dla tablic interaktywnych z projektorem ultrakrótkoogniskowym 5 lat od dnia dostawy - dla zestawu nagłaśniającego minimum 2 lata od dnia dostawy. f) Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny przez minimum 5 lat od wygaśnięcia gwarancji. 2. Obowiązki Zamawiającego: a) Zamawiający dokona odbioru pracy na podstawie bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego. b) Zamawiający wystawi polecenie przelewu ze swojego konta bankowego na konto bankowe Wykonawcy na podstawie dokumentów, o których mowa w Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy do dnia r. 2. Za ukończenie realizacji przedmiotu umowy strony uważają odbiór na terenie Szkoły Podstawowej Nr 3 Mistrzostwa Sportowego w Zespole Oświatowo-Sportowym Baza w Mrągowie, przedmiotu zamówienia potwierdzony bezusterkowym protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie strony Cena, na podstawie której Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: Cena brutto:.., w tym obowiązujący podatek VAT - % (słownie:.. ). 2. Zamawiający zapłaci cenę dostawy na podstawie wystawionej faktury VAT. 3. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę wskazywać musi nr umowy, z której wynika płatność. 4. Wystawiona faktura za wykonanie przedmiotu umowy wskazywać musi jako podatnika Powiat Mrągowski, Mrągowo, ul. Królewiecka 60A, NIP: , a jako odbiorcę i płatnika Zespół Oświatowo-Sportowy Baza w Mrągowie. 5. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest bezusterkowy protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez obie strony. 6. Zamawiający zapłaci cenę dostawy przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, maksymalnie w ciągu 7 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 7. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego Zamawiający może odstąpić od umowy: a) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy do momentu odstąpienia od umowy, b) W przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w przypadku niedotrzymania terminu, o którym jest mowa w 3 ust

9 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy możliwość zmiany dotyczące: a) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć przed jej zawarciem, pomimo zachowania należytej staranności. 3. W przypadku zaistnienia sytuacji wskazanej w ust. 2, strony mogą ustalić nowy termin realizacji przedmiotu umowy, który jednak nie może być dłuższy niż do godz dnia r., z przyczyn o których jest mowa w 1 ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA