Zarządzenie nr 103 /12/13

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 103 /12/13 Dyrektora Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach z dnia: 26 października 2012r W sprawie: udostępniania informacji publicznej. Podstawa prawna : Konstytucja RP (Art. 61 pkt. 1) Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. (Dz.U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.) Rozporządzenie MSWiA z dnia w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. Nr 10, poz. 68 z późn. zm.) Ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 roku (Dz.U. z 2004 r., Nr 256, poz z późn. zm.) zarządza się co następuje: 1 Zobowiązuje pracowników, którzy mają zapisane w swoich obowiązkach obsługiwanie poczty mailowej szkoły oraz obsługujące skrzynkę podawczą PUAP do szczególnego zwrócenia uwagi na wnioski o udzielenie informacji publicznej. Przypominam, że zgodnie z art Ustawy o dostępie do informacji publicznej: Każdemu przysługuje, z zastrzeżeniem art. 5, prawo dostępu do informacji publicznej, zwane dalej "prawem do informacji publicznej" Wszystkie przychodzące wnioski związane z dostępem do informacji publicznej należy zapisać w protokole przyjęcia(zał.1). 2 Petenci przychodzący do szkoły w sprawie udzielenia informacji publicznej powinni otrzymać druk na wniosek (zał. nr 2) za pośrednictwem, którego mogą poprosić o informację publiczną, która ich interesuje. W przypadku kiedy osoba wnosząca wniosek odmówi wypełnienia ww. druku wówczas pracownik jest zobowiązany samodzielnie zapytanie związane z udzieleniem informacji publicznej zapisać w protokole przyjęcia, podobnie należy postąpić w przypadku przyjęcia wniosku poprzez rozmowę telefoniczną. 3 Wszystkie przychodzące wnioski związane z dostępem do informacji publicznej należy odnotować w protokole przyjęcia i wraz z odpowiednim załącznikiem (wydrukowanym wnioskiem z poczty, listem, wnioskiem wypełnionym na druku, notatką służbową) niezwłocznie dostarczyć do Dyrektora szkoły lub w razie jego nieobecności do Głównego Księgowego. Niezwłoczne przekazanie wniosku o udzielenie informacji publicznej jest bardzo istotne z uwagi na art.13 ust.1 uoddip, który mówi, że informację publiczną na wniosek udziela się bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. 4 Dyrektor lub działający w jego zastępstwie Główny Księgowy zgodnie z art.13 ust.1 uoddip udziela informacji publicznej w określonym terminie. W wypadku, jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, powiadamia się w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni się informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku (Art.13 ust.2 uoddip). Obowiązkowe jest 1

2 udostępnianie tylko tych informacji publicznych, które są w naszym posiadaniu (Art.4 uoddip) Natomiast jeżeli wniosek o udzielenie informacji publicznej jest niezgodny z ww. Ustawą należy poprzez pismo (zał.3) poinformować o odmowie udzielenia informacji publicznej. Art uoddip Prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2

3 Załącznik nr 1 Gliwice, dnia... Protokół przyjęcia skargi/wniosku* nr Forma przyjęcia skargi/wniosku*:. 1. Osoba wnosząca skargę / wniosek* Imię i nazwisko Adres zamieszkania Telefon kontaktowy/mail 2. Osoba przyjmująca skargę/wniosek Imię i nazwisko Stanowisko służbowe Treść skargi/wniosku* (kogo/czego dotyczy, jakiego, zdarzenia dotyczy z uwzględnieniem daty i miejsca zdarzenia) Załączniki: Podpis osoby składającej** skargę/wniosek * Podpis osoby przyjmującej skargę /wniosek* *niepotrzebne skreślić ** podpis nie jest konieczny, zależy od formy przyjęcia skargi/wnioski 3

4 Załącznik nr2 Wnioskodawca: (imię i nazwisko/nazwa firmy, adres, telefon, ew. adres ) Wniosek do Zespołu Szkół Gimnazjalnych w Gliwicach o udostępnienie informacji publicznej Na podstawie art. 2 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z późn. zm.) wnoszę o udzielenie informacji dotyczącej: Jednocześnie, na podstawie art. 14 ust. 1 cytowanej ustawy, wnoszę o udostępnienie powyższych informacji w następującej formie: (proszę zakreślić właściwe pole krzyżykiem) dostęp do przeglądania informacji w ZSG w Gliwicach kserokopia wydruk pliki komputerowe przesłane za pomocą poczty elektronicznej pliki komputerowe na płycie CD W celu umożliwienia realizacji niniejszego wniosku wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. z 2002 r, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). Gliwice, dnia.. 4

5 Załącznik nr3 WZÓR decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej Nr wniosku. Gliwice, dnia.. Na podstawie art. 104 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2000 roku Nr 98, poz z późn. zm.) oraz art. 16 w związku z art.5 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz z późn. zm.) po rozpatrzeniu wniosku złożonego przez... Adres: o udostępnienie informacji publicznej w sprawie.. orzeka się, co następuje: odmawia się udostępnienia informacji publicznej UZASADNIENIE POUCZENIE Od niniejszej decyzji stronie służy odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Katowicach za pośrednictwem Dyrektora szkoły w terminie czternastu dni od dnia jej doręczenia. (podpis z podaniem imienia, nazwiska, stanowiska służbowego osoby upoważnionej do wydania decyzji) 5