SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) 1) Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków. 2. Jednostka prowadząca sprawę: 2.1. Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax ; 2) Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ PZP. 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3) Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zmówienia jest ochrona obiektu Instytutu Psychologii Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego położonego w Krakowie przy ul. Józefa 19. Ochrona winna być wykonywana w godzinach w dni powszednie i święta. Dodatkowo do zakresu obowiązków należy utrzymywanie w czystości chodnika przed budynkiem i dziedzińca oraz inne drobne prace porządkowe. 4) Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5) Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP. 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 6) Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7) Termin wykonania zamówienia. 1. Zamówienie będzie wykonywana w terminie: trzech lat od dnia podpisania umowy. 8) Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawca musi prowadzić działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej za szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez wykonawcę oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności str.1z13

2 cywilnej deliktowej z tytułu prowadzonej działalności na kwotę min. 100 tysięcy złotych. 3. Wykonawca musi posiadać: - koncesję MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie ochrony i dozoru mienia i osób, - certyfikat spełnienia normy PN-EN ISO 9001: Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 7) niniejszej SIWZ terminie przy czym musi zadeklarować, że - pracownicy dozoru i interwencji muszą być zatrudnieni na umowę o pracę, posiadać koncesję pracownika ochrony osób i mienia (zgodnie z obowiązującymi przepisami) i nie mogą być rencistami lub w wieku emerytalnym. 5. Wykonawca musi podpisać oraz wypełnić formularz oferty wraz z załącznikami, jak i wzory umowy (bez wypełniania) stanowiące integralną część niniejszej SIWZ. 6. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy PZP i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. A. Ocena spełnienia powyższych warunków będzie dokonywana metodą 0 1, tj. spełnia lub nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały dołączone do oferty. B. Oferty wykonawców nie spełniających powyższych warunków zostaną przez zamawiającego wykluczone z niniejszego postępowania. 9) Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Aktualny dokument (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dopuszczający wykonawcę do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 2. Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczy wszystkich osób fizycznych będących wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących wykonawcami albo równoważnego zaświadczenia z właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP i art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy PZP; w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 3. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z należnościami podatkowymi lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 4. Aktualne na dzień składania ofert zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o niezaleganiu ze składkami na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania str.2z13

3 ofert); w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 5. Umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej lub umowę Konsorcjum wraz z oświadczeniem wszystkich członków Konsorcjum o przyjęciu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia jeżeli wspólną ofertę składają podmioty nie prowadzące działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej. 6. Oryginał pełnomocnictwa (pełnomocnictw), jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika w przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 7. Jeżeli do zawarcia umowy na wykonanie zamówienia (umowy) w imieniu wykonawcy, który jest podmiotem prawa działającym na podstawie polskiej ustawy Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2000 r. Nr 94, poz. 1037, z późn. zm.), w obowiązujących przepisach prawa lub aktach statutowych wykonawcy wymagana jest dodatkowa zgoda organu i/lub zgoda wspólników Spółki wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokument zawierający oświadczenie w przedmiocie wyrażenia przedmiotowej zgody, sporządzony w formie wymaganej przez obowiązujące przepisy prawa. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich. 8. Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z załącznikami. 9. Aktualną (tj. taką, której termin ważności upływa nie wcześniej niż na dzień składania ofert) polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, wykonawca ponadto jest zobowiązany do złożenia oświadczenia, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy ofertę składa kilka podmiotów działających wspólnie dotyczy to każdego z nich 10. Potwierdzoną za zgodność własnoręcznym podpisem kopię Koncesji MSWiA na prowadzenie usług w zakresie ochrony osób i mienia. 11. Deklaracje - o zatrudnieniu odpowiedniej liczby przeszkolonych stałych pracowników posiadających licencję pracownika ochrony i nie będących rencistami ani w wieku emerytalnym 12. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą, w miejsce dokumentów, o których mowa w pkt 9) 1. SIWZ zobowiązany jest przedłożyć dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) Jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym b) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, c) Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub o uzyskaniu zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. d) Aktualną na dzień składania ofert informację z Krajowego Rejestru Karnego (wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) dotyczy wszystkich osób fizycznych będących wykonawcami oraz wszystkich urzędujących członków władz osób prawnych będących wykonawcami albo równoważnego zaświadczenia z właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy PZP. str.3z13

4 13. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów, wykonawca może je zastąpić stosownym dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsca zamieszkania. 14. Dokumenty, o których mowa w pkt12 i 13. SIWZ muszą być złożone w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez polskie placówki konsularne, stosownie do obowiązujących przepisów. 15. W przypadku, gdy wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów, o których mowa w pkt 9) niniejszej SIWZ dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości). 10) Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. 1. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się przy pomocy listu poleconego, faxu, drogą elektroniczną, z tym, że oferta wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie oryginału na piśmie przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 15) SIWZ. 2. Adresy kontaktowe Biuro Zamówień Publicznych UJ, ul. Straszewskiego 25/9, Kraków; tel ; fax ; 3. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują jakiekolwiek dokumenty lub informacje faksem albo drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 11) Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są: 1.1. w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia Franciszek Stopa, tel w zakresie formalnym Piotr Molczyk, tel ; fax ; 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego pisemnie o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 5. Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ; w takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie wykonawcom, którym przekazano SIWZ. str.4z13

5 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 7. Modyfikacja treści SIWZ nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, chyba że postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem, a także warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. 8. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ. 12) Wymagania dotyczące wadium. 1. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium. 13) Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni liczony od daty otwarcia ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 14) Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. 2. W ofercie wykonawca winien skalkulować cenę jednej roboczogodziny pracy pracownika ochrony. 3. Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 3.1. wykonawcy przedłożą wraz z ofertą umowę przewidującą sposób ich współdziałania, zakres oraz ich solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia; 3.2. wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie jako przedstawiciela pozostałych do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. 4. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną częścią załącznikami musi być sporządzona przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej SIWZ. 5. Oferta musi być sporządzona według formularza oferty zamieszczonego w niniejszej SIWZ. 6. Do oferty wykonawca musi dołączyć komplet dokumentów i oświadczeń oraz wszelkich informacji wymaganych postanowieniami niniejszej SIWZ i ustawy PZP. 7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym. 8. Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy. Za osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawców uznaje się: str.5z13

6 8.1. osoby wykazane w prowadzonych przez sądy rejestrach handlowych, rejestrach spółdzielni lub rejestrach przedsiębiorstw państwowych; 8.2. osoby wykazane w zaświadczeniach o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; 8.3. osoby legitymujące się odpowiednim pełnomocnictwem udzielonym przez osoby, o których mowa powyżej, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika wykonawcy, pełnomocnictwo musi być dołączone do oferty; 8.4. w przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych wspólników. 9. Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 15) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w Biurze Zamówień Publicznych UJ, przy ul. Straszewskiego 25/9, Kraków w terminie do dnia 24 maja 2007 roku do godz Oferty otrzymane po terminie do składania ofert zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do zamawiającego, na adres podany w pkt 15) 1., która będzie posiadać następujące oznaczenia: Oferta na ochronę budynku przy ul. Józefa 19 - nie otwierać przed 24 maja 2007 roku godz oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową wykonawcy. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. 4. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 24 maja 2007 roku o godz w miejscu składania ofert. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 8. Informacje, o których mowa w pkt 15) 6. i 7. zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 9. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z zapisami art. 88 PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 16) Opis sposobu obliczenia ceny. str.6z13

7 1. Cenę oferty należy podać w złotych polskich i wyliczyć zgodnie z indywidualną kalkulacją oferenta dla całości zamówienia 2. Obliczając cenę oferty na podstawie indywidualnej kalkulacji oferenta, należy podać wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne netto, wskazać wysokość (wysokości) i kwotę (kwoty) należnego podatku od towarów i usług VAT, oraz wartość (wartości) jednostkowe i sumaryczne brutto. Wykonawca jest zobowiązany do podania i naliczenia obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT według stanu prawnego na dzień składania ofert. 17) Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą. 1. Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 18) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu (tj. ofert niewykluczonych i nie odrzuconych), na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: 2.1. Cena 80% Doświadczenie 20% 3. Punkty przyznawane za kryterium cena za wykonanie całości przedmiotu zamówienia będą liczone wg wzoru: C=(C min : C 0 ) x 10 Gdzie: C ilość punktów przyznana danej ofercie C min najniższa cena brutt spośród ważnych ofert C 0 cena brutto podana przez Oferenta, dla którego wynik jest obliczany. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę wynosi Punkty przyznawane za kryterium doświadczenie będą przyznawane następująco: 2 punkty za każdą referencję, nie wiecej niż 10 punktów. 5. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty dla każdego kryterium oddzielnie i przemnożone przez wagi tych kryteriów. Tak uzyskane oceny za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i suma ta będzie stanowić końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością dwóch miejsc po przecinku. 19) Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich str.7z13

8 ponownej oceny, chyba że zajdą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 PZP. 20) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranych umów w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. WZÓR UMOWY Zawarta w dniu r. w Krakowie, pomiędzy: Uniwersytetem Jagiellońskim ul. Gołębia 24 Kraków zwanym dalej Zleceniodawcą, który reprezentują: 1. a Firmą: zwaną dalej Zleceniobiorcą, którego reprezentują (-e) 1 USŁUGA 1. Zleceniodawca niniejszym zleca Zleceniobiorcy, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania Usługi w zakresie ochrony obiektu zlokalizowanego w Krakowie przy ul. Józefa 19 Instytut Psychologii Stosowanej 2. Ochrona obiektu będzie pełniona codziennie w godzinach: przez jednego pracownika ochrony odpowiednio umundurowanego. 3. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników ochrony zostanie ustalony ze Zleceniodawcą. 2 ROZPOCZĘCIE I ZAKOŃCZENIE USŁUGI Zleceniobiorca rozpocznie wykonywanie Usługi z dniem... roku od godz. 06:00 i będzie ją wykonywał przez czas określony do... z możliwością rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron Umowy. 3 NADZÓR UMOWY 1. Nadzór nad wszelkimi sprawami merytorycznymi wynikającymi z niniejszej umowy oraz uprawnienia do sprawdzania wykonywania postanowień umownych i kontaktów ze Zleceniobiorcą w imieniu Zleceniodawcy sprawuje:... str.8z13

9 2. Do kontroli realizacji usług i jakości pracy pracowników ochrony, ze strony Zleceniobiorcy został wyznaczony PŁATNOŚĆ ZA USŁUGĘ 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Zleceniobiorcy za wykonanie Usługi w zakresie określonym w 1. stanowić będzie kwotę będącą iloczynem ilości godzin pełnienia ochrony przez pracowników ochrony i stawki za jedną godzinę pełnienia ochrony przez jednego pracownika, wynoszącej netto... zł. Kwota ta powiększona będzie o należny podatek VAT ( Wynagrodzenie Usługi ). 2. Każdorazowo kwota Wynagrodzenia Usługi zostanie przekazana do wypłaty przelewem na konto bankowe Zleceniobiorcy wskazane na fakturze, w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Zleceniodawcę faktury od Zleceniobiorcy Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. W przypadku nie uregulowania Wynagrodzenia Usługi/ w terminie Zleceniobiorcy przysługuje prawo do naliczenia ustawowych odsetek. 5 POUFNOŚĆ Strony umowy zobowiązują się, że w czasie trwania, a także po ustaniu niniejszej Umowy zachować w tajemnicy i nie ujawniać jakichkolwiek informacji o poufnym charakterze, nabytych w czasie trwania niniejszej umowy. 6 SPRAWY SPORNE Wszelkie spory wynikające w związku z niniejszą Umową będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny. 7 POWIADOMIENIA Wszelkie powiadomienia dotyczące niniejszej Umowy powinny być dokonywane w formie pisemnej i będą uważane za dokonane jeżeli zostaną dostarczone listem poleconym na adres określony powyżej przez Strony lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. W celu ułatwienia kontaktów roboczych pomiędzy Stronami ustala się następujących przedstawicieli ze strony Zleceniodawcy: ze strony Zleceniobiorcy: 8 ZMIANA UMOWY Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca 22) Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. str.9z13

10 1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem treści art. 180 ust. 3 i 4 PZP. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 5. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a także zawierać uzasadnienie interesu prawnego wnoszącego protest, jego żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 8. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający poinformuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, wzywając ich, pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium lub wniesienia nowego wadium na wydłużony okres na co najmniej 7 dni przed upływem ważności wadium. 9. O wniesieniu protestu oraz jego treści i zarzutach zamawiający przekazując jego kopię zawiadamia niezwłocznie wszystkich wykonawców uczestniczących w postępowaniu, bądź w przypadku jeżeli SIWZ zamieszczona była na stronie internetowej zamawiającego zamieszcza również na tej stronie. 10. Uczestnikami postępowania protestacyjnego stają się także wykonawcy uczestniczący w postępowaniu, którzy przystąpią do protestu po stronie zamawiającego bądź wykonawcy wnoszącego protest w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia. 11. Wykonawca, który nie przystąpił do protestu, nie może następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 12. Do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu zamawiający nie zawrze umowy. 13. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty: 13.1.jeżeli nie przysługuje odwołanie, tj. w postępowaniach o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie; 13.2.jeżeli nie wniesiono odwołania z upływem terminu do wniesienia odwołania; 13.3.w przypadku wniesienia odwołania: z dniem wydania postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze albo wyroku zespołu arbitrów, albo z dniem wydania wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przez sąd okręgowy, o którym mowa w art. 195 ust. 1 PZP, albo z upływem 7 dniowego terminu do wniesienia skargi, jeżeli wartość zamówienia dla robót budowlanych przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, a dla dostaw lub usług euro. 14. Na wniosek zamawiającego Prezes Urzędu, w drodze decyzji administracyjnej, może wyrazić zgodę na zawarcie umowy przed ostatecznym rozstrzygnięciem protestu, jeżeli ze względów społecznych lub gospodarczych zachodzi pilna str.10z13

11 potrzeba udzielenia zamówienia, której wcześniej nie można było przewidzieć, a nie wynikła ona z winy zamawiającego. 15. Zamawiający rozstrzyga równocześnie protesty, jednak nie później niż w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestów w przypadkach określonych w art. 183 ust. 1 pkt 1 4 PZP, lub 10 dni od jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tych terminach uznaje się za jego oddalenie. 16. Rozstrzygnięcie protestu wraz z jego uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przyłączyli się do protestu po stronie zamawiającego lub wykonawcy wnoszącego protest. 17. W przypadku uwzględnienia protestu bądź jego części zamawiający powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej. 18. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale VI ustawy, tj. art PZP. FORMULARZ OFERTY ZAMAWIAJĄCY Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, Kraków; Jednostka prowadząca sprawę Biuro Zamówień Publicznych UJ Ul. Straszewskiego 27, Kraków Nazwa (Firma) Wykonawcy, Adres siedziby., Adres do korespondencji., Tel. -...; fax -...; ...; NIP -...; REGON -...; Nawiązując do otrzymanej SIWZ w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę budynku Instytutu Psychologii Stosowanej UJ przy ul. Józefa 19 w Krakowie. 1) Razem wartość naszej oferty wynosi netto. (słownie :...), plus należny podatek VAT w wysokości...%, co daje kwotę brutto...(słownie :...), 2) oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania oraz zawartymi w niej istotnymi warunkami umowy (projektem umowy), 3) oświadczamy, iż prowadzimy działalność gospodarczą odpowiadającą zakresowi przedmiotu zamówienia, 4) oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. 30 dni od daty jej otwarcia, str.11z13

12 5) oświadczamy, iż oferujemy przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami i warunkami opisanymi w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz określonymi przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,, 6) załącznikami do niniejszej oferty są: załącznik nr 1 oświadczenie, załącznik nr 2 projekt umowy, pozostałe dokumenty i oświadczenia wymagane ustawą PZP i SIWZ, inne.... Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) (Pieczęć Firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na ochronę budynku Instytutu Psychologii Stosowanej UJ przy ul. Józefa 19 w Krakowie oświadczamy, że: posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 10 i ust. 2 pkt 1 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) (Pieczęć Firmowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do oferty Niniejszy załącznik zawiera podpisane projekty umowy. str.12z13

13 Miejscowość... dnia roku.... (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) str.13z13