SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRZLICY I CHORB PŁUC KOSZALIN UL. NIEPODLEGŁOŚCI44-48

Transkrypt

1 NIP: REGON: SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRZLICY I CHORB PŁUC KOSZALIN UL. NIEPODLEGŁOŚCI44-48 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: USŁUGA W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH, SOCJALNYCH PORADNIACH LEKARSKICH I PRACOWNIACH SPECJALISTYCZNEGO ZESPOŁU GRUZLICY i CHORÓB PŁUC W KOSZALINIE TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY NUMER PRZETARGU: OGŁOSZONY PRZEZ: PODSTAWA PRAWNA: SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRUŻLICY I CHORÓB PŁUC W KOSZALINIE Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177) UWAGI: I. ZAMAWIAJĄCY SPECJALISTYCZNY ZESPÓŁ GRUŻLICY I CHORÓB PŁUC UL. NIEPODLEGŁOŚCI KOSZALIN Reprezentowany przez: Dyrektora Reginę Wasilewską Kita II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA SZG I CHP

2 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich, pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 2 do SIWZ. IV. CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177); VI. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia 36 miesięcy od daty podpisania umowy. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie: -wykazanie się doświadczeniem zawodowym, legitymując się wykonaniem, w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch usług w zakresie sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, o czasie trwania usługi przez 1 rok dla jednego odbiorcy z podaniem dat wykonania usług i odbiorców. c) potencjał techniczny: wykonawca musi posiadać sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia: - odkurzania, zamiatania, czyszczenia wykładzin, mycia okien. d) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: e) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2

3 f) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; g) są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł. 2. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne 1) Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, o których mowa w art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych; b) wykonawców, którzy wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; c) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; d) wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; e) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 2) Zamawiający odrzuca ofertę, która: a) jest niezgodna z ustawą lub jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; d) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; e) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny; f) w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; g) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. IX. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, wykonawca składa następujące dokumenty: 1) oświadczenie dotyczące danych wykonawcy - Załącznik nr 1 do SIWZ; 2) formularz ofertowy - Załącznik nr 5 do SIWZ; 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 4) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają 3

4 z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych; 5) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6) wykaz usług wskazanych w rozdział VIII ust. 1 lit. b SIWZ; 7) dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie usług, zostały wykonane należycie (m.in. referencje); 8) wykaz sprzętu potwierdzający posiadany potencjał techniczny, 9) oświadczenie o zapewnieniu środków chemicznych, czyszczących, higienicznych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia; (środki higieniczne obejmują papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki jednorazowego użytku do sanitariatów w poradni 10) ilościowy wykaz pracowników proponowanych do realizacji zamówienia z wyszczególnieniem wielkości etatów; 11) oświadczenie do postępowania o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru - Załącznik nr 6 do SIWZ; 12) polisa ubezpieczeniowa potwierdzająca, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż zł. 2. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa wyżej składa dokument lub dokumenty, wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się powyższych dokumentów oraz informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym wart. 24 ust. 1 pkt 4-8, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: 1) umowa przedwstępna regulująca współpracę podmiotów występujących wspólnie; 2) oferta winna zawierać dokumenty dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. Wyżej wymienione dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". 4

5 X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc ul. Niepodległości Koszalin Faksem: Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia chyba, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach merytorycznych: Jarocka Małgorzata 2. do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia: Uwaga: Po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu wykonawca może dokonać wizji lokalnej obiektów. Mazur Lesław XII. WADIUM - nie obowiązuje XIII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 45 dni od upływu terminu do składania ofert. XIV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przygotowanie oferty: 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. 3) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 4) Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę. 5) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. 7) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji. 8) Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami - załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 9) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 5

6 2. Oferta wspólna 1) W przypadku, kiedy ofertę składa kilka podmiotów, oferta musi spełniać następujące warunki: a) Wraz z ofertą winna być przedłożona kopia umowy przedwstępnej lub inny dokument potwierdzający zawarcie konsorcjum/spółki cywilnej, podpisane przez wszystkich partnerów, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia; b) Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub upoważnionego przedstawiciela/partnera wiodącego; c) Upoważnienie do pełnienia funkcji przedstawiciela/partnera wiodącego wymaga podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów - należy załączyć je do oferty; d) Przedstawiciel/wiodący partner winien być upoważniony do zaciągania zobowiązań i płatności w imieniu każdego na rzecz każdego z partnerów oraz do wyłącznego występowania w realizacji kontraktu - do oferty należy załączyć oświadczenie; e) Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań. 3. Inne wymagania dotyczące przygotowania oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu / zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego oraz opisać według poniższego wzoru: Usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich i pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc Koszalin ul. Niepodległości Sekretariat Specjalistyczny Zespół Gruźlicy i Chorób Płuc Koszalin ul. Niepodległości Sekretariat 10.III.2008 godzina Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 2. Miejsce otwarcia ofert, siedziba Zamawiającego: 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.III.2008 godzina Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje: nazwa i siedziba wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cena, a także termin wykonania zamówienia, warunki płatności. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje. 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 6

7 3. Cena może być tylko jedna. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres trwania umowy XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY OBCEJ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. XVIII. KRYTERIA OCENY OFERTY 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: LP KRYTERIUM % SPOSÓB OBLICZANIA 1 Cena Punktów % Cena oferowana minimalna brutto X 100 Cena badanej oferty brutto 2. Wynik: Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. XIX. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający przewiduje wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy (art. 147 ust. 1, art. 150 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest w jednej lub kilku następujących formach: 1) w poręczeniach lub gwarancjach bankowych; 2) w gwarancjach ubezpieczeniowych; w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa wart. 6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824). 3. Inne formy wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: weksle z poręczeniem wekslowym banku, ustanowiony zastaw na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, ustanowiony zastaw rejestrowy na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. XX. WARUNKI UMOWY 1. Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 3. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 4. Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 7

8 XXI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy. 1. Protest 1) Umotywowany protest może być wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawcy powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 2) Protest powinien wskazywać: a) żądanie, b) zwięzłe przytoczenie zarzutów, c) okoliczności faktyczne i prawne, d) uzasadnienie. 3) Odrzuca się protesty wniesione po terminie do jego wniesienia. 4) Wniesienie protestu dopuszczalne jest tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Rozstrzygnięcie protestu przez Zamawiającego następuje w terminie 10 dni od jego złożenia. 6) Brak rozpatrzenia protestu w przewidywanym ustawowo terminie poczytuje się za jego oddalenie. 7) Od rozstrzygnięcia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, wykonawcy przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 2. Odwołanie 1) Od rozstrzygnięcia protestu lub odrzucenia protestu oraz w przypadku braku rozpatrzenia w terminie, wykonawcy przysługuje odwołanie. 2) Odwołanie należy wnieść w terminie 5 dni od daty doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu rozpatrzenia na adres Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą przy Al. Szucha 2/4, Warszawa z jednoczesnym obowiązkiem powiadomienia Zamawiającego. 3) Wraz z wniesieniem odwołania wykonawca wnosi wpis w wysokości i na zasadach określonych przepisami rozporządzenia PRM z dnia 18 marca 2004 roku (Dz.U. z 2004 roku Nr 49 poz. 468). 3. Skarga 1) Na wyrok zespołu arbitrów przysługuje skarga do Sądu. 2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 3) Skarga wnoszona jest za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 5. Pozostałe informacje na ten temat znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale VI Środki ochrony prawnej. 8

9 XXII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW PRZETARGU Wyniki postępowania zostaną ogłoszone zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady udostępniania dokumentów 1) Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dokumentów lub informacji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2) Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku; b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów; c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty; d) Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 1 zł; e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. XXIV. ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1: Oświadczenie oferenta 2. Załącznik nr 2: Szczegółowy przedmiot zamówienia. 3. Załącznik nr 3: Szczegółowy wykaz pomieszczeń do utrzymania czystości. 4. Załącznik nr 4: Wzór umowy. 5. Załącznik nr 5: Formularz ofertowy 6. Załącznik nr6: Oświadczenie z art. SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZIŁ, DN... 9

10 ZAŁĄCZNIK NR1 OŚWIADCZENIE Dane wykonawcy*: Pełna nazwa firmy: Adres firmy: NIP: Regon: KRS: Telefon: Fax: Dane osoby Imię i upoważnionej do nazwisko... kontaktów:... Tel....Adres e- mail:... Strona www: Województwo: Powiat: Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany** i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. PODPIS WYKONAWCY *Wypełnić pismem drukowanym lub maszynowym. **Dokumenty dostarczone wraz ze SIWZ nie mogą być zmienione pod rygorem unieważnienia Oferty. 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA L.p. Rodzaj pomieszczenia Częstotliwość świadczonych usług 1 raz dziennie 1 raz w tygodniu 2 razy w 1 raz w miesiącu 5 dni w tygodniu tygodniu 1 Sprzątanie pomieszczeń biurowych, gospodarczych, klatek schodowych, X korytarzy szatnie 2 Apteka szpitalna X 3 Gabinety lekarskie X 4 Pracownia RTG X 5 Gabinet okulisty X 6 Pracownia Spirometrii X 7 Pracownia Psychiatryczna X Gabinety Medycyny Pracy X 9 Świetlica X 10 Pom. biurowe w budynku adm - magazynowym X 11 Archiwum w budynku admmagazynowym X 12 Gabinet Pielęgniarki X Epidemiologicznej 13 Rejestracja X 14 Archiwum przy rejestracji x 14 WC X 11

12 Sposób realizacji Odkurzanie wykładzin i dywanów, podłóg, podłóg, szorowanie i konserwacja podłóg, wycieranie kurzu metodą przecierania z wyposażenia pomieszczeń, w tym z parapetów i grzejników, szafek, szaf, regałów, pólek, ram, itp., i grzejników, parapetów, luster, muszli i desek ustępowych, spłuczek, pisuarów, umywalek i baterii, glazury, stolarki ( w tym drzwi i klamek), koszy na śmieci, dozowników na mydło i preparat dezynfekcyjny do rąk oraz podajników do papieru jednorazowego użytku. Codzienne opróżnianie koszy na odpady zgodnie z Instrukcji postępowania z odpadami szpitalnymi stanowiącej załącznik nr 1 do projektu umowy oraz wymiana worków jednorazowych z tworzywa sztucznego wg instrukcji. Zbiórka i składowanie surowców wtórnych postępowanie zgodne z załącznikiem nr 1 Instrukcji postępowania z odpadami szpitalnymi (Zarządzenie nr 4/06 Dyrektora Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc Koszalinie z dnia r.) Mycie okien i ram okiennych 3 x w roku IV, VII, XII Stosowanie środków dezynfekujących spełniających następujące wymogi: 1. Prawa farmaceutycznego Dz. U. nr 126 poz 1381z dnia z późniejszymi zmianami 2. Ustawy o produktach biobójczych - Dz. U. nr 175 poz z dnia r. z późniejszymi zmianami, 3. Rozporządzenia w sprawie kart charakterystyki substancji niebezpiecznej - Dz. U. nr 140 i 142 z 2002 r. z późniejszymi zmianami, 4. Rozporządzenia w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia - Dz. U. nr 16 poz. 150 z 2003 r., 5. Rozporządzenia w sprawie określenia grup produktów leczniczych oraz wymagań dotyczących dokumentacji wyników badań tych produktów - Rok Dz. U. Nr 125, poz. 1169, 6. wpisanych do Rejestru Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych. Kategorię i grupy produktów biobójczych określa Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia r. - U. Nr 16 poz. 150 z r. 7. wynikających ze stanowiska Specjalisty Pielęgniarstwa Epidemiologicznego zatrudnionego w Specjalistycznym Zespole Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie. Uzupełnianie mydła, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych oraz płyny dezynfekcyjnego do rąk w poszczególnych gabinetach, pracowniach, punkcie szczepień, aptece, rejestracji i sanitariatach. Dz. 12

13 Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA NR /08 zamówienie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych Umowa została zawarta w dniu roku w Koszalinie Pomiędzy: SPECJALISTYCZNYM ZESPOŁEM GRUZLICY I CHORÓB PLUC W KOSZALINIE reprezentowanym przez: REGINA WASILEWSKA KITA DYREKTOR ELŻBIETA KRÓLIKOWSKA GŁÓWNA KSIĘGOWA zwanym dalej Zamawiającym a NIP:... REGON:... KRS:... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą na wykonanie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, socjalnych, poradniach lekarskich i pracowniach Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorob Płuc w Koszalinie 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zapewnić usługę w zakresie kompleksowego utrzymania czystości: w pomieszczeniach zgodnie z zał. nr 2 do SIWZ A. W pomieszczeniach na terenie szpitala Nazwa Powierzchnia w m2 Pomieszczenia sprzątane codziennie Pomieszczenia biurowe, klatki schodowe, korytarze, szatnie 868,40 Apteka szpitalna 72,76 Gabinety lekarskie 134,81 Pracownia RTG 83,04 Rejestracja 55,48 WC 39,04 Gabinet Inhalacji 10,28 Gabinet Spirometrii 23,80 Pomieszczenia sprzątane raz w tygodniu Świetlica 16,83 Pomieszczenia sprzątane dwa razy w tygodniu Gabinet Okulisty 10,88 13

14 Pomieszczenia biurowe w budynku magazynowym 33,72 Gabinet Pielęgniarki Epidemiologicznej - biuro 11,0 Pomieszczenia sprzątane raz w miesiącu Archiwum w budynku adm- magazynowym, szpitalu 46,07 2. Czynności wykonywane dla zapewnienia kompleksowego utrzymania czystości należy wykonywać zgodnie z załączonym Planem Higieny: PLAN UTRZYMANIA CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ I SPRZĘTU Pomieszczenia biurowe, gospodarcze, klatki schodowe, korytarze CO? Jak? CZYM? Podłogi i listwy podłogowe preparat myjący ściany - lamperie szorowanie 1 x na kwartał konserwacja odkurzanie (wykładziny, dywany) czyszczenie specjalne 1 x w roku przecieranie preparat do powierzchni intensywnie zabrudzonych Preparat do konserwacji odkurzacz odkurzacz do prania dywanów i wykładzin + preparat do tego celu preparat myjący Parapety wewnętrzne, szafki, regały, stoły, biurka, krzesła, taborety, telefony, klamki itp. Lustra, szklane elementy umeblowania Umywalki, baterie kranowe, przecieranie przecieranie w razie potrzeby preparat myjący preparat myjący do powierzchni szklanych preparat myjący do powierzchni sanitarnych preparat do dezynfekcji powierzchni sanitarnych Kosze na śmieci opróżnianie Wymiana worka foliowego środek myjący Okna, parapety zewnętrzne 3 x w roku Płyn do mycia szyb Preparat myjący zdejmowanie i zakładanie firan i zasłon Manualnie Lampy oświetleniowe, obrazy, antyramy, tablice informacyjne, itp. 1x w miesiącu przecieranie Preparat myjący dział RTG, gabinety lekarskie, apteka, gabinet inhalacji, rejestracja, gabinet spirometrii, poczekalnie i korytarze przy gabinetach lekarskich 14

15 CO? JAK? CZYM? Podłogi Preparat myjący Preparat myjąco-dezynfekcyjny ściany lamperie i szorowanie 1 x na kwartał konserwacja przecieranie Preparat do powierzchni intensywnie zabrudzonych Preparat do konserwacji powierzchni preparat myjąco - dezynfekcyjny Parapety wewnętrzne, glazura, przecieranie Preparat myjący Preparat myjąco - dezynfekujący Lustra, zewnętrzne powierzchnie szaf szklanych, szklane powierzchnie biurek przecieranie w razie potrzeby Preparat myjący do powierzchni szklanych Preparat dezynfekcyjny Umywalki, baterie kranowe Płyn do mycia powierzchni sanitarnych Preparat dezynfekujący do powierzchni sanitarnych Kosze na śmieci opróżnianie Wymiana worka Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny Drzwi i klamki, krzesła, kozetka, szafki, stoliki, blaty biurek, wagi, kółka krzeseł obrotowych przetarcie Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny Grzejniki przetarcie Preparat myjący 1x w tygodniu i Preparat myjąco- dezynfekujący Dozowniki na mydło, środek dezynfekcyjny, podajniki na ręczniki jednorazowego użycia przetarcie Mycie i po opróżnieniu dozownika/podajnika Preparat myjący Preparat myjąco- dezynfekcyjny Lampy oświetleniowe 3 x w roku Preparat myjący Powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi Dezynfekcja zanieczyszczenia, powierzchni, powtórna Preparat dezynfekcyjny Preparat myjący punkty szczepień CO? JAK? CZYM? 15

16 Podłogi Preparat myjący 1 x na kwartał szorowanie i konserwacja Preparat myjąco- dezynfekcyjny Preparat do powierzchni intensywnie zabrudzonych Preparat do konserwacji powierzchni Parapety wewnętrzne, krzesła Stoliki zabiegowe, blaty szklane biurek, zewnętrzne powierzchnie szafy szklanej przecieranie Preparat myjąco- dezynfekcyjny Preparat myjący do powierzchni szklanych Preparat dezynfekcyjny Umywalki, baterie kranowe Preparat myjąco- dezynfekcyjny Preparat dezynfekcyjny do urządzeń sanitarnych Glazura Preparat myjący Preparat myjąco - dezynfekcyjny Kosze na śmieci opróżnianie Wymiana worka preparat myjący 1x w tygodniu preparat dezynfekcyjny Drzwi i klamki, kozetka, waga, biurka, kółka krzeseł obrotowych przetarcie 1 x w tygodniu klamek Preparat myjąco - dezynfekcyjny Preparat dezynfekcyjny glazura przetarcie Preparat myjący 1x w tygodniu i Preparat myjąco- dezynfekujący Dozowniki na mydło, preparat dezynfekcyjny, podajniki na ręczniki jednorazowego użycia przetarcie po opróżnieniu dozownika/podajnika Preparat myjący Preparat myjąco- dezynfekcyjny grzejniki przetarcie Preparat myjący 1x w tygodniu i Preparat myjąco- dezynfekujący Okna, ramy okienne i parapety zewnętrzne 3 x w roku Płyn do mycia szyb Czyszczenie specjalne Lampy oświetleniowe Powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi 1x na kwartał po zdjęciu obudowy Dezynfekcja zanieczyszczenia, powierzchni, powtórna Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny Preparat myjący Lampa bakteriobójcza Preparat dezynfekcyjny WC- sanitariaty 16

17 CO? JAK? CZYM? Podłogi Preparat myjący Preparat myjąco- dezynfekcyjny szorowanie Preparat do powierzchni intensywnie zabrudzonych Parapety wewnętrzne Lustra przecieranie przecieranie Dezynfekcja w razie potrzeby Preparat myjący - dezynfekcyjny Preparat myjący do powierzchni szklanych Preparat dezynfekcyjny Umywalki, baterie kranowe, glazura wokół Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny do urządzeń sanitarnych Muszle, deski sedesowe, itp. Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny do powierzchni sanitarnych Kosze na śmieci opróżnianie Wymiana worka preparat myjący 1x w tygodniu preparat dezynfekcyjny Drzwi i klamki Preparat myjący Preparat dezynfekcyjny glazura Dozowniki na mydło, preparat dezynfekcyjny, podajniki na ręczniki jednorazowego użycia 1x w tygodniu i oraz w razie potrzeby przetarcie Dezynfekcja po opróżnieniu dozownika/podajnika Preparat myjąco-dezynfekcyjny Preparat myjący Preparat myjąco- dezynfekcyjny grzejniki przetarcie Preparat myjący 1x w tygodniu i Preparat myjąco- dezynfekujący Okna, ramy okienne i parapety zewnętrzne 3 x w roku Płyn do mycia szyb Czyszczenie specjalne Lampy oświetleniowe 1x na kwartał Preparat myjący Powierzchnie zanieczyszczone substancjami organicznymi Dezynfekcja zanieczyszczenia, powierzchni, powtórna Preparat dezynfekcyjny Preparat myjący Otrzymany od Zamawiającego w SIWZ jako część opisu przedmiotu zamówienia - Plan Higieny utrzymania czystości w SZGiChP w Koszalinie przygotowany do procedury przetargowej na usługę sprzątania nie może być przez Oferentów przetwarzany i wykorzystany poza SZGiChP w Koszalinie. 17

18 1. Czynności wykonywane codziennie (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) : dokładne odkurzanie, środkiem myjącym podłóg i listew podłogowych oraz konserwacja podłóg dokładne i posadzek, glazury, umywalek, kranów, sedesów, klamek, stolarki, stolików, krzeseł, drzwi, itd. przecieranie na mokro sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach, w tym parapetów, grzejnikach, lustr, itd. opróżnianie, koszy na odpady i wymiana worków jednorazowych wynoszenie odpadów do miejsc wyznaczonych wymiana worków foliowych i lub i koszy na śmieci uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, ręczników jednorazowego użytku, płynu dezynfekcyjnego do rąk i dozowników do mydła, preparatu dezynfekcyjnego do rąk, ręczników jednorazowych przed każdym uzupełnieniem 2. Czynności wykonywane okresowo: zdejmowanie firan i zasłon do prania i upinanie po wypraniu 3 raz w roku okien, ram okiennych oraz parapetów zewnętrznych - 3 raz w roku kloszy oświetleniowych 1 x w miesiącu, w sanitariatach 1 x na kwartał szorowanie, i konserwacja powierzchni podłóg - 1 raz na kwartał pranie dywanów i wykładzin 1 x w roku 3. Czynności dodatkowe: i powierzchni zanieczyszczonych wydalinami i wydzielinami - wykonywane w razie potrzeby 18

19 2 1. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązującą w Szpitalu INSTRUKCJĘ POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI SZPITALNYMI (Zarządzenie nr Dyrektora Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc w Koszalinie stanowiącą załącznik nr 1 do umowy oraz ewentualne aneksy wynikające ze zmian prawnych do przedmiotowej Instrukcji. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem usług objętych umową określonych w 1, obejmujące w szczególności materiały, sprzęt i urządzenia. 3. Firma wykonująca usługę sprzątania jest zobowiązana do posiadania m.in.: A. Wózki do sprzątania z systemem kontenerowym w odpowiedniej ilości (nakładki, mopy, kije itp.) z uwzględnieniem stref sanitarnych, B. Mechaniczne urządzenia do czyszczenia i konserwacji powierzchni, C. Dobrej jakości ściereczki do sprzątania pomieszczeń.(kolory ściereczek - 3 kolory wybrane przez firmę i uzgodnione z Zamawiającym). D. Środki ochrony osobistej (rękawice gospodarcze, maseczki, gogle ochronne, jednolite ubrania robocze, identyfikatory) E. Udostępnienie książeczek zdrowia (z adnotacją szczepień przeciwko WZW B) personelu jednostkom tj. Zespół ds. Kontroli Zakażeń Szpitalnych, sekcji BHP. Procedur i instrukcji: F. postępowania ze sprzętem po zakończonym sprzątaniu (wózki, nakładki, mopy itp.) G. procedurę przygotowywania roztworów roboczych preparatów dezynfekcyjnych, H. procedurę postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał, I. procedurę postępowania z rozlaną krwią i innym potencjalnie infekcyjnie materiałem J. postępowania z wózkiem do transportu odpadów K. higienicznego mycia rąk L. instrukcji BHP 4. W worki do śmieci koloru czerwonego i czarnego Wykonawca zaopatruje się sam. Worki koloru czerwonego musza być oznaczone w sposób uzgodniony ze zlecającym. 19

20 5. Rozpoczęcie sprzątania w pomieszczeniach wewnątrz obiektów ustala się na godzinę 14:30. a w Aptece Szpitala od godz Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli jakości wykonanych usług na podstawie oceny wzrokowej oraz/lub oceny mikrobiologicznej. Ocena stanu sanitarnohigienicznego będzie prowadzona w skali punktowej przy pomocy protokołów (Załącznik nr 4 i 5). Zamawiający w każdej chwili może dokonać kontroli każdego pomieszczenia w obiektach SZGiChP w Koszalinie za pomocą protokołu. Jeden protokół dotyczy jednego pomieszczenia. W przypadku dodatnich posiewów Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany środków dezynfekujących jak i częstości dezynfekcji oraz do zmiany środków czystości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli jakości wykonanych usług na podstawie oceny wzrokowej oraz/lub oceny mikrobiologicznej. Ocena stanu sanitarnohigienicznego będzie prowadzona w skali punktowej przy pomocy protokołów (Załącznik nr 4 i 5 ). 8. Uprawniona do kontroli są ze strony Zamawiającego jest Specjalistka Pielęgniarstwa Epidemiologicznego lub/i inna osoba wyznaczona. 9. Wybrany Oferent pokrywa koszty mandatów nakładanych na Zamawiającego przez stację Sanitarno-Epidemiologiczną, BHP, P/POŻ i itp.- wynikające z niewłaściwego wykonania zamówienia jeżeli wina leży po stronie wykonawcy. 10. Pranie i dezynfekcję mopów oraz odzieży roboczej zapewnia Wykonawca we własnym zakresie - zgodnie z normami sanitarno-epidemiologicznymi. 11. Pracownicy wykonujący czynności zawarte w Umowie muszą posiadać aktualne zaświadczenia badań okresowych i udokumentowane szczepienie przeciw WZW typu B. 12. Koszty ewentualnego postępowania po ekspozycji na krew i inny potencjalnie infekcyjny materiał dotyczące pracowników wybranego Oferenta pokrywa Wykonawca usługi sprzątania. 3 WYMAGANE OBOWIĄZKI PRACOWNIKÓW WYKONAWCY 1. Ścisłe przestrzeganie w bieżącej pracy obowiązujących przepisów tj. zarządzeń, poleceń służbowych i innych aktów normatywnych. 2. Noszenie w czasie pracy przepisowej odzieży roboczej, odzieży ochronnej, obuwia roboczego i używanie sprzętu ochrony osobistej (np. rękawiczki). 3. Sprzątanie pomieszczeń przychodni wg harmonogramu pracy. 4. Gospodarka odpadami komunalnymi zgodnie z Instrukcja obowiązującą w SZGiChP w Koszalinie. 5. Stosowanie środków czyszczących i dezynfekujących wg opracowanej procedury. Ekonomiczne używanie wszelkich materiałów oraz elektryczności, wody itp. 6. Przestrzegać częstotliwości mycia i dezynfekcji sprzętu, wyposażenia, pomieszczeń i okien zgodnie z opracowaną procedurą mycia i dezynfekcji. 7. Po zakończonej pracy w gabinetach, pokojach i innych pomieszczeniach zamykanie okien i drzwi na klucz. 8. Natychmiastowe powiadamianie o wszelkich zauważonych usterkach czy uszkodzeniach sprzętu, urządzeń, /np. zepsuta spłuczka, brak oświetlenia, wybita szyba itd./. 4 20

21 Po wykonaniu sprzątania osoba opuszczająca budynek jako ostatnia zobowiązana jest do właściwego zabezpieczenia kluczy i przekazania do portiera celem sprawdzenia uruchomienia alarmu. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy współpracy z pracownikiem Usługodawcy. Gabinety Dyrektorów SZGiChP w Koszalinie muszą być sprzątane przez osobę zaakceptowaną przez Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu, korekty oraz akceptacji preparatów dezynfekcyjnych, myjących oraz konserwujących zaproponowanych przez Oferentów Załącznik Nr 1 Muszą spełniać kryteria doboru ustalone przez Zamawiającego. Wszystkie zmiany wymienionych preparatów muszą być uzgodnione z Zamawiającym. 7 ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO: 1. Zlecenie dodatkowego sprzątania pomieszczeń po remontach w sytuacjach uzasadnionych. 2. Zmiany rodzaju i ilości powierzchni do utrzymania w czystości w przypadku pomieszczeń remontowanych, modernizowanych, przebudowywanych i przylegających do nich. 3. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego drobnych prac remontowych, modernizacyjnych, przebudowy itp. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego sprzątania pomieszczeń sąsiadującymi z remontowanymi. 4. Po zakończeniu prac remontowych, modernizacyjnych, przebudowy itp. Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania umożliwiającego podjęcie normalnej działalności w tych pomieszczeniach. 5. Bieżącej, okresowej i wyrywkowej kontroli przeprowadzanej przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Upomnienia będą stwierdzane, opisywane i dokumentowane w obecności Wykonawcy. Wykonawca powinien reagować na zaistniałe upomnienia niezwłocznie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy celem usunięcia uchybień lub nieprawidłowości skutkować będzie nałożeniem kar umownych. 8 Warunki dodatkowe Wykonawca zobowiązany jest do : 1. Zapewnienia nadzoru nad pracownikami. 2. Przestrzegania wszelkich obowiązujących przepisów, w tym również zarządzeń wewnętrznych SZGiChP w zakresie: A. BHP, B. p/poż, C. dezynfekcji i higieny pomieszczeń służby zdrowia obowiązujące procedury, instrukcje oraz plany higieny, D. stosowanych metod utrzymania czystości pomieszczeń, E. stosowanego sprzętu, narzędzi do sprzątania, F. źródeł, dróg szerzenia się zakażeń i sposobów zapobiegania zakażeniom, G. procedur postępowania z materiałem zakaźnym, odpadami medycznymi, H. korzystania z dróg czystych i brudnych, I. na bieżąco szkolenia personelu sprzątającego w zakresie zasad sprzątania, obsługi sprzętu specjalistycznego i używanych środków dezynfekcyjnych, J. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzania umiejętności personelu. 21

22 9 1. Strony ustalają, że za wykonanie czynności opisanych w 1 Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie brutto wynoszące... złotych. Słownie:... złotych. Wynagrodzenie wynika z oferty przetargowej, zał. nr 5 do SIWZ stanowiącej załącznik nr 2 do umowy, będącej integralną częścią umowy. 2. Zamawiający uiści należność za wykonaną usługę przelewem w ciągu... dni od daty dostarczenia faktury, na konto Zgodnie z puktem XIX SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wg. podanych zasad. 10 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na wartość nie mniejszą niż zł (kserokopia polisy stanowi załącznik nr 3 do umowy) Umowa zostaje zawarta na czas określony od do 2. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. W razie nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje prawo jej rozwiązania z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. 4. W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto zamówienia za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy. 5. W przypadku niewykonania usługi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,4% wartości netto zamówienia. 12 Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych

23 Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwemu rzeczowo Sądowi w Koszalinie. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki do umowy (Zamawiającego): 1. INSTRUKCJA POSTĘPOWANIA Z ODPADAMI SZPITALNYMI (Zarządzenie nr 4/06r Dyrektora Specjalistycznego Zespołu Gruźlicy i Chorób Płuc z dnia r.). 2. Oferta cenowa. 3. Polisa ubezpieczeniowa. Załączniki (do umowy) wymagane od wybranego Wykonawcy: 1. Wykaz preparatów dezynfekcyjnych z kartami charakterystyki - (do zatwierdzenia przez Zamawiającego) 2. Wykaz sprzętu, materiałów i preparatów niezbędnych do wykonania usługi 3. Ramowy rozkład pracy pracowników firmy sprzątającej - Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z użytkownikiem szczegółowy plan higieny, harmonogramy pracy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 23

24 SZCZEGÓŁOWY WYKAZ POMIESZCZEŃ DO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI Zał. nr 3 do SIWZ Pomieszczenie Powierzch nia (m 2 ) Lokalizacja 1 raz dziennie (pięć dni w tygodniu) WC 12,98 szpital X 1 raz w tygodniu 2 razy w tygodniu 1 raz w miesiącu RTG 83,04 szpital X Szatnia w piwnicy (obok BHP) 10,00 szpital X Szatnia poradni 15,53 szpital X Szatnia oddziału III 11,00 szpital X Korytarz obok szatni oddziału III 23,90 szpital X Szatnia oddział męski 25,50 szpital X Szatnia oddział kobiecy z WC 64,77 szpital X Główny księgowy 13,18 szpital X Kadry 22,53 szpital X Kasa 7,56 szpital X Księgowa 23,78 szpital X 24

25 BHP 5,22 szpital X WC 2,28 szpital X Gabinet inhalacji 10,28 szpital X Gabinet Poradni Dziecięcej z P. Gruźliczą 24,73 szpital X Klatka schodowa 19,00 szpital X Korytarz 23,20 szpital X Korytarz przy kiosku 74,15 szpital X Korytarz przy rejestracji 121,05 szpital X Poczekalnia przy RTG i osteoporozie 68,85 szpital X Poczekalnia dzieci 22,44 szpital X Poczekalnia i korytarz przy medycynie pracy 57,73 szpital X Korytarz w piwnicy 89,16 szpital X Klatka schodowa przy dyrekcji 31,19 szpital X Gabinet spirometrii 23,80 szpital X Gabinet dr Obuchowskiej 23,79 szpital X Gabinet okulistyczny 10,88 szpital X Gabinet onkologiczny 19,36 szpital X Świetlica 16,83 szpital X Met-0rg 34,76 szpital X Dyrektor Techniczny 12,62 szpital X Sekretariat 11,08 szpital X Dyrektor naczelny 28,32 szpital X Pielęgniarka naczelna 12,62 szpital X Korytarz 39,29 szpital X WC 8,82 szpital X Biuro magazynu Archiwum w pomieszczeniu socjalnym Archiwum 12,60 Budynek Adm - magazynowy Biuro kierownika 12,60 Budynek Adm - magazynowy Psychiatria 37,50 szpital x Medycyna pracy 29,43 szpital x Apteka szpitalna 72,76 szpital X Gabinet Pielęgniarki Epidemiologicznej 21,12 Budynek Adm - X magazynowy 18,85 szpital X 11,0 szpital X Rejestracja 55,48 szpital X X X 25

26 Archiwum przy rejestracji 14,62 szpital X WC 14,96 szpital X Razem 1406,11 26

27 ZĄCZNIK NR 5 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY USŁUGA W ZAKRESIE KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH BIUROWYCH, SOCJALNYCH, GOSPODARCZYCH, GABINETACH SPECJALISTYCZNEGO ZESPOŁU GRUZLICY I CHORÓB PŁUC W KOSZALINIE. Lp Przedmiot zamówienia Cena Cena Podatek Jednostk jedn. jedn. Wartość Wartość Ilość VAT w a miary netto za brutto za netto VAT (%) m 2 m 2 1 Pomieszczenia na terenie Szpitala i budynek adm. magazynowy m ,11 2 Cena za 1m 2 m 2 RAZEM WARTOŚĆ NETTO SŁOWNIE: WARTOŚĆ BRUTTO SŁOWNIE: *wartość brutto: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + wartość VAT Wartość brutto*.... PODPIS WYKONAWCY SZG I CHP

28 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ Oświadczenie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca zgodnie z art. 22 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z dnia 9 lutego 2004 r. Nr 19, poz. 177), który brzmi: Art O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Oświadcza, że spełnia wszystkie powyższe warunki ubiegania się o zamówienie publiczne.... PODPIS WYKONAWCY SZG I CHP

29 Załącznik Nr 4 FORMULARZ KONTROLI CZYSTOŚCI Formularz Nr Strona/stron: 1/1 Data : Osoba odpowiedzialna imię i nazwisko Osoba kontrolująca imię i nazwisko Rodzaj pomieszczenia: Podpis - Podpis - Lp. Kontrolowane powierzchnie, przedmioty, urządzenia 1 Podłoga i listwy podłogowe - czyste Tak- 1pkt Nie- 0pkt ND- Uwagi 2 Okna, parapety czyste, bez kurzu 3 Kaloryfery czyste, bez kurzu 4 Lampy oświetleniowe czyste, bez kurzu 5 Umywalki, baterie kranowe czyste 6 Lustra, glazura wokół umywalek czyste 7 Pojemniki na mydło, płyn dezynfekcyjny, pojemniki na ręczniki jednorazowe czyste, uzupełniane 8 Drzwi, klamki, futryny czyste 9 Stolik zabiegowy czysty 10 Kosze na odpady czyste, z wyłożonym workiem foliowym odpowiedniego koloru 11 Zewnętrzne powierzchnie szaf, szafek, biurek, regałów, półek utrzymane w czystości bez kurzu 12 Kozetki lekarskie czyste, krzesła, taborety 13 Lamperie zmywalne powierzchnie ścian 14 Kółka krzeseł obrotowych czyste, bez kurzu 15 Powierzchnie lamp bakteriobójczych prawidłowo dezynfekowane 16 Kontrolowany pracownik zna sposób postępowania z rozlaną krwią i innym potencjalnie infekcyjnym materiałem 17 Kontrolowany pracownik zna sposób postępowania z odpadami 18 Obuwie i odzież pracownika czysta Ilość uzyskanych punktów 15 - ND =... Możliwa ilość pkt... Uzyskano pkt... Kryteria oceny: 0 pkt: stwierdzono zaniedbanie, 1pkt: kryterium zachowane, ND: nie dotyczy 29

30 Załącznik Nr... FORMULARZ KONTROLI CZYSTOŚCI Formularz Nr Strona/stron: 1/1 Data : Osoba odpowiedzialna imię i nazwisko Osoba kontrolująca imię i nazwisko Rodzaj pomieszczenia: Podpis - Podpis - Lp. Kontrolowane powierzchnie, przedmioty, urządzenia 1 Podłoga i listwy podłogowe - czyste Tak- 1pkt Nie- 0pkt ND- Uwagi 2 Okna, parapety czyste, bez kurzu 3 Kaloryfery czyste, bez kurzu 4 Lampy oświetleniowe czyste, bez kurzu 5 Umywalki, baterie kranowe czyste 6 Lustra, glazura wokół umywalek czyste 7 Pojemniki na mydło, płyn dezynfekcyjny, pojemniki na ręczniki jednorazowe czyste, uzupełniane 8 Drzwi, klamki, futryny, krzesła, taborety czyste 9 Kosz na odpady czysty z wyłożonym workiem foliowym odpowiedniego koloru 10 Zewnętrzne powierzchnie szaf, szafek, regałów, półek utrzymane w czystości bez kurzu 11 Lamperie zmywalne powierzchnie ścian - czyste 12 Sprzęt do sprzątania przechowywany w stanie czystym i suchym 13 Pojemniki do dezynfekcji podpisane i czyste 14 Preparaty dezynfekcyjne przechowywane w oryginalnych opakowaniach, w zamykanej i oznaczonej szafce 15 Mopy stosowane do sprzątania w odpowiedniej ilości, prawidłowo poddawane procesowi prania i dezynfekcji 16 Stosowane preparaty dezynfekcyjne posiadają dostępne karty charakterystyki Ilość uzyskanych punktów 16 - ND =... Możliwa ilość pkt... Uzyskano pkt... Kryteria oceny: 0 pkt: stwierdzono zaniedbanie, 1pkt: kryterium zachowane, ND: nie dotyczy 30

31 Załącznik nr1do umowy KRYTERIA DOBORU PREPARATÓW MYJĄCYCH ORAZ ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH 1. Preparaty myjące powinny posiadać: A. łatwość wypłukiwania pozostałości preparatu z mytej powierzchni, B. wysoką skuteczność działania (zdolność szybkiego usuwania brudu) przy niskim stężeniu użytkowym, C. brak ujemnego wpływu na myte powierzchnie, D. brak ujemnego wpływu na środowisko naturalne, E. roztwory myjące nie powinny mieć niekorzystnego wpływ na zdrowie pacjentów i personelu (brak toksyczności), 2. Preparaty do konserwacji powierzchni powinny posiadać: A. dopuszczenie je do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej, B. właściwości antypoślizgowe, C. dobrą tolerancję na substancje chemiczne, zawarte w środkach do dezynfekcji powierzchni. 3. Preparaty dezynfekcyjne: Czas działania nie może być dłuższy jak15 minut. Nie mogą zawierać fenoli, chloru (z wyjątkiem dezynfekcji plam krwi i innego potencjalnie infekcyjnego materiału), kwasu nadoctowego, nie zawierać więcej niż 0,02 g w 100 g preparatu aldehydu glutarowego ( powierzchni małych). Do dezynfekcji dużych powierzchni musi posiadać właściwości myjąco-dezynfekujące. Preparaty do dezynfekcji powinny charakteryzować się: A. właściwym przystosowanym spektrum, w tym proątkobójczym B. wysoką skutecznością wobec drobnoustrojów, C. udowodnionym, skutecznym działaniem, D. kompatybilnością w odniesieniu do powierzchni i przedmiotów dezynfekowanych, E. możliwością stosowania w obecności pacjentów ( powierzchni dużych), F. jak najniższy stopniem toksyczności, Wykaz środków dezynfekcyjnych używanych przez firmę sprzątającą.. Lp Zastosowanie Opis środka Rodzaj środka czas % Spektrum działania Sposób przygotowania 31