Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego

Transkrypt

1 INSTYTUT FIZYKI POLSKIEJ AKADEMII NAUK PL WARSZAWA, AL. LOTNIKÓW 32/46 Tel. (48-22) Fax. (48-22) REGON: P , NIP: DZPIE/003/2010 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia publicznego Przedmiot postępowania: Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) z licencję bezterminową. Kod CPV: Tryb udzielenia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu zamówienia: nieograniczonego zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami). Inwestor/Kupujący: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk Warszawa, Al. Lotników 32/46. NIP: Regon: P Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) składający się z licencji bezterminowej, oprogramowania, serwisu i niezbędnego sprzętu, spełniający następujące wymagania: 1. Oferowany ZSI jest systemem w pełni zintegrowanym, pracującym na jednej wspólnej bazie danych źródłowych dla wszystkich modułów programowych. 2. Wykonawca powinien dokonywać dostosowania oferowanego systemu przy każdej zmianie przepisów prawnych dotyczących Zamawiającego (Akty prawne dotyczące podatków pośrednich i bezpośrednich, Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych), w trakcie trwania umowy. 3. Wykonawca powinien dokonywać upgrade u programu w trakcie trwania umowy. 4. System musi być polskojęzyczny oraz posiadać dokumentację w języku polskim (w postaci wydruku oraz na nośniku CD) pozwalającą na samodzielna naukę obsługi każdego modułu. 5. Rozbudowany system kontroli uprawnień użytkowników do funkcji (przeglądanie, aktualizacja, usuwanie) i do grup danych przechowywanych przez system. 6. Przejście z jednego modułu do drugiego (w ramach uprawnień użytkownika) bez konieczności wylogowywania i ponownego logowania się do poszczególnych modułów. 1

2 7. Kontrola merytoryczna i formalna wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych. 8. Prowadzenie historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany. 9. Podczas aktualizacji danych automatyczne zapamiętywanie poprzedniej informacji wraz z datą, do kiedy obowiązywała. 10. Mechanizm tworzenia samodzielnie przez użytkownika nowych wydruków z systemu, z zapamiętaniem utworzonego wzorca do wielokrotnego wykorzystania. 11. Możliwość przeniesienia danych z aktualnie użytkowanego systemu autorskiego CRON PLUS FK i ST pracującą w środowisku Windows i na bazie w technologii Oracle, z wykorzystaniem mechanizmów wewnętrznych i plików pośrednich, zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego. 12. System musi zapewniać obsługę wydruków do A3 na kartkach pojedynczych, z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie. 13. Możliwość umieszczania na zestawieniach i raportach wykresów opartych o przedstawiane dane. 14. Przystosowanie zawartości formatek oddzielnie dla każdego użytkownika wraz z zapamiętaniem tych ustawień. 15. Możliwość samodzielnego ograniczenia przez użytkownika zakresu danych poprzez zastosowanie łatwych w obsłudze filtrów, możliwość pracy na wyselekcjonowanej grupie danych. 16. Zapis każdego zestawienia wykonanego na ekran do formatu PDF z poziomu aplikacji. 17. Możliwość łatwego przeniesienia danych do arkusza Excel z poziomu aplikacji. 18. Przechowywanie przez system wystawionych dokumentów (w szczególności faktur, wezwań do zapłaty, not odsetkowych), umożliwiające w przyszłości wydrukowanie dokumentu w identycznej postaci, jak w momencie jego pierwotnego wydruku. 19. Posiada programowe zabezpieczenia przed omyłkowym skasowaniem przez użytkownika danych, które są powiązane z innymi danymi w systemie. 20. Sprawny mechanizm archiwizacji danych dostarczenie narzędzia (programu, modułu) do automatycznego tworzenia okresowej kopii zapasowej bazy danych. 21. Możliwość tworzenia alertów oraz ostrzeżeń. 22. System musi umożliwiać tworzenie własnych raportów oparciu o wszystkie informacje przechowywane w bazie danych, a także pozwalać na modyfikowanie układu graficznego predefiniowanych szablonów dokumentów, we własnym zakresie przez użytkownika, bez konieczności ingerencji Wykonawcy. 23. System nie może posiadać ograniczeń, co do ilości przechowywanych w nim danych. 24. System zapewni kontrolę współużytkowania danych/dokumentów, wykluczając możliwość powstawania konfliktów czy utraty informacji, podczas jednoczesnej edycji tych samych danych/dokumentów przez więcej niż jednego użytkownika. 25. System powinien wszystkie zadania wykonywać samodzielnie, bez konieczności zakupu dodatkowego oprogramowania komercyjnego chyba, że zostało ono uwzględnione w cenie oferty. 26. Możliwość jednoczesnej aktywnej pracy w kilku obszarach roboczych. 27. System zapewnia tworzenie i uporządkowane przechowywanie wersji dokumentów. 28. System powinien umożliwiać automatyczną lub ręczną numerację dokumentów z możliwością ustalenia formatu numeru w tym łączenie cyfr i liter. Numeracja może być prowadzona dla całego Instytutu lub indywidualnie, w ramach działu, w zależności od potrzeb. 29. Wszystkie dostarczone licencje nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo do 2

3 użytkowania oprogramowania. 30. Jeżeli w skład oferty wchodzi specjalistyczne oprogramowanie narzędziowe, przeznaczone do obsługi specjalnych funkcji serwera, np. archiwizacji danych, warunki licencji muszą być dopasowane do warunków użytkowania. 31. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie niezbędne dokumenty, nośniki, dokumentację itp. dostarczone przez producentów wraz z oprogramowaniem. 32. ZSI musi monitorować wszystkie zdarzenia związane z jego eksploatacją (wprowadzanie danych, modyfikacja danych itp.), przechowując informacje o użytkowniku obsługującym zdarzenie. 33. Wykonawca dokona instalacji całości oprogramowania w siedzibie Zamawiającego, w obecności pracowników Zamawiającego odpowiedzialnych za późniejszą eksploatację serwerów. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji i konfiguracji ww. oprogramowania. 34. Brak dodatkowych opłat za ponowne weryfikowanie plików przy migracji danych do nowego systemu, spowodowane niespójnymi i niekompletnymi danymi wynikającymi z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 35. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług serwisowych oraz gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania systemu przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (podpisania końcowego protokołu odbioru). 36. Możliwość ewidencjonowania transakcji w różnych walutach z automatycznym przeliczaniem wartości na PLN. 37. Baza danych musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu. 38. Baza danych musi zapewniać kontrolę wprowadzanych danych do systemu oraz posiadać funkcję bezpieczeństwa polegającą na tym, że dane nie zostały zmienione, dodane lub usunięte w nieautoryzowany sposób 39. Baza danych musi zapewniać poufność danych wraz z zastosowaniem systemu kont z hasłami i różnych systemów identyfikacyjnych oraz szyfrowanie danych, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeń wykonawczych jej dotyczących. 40. Baza danych musi charakteryzować się niezawodnością, zastosowaniem mechanizmów eliminujących typowe awarie, a także umożliwienie odtworzenia bazy z zadanego okresu. 41. Baza danych musi mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu. 42. Baza danych pozwala na współdzielenie danych zapewniając jednoczesną pracę z danymi (modyfikację danych) wielu użytkownikom. 43. Dla oprogramowania wymagającego licencji obcych, nie będącego własnością Wykonawcy, ma on dostarczyć oryginalne nośniki, dokumentację, licencje oraz wszelkie inne składniki dołączone do oprogramowania przez jego producenta. Licencje muszą być wystawione na Zamawiającego, a Wykonawca dopełni wszystkich formalności wymaganych prawem, licencją i innymi wymogami producenta zapewniających, że Zamawiający będzie pełnoprawnym użytkownikiem oprogramowania. 44. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące obszary(moduły): obszar kasowo-bankowy obszar finansowo-księgowy obszar majątku trwałego obszar kontrolingu tzw. Business Intelligence obszar obiegu informacji i dokumentów 3

4 moduł kadrowo-płacowy (OPCJA jednostronne zobowiązanie Wykonawcy do realizacji zobowiązania na żądanie Zamawiającego wg. warunków opcji - w zakupie przez IF PAN) Wdrożenie, szkolenie, serwis: I. Wdrożenie oprogramowania i instalacja niezbędnego sprzętu ZSI obejmie wszystkie obszary działalności Zamawiającego, wydajnie usprawni system ewidencjonowania i rozliczania wszelkich zdarzeń w dziedzinach objętych modułami systemu i umożliwi uzyskanie jak najszybszej informacji o sytuacji Zamawiającego, w celu usprawnienia procesu efektywnego zarządzania. Usługi związane z wdrożeniem ZSI będą obejmowały w szczególności: 1. Dostawę, instalację i konfigurację: a) Sprzętu komputerowego (serwer, lub serwery bazy danych i aplikacje ZSI) b) Systemu operacyjnego dla 27 użytkowników, w tym 4 użytkowników zdalnych (łączących się z serwerem bazy danych przez Internet, wraz z nośnikiem do instalacji oraz oprogramowaniem i dokumentacją). c) Bazę danych dla 27 użytkowników. 2. Przekazanie Zamawiającemu wiedzy o systemie, a w szczególności o funkcjach, zasadach działania oraz możliwościach systemu tak, aby przedstawiciele Zamawiającego biorący udział we wdrożeniu osiągnęli niezbędne umiejętności w tym zakresie. 3. Pełne dostosowanie systemu do potrzeb Zamawiającego łącznie z przeprowadzeniem niezbędnych modyfikacji i uzupełnienia oprogramowania, sprzętu komputerowego, jeżeli wystąpi taka potrzeba. 4. Przeprowadzenie testów poprawności działania systemu, w warunkach rzeczywistych Zamawiającego aż do osiągnięcia zamierzonych rezultatów. 5. Przeprowadzenie szkolenia dla administratora ZSI, bazy danych oraz użytkowników końcowych. 6. Zapewnienie pełnego nadzoru nad systemem w początkowej fazie jego eksploatacji 6 miesięcy od zakończenia pełnego wdrożenia). 7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obecności na miejscu w siedzibie Zamawiającego osób realizujących kolejne etapy wdrożenia systemu 8. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia kompletnej dokumentacji systemu w języku polskim obejmującej opis czynności i zasad umożliwiających wykorzystywanie wszystkich cech funkcjonalnych systemu przez użytkowników oraz dokumentację dla administratora systemu zawierającą: opis czynności i zasad umożliwiających administratorom wykorzystywanie wszystkich cech funkcjonalnych systemu w zakresie przewidzianym dla pracy administratora (instalacja baz danych systemu, konfiguracja stacji roboczych, opis wymaganych pakietów instalacyjnych i ich wersji, archiwizacja danych, odtwarzanie danych, wymagane formaty przy imporcie i eksporcie danych itp.) i postępowania w sytuacjach awaryjnych, informacje na temat logicznej struktury baz danych (spis tabel ich zawartość i powiązania), sposób i zasady integracji z systemami zewnętrznymi. 4

5 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu w dowolnym momencie do zamówionych prac projektowych, wykonawczych i wdrożeniowych. 10. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w opracowaniu wszelkich uwag przedłożonych przez Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 11. Wykonawca dostarczy kompletną dokumentację całości zamawianego sprzętu komputerowego w języku polskim. 12. Oferta Wykonawcy musi zawierać szczegółowy harmonogram realizacji dostawy i instalacji sprzętu komputerowego. 13. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania i utrzymania przez okres wdrożenia środowisko testowe oraz produkcyjne wdrażanego systemu siedzibie Zamawiającego. 14. Wykonawca jest zobowiązany do migracji wybranego zakresu danych z obecnego programu z wykorzystaniem mechanizmów wewnętrznych i plików pośrednich, zgodnie z zakresem określonym przez Zamawiającego do nowego systemu obejmującego obszary (moduły): OBSZAR BANKOWO-KASOWY Zespół 1. Uwagi 101- saldo jedną kwotą 131, 133, 135, 151, 152, 153, 154 saldo analitycznie-jedną kwotą- wielowalutowość- (waluta obca + złotówki ) 145 saldo jedną kwotą ( nie powinno by salda) OBSZAR FINANSOWO-KSIĘGOWY Zespół saldo według analityki jedną kwotą 070 saldo według analityki jedną kwotą 011, 013, 020, 060, 071, 073, 080, 081, 083 saldo jedną kwotą Zespół , 203, 205, 206, 207, 234, 235, 241, 242, 244 salda rozwarte analitycznie- wielowalutowość- z jakich faktur lub pozycji składa się każde saldo- nie jedną kwotą 220, 221, 240, 248, 290 salda rozwarte analitycznie jedną kwotą 231, 249, 250, 261 saldem-analitycznie jedną kwotą Zespół , 308 bez sald Zespół , 401, 402, 403, 404, 405, 406, 407, 490 saldo-analitycznie jedną kwota Zespół 5. 5

6 500, 501, 502, 503, 504, 505, 506, 507, 508, 509, 510, 511, 512, 513, 514, 515, 516, 530, 555 salda - analitycznie jedną kwotą Zespół saldo analitycznie jedna kwotą Zespół , 703, 704, 705, 706, 707, 708, 710, 711, 712, 713, 720, 723, 724, 725, 726, 727, 728, 729, 730, 732 saldo jedną kwotą 752, 753, 755, 757, 760, 764, 765 saldo analitycznie jedną kwotą Zespół , 853, 860 saldo jedną kwotą 800, 845, 851 saldo analitycznie jedną kwotą Przeniesienie kont pozabilansowych Każdą pozycję poszczególnymi kwotami OBSZAR MAJĄTKU TRWAŁEGO Środki trwałe, aparatura specjalna, WNIP pozycję ST i WNiP niezamortyzowanych do dnia przeniesienia: - dane związane z przyjęciem (kwota zakupu, data przyjęcia środka, miejsce użytkowania, osoba użytkująca oraz podanie zakwalifikowania środka wg klasyfikacji KTS oraz dotychczasową amortyzacją (aby zapewnić ciągłość amortyzacji) oraz opis środka z OT każdą pozycję AS (pozabilansowo) : - dane związane z przyjęciem podziałem środka oraz z podziałem wg grup KTS, źródeł finansowania (płatnik wg rodzaju projektu i numeru projektu), oraz opis środka z OT wszystkie środki użytkowane : - dane tj. kwota zakupu i data przyjęcia środka, opis środka z OT, miejsce użytkowania, osoba użytkująca oraz w podziale na klasyfikacje KTS Ponadto do wszystkich ww. środków : - producent, numer i data faktury zakupu, numer fabryczny 6

7 II. Szkolenie użytkowników/administratorów. 1. Podczas szkolenia użytkowników musi zostać przekazana niezbędna wiedza w zakresie poprawnego użytkowania systemu w obrębie poszczególnych modułów w zakresie funkcjonowania, obsługi, administrowania i utrzymania systemu. 2. Szkolenia będą prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów Wykonawcy, posiadających niezbędną wiedze fachową w zakresie tematyki szkoleń ( w tym aspektów księgowo-finansowych) 3. Szkolenia przeprowadzone będą w siedzibie oraz na dokumentach Zamawiającego. 4. Zakres szkoleń powinien objąć praktyczną obsługę wszystkich funkcjonalności systemu. 5. Wykonawca zapewni szkolenie użytkowników i administratora oraz instruktaż i asystę przy pracy w wymiarze co najmniej 300 osobogodzin. 6. Przed przystąpieniem do szkoleń Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia, zawierający, co najmniej zakres, czas szkolenia oraz sposób jego przeprowadzenia (forma prowadzenia zajęć z podziałem na godziny, osoby prowadzące szkolenia, konspekt materiałów szkoleniowych). W stosunku do przedstawionego programu Zamawiający będzie miał możliwość zgłosić uwagi lub zastrzeżenia (np. skrócić lub rozszerzyć zakres czasowy proponowanych bloków tematycznych) 7. Wykonawca przygotuje lub dostosuje instrukcje stanowiskowe do potrzeb Instytutu. III. Nadzór/Asysta/Serwis sprzętu i oprogramowania. 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady przedmiotu zamówienia lub jego część. Przez wadę przedmiotu zamówienia w szczególności uważa się sytuację, gdy Zintegrowany System Informatyczny nie działa lub przestanie działać w obszarze funkcjonalnym, niezależnie od chwili ujawnienia się wady. 2. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad, niezależnie od przyczyny ich powstania. 3. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad w ramach gwarancji ponosi Wykonawca. 4. Klasyfikacja zmian oprogramowania w trakcie eksploatacji. a) poprawki - to zmiany programu tworzone przez producenta, naprawiające wady produktu, które ujawniły się po jego sprzedaniu. Wady te powodują, że program nie posiada gwarantowanych przez Wykonawcę funkcjonalności. Dokonywane bezpłatnie w ramach gwarancji, b) udoskonalenia - zmiany programu wprowadzane przez producenta z jego inicjatywy, mające na celu poprawienie funkcjonalności, stabilności lub bezpieczeństwa użytkowania. Nie zmieniają cech podstawowych produktu, poprawiają jego funkcjonowanie, bezpłatne w ramach umowy c) modyfikacje - zmiany w programie dokonywane przez producenta na życzenie i koszt klienta, celem zaspokojenia jego indywidualnych potrzeb, d) uaktualnienia - zmiany prowadzące do uaktualnienia wersji oprogramowania bezpłatnie w ramach umowy 5. Klasyfikacja błędów. a) błąd krytyczny oznacza zaprzestanie działania oprogramowania ZSI b) błąd niekrytyczny oznacza ograniczenie działania oprogramowania ZSI 7

8 6. Wszelkie awarie, wady, błędy oprogramowania ZSI będą zgłaszane przez uprawnionego pracownika Zamawiającego faksem, telefonicznie lub drogą elektroniczną 7. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania otrzymanego zgłoszenia faksem lub drogą elektroniczną 8. Wykonawca będzie zobowiązany na podjęcie działań na każde potwierdzone zgłoszenie. 9. Każda wykonana praca przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego będzie udokumentowana. 10. Czas reakcji na zgłoszenie oraz usunięcie (godziny biznesowe): a) błędu krytycznego: dostęp zdalny (pierwszorzędnie) - reakcja na zgłoszenie maksymalnie 4 godziny, usunięcie 24 godziny od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia błędu, - naprawa w siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku możliwości naprawy z wykorzystaniem dostępu zdalnego) reakcja na zgłoszenia maksymalnie 8 godziny, usunięcie 24 godziny od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia błędu b) błędu niekrytycznego oraz pozostałych: - dostęp zdalny (pierwszorzędnie) reakcja na zgłoszenie maksymalnie 4 godziny oraz usunięcie 2 dni kalendarzowe od momentu zgłoszenia do Wykonawcy o wystąpieniu błędu - naprawa w siedzibie Zamawiającego ( w przypadku braku możliwości naprawy z wykorzystaniem dostępu zdalnego) reakcja na zgłoszenie 8 godziny oraz usunięcie 4 dni kalendarzowych c) obowiązek reakcji priorytetowej: Wykonawca zapewnia szybką reakcję i pierwszeństwo obsługi, do 24 godzin, w przypadku wystąpienia awarii lub powstania błędu w niżej wymienionych okresach sprawozdawczych: 1) sporządzania sprawozdania VAT 7 - w dniach każdego miesiąca 2) sporządzania sprawozdań rocznych (GUS, PAN, US) w okresie od 2 stycznia do 15 marca tego samego roku 11. W przypadku braku możliwości naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni inny sprzęt o nie gorszych parametrach, do wykorzystania w czasie naprawy. Czas uruchomienia, w tym przypadku, w pełni sprawnego, systemu w pełnej wydajności i funkcjonalności nie może przekraczać 48 godzin. 12. Koszty dojazdu serwisu lub przewóz uszkodzonego urządzenia nie obciążają Zamawiającego w okresie gwarancyjnym. 13. W przypadku trzykrotnego uszkodzenia któregokolwiek z modułów w okresie gwarancji będzie on wymieniony na nowy równoważny, dostarczony z pełnym okresem gwarancyjnym (art. 581 Kodeksu Cywilnego) 8

9 14. Wykonawca zobowiązuję się do zapewnienia nadzoru i asysty konsultantów w wymiarze 600 osobogodzin ( w tym nie więcej niż 200 osobogodzin połączeń hotline) w czasie trwania okresu gwarancyjnego. Możliwość zamiany niewykorzystanych na nadzór i asystę osobogodziny na zwiększenie ilości godzin obsługi serwisowej uruchomionych modułów. 15. Zakres nadzoru i asysty obejmuje m.in.: a) Poprawki, udoskonalenia, modyfikacje, uaktualnienia oprogramowania ZSI i struktury bazy danych między innymi do zmieniających się przepisów prawnych b) Diagnostyka zdalna oprogramowania poprzez szyfrowane połączenia do komputera użytkownika, opieka nad bezpieczeństwem danych c) Monitorowanie i usuwanie błędów w oprogramowaniu d) Konsultacje i doradztwo w zakresie oprogramowania i bazy danych, sprzętu komputerowego e) Szkolenia w siedzibie Zamawiającego f) Wizyty w siedzibie Zamawiającego g) Świadczenie pomocy technicznej hot-line w dni robocze w godzinach, co najmniej 09:00-17:00, (ewidencja połączeń telefonicznych ewidencjonowana ryczałtowo w wymiarze 15 minut), h) Dostęp do pomocy w wersji elektronicznej przez stronę www 16. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na dostarczony sprzęt oraz oprogramowanie i współdziałanie oprogramowania ZSI minimum 36 m-cy od daty zakończenia wdrożenia i odbioru całości oferowanego oprogramowania i sprzętu, co zostanie potwierdzone podpisaniem protokołu odbioru ZSI. 17. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu możliwości stabilnego i bezawaryjnego korzystania z oprogramowania ZSI. Poziom bezawaryjności, co najmniej 99%). 18. Wykonawca zapewnia, że oprogramowanie ZSI działa poprawnie oraz że jest zgodny z obowiązującymi przepisami prawa na dzień podpisania końcowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 19. Wykonawca w ramach świadczenia serwisu, asysty i nadzoru jest zobowiązany wykonać niezbędne zmiany w terminie 14 dni od ogłoszenia zmiany aktów prawnych do których przestrzegania zobligowany jest Zamawiający. 20. Po upływie okresu gwarancyjnego Wykonawca zobowiązuje się do dalszego świadczenia usług serwisowych zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy, po każdorazowej akceptacji Zamawiającego, na poziomie nie gorszym niż w okresie gwarancyjnym. 21. Wykonawca z należytą starannością zabezpieczy dane powierzone przez Zamawiającego, w ramach realizacji usługi serwisu, asysty i nadzoru autorskiego. 22. Wykonawca z należytą starannością zabezpieczy przed dostępem osób niepowołanych powierzone kanały zdalnego dostępu do serwerów, komputerów i sieci komputerowej Zamawiającego. 9

10 2. Wymagany termin wykonania zamówienia: Wymaga się, aby ostateczne uruchomienie całości Zintegrowanego Systemu Informatycznego nastąpiło nie później niż 31 marca 2011 r. Harmonogram etapowy: I etap Wdrożenie modułu Środki Trwałe do 31 maja 2010 r. II etap Wdrożenie obszaru Finanse-Księgowość i Kasa-Banki do 30 czerwca 2010 r. III etap Wdrożenie pozostałych modułów i systemów sukcesywnie 31 marca 2011r. W ramach poszczególnych etapów, dostarczony i uruchomiony będzie niezbędny sprzęt komputerowy do prawidłowego działania systemu (Infrastruktura sprzętu komputerowego i sieci IF PAN znajduje się w Załączniku nr 2). 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; oraz nie podlegają wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 i 2. 2 Prowadzą działalność gospodarczą m.in. w zakresie związanym z oprogramowaniem oraz przetwarzaniem danych 3 Nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, bądź uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub też uzyskali wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4 Nie byli karani w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy. 5 Nie byli karani w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy. 6 Ubezpieczeni są polisą z tytułu wykonywanej działalności gospodarczej na kwotę minimum ,00 PLN 7 Dysponują zespołem konsultantów wdrożeniowych w liczbie minimum 16, z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych. 8 Dysponują zespołem minimum 8 pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji ZSI do potrzeb Zamawiającego i rozwój produktu. 10

11 9 Dysponują minimum 5 osobami posiadającymi min. 3-letnie doświadczenie w dziedzinie dostaw i instalacji i konfiguracji oraz serwisowania sprzętu komputerowego. 10 Posiadają certyfikat z normą serii ISO 9001 lub inny dokument świadczący o rozpoczętym i trwającym procesie certyfikacji lub re-certyfikacji w zakresie ISO Posiadają doświadczenie i przygotowanie fachowe do realizacji zamówienia, w tym wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, wykonali co najmniej 2 wdrożeń ZSI klasy ERP, spełniające łącznie następujące warunki: 1) wykonanie wdrożenia zakresie obejmującym obszary: obszar kasowo-bankowy obszar finansowo-księgowy obszar majątku trwałego obszar kontrolingu tzw. Business Intelligence obszar obiegu informacji i dokumentów 2) wdrożenie obejmowało minimum 20 użytkowników końcowych systemu 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków: 1 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z Art. 22 ust. 1 Ustawy PZP. 2 Oświadczenie o braki podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z Art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP. 3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 4 Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5 Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7 Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu 11

12 składania ofert. 8 Wykaz wykonanych przynajmniej dwóch wdrożeń ZSI klasy ERP ( 3.11) obejmującego minimum 20 użytkowników końcowych, w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 9 Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. 10 Certyfikat serii ISO 9001 lub inny dokument świadczący o rozpoczętym i trwającym procesie certyfikacji lub re-certyfikacji w zakresie ISO Wykaz konsultantów wdrożeniowych z co najmniej 3-letnim doświadczeniem wdrożeniowym, gwarantującym realizację wdrożenia równolegle w kilku obszarach (modułach) funkcjonalnych, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 12 Wykaz pracowników zatrudnionych na stanowiskach związanych z tworzeniem i rozwojem oprogramowania w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, zapewniającym możliwość modyfikacji ZSI do potrzeb Zamawiającego i rozwój produktu, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 13 Wykaz osób posiadających doświadczenie w dziedzinie dostaw i instalacji i konfiguracji oraz serwisowania sprzętu komputerowego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. 5. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1 Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcami drogą faksu lub na piśmie. 2 Osoby przewidziane do kontaktu z Wykonawcami: Maciej Zajączkowski fax: (22)

13 6. Wymagania dotyczące wadium: 1 Zamawiający ustala kwotę wadium na sumę: ,00 PLN. 2 Zgodnie z Art. 45 ust. 6 wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w Art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). 3 Konto bankowe w przypadku wpłaty wadium: BPH SA Termin związania ofertą: 1 Zamawiający ustala termin związania ofertą na okres 60 dni od daty terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowania oferty: 1 Ofertę sporządza się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, trwałą, czytelną techniką. 2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wykluczony z postępowania. 3 Wszystkie zapisane strony oferty oraz wszystkie załączniki powinny być ponumerowane, podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i zszyte (zbindowane). 4 Wykonawca powinien zamieścić ofertę w dwóch kopertach z adresem i nazwą Zamawiającego oraz Wykonawcy, a także napisem: "Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) [DZPIE/003/2010]" 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, budynek I pok. 101 (kancelaria ogólna) w godzinach w dni robocze, do dnia 25 lutego 2010 r. do godz W przypadku wysłania oferty pocztą (lub pocztą kurierską) za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego (nadania). 13

14 3 Otwarcie ofert odbędzie się w ostatnim dniu ich składania, w siedzibie Zamawiającego, budynek I sala 203 o godzinie 10: Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1 Cena musi być podana cyfrowo, zarówno w wartości brutto (z podatkiem VAT) jak i netto. 2 Wykonawca określi ceny jednostkowe, w polskich złotych (PLN). 3 Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności Umowy i nie będą podlegały zmianom. 4 Cena podana w Ofercie powinna zawierać wszelkiego rodzaju opłaty i koszty, jakie poniesie Wykonawca w związku z realizacją Umowy, w tym: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek VAT, cenę transportu Zamawiającego, załadunku, rozładunku, instalacji, wdrożenia szkolenia koszty ubezpieczenia, odprawy celne, wszystkie rabaty, upusty, podatki i inne, jeżeli występują. 5 Nie wymienienie przez Zamawiającego jakiś elementów usługi lub ich kosztów nie zwalnia Wykonawcy z ich wyceny, jeżeli są konieczne i niezbędne do poprawnego funkcjonowania systemu. 6 Cena ofertowa winna obejmować kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji. Do porównania ofert brana będzie pod uwagę cena brutto w PLN. Podanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty. 7 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 8 Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 9 Ofertę sporządza się na formularzu ofertowym (Załącznik nr 6) 11. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Warunki płatności: przelewem w ciągu 21 dni od daty wykonania i otrzymania faktury VAT po dokonaniu przez Zamawiającego protokolarnego odbioru każdego z etapów zamówienia. 2 W przypadku wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić na rzecz Zamawiającego kary umowne w wysokości 0,1% wartość umowy za każdy dzień zwłoki, począwszy od pierwszego dnia następującego po umownym terminie wykonania całości zamówienia. Suma kar nie może przekroczyć 15% wartości umowy. 3 W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości netto całego przedmiotu zamówienia. 14

15 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych po odbiorze lub w okresie trwania gwarancji, w wysokości 400 zł (słownie: czterysta złotych) za każdy dzień zwłoki. 5 Termin płatności kar umownych wynosi 30 dni od otrzymania dokumentu obciążeniowego. 6 W przypadku nie zapłacenia przez strony wynagrodzenia lub kar umownych w terminach wskazanych w umowie Wykonawca i Zamawiający mogą naliczać odsetki w wysokości ustawowej. 7 Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne, jeśli wysokość szkody przekracza wysokość kar umownych. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Wykonawca, który wygrał postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, powinien podpisać umowę w ciągu 7 dni od daty zakończenie terminu na wnoszenie protestów i odwołań, na warunkach określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jednak nie później niż termin związania ofertą. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1 Cena 30 pkt. 2 Ocena jakości i funkcjonalności 40 pkt. 3 Warunki serwisu 10 pkt. 4 Ocena Próbki 20 pkt. 1. Ocena punktowa Oferty badanej (i) będzie wynikać z ilości punktów, jakie otrzyma ta Oferta za kryterium CENA, OCENA JAKOŚCI I FUNKCJONALNOSCI, WARUNKI SERWISU, OCENA PRÓBKI, łącznie, wg wzoru: Gdzie: Pi = P(Ci) + P (Ji) + P(Si) + P(Pi) Pi ocena punktowa Oferty i (badanej) P(Ci) - ilość punktów, jakie otrzyma Wykonawca składający Ofertę badaną (i) za kryterium CENA P(Ji) - ilość punktów, jakie otrzyma Wykonawca składający Ofertę badaną (i) za kryterium OCENA JAKOŚCI I FUNKCJONALNOŚĆ 15

16 P(Si) ilość punktów, jakie otrzyma Wykonawca składający Ofertę badaną (i) za kryterium WARUNKI SERWISU P(Pi) ilość punktów, jakie otrzyma Wykonawca składający Ofertę badaną (i) po prezentacji oprogramowania 1) Ostateczna ilość punktów przyznanych Ofercie jest sumą punktów przyznanych za poszczególne kryteria. 2) Przy dokonywaniu wyboru Oferty Zamawiający stosował będzie wyłącznie kryteria określone w niniejszej SIWZ. 3) Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny Ofert, Zamawiający spośród tych Ofert wybierze Ofertę z niższą ceną. I. Zasady oceny kryterium CENA Najniższa cena spośród wszystkich ważnych nieodrzuconych Ofert P(Ci) = x 30% Cena oferty badanej (i) Gdzie: P(Ci) - ilość punktów, jakie otrzyma Wykonawca składający Ofertę i (badaną) za kryterium CENA II. Zasady oceny kryterium OCENA JAKOŚCI I FUNKCJONALNOŚCI 1. Za jakość i funkcjonalność programu każda Oferta otrzymuje punkty wg wzoru: Ilość punktów przyznana ofercie badanej (i) P (Ji) = x 40% 357 (ilość punktów możliwych do uzyskania) 2. Ocena kryterium OCENA JAKOŚCI I FUNKCJONALNOŚCI będzie prowadzona w oparciu o informację zapisaną przez Wykonawcę w Załączniku nr Za każde TAK wpisane przez Wykonawcę przy opisie wymagań (nie dotyczy to tych wymagań, których spełnienia Zamawiający żąda bezwzględnie) przysługuje 1 punkt, za dodatkowe funkcjonalności przysługują 2 punkty, natomiast dodatkowa sprawozdawczość sporządzana przez Instytut jest premiowana 3 punktami. Suma punktów za odpowiedzi TAK będzie ilością punktów przyznanych badanej Ofercie. 16

17 III. Zasady oceny kryterium WARUNKI SERWISU. 1. Przy ocenie przez Komisję przetargową warunków serwisu będą brane pod uwagę następujące kryteria: (szybkość reakcji na zgłoszenie błędu, czas usunięcia błędu, funkcjonowanie hot-line, czas dostosowania systemu do zmian)*. Z tytułu niżej wymienionych kryteriów oceny Wykonawca może otrzymać maksymalnie 79 przy czym: a) reakcja na zgłoszenie przez zamawiającego awarii i błędu skrócenie czasu reakcji podanego w punkcie III.10 a i b, wykonawca otrzyma 3 punkty za każdą godzinę, nie więcej jednak niż 48 punktów, b) usunięcie zgłoszonego błędu skrócenie czasu podanego punkcie III.10 a i b, wykonawca otrzyma 4 punkty za każdy dzień, nie więcej jednak niż 12 punktów, c) dostępność do hot-line wydłużenie czasu podanego w punkcie III.15.g, wykonawca otrzyma 3 punkty za każdą godzinę, ale nie więcej niż 12 punktów, d) dostosowania systemu do zmian prawa skrócenie terminu podanego w punkcie III.19. za każdy dzień 1 punkt, ale nie więcej niż 7 punktów Liczba punktów dla ofert będzie obliczana w następujący sposób: Łączna ilość punktów przyznanych badanej ofercie (i) P(Si) = x 10% 79 (Łączna ilość punktów możliwych do uzyskania) *należy podać tylko PEŁNE GODZINY np. 3 godziny, 5 godzin itp. (nie 1,5 czy 2 godziny 45 minut). Podanie niepełnej godziny będzie skutkować tym, że Zamawiający zaokrągli ją w górę, (przykładowo jeśli Wykonawca poda 1,5 godziny, Zamawiający zaokrągli czas do 2 godzin). IV. Zasady oceny kryterium OCENA PRÓBKI. 1. Ocena próbki będzie dokonana przez Komisje Przetargową na podstawie prezentacji oferowanego systemu ZSI przeprowadzonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. 2. Podczas prezentacji Wykonawca będzie zobowiązany do: zademonstrowania co najmniej tych procesów gospodarczych, które zostały opisane w Załącznik Nr 4, pokazania procesu obiegu dokumentów zawierających, co najmniej etapy zawarte w Załączniku nr Prezentacje będą odbywać się w dniach 1-5 marca 2010 r. w siedzibie Zamawiającego. Planowane są dwie prezentacje dziennie. Kolejności prezentacji będzie ustalona przez Zamawiającego, który powiadomi Wykonawców faksem nie później niż w dniu następnym po terminie otwarcia ofert. 17

18 4. Czas prezentacji będzie wynosił 2 godziny dla każdego z Wykonawców, w tym co najmniej 30 minut powinno być poświęcone zaprezentowaniu możliwości obszaru (modułu) dedykowanego procesowi obiegu dokumentów i przepływu informacji. 5. Każdy członek komisji przetargowej będzie zobowiązany do przeprowadzenia indywidualnej oceny prezentacji na podstawie poniższych kryteriów. 6. Za każde zagadnienie członkowie Komisji Przetargowej mogą przyznać od 1 do 4 punktów. Kryteria oceny: I. Realizacja przekazanych zadań, w tym: 1. Poziom trudności implementacji przekazanych zadań 2. Stopień realizacji przekazanych zadań (kompletność) 3. Sposób ewidencjonowania dokumentów związanych z importem oraz wewnątrzwspólnotowym nabyciem towarów(w tym SAD oraz faktura agencji celnej) 4. Sposób rejestrowania zobowiązań i należności w walucie obcej oraz ich prezentacja na wydrukach (np. analityka do zobowiązań wg. stanu na dzień 31 grudnia) 5. Sposób przeniesienia środka trwałego z ewidencji pozabilansowej AS do bilansowej ST lub nip 6. Możliwość definiowania Rejestrów Sprzedaży przez Zamawiającego (np. sprzedaż krajowa, eksport, WDT, faktury pro-forma). Fakturowanie kilkustanowiskowe/w walucie krajowej i obcej. 7. Sposób przyjęcia do ewidencji ST oraz amortyzowania środka trwałego, który jest finansowany z 3-ch źródeł (trzy miejsca powstawania kosztów). 8. Łatwość wyszukiwanego danego środka trwałego według wielu kryteriów 9. Sposób prezentacji zbiorówki, uzgodnienie kręgu kosztowego, typowych sprawozdań. 10. Sposób filtrowania danych i tworzenia zestawień użytkownika. II. Prezentacja obiegu dokumentu Zapotrzebowanie : 1. Formaty wprowadzania informacji do systemu 2. Sposób identyfikacji dokumentów i filtrowania danych 3. Możliwość śledzenia etapów procedury 4. Sposób akceptacji, weryfikacji i recenzowania dokumentu 5. Elastyczność w określaniu warunków przejścia do kolejnego etapu 6. Wpływ aplikacji na jakość wykonywania codziennych zadań przez użytkownika III. Elastyczność, użyteczność i wydajność ZSI: 1. Wariantowość rozwiązań 2. Intuicyjność interfejsu użytkownika 3. Łatwość obsługi systemu ( np. dostępność list wybory, skróty klawiszowe, dostępność powtarzalnych zadań) 4. Sposób drukowania dokumentu i innych potrzebnych dodatkowych informacji 5. Pracochłonność wprowadzanych i weryfikacji danych 6. Współdziałanie z innymi systemami 18

19 Za prezentację Wykonawca może otrzymać maksymalnie 88 punktów Ilość punktów przyznanych ofercie badanej (i) P(Pi) = x 20% 88 (ilość punktów możliwych do uzyskania) 14. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej, przysługujące wszystkim Wykonawcom, opisane są w Dziale VI Prawa Zamówień Publicznych z dn. 29 stycznia 2004r (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z dnia 9 lutego 2004 wraz z późniejszymi zmianami). 19

20 Załącznik nr 1. pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.. pieczęć imienna Oferenta 20

21 pieczęć adresowa Oferenta data Oświadczenie Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu zgodnie z Art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy - Prawo Zamówień Publicznych, który stanowi, że: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne 21

22 przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt. 2 lub art. 67 ust. 1 pkt. 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. pieczęć imienna Oferenta 22

23 pieczęć adresowa Oferenta data Wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom 1. Lp Zakres zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom pieczęć imienna Oferenta 1 w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienia samodzielnie, należy wypełnić tabelkę kreskami. W przypadku nie załączenia wykazu do oferty, Zamawiający zinterpretuje to jako brak części zamówienia, które Wykonawca powierzy podwykonawcom. 23

24 Załącznik nr 2. Infrastruktura sprzętu komputerowego oraz sieci w IF PAN. 1. W sprawie komputerów klienckich Oprogramowanie stacji roboczych (oprogramowanie klienta systemu) wykorzystywane przez oferowany system musi być zdolne do prawidłowego działania na komputerach posiadanych przez zamawiającego. Zamawiający gwarantuje, że jego sprzęt spełnia następujące wymagania minimalne: - procesor Intel lub zgodny, o częstości taktowania min. 1 GHz; - pamięć RAM o pojemnosci min. 512 MB; - wolna przestrzeń dyskowa nie mniejsza, niż 50 MB; - karta sieciowa Ethernet 100 Mbps - system operacyjny Windows XP Pro/Home - monitor ekranowy o rozdzielczości minimum 1024 x 768 pikseli 2. W sprawie infrastruktury sieciowej Oferowany system FK musi być zdolny do prawidłowego działania w ramach istniejącej infrastruktury sieciowej zamawiającego, tj. w oparciu o sieć Ethernet o szybkości 100 Mbps. Oferowany system musi zapewniać prawidłowe współdziałanie z komputerami klienckimi także w sytuacji, gdy znajdują się one w innym segmencie sieci, a połączenie odbywa się poprzez pośredniczący router IP. W sieci zamawiającego używane są wyłącznie protokoły TCP/IP. Pasmo dla połączeń poprzez router wynosi 100 Mbps. 3. W sprawie komputerowych systemów serwerowych (hardware) Oferujący dostarczy wymagane serwerowe systemy komputerowe wraz z potrzebnymi urządzeniami peryferyjnymi (monitory, zasilacze UPS, itp.) w ramach zamówienia. Uruchomienie serwerów, instalacja oprogramowania, konfiguracja systemu i integracja z siecią komputerową zamawiającego zostanie wykonana przez oferenta, w ramach zamówienia. Oferent ponosi odpowiedzialność za wybór właściwych urządzeń, w sposób gwarantujący prawidłowe i niezawodne działanie całego systemu. 4. Sprzęt drukujący zamawiającego Oprogramowanie stacji roboczych (oprogramowanie klienta systemu) wykorzystywane przez oferowany system ZSI musi być zdolne do prawidłowego współdziałania z popularnymi modelami biurowego sprzętu drukującego, znajdującego się w posiadaniu zamawiającego. W szczególności wymaga się zgodności z następującymi modelami drukarek: HP LaserJet 5L, HP LaserJet 1010, HP LaserJet 1018, HP LaserJet 1100, HP LaserJet 1160,HP LaseJet 1200, HP LaserJet 1300, HP LaserJet 2015, HP LaserJet 2200d, HP LaserJet 2420, OKI Microline 3320, OKI Microline3321, Xerox Phaser 3125, Samsung ML-1510, Epson CX 3650, HP DeskJet 690C, HP PhotoSmart Ponadto wymagana jest zgodność oferowanego systemu z kolorową drukarką laserową drukarką Ricoh Aficio 3800C. 24