Warszawa, dnia 14 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 14 marca 2014 r. Fundacja Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS ul. Pawińskiego 5a Warszawa ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu konkursowym na realizację prac informatycznych, obejmujących opracowanie projektu szczegółowego zakresu modyfikacji systemu platformy i jego wdroŝenie, w ramach rozszerzenia Projektu Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , Priorytet 2 Infrastruktura sieci B + R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, prowadzonym przez Fundację Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS z siedzibą w Warszawie (02 106), przy ul Pawińskiego 5a. Fundacja Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS, z siedzibą w Warszawie, realizuje w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata , Projekt Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych. W związku z jego rozszerzeniem i przedłuŝeniem okresu jego realizacji, niezbędne jest przeprowadzenie prac informatycznych, związanych z koniecznością modyfikacji systemu platformy, obejmujących opracowanie projektu szczegółowego zakresu modyfikacji i jego wdroŝenie. Fundacja Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS zwraca się o przedstawienie oferty, sporządzonej z uwzględnieniem postanowień niniejszego Zapytania Ofertowego. 1

2 SPIS TREŚCI 1. DEFINICJE POJĘĆ UśYWANYCH W ZAPYTANIU OFERTOWYM... s PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I ZAKRES PRAC... s OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE... s TERMIN REALIZACJI... s WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM, UMOśLIWIAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU... s DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW... s OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... s TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... s MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. WYCOFANIE I ZMIANA OFERTY... s PROCEDURA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ... s KRYTERIA OCENY OFERT... s FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFRTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... s ZASADY KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z OFERENTAMI... s OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO WYZNACZONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI... s INFORMACJE DODATKOWE... s. 14 Załącznik 1. Wzór oferty. Załącznik 2. Zakres prac informatycznych. 2

3 1. DEFINICJE POJĘĆ UśYWANYCH W ZAPYTANIU OFERTOWYM 1.1. Zamawiający Fundacja Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS z siedzibą z Warszawie (02 106) ul. Pawińskiego 5A, tel.(48 22) , adres strony internetowej : info@technologypartners.pl 1.2. Oferent osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która pobrała niniejsze Zapytanie Ofertowe i złoŝyła ofertę w niniejszym postępowaniu konkursowym Postępowanie niniejsze postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert, zgodnie z niniejszym Zapytaniem Ofertowym mające na celu wybór podmiotu, który zaproponuje najkorzystniejsze dla Zamawiającego warunki realizacji zadań, stanowiących przedmiot postępowania Platforma platforma informatyczna składająca się z baz danych oraz wewnętrznego, zewnętrznego i publicznego portalu informacyjnego, słuŝąca do zarządzania wiedzą, zarządzania projektami B+R, uwzględniająca wymagania przemysłu dotyczące współpracy z jednostkami naukowymi, zgodnie z koncepcją Open Innovation, realizowana w ramach projektu, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, na podstawie umowy nr POIG /09-00, zawartej pomiędzy Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa WyŜszego a Fundacją Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS w dniu 12 października 2009 r., o nazwie Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych Wykonawca osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która pobrała niniejsze Zapytanie Ofertowe, złoŝyła ofertę w niniejszym postępowaniu, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, i która zawarła umowę w sprawie realizacji przedmiotu postępowania Zapytanie Ofertowe niniejsze Zapytanie Ofertowe, wraz z załącznikami, opublikowane na stronie internetowej Zamawiajacego ( 2. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA I ZAKRES PRAC 2.1. Przedmiot postępowania stanowi przeprowadzenie prac informatycznych, związanych z koniecznością modyfikacji systemu platformy, obejmujących opracowanie projektu szczegółowego zakresu modyfikacji i jego wdroŝenie Szczegółowy zakres prac w ramach przedmiotu postępowania przedstawiony został w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego Szacunkowa wartość przedmiotu postępowania wynosi ,00 zł (słownie: pięćset tysiecy złotych) brutto. 3

4 2.4. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia części lub całości przedmiotu postępowania innym niŝ Oferent podwykonawcom. 3. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 3.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania, składające się na przedmiot postępowania Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN REALIZACJI 4.1. Prace, których zakres przedstawiono w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego, zostaną uruchomione niezwłocznie po podpisaniu umowy z Zamawiającym, a zakończone zostaną najpóźniej w dniu 28 lutego 2015 r., który jest ostatecznym terminem podpisania Protokołu końcowego odbioru prac Prace realizowane będą zgodnie z harmonogramem uzgodnionym między Zamawiającym i Wykonawcą, stanowiącym załącznik do podpisanej przez Zamawiajacego i Wykonawcę umowy. 5. WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM, UMOśLIWIAJĄCE UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU 5.1. Wymagania w stosunku do Oferenta Oferent nie moŝe być podporządkowany, w tym zwłaszcza organizacyjnie, finansowo lub prawnie, innemu podmiotowi zaangaŝowanemu w realizację Projektu, w tym Zamawiającemu, co potwierdza złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie Oferent nie moŝe znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości, co potwierdza złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie Oferent posiada udokumentowane prawo do modyfikowania w ramach niniejszego zamówienia i w zakresie przedstawionym w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego wersji źródłowej oprogramowania Office Objects, będącego oprogramowaniem systemu platformy, oraz do udzielania na to oprogramowanie gwarancji, co potwierdza złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie. 4

5 Oferent zobowiązuje się do udzielenia pisemnej gwarancji na wyniki prac, stanowiących przedmiot postępowania konkursowego, na okres nie krótszy niŝ 5 lat od zakończenia realizacji prac, stanowiących przedmiot postępowania konkursowego, co potwierdza złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie. Zobowiązanie Oferenta, o którym mowa w zdaniu powyzej i które zostanie szczegółowo uregulowane w umowie podpisanej z Zamawiającym, musi obejmować w ramach uzgodnionego w umowie wynagrodzenia m.in.: a) zapewnienie asysty technicznej i świadczenie usług wsparcia dla Zamawiającego i innych uŝytkowników systemu platformy w określonym w umowie z Zamawiającym zakresie i wymiarze, przy czym asysta techniczna i usługi wsparcia, wykraczające poza ustalony w umowie wymiar rozliczane będą przez Wykonawcę po najniŝszej stawce stosowanej przez Wykonawcę; b) nieodpłatne usuwanie w okresie gwarancyjnym nieprawidłowości w działaniu systemu platformy, którego dotyczą prace realizowane w ramach przedmiotu umowy, zidentyfikowanych i zgłoszonych Wykonawcy przez Zamawiającego i innych uŝytkowników platformy na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą; c) uwzględnienie w zakresie usług gwarancyjnych przyjmowania zgłoszeń, diagnozowania źródeł błędów i naprawy błędów w uzgodnionych w umowie z Zamawiającym terminach; d) powiadamianie Zamawiającego o dostępności nowych wersji produkcyjnych oprogramowania Office Objects i instalowanie ich na Ŝądanie Zamawiającego wraz z migracją danych wprowadzonych do systemu do nowej zainstalowanej wersji Oferent zobowiązuje się uregulować w umowie podpisywanej z Zamawiającym wszelkie kwestie związane z autorskimi prawami majątkowymi do aplikacji (we wskazanych polach eksploatacji), w ramach której przeprowadzone zostaną prace, będące przedmiotem postępowania, jak równieŝ innymi prawami, w tym licencyjnymi, co potwierdza złozeniem oświadczenia, zawartego w Ofercie Wymagania w stosunku do osób wyznaczonych przez Oferenta do realizacji prac, których zakres przedstawiony został w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego Osoby wyznaczone przez Oferenta do realizacji prac nie mogą być podporządkowane lub powiązane, w tym zwłaszcza organizacyjnie, finansowo lub prawnie, z innymi podmiotami zaangaŝowanymi w realizację Projektu, w tym z Zamawiającym, co potwierdzone zostanie złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie Osoby wyznaczone przez Oferenta do realizacji prac, w tym Kierownik Zespołu, muszą potwierdzić udział w co najmniej 5 projektach informatycznych wykorzystujących oprogramowanie Office Objects, będące oprogramowaniem systemu platformy, lub równowaŝne (wymóg ten dotyczy zespołu łącznie, tj. oznacza łączną liczbę projektów, w których uczestniczyły wszystkie wyznaczone osoby), co potwierdzone zostanie złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie, wraz z wykazem tych projektów 5

6 Osoby zatrudnione i wyznaczone przez Oferenta muszą posiadać stosowne kompetencje w zakresie narzędziowego oprogramowania Office Objects, będącego oprogramowaniem systemu platformy, lub równowaŝnego, tj. posiadać kwalifikacje w zakresie tworzenia oprogramowania aplikacyjnego w środowisku Office Objects lub równowaŝnym, co potwierdzone zostanie złozeniem stosownego oświadczenia, zawartego w Ofercie Sposób oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, tj. wymagań opisanych w punktach 5.1 i 5.2, dokonywana będzie na podstawie analizy dokumentów, wymienionych w pkt 6. Zapytania Ofertowego Do dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zastosuje metodę zero jedynkową ( spełnia nie spełnia ) Oferenci, o których mowa w pkt. 1.2, spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w pkt powyŝej, mogą działać indywidualnie lub składać oferty wspólnie Wykonawcy składający wspólną ofertę, ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania Wykonawcy składający wspólną ofertę zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu oraz do zawarcia umowy. Umocowanie to moŝe wynikać z umowy konsorcjum lub z oddzielnego dokumentu przedłoŝonego wraz z ofertą. 6. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 6.1. Oferta według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego, zawierająca stosowne oświadczenia Dokumenty załączone do Oferty: Aktualny odpis z właściwego rejestru albo właściwej ewidencji, jeŝeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do jej podpisania nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi w sposób jednoznaczny określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upowaŝniony. 6

7 Proponowany harmonogram prac, zgodny z zakresem prac przedstawionym w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego i z terminami wskazanymi w pkt 4.1 Zapytania ofertowego, którego ostateczna wersja uzgodniona zostanie z Zamawiającym i stanowić będzie załącznik do umowy. Harmonogram musi przedstawiać proponowane terminy rozpoczęcia prac w ramach zadań oraz podzadań, wskazanych w zakresie prac przedstawionym w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego Oferta zapisana na płycie CD w formacie zgodnym z MS Office, której treść jest w całości zgodna z treścią oferty pisemnej Dokumenty wymienione w pkt muszą być przedstawione w języku polskim; dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski Dokumenty wymienione w pkt muszą być przedstawione w formie oryginału lub w formie kopii poświadczonej za zgodność (uwierzytelnionej) przez Oferenta (osobę upowaŝnioną do reprezentowania Oferenta). Zamawiający zastrzega sobie prawo do Ŝądania oryginału dokumentu lub jego kopii poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy kserokopia dokumentu poświadczona przez Oferenta jest nieczytelna lub jej prawdziwość budzi wątpliwości. Dokument wymieniony w pkt musi być podpisany przez Oferenta (osobę upowaŝnioną do reprezentowania Oferenta). 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1. Forma Oferty Oferta powinna być sporządzona wg wzoru przedstawionego w Załączniku 1 do Zapytania Ofertowego, pod rygorem niewaŝności w języku polskim, w formie pisemnej. Forma pisemna oznacza sporządzenie oferty na komputerze, maszynie lub inną trwałą techniką biurową w formie zapewniającej trwałą czytelność jej treści oraz opatrzenie jej odpowiednimi podpisami, o których mowa w pkt Zapytania Ofertowego Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta i opatrzona pieczęciami imiennymi. Zaleca się aby podpis był czytelny Oferta składana przez kilku Oferentów działających wspólnie powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do ich reprezentowania w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich tych Oferentów. 7

8 Wszystkie kartki, na których znajduje się oferta powinny być trwale spięte, ponumerowane kolejno z uwzględnieniem ciągłości numeracji oraz podpisane lub parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Oferenta JeŜeli oferta zawiera informacje zastrzeŝone, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Oferenta, naleŝy dołączyć je do oferty oddzielnie od jej jawnych elementów i oznaczyć hasłem tajemnica przedsiębiorstwa. Brak takiego zastrzeŝenia poczytuje się za wyraŝenie przez Oferenta zgody na ujawnienie całości oferty po jej otwarciu Wszelkie zmiany, poprawki, przekreślenia i dopiski w tekście oferty muszą być datowane i podpisane lub parafowane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentowania Oferenta pod rygorem nieuwzględnienia tychŝe zmian, poprawek, przekreśleń i dopisków przez Zamawiającego Zawartość (treść) Oferty Pełna nazwa Oferenta Adres lub siedziba Oferenta, jego numer telefonu oraz numer NIP Imiona i nazwiska osób, wyznaczonych przez Oferenta do realizacji prac, ze wskazaniem Kierownika projektu, oraz opis ich doświadczenia (wykaz projektów realizowanych przez wyznaczone przez Oferenta osoby, potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu, opisanych w pkt Zapytania ofertowego) Cena oferty przedstawiona jako cena brutto, kwota składająca się na podatek VAT i cena netto. Podatek VAT Oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją prac w okresie i na warunkach określonych w złoŝonej Ofercie. Cena jest wyraŝona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Oświadczenia Oferenta, o których mowa w pkt i które stanowią integralną część Oferty Dokumenty wskazane w punkcie Opakowanie i oznakowanie Oferty Oferta powinna być opakowana w sposób zapewniający zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do chwili otwarcia ofert Zaleca się następujący sposób opakowania oferty: Jedna nieprzezroczysta, zapieczętowana lub w inny sposób trwale zamknięta koperta wewnętrzna oraz jedna nieprzezroczysta, zapieczętowana lub w inny sposób trwale zamknięta koperta zewnętrzna. 8

9 Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznaczona w następujący sposób: OFERTA w postępowaniu konkursowym na realizację prac informatycznych, obejmujących opracowanie projektu szczegółowego zakresu modyfikacji systemu platformy i jego wdroŝenie, w ramach rozszerzenia Projektu Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych. Nie otwierać przed dniem 24 marca 2014 r., godz. 12:00 Koperta wewnętrzna, zawierająca ofertę wraz z załącznikami (dokumentami opisanymi w pkt 6.2 Zapytania ofertowego) powinna być oznaczona na zewnątrz nazwą i adresem Oferenta, tak aby moŝliwe było jej odesłanie przez Zamawiającego Opakowanie oferty spełnia rolę porządkową, nie obarczoną rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem, Ŝe wszelkie konsekwencje dokonania go w inny od wskazanego w Zapytaniu Ofertowym sposób, ponosi Oferent Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. Oferenta, który złoŝył więcej niŝ jedną ofertę wyklucza się z postępowania Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Oferent zobowiązuje się nie występować jakimkolwiek roszczeniami z tego tytułu wobec Zamawiającego. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1. Oferent jest związany ofertą przez okres 14 dni Termin związania oferta rozpoczyna swój bieg wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt Zapytania Ofertowego. 9. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. WYCOFANIE I ZMIANA OFERTY Miejsce składania ofert Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, w dni robocze, w godzinach lub przesyłać na adres siedziby Zamawiającego Oferty nie mogą być składane drogą elektroniczną. 9

10 9.2. Termin składania ofert Oferty, składane w siedzibie Zamawiającego muszą być złoŝone w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 marca 2014 r., godz. 12:00 lub, jeŝeli Zamawiający wydłuŝy termin składania ofert w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w oddzielnej informacji wydanej w związku z wydłuŝeniem terminu składania ofert. W przypadku ofert przesyłanych pocztą lub przesyłką kurierską decydujące znaczenie dla zachowania terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym ma data dzienna i godzina wpływu do Zamawiającego, a nie data nadania przesyłki Oferty złoŝone po upływie terminu wskazanego w pkt nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania, bez względu na przyczyny opóźnienia Termin otwarcia ofert Oferty złoŝone przed upływem terminu wskazanego w pkt zd. pierwsze powyŝej, zostaną otwarte publicznie w dniu 24 marca 2014 r., o godz. 12:10 w siedzibie Zamawiającego lub, jeŝeli Zamawiający wydłuŝy termin składania ofert, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w komunikacie wydanym w związku z wydłuŝeniem terminu składania ofert Zmiana lub wycofanie oferty Oferent moŝe wprowadzić do złoŝonej przez siebie oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia lub teŝ wycofać złoŝoną przez siebie ofertę Dokument zawierający zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia lub dokument, w którym Oferent składa oświadczenie o wycofaniu oferty winien być sporządzony w formie pisemnej, wedle zasad obowiązujących przy sporządzaniu oferty i być opakowany analogicznie jak oferta oraz, dodatkowo, oznaczony hasłem Zmiana oferty lub Wycofanie oferty Oferent moŝe dokonać zmiany, wprowadzić poprawki, modyfikacje i uzupełniania złoŝonej przez siebie oferty lub teŝ wycofać ją przed upływem terminu składania ofert, określonego w pkt Zapytania Ofertowego. Dokument zawierający zmiany, poprawki, modyfikacje lub uzupełnienia lub dokument, w którym Oferent składa oświadczenie o wycofaniu oferty, winien być dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert, określonego w pkt Zapytania Ofertowego. 10

11 10. PROCEDURA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Otwarcie ofert Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Oferentów, a takŝe zawarte w ofertach informacje dotyczące ceny Informacje podane podczas otwarcia ofert Zamawiający przekaŝe nieobecnym Oferentom na ich wniosek Badanie i ocena ofert Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający dokonuje badania i oceny ofert, celem wyboru oferty najkorzystniejszej Procedura badania i oceny ofert składa się z dwóch etapów: a) Pierwszy Etap obejmuje badanie i ocenę ofert w zakresie kompletności oraz spełnienia przez Oferentów wymagań formalnych, określonych w punktach 5.1 i 5.2 Zapytania Ofertowego. b) Drugi Etap obejmuje ocenę merytoryczną ofert, w oparciu o kryteria oceny ofert określone w pkt 11. Zapytania Ofertowego, celem wyboru, spośród ofert złoŝonych w postępowaniu, oferty najkorzystniejszej W toku badania i oceny ofert Zamawiający wzywa Oferentów, którzy nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub pełnomocnictw albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego dokumenty i oświadczenia zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, do ich złoŝenia w wyznaczonym przez Zamawiającego w wezwaniu terminie, pod rygorem odrzucenia oferty, chyba Ŝe oferta nawet mimo ich złoŝenia uległaby odrzuceniu W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści składanych ofert. Oferenci zobowiązani są przedstawić rzetelne wyjaśnienia bez zbędnej zwłoki, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie W toku badania i oceny ofert Zamawiający, w celu ustalenia czy oferta zawiera raŝąco niską cenę moŝe zwrócić się do Oferenta o udzielenie, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wyjaśnień dotyczących czynników mających wpływ na wysokość ceny zaproponowanej w ofercie. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złoŝył wyjaśnień lub jeŝeli dokonana przez Zamawiającego ocena wyjaśnień wraz z dowodami, potwierdza, Ŝe oferta zawiera zbyt niską cenę, w stosunku do przedmiotu postępowania. 11

12 W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zapytaniem Ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając o dokonaniu korekt w w/w zakresie kaŝdego z Oferentów, którego oferty one dotyczyły Przesłanki odrzucenia ofert Zamawiający odrzuca ofertę, która: a) złoŝona została przez Oferenta niespełniającego warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5.1 i 5.2 Zapytania Ofertowego; b) jest niezgodna z treścią Zapytania Ofertowego; c) zawiera zbyt niską, w stosunku do przedmiotu postępowania cenę, a Oferent nie złoŝył wyjaśnień dotyczących kalkulacji ceny lub złoŝył wyjaśnienia, potwierdzające, ze oferta zawiera zbyt niską w stosunku do przedmiotu postępowania cenę. 11. KRYTERIA OCENY OFERT Zamawiający w celu wyboru spośród ofert złoŝonych w niniejszym postępowaniu oferty najkorzystniejszej będzie kierował się przy ich ocenie kryterium łącznej ceny ofertowej brutto (waga 100%) Cena Sposób określenia ceny a) Oferent określi łączną cenę brutto, podając jej wysokość cyframi, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. Analogicznie Oferent określi łączną cenę ofertową netto i stawkę podatku od towarów i usług (VAT). W przypadku niezgodności pomiędzy wartością wyraŝoną liczbowo i słownie, decydująca będzie wartość podana słownie. b) Wszystkie ceny podane przez Oferenta muszą być wyraŝone w złotych polskich Zamawiający nie dopuszcza podawania cen i prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. c) Wysokość ceny ofertowej brutto nie moŝe przekraczać kwoty brutto, jaką Zamawiający moŝe przeznaczyć na realizację zamówienia, wskazanej w punkcie 2.4 Zapytania Ofertowego, pod rygorem odrzucenia oferty. d) Łączna cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z realizacją przedmiotu postępowania, a takŝe uwzględniać podatek od towarów i usług (VAT), inne podatki i opłaty, jak równieŝ wszelkie ulgi w podatkach i opłatach. 12

13 Zmiana ceny Łączna cena ofertowa brutto podana przez Oferenta moŝe ulec zmianie w toku realizacji przedmiotu postępowania, w przypadku zmiany przepisów regulujących wysokość stawek od podatku towarów i usług (VAT), skutkującej podwyŝszeniem stawki podatku od towarów i usług (VAT). Waloryzacji ceny w tym zakresie dokonuje Zamawiający i powiadamia o niej Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, i z którym zawarta została umowa Sposób oceny łącznej ceny ofertowej brutto Punkty za cenę przyznawane będą według następującego wzoru: C (pkt)= Con/Cob * 100, gdzie: C liczba punktów za kryterium cena ofertowa brutto Con Cena oferty o najniŝszej łącznej cenie brutto (oferty najtańszej) Cob Cena oferty badanej Oferta najkorzystniejsza Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów, określaną poprzez ocenę łącznej ceny ofertowej brutto (pkt powyŝej). 12. FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którzy złoŝyli oferty w postępowaniu, poprzez przesłanie elektronicznej wiadomości Przekazując informację, o której mowa w pkt 12.1 powyŝej, Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, Zamawiający wzywa go do zawarcia umowy w terminie określonym w powiadomieniu, nie krótszym jednak niŝ 3 dni W dniu określonym jako dzień zawarcia umowy przedstawiciel Oferenta uprawniony do reprezentowania go, powinien przybyć do siedziby Zamawiającego celem podpisania umowy. Przedstawiciel Oferenta obowiązany jest posiadać upowaŝnienie do podpisania umowy, o ile nie wynika ono z innych, przedłoŝonych Zamawiającemu dokumentów W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy przez okres dłuŝszy niŝ 5 dni, pomimo wezwania przez Zamawiającego do zawarcia umowy, Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych złoŝonych w postępowaniu ofert i wyłonionego w ten sposób Oferenta zaprosi do zawarcia umowy. 13

14 13. ZASADY KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z OFERENTAMI W toku postępowania Zamawiający i Oferenci porozumiewają się oraz przekazują pytania i odpowiedzi oraz inne informacje drogą elektroniczną z wykorzystaniem poczty elektronicznej Odbiór wiadomości elektronicznej powinien być potwierdzony przez adresata wysłaniem zwrotnej wiadomości , potwierdzającej w sposób nie budzący wątpliwości otrzymanie wiadomości od nadawcy. 14. OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO WYZNACZONE DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobami wyznaczonymi do kontaktów z Oferentami w zakresie niniejszego postępowania są: a) Michał Towpik b) Andrzej Woroniecki c) Roch Grabowski 15. INFORMACJE DODATKOWE Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, w uzasadnionych sytuacjach, dokonywać zmian postanowień Zapytania Ofertowego W przypadku zmiany postanowień Zapytania Ofertowego, dotyczących przedmiotu postępowania, kryteriów oceny ofert, warunków stawianych Oferentom, lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający moŝe wydłuŝyć termin składania ofert o czas niezbędny dla wprowadzenia zmian w ofertach. Inne, aniŝeli wymienione w zdaniu poprzedzającym zmiany postanowień Zapytania Ofertowego nie stanowią podstawy do obligatoryjnego wydłuŝenia terminu składania ofert O wszystkich zmianach postanowień Zapytania Ofertowego Zamawiający informuje poprzez zamieszczenie informacji o wprowadzonych zmianach na swojej stronie www ( JeŜeli ze względu na charakter zmian niezbędne jest wydłuŝenie terminu składania ofert, Zamawiający w opublikowanej informacji określa równieŝ nowy termin składania i otwarcia ofert Przed złoŝeniem oferty kaŝdy z Oferentów zobowiązany jest zapoznać się z treścią Zapytania Ofertowego. KaŜdy z Oferentów zobowiązany jest równieŝ stosować się do wszystkich wymogów zawartych w Zapytaniu Ofertowym oraz zachować w swych działaniach naleŝytą staranność uwzględniającą profesjonalny charakter działalności Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 OFERTA Pieczęć firmowa Fundacja Partnerstwa Technologicznego TECHNOLOGY PARTNERS z siedzibą w Warszawie ul. Pawińskiego 5a, Warszawa Ja (my), niŝej podpisany (podpisani),.. Działając w imieniu i na rzecz (nazwa, adres, tel., faks, adres )... w odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe dotyczące realizacji prac informatycznych, obejmujących opracowanie projektu szczegółowego zakresu modyfikacji systemu platformy i jego wdroŝenie, w ramach rozszerzenia projektu pt. Platforma informatyczna baz danych dla efektywnego wykorzystania wyników prac badawczych, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R, Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki, Poddziałanie Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej, składam (składamy) niniejszą ofertę: 15

16 Oferuję (Oferujemy) realizację pełnego zakresu prac, stanowiącego przedmiot postępowania, zgodnie z Zapytaniem Ofertowym, za cenę netto zł (słownie złotych.. ) wraz z podatkiem VAT w wysokości zł (słownie złotych... ), tj za cenę brutto zł (słownie złotych...). KOSZTY PRAC W PODZIALE NA ZADANIA Zadanie / Podzadanie Cena brutto (zł) Zadanie 1. Rozszerzenie zakresu podmiotowego i przedmiotowego Platformy Zadanie 2. Rozszerzenie funkcjonalności informacyjno-wyszukiwawczych Platformy Zadanie 3. Opracowanie funkcjonalności Platformy w zakresie monitoringu, programowania i koordynacji badań naukowych oraz ich wdroŝeń ŁĄCZNA CENA BRUTTO A. DOŚWIADCZENIE OSÓB WYZNACZONYCH PRZEZ OFERENTA DO REALIZACJI PRAC Na Kierownika Zespołu, realizującego prace w ramach przedmiotu postępowania, opisanego w Zapytaniu Ofertowym, wyznaczony zostaje Pan / Pani.... Do Zespołu, realizującego prace w ramach przedmiotu postępowania, wyznaczone zostają ponadto następujące osoby: Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe zatrudnione przeze mnie (przez nas) osoby, wyznaczone do realizacji prac, posiadają stosowne kompetencje w zakresie narzędziowego oprogramowania Office Objects, będącego oprogramowaniem systemu platformy, lub równowaŝnego, tj. posiadają kwalifikacje w zakresie tworzenia oprogramowania aplikacyjnego w środowisku Office Objects lub równowaŝnym. Doświadczenie osób, wchodzących w skład Zespołu, realizującego prace w ramach przedmiotu postępowania (w zakresie realizacji projektów informatycznych, wykorzystujących oprogramowanie Office Objects lub równowaŝne), zostało przedstawione w tabeli poniŝej. 16

17 Lp. Tytuł projektu (oraz Zleceniodawca) Data uruchomienia i zakończenia projektu Imię i nazwisko osoby uczestniczącej w projekcie Na Ŝądanie Zamawiającego przedstawię (przedstawimy) będące w mojej (naszej) dyspozycji dokumenty, potwierdzające dane zawarte w powyŝszej tabeli. B. POZOSTAŁE OSWIADCZENIA OFERENTA Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe: 1. nie jestem (jesteśmy) podporządkowany (podporządkowani), w tym zwłaszcza organizacyjnie, finansowo lub prawnie, jakiemukolwiek innemu podmiotowi zaangaŝowanemu w realizację Projektu, w tym Zamawiającemu; 2. osoby wyznaczone przeze mnie (przez nas) do realizacji prac nie są podporządkowane lub powiązane, w tym zwłaszcza organizacyjnie, finansowo lub prawnie, z innym podmiotem zaangaŝowanym w realizację Projektu, w tym Zamawiającym. Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe nie znajduję (nie znajdujemy) się w stanie likwidacji lub upadłości. Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe posiadam (posiadamy) udokumentowane prawo do modyfikowania w ramach niniejszego zamówienia i w zakresie przedstawionym w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego wersji źródłowej oprogramowania Office Objects, będącego oprogramowaniem platformy, oraz do udzielania na to oprogramowanie gwarancji, i mogę przedstawić Zamawiającemu, na jego Ŝądanie, dokumentację potwierdzającą spełnienie tego warunku. Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe zobowiązuję (zobowiązujemy) się do udzielenia pisemnej gwarancji na wyniki prac, stanowiących przedmiot postępowania, na okres nie krótszy niŝ 5 lat od zakończenia realizacji prac, stanowiących przedmiot postępowania, w zakresie uzgodnionym w umowie podpisanej z Zamawiającym. Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe zobowiązuję (zobowiązujemy) się do uregulowania w umowie z Zamawiającym kwestie związane z autorskimi prawami majątkowymi do aplikacji (we wskazanych polach eksploatacji), w ramach której przeprowadzone zostaną prace, będące przedmiotem postępowania, jak równieŝ innymi prawami, w tym licencyjnymi. 17

18 Oświadczam (Oświadczamy), Ŝe zapoznałem (zapoznaliśmy) się z warunkami Zapytania Ofertowego oraz załączonym do niego Zakresem prac, przedstawionym w Załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego, i zobowiązuję (zobowiązujemy) się realizować prace w ramach przedmiotu postępowania w zakresie i w terminach określonych w Zapytaniu Ofertowym. UwaŜam (UwaŜamy) się za związanego (związanych) niniejszą ofertą przez okres 14 dni od upływu terminu do składania ofert, określonego w Zapytaniu Ofertowym. Ofertę składam (składamy) na.. ponumerowanych stronach. Załączniki: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo właściwej ewidencji, jeŝeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy) 3) Proponowany harmonogram prac, zgodny z zakresem prac przedstawionym w Załączniku 2 do Zapytania ofertowego i z terminami wskazanymi w pkt 4.1 Zapytania ofertowego 4) Oferta zapisana na płycie CD w formacie zgodnym z MS Office, której treść jest w całości zgodna z treścią oferty pisemnej..., dn r.. (podpis upowaŝnionego przedstawiciela) 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAKRES PRAC INFORMATYCZNYCH Zadanie Opis zadania Zadanie 1. Rozszerzenie zakresu podmiotowego i przedmiotowego Platformy Przeniesienie Platformy Wewnętrznej na najnowszą produkcyjną wersję OfficeObjects DM Analiza zmian modelu wiedzy istniejących uŝytkowników Analiza modeli wiedzy nowych uŝytkowników (instytutów, wydziałów uniwersyteckich, firm) Projekt Systemu Zarządzania Wiedzą FTP wersja 2.0 Uruchomienie Platformy Wewnętrznej wymaga realizacji następujących prac: Instalacja najnowszej produkcyjnej wersji oprogramowania narzędziowego OfficeObjects Document Manager Instalacja oprogramowania narzędziowego OfficeObjects Service Broker Przeniesienie istniejącej funkcjonalności i zawartości repozytorium Przeszkolenie administratora systemu ze strony FTP/IBB administrowanie systemem, kopie zapasowe Przeszkolenie redaktora ze strony FTP redagowanie portali Analiza obejmuje następujące aspekty modelu wiedzy: Weryfikacja i ewentualna modyfikacja metadanych poszczególnych klas obiektów wiedzy Weryfikacja i ewentualna modyfikacja związków klas modelu wiedzy Wynikiem analizy jest rozszerzenie modelu wiedzy o następujące elementy: Definicja nowych klas obiektów wiedzy Definicja nowych związków klas w modelu wiedzy Projekt obejmuje specyfikację następujących obszarów funkcjonalnych Platformy Wewnętrznej: Projekt i parametryzacja interfejsu uŝytkownika Platformy Dopracowanie i weryfikacja anglojęzycznej wersji interfejsu uŝytkownika Platformy Modyfikacja formularzy opisu instancji obiektów wiedzy Pojęciowy model danych (Diagram Klas UML) mapy wiedzy Platformy Definicja nowych ról uŝytkowników Platformy Wewnętrznej Rozbudowa modelu uprawnień uŝytkowników Platformy Wewnętrznej Projekt przebudowy modelu drzew kategoryzacji obiektów wiedzy 19

20 Zadanie Implementacja Systemu Zarządzania Wiedzą FTP wersja Przyrost 1. Testy Systemu Zarządzania Wiedzą FTP wersja 2.0 Przyrost 1. Szkolenie liderów uŝytkownicy/redakcja Opis zadania Realizacja zmodyfikowanej i nowej funkcjonalności zgodnie z projektem z wykorzystaniem funkcji narzędziowych oprogramowania OfficeObjects W ramach testów zostaną wykonane następujące prace: Opracowanie scenariuszy testowych w uzgodnieniu z Zamawiającym Wykonanie scenariuszy testowych Poprawa błędów i usterek Zostaną przeszkoleni wiodący pracownicy Partnerów projektu według następujących zasad: Pracownicy istniejących Partnerów w zakresie zmian Pracownicy nowych Partnerów w zakresie całej funkcjonalności Zadanie 2. Rozszerzenie funkcjonalności informacyjno-wyszukiwawczych Platformy Projekt integracji wybranych istniejących źródeł danych Implementacja funkcji integracji istniejących źródeł danych Implementacja Systemu Zarządzania Wiedzą FTP wersja Przyrost 2. Testy Systemu Zarządzania Wiedzą FTP wersja 2.0 Przyrost 2. Szkolenie liderów: uŝytkownicy/redakcja Prace projektowe obejmują następujące elementy architektury rozwiązania: Inwentaryzacja wybranych zewnętrznych źródeł danych Pojęciowy model danych zewnętrznych zasobów informacji Schemat wewnętrznej relacyjnej bazy danych przejściowych Projekt procedur dostępu do danych Implementacja funkcji integracji zewnętrznych zasobów danych obejmuje: Implementacja generycznego modelu procedury dostępu do danych Definicja relacyjnej bazy danych przejściowych Realizacja Przyrostu 2 Systemu Zarządzania Wiedzą FTP obejmuje następujące prace: Integracja oprogramowania typu Business Intelligence z oprogramowaniem OfficeObjects Integrację oprogramowania typu ETL (Extract Transfom Load) z oprogramowaniem OfficeObjects Rozbudowa modelu ontologii w obszarze semantyki zewnętrznych źródeł danych W ramach testów zostaną wykonane następujące prace: Opracowanie scenariuszy testowych w uzgodnieniu z Zamawiającym Wykonanie scenariuszy testowych Poprawa błędów i usterek Szkolenie wiodących pracowników Partnerów projektu w zakresie mechanizmów wykorzystania istniejących źródeł danych. 20

21 Zadanie Opis zadania Zadanie 3. Opracowanie funkcjonalności Platformy w zakresie monitoringu, programowania i koordynacji badań naukowych oraz ich wdroŝeń Projekt podsystemu raportowania i analiz Implementacja podsystemu raportowania i analiz Wzorcowe raporty i modele analiz Szkolenie liderów: uŝytkownicy/redakcja Projekt obejmuje następujące elementy architektury rozwiązania: Projekt środowiska graficznej prezentacji wyników analizy danych Projekt generycznych procedur analizy i prezentacji danych Prace nad oprogramowaniem obejmują następujące elementy: Implementacja środowiska graficznej prezentacji danych Implementacja generycznych procedur analizy i prezentacji danych Prace obejmują następujące elementy: Opracowanie 3 wzorowych raportów, w oparciu o zidentyfikowane potrzeby jednostek nadzorujących sektor badań Opracowanie 3 wzorcowych procedur analitycznych, analitycznych w oparciu o zidentyfikowane potrzeby jednostek nadzorujących sektor badań Szkolenie wiodących pracowników Partnerów projektu w zakresie mechanizmów specyfikacji raportów i analiz z zewnętrznych źródeł danych. 21