Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa aparatury badawczej Poz. 1 Zestaw do oczyszczania wody Poz. 2 Urządzenie do niedestrukcyjnej metody pomiaru jakości owoców Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty euro. Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Sekretarz Aleksandra Kwiatkowska DYREKTOR Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska. (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP Regon zwany dalej zamawiającym. 2. Oznaczenie postępowania Znak postępowania: ZP-16/07 W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych aparatur badawczych, tj. : Poz. 1 Zestaw do oczyszczania wody Poz. 2 Urządzenie do niedestrukcyjnej metody pomiaru jakości owoców o następujących parametrach technicznych: Poz. 1 Zestaw do oczyszczania wody Trzystopniowy system oczyszczania wody: I stopień oczyszczania: System oczyszczania wody produkujący wodę klasy ogólnolaboratoryjnej - typ III, z zastosowaniem do płukania szkła laboratoryjnego w zmywarce. Konieczne etapy oczyszczania wody: - oczyszczanie wstępne (prefiltracja, węgiel aktywny, polifosforany); - odwrócona osmoza (oczyszczenie jonowe 95%-99%, oczyszczenie ze zw. organicznych 99 %); - elektrodejonizacja. Charakterystyka systemu I: - monitoring i sterowanie funkcjami systemu, - monitoring parametrów wody na każdym etapie oczyszczania w systemie ( przewodność/oporność, temperatura ), - automatyczna sygnalizacja konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych systemu i wykonania czynności konserwujących - wyposażenie w port RS 232 do transmisji danych, 2

3 - stały wydatek produktu niezależnie od temperatury wody zasilającej, - możliwość kwalifikacji ( IQ,OQ,PQ ) systemu dla potrzeb GMP, GLP, - możliwość zawieszenie na ścianie, - możliwość rozbudowy o lampę UV, - odzysk wody nie mniejszy niż 25 %; Charakterystyka wody po systemie : - Oporność > 5 MΩ*cm - Przewodnictwo < 0,2 us/cm - Poziom TOC < 30 ppb - Wydajność 5 l/h Zbiornik buforowy: Charakterystyka zbiornika: - zbiornik o pojemności nie mniejszej niż 60 l, - materiał wykonania - polietylen, - gładkie wewnętrzne powierzchnie zapobiegające powstawaniu biofilmu na ściankach zbiornika, - kształt zbiornika ograniczający powierzchnie styku z magazynowaną wodą, - dno umożliwiające całkowite opróżnienie zbiornika, - na przedniej ścianie zbiornika manualny zawór do dozowania wody, - wężyk przelewowy zabezpieczający przed ewentualną awarią systemu, - zbiornik sprzężony z systemem produkującym wodę w celu automatycznego napełnienia zbiornika i bezpośredniego wskazywania poziomu napełnienia ( % ), - filtr oddechowy zabezpieczający przed zanieczyszczeniami z powietrza, - możliwość rozbudowania zbiornika o moduł lampy UV ( moduł ASM ) przeciwdziałający rozwojowi bakterii, - czujnik wycieku - ( z modułem ASM ) zabezpieczający przed ewentualnym wyciekiem, - możliwość zawieszenia zbiornika Wymagania: Możliwość podłączenia do zmywarki niezależnie od systemu II i III II stopień oczyszczania: System oczyszczania wody produkujący wodę, która spełnia lub przewyższa wymagania jakości wody - typ II. System oparty na technologii odrwóconej osmozy i elektrodejonizacji charakeryzujący się: Konieczne etapy oczyszczania wody: - oczyszczanie wstępne (prefiltracja, węgiel aktywny, polifosforany); - odwrócona osmoza (oczyszczenie jonowe 95%-99%, oczyszczenie ze zw. organicznych 99 %); - elektrodejonizacja. Charakterystyka systemu II: - monitoring i sterowanie funkcjami systemu, - monitoring parametrów wody na każdym etapie oczyszczania w systemie ( przewodność/oporność, temperatura ), - automatyczna sygnalizacja konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych systemu i wykonania czynności konserwujących, - wyposażenie w port RS 232 do transmisji danych, 3

4 - stały wydatek produktu niezależnie od temperatury wody zasilającej, - brak konieczności stosowania zmiękczaczy, - możliwość kwalifikacji ( IQ,OQ,PQ ) systemu dla potrzeb GMP, GLP, - możliwość zawieszenie na ścianie, - zestaw rozbudowany o lampę UV, - odzysk wody nie mniejszy niż 18 %; Charakterystyka wody po systemie : - Oporność > 5 MΩ*cm - Przewodnictwo < 0,2 us/cm - Poziom TOC < 30 ppb - Wydajność 5 l/h Zbiornik buforowy: Charakterystyka zbiornika: - zbiornik o pojemności nie mniejszej niż 60 l, - materiał wykonania - polietylen, - gładkie wewnętrzne powierzchnie zapobiegające powstawaniu biofilmu na ściankach zbiornika, - kształt zbiornika ograniczający powierzchnie styku z magazynowaną wodą, - dno umożliwiające całkowite opróżnienie zbiornika, - na przedniej ścianie zbiornika manualny zawór do dozowania wody, - wężyk przelewowy zabezpieczający przed ewentualną awarią systemu, - zbiornik sprzężony z systemem produkującym wodę w celu automatycznego napełnienia zbiornika i bezpośredniego wskazywania poziomu napełnienia ( % ), - filtr oddechowy zabezpieczający przed zanieczyszczeniami z powietrza, - możliwość rozbudowania zbiornika o moduł lampy UV ( moduł ASM ) przeciwdziałający rozwojowi bakterii, - czujnik wycieku - ( z modułem ASM ) zabezpieczający przed ewentualnym wyciekiem, - możliwość zawieszenia zbiornika, III stopień oczyszczania System doczyszczający produkujący wodę powyżej CZYSTEJ DO ANALIZ charakteryzujący się: Konieczne etapy oczyszczania: - mieszane złoża żywicy jonowymiennej - lampa UV działająca w dwóch zakresach fal 185 nm oraz 254 nm - filtracja końcowa 0,22 µm Charakterystyka systemu III: - monitoring parametrów wody ( przewodność/oporność, temperatura ) - automatyczna recyrkulacja wody ultraczystej w systemie pomiędzy okresami poboru - automatyczna sygnalizacja konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych systemu ( wkłady filtracyjne, lampa UV ) - możliwość dozowania ustalonych objętości wody - możliwość zawieszenia na ścianie Charakterystyka wody otrzymywanej z systemu: - Oporność >18 MΩ*cm - Przewodność < 0,06 us/cm 4

5 - Poziom TOC < 5 ppb - Cząsteczki 0,22 um < 1 cząsteczki/ml - Poziom bakterii < 1 cfu/ml - Szybkość podawania wody > 1 l/min Wymagany minimalny okres gwarancji 12 miesięcy. Poz. 2 Urządzenie do niedestrukcyjnej metody pomiaru jakości owoców Urządzenie do niedestrukcyjnego pomiaru jakości owoców w zakresie takich parametrów jak: jędrność miąższu (kg/cm 2 ), zawartość ekstraktu (%), kwasowość ogólna (%). Wymagana możliwość wykonywania pomiarów na owocach różnych gatunków. Dokładność pomiarów nie gorsza niż 0,2 kg/cm 2 dla jędrności, 0,5% dla zawartości ekstraktu, oraz 0,2% dla kwasowości. Krótki czas pomiaru, kilka sekund maksimum. Zakres temperatury otoczenia i temperatury mierzonych owoców od 0 do 35 ºC. Urządzenie stacjonarno-przenośne, zasilane sieciowo oraz z baterii, umożliwiające wykonanie pomiarów w sadzie na rosnących owocach, w warunkach laboratoryjnych oraz w komorze chłodniczej. Wymagana możliwość kalibracji aparatu. Urządzenie wyposażone w komputer i oprogramowanie do zbierania i analizy danych oraz ich wydruku i przenoszenia na inne nośniki elektroniczne. Urządzenie typu komercyjnego, a nie prototyp badawczy. Wskazane jest aby urządzenie określało również stan jakości wewnętrznej owoców, z uwzględnieniem np. rozpadów czy szklistości miąższu (parametr premiowany w ocenie technicznej). Wymagany minimalny okres gwarancji 12 miesięcy. wraz z instalacją i szkoleniem użytkownika. Kod: Nazwa: Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poz. 1 lub poz Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: w terminie 8 tygodni od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 5

6 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat minimum jedną dostawę dla poz. nr 1 i minimum jedną porównywalną dostawę dla poz. nr 2 odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wraz z potwierdzeniem, że dostawa ta została wykonana należycie; zapewniają serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski posiadający autoryzację producenta urządzenia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9 niniejszej specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 1; 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.3 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (minimum jedna dostawa dla poz. nr 1 i minimum jedna dostawa porównywalna dla poz. nr 2) wraz z potwierdzeniem, że dostawy te zostały wykonane należycie - załącznik nr 2; 9.4 Opis techniczny w języku polskim zawierający dane umożliwiające porównanie parametrów oferowanego urządzenia z wymaganiami SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że urządzenie posiada certyfikat producenta; 9.5 Folder producenta dotyczący oferowanego urządzenia (Zamawiający dopuszcza załączenie folderów w j. angielskim). Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 6

7 10.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji; ul. Pomologiczna 18, Skierniewice lub - faksem na nr faksu: Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Aleksandra Kwiatkowska tel w godz od poniedziałku do piątku Treść pytań kierowanych do zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne modyfikacje SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ Zebrania z wykonawcami nie przewiduje się. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 13.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7

8 13.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa aparatury badawczej Nie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty dla każdej aparatury winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie i instalację aparatury w miejscu użytkowania, szkolenie użytkownika oraz podatek VAT i wszelkie inne koszty. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie dla aparatury w poz. 1 i poz. 2 w skali od 0 do 100 punktów według następujących kryteriów: - dla poz. 1: 8

9 1. CENA (KOSZT) OFERTY 90 % (maksymalna ilość pkt 90 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana 2. OKRES GWARANCJI 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Wykonawca, który zaproponuje: 18 miesięcy gwarancji otrzyma - 50 punktów, - 24 miesiące gwarancji 100 punktów. - dla poz. 2: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 90 % (maksymalna ilość pkt 90 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana 2. OCENA TECHNICZNA 10% (maksymalna ilość pkt 10 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzymają wykonawcy, którzy zaproponują urządzenie z możliwością określania stanu jakości wewnętrznej owoców z uwzględnieniem np. rozpadów czy szklistości miąższu. Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. 9

10 17.3 Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 19. Wzór umowy Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). 21. Załączniki: - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy - Załącznik do SIWZ - Wzór umowy 10