Muzeum Okręgowe w Sieradzu. Zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do

Transkrypt

1 Muzeum Okręgowe w Sieradzu Zaprasza do składania ofert na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej do Euro bez zastosowania ustawy prawo zamówień publicznych na Konserwacje dzieł sztuki ze zbiorów Muzeum Okręgowego w Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą ZATWIERDZAM Sieradz, marzec 2015 r. 1

2 1. Zamawiający: Muzeum Okręgowe w Sieradzu, ul. Dominikańska 2, Sieradzu NIP , REGON tel , fax mos@pro.onet.pl adres strony internetowej: 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest Konserwacja dzieł sztuki ze zbiorów Muzeum Okręgowego w Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą, tj. Zadanie 1 konserwacja obrazów Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie konserwacji i dokumentacji konserwatorskiej. Szczegółowy opis stanu zachowania i zaleceń konserwatorskich umieszczony przy konkretnym obiekcie. 1. Portret przedstawiający nieznanego szlachcica - obiekt datowany jest na koniec XVIII wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 66 x 56 cm, nr inwentarza MS/A/149, na odwrocie 2 naklejki Muzeum w Sieradzu Stan zachowania: w dolnej części obrazu nastąpiło rozwarstwienie starego płótna i dublażu powodując wybrzuszenia i pofałdowanie, rama obrazu z międzywojnia z ubytkami w dekoracji gipsowej Konserwacja: rozwarstwienie starego płótna i dublażu; likwidacja pofałdowania i ponowne scalenie obu warstw; zabezpieczenie powierzchni obrazu werniksem 1.3. Oprawa: oprawa obrazu w nową ramę o charakterze uzgodnionym z muzeum 2

3 2. Portret Marii z Potockich Walewskiej - obiekt datowany jest na I połowę XIX wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 88 x 76 cm, nr inwentarza MS/A/154, na odwrocie naklejka Muzeum w Sieradzu oraz napis Marja z Hr. Potockich/Hr. Walewska/c. Stanisława g. w. p./ż Konrada/m. Stanisława/ i/marji hr Wieloposk/Józefowa. Stan zachowania: przetarcia wokół krawędzi obrazu, nieprzeźroczyste białe wykwity w dolnej partii obrazu na powierzchni trójkąta o wym. 20 x20 x30 cm, obraz nie posiada ramy Konserwacja: usuniecie wykwitów i zabezpieczenie powierzchni obrazu pod względem biologicznym i mechanicznym 1.3. Oprawa: oprawa obrazu w ramę współczesną o charakterze uzgodnionym z muzeum 3. Portret Wincentego Walewskiego - obiekt datowany jest na II połowę XIX wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 81 x 61 cm, Ne inwentarza MS/A/184, na odwrocie naklejka Muzeum w Sieradzu oraz napis: hr. Wincenty Walewski/hr. Mikołaja syn i Tekli Masłowskiej/ mąż hr. Maryji Przezdzieckiej/ ojciec/ Stanisława/Romana/ Radianowej/ Cześnikowej/ Chełmińskiej/ Janiny Stan zachowania: w górnym lewym narożniku odprysk warstwy malarskiej o pow. 3 x 10 cm, w kilku punktach obrazu powstały pęcherze, obraz nie posiada ramy 1.2. Konserwacja: wypełnienie ubytku, likwidacja pęcherzy, zabezpieczenie obrazu werniksem 1.3. Oprawa: oprawa obrazu w ramę o charakterze uzgodnionym z muzeum 4. Portret damy herbu Belina - obiekt datowany jest na początek XIX wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 69 x 57 cm, nr inwentarzowy MS/A/120 Stan zachowania: ubytki w partii twarzy i szyi oraz przy prawej krawędzi, przedziurawienie płótna o średnicy ok. 0,5 cm. 3

4 1.2. Konserwacja: usuniecie poprzednich wypełnień konserwatorskich w partii twarzy i szyi, zacerowanie dziury, wypełnienie ubytków, zabezpieczenie powierzchni obrazu werniksem. 5. Portret rodziny Leopoldów z Rzepiszewa - obiekt datowany jest na początek XIX wieku, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 80 x 65 cm, nr inwentarza MS/A/103 Stan zachowania: odbicie krosna wokół czterech krawędzi, ubytek w prawym, górnym narożu, płótno przedziurawione w 3 miejscach 1.2. Konserwacja: zdjęcie obrazu z krosna, fazowanie krosna, zacerowanie dziury i przebić gwoździem, wypełnienie ubytków i przetarcia, zaszpachlowanie rowka po przecięciu w prawym dolnym narożniku, założenie obrazu na krosno, zabezpieczenie powierzchni werniksem 6. Portret młodej kobiety - obiekt datowany jest na XIX wiek, nie sygnowany, olej na płótnie, wymiary 57 x 46 cm, nr inwentarza MS/A/1069 Stan zachowania: złuszczenia i ubytki wzdłuż górnej i lewej krawędzi, przetarcia i zarysowania, w części środkowej ubytek warstwy malarskiej o powierzchni ok. 2 centymetrów kwadratowych Konserwacja: likwidacja wgnieceń i uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej; zabezpieczenie górnej krawędzi obrazu przed postępującymi złuszczeniami oraz wypełnienie ubytków; zabezpieczenie powierzchni obrazu werniksem. 4

5 Zadanie 2 konserwacja rzeźb Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie konserwacji i dokumentacji konserwatorskiej. Szczegółowy opis stanu zachowania i zaleceń konserwatorskich umieszczony przy konkretnym obiekcie. 1. Rzeźba przedstawiająca św. Marię Magdalenę - obiekt datowany na XIV/ XV w., nr inwentarzowy MS/A /388., rzeźba drewniana, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, wydrążona od tyłu. Wysokość 76 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 42 cm. Stan zachowania: drewno jest w stanie zadowalającym; spod przetartych powłok opracowań pozłotniczych widoczne warstwy jaśniejszego i ciemniejszego pulmentu; niepokojące są punktowe odspojenia warstwy zaprawy oraz drobne ubytki zaprawy w partii złoceń, świadczące o utracie przyczepności zaprawy wskutek powstałych naprężeń na granicy drewno-zaprawa Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem; uzupełnienie ubytków zaprawy zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu. 2. Rzeźba przedstawiająca nieokreśloną świętą - obiekt datowany na ok. poł. XVIII w., nr inwentarzowy MS/A/381, Rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowanego, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 76 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 33 cm. Stan zachowania: powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i 5

6 brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Na obiekcie można zaobserwować wyraźne spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami jej ubytki. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża samej warstwy barwnej oraz zaprawy, miejscami wtórnej Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania spęcherzeń); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usuniecie wtórnych zapraw i przemalowań; usuniecie ubytków zaprawy pod polichromię klej skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej; a w partii polichromii punktowanie do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 3. Rzeźba przedstawiająca nieokreśloną świętą - obiekt datowany na przełom XVI/ XVII w., numer inwentarza MS/A/400, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana, złocona i srebrzona na 3-4 obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 75 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 42 cm. Stan zachowania: złocenia są równomiernie przetarte na całej powierzchni. Srebrzenia pociemniałe i przetarte. Na obiekcie można zaobserwować bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji i włosów wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża. 6

7 1.2. Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania spęcherzeń); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; usunięcie ubytków zaprawy pod polichromię klej skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej; a w partii polichromii punktowanie do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 4. Rzeźba przedstawiająca świętego Apostoła - obiekt datowany na pierwszą poł. XVII w., numer inwentarzowy MS/A/402, Rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 74 cm, obwód z opracowaniem i malarskim ok. 42 cm. Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3. Powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Na obiekcie można zaobserwować poważne spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami jej ubytki. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały w którymś momencie gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, srebrzonych jak i polichromowanych. Partie karnacji, włosów i ziemi wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża samej warstwy barwnej oraz wtórnej zaprawy. 7

8 1.2. Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania spęcherzeń); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usuniecie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię klej skórny i kreda; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej; a w partii polichromii do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 5. Rzeźba przedstawiająca świętego Apostoła - obiekt datowany na pierwszą poł. XVII w. numer inwentarzowy MS/A/389, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 72 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok.48 cm. Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3 i 4. Powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą i resztkami srebrzeń. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały w którymś momencie gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji, włosów i podłoża wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża. 8

9 1.2. Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej; a w partii polichromii do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 6. Rzeźba przedstawiająca św. Małgorzatę - obiekt datowany na pierwsza połowę XVII w. numer inwentarzowy MS/A/385, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana i złocona na 3-4 obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 75 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 33 cm. Stan zachowania: zniszczenia o charakterze analogicznym, jak w obiekcie nr 3, 4 i 5. Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały w którymś momencie (wskutek dużych wahań wilgotności) gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę 9

10 objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; a w partii polichromii do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 7. Rzeźba przedstawiająca świętego biskupa - obiekt jest datowany na około poł. XVII w., numer inwentarzowy MS/A/412, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 139 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 45 cm. Stan zachowania: powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Zaobserwować można bardzo duże spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą i srebrzeniem. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na mający miejsce gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna, wynikający z dużych wahań wilgotności otoczenia. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża. Wzdłuż rzeźby, przez środek biegnie wyraźne pękniecie drewna Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; zabezpieczenie polichromii i pozłoty na brzegach strukturalnego pęknięcia rzeźby bibułka japońska; ustabilizowanie strukturalnego pęknięcia rzeźby poprzez wypełnienie go elastycznym materiałem np. pianką poliuretanową; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie 10

11 kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej, a w partii polichromii do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. 8. Rzeźba przedstawiająca świętego biskupa Stanisława - obiekt datowany na około poł. XVII w., numer inwentarzowy MS/A/412, rzeźba wykonana z drewna lipowego, polichromowana, złocona i srebrzona na ¾ obwodu, od tyłu pozostawiona w surowym drewnie. Wysokość 139 cm, obwód z opracowaniem pozłotniczym i malarskim ok. 45 cm. Stan zachowania: powłoka opracowanych na poler złoceń miejscami przetarta, srebrzenia mocno przetarte i ściemniałe; widoczne spod nich warstwy ciemnoczerwonego (złocenia) i brunatno-czarnego (srebrzenia) pulmentu. Zaobserwować można bardzo duże rozwarstwienia, spęcherzenia i odspojenia zaprawy, miejscami ubytki zaprawy wraz z pozłotą i srebrzeniem. Widać daszkowate uniesienia zaprawy, wskazujące na zaistniały gwałtowny wzrost różnicy objętości zaprawy w stosunku do drewna, co jest skutkiem dużych wahań wilgotności otoczenia obiektu. Objawy te występują zarówno na powierzchniach złoconych, srebrzonych, jak i polichromowanych. Partie karnacji wydają się przemalowane, także tu występują odspojenia od podłoża, zarówno samej powłoki barwnej, jak i wtórnie nałożonej zaprawy Konserwacja: umieszczenie rzeźby w pomieszczeniu o wilgotności względnej 50 60% i w takich warunkach wilgotnościowych przeprowadzenie prac konserwatorskich; podklejenie odspojeń zaprawy iniekcja emulsji akrylowej (np. Prima) po uprzednim zwilżeniu szczeliny alkoholem (podklejenie musi odbywać się stopniowo, aby jak najbardziej zredukować różnicę objętości drewna i zaprawy, która stała się przyczyną powstania pęcherzy zaprawy); przyklejenie zachowanych, luźnych fragmentów zaprawy; uzupełnienie ubytków zaprawy pod złoceniami zaprawą na bazie kleju skórnego i kredy bolońskiej; wykonanie odkrywek i stratygrafii warstw w partii polichromii, usunięcie wtórnych zapraw i przemalowań; uzupełnienie ubytków zaprawy pod polichromię kitem kredowo - klejowym; wyrównanie powierzchni założonych uzupełnień zaprawy; scalenie kolorystyczne uzupełnień w partii 11

12 złoceń i srebrzeń tj. punktowanie do koloru oryginalnego pulmentu; ewentualne delikatne zaimitowanie przetartej warstwy metalizowanej, a w partii polichromii do kolorystyki odsłoniętych spod przemalowań pozostałości oryginalnej polichromii. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych na poszczególne zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert uzupełniających na poszczególne zadania Dokumentacje konserwatorską wraz z oświadczeniami o jej kompletności Wykonawca dostarczy Zamawiającemu. Komplet dokumentacji powinien zawierać wersję papierową i wersję elektroniczną zapisaną w formacje *.pdf tekst i *.jpg obrazy i rzeźby. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, Oferent powinien dokonać wizji lokalnej oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do dnia 30 października 2015 roku. 2. Wykonawca ma obowiązek przed upływem ww. terminu zgłosić wykonanie całości zamówienia. 4. Warunki udziału w postępowaniu - sposób oceny spełnienia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia tj. zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, usługi polegające na: a) przeprowadzeniu prac konserwatorskich przy obiektach o podobnym charakterze na kwotę co najmniej zł Zamawiający uzna za spełniony warunek, wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali, powyżej wskazane usługi oraz załączą dowody, że zostały one wykonane lub są wykonane należycie. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponowaniem osobą posiadającą tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu studiów wyższych w zakresie specjalności 12

13 Konserwacja i restauracja malarstwa i Rzeźby Polichromowanej; posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac konserwatorskich przy obiektach o podobnym charakterze. 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadania opłaconej polisy potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności. Tutaj nie więcej niż wartość zamówienia. Wyższej polisy można wymagać na etapie podpisania umowy. 5. informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Pozostałe wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemna prośbą o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania, pod warunkiem, że pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął po upływie terminu składania wniosku, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Pytania należy kierować na adres: Muzeum Okręgowe w Sieradzu, ul. Dominikańska 2, Sieradz 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 13

14 7. Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: mgr Jerzy Kowalski Dyrektor Muzeum, tel mgr Aneta Jarząb Kierownik działu adm. gosp., tel mgr Bogusław Krawczyk Kierownik działu sztuki , Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub samodzielnie i wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone. 2. Oferta winna być wypełniona zgodnie z formularzem Oferta. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim pod rygorem nieważności w formie pisemnej, trwałą i czytelną techniką. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. 4. Oferta i załączone do niej oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego, sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy wskazaną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub Centralnej Ewidencji Informacji Działalności Gospodarczej lub ich pełnomocnika. Za prawidłowo podpisaną ofertę uznaje się dokument, na którym podpis złożono własnoręcznie w sposób umożliwiający co najmniej odczytanie nazwiska podpisującego lub podpis nieczytelny który uzupełniono odciskiem pieczątki imiennej. 5. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym należy załączyć tłumaczenie na język polski potwierdzone przez wykonawcę. 6. Poprawki lub zmiany w treści oferty, muszą być dokonane w sposób czytelny, parafowane własnoręcznie przez osobę (-y) podpisującą (-e) ofertę, 7. Zaleca się, aby: a. Każda strona oferty była parafowana przez osobę podpisującą ofertę. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały, 14

15 c. Na formularzu oferty był zamieszczony spis wszystkich dokumentów załączonych do oferty d. Materiały niewymagane przez Zamawiającego załączone z inicjatywy Wykonawcy (druki i foldery reklamowe) były wyraźnie oddzielone od właściwej oferty. 8. Oferta musi zawierać m.in. następujące dokumenty i oświadczenia: a. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. b. dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz brak przesłanek do wykluczenia wymienione. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć/ przesłać do dnia 07 kwietnia 2015 roku do godz. 11:00, na adres zamawiającego: Muzeum Okręgowe w Sieradzu, Rynek 2, Sieradz, Dział Administracyjno Gospodarczy. 2. Ofertę należy złożyć/ przesłać w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania ofert. Zamieszczenie na opakowaniu oferty nazwy oraz adresu wykonawcy nie jest obowiązkowe pozostawione do decyzji Wykonawcy. Koperta (opakowanie) powinno być oznaczone: Muzeum Okręgowe w Sieradzu Sieradz, ul. Rynek 2 Oferta na Konserwacje dzieł sztuki ze zbiorów Muzeum Okręgowego w Sieradzu przeznaczonych na wystawę stałą Nie otwierać przed 07 kwietnia 2015 r., godz. 11:30 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowywania koperty (opakowania). 4. Oferta złożona po terminie określonym w pkt. 1 zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed wyznaczonym terminem składania ofert za pomocą wniosku sporządzonego w formie pisemnej. Wniosek musi być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę / Osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy wymienione we wpisie do Krajowego Rejestru 15

16 Sądowego lub Centralnej Informacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej albo ustanowionego pełnomocnika. 6. Po upływie terminu składania ofert wykonawca nie może wycofać oferty ani dokonać w niej jakichkolwiek zmian. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 07 kwietnia 2015 roku, o godz. 11:30 w Muzeum Okręgowym w Sieradzu, ul. Rynek 2, dział administracyjno gospodarczy. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) i adres (siedzibę) Wykonawcy, cenę oferty, a także termin wykonania, okres rękojmi i gwarancji oraz termin płatności faktur. 8. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o opis przedmiotu zamówienia. 2. Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) 4. ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 9. Opis sposobu oceny ofert i kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów 1. Zamawiający powołał Komisję przetargową do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w tym m.in. do oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz do badania i oceny ofert. 2. W toku dokonywania badania i oceny ofert Komisja przetargowa może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym (Komisją przetargową) a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 3. Komisja przetargowa poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 16

17 10. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium ceny. Oceny dokonywać będą członkowie Komisji przetargowej, stosując zasadę, iż oferta nieodrzucona, zawierająca najniższą cenę jest ofertą najkorzystniejszą. Cena 100 % W kryterium cena ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Liczba punktów = najniższa cena x 100 % x 100 pkt cena oferty ocenianej Maksymalna ilość punktów to 100. Oferenci powinni podać cenę jednostkową brutto i netto za każde zadanie, jednak o wyborze oferty decyduje cena brutto za całość zadania. 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy w ofertach dodatkowych nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 3. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1. ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2. złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne unieważnienia. 4. Jeżeli postępowanie zostanie unieważnione z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty. 5. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który złożył ofertę, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu lub obejmuje ten sam przedmiotu zamówienia. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Formularz - Oświadczenie 3. Formularz - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia 4. Formularz Wykaz wykonanych zamówień 5. Projekt umowy 17