Przyczyny przesunięć/zmian/braku realizacji przedsięwzięcia. można wykluczyć, że Z-cy zostaną określone nowe Dyrektora i ryzyk

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji działań Rządowego Programu Przeciwdziałania Korupcji na lata , W Głównej Bibliotece Pracy i Zabezpieczenia Społecznego za II półrocze 2016 Realizatorzy wiod Opracowywanie diagnoz W od momentu wprowadzenia Rządowego Programu Przeciwdziałania Korupcji na lata prowadzono są okresowo analizy ryzyka korupcyjnego w zakresie bieżącego funkcjonowania i obsługi. W dotychczasowym okresie wyodrębniono jeden obszar Kontynuacja zadań. Nie 1 w zakresie działalności biblioteki zagrożony można wykluczyć, że zagrożeń korupcją tj. wydawanie środków Brak zadanie realizowane na zostaną określone nowe i ryzyk publicznych w ramach realizacji bieżąco w systemie ciągłym obszary działalności korupcyjnych zamówień publicznych. W celu zagrożonej ryzykiem występujch i potencjalnych. zapewnienia właściwej realizacji zadań z uwzględnieniem zagrożeń korupcyjnych opracowano: 1. Główne założenia polityki przeciwdziałania korupcji w. 2. Nowy statut i regulamin organizacyjny. korupcji. 1 Rezerwa celowa budżetu państwa pn. Środki na przedsięwzięć związanych z przeciwdziałaniem i zwalczaniem korupcji, ograniczaniem przestępczości gospodarczej oraz przeciwdziałaniem zagrożeniom terrorystycznym. 1

2 wiod 2 Opracowanie wykazu grup zawodowych (stanowisk) zagrożonych korupcją oraz okresowe aktualizowanie wykazu Dokonano przeglądu wszystkich stanowisk pracy w GBPIZS w kontekście zagrożenia korupcją. Opracowano i aktualizowano wykaz stanowisk najbardziej zagrożonych korupcją w. Dotychczas wyodrębniono 10 stanowisk zagrożonych korupcją w GBPIZS. Brak zadanie realizowane na bieżąco w systemie ciągłym Kontynuacja zadań. Nie można wykluczyć, że zostaną wyodrębnione nowe stanowiska zagrożone ryzykiem korupcji. 2

3 wiod Po dokonaniu analizy ryzyk korupcyjnych w w celu przeciwdziałania zjawiskom korupcyjnym wykonano następujące : 3 1. Opracowano oraz wdrożono Opracowanie Politykę przeciwdziałania korupcji i wdrożenie w. systemu przeciwdziałani 2. Opracowano oraz wdrożono a zagrożeniom Procedury przeciwdziałania korupcyjnym zagrożeniom korupcyjnym w Brak oraz. sukcesywne 3. Dokonano aktualizacji Instrukcji jego obiegu dokumentów finansowoksięgowych w. doskonalenie. 4. Wdrożono nowy regulamin udzielania zamówień publicznych w. 5. Wdrożono nowy regulamin pracy komisji przetargowej. 3

4 wiod Prowadzono bież monitoring i analizę informacji o występowaniu zagrożeń korupcyjnych w funkcjonowaniu, którą włączono do tematyki okresowych narad i kolegiów. Na stronie internetowej zamieszczono zakładkę 'przeciwdziałanie korupcji' oraz adres poczty elektronicznej do przesyłania informacji o zdarzeniach i incydentach korupcyjnych w. Opracowano w formie elektronicznej Rejestr zdarzeń korupcyjnych. W dotychczasowym okresie nie 4. stwierdzono zdarzeń ani incydentów korupcyjnych w Brak zadanie realizowane na. bieżąco w systemie ciągłym Analizowanie informacji o występowaniu nieprawidłowoś ci w funkcjonowaniu urzędu Nie wpłynęła żadna informacja/skarga dotycząca zdarzenia korupcyjnego w Wdrożenie kontroli zarządczej w przyczyniło się do eliminacji ewentualnego występowania zjawisk korupcyjnych. Z dotychczas wypełnionych i przesłanych przez pracowników biblioteki arkuszy ankiety samooceny kontroli zarządczej wynika, że podjęte działania w zakresie poprawy zarzadzania i realizacji statutowych zadań jest wysoko oceniane przez pracowników w tym również w Kontynuacja zadań 4

5 wiod 5. Organizowanie i prowadzenie szkoleń w zakresie przeciwdziałani a korupcji i konfliktowi interesów Szkolenie pracowników jest zadaniem stałym. Realizowane jest w dwóch formach: poprzez uczestnictwo pracowników w organizowanych szkoleniach zewnętrznych i wewnętrznych lub poprzez samokształcenie (wykorzystanie platformy elearningowej, odsyłaczy w postaci linków do stron tematycznych, materiałów z narad i szkoleń poświęconych zagadnieniom antykorupcji). W okresie sprawozdawczym rozpowszechniano materiały szkoleniowe(przekazywane sukcesywnie z MRPiPS) dotyczące zagrożeń korupcyjnych, które były przekazywane pracownikom drogą ową. Zapoznano drogą elektroniczną wszystkich pracowników z materiałami szkoleniowymi CBA Wskazówki antykorupcyjne dla urzędników i "Konflikt interesów". Brak zadanie realizowane na bieżąco w systemie ciągłym Kontynuacja zadań. 5

6 wiod 6 Upowszechnianie wśród pracowników biblioteki wiedzy w zakresie zagrożeń korupcyjnych i konfliktu interesów z wykorzystanie m środków komunikacji elektronicznej. Opracowano i umieszczono na stronie internetowej Biblioteki zakładkę Przeciwdziałanie korupcji, w której umieszczane są na bieżąco najnowsze dane dotyczące działań antykorupcyjnych w administracji państwowej. Zamieszczane są również artykuły i publikacje o tematyce antykorupcyjnej. Brak Kontynuacja zadań 6

7 wiod Opiniowanie w ramach uzgodnień resortowych i międzyresortowych, W funkcjonuje trójstopniowy proces nadzoru poprzedzaj wdrożenie wewnętrznych aktów prawnych tj. opracowanie projektu przez kierownika/pracownika merytorycznego, opinia 7 projektów i zaparafowanie przez właściwego aktów Z-cę oraz akceptacja Brak zadanie realizowane na normatywnych radcy prawnego pod względem bieżąco w systemie ciągłym oraz formalno-prawnym. wewnętrznych regulacji pod kątem możliwych zagrożeń korupcyjnych W okresie sprawozdawczym nie opiniowano zewnętrznych aktów prawnych natomiast w wewnętrznych aktach normatywnych uwzględniany jest każdorazowo aspekt antykorupcyjny. Bezkosztowo Bezkosztowo Sporządził: J. Pryciak 7