Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT)

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe dla zamówień o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości w złotych kwoty euro netto (bez podatku VAT) Zamawiający: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki,... (nazwa i adres jednostki zamawiającej) 1. Zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Opis i zakres przedmiotu zamówienia: Przygotowanie strategii komercjalizacji (SK) wraz z wyceną i rekomendacjami w zakresie ochrony własności intelektualnej dla fotogeneratorów mocnych kwasów protonowych (PAG-s) do aplikacji w przemyśle fotoutwardzalnych powłok polimerowych.- do projektu TANGO 2 nr umowy TANGO2/340229/NCBR/2017 INFORMACJA OGÓLNA: Strategia Komercjalizacji (SK) uzyskanych wyników prac będzie miała na celu wskazanie optymalnego z punktu widzenia interesariuszy projektu modelu komercjalizacji, zapewniającego jak najlepsze wykorzystanie uzyskanych rezultatów w tym osiągnięcie jak najlepszych rezultatów finansowych, ekonomicznych ale także cywilizacyjnych (związanych z upowszechnianiem wiedzy). Wycena technologii (w podziale na poszczególne autonomiczne komponenty*) będzie miała na celu ustalenie miernika (w postaci ekwiwalentu pieniężnego) określającego możliwe do uzyskania korzyści wynikające z zastosowania przedmiotowej technologii (jej autonomicznych komponentów) w działalności gospodarczej i profesjonalnej. Wycena będzie mieć głownie znaczenie jako element przygotowania do wyboru partnera biznesowego i negocjacji w wybranym scenariuszu komercjalizacji. *Przy czym za komponenty autonomiczne uznajemy takie elementy jak know-how, patenty, wzory użytkowe, znaki towarowe i inne (w tym także prawa autorskie) pozwalające na tworzenie poszczególnych produktów i aplikacji. Zakres badań w ramach SK: Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić analizę możliwych do zrealizowania scenariuszy komercjalizacji poszczególnych autonomicznych komponentów technologii, przy czym za zakres minimalny uważa się rozważenie następujących scenariuszy: Samodzielne wdrożenie przez właściciela technologii (w ten scenariusz zalicza się komercjalizacje poprzez spółkę spin-off PK, lub poprzez spin-out Twórców); Licencjonowanie; Sprzedaż. Strategia będzie zawierać skwantyfikowaną analizę ryzyka oraz SWOT dla każdego z możliwych do zrealizowania scenariuszy oraz szacunkową wycenę wartości transakcyjnej oraz plan ochrony własności intelektualnej. Wartości niematerialne i prawne stanowią obszerną i zróżnicowaną grupę aktywów, stąd proces wyceny należy rozpocząć od

2 zidentyfikowania elementów autonomicznych występujących w danym pakiecie technologicznym. Następnie, po zebraniu i analizie wszystkich informacji, sporządzany powinien być model wyceny zgodnie z wybraną metodą. Na podstawie przeprowadzonych prac przygotowywany jest raport z wyceny. W wycenie wartości niematerialnych i prawnych stosowane są różne grupy metod: metody kosztowe, metody rynkowe, metody dochodowe. PROPONOWANA FORMA WYKONANIA USŁUGI/DZIEŁA (jest to tylko propozycja doprecyzowanie nastąpi na etapie realizacji prac). Dokument będzie prezentował racjonalnie uzasadnione możliwości wykorzystania gospodarczego wyników. Raport powinien obejmować scenariusze komercjalizacji przedmiotowej technologii, plan zarządzania własnością intelektualną oraz wycenę jej wartości, wraz ze stosownymi wnioskami i rekomendacjami, zgodnie ze schematem: I. Wprowadzenie II. Streszczenie i podsumowanie przeprowadzonych analiz i ich wyniki wraz z rekomendacjami 2.1. Scenariusze 2.2. Plan zarządzania własnością intelektualną 2.3. Rozwiązania strategiczne 2.4. Wycena III. Część analityczna 3.1. Wymogi formalne i zabezpieczenie własności intelektualnej 3.2. Gotowość technologii do wdrożenia 3.3. Kluczowe elementy ryzyka 3.4. Geograficzne segmenty działalności 3.5. Analiza scenariuszowa 3.6. Analiza SWOT 3.7. Wnioski i plan zarządzania własnością intelektualną IV. Rozwiązania strategiczne 4.1. Strategia w zakresie rozwoju technologii / rynku 4.2. Strategia w zakresie strategii komercjalizacji 4.3. Rekomendacje wynikające z wykonanych analiz V. Wycena technologii (w podziale na autonomiczne komponenty) 5.1. Wybór metodyki wyceny 5.2. Założenia 5.3. Rezultaty 5.4. Wnioski i podsumowanie VI. Bibliografia UWAGA: Wykonawca SK jest zobowiązany do złożenia niezbędnych dokumentów określonych w warunkach udziału w postępowaniu (podpunkt numer 2), iż dysponuje potencjałem organizacyjnym i kadrowym oraz dostępem do danych umożliwiających poprawne i terminowe wykonanie opracowania. Wykonawca wykona przedmiot umowy z materiałów własnych, pozyskanych ze źródeł zewnętrznych oraz na podstawie materiałów dostarczonych przez Zamawiającego o ile przygotowanie i korzystanie z dokumentu końcowego [Studium wykonalności] wymagać będzie licencji lub innych praw dostępu udzielanych przez stronę trzecią, Wykonawca zobowiązany jest w ustalonej cenie za wykonanie SK -zapewnić stosowne prawa dostępu. Tym samym Wykonawca przekaże Zamawiającemu - w cenie umowy - majątkowe prawa autorskie i prawa do eksploatacji, we wszystkich znanych formach i na dowolnych nośnikach, informacji zawartych w przygotowanych dokumentach.

3 SW zostanie wykorzystane do określenia ekonomicznej zasadności komercyjnego wykorzystania wynalazku/technologii i podjęcia decyzji o sposobie komercjalizacji wynalazku. 2. Warunki udziału w postepowaniu: Wykonawca musi spełniać następujące warunki: 1. Dysponować personelem, w skład którego wchodzi co najmniej jedna osoba posiadająca wyższe wykształcenie chemiczne, w specjalności chemia organiczna lub technologia chemiczna. 2. Dysponować personelem, w skład którego wchodzi co najmniej jedna osoba posiadająca 3-letnie doświadczenia w branży chemicznej. 3. Posiadać doświadczenie w zakresie doradztwa udzielanego jednostkom badawczym w zakresie rozwoju nowych innowacyjnych projektów/produktów z branży chemicznej. 4. Posiadać doświadczenie w komercjalizacji wyników prac naukowych. 5. Przedstawić cenę oferowanej usługi. Sposób przygotowanie oferty: 1. Wykonawca przedstawi imienny wykaz osób delegowanych do wykonania zlecenia oraz podstawy do dysponowania personelem. Dodatkowo warunek 1 uważa się za spełniony jeżeli co najmniej jedna osoba ukończyła studia wyższe na poziomie magisterskim z zakresu chemii lub technologia chemiczna. Należy podać uczelnie wyższą, lata w jakich odbywały się studia, tytuł, specjalność,. Możliwe do uzyskania 10 pkt. 2. Warunek 2 uważa się za spełniony jeżeli co najmniej jedna osoba posiada 3-letnie udokumentowane doświadczenie w przedsiębiorstwie działającym w branży chemicznej lub pokrewnych (wykorzystujących chemiczne substancje aktywne: farmaceutycznej, kosmetycznej, suplementów diety itp.). Należy podać nazwę przedsiębiorstwa, branżę, lata pracy i zajmowane stanowiska. Możliwe do uzyskania 10 pkt w przypadku doświadczenia wynoszącego 3 lata i po 1 punkcie za każdy następny rok, nie więcej jednak niż 15 punktów (za nie mniej niż 8 lat doświadczenia w branży). 3. Warunek 3 uważa się za spełniony jeżeli wykonawca przedstawi doświadczenie związane z wykonywanie usług na rzecz jednostek badawczych (w tym wyższych uczelni) z zakresu: oceny potencjału ekonomicznego, wyceny technologii. Należy podać zamawiającego usługę, datę wykonania usługi tytuł lub zakres usługi. Możliwe do uzyskania po 1 punkcie za każdą przedstawioną usługę, nie więcej niż 15 punktów. 4. Warunek 4 uważa się za spełniony jeśli wykonawca organizował lub zarządzał przedsięwzięciami spin-off, lub spin-out lub doprowadził do podpisania umowy licencyjnej lub sprzedaży technologii pochodzącej z jednostki naukowej (w tym uczelni wyższej). Należy podać nazwę przedsięwzięcia, datę podejmowanych działań, nazwę klienta oraz skrótowy opis przedsięwzięcia. Możliwe do uzyskania po 5 punktów za każde przedsięwzięcie, nie więcej niż 25 punktów (za 5 opisanych przedsięwzięć).

4 5. Cena - 35 pkt. W przypadku kryterium CENA oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: Gdzie poszczególne elementy oznaczają: Cof- CENA podana w ofercie Liczba punktów= (Cmin/Cof)*waga Cmin najniższa CENA spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert 3. Inne istotne warunki zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: Okres gwarancji: 12 miesięcy Warunki płatności: przelew, termin płatności 14 dni od dnia podpisania protokołu odbioru, płatność może być realizowana w ratach na podstawie faktur VAT Termin ważności oferty (podany w dniach kalendarzowych) min. 30 dni kalendarzowych. 4. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium: Nr Nazwa kryterium Waga 1 Potencjał techniczny nr 1 personel z wykształceniem chemicznym 10% 2 Potencjał techniczny nr 2 personel z doświadczeniem branży chemicznej 15% lub pokrewnej 3 Doświadczenie w zakresie doradztwa i rozwoju nowych innowacyjnych 15% projektów/produktów. 4 Doświadczenie w komercjalizacji wyników prac naukowych 25% 5 Cena 35% 5. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Zamawiający wybierze ofertę spełniającą wszystkie wymagane warunki oraz taką, która uzyska największą liczbę punktów zgodnie z wyżej przyjętymi kryteriami. Osoby zdolne do wykonywania zamówienia: Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Kupującym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

5 posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Dodatkowe informacje: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe oraz od których otrzymano ofertę i będzie ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, zmiany ilości zamawianych analiz w stosunku do określonej w zapytaniu, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oferty takie zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oferty takie zostaną odrzucone. Warunki zmiany umowy: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany zostaną przekazane niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe oraz od których otrzymano ofertę i będzie ono dla nich wiążące. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie że wybrana przez komisję najkorzystniejsza spośród złożonych ofert nie stanowi zawarcia umowy zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego dotyczącymi przyjęcia oferty a jedynie do zaproszenia dostawcy do udziału w negocjacjach dotyczących warunków przyszłej umowy na podstawie której zostanie udzielone dane zamówienia. Negocjacje nie będą prowadzić do zmiany parametrów zamówienia na mniej korzystne dla Zmawiającego niż określone w ofercie. 6. Wszelkich informacji udziela: Joanna Ortyl, telefon ; adres chemiajo@gmail.com imię, nazwisko, telefon, osoby wyznaczonej do przeprowadzenia procedury

6 7. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić na załączonych formularzach Oferta Cenowa i przekazać drogą elektroniczną chemiajo@gmail.com, oferta ważna od dnia 12 stycznia 2018 roku do dnia do godz. 14:00 Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postepowania jeżeli cena brutto najniższej oferty przekroczy kwotę jaka zamawiający przeznaczył na w/w zamówienie..... data i podpis kierownika projektu/jednostki organizacyjnej realizującej zakup Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert otrzymanych po terminie.. miejscowość, data

7