REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH KTÓRYCH ADMINISTRATOREM JEST WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Transkrypt

1 WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY ul. Żwirki i Wigury Warszawa NIP: REGON: REJESTR ZBIORÓW DANYCH OSOBOWYCH KTÓRYCH ADMINISTRATOREM JEST WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY Lp. Nazwa zbioru Podstawa prawna przetwarzania 1 Dynamics 2 Simple.ERP 3 4 Aleph system biblioteczny CBS Cel i zakres przetwarzania pracowników etatowych, osób współpracujących na zlecenie, kontrahentów, studentów wnoszących i przyjmujących opłaty. Prowadzenie ewidencji i rozliczeń związanych z zatrudnieniem i płacami pracowników i doktorantów Uczelni Jak wyżej. System zastąpi system Dynamics Ewidencja wypożyczeń książek dokonanych przez studentów i pracowników. Dane adresowe są potrzebne na wypadek konieczności nałożenia i egzekwowania kary za przetrzymanie/zniszczenie książki studentów i absolwentów niezbędne do dokumentacji toku studiów. Dane adresowe, uzyskane oceny, osiągnięcia na studiach oraz odbyte praktyki Opis kategorii osób, których dane dotyczą, doktoranci, studenci i studenci i absolwenci Sposób zbierania Od osób których dane są przetwarzane Sposób udostępniania Na pisemny wniosek zawierający prawnie uzasadniony cel Uwagi

2 idziekanat Album Rekrutacja Akademiki Helpdesk Regulamin organizacyjny WUM studentów i absolwentów niezbędne do dokumentacji toku studiów. Dane adresowe, uzyskane oceny, osiągnięcia na studiach oraz odbyte praktyki Nadawanie numerów albumów nowoprzyjętym studentom: Dane adresowe, kierunki na których studenci studiują Ewidencja osób, ubiegających się o przyjęcie na studia, konieczna do jednoznacznej identyfikacji kandydatów Ewidencja osób wynajmujących pokoje w domach studenckich, niezbędna do dokonywania naliczeń i rozliczeń płatności za pokoje. studentów, pracowników i gości mieszkających w domach studenckich WUM: dane adresowe, PESEL, wniesione opłaty System usprawniający proces zgłaszania awarii i usterek związanych z urządzeniami i systemami informatycznymi, podstawowe dane osobowe niezbędne do identyfikacji osoby zgłaszającej awarię i absolwenci Kandydaci na studia i goście domów studenckich Zgłoszenia awarii dot. sprzętu informatycznego, stan naprawy, dane osobowe osoby zgłaszającej

3 10 ELS i ELD ELP Stypendia Badania Dziekanat Doktoranci Dyplomy Socjalny Płatnik System elektronicznej legitymacji studenckiej i doktoranckiej. Zawiera dane adresowe studentów i doktorantów, nr albumu, kierunek studiów, zdjęcie System elektronicznej legitymacji pracowniczej. Zawiera imię i nazwisko pracownika, nr PESEL, zdjęcie, informację o jednostce zatrudnienia, nr legitymacji. studentów, ich wyniki w nauce - dane do wyznaczenia stypendium studentów ich badań oraz szczepień obowiązujących dla studentów uczelni medycznych Dane personalne i płacowe doktorantów, dane stypendialne absolwentów, oraz ich wyniki studiów i dochody pracowników i emerytur WUM - służy do wypłat świadczeń socjalnych Dane pracowników przekazywane do ZUS i doktoranci Doktoranci Absolwenci i emeryci Przewody Doktorskie Ankieta Naukowo- Dydaktyczna doktorantów, oraz ich wyniki pracowników naukowodydaktycznych, dorobek naukowy, ocena dydaktyczna Doktoranci

4 idziekanat eksport do POLon POLon-Kadry Inwentaryzacja Pensum Ustawa z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy (z dnia 27 lipca 2005 r.), ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (z dnia 14 marca 2003 r.) Rozporządzenie w sprawie centralnego wykazu nauczycieli akademickich i pracowników naukowych Rozporządzenie w sprawie warunków prowadzenia studiów na określonym kierunku i poziomie kształcenia Rozporządzenie w sprawie obszarów wiedzy dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych Rozporządzenie w sprawie nostryfikacji stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki uzyskanych za granicą Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. nr 76, poz. 694) idziekanat wykorzystywany jako system eksportu danych studentów do POLon. studentów wym. przez MNiSW do systemu POLon System do eksportu danych pracowników do POLon. pracowników wym. przez MNiSW do systemu POLon pracowników, numery inwentarzowe i opis sprzętu na ich stanie pracowników dydaktycznych, lista zajęć i realizowanych godzin dydaktycznych i doktoranci

5 24 Kpweb 25 edziekanat 26 wum.publikacje 27 NPZ04:dieta z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych System wspomagający ewidencję czasu oraz rozliczanie urlopów studentów oraz oceny z przedmiotów nauczania Baza dorobku publikacyjnego pracowników WUM. Dane zbierane na potrzeby systemu POL-on i PBN (Polska Bibliografia Naukowa) Przeprowadzenie kompleksowych badań epidemiologicznych dotyczących sposobu żywienia i stanu odżywiania społeczeństwa polskiego Pacjenci Zakładów Leczniczo Opiekuńczych Administrator Bezpieczeństwa Informacji WUM Stanisław Dąbkowski stanislaw.dabkowski@wum.edu.pl telefony: ,