NAJWIĘKSZA W EUROPIE STREFA FINANSOWANIA BADAŃ THE BIGGEST IN EUROPE SPHERE OF FINANCING RESEARCH. NR / N O 2 (16)

Transkrypt

1 NR / N O 2 (16) 2010 NAJWIĘKSZA W EUROPIE STREFA FINANSOWANIA BADAŃ THE BIGGEST IN EUROPE SPHERE OF FINANCING RESEARCH Klucz do sukcesu Key to success Think Small First KWARTALNIK INKUBATORA TECHNOLOGICZNEGO POZNAŃSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO FUNDACJI UAM TECHNOLOGY INCUBATOR POZNAŃ SCIENCE AND TECHNOLOGY PARK OF AMU FOUNDATION QUARTERLY

2 TABLE OF CONTENTS / SPIS TREŚCI Table of contents 2 Foreword 3 Poland 4 THE BIGGEST IN EUROPE SPHERE OF FINANCING RESEARCH Poland 8 Key to success, that are elements of a good project under FP7 Poland 12 to be an expert Turkey 16 Framework Programme (FP) at the university experiences from the Aegean region Poland 20 Think Small First Business 24 enhancement institutions Spis treści 3 Słowo wstępne 5 Polska NAJWIĘKSZA W EUROPIE STREFA FINANSOWANIA BADAŃ 9 Polska Klucz do sukcesu, czyli elementy dobrego projektu w 7. PR 13 Polska Być ekspertem 17 Turcja Program Ramowy (PR) na uczelni doświadczenia z regionu Egejskiego 21 Polska Think Small First 24 Instytucje otoczenia biznesu 20 Project gained financial support of Ministry of Science and Higher Education in terms of Minister s enterprise Innovation Creator. Support for innovative academic enterpreneurship Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego Projekt InQbator uzyskał stworzony dofinansowanie dla Poznania Ministerstwa kompleksowe ws przedsiębiorczości Nauki i Szkolnictwa akademickiej Wyższego w w Wielkopolsce ramach uzyskał do Ministerstwa przedsięwzięcia Nauki i Ministra Szkolnictwa Kreator Wyższego w ramach przedsięw Ministra innowacyjności. Kreator innowacyjności. Wsparcie innowacyjnej Wsparcie innowacyjnej przeds akademickiej przedsiębiorczości akademickiej EDITORIAL STAFF / REDAKCJA: Anna Tórz (editor-in-chief/red. nacz.), Maciej Nowak, Justyna Rowińska DESIGN / PROJEKT: Morski Studio Graficzne PRINT / DRUK: Zakłady Poligraficzne Serigraf ISSN No 2 / 2010

3 foreword / SŁOWO WSTĘPNE fot. ODONATA Success in European Union s 7th Framework Programme for Research and Technological Development (7th FP) is a success on Champions League scale such a comparison was used in the article by Ewa Kocińska, the head of Regional Contact Point in Poznań Science and Technology Park, AMU Foundation. IQ Quarterly, the reading of which you are just starting, will guide you into an interesting but not easy matter of 7th FP. Thanks to articles of the newest IQ you will become acquainted with programmes forming 7th FP, you will get to know what elements should characterize a well-written project proposal and what elements are especially carefully analyzed by those who appraise the proposals. The opinions on the execution of projects from 7th FP are expressed by both entrepreneurs and representatives of universities. I invite you to reading. Anna Tórz Sukces w 7. Programie Ramowym Badań i Rozwoju Technologicznego Unii Europejskiej (7. PR) to sukces na miarę gry w Lidze Mistrzów takiego porównania użyła w swoim artykule Ewa Kocińska, kierująca Regionalnym Punktem Kontaktowym w Poznańskim Parku Naukowo-Technologicznym Fundacji UAM. Kwartalnik IQ, którego lekturę Państwo rozpoczynacie, poprowadzi Państwa po ciekawej, ale niełatwej materii, jaką jest 7. PR. Dzięki artykułom z najnowszego IQ poznacie Państwo programy wchodzące w skład 7.PR, dowiecie się, jakimi elementami powinien się charakteryzować dobrze napisany wniosek oraz jakie elementy są szczególnie wnikliwie analizowane przez oceniających wnioski. Swoimi opiniami związanymi z realizacją projektów z 7. PR dzielą się zarówno przedsiębiorcy, jak i przedstawiciele uczelni. Zapraszam do lektury. Anna Tórz NR 2 /

4 POland Izabela Stelmaszewska-Patyk Regional Contact Point of the Framework EU Programmes Poznań Science and Technology Park of AMU Foundation Poznań, Poland THE BIGGEST IN EUROPE SPHERE OF FINANCING RESEARCH Tomorrow s answers start today this is the motto characterizing the idea of 7th Framework Programme For Research and Technological Development ( ) (FP7) for the execution of which European Union earmarked over 53 billion Euro in the years The programme ideally contributes to the achievement of the strategic goal set up in Lisbon in 2000 that aims to make EU the most competitive world economy based on knowledge, capable to ensure permanent growth, to create better jobs and to guarantee more social integrity. 7th Framework Programme For Research and Technological Development ( ) consists of four specific programmes: Cooperation, People, Ideas, Capacities and a specific programme including nuclear research EURATOM and activities of Joint Research Center (JRC). COOPERATION HIGH QUALITY OF PROJECTS CARRIED OUT BY INTERNATIONAL CONSORCIA The aim of COOPERATION Programme is to support transnational science and research cooperation in high quality projects. The scope of research executed was limited to ten topic areas corresponding to the main areas of knowledge: heath; food, Agriculture, Fishery and Biotechnology; information and communication technologies; nanosciences, nanotechnologies, materials and new production technologies; energy; environment (including Climate Change); transport (including aeronautics); socio-economic science and humanities; space; security. These areas were specified with appropriate flexibility in order to rise to appearing, unexpected needs of science and politics. Specification of topics takes place annually, in the framework of Work Programmes, prepared separately for each area, where there is also information about calls for proposals. Scientific institutions, 4 No 2 / 2010

5 Polska Izabela Stemalszewska-Patyk Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM Poznań, Polska NAJWIĘKSZA W EUROPIE STREFA FINANSOWANIA BADAŃ Jutrzejsze odpowiedzi mają swój początek dziś oto hasło określające ideę 7. Programu Ramowego Badań, Rozwoju Technologicznego i Wdrożeń, na realizację którego Unia Europejska przeznaczyła w latach ponad 53 mld Euro. Program doskonale wpisuje się w realizację założonego w 2000 r. w Lizbonie celu strategicznego, który zakłada stworzenie z UE najbardziej konkurencyjnej na świecie gospodarki opartej na wiedzy, zdolnej do zapewnienia trwałego wzrostu, tworzenia lepszych miejsc pracy oraz zagwarantowania większej spójności społecznej. Siódmy Program Ramowy Badań, Rozwoju Technologicznego i Wdrożeń (7.PR) składa się z czterech głównych programów szczegółowych: Współpracy, Ludzi, Pomysłów, Możliwości oraz programu szczegółowego obejmującego badania nuklearne EURATOM i działania Wspólnotowego Centrum Badawczego (JRC). WSPÓŁPRACA WYSOKA JAKOŚĆ PROJEKTÓW REALIZOWANYCH PRZEZ MIĘDZYNARODOWE KONSORCJA Celem programu WSPÓŁPRACA jest wsparcie ponadnarodowej współpracy naukowo-badawczej w wysokiej jakości projektach. Zakres prowadzonych badań został ograniczony do dziesięciu obszarów tematycznych odpowiadających głównym dziedzinom wiedzy: zdrowie; żywność, rolnictwo, rybołówstwo i biotechnologia; technologie informacyjne i komunikacyjne; nanonauki, nanotechnologie, materiały i nowe technologie produkcyjne; energia; środowisko; transport; nauki społeczno-ekonomiczne i humanistyczne; przestrzeń kosmiczna; bezpieczeństwo. Obszary te zostały określone z odpowiednią elastycznością, aby sprostać pojawiającym się, nieprzewidzianym potrzebom nauki i polityki. Doprecyzowanie tematów następuje corocznie w ramach Programów Pracy przygotowywanych oddzielnie dla każdego obszaru, gdzie znajdują się również informacje o konkursach. Współpraca przy tworzeniu projektów może być prowadzona zarówno przez instytucje naukowe, organizacje, prywatne i publiczne jednostki posiadające osobowość prawną, indywidualnych badaczy, jednostki rządowe i samorządowe, jak i firmy w tym małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP). Za szczególnie ważny uznawany jest udział przemysłu, którego potrzeby badawcze ustalane są m.in. na podstawie propozycji przygotowywanych przez Europejskie Platformy Technologiczne (EPT). LUDZIE DLA TYCH, CO MARZĄ O KARIERZE NAUKOWEJ System Stypendialny Marie Curie (MC) to oferta skierowana do naukowców będących na różnych szczeblach kariery zawodowej oraz chcących rozwijać swoje kwalifikacje na światowym poziomie. Podstawowym warunkiem, jaki musi spełnić każdy chcący skorzystać z tej oferty naukowiec, są ukończone studia wyższe. W priorytecie LUDZIE nie ma ograniczeń dotyczących wieku, ale udział w poszczególnych akcjach Marie Curie zależy od stażu naukowego. Istnieje jedynie podział na dwa typy naukowców: początkujących i doświadczonych. Stypendia Marie Curie zakładają dwa typy grantów: indywidualny i instytucjonalny. Granty indywidualne MC umożliwiają doświadczonym naukowcom samodzielne zdobycie stypendium zarówno w Europie, jak i poza nią, wraz z wybraną przez siebie instytucją goszczącą. Ci, którzy chcieliby po ukończonym stypendium ubiegać się o grant reintegracyjny, również otrzymują taką możliwość. Indywidualne Stypendia Marie Curie należą do jednych z najbardziej prestiżowych na świecie i dostarczają naukowcom możliwości prowadzenia badań przy pełnym dostępie do nowoczesnej aparatury i laboratoriów, z wykorzystaniem własnych funduszy przy współpracy z międzynarodowym środowiskiem naukowym, co daje również, tak ważną w pracy naukowca, niezależność. Granty instytucjonalne MC dają natomiast możliwość rozwoju szkoleniowego jednostkom, które są zainteresowane inwestowaniem w swoje zasoby ludzkie oraz nawiązaniem współpracy z przemysłem. Szansą rozwoju szkoleniowego dla instytucji są granty typu Sieci Marie Curie (ITN). Ich celem jest stworzenie programu szkoleniowego dla początkujących naukowców, stojących u progu swojej kariery naukowej i przedstawienie im możliwości poprawy perspektyw zawodowych NR 2 /

6 POland organizations, private and public entities with legal status, individual researchers, government and self-government units as well as companies including small and medium enterprises (SME) may cooperate in the field of creating projects. Participation of industry, whose research needs are determined among others on the basis of proposals prepared by European Technology Platforms (ETP), is perceived as especially important. PEOPLE FOR THOSE WHO DREAM OF CAREER IN RESEARCH Marie Curie Fellowships (MC) is an offer directed to researchers at different stages of professional career and wishing to develop their qualifications at world level. Basic condition that has to be met by every scientist wishing to make use of this offer is graduation. In PEOPLE priority there are no limitations regarding age but participation in particular Marie Curie actions depends on scientific seniority. There is only a division for two types of researchers: beginning and experienced. Marie Curie grants offer two types of grants: individual and institutional. Individual MC grants make it possible for experienced scientists to single-handedly gain a grant both in Europe and outside it, together with a host institution chosen by them. Those who would like to apply for reintegration grant after the finished grant will also be offered such a possibility. Marie Curie Individual grants belong to the most prestigious ones in the world and provide to scientists the possibility of doing research with full access to modern apparatus and laboratories, with the use of own funds while cooperating with international scientific environment, which ensures also for, so important in the work of scientist, independence. MC institutional grants offer the possibility of training development for the units that are interested in investing in their human resources and initiating cooperation with industry. The chance of training development for institutions are grants of the type of Initial Training Networks (ITN). Their aim is to create a training programme for beginning scientists, at the doorstep of their research career and to present them a possibility of improving their professional prospects, through joining European research teams. Institutional actions include also special grants supporting the cooperation between academic environment and industry (Industry Academia Partnership and Pathways IAPP) as well as international exchange of scientific workers between research institutions of European countries and countries with whom EU signed Science and Technology Cooperation Agreements and the countries covered by so called neighborhood policy (International Staff Exchange Scheme (IRSES) MC actions embrace also detailed activities, including: Marie Curie Awards for the best of the researchers, Researchers Night (popularizing science in the society and convincing young people to invest in research career) and policy for mobility of scientists (mobile information centers for scientists EURAXESS). IDEAS RISK ON AN EXCELLENCE SCALE IDEAS programme novelty in framework programmes finances research with high scientific risk. It is serviced by first European institutions supporting cognitive research appointed especially for this aim European Research Council (ERC). The Programme aims to, by setting store by creative solutions, improve European scientific research. According to the definition of cognitive research, they should be: pioneer, theoretical and experimental, leading to the creation of new knowledge, fundamental discoveries, critical results, joining different domains, concepts and techniques. Projects are prepared by scientists who create a team, led by Principal Investigator team leader, deciding about its composition. There is no requirement to create an international team, it is also possible to have a national team. Leader and their team may come from any country in the world but the grant has to be carried out Diversity of Framework Programme creates possibilities for everybody who wants to develop his/her research career, cooperate with the best or do research in Europe. IDEAS programme foresees also single grants, depending on scientific area and project specificity for beginning researchers (ERC Starting Independent Researcher Grants (ERC Starting Grant),), and for experienced scientists ERC Advanced Investigator Grant (ERC Advanced Grant). CAPACITIES POTENTIAL TO BE USED CAPACITIES Programme is to ensure for the best use of the potential in research and innovation, that exists in Europe. Tasks of the programme focus on several areas: optimalization of the use and development of research infrastructures; reinforcement of SME s innovation possibilities and their capacity to use research results; support of the development of regional research clusters; releasing research potential in convergence regions and remotest EU regions; bringing near science and society in order to harmoniously integrate science and technology with European society, support for coherent creation of research policies and horizontal activities and measures supporting international cooperation. The offer of the 7th Framework Programme includes several types of projects that finance different kinds of activities, e.g. collaborative projects (CP) or research projects carried out in international consortia that are to generate new knowledge or technologies. Coordination and support actions (CSA) that promote cooperation and coordination of research and innovative activities may also be distinguished here. Framework Programme includes also international cooperation projects (SICA) promoting cooperation of European institutions with institutions from third countries as well as Networks of Excellence (NoE) all aiming at the integration of European research potential in the areas that are strategic for Europe. Diversity of Framework Programme creates possibilities for everybody who wants to develop his/her research career, cooperate with the best or do research at the highest world level. Everybody who has an idea and determination has a chance to find here their own way to success. 6 No 2 / 2010

7 Polska poprzez dołączenie do europejskich zespołów badawczych. Do akcji instytucjonalnych zalicza się również specjalne granty wspierające współpracę pomiędzy środowiskiem akademickim a przemysłem (IAPP), a także międzynarodową wymianę pracowników naukowych pomiędzy instytucjami badawczymi krajów europejskich i krajów, z którymi UE podpisała umowę o współpracy naukowo-technologicznej oraz krajów objętych tzw. polityką sąsiedztwa (IRSES). Akcje MC to także działania szczegółowe, a w nich: Nagrody Marie Curie dla najlepszych z najlepszych naukowców, Noc Naukowców (popularyzująca naukę wśród społeczeństwa i przekonująca młodych ludzi do inwestowania w karierę naukową) oraz Polityka dotycząca mobilności naukowców (mobilne centra informacji dla naukowców EURAXESS). POMYSŁY RYZYKO NA MIARĘ DOSKONAŁOŚCI Program POMYSŁY nowość w programach ramowych finansuje badania obarczone wysokim stopniem ryzyka naukowego. Obsługą programu zajmuje się specjalnie powołana do tego celu pierwsza europejska instytucja wspierająca badania poznawcze Europejska Rada Badań (ERC). Program ma na celu, przywiązując dużą wagę do kreatywnych rozwiązań, udoskonalenie europejskich badań naukowych. Zgodnie z definicją badań poznawczych powinny być one: pionierskie, teoretyczne i doświadczalne, prowadzić do tworzenia nowej wiedzy, fundamentalnych odkryć, przełomowych wyników, łączyć różne dyscypliny, koncepcje i techniki. Projekty przygotowywane są przez naukowców, którzy tworzą zespół pod kierunkiem Głównego Badacza lidera zespołu, decydującego Różnorodność Programu Ramowego stwarza możliwości dla każdego, kto chce rozwijać swoją karierę naukową, współpracować z najlepszymi czy prowadzić badania. o jego składzie. Nie ma tutaj wymogu tworzenia zespołów o charakterze międzynarodowym, możliwy jest również skład narodowy. Lider i jego zespół mogą pochodzić z dowolnego kraju świata, ale grant musi być realizowany w Europie. Program POMYSŁY przewiduje także przyznawanie grantów jednoosobowych, w zależności od dziedziny naukowej i specyfiki projektu dla początkujących naukowców (ERC Starting Independent Researcher Grants) oraz dla naukowców doświadczonych (ERC Advanced Investigator Grants). MOŻLIWOŚCI POTENCJAŁ DO WYKORZYSTANIA Program MOŻLIWOŚCI ma zapewnić najlepsze wykorzystanie istniejącego w Europie potencjału w zakresie badań i innowacji. Zadania programu skupiają się na kilku obszarach: optymalizacji wykorzystania i rozwoju infrastruktur badawczych; wzmocnienia możliwości innowacyjnych MŚP oraz ich zdolności do wykorzystywania wyników prac badawczych; wspierania rozwoju regionalnych klastrów badawczych; uwolnienia potencjału badawczego w regionach konwergencji i w najbardziej oddalonych regionach UE; zbliżenia nauki i społeczeństwa w celu harmonijnego zintegrowania nauki i technologii ze społeczeństwem europejskim; wsparcia dla spójnego kształtowania polityk badawczych oraz na działaniach horyzontalnych i środkach wspierających współpracę międzynarodową. Oferta 7. Programu Ramowego zawiera kilka typów projektów, które finansują różnego rodzaju działania, np. projekty współpracy (CP) lub projekty badawcze realizowane w międzynarodowych konsorcjach, które mają generować nową wiedzę czy technologie. Można tu również wyróżnić akcje wspierające i koordynujące (CSA), które promują współpracę oraz koordynację działań badawczych i innowacyjnych. Program Ramowy to również projekty współpracy międzynarodowej (SICA) promujące współpracę organizacji europejskich i instytucji z krajów trzecich, a także sieci doskonałości (NoE) wszystkie mające na celu integrację europejskiego potencjału badawczego w strategicznych dla Europy dziedzinach. Różnorodność Programu Ramowego stwarza możliwości dla każdego, kto chce rozwijać swoją karierę naukową, współpracować z najlepszymi czy prowadzić badania na najwyższym światowym poziomie. Każdy, kto ma pomysł i determinację, ma szansę odnaleźć tutaj swoją własną drogę do sukcesu. NR 2 /

8 Poland Ewa Kocińska Regional Contact Point of the Framework EU Programmes Poznań Science and Technology Park AMU Foundation Poznań, Poland Key to success, that are elements of a good project under FP7 Success in the 7th Framework Programme for Research and Technological Development of the European Community (FP7) has a completely different dimension than in any other programmes national or European. It is a kind of Champions League, so the joy from joining winners is twice as delightful it is not only an honour in the country but first of all satisfaction of participation in research on the most innovative solutions for various science and technology problems in Europe. Of course, this participation is inseparably connected with intensive work and surmounting difficulties since the most precious is coordination of research work of an international consortium. But, as the proverb says, no pains, no gains, therefore if there is motivation there should be also strengths to achieve the goal. FP7 but after profound familiarization with its rules they often give up, claiming that it is too complicated and if they carry out projects under FP7 at all, they do it only as partners. Where does a fear of having no chances for success come from? First of all from the lack of ability to write real projects demanding cooperation with international partners. Experiences from applying to different organizations responsible for the implementation of structural funds or financing scientific research from national sources sometimes unfortunately are more harmful than helpful. In Poland there is no other programme in which the rules for project construction would be similar to those that are required in case of applicants in FP7. In this situation the process of reshaping the idea research to do), but it is needed to know what for what will be its result and how to use it in practice. Conception becomes a core of the project then. It is the moment of its drawing up when the writing of a proposal starts. Firstly, a problem that exists in a given area of science and/or economy has to be identified. Since FP7 is a European programme, this problem has to be common for the biggest possible part of Europe, the best for the whole EU or even the whole world. Next, one clear goal has to be established, the achievement of which will let to solve this problem. FP7 is an innovative programme therefore no research that has already been done, patented or published in Europe should be proposed only new ideas Means to goal In order to achieve success in the FP7 it is enough only to write a good proposal to the European Commission and get a green light for its execution. This is what presents most difficulties even to these who have really great ideas for research projects. Full of enthusiasm they get to know the possibilities offered by into a project in the context of FP7 requires full understanding of its definition. Conception is a starting point Project is a set of tasks to be executed with a view to reach a specific goal. Therefore it is not enough to know what you want to do (what count! Therefore detailed objectives, indicating what should happen within the project, have to foresee activities that have not been undertaken so far and are high-risk bearing. The same applies to the research methodology in the project it should also be non-standard. 8 No 2 / 2010

9 Polska Ewa Kocińska Regionalny Punkt Kontaktowy Programów Ramowych UE Poznański Park-Naukowo Technologiczny Fundacji UAM Poznań, Polska Klucz do sukcesu, czyli elementy dobrego projektu w 7. PR Sukces w 7. Programie Ramowym Badań i Rozwoju Technologicznego Unii Europejskiej (7.PR) ma zupełnie inny wymiar niż w jakichkolwiek innych programach krajowych czy europejskich. To swego rodzaju Liga Mistrzów, więc radość z dołączenia do zwycięzców cieszy w dwójnasób to nie tylko wyróżnienie w kraju, ale przede wszystkim świadomość uczestniczenia w badaniach nad najbardziej innowacyjnymi rozwiązaniami przeróżnych problemów naukowych i technologicznych w Europie. Rzecz jasna, ten udział jest nierozerwalnie związany z intensywną pracą i pokonywaniem trudności najcenniejsze jest bowiem koordynowanie prac badawczych międzynarodowego konsorcjum. Ale, jak przysłowie głosi, bez pracy nie ma kołaczy, więc jeśli jest motywacja, to powinny znaleźć się i siły do osiągnięcia celu. Środek do celu Aby osiągnąć sukces w 7. Programie Ramowym Badań i Rozwoju Technologicznego Unii Europejskiej (7. PR), wystarczy tylko napisać dobry wniosek do Komisji Europejskiej i dostać od niej zielone światło na jego realizację. To właśnie nastręcza najwięcej kłopotów nawet tym, którzy mają naprawdę świetne pomysły na projekty badawcze. Pełni entuzjazmu poznają możliwości, jakie oferuje 7. PR, ale po głębszym zaznajomieniu się z jego zasadami dość często rezygnują, stwierdzając, że to zbyt skomplikowane i jeśli w ogóle realizują projekty w 7. PR, to jedynie w roli partnera. Skąd obawa, że nie ma szans na powodzenie? Przede wszystkim z braku umiejętności pisania prawdziwych projektów zakładających współpracę z zagranicznymi partnerami. Doświadczenia z aplikowania do przeróżnych urzędów odpowiedzialnych za wdrażanie funduszy strukturalnych lub finansujących badania naukowe ze źródeł krajowych czasem niestety bardziej przeszkadzają, niż pomagają. Nie ma w Polsce żadnego innego programu, w którym zasady budowy projektu byłyby podobne do tych, których wymaga się od autorów wniosków w 7. PR. W tej sytuacji proces przekuwania pomysłu na projekt w kontekście 7. PR wymaga pełnego zrozumienia jego definicji. Koncepcja to punkt wyjścia Projekt to zestaw zadań do wykonania w ściśle określonym celu. Nie wystarczy zatem wiedzieć, co się chce robić (jakie badania prowadzić), ale trzeba wiedzieć, po co jaki będzie ich rezultat i jak go wykorzystać w praktyce. Koncepcja staje się zatem sednem projektu. To od jej opracowania rozpoczyna się pisanie wniosku. Najpierw należy zidentyfikować problem, który istnieje w danej dziedzinie nauki i/lub gospodarki. Jako że 7. PR to program europejski, to ów problem musi być wspólny dla jak największej części Europy, a najlepiej dla całej UE lub nawet całego świata. Następnie trzeba ustalić jeden jasny cel, którego osiągnięcie pozwoli ten problem rozwiązać. 7. PR to program innowacyjny, toteż nie można proponować badań, które ktoś już w Europie wykonał, opatentował, opublikował liczą się jedynie nowe pomysły! Zatem cele szczegółowe, wskazujące, co powinno dziać się w projekcie, muszą zakładać działania do tej pory nie wykonywane powszechnie i zarazem obarczone wysokim ryzykiem. Podobnie z metodologią prowadzenia prac w projekcie ona również powinna być niestandardowa. Istotnym aspektem jest oczywiście wpisanie się w jeden z podprogramów 7. PR (najczęściej w odpowiedni obszar tematyczny) oraz wybranie takiego rodzaju projektu (schematu finansowania), który jest idealny dla specyfiki planowanych działań i jest w zasięgu aplikujących naukowców oraz przedsiębiorców. NR 2 /

10 Poland A crucial aspect is of course correspondence with one of the FP7 specific programmes (most often in appropriate thematic area) and choosing such a kind of project, (financial scheme), that is ideal for the nature of the planned activities and is within the range of applying researchers and entrepreneurs. Tasks in project Next steps of project elaboration is to develop and precise the established objectives. They have to be translated into tasks and stages of work. This planning is an especially important point one project always consists of a set of many tasks gathered in separate, but interconnected, workpackages. There are usually from some to a dozen or so such a number allows for an effective management of their implementation. Such workpackage has to have its objective, be divided into tasks in a detailed way and foresee tangible results assigned to them. Work cannot be done without people so the selection of partners and the division of tasks and responsibility between them, especially in FP7 basing on the transnational cooperation, comes into particular prominence. Their experience, and achievements as well as clearly assigned role to fulfill have considerable influence on the quality of the whole project. If, in addition, they represent different sectors and come from different parts of Europe, in justified cases, even the world, they will surely be a strong trump of the project. Management of resources Full picture is completed by the needed and indispensable resources that have to be taken into account while planning time, people, knowledge, money. If the construction of a conception is usually perceived by researchers and entrepreneurs as an evident project element, efficient management of resources in project is usually treated as the point of minor importance that should not influence the evaluation of the proposal. It is not like that however the division of duties, mechanisms of taking decisions, solving conflicts and controlling the working in the project, adjusted to the size of consortium and the degree of project complicity, are carefully analyzed by the European Commission experts. Evaluation criteria they use unequivocally indicate that project management, competencies of coordinator and partners and their complementarity as well as properly calculated budget are as important as the mere project idea and its innovativeness. It is the main difference between FP7 in relation to most of other programmes financing research and cooperation of scientific environment with industry. And what after the project? FP7 is to serve for the improvement of European economy. Therefore the European Commission requirements connected with the implementation of the results of the work should not be surprising. Even independently from these requirements each project should end up in such a result that can be used in practice. Publication itself will not be enough. The presence of companies and other potential final users among the members of consortium may facilitate the guarantee of implementation but coherent plan for protection of results and its dissemination is indispensable. Arrangements relating to intellectual property rights are an extremely important project point, sometimes they may decide about its to be or not to be. Without it it is difficult to imagine effective patenting, publication and use of project deliverables already after its end. Open doors All the above mentioned elements create a full picture of a good project. If its draft briefly answers the questions: why what with whom when for how much what for, one can safely apply for co-financing in FP7. The proposal consists of three points in the framework of which it is required to broadly answer these questions. At the same time main project evaluation criteria are: scientific and technological quality (including relevance to the topic of call for proposals) First step In whole Europe there is a network of National Contact Points, supported by the European Commission, helping to understand the specificity of FP7. Through meetings for potential consortium partners, organized in different countries, series of trainings and workshops relating to writing and management of projects in FP7, as well as countless individual consultations they contribute to the increase of the number and quality of applications and by this to the successes of particular teams of researchers and entrepreneurs. Their data may be found on the website of main FP7 information service: Feel free to contact them! and project management and its influence on science, economy and society. Next, a well-written proposal should open doors to success in the European Research Area. It has to be submitted in response to a call published by the European Commission. What is important is not only content but also form legibility and making the text more attractive by incorporating e.g. diagrams and tables some marketing will not be harmful to research. Competition is significant and often the proposal is not very successful at the first time. Actual success rate in FP7 is a little bit higher than 22%. Discouragement, even after failure, is not a good reaction usually the higher the determination, the bigger the chance for success. 10 No 2 / 2010

11 Polska Zadania w projekcie Kolejne kroki opracowywania projektu rozwijają i konkretyzują założone cele. Trzeba je bowiem przełożyć na zadania i etapy pracy. Planowanie zadań to niezwykle ważny punkt na jeden projekt składa się zawsze zestaw wielu zadań zebranych w oddzielne, choć powiązane ze sobą pakiety pracy. Zazwyczaj jest ich od kilku do kilkunastu taka ilość pozwala na sprawne zarządzanie ich realizacją. Każdy pakiet musi mieć swój cel, szczegółowo rozpisane zadania i przyporządkowane do nich namacalne rezultaty. Pracy nie da się wykonać bez ludzi, więc dobór partnerów oraz podział zadań i odpowiedzialności pomiędzy nich, szczególnie w 7. PR bazującym na współpracy ponadnarodowej, nabiera wyjątkowego znaczenia. Ich doświadczenie, dotychczasowe osiągnięcia, jak również jasno przypisana rola do spełnienia, mają niebagatelny wpływ na jakość całego projektu. Jeśli jeszcze reprezentują różne sektory i pochodzą z różnych części Europy, a w uzasadnionych przypadkach nawet świata, to z pewnością będą zdecydowanym atutem projektu. Zarządzanie zasobami Pełnego obrazu dopełniają potrzebne i niezbędne zasoby, które należy wziąć pod uwagę przy planowaniu czas, ludzie, wiedza, pieniądze. O ile budowanie koncepcji zazwyczaj jest postrzegane przez naukowców i przedsiębiorców jako oczywisty element projektu, o tyle sprawne zarządzanie zasobami w projekcie jest najczęściej traktowane jak mało ważny punkt, który nie powinien wpłynąć na ocenę wniosku. Tak jednak nie jest podział obowiązków, mechanizmy podejmowania decyzji, rozwiązywania konfliktów i kontrolowania prac w projekcie, dopasowane do wielkości konsorcjum i stopnia skomplikowania projektu, są wnikliwie analizowane przez ekspertów Komisji Europejskiej. Kryteria oceny, którymi się posługują, jednoznacznie wskazują, że zarządzanie projektem, kompetencje koordynatora i partnerów oraz ich komplementarność względem siebie, a także dobrze A co po projekcie? 7.PR ma służyć podniesieniu konkurencyjności gospodarki europejskiej. Nie powinny więc dziwić wymagania Komisji Europejskiej związane z wdrożeniem rezultatów prac. Nawet niezależnie od tych wymogów każdy projekt powinien zakończyć się takim wynikiem, który może zostać wykorzystany w praktyce. Sama publikacja nie wystarczy. Obecność firm i innych potencjalnych użytkowników końcowych wśród członków konsorcjum może ułatwić zagwarantowanie wdrożenia, ale i tak niezbędny jest spójny plan ochrony i rozpowszechniania wyników. Ustalenia dotyczące praw własności intelektualnej to niezwykle ważny punkt projektu, czasem może wręcz decydować o jego być albo nie być. Bez tego trudno sobie wyobrazić sprawne patentowanie, publikowanie i wykorzystanie efektów projektu już po jego zakończeniu. Otwarte drzwi Te wszystkie wymienione wyżej elementy składają się na pełen obraz dobrego projektu. Jeśli już jego zarys zwięźle odpowiada na pytania: dlaczego co jak z kim kiedy za ile po co, to śmiało można aplikować o dofinansowanie w 7.PR. Wniosek składa się z trzech punktów, w ramach których trzeba szerzej odpowiedzieć właśnie na te pytania. Równocześnie głównymi kryteriami oceny wniosku są jakość naukowotechnologiczna (w tym zgodność z tematyką konkursu) oraz zarządzanie projektem i jego wpływ na naukę, gospodarkę i społeczeństwo. Z kolei dobrze napisany wniosek powinien otworzyć drzwi do sukcesu w Europejskiej Przestrzeni Badawczej. Trzeba go złożyć w odpowiedzi na konkurs ogłoszony przez Komisję Europejską. Ważna jest nie tylko treść, ale też forma czytelność i uatrakcyjnienie tekstu np. wykresami i tabelami odrobina marketingu badaniom nie zaszkodzi. Konkurencja jest spora i często za pierwszym razem się nie udaje. Aktualny współczynnik sukcesu w 7. PR wynosi nieco powyżej 22 proc. Zniechęcenie, nawet po porażce, nie jest jednak dobrą reakcją zazwyczaj im większa determinacja, tym większa szansa na powodzenie. skalkulowany budżet są tak samo ważne, jak sam pomysł na projekt i jego innowacyjność. I to jest główna różnica 7.PR w stosunku do większości innych programów finansujących badania i współpracę środowiska naukowego z przemysłem. Pierwszy krok W całej Europie działa wspierana przez Komisję Europejską sieć Krajowych Punktów Kontaktowych pomagających w zrozumieniu specyfiki 7. PR. Poprzez spotkania dla potencjalnych partnerów konsorcjów organizowane w różnych krajach, serie szkoleń i warsztatów dotyczących pisania oraz zarządzania projektami w 7.PR, jak i niezliczoną ilość indywidualnych konsultacji przyczyniają się do wzrostu ilości i jakości wniosków, a tym samym do sukcesów poszczególnych zespołów naukowców i przedsiębiorców. Ich dane teleadresowe można znaleźć na stronie głównego serwisu informacyjnego o 7. PR: Zachęcam do kontaktu! NR 2 /

12 POland Maciej Nowak InQbator Poznań Science and Technology Park AMU Foundation Poznań, Poland TO BE AN EXPERT With Joanna Bosiacka-Kniat, independent Evaluator Expert in European Commission, on every day basis a consultant for European projects in Regional Contact Point for Framework Programmes in Poznań Science and Technology Park AMU Foundation, talks Maciej Nowak. Maciej Nowak (MN): You assess project proposals under 7th Framework Programme. How did it come about and what does it mean in practice? Joanna Bosiacka-Kniat (JBK): In order to fully answer this question I should start with the information that under 7th Framework Programme there are three types of European Commission (EC) experts: Evaluator Experts, (I belong to this group), Monitor Experts, assisting in evaluation and monitoring of the policy and of the whole programme, Review Experts, who control projects that have already been approved and carried out by the EC. In order to become an expert it is needed to meet some of the conditions required by the EC, among others to have appropriate skills and knowledge in a specific area, to be active on every day basis in research and development or industry, in the end to use English at sufficient level during evaluation it is necessary to read project proposals without consulting a dictionary all the time and to deftly communicate with other experts. My cooperation with EC in the area of evaluation of project proposals under 7th Framework Programme (7th FP) started with the submission of an application to the database of experts ( emmfp7). While filling in such an application every expert specifies his/her profile and the domain of knowledge in which they have the largest experience. It is done by the specification of key words and while defining them it is worth checking the subject-matter of competitions. This may help to match the qualifications of an expert with the terminology used in Framework Programmes, and by this to increase chances for being invited to do evaluation. 12 No 2 / 2010

13 POLSKA Maciej Nowak InQbator Poznański Park Naukowo-Technologiczny Fundacji UAM Poznań, Polska BYĆ EKSPERTEM Z Joanną Bosiacką-Kniat, niezależnym ekspertem Komisji Europejskiej ds. oceny wniosków, na co dzień konsultantką ds. projektów europejskich Regionalnego Punktu Kontaktowego Programów Ramowych Poznańskiego Parku Naukowo-Technologicznego Fundacji UAM, rozmawia Maciej Nowak. Maciej Nowak (MN): Oceniasz wnioski w ramach 7. Programu Ramowego. Jak do tego doszło i co to oznacza w praktyce? Joanna Bosiacka-Kniat (JBK): Aby w pełni odpowiedzieć na to pytanie, należy zacząć od informacji, że w ramach 7. Programu Ramowego istnieją trzy rodzaje ekspertów Komisji Europejskiej (KE): eksperci ds. oceny wniosków, tzw. ewaluatorzy (do których ja się zaliczam), eksperci monitorujący, służący pomocą w ocenie i monitorowaniu polityki oraz całego programu, eksperci kontrolujący, którzy zajmują się kontrolą realizacji projektów już zaakceptowanych i realizowanych przez KE. Aby zostać ekspertem, trzeba spełniać kilka warunków wymaganych przez KE, m.in. posiadać odpowiednie umiejętności i wiedzę z określonej dziedziny, działać na co dzień w sferze badawczo-rozwojowej czy przemyśle, w końcu posługiwać się językiem angielskim w wystarczającym stopniu w trakcie oceny należy czytać wnioski bez ciągłej potrzeby zaglądania do słownika oraz sprawnie porozumiewać się z pozostałymi ekspertami. Moja współpraca z KE w zakresie oceny wniosków do 7. Programu Ramowego (7. PR) rozpoczęła się złożeniem aplikacji do bazy ekspertów ( Wypełniając taką aplikację, każdy ekspert określa swój profil i dziedzinę wiedzy, w której ma największe doświadczenie. Odbywa się to poprzez określenie słów kluczowych, przy definiowaniu których warto zajrzeć do tematyki konkursów. Może to pomóc w dopasowaniu kwalifikacji eksperta do terminologii używanej w Programach Ramowych, a tym samym zwiększeniu szansy na otrzymanie zaproszenia do oceny. MN: W jaki sposób dokonuje się selekcji ekspertów? JBK: Na podstawie wniosków, które wpłynęły do KE, Agencja Wykonawcza ds. Badań KE (ang. Research Executive Agency REA) analizuje bazę ekspertów i wysyła zapytania do osób o doświadczeniu odpowiadającym tematyce danego wniosku. Dlatego warto podkreślać wagę wspomnianych słów kluczowych podanych przez eksperta przy okazji składania aplikacji szczególnie w świetle tego, że w bazie ekspertów znajduje się ok. 50 tysięcy zgłoszeń, z czego do pracy przy ocenie wniosków angażuje się rocznie ok. 5 tysięcy ekspertów. MN: Jakie działania są podejmowane, aby zapewnić autonomiczność przebiegu oceny? JBK: W ocenę jednego wniosku zaangażowanych jest troje ekspertów wytypowanych przez REA. Mogą to być eksperci z całego świata. Przed rozpoczęciem oceny każdy z wytypowanych ekspertów zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności, co gwarantuje niezależność i obiektywizm przy ocenie wniosku. Ponadto REA oraz KE dążą do zapewnienia możliwie dużej różnorodności w ramach danego, trzyosobowego zespołu eksperckiego, dlatego oprócz doświadczenia w danej dziedzinie zwracają uwagę na takie czynniki jak np. kraj pochodzenia czy płeć kandydata na eksperta. MN: Ustalono już skład komisji oceniającej wniosek co dalej? JBK: Eksperci otrzymują Indywidualny Arkusz Oceny (IAR) do każdego z ocenianych projektów, w którym przyznają punkty za odpowiednie elementy zawarte we wniosku. Trzema głównymi kryteriami są: jakość naukowo-technologiczna (zgodność z tematyką konkursu), jakość i efektywność wdrożenia oraz potencjalny wpływ projektu. Każde z tych kryteriów oceniane jest przez eksperta w skali od 0 do 5 punktów, wraz z pisemnym uzasadnieniem przyznanej oceny. Następnie punkty są sumowane, z uwzględnieniem wagi przyznanej poszczególnym kryteriom. Jednak aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, często musi spełniać także określone warunki konieczne przykładowo w przypadku badań na rzecz MSP dla dwóch pierwszych kryteriów próg punktowy wynosi 3 pkt, a dla kryterium wpływu 4 pkt. Co więcej, aby wniosek znalazł się na liście rankingowej do dofinansowania, musi także zdobyć co najmniej 11 pkt. Następnie jeden z trojga ekspertów, wyznaczony wcześniej jako sprawozdawca, przygotowuje raport uwzględniający komentarze i oceny pozostałych ekspertów. Dokument ten jest podstawą wypracowania konsensusu, czyli wspólnej opinii i oceny ekspertów na temat danego wniosku. NR 2 /

14 POLAND MN: How is the selection of experts done? JBK: On the basis of project proposals that were submitted to the EC, Research Executive Agency (REA) analyses the database of experts and sends queries to those who have experience corresponding to the subjectmatter of a given project proposal. Therefore it is important to stress the importance of the before-mentioned key words indicated by an expert while submitting an application in particular in the light of the fact that in the database of experts there are around 50 thousand applications, out of which around 5 thousand experts are engaged yearly. MN: What activities are undertaken in order to ensure an autonomous evaluation? JBK: In the evaluation of one project proposal three experts indicated by REA are engaged. These can be experts from all over the world. Before starting the appraisal each of the indicated experts is obliged to sign a declaration of impartiality, which guarantees independence and objectivity in project assessment. Moreover, REA and the EC aim at ensuring that three persons expert team is as diverse as possible, therefore, except from experience in a given area, they pay attention to such factors as for example native country or sex of the candidate for an expert. of three experts, previously appointed as reporter, prepares a report taking into account the comments and evaluations of the other experts. This document is a basis for reaching consensus, that is common evaluation and opinion of experts on a given proposal. MN: What does the next stage of evaluation of project proposal look like? JBK: The second stage of proposal evaluation is called Central Evaluation that takes place in Brussels. Proposals in case of which consensus was not reached at the end of the first stage are discussed during a meeting between three experts engaged in the assessment of a given project and one representative of REA or the EC, acting as moderator in the meeting. During the meeting possible differences and discrepancies in the assessment are explained and consensus is reached if it was not possible at the end of the first stage of proposal evaluation. Then, final version of evaluation is agreed on and so called consensus report is drawn up. This report is submitted for quality check carried out by the moderator. If the moderator has no remarks the document is printed and the trio of experts sign it. In this way Evaluation Summary Report (ESR) is created, which is sent to a coordinator of a given proposal. Thanks to it he/she is familiarized with strong and weak aspects of the proposal. meaningless it should be maximally transparent and the most important information should be emphasized. It makes it easier for the evaluator to deftly find the most important information, in particular when he/she works under time pressure. The transparency is also ensured by the usage of clear and uncomplicated language and writing with understanding that is treating the evaluator as laic. It is worth illustrating the results of our work and remembering that experts assess only and exclusively the information that is included in the proposal. Because of this the things that in other circumstances seem to be treated as obvious should be written down, e.g. that partners will communicate via telephone, using the electronic way and face to face. MN: To sum up, the work of an expert is a perfect experience because? JBK: It is a perfect lesson of writing proposals and familiarizing yourself with the whole procedure of project assessment. Remuneration offered by the EC for the work of experts is meaningful but it is also a big chance to establish contacts that may result in common projects in the future. MN: The composition of evaluation commission has already been decided on and what then? JBK: Experts receive Individual Assessment Report (IAR) for each of the evaluated projects, in which they score points for relevant elements included in the proposal. Three main criteria are: scientific and technological quality (S/T Quality) (conformity with subject-matter of competition), quality and effectiveness of implementation and potential project impact. Each of these criteria is evaluated by an expert in the scale from 0 to 5 points, together with a written justification of the scored points. After that, points are summed up, taking into consideration the significance of particular criteria. However, in order to have the proposal considered as positive it often has to meet specific necessary conditions for example, in case of research for SMEs for two first criteria the threshold of points equals 3 and for impact criterion 4 points. What is more, in order to have a proposal on a ranking list for financing it has to score at least 11 points. Then, one MN: So which applications may count on co-financing? JBK: On the basis of the collected ESR, REA and the EC prepares a ranking list during final panel review. Proposals that exceed the threshold of points (min. 11 points for the whole application) and the threshold of points for the criterion impact (min. 4 points) may count on co-financing. It needs to be emphasized that the mere fact of being above the threshold of points, because of the limited financial allocation, does not guarantee granting of co-financing. Therefore the submitted proposals have to be very good and even perfect, in order to count on co-financing. MN: What should be done to make experts assess a proposal as perfect? JBK: Of course substantial value is the basis and even the best idea that is not skillfully sold will not make the experts delighted. In connection with this also other aspects should be taken into account. The structure of proposal is not 14 No 2 / 2010

15 POLSKA MN: Jak wygląda kolejny etap oceny wniosku? JBK: Drugi etap oceny wniosku określany jest mianem Oceny Centralnej, która odbywa się w Brukseli. Wnioski, dla których nie został opracowany konsensus pod koniec etapu pierwszego, omawiane są na spotkaniu, w którym uczestniczy troje ekspertów zaangażowanych w ocenę danego projektu oraz jeden przedstawiciel REA lub KE, pełniący funkcję moderatora spotkania. W trakcie spotkania wyjaśniane są ewentualne różnice i niezgodności w ocenie oraz ma miejsce wypracowanie konsensusu, jeżeli nie było to możliwe pod koniec etapu pierwszego oceny wniosku. Następnie ustala się ostateczną wersję oceny oraz sporządza tzw. consensus report. Raport ten zostaje złożony do sprawdzenia jakościowego, dokonywanego przez moderatora. Jeżeli moderator nie ma uwag, dokument jest drukowany, a trio eksperckie składa na nim swoje podpisy. W ten sposób powstaje Podsumowanie Oceny Projektu (ESR), które wysyłane jest koordynatorowi danego wniosku. Dzięki temu dowiaduje się on, jakie były mocne i słabe strony wniosku. MN: Które wnioski mogą w takim razie liczyć na dofinansowanie? JBK: Na podstawie zebranych ESR REA lub KE ustala listę rankingową podczas ostatecznego spotkania panelowego. Na dofinansowanie mogą liczyć wnioski, które przeszły próg punktowy (min. 11 pkt dla całego wniosku) oraz próg punktowy dla kryterium wpływ (min. 4 pkt). Trzeba zaznaczyć, że samo znalezienie się powyżej progu punktowego ze względu na ograniczoną alokację finansową nie gwarantuje jeszcze przyznania dofinansowania. Zatem składane wnioski muszą być bardzo dobre, a nawet doskonałe, by mogły liczyć na dofinansowanie. MN: Co należy zatem zrobić, aby eksperci uznali wniosek za doskonały? JBK: Oczywiście wartość merytoryczna jest podstawą, ale nawet najlepszy pomysł nieumiejętnie sprzedany nie wzbudzi zachwytu ekspertów. W związku z tym należy także zwrócić uwagę na inne kwestie. Nie bez znaczenia jest struktura wniosku powinna być ona maksymalnie przejrzysta, a najbardziej istotne informacje uwypuklone. Ułatwia to oceniającemu sprawne znalezienie najważniejszych informacji, szczególnie kiedy pracuje on pod presją czasu. Przejrzystość zapewnia też używanie jasnego i nieskomplikowanego języka oraz pisanie ze zrozumieniem, czyli traktowanie oceniającego wniosek jak laika. Warto także obrazować wyniki swojej pracy oraz pamiętać, że eksperci oceniają tylko i wyłącznie te informacje, które znajdą się we wniosku. Z tego powodu należy czasem zapisywać rzeczy, które w innych okolicznościach uznaje się za oczywiste, np. że partnerzy będą się między sobą komunikować drogą telefoniczną, elektroniczną i twarzą w twarz. MN: Podsumowując, praca eksperta to doskonałe doświadczenie, ponieważ? JBK: Jest to doskonała lekcja pisania wniosków oraz zapoznania się z całą procedurą oceny wniosku. Nie bez znaczenia jest wynagrodzenie, które oferuje KE za pracę ekspercką, ale jest to także wielka szansa na nawiązanie kontaktów, które mogą zaowocować w przyszłości wspólnymi projektami. NR 2 /