Nr sprawy: DT/02/ Organizator Dialogu

Transkrypt

1 Ogłoszenie o dialogu technicznym na dostarczenie, skonfigurowanie i uruchomienie systemów wsparcia przetwarzania informacji w podmiotach leczniczych (aplikacje i systemy szpitalne i specjalistyczne). Nr sprawy: DT/02/ Organizator Dialogu Organizatorem Dialogu jest Spółka Szpitale Wielkopolski Sp. z o. o. z siedzibą w Poznaniu działająca na podstawie upoważnienia Zarządu Województwa Wielkopolskiego do działania w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego w ramach realizowanego projektu pn. Wyposażenie środowisk informatycznych wojewódzkich, powiatowych i miejskich podmiotów leczniczych w narzędzia informatyczne umożliwiające wdrożenie EDM oraz stworzenie sieci wymiany danych między podmiotami leczniczymi samorządu województwa, zwanego dalej Projektem, zawartego w uchwale Zarządu Województwa Wielkopolskiego numer 4793/2018 z dnia 11 stycznia 2018 roku oraz na podstawie umowy zawartej w dnia 19 grudnia 2017 roku numer DZ-I/59/2017 pomiędzy Województwem Wielkopolskim jako zamawiającym a spółką Szpitale Wielkopolski sp. z o.o. jako wykonawcą na usługę Inżyniera Kontraktu dla Projektu. Województwo Wielkopolskie będąc Partnerem Wiodącym w Projekcie, działając jako zamawiający upoważniony w trybie art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Pzp) przez wszystkich Partnerów i Uczestników Projektu do wspólnego przeprowadzenia postępowań i udzielenia zamówień, jak również działając w sposób samodzielny (to jest bez upoważnienia z art. 16 ust 1 Pzp) powierzyło w trybie art. 15 ust 2 i art. 15 ust 4 pkt 3 Pzp realizację w ramach Projektu pomocniczych działań zakupowych spółce Szpitale Wielkopolski sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (Organizatorowi Dialogu). Województwo Wielkopolskie jest beneficjentem Projektu. Projekt realizowany jest we współpracy z 53 podmiotami leczniczymi z terenu wielkopolski występującymi w Projekcie w charakterze Partnerów i Uczestników Projektu będących podmiotami leczniczymi, których wykaz stanowi załącznik numer Dane kontaktowe do Organizatora Dialogu Szpitale Wielkopolski sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Lutycka 34 / budynek A, Poznań, tel , fax projekt@szpitalewielkopolski.pl

2 Osoba wyznaczona do kontaktu: Tomasz Marzęta tel fax. (061) Wszelką korespondencję kierowaną do Organizatora Dialogu należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny na Dostarczenie, skonfigurowanie i uruchomienie systemów wsparcia przetwarzania informacji w podmiotach leczniczych (aplikacje i systemy szpitalne i specjalistyczne). 3. Podstawa prawna Dialog techniczny na dostarczenie, skonfigurowanie i uruchomienie systemów wsparcia przetwarzania informacji w podmiotach leczniczych (aplikacje i systemy szpitalne i specjalistyczne) prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 4. Zakres tematyczny dialogu technicznego Dialog techniczny związany jest z zamiarem prowadzenia postępowania lub postępowań o udzielenie zamówienia (zamówień) polegającego na uzupełnieniu środowisk informatycznych podmiotów leczniczych biorących udział w Projekcie (lista podmiotów leczniczych w załączniku numer 1) w oprogramowanie umożliwiające wytworzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej oraz obsługę elektronicznej rejestracji Pacjenta w ramach wielkopolskiej platformy regionalnej. Zakres: a. Elementy systemów dziedzinowych pracujących w podmiotach leczniczych. Ogłaszający zamierza omówić i oczekuje przedstawienia zakresu oprogramowania niezbędnego do gromadzenia danych służących do wytwarzania EDM zgodnie z Polską Implementacją Krajową HL7 CDA, Ustawą o systemie informacji w ochronie zdrowia z dnia 28 kwietnia 2011 r oraz innych ustaw w zakresie świadczeń realizowanych przez dany Podmiot Leczniczy. b. Wytworzenie EDM z wykorzystaniem zgromadzonych danych z poziomu systemów dziedzinowych Podmiotów Leczniczych. Ogłaszający oczekuje przedstawienia i zamierza omówić, co najmniej:

3 elementy oprogramowania niezbędne do wytworzenia EDM z wykorzystaniem danych zgromadzonych w systemach dziedzinowych, sposób przepływu danych wspierający proces wytwarzania EDM, możliwości oprogramowania do wytwarzania EDM w kontekście standardu HL7 CDA i poziomu interoperacyjności z systemami innych producentów, model licencjonowania, zakres wymiany danych z systemem dziedzinowym HIS, RIS i LIS, interfejs komunikacyjny i model przekazywania danych między systemem dziedzinowym a oprogramowaniem wytwarzającym EDM, podpisywanie EDM: o profilem zaufanym, o podpisem kwalifikowanym, o Kartą Specjalisty Medycznego. niezbędne zmiany w oprogramowaniu oraz czas ich wytworzenia, możliwość wytworzenia oprogramowania oraz czas wytworzenia, możliwości wdrożeniowe oprogramowania oraz czas wdrożenia, system szkolenia oraz czas niezbędny na przeszkolenie personelu. c. Komunikacja systemów dziedzinowych z usługą e-dokumentacja. Usługa e-dokumentacja tworzona jest w ramach innego postępowania. Zakresem obejmuje udostępnianie i przekazywanie wytworzonej EDM w ramach wielkopolskiej Platformy Regionalnej. Ogłaszający zamierza omówić co najmniej: możliwości techniczne i model dwukierunkowego przekazywania EDM (oprogramowanie wytwarzające EDM<->repozytorium EDM), interfejsy komunikacyjne, profile integracyjne. d. Komunikacja systemów dziedzinowych z usługą e-rejestracja. Usługa e-rejestracja tworzona jest w ramach innego postępowania. Głównym założeniem tej usługi jest udostępnienie Pacjentowi jednego ujednoliconego narzędzia pozwalającego na prostą i samodzielną realizację zdalnej rejestracji na wizytę w Podmiocie Leczniczym z wykorzystaniem graficznego interfejsu obsługi w postaci strony www, utrzymywanej na Platformie. Ogłaszający zamierza omówić co najmniej:

4 możliwości techniczne integracji, zakres koniecznych do wymiany danych, model komunikacyjny, interfejsy komunikacyjne, integrację z systemami centralnymi w zakresie obsługi e-skierowania. 5. Cel prowadzenia Dialogu technicznego Dialog techniczny zostanie przeprowadzony w celu doradztwa oraz uzyskania informacji, które mogą być użyte podczas przygotowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak również określenia warunków umowy, a także ustalenia wartości zamówienia. Dialog techniczny pomoże ustalić i określić dostępne na rynku produkty, technologie, rozwiązania objęte planowanym przedmiotem zamówienia, a także umożliwi Zamawiającemu zapoznanie się z ewentualnymi kosztami realizacji Projektu w opisanym zakresie oraz możliwymi terminami realizacji planowanego zamówienia. 6. Uczestnicy Dialogu technicznego Do Dialogu technicznego zaprasza się wszelkie podmioty, bez względu na ich strukturę organizacyjną czy prawną, które wg własnej opinii uważają, że mogą przyczynić się w jakimkolwiek stopniu do sporządzenia najbardziej optymalnej dokumentacji przetargowej (SIWZ, w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia) dotyczącej zlecenia przez Województwo Wielkopolskie realizacji dostarczenia, skonfigurowania i uruchomienia systemów wsparcia przetwarzania informacji w podmiotach leczniczych (aplikacje i systemy szpitalne i specjalistyczne), zgodnie z celami Projektu spełniające warunek uczestnictwa tj. dostarczył / stworzył / współtworzył / opracował / współopracował / doradzał przy powstaniu co najmniej jednego systemu / aplikacji / rozwiązania informatycznego dotyczącego zagadnień związanych z ochroną zdrowia. 7. Zasady prowadzenia Dialogu technicznego Dialog techniczny prowadzony będzie od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego w informacji przekazanej do wnioskodawców, nie później niż 14 dni od dnia upływu terminu na złożenie wniosku o dopuszczenie do niniejszego dialogu technicznego.

5 Dialog techniczny będzie prowadzony z zachowaniem uczciwej konkurencji oraz równego traktowania Uczestników Dialogu. Dialog będzie prowadzony zgodnie z zasadą pełnego zapoznania się Zamawiającego z rozwiązaniami technicznymi, technologicznymi i organizacyjnymi proponowanych przez wszystkich Uczestników Dialogu. Wszelkie czynności związane z prowadzeniem niniejszego Dialogu w imieniu i na rzecz zamawiającego wykonuje spółka Szpitale Wielkopolski Sp. z o. o. tj. Organizator Dialogu. Dialog prowadzony będzie w języku polskim, w formie pisemnej lub ustnej. Organizator Dialogu dopuszcza możliwość komunikacji za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz w drodze konsultacji. Konsultacje prowadzone będą z każdym z Uczestników w miejscu wyznaczonym przez Organizatora Dialogu na terenie miasta Poznania. Organizator Dialogu zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań i zakresu przedmiotu zamówienia po przeprowadzeniu Dialogu technicznego. Dialog techniczny może zostać zakończony na każdym etapie bez podawania przyczyny. Poprzez udział w Dialogu technicznym podmioty biorące w nim udział udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazanych informacji w celu przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 8. Termin, forma i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu technicznym powinien zawierać: oznaczenie Wnioskodawcy, nazwa, adres, dane kontaktowe (telefon, ), wskazanie osoby/osób które będą reprezentowały Wnioskodawcę podczas Dialogu technicznego, opis doświadczenia potwierdzającego spełnianie warunku udziału opisanego w punkcie 4 niniejszego Ogłoszenia, w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej wskazanie numeru wpisu CEIDG lub nr KRS. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu należy złożyć w formie elektronicznej (e mail) lub pisemnej na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 2 powyżej. Wniosek o dopuszczenie do udziału w Dialogu należy złożyć w terminie do dnia 26 stycznia 2018 roku do godziny (piętnastej).

6 Wykaz Partnerów i Uczestników Projektu: Załącznik 1 do Ogłoszenia o dialogu technicznym. N.P. Miejscowość Pełna nazwa podmiotu Adres 1 Osieczna Centrum Rehabilitacji im. Prof. Mieczysława Walczaka w Osiecznej 4 Poznań Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego SP ZOZ w Poznaniu Wielkopolski Ośrodek 5 Śrem Reumatologiczny Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Śremie 6 Poznań Poznański Ośrodek Zdrowia Psychicznego Specjalistyczny Zespół Opieki 7 Poznań Zdrowotnej nad Matką i Dzieckiem w Poznaniu 8 Kowanówka Szpital Rehabilitacyjno- Kardiologiczny w Kowanówku 9 Poznań Szpital Wojewódzki w Poznaniu 10 Poznań Wielkopolskie Centrum Medycyny Medycyna Pracy pracy Wielkopolskie Centrum Pulmonologii i 12 Poznań Torakochirurgii im. Eugenii i Janusza Zeylandów 13 Kalisz Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Perzyny w Kaliszu 14 Konin Wojewódzki Szpital Zespolony w Koninie ul. Zamkowa 2; Osieczna ul. Rycerska 10; Poznań ul. Mickiewicza 95; Śrem os. Kosmonautów 110; Poznań ul. Krysiewicza 7/8; Poznań ul. Sanatoryjna 34; Kowanówko; Oborniki ul. Juraszów 7/19; Poznań ul. Poznańska 55 A; Poznań ul. Szamarzewskiego 62; Poznań ul. Poznańska 79; Kalisz ul. Szpitalna 45; Konin

7 15 Koźminek Wojewódzki Zakład Opieki Psychiatrycznej Sp. z o.o. Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i 16 Gniezno Psychicznie Chorych Dziekanka im. Aleksandra Piotrowskiego w Gnieźnie Wojewódzki Szpital 17 Kościan Neuropsychiatryczny im. Oskara Bielawskiego w Kościanie 18 Leszno Wojewódzki Szpital Zespolony w Lesznie 19 Konin Wielkopolskie Centrum Ratownictwa Medycznego Sp. z o.o. 20 Śrem Zakład Opiekuńczo-Leczniczy 21 Chrzypsko Zakład Leczenia Uzależnień w Wielkie Charcicach Wojewódzki Specjalistyczny Zespół 23 Wolica Zakładów Opieki Zdrowotnej Chorób Płuc i Gruźlicy w Wolicy 25 Poznań Poznański Ośrodek Specjalistycznych Usług Medycznych 26 Poznań Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej SPZOZ 27 Poznań Raszei Szpital Miejski im. Franciszka Raszei Wielospecjalistyczny Szpital Miejski im. Józefa Strusia z Zakładem 28 Poznań Opiekuńczo -; Leczniczym. Zdrowotnej z Siedziba w Poznaniu; przy ul. Szwajcarskiej 3 Sokołówka 1; Koźminek ul. Poznańska 15; Gniezno Plac Paderewskiego 1A; Kościan ul. Kiepury 45; Leszno ul. Kard. S. Wyszyńskiego 1; Konin ul. Promenada 7; Śrem Charcice 12; Chrzypsko Wielkie Wolica 113; Godziesze Małe al. Solidarności 36; Poznań ul. Mogileńska 42; Poznań ul. Mickiewicza 2; Poznań ul. Szwajcarska 3; Poznań

8 29 Puszczykowo Szpital w Puszczykowie im. Prof. S.T. Dąbrowskiego S.A. 30 Chodzież Szpital Powiatowy im. prof. Romana Drewsa 31 Czarnków Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej 32 Gniezno Szpital Pomnik Chrztu Polski w Gnieźnie 33 Gostyń Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej 34 SAMODZIELNY PUBLICZNY Grodzisk ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ w Wielkopolski Grodzisku Wielkopolskim 35 Jarocin Szpital Powiatowy w Jarocinie Sp. z o.o. 36 Kępno Zdrowotnej w Kępnie 37 Koło Zdrowotnej w Kole 38 Kościan Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kościanie 39 Krotoszyn Zdrowotnej w Krotoszynie 40 Międzychód Zdrowotnej w Międzychodzie 41 Nowy Tomyśl Zdrowotnej; im. doktora Kazimierza Hołogi w Nowym Tomyślu 42 Oborniki Zdrowotnej w Obornikach ul. Kraszewskiego 11; Puszczykowo ul. Żeromskiego 29; Chodzież ul. Kościuszki 96; Czarnków ul. Świętego Jana 9; Gniezno Plac K. Marcinkowskiego 8/9; Gostyń ul. Mossego 17; Grodzisk Wielkopolski ul. Szpitalna 1; Jarocin ul. Szpitalna 7; Kępno ul. Księcia Józefa Poniatowskiego 25; Koło ul. Szpitalna 7; Kościan ul. Młyńska 2; Krotoszyn ul. Szpitalna 10; Międzychód ul. Poznańska 30; Nowy Tomyśl ul. Szpitalna 2; Oborniki

9 43 Ostrów Wielkopolski 44 Ostrzeszów 45 Piła 46 Pleszew 47 Rawicz 48 Słupca 49 Śrem 50 Środa Wielkopolska 51 Szamotuły 52 Turek 53 Trzcianka 54 Wągrowiec 55 Wolsztyn 56 Września 57 Wyrzysk Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Ostrowie Wlkp. Ostrzeszowskie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Ostrzeszowie Szpital Specjalistyczny w Pile im. Stanisława Staszica Pleszewskie Centrum Medyczne w Pleszewie Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. Zdrowotnej w Słupcy Szpital Powiatowy im. Tadeusza Malińskiego w Śremie Sp. z o.o. Szpital Średzki Serca Jezusowego Sp. z o.o. Zdrowotnej w Szamotułach Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Turku, Szpital Powiatowy im. Jana Pawła II w Trzciance Zespół Opieki Zdrowotnej w Wągrowcu Zdrowotnej w Wolsztynie Szpital Powiatowy we Wrześni Sp. z o.o. Szpital Powiatowy w Wyrzysku Sp. z o.o. ul. Limanowskiego 20/22; Ostrów Wlkp al. Wolności 4; Ostrzeszów ul. Rydygiera 1; Piła ul. Poznańska 125a; Pleszew ul. Gen. Grota Roweckiego 6; Rawicz ul. Traugutta 7; Słupca ul. Chełmońskiego 1; Śrem ul. Żwirki i Wigury 10; Środa Wielkopolska ul. Sukiennicza 13; Szamotuły Poduchowne 1; Turek ul. Gen. W. Sikorskiego 9; Trzcianka ul. Kościuszki 74; Wągrowiec ul. Wschowska 3; Wolsztyn ul. Słowackiego 2; Września ul. 22 Stycznia 41; Wyrzysk

10 58 Złotów Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie ul. Szpitalna 28; Złotów