CYCLE POLAND 2012: 2 10 czerwca 2012

Transkrypt

1 CYCLE POLAND 2012: 2 10 czerwca 2012 Fundacja Babci Aliny i Alina Foundation zapraszają rowerzystów na trzeci rajd rowerowy Przez Polskę dla polskich hospicjów! Cycle Poland 2012 to 9-dniowy, 1000km rajd rowerowy z Bielska-Białej przez polskie góry (Beskidy, Tatry, Gorce i Bieszczady) z metą w Krakowie, odwiedzający na trasie 10 hospicjów, które otrzymają sprzęt od Fundacji. W rajdach w 2010 i 2011 roku uczestniczyli kolarze z Polski i Wielkiej Brytanii. W 2011 całą trasę przejechało 19 rowerzystów. Wielu rowerzystów dołączało na krótszych odcinkach, na starcie w było około 150 uczestników. Mamy nadzieje, że w 2012 będzie nas jeszcze więcej. Zapraszamy wszystkich do dołączenia się do nas: Przejedź z nami 1000km lub choćby na jeden odcinek trasy nasza trasa jest na stronie internetowej Dołącz się do grupy angielskich i polskich rowerzystów Odwiedź hospicja wspierane przez nasze fundacje i zobacz na własne oczy wspaniałą pracę, jaką te hospicja wykonują Zwiedź nieznane zakątki kraju Wykorzystaj okazję pojawienia się w prasie, mediach i naszym filmie (film z rajdu 2010 jest dostępny na stronie ) Pomóż znaleźć sponsorów Dziennie planujemy przejeżdżać około 110 km, więc jest to w ramach możliwości przeciętnego rowerzysty pojedzie z nami wóz techniczny, który będzie przewoził nasze bagaże. Jeśli jesteś zainteresowany to wypełń załączony wniosek. Liczba miejsc na całą trasę rajdu jest ograniczona i w przypadku większej ilości zgłoszeń organizatorzy podejmą decyzje o przyznaniu miejsc. Decyzja organizatorów będzie ostateczna. Zapraszamy również do dołączenia się do nas na krótki odcinek, chociaż kilka kilometrów.

2 Trasa Średnia odległość do przejechania dziennie to około 110km. Wstępna mapa jest tutaj: ). Rajd ma być wyzwaniem, ale jest w zasięgu możliwości przeciętnego rowerzysty. W 2011 najmłodszy uczestnik miał 16 lat a najstarszy ponad 50. Będziemy jechać po drogach utwardzanych i trasa nadaje się zarówno rowerów szosowych jak i górskich. Samochód techniczny będzie przewoził bagaże, sprzęt, żywność, napoje i apteczkę pierwszej pomocy. Zakwaterowanie Będziemy mieszkać w agroturystyce, hostelach i hotelach, głównie w pokojach dwuosobowych. Proszę nas poinformować, jeśli masz jakieś specjalne wymagania dietetyczne. Koszt Główny cel imprez fundraisingowych jak ten rajd to zbieranie funduszy na cele statutowe fundacji. W związku z tym uczestnicy pokrywają w całości koszty uczestnictwa w naszej imprezie a wszelkie zniżki i otrzymane dotacje będą w całości przeznaczone na potrzeby polskich hospicjów. Koszt uczestnictwa wynosić będzie 1250zl i pokrywa 10 noclegów, 9 śniadań, 6 obiadów i koszt samochodu technicznego. Osoby Ze względów formalnych rajd będzie organizowany przez nasza angielska firmę ale aby uniknąć jakichkolwiek dodatkowych kosztów będzie możliwość wpłaty kosztów uczestnictwa w złotówkach. Będziemy prosić o wpłacanie wszelkich dotacji i darowizn na konto Fundacji Babci Aliny zarejestrowanej w Polsce. Fundacje organizujące rajd The Alina Foundation to brytyjska fundacja działająca od 2009 roku wspierająca polskie hospicja. Fundacja Babci Aliny została zarejestrowana w Polsce w 2011 roku. Nasza działalność to popularyzacja ruchu hospicyjnego i wsparcie polskich hospicjów. Fundacje zostały założone dla upamiętnienia naszej Mamy i Babci, która zmarła na chorobę nowotworową w 2009 roku będąc do ostatnich dni pod opieką polskiego hospicjum.

3 Naszym celem jest zakup niezbędnego sprzętu medycznego dla hospicjów domowych i stacjonarnych w Polsce, aby wszyscy chorzy na nieuleczalne choroby i ich rodziny mieli dostęp do koniecznej pomocy. W trakcie Cycle Poland 2010 i 2011 zebrano w sumie ponad 100,000 zł. Te fundusze zostały w całości przeznaczone na sprzęt dla 20-tu hospicjów. Zakupiliśmy zarówno rzeczy bardzo podstawowe jak opatrunki, bandaże i kremy jak i specjalistyczny sprzęt jak koncentratory tlenu, łóżka, materace a nawet wyposażenie sali rehabilitacyjnej. Pokryliśmy również koszty szkolenia wolontariuszy, którzy odgrywają kluczową role w ruchu hospicyjnym. Sprzęt jest albo bezpłatnie wypożyczany pacjentom pod opieką domową lub używany w placówkach stacjonarnych. W większości przypadków sprzęt jest używany wiele razy; jedno lóżko w ciągu 10- ciu lat może pomóc ponad stu pacjentom. W ten sposób praca Fundacji i Twoje uczestnictwo w rajdzie przynosi długotrwały efekt dla chorych, ich rodzin i lokalnych społeczności. W 2012 mamy nadzieję zebrać zł, aby pomóc jeszcze większej ilości hospicjów. Pomóż nam w tym - weź udział w rajdzie Cycle Poland Dalsze informacje na naszej stronie internetowej Sponsorowanie W ciągu naszego rajdu w 2011 udało się nam zebrać około zl. Mamy nadzieje, że uda się nam zebrać przynajmniej tyle w Liczymy na to, że wszyscy uczestnicy będą się starać zebrać maksymalne fundusze od rodziny, znajomych i firm. My ze swej strony możemy dostarczy wszelkich dodatkowych informacji i pomocy. Oczekujemy, że każdy uczestnik zadeklaruje się zebrać pewna kwotę. Proszę pamiętać i zapewnić potencjalnych sponsorów, że wszelkie zebrane fundusze w całości przekazywane są na potrzeby hospicjów. Nasza fundacja nie pobiera żadnych opłat. Dotacje i darowizny będzie można wpłacać: na konto bankowe Fundacji Babci Aliny w Polsce na konto bankowe Alina Foundation w Wielkiej Brytanii Kartą kredytowa używając naszej strony internetowej Data rajdu Rajd Cycle Poland ( Przez Polskę dla polskich hospicjów ) rozpocznie się w Bielsku-Białej 2-go czerwca rano a zakończy w Krakowie 10-go czerwca. Jeśli chcesz uczestniczyć to prosimy o wysłanie załączonej formy na nasz adres owy info@fundacjababcialiny.org.pl Jeśli masz jakieś pytania to skontaktuj się z nami

4 Cycle Poland 2012: 2 10 czerwca 2011 Formularz Zgłoszeniowy Cieszymy się, że chcesz się dołączyć do trzeciego rajdu rowerowego Fundacji Babci Aliny Przez Polskę dla polskich hospicjów. Przeczytaj i wypełnij wszystkie części formularza zgłoszeniowego a następnie prześlij go e- mailem na adres info@alinafoundation.org lub pocztą na adres Alina Foundation, 65 Ashley Drive,Penn, Bucks, HP10 8AZ, Wielka Brytania. Poinformujemy Cię czy przyznaliśmy Ci miejsce. Jeśli nie to możemy Cię na listę rezerwową. Jest też zawsze możliwość dołączenia się do nas na jednodniowy odcinek. W razie wątpliwości lub pytań prosimy kontaktować się z nami telefonicznie lub owo: info@alinafoundation.org Imię i nazwisko Data urodzenia Adres Numer telefonu Telefon kontaktowy rodziny lub znajomych podczas rajdu Czy masz jakieś problemy zdrowotne, o których powinniśmy wiedzieć? Jeśli tak to prosimy o szczegóły Wymagania dietetyczne Dlaczego chcesz wziąć udział w rajdzie rowerowym Przez Polskę dla polskich hospicjów? W jaki sposób pomożesz nam zebrać fundusze dla polskich hospicjów? Jaką kwotę spodziewasz się zebrać od sponsorów (zarówno indywidualnych jak i firm)?

5 Jaką minimalną kwotę deklarujesz się zebrać? Jeśli nie uda Ci się uzyskać tej kwoty od Twoich sponsorów to deklarujesz się wpłacić brakującą sumę na konto Fundacji Babci Aliny przed rozpoczęciem rajdu Czy deklarujesz jakąś wpłatę od siebie na konto fundacji? Jeśli tak to ile? W przypadku nie przyznania mi miejsca proszę o wpisanie na listę rezerwową W przypadku braku miejsc jestem zainteresowany uczestnictwem w jednodniowym odcinku. Jeśli tak to, który odcinek. Wszyscy uczestnicy muszą się ubezpieczyć od odpowiedzialności cywilnej i następstw nieszczęśliwych wypadków. Za dodatkową opłatą nasza Fundacja może zakupić takie ubezpieczenie dla uczestników. a) Potwierdzam,że zorganizuje ubezpieczenie we własnym zakresie b) Proszę o zakupienie ubezpieczenia dla mnie za dodatkowa oplata Tak/Nie Tak/Nie a b Uczestnicy pokrywają w całości koszty uczestnictwa w rajdzie. Nasza Fundacja nie oferuje żadnej pomocy finansowej dla uczestników. Wszystkie fundusze uzyskane przez Fundacje w całości przeznaczane są na potrzeby polskich hospicjów. Całkowity koszt uczestnictwa będzie wynosił 1250zł. 1) Zgłaszam swój udział w rajdzie i zgadzam się podporządkować warunkom uczestnictwa.. 2) Jeśli zostanie mi przyznane miejsce to zobowiązuje się wpłacić w terminie 14-tu dni zaliczkę wysokości 200zł. W przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału w rajdzie przed 15-tym stycznia zaliczka zostanie zwrócona w całości. 3) W przypadku rezygnacji po 15-tym stycznia zwrot zaliczki nie będzie możliwy. 4) Stwierdzam, że stan zdrowia i kondycja fizyczna pozwalają mi brać udział w Rajdzie Cycle Poland ) Oświadczam, że zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926) wyrażam zgodę na przetwarzanie wyżej wymienionych moich danych osobowych przez organizatorów. Podpis... Imię i nazwisko ( Druk ).... Data... Chcielibyśmy informować Cię od czasu do czasu o naszej fundacji i jej działalności. Jeśli nie chcesz otrzymywać tych informacji zaznacz okienko

6 Fundacja Babci Aliny Instytucja charytatywna nr Ashley Drive, Penn, Bucks, HP10 8AZ Wielka Brytania Cycle Poland 2012: 2 10 czerwca 2012 Warunki Uczestnictwa 1) Rajd Cycle Poland 2012 jest organizowany przez Alina Travel Ltd, firmę będąca własnością Alina Foundation. Całkowity dochód z rajdu będzie przekazany na fundusz Alina Foundation i będzie przeznaczony na potrzeby polskich hospicjów. 2) Uczestnicy w całości pokrywają swoje koszty uczestnictwa w rajdzie. Wszelkie donacje przekazane na rzecz Alina Foundation lub Fundacji Babci Aliny zostaną w całości przeznaczone na cele statutowe. 3) Koszt rajdu wynosi 1250 zł. Opłata ta pokrywa 10 noclegów, 9 śniadań, 6 obiadów i koszt samochodu technicznego. 4) Od osób uczestniczących na jednodniowym odcinku nie będziemy pobierać opłat ale od rowerzystów nie związanych z hospicjami oczekujemy dobrowolnej opłaty na fundusz fundacji sugerowany udział w kosztach rajdu to 20zł za jeden dzień. 5) W przypadku przyznania miejsca w rajdzie prosimy o wpłatę zaliczki na koszt rajdu wysokości 200zł. 6) W przypadku rezygnacji z udziału w rajdzie po 15-tym stycznia 2012 nie jesteśmy w stanie zwrócić zaliczki ani funduszy sponsorów. 7) Reszta kosztów jest płatna w dwóch ratach: a. 500 zł do 1-go marca 2012 b. 550 zł do 1-go maja ) Trasa, plany, zakwaterowanie oraz sprawy poza kontrolą organizatorów mogą ulec zmianie. 9) Chociaż wszystkie możliwe kroki by zapewnić bezpieczeństwo uczestników będą podjęte to rowerzyści biorą udział w rajdzie na swoje ryzyko. Organizatorzy nie są odpowiedzialni za straty lub zniszczenia oraz za odwołanie rajdu z przyczyn będących poza jej kontrolą. W szczególności organizatorzy nie odpowiadają za straty bagażu przewożonego w samochodzie technicznym. 10) Uczestnicy sami zapewniają sprzęt rowerowy, np. rower, kask, wyposażenie. 11) Podczas całego rajdu uczestnicy muszą używać kasku rowerowego. 12) Uczestnik musi posiadać odpowiedne do celu rajdu ubezpieczenie. 13) Każdy uczestnik odpowiada za swoją kondycję fizyczną. Nie zalecamy udziału w rajdzie osobom niesprawnym fizycznie jeśli nie mają one zgody lekarza. Każdy uczestnik musi ujawnić swoje dolegliwości medyczne na formularzu uczestnictwa. 14) Organizator nie bierze odpowiedzialności za stratę mienia lub uszczerbek na zdrowiu uczestnika, które spowodowane zostało wypadkiem losowym lub jakimkolwiek innym czynnikiem.

7 Fundacja Babci Aliny Instytucja charytatywna nr Ashley Drive, Penn, Bucks, HP10 8AZ Wielka Brytania ) Za wszelkie szkody spowodowane przez uczestnika Rajdu ponosi on pełną odpowiedzialność prawną i finansową. 16) Uczestnik Rajdu zrzeka się wszelkich roszczeń finansowych wobec Organizatora Rajdu. 17) Podczas trwania Rajdu uczestnik jest zobowiązany do podporządkowania się zarządzeniom Organizatora oraz przestrzegania regulaminów miejsc noclegowych. Sponsorowanie Wszystkie zebrane fundusze są przeznaczone w całości na pomoc polskim hospicjom. Dziękujemy za udział w naszym rajdzie