SZKOLENIE. Zarządzanie podwykonawcami w projektach. tel: ; fax: ;

Transkrypt

1 SZKOLENIE Zarządzanie podwykonawcami w projektach tel: ; fax: ; biuro@akademiaasap.pl

2 TRENERZY DORADCY TRENERZY i KONSULTANCI NASZA MISJA DOSTARCZENIE RZETELNEJ INFORMACJI POZWALAJĄCEJ NA ROZWÓJ I PODNIESIENIE POZIOMU DOJRZAŁOŚCI ORGANIZACJI. Stawiamy na kompetencje, jakość i wiarygodność. Mamy doświadczenia praktyczne i aktualną wiedzę. Działamy rzetelnie, szybko i profesjonalnie. WIEDZA I UMIEJĘTNOŚCI TO NAJCENNIEJSZY KAPITAŁ KAŻDEJ ORGANIZACJI. to kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i strategii). W swoich szeregach mamy także osoby znające z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie one najlepiej wiedzą jak pisać wnioski o dotacje. to nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół. Mamy analityków, asystentów ludzi młodych i pełnych energii, całkowicie poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących inspirację z dziesiątek projektów i firm, którym pomagali zrozumieć zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób zarządzających Portfelami Projektów wszyscy mają certyfikaty KONSULTANCI największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient mówi, że chce nasze szkolenie, ale koniecznie z tym, wybranym trenerem to znacznie więcej niż dobre oceny w ankietach. My z takimi ludźmi właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na stałe. Atmosfera w Akademii sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę do projektów. To naprawdę działa i nasi Klienci to dostrzegają i z tego korzystają. 2

3 OFERTA SZKOLENIA PROBLEMY I POTRZEBY ZASPOKAJANE PRZEZ SZKOLENIE Każdy projekt angażuje zasoby. Materiałowe, finansowe i osobowe. Już pobieżna analiza specyfiki projektów realizowanych w zasadzie w każdej firmie wykazuje istotną rolę podwykonawców w projektach. W związku z tym należy duży nacisk położyć na praktyczne aspekty skutecznego zarządzania podwykonawcami i dostawcami. Jak wybrać najlepszego dostawcę, jak spisać umowę i warunki realizacji prac, jak zarządzać projektem tak, aby nie realizować planu dostawcy ale własny. Na te i inne pytania odpowiadamy w czasie warsztatów. INFORMACJE PODSTAWOWE Forma treningu: Zajęcia podzielone są na bloki. W ramach każdego bloku uczestnicy zaliczają wprowadzenie Wymiar czasowy: 2 dni 16 godzin Cena za grupę: teoretyczne, po czym trenują użycie wybranych technik. (dotyczy szkoleń zamkniętych do 10 osób): zł * Cena bez laptopa. Szkolenie z Laptopem: + 990zł/osoba Cena za Uczestnika: (dotyczy szkoleń otwartych): 850* zł Cena dotyczy przeprowadzenia szkolenia, zapewnienia materiałów szkoleniowych, certyfikatów dla uczestników oraz cateringu. Nocleg, obiad, parking za dodatkową opłatą CELE TRENINGU Niniejsza propozycja warsztatów, z niewielką ilością materiału teoretycznego, ma na celu przećwiczenie różnych sytuacji związanych z pracą z podwykonawcami. Przykłady będą przede wszystkim zaczerpnięte z rzeczywistych projektów, tzw. use-case. Co między innymi osiąga uczestnik szkolenia: Potrafi ocenić oferty dostawców i wybrać najlepsze spełniające oczekiwania Zleceniodawcy Wie jak uwzględnić w planie projektu uzgodnienia z dostawcami Zna techniki monitorowania postępu prac dostawców, zarządzania ryzykiem i zmianą warunków realizacji prac Zna metody rozliczania kontraktów, rozliczania budżetu, dokonywania podsumowań i uwzględniania wniosków w kolejnych projektach Wie jak proces zamówień łączy się z procesami zarządzania projektem Wie w jaki sposób zapewnić spójność rozwiązań proponowanych przez dostawców z potrzebami biznesowymi. Wie jakie procesy zachodzą po stronie dostawców Wie jak przygotować się do negocjacji z dostawcami Wie co powinien zawierać kontrakt końcowy z dostawcą Rozumie, czym jest zarządzanie zmianą i dlaczego warto to robić gdy współpracujemy z dostawcami Zna podstawowe etapy i techniki z zakresu zarządzania ryzykiem i możliwości ich wykorzystania w projekcie zakładającym udział dostawców. Potrafi wskazać kilka czynników podowdujących, że projekt w którym współpracujemy z dostawcą jest zagrożony METODY PRACY Przede wszystkim praktyka. Już w pierwszym dniu szkolenia zaczynamy ćwiczyć zarządzanie projektem. Trenerzy umiejętnie przeplatają ćwiczenia i gry symulacyjne wiedzą teoretyczną. Celowo nie trzymamy się kurczowo zasad jednej metodyki zarządzania. Informujemy, omawiamy i wskazujemy jakie w danym momencie zalecenia daje PMBOK, co na dany temat znajdziemy w PRINCE II, Agile czy Ten Step. Nasi trenerzy to praktycy, konsultanci, którzy pracowali i pracują aktywnie jako Project Managerowie w firmach małych i dużych, korzystających z różnych metodyk i zasad, nierzadko dedykowanych dla danej organizacji. To jest nasza przewaga: nie skupiamy się na teoretycznych zasadach ale mówimy jak działać, aby projekty się udawały. Nasze przykłady są rzeczywistymi projektami, które realizujemy bądź zrealizowaliśmy. 3

4 PROGRAM TRENINGU Dzień 1 Zarządzanie dostawcami w cyklu życiu projektu. Procesy rozpoczęcia. Rekomendacja rozwiązania dla pomysłu biznesowego. Procesy planowania Dzień 2 Procesy planowania. Procesy realizacji, monitorowania i kontroli Procesy zakończenia cykl życia projektu, grupy procesów i procesy zawierające elementy zarządzania dostawcami, rodzaje dokumentów w obszarze zarządzania dostawcami. zaangażowanie potencjalnych dostawców na etapie poszukiwania rozwiązań dla koncepcji biznesowych, opisanie spodziewanych rozwiązań dla koncepcji biznesowych, zagrożenia związane dostawcami, sporządzenie szacunkowych kosztów wdrożenia tych rozwiązań oraz ich cech, wprowadzenie szacunkowych wartości do SWOT, obserwacja wpływu szacunkowych kosztów na wybór rozwiązań, obserwacja wpływu cech rozwiązań na rekomendację. definicja celu jako punkt wyjścia do sporządzenia specyfikacji wymagań, zaangażowanie dostawców na etapie definiowania rozwiązań (RFI), procedura wyboru i inne formalne wymagania co do organizacji konkursu, ustalanie kryteriów wyboru, utworzenie RFP, analiza i porównanie ofert, wybór dostawcy, wyjaśnianie wątpliwości, negocjacje warunków, plan projektu, produkty pośrednie i końcowe, zadania, zasoby, terminy, budżet, uwzględnienie planu realizacji dostawcy w planie całego projektu, struktura organizacyjna projektu, typy kontraktów i ich cechy, kluczowe elementy kontraktów. mobilizacja zespołu realizacyjnego, zasady komunikacji między kierownikiem projektu, kierownikiem ze strony klienta i kierownikiem ze strony dostawcy, zarządzanie zmianą, zarządzanie ryzykiem, identyfikacja zagrożeń związanych z pracami dostawców, opracowanie działań zaradczych, monitorowanie stanu realizacji działań zaradczych, prezentacja statusu prac przez dostawcę, organizacja sposobu aktualizacji harmonogramu prac dostawcy i całego projektu, wdrożenie zmian, wsparcie dla dostawcy przy testowaniu i wdrażaniu rozwiązań w środowisku klienta. zamykanie i rozliczenie kontraktów, prezentacja końcowa efektów realizacji projektu, ustalenie warunków wsparcia powdrożeniowego, dokumentowanie wniosków i uwzględnianie ich w przyszłych projektach. 4

5