Protokół Nr 7/JS/2017

Transkrypt

1 Protokół Nr 7/JS/2017 z 7. posiedzenia Zarządu Samorządu Studentów UW z dnia 3 lutego 2017 roku W posiedzeniu udział wzięli: Członkowie Zarządu Samorządu Studentów UW: 1) Julia Sobolewska Przewodnicząca ZSS UW; 2) Adam Krzymiński 3) Jagoda Białota 4) Tomasz Zając dołączył o godzinie Osoby, o których mowa w 14 ust. 4 pkt 1 Regulaminu Zarządu Samorządu Studentów UW: 1) Natalia Prymek 2) Iga Łaniec 3) Ewelina Dusza 4) Anna Smaruj dołączyła o godzinie ) Magdalena Ciesielska dołączyła o godzinie Posiedzenie rozpoczęto 3 lutego o godzinie 15.20, a zakończono o godzinie Posiedzeniu przewodniczyła: Julia Sobolewska. Posiedzenie protokołował: Adam Krzymiński. Julia Sobolewska otworzyła posiedzenie i zaproponowała następujący porządek obrad: 1. Informacje o uchwałach przyjętych drogą obiegową 2. JUWenalia dyskusja 3. Informacje od przewodniczących komisji i pełnomocników 4. Uchwała ws. przeprowadzenia konkursu III filar 5. Uniwersytet Otwarty - decyzje lokalowe 6. Uchwała ws. przyznania pokoi w budynku ZSS 1

2 7. Uchwała ws. pełnomocnictwa ds. Wielkiej Parady Studentów oraz pełnomocnictwa ds. Miasteczka Akademickiego 8. Wnioski finansowe 9. Regulamin konkursów dyskusja 10. Prezentacja członków Komisji 11. Wolne wnioski Proponowany porządek obrad został jednogłośnie zaakceptowany. Ad pkt 1 Zarząd podjął w trybie obiegowym, na wniosek Przewodniczącej, następujące uchwały: 24 stycznia 2017 uchwałę w sprawie powołania Komisji Stypendialnej Instytutu Kultury Polskiej UW nr M/18/7/JS/2017, 25 stycznia 2017 podjął uchwałę w sprawie zatwierdzenia organizacji roku akademickiego 2017/2018 na UW nr M/19/7/JS/2017 oraz uchwały finansowe nr od III/1854/7/JS/2017 do III/1856/7/JS/2017, III/1859/7/JS/2017, III/1860/7/JS/2017, 30 stycznia 2017 podjął uchwałę w sprawie wynajmu długoterminowego pomieszczeń w budynku ZSS UW nr M/20/7/JS/2017. Ad pkt 2 Przewodnicząca, Julia Sobolewska, wznowiła dyskusję nad organizacją i wyborem zespołów na JUWenalia odbywające się w maju. Zarząd podtrzymał swoje zdanie w tej kwestii oraz usłyszał o działaniach podejmowanych obecnie przy organizowaniu koncertów. Ad pkt 3 Przewodnicząca Uniwerek.TV, Magdalena Ciesielska, poprosiła o dofinansowanie na zakup dodatkowego sprzętu dla Studenckiej Telewizji Uniwerek.TV argumentując swoja prośbę zużyciem obecnego sprzętu oraz rozwojem UTV, do którego niezbędne jest kompletne zaplecze techniczne. Przewodnicząca Uniwerek.TV, Magdalena Ciesielska, przedstawiła zebranym plany na promocję UTV uwzględniając zacieśnienie współpracy z samorządami jednostkowymi. Magdalena chciałaby wykorzystać kontakty z przewodniczącymi samorządów 2

3 jednostkowych, aby fanpage'e Facebook'owe samorządów chętniej udostępniały materiały video i foto publikowane przez UTV. Przewodnicząca Komisji Koordynacji Projektów, Jagoda Białota, przedstawiła działania komisji na najbliższy czas: Grupa robocza turniejów sportowych UW rozpoczęła przygotowania do VI edycji UW Cupu i III edycji UVVolley; Akcja BUW dla Sów z Samorządem Studentów UW zakończyła się sukcesem; Stoisko w holu BUW cieszyło się dużym zainteresowaniem wśród studentów; Przedstawienie planowanych działań w ramach Komisji Koordynacji Projektów m.in. organizacja wydarzenia maratonu pisania listów do śmiertelnie chorych dzieci ; Rozpoczęcie rekrutacji do tegorocznej edycji programu Ambasadorowie UW; Przygotowania do realizacji projektu UW Artystycznie wraz z Komisją Współpracy i Komunikacji Zewnętrznej. Pełnomocnik Zarządu ds. Cerberyzacji, Iga Łaniec, zreferowała przebieg postępowania w sprawie zamówienia publicznego na dostarczenie kompletnego systemu informatycznego do obsługi finansowej Samorządu. W procedurze została wybrana jedna z firm, spełniająca wymagania postawione w konkursie. Iga zaznaczyła iż procedura znajduje się w ostatniej fazie przygotowawczej i niedługo zostanie podpisana ostateczna umowa na realizację tego przedsięwzięcia. W tej chwili oczekujemy jedynie na obligatoryjną opinię Radców Prawnych Uniwersytetu. Zgodnie z umową przewidywany czas realizacji wspomnianego systemu to 11 tygodni od czasu podpisania umowy. Ad pkt 4 Zarząd podjął uchwałę w sprawie przeprowadzenia konkursu ze środków III filaru na dodatkowe wyposażenie pokoi samorządu, co stwierdza uchwała nr M/21/7/JS/2017. Ad pkt 5 Na wniosek Uniwersytetu Otwartego, Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany treści porozumienia zawartego pomiędzy Zarządem Samorządu Studentów Uniwersytetu 3

4 Warszawskiego, a Uniwersytetem Otwartym Uniwersytetu Warszawskiego z dnia roku w przedmiocie zamiany przysługujących wynajmującemu sal, co stwierdza uchwała nr M/22/7/JS/2017. Ad pkt 6 Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyznania pomieszczeń w budynku ZSS UW, co stwierdza uchwała nr M/23/7/JS/2017. Ad pkt 7 Powołano Pełnomocnika ds. Wielkiej Parady Studentów Pawła Przybylskiego oraz Pełnomocnika ds. Miasteczka Akademickiego Karolinę Sybilską, co stwierdza uchwała M/24/7/JS/2017. Ad pkt 8 3 lutego 2017 Zarząd wyasygnował wnioskowane środki z I/II filaru budżetu Samorządu, co stwierdzają uchwały ZSS UW: od I/II/1861/7/JS/2017 do I/II/1864/7/JS/2017. Ad pkt 9 Przewodniczący Komisji Prawnej, Adam Krzymiński, zwrócił uwagę na potrzebę opracowania regulaminu do konkursów przeprowadzanych przez Samorząd. Głównie będzie on dotyczyć działalności Komisji Uniwerek.TV oraz Komisji Współpracy i Komunikacji Zewnętrznej, ale także innych Komisji Zarządu. Zebrani zgodzili się co do potrzeby opracowania wskazanego aktu oraz zapowiedzieli swoją współpracę przy opracowywaniu dokumentu. Projekt zostanie przedstawiony na najbliższych posiedzeniach Zarządu. Ad pkt 10 Przewodniczący Komisji podali do informacji Zarządu listę członków swoich komisji. Prezentuje się ona następująco: 4

5 Uniwerek.TV PROMOCJA I WSPÓŁPRACA 1. Bujalski Patryk 2. Cieślak Kasia 3. Czapla Aleksandra 4. Drabarek Emma 5. Domańska Martyna 6. Gawinowska Paulina 7. Grzmil Paulina 8. Hacia Patrycja 9. Ilcewicz Edyta 10. Jastrzębowska Iwona 11. Kania Dominik 12. Krysiński Mateusz 13. Krzymowska Magdalena 14. Majchrzak Marta 15. Pasek Katarzyna 16. Peła Dominika 17. Roszczyk Dominika 18. Skoneczna Patrycja 19. Strąk Magdalena 20. Szwaczyk Klaudia 21. Taraszkiewicz Paula 22. Trela Magdalena 23. Urbanek Anna 24. Wach Aleksandra 25. Wlazło Marcin 26. Zaborowska Karolina 27. Zielant Adrian MONTAŻYŚCI 28. Dam Brian 5

6 29. Brożek Mikołaj 30. Bujnowski Krzysiek 31. Gołosz Jacek 32. Jakubowska Alicja 33. Leszczyński Artur 34. Pawłowski Mateusz 35. Pleskot Karolina 36. Szłapak Klaudia 37. Więckiewicz Monika 38. Wszeborowska Patrycja 39. Stanisław Rządzki 40. Karol Kostrzewa 41. Mateusz Jastrzębski 42. Paweł Antoni Filipowicz 43. Zofia Połecka 44. Zofia Pawelska 45. Anna Chojka PRODUKCJA 46. Boguszewska Aneta 47. Banaszek Aleksandra 48. Dziubak Mateusz 49. Gmurczyk Marysia 50. Janus Natalia 51. Jasieniecka Oliwia 52. Kossakowski Tomasz 53. Kowalski Michał 54. Kudrzycki Karol 55. Leszczyński Artur 56. Lipińska Dorota 57. Ładna Dominika 58. Więsyk Łucja 59. Nawrocka Joanna 60. Sara Piechowska 6

7 REPORTERZY 61. Pieńkowski Maurycy 62. Baraniak Tobiasz 63. Benda Katarzyna 64. Bonarek Paulina 65. Drabarek Emma 66. Domagalska Daria 67. Głosińska Marlena 68. Godlewska Patrycja 69. Jędrzyńska Anna 70. Kaczmarczyk Paulina 71. Kania Dominik 72. Kisio Martyna 73. Kopczyńska Basia 74. Manicki Jan 75. Pawlińska Joanna 76. Rogala Katarzyna 77. Siwik Konrad 78. Skoneczna Patrycja 79. Świerlikowski Patryk 80. Warzocha Patrycja 81. Wszeborowska Patrycja 82. Yarmoliuk Julia 83. Zaborowska Karolina FOTOGRAFOWIE 84. Brzeska Ola 85. Dalecka Ewelina 86. Blicharz Magdalena 87. Brześciński Paweł 88. Czajkowski Mikołaj 89. Domańska Martyna 90. Idzikowski Dominik 7

8 91. Kaszlej Maciej 92. Lepa Aleksandra 93. Mróz Mieszko 94. Nowogórska Agata 95. Pawlak Bartłomiej 96. Rządzki Stanisław 97. Samson Zuzanna 98. Sciesińska Martyna 99. Suszyńska Joanna 100. Szymczyk Agnieszka 101. Żołdak Adrianna Skład członków Komisji Koordynacji Projektów ZSS UW 1. Andracka Zuzanna 2. Anusz Magda 3. Baran Roksolana 4. Cacace Wiktoria 5. Dąbrowski Kamil 6. Dzięcioł Maksym 7. Gac Monika 8. Gawlik Patry 9. Gąsior Wiktoria 10. Grądzka Aleksandra 11. Gmurczyk Maria 12. Gudanek Piotr 13. Guza Marcin 14. Hofman Anna 15. Jasińska Paulina 16. Jepsen Kacper 17. Junkuszew Olga 18. Kamińska Natalia 19. Kubik Paulina 20. Krupe Katarzyna 8

9 21. Łusakowska Maria 22. Marek Mateusz 23. Ogoszewska Kalina 24. Panek Konrad 25. Pietrzak Roger 26. Płatos Jarosław 27. Przybylski Paweł 28. Przyżycka Anna 29. Pytlarczyk Katarzyna 30. Pyśniak Filip 31. Sakowicz Karolina 32. Sybilska Karolina 33. Skarpetowska Natalia 34. Trzciński Robert 35. Uchman Daria 36. Wierzbowski Marcin 37. Wlazło Jakub 38. Zakrzewska Alicja 39. Żywicka Dominika Komisja Prawna Zarządu Samorządu Studentów UW 1. Robert Milewski 2. Kacper Jepsen Komisja Finansowa 1. Iga Łaniec Komisja Socjalna 1. Anna Troć 2. Arkadiusz Falkiewicz 3. Paweł Zalewski 4. Sylwester Nagórka 9

10 UW Here 1. Aleksandra Putra 2. Katarzyna Król 3. Karolina Korytkowska 4. Marta Majchrzak 5. Bogdan Fedoryńczyk 6. Kenneth Petrykowski 7. Zosia Truchel 8. Aleksandra Kołodziejczyk 9. Paweł Madany 10. Gaja Falczyńska 11. Jacek Babiński 12. Łukasz Wróblewski 13. Gustaw Steinke 14. Oliwia Afeltowicz 15. Aleksandra Bednarczuk 16. Adam Soliński 17. Maria Witek 18. Karolina Bijak 19. Mariusz Wojciechowski 20. Angelika Barańska 21. Marta Hnatowska 22. Patrycja Baran 23. Magda Kowaluk 24. Janusz Fortuniak 25. Magdalena Dudzińska Komisja ds. Wymian Studenckich 1. Alina Filyuk 2. Elwira Wilczek 3. Izabela Podgórska 4. Roger Pietrzak 5. Kacper Jepsen 10

11 Komisja Współpracy Samorządowej 1. Laura Wawreczko 2. Magda Trela 3. Paula Jasińska 4. Mateusz Marlikowski 5. Natalia Wójcicka 6. Maria Witek 7. Marcin Guza 8. Justyna Pułtorak 9. Kacper Jepsen 10. Daria Zyśk 11. Basia Noszczak 12. Adam Łukasiewicz 13. Anna Rylska 14. Ania Przyżycka 15. Dominika Żywicka 16. Julia Wasilewska 17. Magdalena Adamowicz 18. Agata Niedzielska 19. Weronika Krakowiak 20. Justyna Głowacka 21. Filip Wójcik 22. Paula Gawinowska 23. Julia Poncyliusz 24. Tomek Pawlak 25. Piotr Gudanek 26. Karolina Skomorowska 27. Kacper Czechowicz 28. Kasia Berbeć 29. Ewa Brzezińska 30. Tomasz Kalinowski 11

12 Komisja Dydaktyczna 1. Anna Urbańska - wiceprzewodnicząca 2. Damian Wiśniewski 3. Tomasz Kalinowski 4. Błażej Papiernik 5. Eryk Ryfka 6. Cezary Golędzinowski 7. Roger Pietrzak 8. Kamil Lebnicki 9. Weronika Brzezińska Ad pkt 11 Wolnych wniosków nie zgłoszono. Posiedzenie zakończono. Przewodniczący Komisji Prawnej Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Przewodnicząca Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego Adam Krzymiński Julia Sobolewska Członkowie Zarządu Samorządu Studentów Uniwersytetu Warszawskiego: 1) Tomasz Zając... 2) Jagoda Białota... 12