PRAWNE ASPEKTY UMÓW I ROZWIĄZAŃ IT W ORGANIZACJI

Transkrypt

1 WARSZAWA [14 15 grudnia 2017] WARSZTATY PRAWNE ASPEKTY UMÓW I ROZWIĄZAŃ IT W ORGANIZACJI Najczęstsze błędy i pułapki, praktyczne wskazówki Omów najważniejsze zmiany i regulacje z obszaru w IT w gronie uznanych ekspertów! W GRONIE PRELEGENTÓW M.IN.: W programie m.in.: umowa wdrożeniowa w praktyce kluczowe aspekty zabezpieczające interesy obu stron tajniki umów IT w systemie agile outsourcing procesów IT pod kątem ochrony danych wrażliwych Dowiedz się jakich błędów unikać w zakresie tworzenia i procedowania umów IT! Michał Barta kancelaria Barta & Kaliński Agnieszka Kocon kancelaria Łaszczuk i Wspólnicy Marcin Maruta kancelaria Maruta Wachta Łukasz Goździaszek Goździaszek Kancelaria Prawna Agata Majchrowska Kancelaria Adwokacka adw. dr Agata Majchrowska Ewa Stachowska kancelaria Rutkowska Stachowska Law and Technology

2 Szanowni Państwo, dynamicznie zmieniający się świat technologii stawia wyzwanie dostosowywania procedur i standardów firmowych do aktualnego porządku prawnego również przed szeroko pojętym biznesem. Wychodząc naprzeciw aktualnym wyzwaniom chciałem Państwa serdecznie zaprosić do udziału w warsztatach dotyczących najważniejszych aspektów prawnych w obszarze umów i rozwiązań IT. Podczas wydarzenia, w gronie zaproszonych ekspertów omówimy kluczowe kwestie dotyczące m.in.: zarządzania danymi osobowymi w kontekście umów i procesów IT prawnych aspektów przechowywani i przetwarzania danych w chmurze wykorzystywania urządzeń BYOD w miejscu pracy i następstw prawnych tego procesu Zapraszam do zapoznania się z poniższym programem wydarzenia i do udziału w warsztatach! Serdecznie zapraszam do udziału! Tomasz Jakubiak Project Manager

3 PROGRAM [dzień pierwszy] 9:00 Rejestracja uczestników. Poranna kawa i networking 9:30 Umowa wdrożeniowa w praktyce. Jak stworzyć dokument, który kompleksowo określi elementy istotne dla obu stron umowy? Agata Majchrowska Adwokat, ekspert prawa IT, Kancelaria Adwokacka adw. dr Agata Majchrowska jak właściwie zabezpieczyć interesy obu stron transakcji w umowie wdrożeniowej? jak właściwie ująć zakres obowiązków zlecającego? procedury odbioru przedmiotu umowy najczęstsze błędy i pułapki procedury zarządzania zmianą własność intelektualna w umowach wdrożeniowych 10:50 Przerwa na kawę 11:10 Z małej chmury duży deszcz? Jak zgodnie z prawem zabezpieczać i przetwarzać dane zgromadzone w chmurze? Paweł Żerański Radca prawny, LL.M., Wspólnik, kancelaria Gładysz & Żerański, arbiter PIIT jak, zgodnie z aktualnymi wytycznymi, zawierać umowy i kontrakty z dostawcami usług w chmurze? jak stworzyć i wdrożyć właściwe procedury przechowywania danych firmowych w chmurze? kto i na jakich warunkach powinien mieć dostęp do danych zgromadzonych w modelu cloud computing? Jak prawnie zabezpieczyć dostęp do nich przed niepowołanymi osobami? technologia vs. prawo informatyczne zabezpieczenia danych w chmurze okiem prawnika 12:30 Przerwa na lunch 13:20 Zarządzanie danymi osobowymi w kontekście zawierania i realizacji umów IT Łukasz Goździaszek Adwokat, Goździaszek Kancelaria Prawna wdrażanie nowych rozwiązań technologicznych i informatycznych w kontekście rozporządzenia RODO zmiany w umowach na powierzenie przetwarzania danych 14:30 Najczęściej popełnianie błędy w zakresie umów IT Marcin Maruta Radca Prawny, Wspólnik, kancelaria Maruta Wachta jak uniknąć rozbieżności w postrzeganiu zapisów umów zarówno przez zamawiającego, jak i wykonawcę? jak postępować w przypadku sporów dotyczących umów IT? najczęstsze błędy i pułapki w procesie tworzenia umów IT 15:30 Zakończenie pierwszego dnia warsztatów

4 PROGRAM [dzień drugi] 9:00 Rejestracja uczestników. Poranna kawa i networking 9:30 Kontraktowanie umów IT realizowanych w modelu agile. Jak dostosować projekty umów do zwinnego modelu ich realizacji? Anna Serpina-Forkasiewicz Counsel, kancelaria Gawroński & Partners specyfika umów IT realizowanych w systemie agile odpowiedzialność stron, regulacja wzajemnych relacji, opis sposobów realizacji poszczególnych celów umowy pozostałe kluczowe aspekty, które powinny znaleźć się w ramowej umowie realizowanej wg metodyki agile 10:50 Przerwa na kawę 11:10 Outsourcing procesów IT. Na co uważać i jak się zabezpieczyć wyprowadzając procesy IT na zewnątrz? Michał Barta Radca prawny, Wspólnik, kancelaria Barta & Kaliński złożoność umowy outsourcingowej jak prawidłowo zabezpieczyć interesy Twojej organizacji? na które procesy zwrócić szczególną uwagę podczas ich outsourcingu? prawo własności intelektualnej w kontekście umów outsourcingowych jak zabezpieczyć interesy zleceniodawcy nie łamiąc jednocześnie obowiązujących przepisów? 12:30 Przerwa na lunch 13:20 Prawne aspekty wykorzystania sprzętów BYOD w organizacji Agnieszka Kocon Radca prawny, kancelaria Łaszczuk i Wspólnicy praktyczne sposoby uregulowania zasad korzystania z prywatnego sprzętu przez pracowników i współpracowników Twojej organizacji korzystanie ze sprzętów BYOD w kontekście ochrony know-how i danych poufnych organizacji w jaki sposób wprowadzać regulacje dotyczące BYOD w organizacji? 14:20 Ryzyka w umowach IT Ewa Stachowska Radca prawny, Wspólnik, kancelaria Rutkowska Stachowska Law and Technology metody szacowania ryzyka prawnych w umowach IT zakres informacji podlegających ochronie wygaśnięcie umowy na usługi IT vs. wygaśnięcie obowiązków wynikających z umowy 15:10 Zakończenie warsztatów. Wręczenie certyfikatów potwierdzających udział

5 PRELEGENCI Michał Barta Radca prawny, Wspólnik, kancelaria Barta & Kaliński Radca prawny, absolwent Uniwersytetu Jagiellońskiego, certyfikat ITIL (2011) Foundation. Prawnik z kilkunastoletnim praktycznym doświadczeniem w zakresie prawa teleinformatycznego oraz prawa własności intelektualnej (IP). Odpowiedzialny za wsparcie prawne licznych projektów związanych z tworzeniem i negocjowaniem kontraktów dotyczących budowy, wdrożenia i integracji systemów IT w metodykach kaskadowych oraz metodykach zwinnych (agile) oraz umów dotyczących świadczenia usług informatycznych (w tym w modelach SaaS, PaaS, IaaS). Koordynator pomocy prawnej w ramach przedsięwzięć z obszaru outsourcingu IT. Prawnik świadczący wsparcie doradcze w zakresie regulacji dotyczących ochrony informacji oraz danych osobowych. Wykładowca na konferencjach i szkoleniach związanych z prawnymi aspektami umów IT oraz ochroną własności intelektualnej w sektorze nowych technologii. dr Łukasz Goździaszek Adwokat, Goździaszek Kancelaria Prawna Doktor nauk prawnych. Adiunkt w Centrum Badań Problemów Prawnych i Ekonomicznych Komunikacji Elektronicznej na Wydziale Prawa, Administracji i Ekonomii Uniwersytetu Wrocławskiego. Adwokat. Specjalizuje się w Prawie Internetu i Technologii. Na Uniwersytecie Wrocławskim wykłada przedmioty prawno-informatyczne: Prawo Internetu i Technologii, Elektroniczne postępowanie upominawcze, Prawo blogosfery, Dostęp do informacji publicznej i ochrona danych osobowych, Techniki informacji i komunikacji, Obsługa Prawniczych Baz Danych oraz Technologia informacyjna. Autor książek: Elektroniczne postępowanie upominawcze, Internetowy system pozasądowego rozstrzygania sporów konsumenckich w Unii Europejskiej, Prawo blogosfery i "Cywilnoprawne granice swobody wypowiedzi w Internecie. Agnieszka Kocon Radca prawny, kancelaria Łaszczuk i Wspólnicy Specjalizuje się w prawie ochrony prywatności oraz nowych technologii. Od wielu lat doradza polskim i międzynarodowym przedsiębiorcom w bieżącej działalności. Jej praktyka obejmuje w szczególności zagadnienia związane z prawnymi aspektami wykorzystywania nowoczesnych technologii w biznesie. Zajmuje się sprawami z zakresu ochrony prywatności, w tym ochrony danych osobowych. Opracowuje kompleksowe rozwiązania z zakresu ochrony danych, przygotowuje dokumentację przetwarzania danych osobowych, umowy o powierzeniu przetwarzania danych, umowy dotyczących transferu danych, a także wiążące reguły korporacyjne. Prowadzi audyty procesów związanych z przetwarzaniem danych. Od ponad roku doradza przedsiębiorcom w zakresie dostosowania przetwarzania danych osobowych do wymogów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Prowadzi liczne warsztaty i szkolenia dotyczące RODO oraz nowych technologii. Agata Majchrowska Adwokat, ekspert prawa IT, Kancelaria Adwokacka adw. dr Agata Majchrowska Doktor nauk prawnych, mediator, doradca restrukturyzacyjny. Autorka pierwszej, wypromowanej w Polsce rozprawy doktorskiej, dotyczącej korzystania z treści cyfrowych Chmury Obliczeniowej ( ) oraz publikacji z zakresu usług społeczeństwa informacyjnego, usług świadczonych drogą elektroniczną i usług płatniczych ( ). Współautorka komentarza do ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, pod red. prof. dr hab. J. Gołaczyńskiego (2009). Od 2006 r. aktywnie uczestniczyła w projektach naukowo-badawczych i konferencjach, dotyczących prawa nowych technologii również w ramach inicjatyw legislacyjnych Komisji Europejskiej, dotyczących Jednolitego Rynku Cyfrowego ( ). Od 2007 r. zaangażowana w działalność dydaktyczną na Wydziale Prawa Uniwersytetu Wrocławskiego oraz od 2015 r. Izby Adwokackiej we Wrocławiu. W latach zatrudniona i szkolona w Spółkach związanych z integracją systemów, usługami sieciowymi oraz e-commerce. W Adwokaturze od 2006 r. od 2010 r. prowadzi własną Kancelarię Prawa Gospodarczego. Promotorka idei Law 4 Business oraz Legal Design Thinking, dedykowanej szczególnie dla sektora IT. Więcej szczegółów na stronie: Marcin Maruta Radca Prawny, Wspólnik, kancelaria Maruta Wachta Ekspert w zakresie prawa nowych technologii oraz własności intelektualnej, szef działu Kontraktów IT w Kancelarii. Posiada ponad 20 lat doświadczenia w doradztwie dla dostawców i klientów sektora ICT, nadzorował największe kontrakty technologiczne w Polsce o łącznej wartości ponad 10 miliardów złotych. Rekomendowany w Chambers Europe, członek ITechlaw, arbiter PIIT. Wykładowca prawa technologii na uczelniach państwowych i prywatnych (UW, SGH, PAN, Akademia Koźmińskiego).

6 PRELEGENCI Anna Serpina-Forkasiewicz Counsel, kancelaria Gawroński & Partners Specjalizuje się w prawie zamówień publicznych, własności intelektualnej oraz prawie nowych technologii. Reprezentuje klientów w sprawach przed Krajową Izbą Odwoławczą. Doradza klientom również w zakresie elektronizacji zamówień publicznych, e-commerce oraz ogólnych zagadnieniach z zakresu prawa cywilnego. Doświadczenie obejmuje doradztwo prawne na rzecz klientów z wielu sektora publicznego oraz komercyjnego w szczególności w zakresie usług informatycznych, dystrybucji dóbr intelektualnych, wytwarzania oprogramowania czy audytu prawnego systemów informatycznych. Ma również doświadczenie w doradztwie w zakresie prac analitycznych wiodącym producentom systemów o charakterze prawnym. Posiada doświadczenie w prowadzeniu prac analitycznych oraz audytów prawnych w odniesieniu do systemów informatycznych obejmujących obszar prawny. Jest współautorem Elektronicznej platformy zamówień publicznych. Przed dołączeniem do zespołu Gawronski & Partners doświadczenie zawodowe zdobywała obsługując największych klientów w Polsce z branży IT oraz zamawiających budujących systemy IT. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego we Wrocławiu. Ewa Stachowska Radca prawny, Wspólnik, kancelaria Rutkowska Stachowska Law and Technology Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej oraz prawie nowych technologii. Posiada bogate doświadczenie w tworzeniu, opiniowaniu oraz negocjowaniu szeroko rozumianych umów IT, w tym umów licencyjnych na oprogramowanie komputerowe, zarówno w modelu on-premise, jak też modelach typu SaaS, PaaS, IaaS itp. Doświadczony praktyk w zakresie kompleksowego wsparcia prawnego w tworzeniu modeli dystrybucji oprogramowania oraz zabezpieczenia własności intelektualnej jego producentów i integratorów. Od ponad 15 lat zaangażowana w doradztwo prawne na rzecz polskich i międzynarodowych organizacji, głównie dostawców infrastruktury telekomunikacyjnej i rozwiązań teleinformatycznych, przedsiębiorców telekomunikacyjnych oraz podmiotów z sektora IT, pracując zarówno w ramach kancelarii zewnętrznych, jak też jako in-house. Uczestniczyła i wspierała projekty infrastrukturalne m.in. na budowę sieci szerokopasmowych realizowanych w ramach partnerstwa publiczno-prawnego. Prowadzi szkolenia i warsztaty z zakresu praktycznych aspektów ochrony własności intelektualnej, tworzenia i negocjowania umów wdrożeniowych. Paweł Żerański Radca prawny, LL.M., Wspólnik, kancelaria Gładysz & Żerański, arbiter PIIT Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej oraz prawie nowych technologii. Autor publikacji z tego zakresu ukazujących się zarówno w renomowanych periodykach prawniczych, jak i w prasie. W toku dwudziestoletniej pracy zawodowej zdobył bogate doświadczenie w tworzeniu i negocjowaniu umów IT zarówno po stronie dostawcy rozwiązania, jak i po stronie zamawiającego zarówno. Świadczył w tym zakresie pomoc prawną zarówno międzynarodowym koncernom, jak i polskim małym i średnim przedsiębiorstwom. W roli prelegenta wystąpił na XLIII edycji seminarium w cyklu Akademia Prawa Komputerowego Uwarunkowania prawne i technologiczne udostępniania treści cyfrowych w Internecie organizowanym przez Centrum Promocji Informatyki.

7 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY WARSZTATY PRAWNE ASPEKTY UMÓW I ROZWIĄZAŃ IT W ORGANIZACJI Najczęstsze błędy i pułapki, praktyczne wskazówki TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA: GRUDNIA 2017 r., WARSZAWA Nazwa Firmy/Osoba fizyczna:... NIP:... ulica, nr domu, nr lokalu:... Miejscowość/Kod pocztowy:... Telefon:... Faks: Wyrażam zgodę na przesyłanie przez Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej i numer telefonu informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Wyrażam zgodę na przekazanie moich danych osobowych, w tym adresu poczty elektronicznej i telefonu spółkom powiązanym z Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, oraz partnerom wydarzeń na przetwarzanie ich przez w/w podmioty w celu marketingu bezpośredniego ich produktów lub usług oraz w celu przesyłania informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U nr 144 poz ze zm.). W każdym momencie przysługuje mi prawo do odwołania powyższej zgody. Przyjmuję do wiadomości, że moje dane osobowe umieszczone zostają w bazie danych administratora danych tj. Gremi Media S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Prosta 51, i zgodnie z treścią art. 23 ust. 1 pkt. 3 i 5 ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883 z 1997 r. ze zm.) i mogą być przetwarzane w celu wykonania zawartej ze mną umowy oraz w celu marketingu bezpośredniego własnych produktów lub usług administratora danych. Jednocześnie przyjmuję do wiadomości, że podanie przeze mnie danych jest dobrowolne i przysługuje mi prawo wglądu do swoich danych, ich poprawiania oraz usunięcia z bazy. DANE UCZESTNIKA/UCZESTNIKÓW: Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... Imię i nazwisko:... Stanowisko: Telefon:... PROSIMY O ZAZNACZENIE WŁAŚCIWEJ OPCJI: 1950 zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu do 24 listopada 2017 r zł/os + 23% VAT przy zgłoszeniu po 24 listopada 2017 r. Cena obejmuje: udział w dwudniowych warsztatach, materiały, lunch, przerwy kawowe. UWAGI/KOD PROMOCYJNY:... WARUNKI ZGŁOSZENIA: 1. Warunkiem zgłoszenia udziału w usłudze edukacyjnej jest przesłanie wypełnionego formularza rejestracyjnego na stronie em pod adres wojciech.winiarski@rp.pl (dalej Zgłoszenie ) oraz otrzymanie owego potwierdzenia o uczestnictwie w usłudze edukacyjnej. 2. Przesłane Uczestnikowi przez Organizatora potwierdzenie Zgłoszenia równoznaczne jest z zawarciem umowy o świadczenie usługi edukacyjnej, stanowi warunek dopuszczenia do usługi edukacyjnej oraz podstawę do obciążenia Uczestnika opłatą za usługę. 3. Wpłaty należy dokonać w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania wezwania do dokonania płatności za udział w usłudze edukacyjnej, nie później jednak niż 2 (dwa) dni przed jej rozpoczęciem. Wpłaty należy dokonać na rachunek: Gremi Media S.A. ul. Prosta 51, Warszawa Ing Bank Śląski S.A Niedokonanie wpłaty we wskazanym terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją Uczestnika z udziału w usłudze edukacyjnej. 4. Uczestnik jest uprawniony do rezygnacji z usługi edukacyjnej na następujących zasadach: a. rezygnacja winna zostać złożona na piśmie i przesłana Organizatorowi w trybie wskazanym w ust. 1; b. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie co najmniej 21 (dwudziestu jeden) dni przed jej rozpoczęciem Organizator obciąża Uczestnika opłatą administracyjną w wysokości 400 zł +23% VAT; c. w przypadku doręczenia rezygnacji w terminie krótszym niż 21 (dwadzieścia jeden) dni przed jej rozpoczęciem, Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 5. W przypadku nieodwołania zgłoszenia uczestnictwa oraz niewzięcia udziału w wydarzeniu, zgłaszający Uczestnik zobowiązany jest do zapłaty pełnych kosztów uczestnictwa w usłudze edukacyjnej (100% ceny) wynikających z zawartej umowy. 6. W przypadku gdyby usługa edukacyjna nie odbyła się z powodów niezależnych od Organizatora, Uczestnikowi zostanie zaproponowany, według uznania Organizatora, udział w usłudze edukacyjnej w innym terminie lub w ciągu 14 dni roboczych zostanie zwrócona pełna kwota wpłaty. 7. Organizator zastrzega sobie prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej osoby powiązanej w jakimkolwiek charakterze z podmiotem konkurencyjnym dla współorganizatora usługi edukacyjnej wskazanego w programie. W przypadku ujawnienia powyższych okoliczności po dokonaniu wpłaty za uczestnictwo w usłudze edukacyjnej, pełna kwota wpłaty zostanie zwrócona w ciągu 14 dni roboczych. Organizator zastrzega sobie także prawo odmowy uczestnictwa w usłudze edukacyjnej bez podawania przyczyny. 8. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz akceptacją warunków Regulaminu i upoważnieniem Organizatora do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez Uczestnika albo osobę upoważnioną ze strony zgłaszającego Uczestnika. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian dot. programu, prelegentów oraz do odwołania wydarzenia. miejscowość, data i podpis pieczątka firmy