BRM BK Protokół nr 1/2014 z posiedzenia Komisji Kultury, Promocji i Sportu

Transkrypt

1 BRM BK Protokół nr 1/2014 z posiedzenia Komisji Kultury, Promocji i Sportu Data posiedzenia: roku Miejsce posiedzenia: Urząd Miasta Katowice ul. Młyńska 4 sala 315 Godzina rozpoczęcia posiedzenia: 14:00 Godzina zakończenia posiedzenia: 15:05 Prowadzący obrady: Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz Protokołowała: Barbara Karwat-Seko W posiedzeniu Komisji uczestniczyło 10 radnych (na 10 ogółu) Zaproszeni goście: Wiceprezydent Miasta Krzysztof Marek Naczelnik Wydziału Kultury Edyta Sytniewska Pełnomocnik Prezydenta ds. Wydarzeń Ewelina Kajzerek Naczelnik Wydziału Sportu i Turystyki Sławomir Witek Naczelnik Wydziału Promocji Miasta Waldemar Bojarun Naczelnik Wydziału Inwestycji Adam Kochański Dyrektor MOSiR Stanisław Wąsala W posiedzeniu brali również udział: Włodzimierz Zarodkiewicz mieszkaniec Katowic Rajmund Rał mieszkaniec Katowic Dawid Ślusarczyk prezes INICJATYWY CATALYST Porządek posiedzenia Komisji: 1. Rozpoczęcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia Komisji. 3. Bieżące informacje Prezydenta Miasta w zakresie kultury i sportu. 4. Przyjęcie sprawozdania z pracy Komisji za 2013 rok. 5. Ocena Sylwestra 2013 pod Spodkiem. 6. Analiza wniosków składanych przez Komisję w 2013 roku. 7. Korespondencja w tym opiniowanie projektów uchwał. 8. Wolne wnioski i sprawy wniesione. 9. Zakończenie posiedzenia. Ad 1. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz po powitaniu Zebranych na posiedzeniu Gości oraz Radnych przedstawił porządek obrad który Komisja przyjęła jednogłośnie. Ad 2. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz poinformował zebranych, że projekt protokołu z posiedzenia Komisji Kultury, Promocji i Sportu z dnia 4 grudnia 2013 roku był do wglądu na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Katowice. Wobec braku uwag ze strony P.P. Radnych Przewodniczący Komisji poddał projekt protokołu pod głosowanie. Protokół został przyjęty jednogłośnie.. Ad 3. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz poprosił Naczelników Wydziałów Kultury

2 oraz Sportu i Turystyki o komentarz do informacji Prezydenta Miasta o bieżących wydarzeniach kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych. Naczelnik Edyta Sytniewska komentowała imprezy, które odbyły się w okresie między komisjami oraz zapowiedzi bieżących wydarzeń, w tym: rocznicę śmierci Zbyszka Cybulskiego, wernisaż wystawy fotografii Janusza Wojcieszaka w Muzeum Historii Katowic, koncerty NOSPR-u, Orkiestry Solistów Wiedeńskich, karnawał Komedii, imprezy w Spodku Dream Theater oraz koncert walentynkowy. Naczelnik Sławomir Witek przedstawił P.P. Radnym imprezy sportowe i rekreacyjne przygotowane przez Wydział Sportu i Turystyki oraz MOSiR, w tym największy program Akcji Zima 2014 dla dzieci i młodzieży miasta na ferie, które rozpoczynają się w drugiej połowie stycznia. W ramach WOŚP imprezę organizuje MUKS Naprzód Janów na lodowisku Jantor. Odbędzie się również kilka turniejów oraz Akademickie Mistrzostwa Polski w Futsalu Kobiet i Mężczyzn. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz podziękował za komentarze do wiadomości bieżących z zakresu kultury i sportu przekazane prze Prezydenta Miasta. Ad 4. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz przedstawił sprawozdanie z pracy Komisji za 2013 rok, które Komisja przyjęła jednogłośnie bez uwag. Ad 5. Katowicki Sylwester z Gwiazdami 2013 pod Spodkiem organizowany przez miasto Katowice, TVP Katowice oraz Centrum Kultury Katowice. Wykonawcy: Bajm, Doda, Off Kultura, The Chance, Eddy Wata, Niceo, Dawid Ignaczak oraz Grupa Baletowa Ego. Podsumowanie i wnioski dotyczące imprezy sylwestrowej organizowanej na Placu Honorowym przed Spodkiem w Katowicach. koncert rozpoczął się zgodnie z planem o godz ; w sumie rotacyjnie Plac Honorowy przed Spodkiem odwiedziło ok osób; dodatkowo należy też uwzględnić osoby przebywające poza terenem wygrodzonym, przy Al. Korfantego i w okolicach ronda oraz ul. Chorzowskiej; artystyczny program sceniczny spotkał się z oczekiwaniami publiczności, na dwie główne gwiazdy wieczoru, tj. Zespół Bajm i Dodę przybyło bardzo liczne grono fanów. Ilość gości przybywających pod scenę rosła z godziny na godzinę; pokaz sztucznych ogni był przeprowadzony profesjonalnie, w sposób bezpieczny i stał na wysokim poziomie artystycznym; Koncert został zorganizowany zgodnie z przepisami wynikającymi z Ustawy o Bezpieczeństwie Imprez Masowych. Podczas trwania imprezy nie zaistniała ani jedna sytuacja zagrażająca bezpieczeństwu uczestników. Natomiast drobne incydenty były zażegnywane przez służby porządkowe oraz medyczne. Koncert zakończył się o godz publiczność w dobrych nastrojach opuściła miejsce imprezy. Dzięki transmisji oraz relacjom telewizyjnym na 3 antenach TVP (TVP Katowice, TVP Regionalna, TVP Polonia) koncert Sylwestrowy został obejrzany przez kilkaset tysięcy widzów w Polsce i na świecie, co stanowiło dodatkową promocję dla Miasta. Podsumowując całość imprezy należy uznać, że była ona udana, spotkała się z życzliwością i zainteresowaniem mieszkańców Katowic i naszego regionu i była dobrym podsumowaniem roku Spore zainteresowanie tego rodzaju imprezą potwierdzają pozytywne opinie na

3 portalach społecznościowych. Środki finansowe przeznaczone z budżetu miasta Katowice na organizację i realizację Sylwestra wyniosły zł brutto. Promocja Katowickiego Sylwestra z Gwiazdami 2013/2014 Radio Katowice: 50-krotna emisja 30 sekundowego zwiastuna koncertu oraz informacja o koncercie na stronie TVP Katowice: 95-krotna zapowiedź koncertu zwiastun oraz 30-krotna zapowiedź koncertu z udziałem Gwiazd Koncertu: DODY, BAJMU i Zespołu The Chance; Videowall SPODEK od 13 grudnia 2013 roku; Stworzenie wydarzenia na FB dodanie wydarzenia przez gwiazdy koncertu; Reklama na stronie własnej www TVP Katowice; Zapowiedź w programie Pociąg kulturalny 19 grudnia 2013 roku; Zapowiedź w programie Co, gdzie, kiedy? Poranki z TVP K-ce ( konkursy, zapowiedzi, informacje dniach: 18, 20, 23, 27, 30 i 31 grudnia 2013 roku; Informacje o wydarzeniu w Aktualnościach TVP do grudnia 2013 roku; Zapowiedź z udziałem gości koncertu w programie Rączka gotuje emitowanego 28 grudnia 2013 roku. Dziennik Zachodni: 4-krotna publikacja materiału redakcyjnego na łamach grzbietu głównego "Dziennika Zachodniego" 19.12; 21.12; 28.12; roku; 2-krotna publikacja materiału redakcyjnego na łamach dodatku "Będzie się działo Dziennika Zachodniego" 20.12, roku; Jednorazowa publikacja materiału redakcyjnego na łamach tygodnika lokalnego "Kocham Katowice" roku; 2-krotna publikacja materiału redakcyjnego na łamach bezpłatnego wydania gazety naszemiasto.pl 19.12, roku; Publikacja relacji z imprezy na łamach "Dziennika Zachodniego" roku. Telewizja M ( w tramwajach aglomeracji Śląskiej): Na Śląsku reklama emitowana była w 25 tramwajach na 80 ekranach LCD; Monitory LCD 22 cali z ekranami panoramicznymi zamocowane po 2 w każdym pojeździe; dwie kampanie w czasie od grudnia i kolejna od 27 - do 31 grudnia 2013 roku; częstotliwość co 10 minut; długość spotu 20 sekund; zwiastun emitowany był aż razy w czasie 12 dni; obejrzało go 725 tys. pasażerów. Emisja Koncertów: Telewizja Katowice antena live w godzinach 20:00-1:40; Ogólnopolska antena Telewizja Regionalna 22:59-23:25 Sylwester 2013 czas: 26' 00:05-0:40 Sylwester 2013 czas: 35'; Telewizja Polonia: 22:30 23:10 czas: 40' 23:20-23:46 czas: 26' 00: czas: 40'. Wejścia live: roku ostatnie przygotowania do Sylwestra spod Spodka, live sat, Dziennik Regionów 21:15; w OPR, autor Łukasz Miąsik; roku przed Sylwestrem spod Spodka, live sat, Zapraszamy na Kawę w OPR, 14:30, autor Marek Durmała; roku za 2 godziny początek Sylwestra spod Spodka, live sat, Aktualności 18:30, autor Marek Durmała; Relacje na antenie TVP Katowice 1 stycznia 2014 roku 17:30-17:55 czas: 25, 18:00-18:30 czas: czas: 55, 22:20-22:45 czas: 25. Podsumowanie imprezy Sylwestrowej we wszystkich noworocznych wydaniach Aktualności. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz po zapoznaniu P.P. Radnych z oceną imprezy sylwestrowej pod Spodkiem w 2013 roku i komentarzu Naczelnik Wydziału Kultury, która wyraziła pozytywną opinię dotyczącą organizacji jak również programu prezentowanego w sylwestrowy wieczór zaproponował dyskusję oraz wyraził swoją opinię: ocena uczestników w ocenie policji to 10 tysięcy osób, co jest zaskakująco dużą różnicą

4 w oszacowaniu za agencją ochraniającą imprezę, czyli 35. tysięcy. Przewodniczący Komisji przytoczył uwagi internautów o słabej promocji imprezy sylwestrowej, m.in. za pomocą sms-ów w dniu sylwestra, brak było również promocji w mediach. Trzeba się zastanowić, by w przyszłości nie było takich zarzutów. Naczelnik Edyta Sytniewska uważa, że promocja w mediach była wystarczająca, jednakże z pominięciem reklamy w Gazecie Wyborczej, co może mieć wpływ na ocenę imprezy. Radna Stanisława Wermińska na podstawie informacji o imprezach sylwestrowych w kraju uważa, że katowicki sylwester może zająć trzecią lokatę. Radny Marek Szczerbowski wniósł wniosek o zamknięcie dyskusji nad oceną Sylwestra Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz przychylił się do wniosku Radnego i zamknął dyskusję. Ad 6. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz przedstawił P.P. Radnym analizę wniosków złożonych przez Komisję Kultury, Promocji i Sportu w 2013 roku, podkreślając, że wnioski są podstawową działalnością Komisji i powinny zostać skitowane odpowiedzią Prezydenta. W 2013 roku Komisja skierowała następujące wnioski do Prezydenta Miasta: Luty wniosek dotyczący rodzajów wyróżnień i nagród w dziedzinie sportu z odpowiedzią; wniosek przypominający o przedstawianiu Komisji projektów inwestycji sportowych bez odpowiedzi. Marzec wniosek o dofinansowanie milionem złotych rozwoju kultury fizycznej bez odpowiedzi; Maj wniosek o bezpłatne korzystanie ze środków transportu publicznego dla dzieci i młodzieży podczas uczestnictwa w zawodach sportowych z odpowiedzią; Czerwiec wniosek w sprawie budowy Sali widowiskowej w MDK Ligocie oraz o filię MDK na os. Paderewskiego i w dzielnicy Brynów z odpowiedziami; Lipiec wniosek dotyczący Galerii Sztuki Współczesnej BWA oraz ponownie w sprawie Sali widowiskowej w Ligocie oraz wniosek dotyczący budowy basenu krytego dla Ligoty z odpowiedziami; Październik wniosek o wsparcie finansowe dla Klubu Szachowego Hetman Katowice bez odpowiedzi, wniosek w sprawie budowy szaletów dla turystów w Nikiszowcu, przekazano do Wydziału Rozwoju odpowiedź częściowa; Listopad wniosek o wsparcie finansowe Klubu HC GKS Katowice bez odpowiedzi; Grudzień wnioski o zwiększenie w 2014 roku środków budżetowych m.in. na: sport kwalifikowany o tysięcy; na promocję miasta przez GKS GieKSa Katowice oraz na organizację biegu maratońskiego SilesiaMarathon z częściową odpowiedzią w sprawie maratonu. Radna Stanisława Wermińska uważa, że to naturalny bieg rzeczy, że Komisja się zwraca do Prezydenta Miasta i oczekuje odpowiedzi lub zajęcia stanowiska przez Prezydenta Miasta. Na kilka wniosków nie otrzymaliśmy, sami też nie zwróciliśmy uwagi na brak odpowiedzi. Radny Marek Szczerbowski zaproponował ponowne wystąpienie do Prezydenta Miasta

5 o odpowiedzi na wnioski bez odpowiedzi. Wiceprezydent Krzysztof Marek poprosił o wykaz wniosków pozostawionych bez odpowiedzi i oświadczył, że Komisja otrzyma odpowiedzi. Ad 7. Komisja w korespondencji zapoznała się z następującymi sprawami: Decyzją Wojewody Śląskiego w sprawie utworzenia instytucji kultury, pn. Zespół Śpiewaków Miasta Katowice Camerata Silesia w Katowicach; Decyzją Wojewody Śląskiego w sprawie nadania statutu Śląskiemu Teatrowi Lalki i Aktora Ateneum w Katowicach. Komisja przyjęła do wiadomości decyzje Wojewody Śląskiego. Ad 8. Radny Józef Zawadzki pytał o termin przyznawania środków na sport. Naczelnik Sławomir Witek wyjaśnił, że procedury składania ofert w konkursie na dotacje sportowe są rozpoczęte, w najbliższych dniach zostaną ogłoszone. Wiceprezydent Krzysztof Marek oświadczył, że komisja konkursowa się odbyła, pieniądze będą przekazywane w dwóch transzach, pieniądze są obiecane w kwocie sugerowanej we wniosku przez Komisję Kultury, Promocji i Sportu. Radny Tomasz Maśnica pytał o wycofanie się klubu hokejowego HC GKS Katowice z organizacji turnieju finału Pucharu Polski. Wiceprezydent Krzysztof Marek stwierdził, że związek się wycofał i turniej odbył się w Sanoku. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz przyznał z przykrością, że w hokeju zapanował bałagan. Ad 9. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz stwierdził wyczerpanie porządku obrad i zamknął posiedzenie, dziękując Zebranym za udział. Przewodniczący Komisji Andrzej Zydorowicz