UMOWA Nr RAP (Część II)

Transkrypt

1 Załącznik nr 4a do SIWZ UMOWA Nr RAP (Część II) zawarta w dniu pomiędzy: Uniwersytetem Przyrodniczym we Wrocławiu ul. C.K. Norwida Wrocław NIP: , Regon: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a: (osoba fizyczna) imię i nazwisko.. zam działającym jako przedsiębiorca..... (nazwa i adres działalności gospodarczej) zarejestrowanym w.. nr wpisu. posiadającą NIP....REGON... lub (podmiot zarejestrowany w KRS) nazwa.. siedziba. zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym....Wydział Gospodarczy KRS nr.. posiadającą NIP....REGON... reprezentowaną przez:. zwanym dalej "Wykonawcą" (imię i nazwisko osoby widniejącej w rejestrze albo prawidłowo upoważnionego przez nią pełnomocnika) Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (nr RAP część II) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161,poz. 1078, z późn. zm.) zostaje zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja ogłoszeń w mediach regionalnych w ramach projektu Zarządzanie i inżynieria produkcji nowa oferta edukacyjna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Społecznego (nr projektu POKL /09) w prasie i telewizji regionalnej. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i publikacja ogłoszeń w mediach regionalnych dla projektu Zarządzanie i inżynieria produkcji nowa oferta edukacyjna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w prasie i telewizji regionalnej Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektów graficznych ogłoszeń w prasie oraz reklamy telewizyjnej. Projekty będą podlegały ostatecznej akceptacji Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest RAP

2 przesłać Zamawiającemu opracowanie poszczególnych projektów graficznych w wersji elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej Zamawiający ma prawo do wnoszenia uwag i zmian w projekcie graficznym w terminie dwóch dni roboczych od przedstawienia projektów przez Wykonawcę. W przypadku zgłoszenia uwag lub zmian przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do naniesienia zgłoszonych zmian w projekcie oraz przedstawienia Zamawiającemu poprawionego projektu w terminie: a) dwóch dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego w przypadku projektu reklamy prasowej. b) 7 dni od dnia otrzymania uwag Zamawiającego w przypadku projektu reklamy telewizyjnej. Wykonawca będzie mógł przystąpić do prac związanych z publikacją ogłoszeń dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego ostatecznych wersji Elementy graficzne, które mają być uwzględnione w projektach, Zamawiający przekaże Wykonawcy w wersji elektronicznej niezwłocznie po podpisaniu umowy. Wytyczne do przygotowania projektów będą zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki W terminie 20 dni od podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania planu działań promocyjnych zawierającego określone terminy wykonania poszczególnych części zamówienia, który po akceptacji przez Zamawiającego będzie obowiązywał przez cały okres trwania umowy Termin publikacji/emisji ogłoszeń i reklam oraz lokalizacja ogłoszenia w gazecie (wybór strony) będą ustalone wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę. Ostatecznie zaakceptuje je Zamawiający Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe do wszystkich projektów w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu wykorzystywanie ich do jego działalności, w tym do przetwarzania projektów, wykorzystywania do druku po przetworzeniu, udostępnianiu przez Zamawiającego projektów w formie drukowanej i elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia zaakceptowanych projektów reklamy prasowej oraz telewizyjnej nagranych na płyty CD lub DVD w dwóch kopiach do siedziby Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wydań gazet, w których ukazała się reklama projektu, a także po jednej sztuce nagrania reklamy telewizyjnej z każdej telewizji (wraz z 5 minutami przed i po emisji reklamy), w której reklama została wyemitowana. 3. Ogłoszenia zostaną opublikowane w okresie od podpisania umowy do dnia 31 marca 2014 r. w terminach ustalonych zgodnie z Materiały będące przedmiotem umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na adres: Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu Wydziałowe Biuro Obsługi Projektów Unijnych na Wydziale P-T ul. C. K. Norwida 25 budynek A5, pokój nr Wrocław 2. Zakres szczegółowy przedmiotu zamówienia: 1. Zaprojektowanie i 62 emisje reklamy telewizyjnej w telewizji regionalnej: - TVP Wrocław (15 emisji) - TVP Opole (15 emisji) - TVP Katowice (11 emisji) - TVP Łódź (11 emisji) - TVP Gorzów Wielkopolski (10 2 Telewizja z oddziałem o zasięgu na całe województwo dolnośląskie, śląskie, opolskie, lubuskie, łódzkie za pomocą nadawania naziemnego. Minimalnie 30 sekundowy spot, w którym wykorzystane zostaną nowoczesne środków wyrazu, w tym elementy grafiki komputerowej oraz animacji 2D. Spot powstanie w oparciu o scenariusz zaproponowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego oraz zgodny RAP

3 emisji) z wymogami projektu. 2. Zaprojektowanie i trzy publikacje reklamy kolorowej w wydaniu regionalnym - wrocławskim bezpłatnej gazety codziennej. Gazeta codzienna o charakterze informacyjnym, dystrybuowana we Wrocławiu, o średnim nakładzie nie mniejszym niż egzemplarzy. Emisja spotów będzie odbywać się tuż przed programami informacyjnymi o największej oglądalności i przed programami o tematyce rolniczej ilość spotów w poszczególnych pasmach programowych zostanie uzgodniona przed realizacją zamówienia. Muzyka, wykonanie grafiki, animacji oraz wybór głosów lektorskich do akceptacji Zamawiającego. Reklama kolorowa w części dotyczącej tematyki edukacyjnej, na stronie redakcyjnej. Minimalny rozmiar ogłoszenia 250 mm (szerokość) na 120 mm (wysokość) Za przedmiot zamówienia określony w 1 i 2 strony ustalają wynagrodzenie umowne zgodne ze złożoną w toku postępowania przetargowego ofertą: Netto. PLN Vat. PLN Brutto. PLN Słownie: złotych. Powyższe wynagrodzenie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Wynagrodzenie określone w pkt 1 jest współfinansowane za środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wynagrodzenie określone w pkt 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom, za wyjątkiem urzędowej zmiany wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT). W takim przypadku kwota wynagrodzenia brutto nie ulegnie zmianie i nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek Zamawiający zapłaci Wykonawcy za prawidłowo wykonaną i przyjętą usługę wynagrodzenie zgodnie z cenami brutto ogłoszeń podanymi w ofercie Wykonawcy. 2. Do każdej faktury wystawianej przez Wykonawcę Zamawiający przygotuje protokół odbioru usługi. Podpisany przez obie strony protokół jest potwierdzeniem wykonania usługi i stanowi podstawę do uregulowania zobowiązania wynikającego z faktury. 3. W okresie realizacji umowy i po jego zakończeniu Wykonawca jest zobowiązany udostępnić Zamawiającemu do wglądu dokumentację związaną z realizacją niniejszej umowy; obowiązek dotyczy w szczególności dokumentacji finansowej. W przypadku korzystania z prawa wglądu Zamawiający wezwie w formie pisemnej Wykonawcę do przygotowania stosownej dokumentacji w terminie zakreślonym w piśmie. Prawo wglądu obejmuje także prawo do sporządzania kopii dokumentacji na potrzeby Zamawiającego. 4. Wraz z każdą fakturą za emisję ogłoszeń w telewizji Wykonawca dostarczy Zamawiającemu potwierdzenie wraz z datą i godziną wyemitowania reklamy. 5. Płatności będą dokonywane po przyjęciu prawidłowo wykonanej usługi, otrzymaniu 1 egzemplarza wydania gazety, w której ukazało się ogłoszenie lub potwierdzenia wyemitowania reklamy telewizyjnej, podpisaniu protokołu odbioru usługi oraz otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury za zamieszczone ogłoszenie. Płatności będą wykonywane na konto Wykonawcy ujęte w fakturze. Faktura za ogłoszenia w prasie będzie wskazywać datę, rozmiar ogłoszenia oraz nazwę medium, w którym ukazało się ogłoszenie. Faktura za reklamę w telewizji będzie wskazywać datę, godzinę oraz nazwę medium, w którym ukazało się ogłoszenie. 6. Wraz z pierwszą fakturą za reklamę telewizyjną Wykonawca dostarczy płytę CD/DVD z nagranym zaakceptowanym projektem reklamy oraz dokumentem potwierdzającym przekazanie praw autorskich Zamawiającemu. Wraz z drugą fakturą za reklamę telewizyjną Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płyty RAP

4 CD/DVD z nagranymi reklamami wyemitowanymi w poszczególnych telewizjach wraz z 5 minutami przed i 5 minutami po emisji. Faktury za emisję reklam telewizyjnych Wykonawca będzie wystawiał raz w miesiącu ostatniego dnia miesiąca, w którym ukazała się reklama. 7. Po zakończeniu kampanii reklamowej w telewizji Wykonawca wraz z ostatnią fakturą dostarczy Zamawiającemu raport zawierający informacje o wszystkich emisjach reklamy (zestawienie medium, daty i godziny emisji) opatrzony podpisem i pieczęcią Wykonawcy. 8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność za fakturę. 9. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia u Zamawiającego prawidłowo wypełnionej faktury oraz egzemplarza wydania w którym ukazało się ogłoszenie. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur bez jego podpisu W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto należnego za nienależycie wykonane zadanie, określone w 2 ust. 2. Do obliczania kary umownej przyjmować się będzie wartość zadania wskazaną w kolumnie VI Kalkulacji cenowej załączonej do oferty. Kara umowna będzie naliczana za każde stwierdzone nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, także w obrębie jednego zadania. 2. W przypadku odstąpienia od wykonania umowy z winy Wykonawcy lub przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Zamawiający oświadcza, że treść i forma ogłoszenia, materiałów graficznych lub innych materiałów dostarczanych Wykonawcy w celu emisji nie będzie naruszała przepisów prawa, zasad współżycia społecznego ani też prawem chronionych dóbr osób trzecich, a w szczególności, iż Zamawiającemu przysługują niezbędne prawa do posługiwania się użytymi w ogłoszeniach informacjami, utworami, wizerunkami, znakami towarowymi lub innymi elementami stanowiącymi przedmiot ochrony prawnej. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zaspokojenia na swój koszt wszelkich uzasadnionych roszczeń osób trzecich w przypadku naruszenia praw, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, a w razie ich zaspokojenia przez Wykonawcę (na podstawie ugody zawartej za zgodą Zamawiającego, orzeczenia sądu bądź sądu polubownego) - do zwrotu na wezwanie Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty jego otrzymania, całości pokrytych przez Wykonawcę roszczeń oraz wszelkich związanych z tym wydatków, włączając w to koszty postępowania sądowego, arbitrażowego lub ugodowego. Zamawiający zobowiązuje się nadto do przystąpienia na swój własny koszt, na wezwanie Wykonawcy lub kompetentnego organu, do jakiegokolwiek postępowania sądowego lub pozasądowego toczącego się z udziałem Wykonawcy, wynikłego z okoliczności, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca może odmówić zamieszczenia lub wstrzymać zamieszczenie ogłoszenia lub zażądać dokonania jego zmian, jeżeli: 3.1. treść lub forma ogłoszenia jest sprzeczna z normami wiążących Wydawcę: Kodeksu Dobrych Praktyk Wydawców Prasy, Kodeksu Etyki Reklamy, lub 3.2. osoba trzecia lub właściwy organ lub instytucja powołana do czuwania nad przestrzeganiem zasad etyki mediów lub etyki reklamy zgłosiły zastrzeżenia dotyczące ogłoszenia Zamawiający wyznacza p.... do kontaktu, do nadzorowania realizacji niniejszej umowy oraz RAP

5 do sporządzania protokołów odbioru tel/fax 2. Wykonawca wyznacza p.... do kontaktu, do nadzorowania realizacji niniejszej umowy oraz do sporządzania protokołów odbioru tel/fax Zmiana osób do kontaktów nie stanowi zmiany niniejszej umowy i następuje w drodze pisemnego poinformowania drugiej strony. Informacja może zostać przesłana faksem bądź za pomocą poczty elektronicznej ( em) Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie istotnych zmian, do zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez dopuszczenie możliwości zmian umowy w formie pisemnego aneksu dotyczącego w szczególności: a) dopuszcza się przedłużenie terminu realizacji zamówienia w następujących sytuacjach: - z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy oraz w przypadku wystąpienia sił wyższych, b) możliwa jest zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa na etapie realizacji umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, tj. : - powierzenie Podwykonawcom innego zakresu usług niż wskazany w ofercie Wykonawcy, - zmiana Podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, - wprowadzenie nowego Podwykonawcy, również w przypadku, gdy Wykonawca wskazał w ofercie, że usługę wykona samodzielnie, c) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, d) jeżeli nastąpi zmiana przepisów prawa podatkowego, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). W takiej sytuacji nie jest wymagane sporządzenie aneksu do umowy. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy w tym przypadku nie ulegnie zmianie. f) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu. 2. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem powyższych zasad podlega unieważnieniu. 9 Wykonawca do czasu niezakończonych rozliczeń wynikających z realizacji umowy jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności, o zmianie adresu siedziby firmy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji wysłanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę. RAP

6 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych, kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem niniejszej umowy. 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, poddane zostaną rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie ustalenia dokonywane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu wymagają niezwłocznego potwierdzenia przez drugą stronę otrzymania listu elektronicznego lub faksu. Strona wysyłająca w przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości w ciągu jednego dnia roboczego jest zobowiązana ustalić w drodze listu elektronicznego, faksu lub telefonu czy wcześniejsza przesyłka dotarła. 5. Wszelkie ustalenia telefoniczne bądź ustne dotyczące realizacji umowy muszą być potwierdzone listem elektronicznym, faksem lub wspólną notatką, z których będzie wynikała treść ustaleń. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy... Zamawiający Wykonawca Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Kalkulacja cenowa. RAP