REGULAMIN. Jednym słowem to dworzec jak żaden inny. I jak żaden inny zasłużył na wyjątkową identyfikację wizualną.

Transkrypt

1 REGULAMIN Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu, organizowanego przez Polskie Koleje Państwowe SA (zwane dalej Organizatorem ) na opracowanie projektu znaku graficznego marki Dworzec Centralny oraz linii materiałów promocyjno-informacyjnych marki, zwanego dalej "Konkursem" oraz warunki uczestnictwa w nim. WSTĘP Dworzec Centralny to jedna z najlepiej rozpoznawalnych kolejowych marek. Charakterystyczna bryła budynku to jeden z wizualnych znaków stolicy, często reprodukowany w materiałach informacyjnych, promocyjnych a także szczególnie w ostatnich latach w działach sztuki. Jeden z fetyszy propagandy gierkowskiej dekady sukcesu, stał się bohaterem masowej wyobraźni. A także masowej kultury Centralny to jeden z głównych bohaterów serialu Czterdziestolatek. Jednym słowem to dworzec jak żaden inny. I jak żaden inny zasłużył na wyjątkową identyfikację wizualną. Dlatego PKP SA ogłasza konkurs na opracowanie projektu znaku graficznego oraz materiałów promocyjno-informacyjnych dla marki Dworzec Centralny. Do udziału w konkursie chcielibyśmy zaprosić wszystkich twórców grafiki użytkowej, którzy mają pomysł na to, jak wykreować spójną tożsamość wizualną Dworca Centralnego. W zamian oferujemy możliwość wzięcia udziału w kreowaniu jednego z symboli stolicy oraz współpracę z PKP SA przez okres 6 miesięcy. I. Organizator i przedmiot konkursu PKP SA, zwana dalej Organizatorem, ogłasza konkurs na projekt identyfikacji wizualnej Dworca Centralnego w postaci znaku marki (logo) oraz spójnej linii materiałów informacyjnych i reklamowych, które staną się oficjalnym elementem komunikacji marki Dworzec Centralny. Partnerem Konkursu jest Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej, zwane dalej Partnerem. UWAGA: Konkurs nie obejmuje projektu stałych elementów systemu informacji pasażerskiej. II. Cel konkursu 1. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszego projektu graficznego linii komunikacji wizualnej Dworca Centralnego, nawiązującej do charakteru dworca: jego architektury, historii i miejsca w kulturze popularnej. 2. Projekt ma na celu kreować wizerunek Dworca Centralnego jako miejsca przyjaznego pasażerom i mieszkańcom miasta, otwartego na inicjatywy kulturalne. Ton przekazu powinien być lekki, a projekty w sposób dowcipny, choć wyrafinowany odnosić się do konwencjonalnych, historycznych skojarzeń z Dworcem Centralnym.

2 III. Uczestnicy konkursu 1. Konkurs ma charakter otwarty, jednoetapowy, ogólnopolski. 2. Konkurs skierowany jest do profesjonalistów osób fizycznych, spółek osób fizycznych i osób prawnych, zajmujących się projektowaniem graficznym/twórców grafiki użytkowej. Konkurs przeznaczony jest dla osób pełnoletnich. 3. Prace mogą być realizowane oraz zgłaszane do konkursu indywidualnie lub zespołowo. 4. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, w tym osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenia oraz członkowie Sądu Konkursowego, a także członkowie ich najbliższych rodzin. Osobą najbliższą jest małżonek, wstępny, zstępny, rodzeństwo, powinowaty w tej samej linii lub stopniu, co pracownik i członek Sądu Konkursowego, osoba pozostająca w stosunku przysposobienia oraz jej małżonek, a także osoba pozostająca we wspólnym pożyciu. IV. Zadanie konkursowe: Zadaniem konkursowym jest stworzenie oryginalnej, spójnej linii komunikacji marki Centralny, na przykładzie następujących materiałów reklamowych: Dworzec 1. Propozycja znaku identyfikacyjnego (logo) Dworca Centralnego, oddającego charakter miejsca. Uwagi: na etapie konkursu nie jest wymagane przygotowanie Księgi Znaku. Zamawiający wymaga jedynie zaprezentowania kolorowej i monochromatycznej wersji znaku. Wybrane logo będzie przeznaczone w szczególności do celów: promocyjnych, identyfikacyjnych, reprezentacyjnych. Logotyp powinien składać się ze znaku graficznego lub nazwy "Warszawa Centralna" lub dowolnej kombinacji powyższej nazwy i znaku graficznego. 2. Layout serii plakatów, promujących akcje specjalne, organizowane na Dworcu Centralnym, na przykładzie 2 wydarzeń: a) Pokaz filmowy, zorganizowany w przestrzeni Cafe Poczekalnia, z okazji Dnia Dziecka. W programie klasyki kina dla młodzieży i bajek dla najmłodszych. W repertuarze: Stawiam na Tolka Banana, Do przerwy 0:1, Dziewczyna i chłopak, Pszczółka Maja, Sąsiedzi, Żwirek i Muchomorek, Wodnik Szuwarek. b) Urodziny Dworca Centralnego 6 grudnia, 38 rocznica otwarcia Dworca. W programie tort i lemoniada dla wszystkich. Wydarzenie organizowane i promowane na fan page u Dworca Centralnego na portalu Facebook. Uwagi: plakaty promujące poszczególne wydarzenia muszą układać się w spójną linię graficzną, powtarzającą określone elementy identyfikacyjne, tj. układ elementów graficznych i tekstowych, kolorystykę, typ motywów graficznych, czcionki, itd.

3 3. Projekt oryginalnej linii gadżetów ze znakiem Dworca Centralnego minimum 5 przedmiotów, w tym przynajmniej po jednym z kategorii: materiały papiernicze, odzież reklamowa, artykuły spożywcze. Uwagi: na etapie Konkursu gadżety promocyjne powinny być przedstawione w formie wizualizacji, jak najlepiej eksponujących funkcje danego gadżetu. V. Sposób przygotowania pracy konkursowej i jej dostarczenie do siedziby Organizatora 1) Przygotowane przez uczestników Konkursu projekty powinny być dostarczone pocztą elektroniczną. 2) Praca konkursowa powinna być przygotowana w następujący sposób: Projekt logo powinien zostać dostarczony w następujących postaciach: - pliku elektronicznego, w wersji kolorowej i monochromatycznej, w formacie pdf, w rozmiarze A4, Projekty plakatów powinny być dostarczone w następujących postaciach: - pliki elektroniczne w formacie PDF, w rozmiarze A4. Projekty gadżetów powinny być dostarczone w następujących postaciach: - w plikach elektronicznych, w formacie PDF, w rozmiarze A4 3) Do zgłoszenia należy dołączyć zeskanowaną kartę identyfikacyjną (załącznik nr 1) Uwaga: Pliki elektroniczne winne być nazwane hasłem wskazującym na zawartość pliku oraz identyfikator uczestnika, według wzoru: rodzaj projektu_identyfikator.pdf (np. logo_xxxx.pdf). Kolejne projekty w ramach tej samej grupy winny być oznaczone dodatkowo numerami (np. gadzet1_xxxx.pdf). VI. Termin i miejsce nadsyłania prac konkursowych 1. W Konkursie będą rozpatrywane prace, które zostaną przesłane lub dostarczone do siedziby Partnera Konkursu do dnia 26 września 2013 r., do godz (decyduje data wpływu) na adres: dworzeccentralny@stgu.pl z tytułem "Konkurs na projekt identyfikacji wizualnej Dworca Centralnego". Prace konkursowe nie spełniające wymagań, o których mowa w niniejszym regulaminie lub nadesłane po upływie terminu, o którym wyżej mowa, nie będą podlegały ocenie. VII. Warunki uczestnictwa w konkursie Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest dostarczenie w terminie określonym w pkt VI Regulaminu projektów materiałów systemu identyfikacji wizualnej Dworca Centralnego, zgodnych z wymaganiami określonymi w pkt IV i V niniejszego Regulaminu. VIII. Kryteria oceny prac konkursowych

4 1. Prace oceniane będą zgodnie z następującymi kryteriami: spełnienie wymagań opisanych w pkt IV., a ponadto: dopasowanie projektów do charakteru marki, czytelność komunikatu, funkcjonalność, pomysł, oryginalność, jakość zaproponowanych materiałów. 2. Oceny prac dokona Sąd Konkursowy, złożony z przedstawicieli Organizatora i Partnera konkursu. W skład Sądu wchodzić będzie 6 osób przewodniczący Sądu oraz członkowie. Przewodniczący Sądu: Justyna Sołtyk Dyrektor Departamentu Marketingu w PKP SA Członkowie Sądu: Szymon Konop Dyrektor Departamentu Inwestycji w PKP SA prof. Lech Majewski - projektant, członek honorowy STGU, wykładowca ASP w Warszawie dr Dawid Korzekwa - projektant, prezes STGU, wykładowca ASP w Katowicach Jerzy Skakun - projektant, członek STGU Magdalena Czupryńska Departament Marketingu w PKP SA 3. Konkurs zostanie rozstrzygnięty na zasadzie anonimowości. Członkom Sądu Konkursowego zostaną zaprezentowane zakodowane prace. 4. Decyzje Sądu Konkursowego zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego. 5. Decyzja Komisji jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 6. Z rozstrzygnięcia Konkursu sporządza się protokół, który podpisują członkowie Sądu Konkursowego uczestniczący w posiedzeniu. IX. Nagroda 1. Sąd Konkursowy przyzna jedną nagrodę główną, którą będzie zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autora wybranej pracy konkursowej. Efektem negocjacji będzie podpisanie umowy o współpracy na okres 6 miesięcy. 2. Wartość nagrody wynosi pln netto. Kwota obejmuje nabycie przez Organizatora autorskich praw majątkowych do projektu. 3. W przypadku wyboru pracy zespołu nagroda nie ulega zwielokrotnieniu. X. Rozstrzygnięcie konkursu 1. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 30 września 2013 r. Wyniki Konkursu zostaną podane do wiadomości publicznej na stronie internetowej Organizatora i Partnera 2. Laureat Konkursu zostanie poinformowany o jego rozstrzygnięciu odrębnym pismem. XI. Prawa autorskie 1. Przekazanie prac do udziału w Konkursie traktowane jest jako równoczesne oświadczenie, że projekt nie narusza praw osób trzecich, w szczególności nie narusza ich majątkowych i osobistych praw autorskich.

5 2. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami, wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, osoba/podmiot zgłaszający pracę zrekompensuje Organizatorowi, jako wyłącznie odpowiedzialny, koszty poniesione w związku ze skierowaniem przeciwko niemu roszczeń odszkodowawczych, zwalniając Organizatora od wszelkich zobowiązań, jakie powstaną z tego tytułu. 3. Autor pracy nagrodzonej zobowiązany jest do przeniesienia na Organizatora wszelkich majątkowych praw autorskich (w tym wyłączne prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz przenoszenia nabytych praw na inne osoby) do opracowanego przez siebie projektu oraz prawa własności egzemplarzy utworu złożonych w ramach konkursu. W celu przeniesienia praw, o których mowa powyżej Autor pracy nagrodzonej zawrze z Organizatorem umowę, regulującą m.in. możliwością wykorzystania przez Organizatora nagrodzonej pracy konkursowej dla potrzeb PKP SA na wszystkich wskazanych w umowie polach eksploatacji oraz do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania w kraju i za granicą, w tym m.in. do: wyłącznego używania i wykorzystania pracy konkursowej we wszelkiej działalności promocyjnej, reklamowej oraz informacyjnej, utrwalania i zwielokrotniania pracy konkursowej wszelkimi technikami graficznymi, zwielokrotniania poprzez dokonywanie zapisu pracy konkursowej na nośnikach elektronicznych, publicznego wystawiania i wyświetlania pracy konkursowej na wszelkich imprezach otwartych i zamkniętych, nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej oraz za pośrednictwem satelity, wprowadzania do obrotu, wydawania i rozpowszechniania wszelkich materiałów promocyjnych, informacyjnych, wydawniczych i innych z wykorzystaniem pracy konkursowej, wprowadzania do pamięci komputera i umieszczenia pracy konkursowej w Internecie, publicznego wystawiania pracy konkursowej, najmu, dzierżawy i bezpłatnego użyczenia pracy konkursowej. XII. Sekretariat Konkursu Wszelkich informacji dotyczących konkursu udziela telefonicznie bądź mailowo sekretariat Konkursu: Stowarzyszenie Twórców Grafiki Użytkowej, dworzeccentralny@stgu.pl, tel , XIII. Postanowienia końcowe 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu. 2. Każdy z uczestników może nadesłać tylko jedną pracę. 3. We wszystkich kwestiach spornych decyduje Komisja Konkursowa. 4. Niniejszy Regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Organizatora z możliwością pobrania i wydruku. 5. Organizator Konkursu dopuszcza możliwość ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu, przy współpracy z autorem, z poszanowaniem oryginalnej formy projektu.

6 6. Autorzy biorący udział w konkursie wyrażają zgodę na publikację ich prac w celach promocyjnych Konkursu. Organizator zastrzega, że publikowane do tego celu prace będą opatrzone informacją o autorze. 7. Zgłoszenie pracy w Konkursie jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu, tym samym każdy Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych. 8. Organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia przez uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu. 9. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Karta Identyfikacyjna Uczestnika Konkursu na pracowanie projektu znaku graficznego marki Dworzec Centralny oraz linii materiałów promocyjno-informacyjnych marki. Dane uczestnika konkursu: Imię i nazwisko autora:.... Data urodzenia:... Adres do korespondencji: Numer telefonu:... Adres e mail:... Strona www. Oświadczam, że przesłany projekt jest mojego autorstwa i nie brał udziału w żadnym innym konkursie, posiadam do niego wyłączne prawa autorskie. Zapoznałem się z Regulaminem Konkursu i przyjmuje do wiadomości wszelkie zawarte w nim unormowania. W przypadku wygrania Konkursu zobowiązuję się do zawarcia z jego Organizatorem umowy o przeniesienie praw autorskich do zwycięskiego projektu w zakresie i na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu....