Instrukcja w sprawie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie Gminy Pierzchnica

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 5/2014 Wójta Gminy Pierzchnica z dnia 31 grudnia 2014r. Instrukcja w sprawie ewidencji ydatków budżetowych w Urzędzie Gminy Pierzchnica 1. Do ewidencji księgowej ydatków budżetowych ujętych w planie finansowym jednostki urząd gminy oraz w planie finansowym niewygasających wydatków budżetowych ujętych do realizacji w danym roku budżetowym lub w latach następnych służą konta pozabilansowe: 1) 2). 2. Ewidencja ydatków budżetowych roku bieżącego i ydatków budżetowych przyszłych lat jest prowadzona w szczegółowości klasyfikacji budżetowej ( dział, rozdział, paragraf) z wyodrębnieniem planu niewygasających wydatków. 3. Przez zaangażowanie wydatków należy rozumieć stan prawny poprzedzający wydatek i obejmujący wartość, decyzji i innych postanowień, których wykonanie spowoduje konieczność dokonania wydatków budżetowych w roku bieżącym lub w latach przyszłych. 4. Na zaangażowanie wydatków budżetowych składa się równowartość zawartych: 1) oraz aneksów do ; 2) aktów notarialnych, 3) zleceń, zamówień; 4) decyzji; 5) postanowień; 6) porozumień; 7) innych dokumentów powodujących konieczność dokonania wydatków budżetowych ( np.: faktury, rachunki w przypadku zaciągnięcia zobowiązań bez formy pisemnej, noty księgowe, delegacje, zaliczki, listy diet radnych, deklaracje podatkowe, wyroki sądowe itp.) 8) dotacji udzielanych z budżetu; 9) niezapłaconych zobowiązań, w tym z lat ubiegłych wymagających dokonania wydatków w roku bieżącym. 5. Zaangażowanie w zakresie wydatków na wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń w zakresie o podlega ujęciu w w terminie do 31 na zawartych na pisma kadr angażującego środki roku z wyszczególnieniem: działu, rozdziału i paragrafu. Wszelkie zmiany wydatków na

2 wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń dokonywane w trakcie roku podlegają ujęciu w na pisma kadr. Każdy rok budżetowy angażowany jest odrębnie w wysokości przypadającej do zapłaty w tym roku budżetowym. 6. Zaangażowanie w zakresie wydatków związanych z: - innymi niż wyszczególnione w pkt 5 wynagrodzeniami i pochodnymi od wynagrodzeń; - realizacją statutowych zadań; - dotacji na zadania bieżące; - świadczeń na rzecz osób fizycznych; - wydatków na programy finansowane z udziałem, o których mowa w art. 5 ust 1 pkt 2 i 3 ustawy o finansach publicznych, w części związanej z realizacją zadań jednostki samorządu terytorialnego; - wypłatami z tytułu poręczeń i gwarancji udzielonych jednostkę samorządu terytorialnego, przypadające do spłaty w danym roku budżetowym - obsługa długu jednostki samorządu terytorialnego; - oraz wydatków majątkowych - podlega ujęciu w w momencie wpływu zawartych, decyzji i innych postanowień, o których mowa w pkt 4 na w pełnej ich wysokości na kontach wskazanych w pkt W przypadku gdy z zawartych, decyzji i innych postanowień, o których mowa w pkt 4 nie wynika kwota zobowiązań dokonuje stosownych adnotacji na tych dokumentach planując skutki finansowe jakie z nich wynikają. 8. Na dokumencie angażującym wydatki zobowiązany jest do sporządzenia notatki dotyczącej klasyfikacji budżetowej w szczegółowości: dział, rozdział i paragraf (w przypadku zadań inwestycyjnych - nazwę zadania) z której to dany wydatek ma zostać pokryty. 9. Odpowiedzialność za brak ujęcia ponosi osoba, która dopuściła się do nieprzekazania, bądź zwłoki w przekazaniu powyższych dokumentów na. 10. Dotacje podmiotowe angażowane są do wysokości planu. 11. Podstawowy zakres ydatków budżetowych zawiera załącznik do niniejszej instrukcji.

3 PODSTAWOWY ZAKRES ZAANGAŻOWANIA WYDATKÓW BUDŻETOWYCH Załącznik do Instrukcji w sprawie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych w Urzędzie Gminy Pierzchnica Lp. Rodzaj wydatku Forma informacji Szczegółowość ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych Moment powstania zaangażowania Źródło informacji Termin przekazania informacji stanowiącej podstawę Sposób ewidencji I. Wydatki bieżące, w tym: osobowe, w tym: 1 wynagrodzenie brutto (umowy o ) zawartych o - weryfikacja na 31 - go grudnia do wysokości zrealizowanych wydatków 2 dodatkowe wynagrodzenie roczne zawartych o - weryfikacja na 31 - go grudnia do wysokości zrealizowanych wydatków składki, w tym: 3 składki na ubezpieczenia społeczne płacone zawartych o danego roku - weryfikacja na 31 - go grudnia do wysokości zrealizowanych wydatków 4 składki na fundusz pracy płacone zawartych o danego roku - weryfikacja na 31 - go grudnia do wysokości zrealizowanych wydatków 5 odpisy na ZFŚS dokument zawierający wyliczenie wysokości dokumentu na w zakresie nie później niż do 31- go maja danego - weryfikacja na 31 - go grudnia do wysokości zrealizowanych wydatków

4 odpisu na ZFŚS zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ZFŚS oraz dokument korygujący to wyliczenie na koniec roku zfśś roku ujęcia na dokumentu korygujący to wyliczenie na koniec roku bezosobowe, w tym: 6 wynagrodzenia lub umowy o dzieło i aneksy lub umowy o dzieło i aneksów 7 składki na ubezpieczenia społeczne płacone lub umowy o dzieło i aneksy lub umowy o dzieło i aneksów - weryfikacja w momencie wypłaty składek do wysokości zrealizowanych wydatków 8 składki na fundusz pracy płacone lub umowy o dzieło i aneksy lub umowy o dzieło i aneksów - weryfikacja w momencie wypłaty składek do wysokości zrealizowanych wydatków

5 9 zakup materiałów, trwałych i wyposażenia itp., w tym: współfinansowane ze unijnych umowy, aneksy do, zamówienia i inne dokumenty i aneksów ujęcia - weryfikacja na 31 - go grudnia na wyliczenie na koniec roku z jednoczesnym zaksięgowaniem na 1 go roku następnego zaciągnięte zobowiązania bez formy pisemnej zamówienia (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne) ujęcia zaangażowania w 10 zakup usług, w tym współfinansowane ze unijnych umowy, aneksy do, zamówienia i inne dokumenty lub umowy o dzieło i aneksów do tych na - weryfikacja na 31 - go grudnia na wyliczenie na koniec roku jednoczesnym zaksięgowaniem na 1 go roku następnego zaciągnięte zobowiązania bez formy pisemnej zlecenia (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne)

6 II. Wydatki majątkowe: 1 inwestycje dotacje umowy i aneksy do lub aneksu ujęcia zaangażowania w 2 inwestycje umowy, aneksy do, akty notarialne i inne dokumenty dot. zaangażowania roku bieżącego (nazwa zadania inwestycyjnego) lub aneksu lub - weryfikacja na 31 - go grudnia na wyliczenie na koniec roku jednoczesnym zaksięgowaniem na 1 go roku następnego faktury z odroczonym terminem płatności, akty notarialne płatności dotyczące lat przyszłych (nazwa zadania inwestycyjnego)

7 zaciągnięte zobowiązania bez formy pisemnej zamówienia (np.: opłaty sądowe, zaliczki i inne) (nazwa zadania inwestycyjnego) 3 majątkowe (udziały, akcje) Pismo a merytorycznego dokumentu na ujęcia III. Świadczenia na rzecz osób fizycznych: 1 decyzje dokument zawierający wyliczenie kwot na świadczenia na rok bieżący i lata przyszłe. Wyliczenie kwot następuje zgodnie z przepisami właściwych ustaw dokumentu na ujęcia - weryfikacja na 31 - go grudnia na wyliczenie na koniec roku IV. Dotacje: 1 dotacje umowy, aneksy do i inne dokumenty lub aneksu ujęcia zaangażowania w - weryfikacja na 31 - go grudnia na wyliczenie na koniec roku