ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 28 marca 2014 r.

Transkrypt

1 Strona1 Nr zamówienia: 1/WJP/2014 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 28 marca 2014 r. SEKCJA I. ZAMAWIAJĄCY Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie Al. Jerozolimskie Warszawa NIP: Adres strony internetowej: SEKCJA II. WPROWADZENIE Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka Działanie 4.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni projekty konkursowe, prowadzi projekt p.n.: Wysoka jakość i potencjał Wyższej Szkoły Zarządzania i Prawa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (zwany w dalszej części Projekt ). Usługi wynikające z wykonywania umowy będącej przedmiotem zapytania ofertowego współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. SEKCJA III. POSTANOWIENIA OGÓLNE Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostały wysłane oferty i jest ono dla nich wiążące. O dokonanych zmianach informuje się także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. SEKCJA IV: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie materiałów szkoleniowych i ich wydruk Rodzaj zamówienia: Usługi

2 Strona2 Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z kodami CPV: Usługi publikacji Usługi projektów graficznych Usługi korektorskie Usługi składu Usługi świadczone przez autorów Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje usługi związane z opracowaniem i wydrukiem materiałów szkoleniowych i składa się z pięciu odrębnych części: 1) przygotowanie opracowania (materiału szkoleniowego pn. Efektywne zarządzanie kadrami na uczelni 2) przygotowanie opracowania (materiału szkoleniowego) pn.,,efektywne zarządzanie majątkiem w uczelni 3) przygotowanie opracowania (materiału szkoleniowego) pn. Planowanie przepływów pieniężnych w uczelni" 4) przygotowanie opracowania (materiału szkoleniowego) pn.,,efektywne zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną na uczelni 5) przygotowanie opracowania (materiału szkoleniowego) pn.,,,efektywne zarządzanie procesami badawczymi na uczelni Każdy z powyższych materiałów stanowią odrębną część przedmiotu zamówienia, co oznacza, że Wykonawca może złożyć ofertę obejmująca jeden lub więcej przedmiot zamówienia. Materiały szkoleniowe będą przeznaczone dla kadry zarządzającej i administracyjnej Uczelni Techniczno- Handlowej im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie (zwanej dalej: Uczelnią ), uczestniczącej w szkoleniach z zakresu zarządzania kadrami, zarządzania majątkiem, planowania przepływów finansowych, zarządzania wiedzą i własnością intelektualną oraz zarządzanie procesami badawczymi. Szczegółowy zakres zamówienia: Na zamówienie składają się materiały szkoleniowe o następujących roboczych tytułach przyjętych dla potrzeb zamówienia: Pozycja 1. Efektywne zarządzanie kadrami na uczelni Minimalny zakres, jaki musi zostać uwzględniony w materiale szkoleniowym: Specyfika zarządzania kadrami na uczelni wyższej z rozróżnieniem dotyczącym zarządzania kadrą naukowo - dydaktyczną oraz pracownikami administracyjnymi Zasady rekrutacji, dobre praktyki działań rekrutacyjnych Zasady zatrudniania pracowników naukowo-dydaktycznych oraz pracowników administracyjnych w praktyce uczelni Płacowe i pozapłacowe systemy motywacyjne Zasady wynagradzania pracowników szkoły wyższej zgodnie z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym Ocena pracownicza Metody zarządzania zespołami Zagadnienia związane z równościowym zarządzaniem pracownikami. Pozycja 2. Efektywne zarządzanie majątkiem w uczelni :

3 Strona3 Minimalny zakres, jakie musi zostać uwzględniony w materiale szkoleniowym: Specyfika zarządzania majątkiem uczelni Możliwe rodzaje majątku występujące na uczelni Zasady efektywnego gospodarowania majątkiem Wskaźniki określające efektywność zarządzania majątkiem Metody oceny efektywności zakupów inwestycyjnych. Pozycja 3.,,Planowanie przepływów pieniężnych na uczelni Minimalny zakres, jaki musi zostać uwzględniony w materiale szkoleniowym: Aktualny stan prawny zarządzania finansami w szkolnictwie wyższym Metody planowania i prognozowania przepływów finansowych Zarządzanie kapitałem i planowanie finansowe Kontroling i budżetowanie Planowanie cash flow (przykłady) Analizy finansowe (przykłady) analiza wskaźnikowa: płynności finansowej, zadłużenia, rentowności Zarządzanie ryzykiem finansowym. Wskaźniki monitorujące zarządzanie finansami. Pozycja 4.,, Efektywne zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną na uczelni Minimalny zakres, jakie musi zostać uwzględniony w materiale szkoleniowym: Wiedza a własność intelektualna Znaczenie zarządzania wiedzą dla rozwoju uczelni Zarządzanie wiedzą a metody zarządzania pracą zespołową Własność intelektualna w kontekście jej komercjalizacji na uczelni wyższej Zagadnienia ochrony prawnej praw autorskich i pokrewnych Obrót prawami autorskimi i jego ograniczenia aspekty prawne i podatkowe - Komercjalizacja wiedzy aspekty praktyczne: prowadzenie działalności gospodarczej modele komercjalizacji wiedzy umowy i negocjacje z inwestorami wprowadzanie wiedzy na rynek relacje uczelni z biznesem. Pozycja 5.,, Efektywne zarządzanie procesami badawczymi na uczelni Minimalny zakres, jakie musi zostać uwzględniony w materiale szkoleniowym: Znaczenie procesu badawczego dla rozwoju uczelni Rodzaje prac badawczych Przygotowanie zarysu projektu badawczego

4 Strona4 Przygotowanie i zarządzanie projektem badawczym zasady ogólne Bazy danych z informacjami dotyczącymi udziału w projektach badawczych (kojarzących partnerów, wykonawców, osoby ) Możliwości pozyskania finansowania badań ze środków NCN, NCBiR oraz w ramach programów ramowych zasady, warunki, możliwości. Opracowania powinny uwzględniać obowiązujący stan prawny, aktualną wiedzę, planowane zmiany (jeżeli dotyczy) a także zawierać informacje o najnowszych trendach i metodach zarządzania w obszarach będących przedmiotem zamówienia. Opracowania powinny mieć charakter autorski i uwzględnić charakter Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej jako uczelni niepublicznej a także ofertę studiów (jeżeli dotyczy danego materiału; szczegóły: Tabela 1. Szczegółowa lista materiałów szkoleniowych Lp. Wyszczególnienie Liczba egzemplarzy Termin realizacji zamówienia (dotyczy przedstawienia opracowań merytorycznych) 1. Efektywne zarządzanie kadrami na uczelni 20 2.,,Efektywne zarządzanie majątkiem w uczelni Planowanie przepływów pieniężnych w uczelni" 20 4.,,Efektywne zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną na uczelni 20 w ciągu 45 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy 5.,,Efektywne zarządzanie procesami badawczymi na uczelni 20 Każdy z materiałów szkoleniowych musi liczyć co najmniej 3 arkusze autorskie przyjmując, że jeden arkusz autorski to około 20 stron maszynopisu przy założeniach: format A4, marginesy po 2,5 cm, wielkość czcionki 11 pkt., interlinia 1,5. 1. Treść materiałów szkoleniowych musi zostać przedstawiona Zamawiającemu i zostać przez niego zaakceptowana. 2. Specyfikacja techniczna związana z drukiem materiałów szkoleniowych: a. Format: B5, b. Okładka, oprawa: okładka kartonowa miękka, klejona, lakier UV na wybranych elementach, kolorowa (4+4), c. Zadruk (środek): kolor (1+1), papier offset minimum 95 g/m2. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania wydruku próbnego materiału szkoleniowego i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu (okładka oraz kilka stron wydruku). Jeżeli wydruk próbny nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, Wykonawca powinien dokonać kolejnego próbnego wydruku. Jeżeli kolejny próbny wydruk nie spełni wymagań Zamawiającego, wtedy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. Zamawiający ma prawo przekazać po zawarciu umowy instrukcje związane z kolorystyką lub zamieszczaniem oznaczeń identyfikujących materiał szkoleniowy z projektem względnie przekazanie wytycznych dotyczących zastosowania oznaczeń związanych z faktem współfinansowania materiałów ze środków UE. Wykonawca na realizację wydruku każdego materiału będzie miał czas 7 dni roboczych od dnia zaakceptowania

5 Strona5 merytorycznie publikacji. Przed tym terminem możliwe będzie skonsultowanie szaty graficznej materiału. 4. Gotowe materiały szkoleniowe będą dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w postaci wydruku oraz w wersji elektronicznej (w formacie pdf i plikach otwartych oraz w formatach dostępnych na urządzenia mobilne tj. epub i mobi) na płycie CD (2 egz. płyty). 5. Oferent zobowiązany jest w cenie oferty uwzględnić koszt transportu do siedziby Zamawiającego. Opracowania powinny być dostarczone w opakowaniach zbiorczych, zabezpieczone przed uszkodzeniem. Opakowanie powinno zawierać opis z dokładnym podaniem zawartości i ilości. 6. Oferent jest zobowiązany do przekazania wraz z każdym opracowaniem jego merytorycznej recenzji przygotowanej przez pracownika naukowego posiadającego tytuł co najmniej doktora w dziedzinie nauk społecznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Poprzez oferty częściowe dla potrzeb niniejszego zapytania rozumie się możliwość złożenia oferty na wszystkie bądź niektóre tytuły materiałów szkoleniowych wymienione w Tabeli 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zróżnicowania ceny za opracowanie poszczególnych tytułów materiałów. SEKCJA V: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się oferenci: osoby fizyczne (zespoły złożone z osób fizycznych występujących wspólnie), osoby prawne, jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którzy łącznie spełniają poniższe warunki: zaoferują przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym dokumencie; posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; przekażą wraz z formularzem oferty konspekt każdego opracowania merytorycznego z uwzględnieniem zagadnień, do których Wykonawca powinien odnieść się zgodnie z zakresem tematycznym opisanym w niniejszym zapytaniu. Ponadto Oferent zobowiązany jest do podania listy minimum 30 publikacji, opracowań, analiz, ekspertyz, podręczników i innych dostępnych źródeł literatury, które posłużą do przygotowania każdego z wymienionych opracowań. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, to jest udokumentowane doświadczenie w opracowaniu lub wydaniu min. 3 publikacji książkowych z tematyki zarządzania szkołą wyższą, posiadających sygnaturę ISBN; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie są podmiotami powiązanymi z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez które rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub

6 Strona6 w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent, który nie spełnił któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony ocena nastąpi poprzez weryfikację złożonych oświadczeń/dokumentów. 2. Kryterium oceny ofert: Ocena ofert będzie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria: Tabela 2. Zestawienie kryteriów oceny Lp. Wyszczególnienie 1. Potencjał merytoryczny kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych Waga 50 pkt 2. Cena brutto za przygotowanie opracowania merytorycznego i jego wydruk 50 pkt Sposób oceny za kryterium Potencjał merytoryczny kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (max. 50 pkt): Aby zapewnić wysoką jakość i wartość merytoryczną zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dotychczasowe publikacje z tematyki będącej przedmiotem zapytania tj: zarządzanie zasobami ludzkimi (kryterium dotyczy osób zaangażowanych w opracowanie publikacji,,efektywne zarządzanie kadrami w uczelni ); zarządzanie finansami (kryterium wspólne dla przedmiotu określonego jako materiał szkoleniowy,,efektywne zarządzanie majątkiem w uczelni i,,planowanie przepływów pieniężnych w uczelni ); zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną (prawami autorskimi) (kryterium dotyczy osób zaangażowanych w opracowanie publikacji,,efektywne zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną na uczelni ; zarządzanie badaniami naukowymi (procesami badawczymi) ((kryterium dotyczy osób zaangażowanych w opracowanie publikacji,,efektywne zarządzanie procesambadawczymii. przygotowane przez autorów kluczowych - dwie kluczowe osoby wskazane jako zespół zaangażowany w przygotowanie materiałów szkoleniowych. Autorzy kluczowi powinni być wskazani do każdej części przedmiotu zamówienia; dopuszcza się wskazanie tych samych osób jako autorów kluczowych kilku opracowań. Za publikację uznawane będą książki, podręczniki, artykuły publikowane w książkach, będących pracami zbiorowymi, artykuły prasowe publikowane w prasie branżowej bądź na fachowych portalach tematycznych, opracowania). Zamawiający przyzna punkty w następujący sposób: a) każda z 2 osób wskazanych przez Oferenta osób jest autorem od 4 do 8 publikacji, poruszających tematykę w odpowiednim, wyżej określonym obszarze zarządzania 10 pkt b) każda z 2 osób wskazanych przez Oferenta osób jest autorem od 9 do 12 publikacji, poruszających tematykę w odpowiednim, wyżej określonym obszarze zarządzania 30 pkt c) każda z 2 osób wskazanych przez Oferenta osób jest autorem powyżej 12 publikacji, poruszających tematykę w odpowiednim wyżej określonym obszarze zarządzania 50 pkt.

7 Strona7 Punkty będą przyznawane po zweryfikowaniu Załącznika nr 4 - Zestawienie kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (autorów). W przypadku wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do Oferenta z zapytaniem w formie mailowej odnośnie tematyki publikacji i jej zgodności z kryterium oceny. Oferent jest zobowiązany udzielić odpowiedzi w terminie 2 dni roboczych od otrzymania zapytania. W przypadku nie udzielenia odpowiedzi, publikacja budząca wątpliwość Zamawiającego nie zostanie wliczona do ogólnej liczby publikacji, co może wiązać się z przyznaniem ofercie mniejszej liczby punktów za omawiane kryterium, nie skutkuje natomiast odrzuceniem oferty. Kryterium te ocenione będzie odrębnie dla każdego z tytułów publikacji wskazanych w Tabeli 1. Sposób oceny za kryterium Cena brutto za przygotowanie merytoryczne, korektę, skład, wydruk i dostarczenie materiałów (max. 50 pkt): C=(Cmin./Cx)*50 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty. Kryterium te ocenione będzie odrębnie dla każdego z tytułów publikacji wskazanych w Tabeli 1. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wynosi 100 zgodnie z tabelą 2, kryterium szczegółowe 1-2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiając dopuszcza możliwość zróżnicowania cen za poszczególne materiały szkoleniowe. 3. Sposób oceny oferty Oceny ofert w punktach 1-2 dokonają osoby odpowiedzialne po stronie Zamawiającego za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy, wskazane w pkt 8.1 niniejszego zapytania. Oferta/oferty, które uzyskają największą liczbę punktów za poszczególne przedmioty zamówienia zostanie/zostaną uznane przez Zamawiającego za ofertę/oferty najkorzystniejszą. 4. Pozostałe warunki realizacji zamówienia: 4.1. Wszystkie materiały szkoleniowe muszą uzyskać akceptację ze strony Zamawiającego w zakresie treści i formy. Zamawiający ma 5 dni roboczych po przedstawieniu mu materiału przez Wykonawcę na zgłoszenie uwag. Jeżeli dokument nie uzyska akceptacji Zamawiającego, musi zostać skorygowany i ponownie przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji. Wykonawca musi przewidzieć czas na akceptację dokumentu ze strony Zamawiającego. W przypadku nie stosowania się Wykonawcy do uwag Zamawiającego, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę z Wykonawcą Zamawiający przewiduje zapłatę po odbiorze poszczególnych opracowań wskazanych w Tabeli 2. Dopuszcza się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia wartość zaliczki zostanie uzgodniona z wybranym Wykonawcą usług, decyzję o jej udzieleniu i wysokości ostatecznie podejmuje Zamawiający Oferent będzie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od terminu złożenia oferty Oferent zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do materiałów stworzonych w związku z realizacją niniejszego zamówienia na następujących polach eksploatacji:

8 Strona8 a) wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy materiałów w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, oraz techniką cyfrową b) zwielokrotnianie określoną techniką, w szczególności na nośnikach magnetycznych, na płytach CD-ROM i DVD, wszelkiego formatu i rodzaju, na dyskach optycznych i magnetooptycznych oraz drukiem c) wprowadzanie do obrotu d) wystawienie e) wyświetlenie f) odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie g) publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. W związku z przekazaniem praw autorskich Zamawiający: a) posiadać będzie wyłączne prawo eksploatacji dzieła jako utworu w myśl art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz b) posiadać będzie prawo do udzielania zezwoleń na korzystanie z dzieła. Oferent udzieli Zamawiającemu zgody na dokonywanie adaptacji dzieła oraz zobowiąże się do niewykonywania należnych mu praw odnośnie tak dokonanych adaptacji Z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, będzie podpisana umowa w uzgodnionym przez strony terminie. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy obejmują: płatności za świadczone usługi dokonywane będą na podstawie poprawnie wystawionych przez Oferenta faktur./rachunków. płatności będą regulowane w terminie do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku wystawionej przez Oferenta. Oferent zobowiąże się do umożliwienia organom kontrolującym realizację Projektu, wglądu do dokumentów Oferenta związanych z realizacją zamówienia, w tym dokumentów finansowych. 5. Opis przygotowania oferty: 5.1. Ofertę należy złożyć w terminie do r. do godziny 16:00 decyduje data wpłynięcia oferty. Ofertę można dostarczyć: listownie lub kurierem na adres biura projektu: Uczelnia Techniczno-Handlowa im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie, Al. Jerozolimskie 200, Warszawa. osobiście, w Rektoratu Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie (II piętro), Al. Jerozolimskie 200, Warszawa, w dni powszednie od godziny 8.30 do 16: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem:,,oferta na opracowanie materiałów edukacyjnych zapytanie ofertowe nr 1/WJP / nie otwierać przed r Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 2. Konspekt każdego z opracowań, którego dotyczy oferta wraz z podaniem listy minimum 30 publikacji, opracowań, analiz, ekspertyz, podręczników i innych dostępnych źródeł literatury, które posłużą do przygotowania każdego z materiałów.

9 Strona9 3. Podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Szczegółowy opis oferty zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania 5. Zestawienie kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (autorów) wraz z wykazem publikacji każdego z autorów (publikacje muszą być powiązane z tematyką materiałów, które zostaną przygotowane w wyniku niniejszego zapytania) przygotowane zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. W zestawieniu należy wskazać autorów kluczowych (2 osoby), których publikacje będą stanowiły podstawę do oceny kryterium Potencjał merytoryczny kadry zaangażowanej w przygotowanie publikacji ze względu na dorobek publicystyczno-naukowy z jednej lub kilku wymienionych dziedzin: zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie finansami, zarządzanie wiedzą i własnością intelektualną, zarządzanie projektami (procesami) badawczymi (badaniami). 6. Zobowiązania autorów do współpracy z Wykonawcą podpisane przez każdego z autorów wykazanych w zestawieniu kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (autorów) na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszego zapytania zobowiązanie musi zostać podpisane przez każdego z autorów wykazanych w Zestawieniu kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (w przypadku nieprzedstawienia zobowiązania dla danego autora, autor ten nie zostanie uwzględniony przy wyliczaniu punktów dla danej oferty) 7. Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy. 5.4 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym) oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. Podpis na ofercie musi być zgodny z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę należy załączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści jednoznacznie umocowywać do podpisania oferty. 5.5 Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była trwale spięta, a wszystkie strony oferty i załączników parafowane, ponumerowane i ułożone wg kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym. 5.6 Dokumenty składające się na ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 5.7 Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 5.8 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym zapytaniu tylko 1 ofertę. Oferty składane są w jednym egzemplarzu. 5.9 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu W przypadku wskazania przez Oferenta, którego oferta została najwyżej oceniona, ceny przewyższającej zaplanowany budżet na niniejsze zamówienie, Zamawiający dopuszcza możliwość podjęcia negocjacji dotyczących wartości zamówienia. W przypadku fiaska negocjacji, Zamawiający może odmówić podpisania umowy z Oferentem, w takim wypadku zamawiający może zawrzeć umowę z Podmiotem, którego oferta została niżej oceniona Wartość ogółem oferty powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności świadczonych przez okres i na warunkach określonych w ofercie Ceny przedstawiane są w wartościach brutto (zawierających podatek VAT).

10 Strona Ceny uzgodnione w umowie nie podlegają zmianom przez cały okres trwania umowy Ceny należy wyrazić w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 6. Termin związania ofertą 6.1 Podmiot składający ofertę jest z nią związany przez 30 dni. 6.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert 6.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 7. Informacja dotycząca wyboru oferty 7.1 Informacja o rozstrzygnięciu postępowania zostanie wysłana podmiotom, którzy złożyli ofertę, w ciągu 15 dni roboczych po zakończeniu postępowania. 7.2 Jeśli podmiot, który został wybrany uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 8. Osoby odpowiedzialne za procedurę wyboru Wykonawcy i udzielanie informacji 8.1 Osobami odpowiedzialnymi po stronie Zamawiającego za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru wykonawcy są; p. Michał Kołodziej kierownik projektu, dr prof. UTH Ryszard Grosset- specjalista ds. jakości kształcenia, p. dr Sławomir Wiatr-Rektor Uczelni Techniczno-Handlowej im. Heleny Chodkowskiej w Warszawie. 8.2 Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udzielają p. Michał Kołodziej pod nr tel. (22) lub mailem: michal.kolodziej@uth.edu.pl. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik Nr 1: Wzór Formularza Oferty Załącznik Nr 2: Wzór Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załącznik Nr 3: Wzór Szczegółowego opisu oferty Załącznik Nr 4: Wzór Zestawienia kadry zaangażowanej w przygotowanie materiałów szkoleniowych (autorów) Załącznik Nr 5: Wzór Zobowiązania autorów do współpracy z Wykonawcą Załącznik nr 6:Projekt umowy z Wykonawcą