REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SPYTKOWICACH ROZDZIAŁ I PODSTAWY DZIAŁANIA 1 1. Podstawę funkcjonowania biblioteki stanowi ustawa z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach (Dz. U. Nr 85, poz. 539 z późn. zm.), Ustawa z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. z 2001 r. Nr 13, poz. 123 późn. zm.) oraz Statut biblioteki. 2. Organem założycielskim jest Gmina Spytkowice, a bezpośredni nadzór nad działalnością biblioteki sprawuje Wójt Gminy z upoważnienia Rady Gminy. Organizator zapewnia odpowiednie warunki działalności i rozwoju Biblioteki, odpowiadające jej zadaniom. 3. Biblioteka jest samorządową instytucją kultury i razem z filiami działa na terenie Gminy Spytkowice. 4. Biblioteka korzysta z opieki oraz pomocy fachowej, merytorycznej, organizacyjnej i szkoleniowej Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej w Krakowie oraz Wadowickiej Biblioteki Publicznej w Wadowicach, jak też z uzupełniających dotacji w zakresie księgozbiorów i innych materiałów bibliotecznych oraz w zakresie pośrednictwa we współpracy międzybibliotecznej i informacyjnej. ROZDZIAŁ II POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. Ogólną organizację Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach, zwaną dalej Biblioteką, jej zakres i sposób działania określa Statut Biblioteki nadany Uchwałą Nr XII/88/03 Rady Gminy Spytkowice z dnia 24 września 2003 roku. 2. Regulamin organizacyjny określa strukturę organizacyjną Biblioteki, podległych placówek, przedmiot i zakres działania, kompetencje i odpowiedzialność pracowników na stanowiskach kierowniczych oraz pozostałych pracowników. 3. Zmiany w regulaminie organizacyjnym mogą być dokonywane w trybie zarządzenia Dyrektora Biblioteki, po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy, wyjątkiem zmian, wynikających z przepisów dotyczących Biblioteki wydanych przez organy nadrzędne. ROZDZIAŁ III PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA 3 Biblioteka wraz z Filiami : 1. Gromadzi, opracowuje, przechowuje, udostępnia na zewnątrz i na miejscu oraz promuje materiały biblioteczne, selekcjonuje materiały nieaktualne korzystając w tym zakresie z pomocy Wojewódzkiej Biblioteki Publicznej. 1

2 2. Gromadzi i przechowuje materiały informacyjne, w tym w szczególności dotyczące własnego regionu oraz prowadzi działalność informacyjną. Udostępnia materiały informacyjne i bazy danych z innych bibliotek, także za pośrednictwem WBP oraz przygotowuje własne bazy danych. 3. Udostępnia zbiory biblioteczne na miejscu, wypożycza na zewnątrz oraz prowadzi wypożyczenia międzybiblioteczne ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych. 4. Prowadzi działalność informacyjno-bibliograficzną. 5. Organizuje różne formy pracy z użytkownikami, aktywnie rozwija czytelnictwo, popularyzuje piśmiennictwo oraz inne materiały komunikacyjne i informacyjne. 6. Wspiera edukację instytucjonalną i procesy samokształcenia, współpracuje z innymi instytucjami edukacyjnymi oraz kulturalnymi z własnego rejonu. 7. Uczestniczy we współpracy z innymi bibliotekami oraz ośrodkami informacji na terenie kraju. ROZDZIAŁ IV STRUKTURA ORGANIZACYJNA Na czele Biblioteki stoi Dyrektor, powołany przez Wójta Gminy Spytkowice. 2. Funkcjonowanie Biblioteki opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych prac. 5 Do wykonywania zadań tworzy się sekcje i samodzielne stanowiska pracy. Do zakresu działania sekcji należą czynności zawarte w regulaminie, a także zadania powierzone odrębnymi poleceniami Dyrektora Biblioteki. 6 Biblioteka prowadzi Wypożyczalnię i Czytelnię, Oddział dla Dzieci i Młodzieży oraz biblioteki filialne : - Filia w Bachowicach - Filia w Ryczowie. Schemat struktury sieci : Gminna Biblioteka Publiczna w Spytkowicach Wieś Spytkowice i teren całej Gminy Spytkowice Oddział dla Dzieci i Młodzieży Filia GBP w Bachowicach Wieś Bachowice 2 Filia GBP w Ryczowie Wieś Ryczów

3 Struktura organizacyjna GBP w Spytkowicach (zob. zał. Nr 1): 1. Dyrektor GBP 2. Sekcja Organizacyjna 3. Sekcja Gromadzenia i Opracowania 4. Główny Księgowy 5. Kasjer 6. Wypożyczalnia i Czytelnia GBP w Spytkowicach 7. Oddział dla Dzieci i Młodzieży GBP w Spytkowicach 8. Filia w Bachowicach 9. Filia w Ryczowie Zależność służbowa. Dyrektorowi GBP bezpośrednio podlegają : 1/ Główny Księgowy 2/ Pracownicy Sekcji Organizacyjnej 3/ Pracownicy Sekcji Gromadzenia i Opracowania 4/ Pracownicy Wypożyczalni i Czytelni, Oddziału dla Dzieci i Młodzieży 5/ Kierownicy Filii Dyrektor GBP W zakresie zarządzania : ROZDZIAŁ V FUNKCJONOWANIE BIBLIOTEKI. 9 1) określanie celów działania, 2) planowanie i prognozowanie, 3) koordynacja i kontrola bieżąca oraz korekta zamierzeń, 4) sprawozdawczość i kontrola finalna, 5) statystyka, 6) ustalanie zamierzeń i wytycznych z Urzędami, 7) ustalanie organizacji, zadań i powiązań organizacyjnych, 8) podejmowanie decyzji związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników, 9) współpraca w opracowaniu rocznych planów finansowych, 10) uzgadnianie wartości majątku z księgowością, 11) dbałość o budżet, bazę i sprzęt biblioteki oraz podległych filii, 12) odpowiedzialność przed Wójtem Gminy, 13) reprezentowanie biblioteki na zewnątrz, 14) utrzymywanie stałego kontaktu z organizacjami, instytucjami oświatowymi, i kulturalnymi oraz z bibliotekami innych sieci działającymi na terenie gminy, 15) kontakty ze środowiskiem i użytkownikami. 3

4 10 2. Sekcja Organizacyjna : Sekcja zajmuje się całokształtem spraw związanych z zarządzaniem i organizacją Biblioteki, zagadnieniami związanymi z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, załatwianiem spraw socjalnych oraz zabezpieczeniem działalności administracyjnogospodarczej GBP, Oddziału i Filii. Sekcja spełnia funkcje usługowe i pomocnicze. W zakresie organizacji : 1) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów, techniki załatwiania spraw ogólnych, obiegu korespondencji, określenie zasad przepływu informacji, 2) korespondencja bieżąca, 3) opracowywanie i ewidencja zarządzeń wewnętrznych i decyzji Dyrektora Biblioteki, instrukcji i wytycznych dotyczących spraw organizacyjnych Biblioteki, 4) wykonywanie zarządzeń i decyzji władz nadrzędnych, stosowanie instrukcji i wytycznych oraz składanie i przyjmowanie sprawozdań z ich realizacji, 5) gromadzenie protokołów pokontrolnych dotyczących działalności Biblioteki, 6) prawidłowe prowadzenie ksiąg inwentarzowych Biblioteki, 7) prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz czuwanie nad prawidłowym i terminowym ich załatwianiem, 8) dokumentacja finansowa przybytków i ubytków materiałów bibliotecznych i sprzętu, 9) realizacja wydatków i ewidencja, 10) ekspedycja korespondencji łącznie z paczkami, 11) prowadzenie ewidencji opłat pocztowych. W zakresie instrukcyjno-metodycznym: 1) udzielanie pomocy merytorycznej i organizacyjnej filiom i oddziałowi, 2) nadzór i kontrola, 3) opracowanie materiałów metodycznych dotyczących form pracy z czytelnikiem, 4) instruktaż przywarsztatowy, 5) organizacja narad i zebrań pracowników, 6) udział w naradach i konferencjach organizowanych przez władze zwierzchnie, 7) badania i analizy, 8) nadzorowanie całości prac komputeryzacyjnych w Bibliotece i Filiach. W zakresie spraw administracyjno gospodarczych : 1) organizowanie remontów bieżących, 2) zaopatrywanie bibliotek w sprzęt, materiały oraz udzielanie pomocy w tym zakresie filiom, 3) prowadzenie magazynu gospodarczego, 4) zabezpieczenie ochrony mienia oraz kontrola oszczędnego gospodarowania energią materiałami i sprzętem, 5) administrowanie lokalem bibliotecznym, 6) kontrola utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Biblioteki i Filii. 4

5 W zakresie spraw osobowych i kadrowych : 1) załatwianie formalności związanych z przyjmowaniem, awansowaniem, przeszeregowaniem, zwalnianiem, odznaczaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników, 2) kompletowanie i przechowywanie akt osobowych pracowników, 3) załatwianie spraw związanych z rentami inwalidzkimi i emeryturami pracowników oraz sprawozdawczości w tym zakresie, 4) załatwianie spraw związanych z delegacjami pracowników, 5) planowanie zatrudnienia i współudział w planowaniu funduszu płac, 6) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, 7) czuwanie nad aktualizacją i prowadzeniem zakresów czynności poszczególnych pracowników i kierowników Filii, zgodnie z obowiązującym w Bibliotece Regulaminem Organizacyjnym, 8) przydział zadań, 9) określanie zasięgów kierowania i kompetencji podległych kierowników, 10) kontrola dyscypliny pracy, W zakresie spraw socjalnych : 1) prowadzenie ewidencji i dokumentacji dotyczącej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz świadczeń przyznawanych pracownikom z ZFŚS Sekcja Gromadzenia i Opracowania Sekcja zajmuje się całokształtem prac związanych z gromadzeniem i opracowaniem zbiorów książkowych i innych materiałów bibliotecznych dla Biblioteki, Oddziału i Filii. W zakresie gromadzenia zbiorów : 1) dobór i uzupełnianie zbiorów książkowych i innych materiałów bibliotecznych (czasopism, zbiorów audiowizualnych) zgodnie z ustalonymi zasadami i przyjętym kierunkiem gromadzenia, drogą zakupu, darów, wymiany i innych źródeł dla Biblioteki i jej Filii, 2) właściwe gospodarowanie środkami finansowymi na zakup książek i materiałów, 3) zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelników i bibliotekarzy w sprawie zakupu książek i prenumeraty prasy, 4) analizowanie i stosowanie ukazujących się zarządzeń i zaleceń dotyczących gromadzenia zbiorów, 5) współpraca z księgarniami i negocjacje oraz analiza ofert wydawniczych, 6) zamawianie i realizacja nabytków, 7) sporządzanie rocznych planów i rejestrów prenumeraty, 8) analiza zawartości i stopnia wykorzystania zbiorów, 9) wnioski do selekcji, 10) rejestracja dowodów wpływu. W zakresie opracowania zbiorów : 1) wpisywanie danych identyfikacyjnych do inwentarzy i książek, 2) sporządzanie kart katalogowych, 5

6 3) opracowanie kart katalogowych, 4) klasyfikacja nabytków, 5) prowadzenie rejestrów wpływów, 6) prowadzenie rejestrów ubytków, 7) rejestracja ubytków i usuwanie kart katalogowych, 8) prowadzenie inwentarza roczników czasopism, 9) prowadzenie inwentarzy zbiorów specjalnych, 10) opracowanie katalogów roczników czasopism, 11) opracowanie katalogów zbiorów audiowizualnych, 12) realizacja spisów materiałów bibliotecznych, 13) wnioski pospisowe, 14) przysposobienie techniczne zbiorów 15) prowadzenie prac związanych z komputeryzacją bieżące i retrospektywne opracowywanie bazy danych o zbiorach Biblioteki. 4. Główny Księgowy 12 1) opracowanie rocznych planów i sprawozdań finansowych, 2) realizacja wydatków i ewidencja, 3) prowadzenie kartotek osobowo płacowych i list wypłat, 4) obsługa wydatków i przychodów, 5) dokumentacja finansowa przybytków i ubytków materiałów i sprzętu, 6) uzgadnianie wartości majątku, 7) bieżące prowadzenie rachunkowości w bibliotece, 8) obliczanie, pobieranie i terminowe rozliczanie podatków z Urzędem Skarbowym, 9) kontrola placówek bibliotecznych w zakresie prawidłowości prowadzenia zapisów księgowych, 10) kontrola prawidłowości prowadzenia kasy i sporządzania raportów kasowych, 11) prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z ZUS, 12) roczne rozliczanie pracowników, 13) prowadzenie dokumentacji wypłat z funduszu socjalnego, 14) realizacja gospodarki budżetowej, ewidencja i sprawozdawczość finansowa, ewidencja stanu środków, należności i zobowiązań, 15) prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej, analiza wydatków i kosztów, 16) przechowywanie dokumentacji finansowej, obliczanie i realizacja zobowiązań, 17) rozliczanie inwentaryzacji, ewidencja materiałów nietrwałych, 18) prowadzenie ksiąg kontowych, 19) sporządzanie bilansów. 5. Kasjer 13 1) prowadzenie w pełnym zakresie obsługi kasy, 2) pobieranie środków finansowych z banku, 3) sporządzanie raportów kasowych, 4) realizacja i ewidencja operacji kasowych, 5) pobieranie i rozliczanie opłat. 6

7 14 6. Wypożyczalnia i Czytelnia GBP w Spytkowicach Do zadań Wypożyczalni w zakresie przechowywania i udostępniania należy: 1) gromadzenie zbiorów i organizacja udostępniania poprzez wolny dostęp do półek, 2) udostępnianie i upowszechnianie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) podejmowanie działań popularyzujących czytelnictwo oraz prowadzenie różnorodnych form pracy propagujących książkę i bibliotekę, 4) współpraca z bibliotekami innych sieci i instytucjami kulturalnymi w zakresie popularyzacji książki, 5) indywidualne formy pracy z czytelnikiem, 6) poradnictwo i przysposobienie biblioteczne, 7) prowadzenie katalogu bibliotecznego gromadzonych zbiorów oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ich aktualizacją tj. : melioracja, reklasyfikacja itp. 8) selekcja zbiorów, 9) bieżąca konserwacja zbiorów, 10) zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych, 11) udzielanie informacji bibliotecznych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym bezpośrednio na miejscu, telefonicznie i pisemnie, 12) propagowanie zbiorów Biblioteki oraz zakresu i rodzaju świadczonych usług, 13) przysposobienie techniczne zbiorów, 14) prowadzenie ewidencji wypożyczeń, zwrotów i rezerwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) prowadzenie statystki wypożyczeń, 16) bieżące i retrospektywne opracowywanie bazy danych o zbiorach bibliotecznych. 15 Do zadań Czytelni w zakresie bibliografii i informacji należy: 1) udostępnianie i upowszechnianie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) prowadzenie ewidencji i dokumentacji odwiedzin i udzielonych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) prowadzenie katalogu rzeczowego gromadzonych zbiorów : księgozbioru podręcznego, roczników czasopism i prasy bieżącej wraz z wykonywaniem wszelkich prac związanych z ich aktualizacją, 4) opracowanie i prowadzenie kartotek zagadnieniowych, 5) opracowanie i prowadzenie informacji lokalnej, 6) kompletowanie materiałów informacyjnych, 7) automatyzacja służby informacyjnej, gromadzenie i wytwarzanie baz danych nt. zbiorów własnych, 8) zbieranie i rozpatrywanie dezyderatów czytelniczych, 9) udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych, tekstowych i rzeczowych czytelnikom na miejscu, telefonicznie i pisemnie, 10) pomoc czytelnikom w korzystaniu z różnorodnych informacji o zbiorach : katalogów, bibliografii itp. 11) opracowywanie materiałów popularyzujących Bibliotekę, 12) reprodukcja materiałów na zlecenie, 13) selekcja zbiorów, 7

8 14) bieżąca konserwacja zbiorów, 15) kompletowanie roczników czasopism, 16) przysposobienie techniczne zbiorów, 17) obsługa użytkowników korzystających ze stanowisk komputerowych (programów komputerowych i Internetu) oraz udzielanie informacji na temat baz danych i programów multimedialnych Oddział dla Dzieci i Młodzieży GBP w Spytkowicach Do zadań Oddziału dla Dzieci i Młodzieży należy: 1) gromadzenie zbiorów i organizacja udostępniania poprzez wolny dostęp do półek, 2) udostępnianie i upowszechnianie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 3) podejmowanie działań popularyzujących czytelnictwo oraz prowadzenie różnorodnych form pracy propagujących książkę i bibliotekę, 4) prowadzenie form pracy dla dzieci : konkursów, quizów oraz innych zajęć, 5) współpraca z bibliotekami innych sieci i instytucjami kulturalnymi w zakresie popularyzacji książki, 6) indywidualne formy pracy z czytelnikiem, 7) poradnictwo i przysposobienie biblioteczne, 8) prowadzenie katalogu bibliotecznego gromadzonych zbiorów literatury dla dzieci i młodzieży oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ich aktualizacją tj. : melioracja, reklasyfikacja itp. 9) selekcja zbiorów, 10) bieżąca konserwacja zbiorów, 11) zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych, 12) udzielanie informacji bibliotecznych użytkownikom indywidualnym i zbiorowym bezpośrednio na miejscu, 13) propagowanie wśród dzieci i młodzieży zbiorów Biblioteki oraz zakresu i rodzaju świadczonych usług, 14) przysposobienie techniczne zbiorów, 15) prowadzenie ewidencji i dokumentacji wypożyczeń, zwrotów i rezerwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 16) prowadzenie statystki wypożyczeń, 17) aktualizacja informacji wizualnej i księgozbioru, 18) udostępnianie i upowszechnianie zbiorów czytelni dla dzieci i młodzieży zgodnie z obowiązującymi przepisami, 19) prowadzenie ewidencji i dokumentacji odwiedzin i udzielonych informacji w czytelni zgodnie z obowiązującymi przepisami, 20) prowadzenie katalogu rzeczowego zbiorów czytelni: księgozbioru podręcznego i prasy bieżącej wraz z wykonywaniem wszelkich prac związanych z ich aktualizacją, 21) opracowanie i prowadzenie kartotek zagadnieniowych, 22) kompletowanie materiałów informacyjnych Filia w Bachowicach i Filia w Ryczowie Filie biblioteczne są agendami gromadzącymi i udostępniającymi zbiory dla czytelników. 8

9 Do zadań Filii należy: 1) gromadzenie i ewidencjonowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) udostępnianie na zewnątrz i na miejscu poprzez wolny dostęp do półek, 3) podejmowanie działań popularyzujących czytelnictwo, propagowanie zbiorów Filii oraz zakresu i rodzaju świadczonych usług, 4) współpraca z bibliotekami innych sieci i instytucjami kulturalnymi w zakresie popularyzacji książki, 5) prowadzenie form pracy dla dzieci : konkursów, quizów oraz innych zajęć, 6) indywidualne formy pracy z czytelnikiem oraz poradnictwo i przysposobienie biblioteczne, 7) prowadzenie katalogu alfabetycznego i rzeczowego gromadzonych zbiorów oraz wykonywanie wszelkich prac związanych z ich aktualizacją tj. : melioracja, reklasyfikacja itp. 8) automatyzacja - bieżące i retrospektywne opracowywanie bazy danych o zbiorach Filii, 9) zbieranie i opiniowanie dezyderatów czytelniczych, 10) przysposobienie techniczne zbiorów, 11) bieżąca konserwacja i selekcja zbiorów, 12) prowadzenie ewidencji wypożyczeń, zwrotów i rezerwacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, 13) prowadzenie statystki wypożyczeń, 14) prowadzenie ewidencji i dokumentacji odwiedzin i udzielonych informacji w czytelni zgodnie z obowiązującymi przepisami, 15) prowadzenie informacji lokalnej oraz kompletowanie materiałów informacyjnych, 16) udzielanie informacji bibliotecznych, bibliograficznych, tekstowych i rzeczowych czytelnikom na miejscu lub telefonicznie, 18) pomoc czytelnikom w korzystaniu z różnorodnych informacji o zbiorach : katalogów, bibliografii itp. 19) opracowywanie materiałów popularyzujących Filię, 20) reprodukcja materiałów na zlecenie, 21) obsługa użytkowników korzystających ze stanowisk komputerowych (programów komputerowych i Internetu) oraz udzielanie informacji na temat baz danych i programów multimedialnych. ROZDZIAŁ VI ZASADY DZIAŁANIA Biblioteka i jej sekcje oraz filie gromadzą materiały biblioteczne, samodzielnie oraz przy pomocy Biblioteki Wojewódzkiej i Biblioteki Powiatowej, udostępniają je według zasad określonych w statucie i regulaminach udostępniania, świadczą usługi informacyjne oraz inne usługi statutowe. 2. Dyrektor GBP kieruje i koordynuje działalność Biblioteki, wszystkich jej sekcji, oddziału i filii oraz odpowiada za pracę Biblioteki wobec Wójta Gminy. 3. Kierownicy Filii kierują ustalonymi odcinkami pracy i ponoszą odpowiedzialność wobec Dyrektora GBP. Wszyscy pracownicy, na podstawie podpisanych dokumentów, ponoszą współodpowiedzialność za powierzone mienie na ogólnych zasadach. 9

10 ROZDZIAŁ VII ZAKRES DZIAŁANIA I ODPOWIEDZIALNOŚCI DYREKTORA GBP, KIEROWNIKÓW FILII ORAZ POZOSTAŁYCH PRACOWNIKÓW. 19 VII.1. Zakres działania i odpowiedzialności Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach 1. Dyrektor zarządza Biblioteką zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, zarządzeniami oraz wytycznymi jednostek nadrzędnych. 2. Dyrektor reprezentuje Bibliotekę na zewnątrz. 3. Dyrektor podlega bezpośrednio Wójtowi Gminy Spytkowice. Nadzór merytoryczny sprawuje Wojewódzka Biblioteka Publiczna w Krakowie oraz Wadowicka Biblioteka Publiczna. 4. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za działalność Biblioteki, a w szczególności odpowiada za : 1) utrzymanie stałego kontaktu z organizacjami społecznymi, instytucjami oświatowymi i kulturalnymi oraz bibliotekami innych sieci działającymi na terenie gminy, 2) prawidłową i sprawną organizację pracy w Bibliotece i podległych Filii, 3) rozwój bibliotek publicznych i czytelnictwa na terenie gminy, 4) racjonalną gospodarkę środkami finansowymi i majątkowymi ze szczególnym uwzględnieniem materiałów bibliotecznych i innych środków trwałych, 5) planowanie, sprawozdawczość i statystykę Biblioteki, 6) podejmowanie decyzji w porozumieniu z biblioteką sprawującą nadzór merytoryczny w sprawach kadrowych, zwłaszcza dotyczących przyjmowania, awansowania i zwalniania oraz opiniowania pracowników Biblioteki, 7) przydzielanie zakresów czynności podległym bezpośrednio pracownikom oraz przekazywanie im do wiadomości i stosowania zarządzeń, instrukcji, wytycznych i poleceń, w tym poleceń władz zwierzchnich, 8) organizowanie narad i zebrań pracowników oraz udział w naradach i konferencjach organizowanych przez władze zwierzchnie, 9) informowanie władz nadrzędnych o Bibliotece, szczególnie w zakresie spraw mających wpływ na rozwój i działalność Biblioteki, 10) inicjowanie, organizowanie, prowadzenie i nadzorowanie działalności merytorycznej podległych placówek, 11) przestrzeganie terminów załatwiania spraw ustalonych przez jednostki nadrzędne, 12) zapewnienie zaopatrzenia pracowników w środki do pracy i dla higieny pracy zgodnie z obowiązującymi normami, 13) zapewnienie pracownikom dogodnych warunków pracy, a przede wszystkim przestrzeganie ustawodawstwa pracy i obowiązujących przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz zabezpieczenie należytego ładu i porządku w podległych placówkach, 14) przeprowadzanie przynajmniej raz w roku kontroli w zakresie prawidłowości sporządzania i przechowywania dokumentacji w podległych placówkach, 15) prowadzenie zbioru danych osobowych. 5. Do kompetencji Dyrektora Biblioteki należą w szczególności : 1) decyzje w sprawach kadrowych, 2) decyzje w sprawach majątkowych, 10

11 3) decyzje w sprawach dotyczących kierunków rozwoju i działalności Biblioteki, programów i planów pracy, sprawozdawczości, statystyki oraz planowania i realizacji budżetu, 4) wydawanie poleceń i przydzielanie do wykonania spraw wszystkim podległym pracownikom Biblioteki niezależnie od przydzielonego indywidualnie zakresu czynności, 5) podpisywanie korespondencji i dokumentów wysyłanych do jednostek nadrzędnych, 6) nadzorowanie i kontrola dyscypliny pracy podległych placówek i pracowników oraz stosowanie środków określonych przepisami w stosunku do pracowników dopuszczających się naruszeń porządku i dyscypliny pracy. 6. Dyrektor odpowiada za majątek Biblioteki oraz organizację środków zabezpieczających mienie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 7. Dyrektor Biblioteki na czas swojej nieobecności spowodowanej chorobą lub urlopem, trwającym powyżej 5 dni roboczych, upoważnia osobę do zastępowania kierownika jednostki. Dokumenty i decyzje podejmowane przez pracownika zastępującego Dyrektora winny być podpisywane według wzoru : Dyrektor GBP w Spytkowicach w zastępstwie /podpis/ 8. Dyrektor Biblioteki przyjmuje interesantów i pracowników osobiście w sprawach skarg i wniosków dotyczących Biblioteki. 9. Dyrektor Biblioteki obowiązuje znajomość przepisów prawa i dokumentów normatywnych dotyczących całokształtu działalności Biblioteki. 10. Dyrektor Biblioteki obowiązany jest przestrzegać tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20 VII.2. Zakres działania i odpowiedzialności Głównego Księgowego. 1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Biblioteki. 2. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za działalność Biblioteki w zakresie finansowo księgowym, a w szczególności za : 1) bieżące prowadzenie rachunkowości w Bibliotece zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) księgowanie wpływów i wydatków Biblioteki, 3) sporządzanie, gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowych, 4) opracowywanie planów budżetowych i ich realizacja zgodnie z obowiązującymi przepisami, 5) sporządzanie list płac i innych wypłat dla pracowników, kart wynagrodzeń osobowych, dokumentacji potrąceń płac oraz przelewów z wynagrodzeniami na rachunki bankowe, 6) prowadzenie dokumentacji i ewidencji wypłat zasiłków chorobowych, 7) obliczanie, pobieranie i terminowe rozliczanie podatków z Urzędem Skarbowym, 8) sprawdzanie rachunków pod względem formalnym i rachunkowym, 9) prawidłowe i terminowe sporządzanie wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań finansowych, 10) opracowywanie analiz i interwencji dotyczących realizacji planu finansowego, stanu majątkowego itp., 11

12 11) kontrolowanie placówek bibliotecznych w zakresie rzetelności i prawidłowości sporządzania dokumentów stanowiących podstawę zapisów księgowych, 12) kontrola Biblioteki w zakresie gospodarki kasowej i materiałowej, 13) prowadzenie dokumentacji i wszelkich uzgodnień, terminowe sporządzanie deklaracji i rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego, 14) Opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora w zakresie inwentaryzacji, kontroli i obiegu dokumentów finansowych w Bibliotece, obrotu drukami ścisłego zarachowania, obsługi kasowej, zakładowego planu kont i innych w zakresie finansowym, 15) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości, 16) przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych oraz nadzorowanie jej przestrzegania przez pracowników Biblioteki, 17) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia kasy i sporządzania raportów kasowych, 18) Główna Księgowa ponosi skutki prawne (cywilne, karne, dyscyplinarne) sporządzanych i podpisywanych przez siebie dokumentów. 21 VII.3. Podstawowe obowiązki służbowe pracowników na stanowiskach kierowniczych - kierownicy Filii. 1. Pracownik na stanowisku kierowniczym kieruje powierzonym zakresem działalności Filii i jest odpowiedzialny za całokształt pracy przed Dyrektorem Biblioteki. 2. Do obowiązków pracownika na stanowisku kierowniczym należy : 1) prawidłowe organizowanie pracy podległej placówki i jej koordynacja, 2) stały nadzór nad wykonywaniem obowiązków, przestrzeganie przepisów i zarządzeń ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia wykonania zadań dotyczących ochrony mienia biblioteki i ochrony danych osobowych (kartoteki czytelników), 3) prawidłowe wykonywanie zadań, 4) uzupełnianie wiadomości fachowych celem podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 5) opracowywanie i realizowanie planów pracy, 6) prawidłowe i systematyczne prowadzenie dokumentacji bibliotecznej, 7) prowadzenie sprawozdawczości, 8) prowadzenie działań z zakresu upowszechniania czytelnictwa oraz pracy kulturalno oświatowej, 9) wykonywanie w ramach posiadanych kwalifikacji innych czynności związanych z działalnością biblioteki, 10) wykonywanie czynności służbowych zleconych przez Dyrektora Biblioteki oraz w sprawach merytorycznych instruktorów powiatowych i wojewódzkich, 11) przestrzeganie przepisów prawa, zarządzeń władz nadrzędnych i Dyrektora Biblioteki, 12) prowadzenie prac związanych z komputeryzacją bieżące i retrospektywne opracowywanie bazy danych o zbiorach Filii, 13) dbałość o estetyczny wygląd i stan lokalu, 14) prowadzenie korespondencji i dokumentacji sekcji lub filii, 15) gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie i udostępnianie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, 16) współpraca z miejscowymi organizacjami i instytucjami w zakresie upowszechniania czytelnictwa. 12

13 22 VII.3. Podstawowe obowiązki służbowe pozostałych pracowników. 1. Pracownik wykonuje powierzone obowiązki zawarte w zakresie czynności. 2. W szczególności do obowiązków pracownika należy : 1) zaznajamianie się z treścią przepisów normatywnych publikowanych w czasopismach urzędowych oraz otrzymywanych drogą służbową, a dotyczących spraw objętych ustalonym i zatwierdzonym zakresem wykonywanej pracy, ich dokładne stosowanie i wykonywanie, 2) bieżące, terminowe i właściwe załatwianie zadań powierzonych zakresem czynności oraz zleconych przez przełożonego ze specjalnym uwzględnieniem przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i ochrony mienia społecznego, 3) uzyskiwanie od bezpośredniego przełożonego aprobaty odnośnie merytorycznego sposobu załatwiania spraw i dokładne, terminowe wykonywanie poleceń przełożonego, 4) staranne, rzetelne i prawidłowe sporządzanie wszelkiej dokumentacji ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania obowiązujących terminów, 5) referowanie stanu prac bezpośredniemu przełożonemu lub z jego polecenia wyższym władzom, 6) uzupełnianie wiadomości fachowych celem podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 7) wykonywanie i rozwijanie inicjatyw w kierunku usprawnienia pracy, 8) wykonywanie w ramach posiadanych kwalifikacji innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego. 3. W wyniku naruszenia przez pracownika dyscypliny i porządku pracy, wyciągnięte będą konsekwencje w zależności od stopnia przekroczenia i szkodliwości postępowania. Szczegółowo każdy rodzaj kary określa Regulamin pracy Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach. 4. Szczegółowy zakres czynności ustalony przez Dyrektora Biblioteki, wynikający z zakresu działania stanowiska pracy, określa indywidualny przydział czynności dla poszczególnych pracowników. ROZDZIAŁ VIII POSTANOWIENIA KOŃCOWE. 23 Zmiana niniejszego regulaminu może nastąpić w trybie zarządzenia Dyrektora Biblioteki, po zasięgnięciu opinii Wójta Gminy, z wyjątkiem zmian wynikających z przepisów prawnych ogólnie obowiązujących oraz przepisów dotyczących Biblioteki wydanych przez organy nadrzędne, które wchodzą w życie z mocy prawa. 24 Regulamin niniejszy łącznie ze statutem Gminnej Biblioteki Publicznej w Spytkowicach stanowi całość przepisów regulujących organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres działania. 25 Regulamin wchodzi w życie z dniem wydania zarządzenia. 13