Zapytanie ofertowe 7/2011

Transkrypt

1 Olsztyn, 18 kwietnia 2011 r. Zapytanie ofertowe 7/2011 Zamawiający: Wyższa Szkoła Pedagogiczna Towarzystwa Wiedzy Powszechnej w Warszawie, ul. Pandy 13, Warszawa Biuro Projektu Akademia Młodych Noblistów ul. Sikorskiego 23, Olsztyn adres strony internetowej zamawiającego: tel./fax Forma postępowania: Zapytanie ofertowe przeprowadzane na zasadach konkurencyjności, stosownie do Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Specyfikacja zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przewóz (tam i z powrotem) 1022 dzieci oraz ich opiekunów (po 2 w autokarze) na pięcionoclegowy turnus wypoczynkowy do Ośrodka Wypoczynkowego PETERS, ul. Spacerowa 2, Turawa (woj. opolskie). Termin oraz ilość przewożonych osób z poszczególnych lokalizacji przedstawia poniższe zestawienie:

2 Termin turnusu Miejsce wyjazdu Ilość i przywozu uczestników Gimnazjum Nr 2, ul. Polna 36, Lidzbark Warmiński 111 dzieci Gimnazjum Publiczne im. Jana Pawła II w Dobrym Mieście, ul. Garnizonowa 20, Dobre Miasto 113 dzieci Gimnazjum Niepubliczne Stowarzyszenia na Rzecz Oświaty w Dobrym Mieście, ul. Ułańska 6, Dobre Miasto oraz Zespół Szkół w Młynarach, ul. Warszawska 94 dzieci 1, Młynary (47 i 47) Gimnazjum Nr 1 im. Polskich Noblistów w Ostródzie, ul. J. Piłsudskiego 4, Ostróda oraz Zespół Szkół w Stegnie, ul. Powstańców Warszawy 2, Stegna Zespół Szkół w Czerninie, ul. Donimirskich 19; Sztum oraz Zespół Szkół w Sztutowie, ul. Szkolna 13, Sztutowo Publiczne Gimnazjum Nr 2 w Mikoszewie, ul. Gdańska 29, Stegna oraz Publiczne Gimnazjum im. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego w Lubichowie, ul. Ks. Lorenza 8, Lubichowo Zespół Szkół Publicznych w Zblewie, ul. Kościerska 39, Zblewo; Publiczne Gimnazjum w Bytoni, ul. Kasztelańska 3, Zblewo; Publiczne Gimnazjum w Kleszczewie, Kościerskie 41B, Kleszczewo; Publiczne Gimnazjum w Borzechowie, ul. Szkolna 8A, Borzechowo 104 dzieci (86 i 25) 94 dzieci (52 i 46) 109 dzieci (17 i 92) 100 dzieci Ilość opiekunów Zgodna z przepisami, przynajmniej dwóch na autokar z miejscami siedzącymi

3 Zespół Szkół Nr 1 w Karsinie, ul. Długa 167, Karsin oraz Zespół Szkół Nr 2 w Wielu, ul. Wielca Rogali 7, Wiele Gimnazjum nr 1 w Piszu, ul. Lipowa Pisz oraz Publiczne Gimnazjum im Jana Pawła II w Białej Piskiej, ul. St. Moniuszki 7, Biała Piska Gminny Zespół Szkół w Piszu, ul. Wołodyjowskiego 2A Pisz oraz Gimnazjum Nr 12 w Olsztynie al. Sybiraków 3 a, Olsztyn Tabela nr 1. Zestawienie danych do przewozu osób. 94 dzieci (54 i 45) 98 dzieci (46 i 48) 105 dzieci (72 i 32) Przyjazd na miejsce wypoczynku grupy z turnusu ( ) planowany jest na godzinę ; pozostałych grup około godz Wyjazdy powrotne planowane są około godz za wyjątkiem grupy z ostatniego turnusu ( ) wyjeżdzającej z ośrodka po śniadaniu, tj. około godz Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą, Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego. Więcej informacji na temat zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Czas trwania zamówienia: od 27 czerwca 2011 r. do 16 sierpnia 2011 r. 3. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

4 Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu ofertowym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, o których mowa w załączniku nr 1 - zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia). Nie spełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z ubiegania się o zamówienie. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Termin, miejsce oraz sposób złożenia oferty: Zamawiający wymaga złożenia formy pisemnej oferty (osobiście lub pocztą), na adres: Biuro Projektu Akademia Młodych Noblistów ul. Sikorskiego Olsztyn w terminie do 28 kwietnia 2011 r. do godz (decyduje godz. wpłynięcia oferty do Biura Projektu: Wzór formularza oferty zawarty jest w załączniku nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. 5. Termin związania ofertą: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Kryteria oceny oferty: Łączna zryczałtowana kwota brutto dowozu i odbioru uczestników wyrażona w PLN 100%. 7. Inne informacje:

5 Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny, w szczególności, gdy cena przekroczy jego możliwości finansowe. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Osoba kontaktowa: Alina Marulewska Wszelkie zapytania prosimy kierować na adres akademia@wsptwp.eu

6 Załącznik nr 1 Specyfikacja szczegółowa zamówienia Zamawiający ustala następujące warunki realizacji zamówienia: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania określonej działalności, t. j. posiadają uprawnienia na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007 r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, t. j. dysponują minimum 4 kierowcami, posiadającymi, co najmniej 2-letnie doświadczenie w charakterze kierowcy w zakresie kategorii D oraz spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (Dz. U. 2007r. Nr 125, poz. 874 z późn. zm.); 3) posiadają, co najmniej roczne doświadczenie w zakresie prowadzonej działalności; 4) dysponują środkami transportu do przewozu osób, wyprodukowanymi nie później niż w roku 1998, w tym przynajmniej 2 autobusów, posiadających miejsc siedzących, spełniających wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym. Dopuszcza się realizację zamówienia przy pomocy podwykonawcy. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania wymaganych warunków Zamawiający żąda, aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia złożył następujące dokumenty potwierdzające spełnianie warunków, o których mowa w zapytaniu:

7 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Aktualna na dzień złożenia oferty licencja zezwalająca na wykonanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2007r Nr 125, poz. 874 z późn. zm.). 3. W zakresie spełniania kryterium posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia zamawiający oczekuje w szczególności referencji, zaświadczeń właściwych organów o wykonaniu usług o takim samym charakterze w okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty (lub krótszym okresie, w którym wykonawca prowadzi działalność). 3. W zakresie spełniania kryterium dysponowania środkami transportu do przewozu osób, wyprodukowanymi nie później niż w roku 1998, w tym przynajmniej 2 autobusów, posiadających miejsc siedzących, spełniającym wymagania techniczne zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym dokumenty potwierdzające prawo dysponowania tymi pojazdami. 4. Wszystkie dokumenty składane są w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 2. Oferta musi być przygotowana na formularzu oferty (wzór stanowi załącznik nr 2 i 3 do zapytania ofertowego), do którego należy dołączyć szczegółowy opis środków transportu

8 pozostających w dyspozycji wykonawcy, spełniających warunki opisane w niniejszej specyfikacji. 3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów. 4. Oferta musi być złożona na kolejno ponumerowanych stronach, a numeracja stron musi rozpoczynać się od numeru 1, postawionego na pierwszej stronie oferty. Karty oferty powinny stanowić całość (np. powinny być zszyte), a dokumenty powinny być ułożone według kolejności. 5. Każdy dokument oferty powinien być opieczętowany i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z wpisem do rejestru. Podpisy osób nie ujętych w dokumentach rejestracyjnych wymagają złożenia dodatkowego pisemnego pełnomocnictwa podpisanego przez osobę upoważnioną. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołącza kopię dokumentu, powinna być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisywania dokumentów oferty (na kopii należy umieścić sformułowanie potwierdzam zgodność z oryginałem oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy). 8. Łączna zryczałtowana kwota brutto dowozu i odbioru uczestników winna być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena ta będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 9. Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem: Usługa przewozu uczestników projektu Akademia Młodych Noblistów współfinansowanego ze środków. Nie otwierać do dnia 28 kwietnia 2011 r. do godziny

9 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia wadium. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Informacje o wszelkich formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy 1. Wybrany wykonawca ma obowiązek skontaktować się w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę (wykonawców).

10 Załącznik nr 2 O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usługi w zakresie przewozu osób składam(y) ofertę na realizację zadania. Nazwa wykonawcy: Siedziba wykonawcy: Kod...miejscowość... ulica nr... Oświadczam(y), że: oferuję(my) wykonanie wyżej wymienionego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym z 18 kwietnia 2011 r. za: cenę netto... zł, cenę brutto..... zł (słownie brutto:...) 1. Oświadczam(y), że wyżej podane ceny ofertowe uwzględniają wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam(y), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze specyfikacją zamówienia i nie wnoszę (wnosimy) zastrzeżeń oraz uzyskałem (uzyskaliśmy) konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanego (związanych) z niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czyli przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. 4. Zamówienie będę/będziemy realizować:

11 a) własnymi siłami bez pomocy podwykonawcy(ów) * b) przy pomocy podwykonawcy(ów) * Powierzę(my) podwykonawcy(om) wykonanie części zamówienia obejmującej*: Oświadczam(y), że w przypadku wyboru mojej (naszej oferty) podpiszę(my) z Zamawiającym umowę* na określonych w niej warunkach nie odbiegających od ustaleń zawartych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zgodnie z wymogami zapytania ofertowego przedstawiam(y) wymagane dokumenty według poniższego zestawienia: miejscowość, data, pieczęcie i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta *) umowa stanowi załącznik nr 4

12 Załącznik nr 3 Szczegółowy opis 1. Szczegółowy opis środków transportu (marka, rok produkcji, stan, ilość miejsc, klimatyzacja, WC, DVD, ilość monitorów, opis foteli, mikrofon, kufry na bagaże itd.). 2. Uprawnienia, wiedza, doświadczenie Oferenta w realizacji podobnych przedsięwzięć.

13 3. Uprawnienia, wiedza, doświadczenie kierowców (przejazdy krajowe i zagraniczne). 4. Opis planowanego wykonania usługi (odbiór dzieci ze szkół, trasa, przesiadki, zmiana kierowców, przywóz dzieci na miejsce wypoczynku, wyjazd z miejsca wypoczynku, trasa w drodze powrotnej, przywóz do miejsca zamieszkania) wraz z planowanym harmonogramem.