UMOWA Nr./ FIN / zawarta w dniu:.r. pomiędzy:

Transkrypt

1 UMOWA Nr./ FIN / zawarta w dniu:.r. pomiędzy: Załącznik nr 1- projekt umowy Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta a. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz.1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa: 1-2. Umundurowanie musi być wyprodukowane na podstawie aktualnej wojskowej dokumentacji techniczno technologicznej (WDTT) wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia i być zgodne ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON. 3. Wymagania szczegółowe dotyczące przedmiotu zamówienia określa Wojskowa Dokumentacja Techniczno-Technologiczna. 4. Przedmiot zamówienia musi być oznakowany kodem kreskowym EAN-13 lub EAN-8 zgodnie z postanowieniami Decyzji 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2014r. poz. 11). 1 Opisać nazwą oraz numerem załącznika, powtórzyć niezbędną ilość razy wynikającą z wybranych ofert częściowych Wykonawcy Oznaczenie sprawy../20/d/pn/17/zc/z Strona 1

2 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy 2 nie może przekroczyć kwoty brutto: zł (słownie wartość brutto:..), netto złotych. (słownie wartość netto: ). 1) wartość zamówienia podstawowego (bez opcji):... zł brutto (słownie złotych brutto:...). 2) wartość opcji:...zł brutto (słownie złotych brutto:...). 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym (załącznik do umowy) zawierają w sobie wszystkie 3. wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 4. Wartość zamówienia podstawowego jest zgodna z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do umowy. 5. Wartość opcji jest zgodna z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik do umowy. 6. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty Wykonawcy związane z odbiorem przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) wyznaczone przez Dyrektora Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż3 dni robocze przed planowaną dostawą). 2. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku w godz , oraz w piątek w godz oprócz dni ustawowo wolnych od pracy). 3. Wymagany termin realizacji zamówienia 15 grudnia 2017 r. 4 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 1. Zamawiający na co najmniej 6 dni przed zawarciem umowy wystąpi do Dyrektora Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji z wnioskiem o wyznaczenie RPW do odbioru przedmiotu umowy, celem kontroli i oceny pod względem zgodności z WDTT. 2 jeżeli na wartość całkowitą składają oferty częściowe, podlegają wyszczególnieniu. Strona 2

3 2. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno - Technologicznej (WDTT) dla nw. przedmiotów: 1) Czapka rogatywka pod. i szer. WDTT 407A/MON 2) Czapka rogatywka oficera młodszego WDTT 407C/MON 3) Czapka rogatywka oficera starszego WDTT 407D/MON 4) Czapka garnizonowa pod. i szer. SP WDTT 401/MON 5) Czapka garnizonowa oficera młodszego SP WDTT 401/MON 6) Czapka garnizonowa oficera starszego SP WDTT 401/MON 7) Furażerka galowa wojsk lądowych WDTT 412D/MON 8) Mundur galowy wojsk lądowych WDTT 108/MON 9) Mundur galowy sił powietrznych WDTT 108/MON 10) Mundur galowy damski (ze spódnicą) wojsk lądowych WDTT 108/D/MON 11) Mundur galowy damski (ze spódnicą) sił powietrznych WDTT 108/D/MON 12) Mundur wyjściowy wojsk lądowych WDTT 101/MON 13) Mundur wyjściowy sił powietrznych WDTT 102/MON 14) Płaszcz wojsk lądowych WDTT 215/MON 15) Płaszcz sił powietrznych WDTT 215/MON 16) Płaszcz damski wojsk lądowych WDTT 215/D/MON 17) Płaszcz damski sił powietrznych WDTT 215/D/MON 18) Sznur galowy oficerski w. ląd. i SP WDTT 802/MON 19) Sznur galowy podoficera w. ląd. i SP WDTT 803/MON 20) Sznur galowy szeregowego w. ląd. i SP WDTT 804/MON podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe wyznaczone przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji w zakresie AQAP W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), Wykonawca powiadomi Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a) będące koordynatorem działań prowadzonych w zakresie AQAP Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z podwykonawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwiają nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. Strona 3

4 5. Wykonawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 6. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela rządowego zapewnienia jakości ( zwanego dalej GQAR) z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u Wykonawcy/podwykonawcy zagranicznego. 7. W przypadku, gdy Wykonawca/podwykonawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 8. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez Gestora Sprzętu Wojskowego zwanego dalej SpW (zgodnie z Decyzją nr 384 MON z dnia 29 września 2015 r) i RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z Gestorem SpW. 9. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez Wykonawcę do Zamawiającego. 10. Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub Zamawiającego: 1) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy, Strona 4

5 2) nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy, 3) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie, 4) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych umowie, 5) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości, 6) personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane, 7) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji, 8) dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 5 SPOSÓB DOSTAWY, ODBIÓR 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć umundurowanie w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym, na własny koszt i ryzyko do magazynu mundurowego 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego ul. Saperska 1, Olsztyn. 2. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dostarczeniem oraz rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego we wskazane miejsce. 3. Termin dostawy Wykonawca obowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż 3 dni robocze przed planowaną dostawą). 4. Warunkiem dokonania odbioru przez Zamawiającego będzie dostarczenie przez Wykonawcę wraz z przedmiotem zamówienia kompletu dokumentów: a) faktury VAT b) protokół odbioru jakościowego podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela wyznaczonego RPW 5. Wykonawca zobowiązany jest oznakować przedmiot zgodnie z wymogami WDTT. Strona 5

6 6. Dostarczone umundurowanie powinno posiadać cechy wykonawcy, być odpowiednio złożone i spakowane zgodnie z wymaganiami określonymi w WDTT. 7. Dostarczone umundurowanie, musi być fabrycznie nowe z produkcji 2017 r. 8. Odbioru wojskowego dokona przedstawiciel Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego. Odbiór wojskowy dokonany zostanie w miejscu określonym przez Wykonawcę na terenie RP. Odbiór wojskowy będzie prowadzony w oparciu o Wojskową Dokumentację Techniczno - Technologiczną (WDTT) dotyczącą danego przedmiotu umundurowania oraz potwierdzony przez Wojskowy Ośrodek Badawczo Wdrożeniowy Służby Mundurowej za zgodność z zakładowym wzorem przedmiotów zaopatrzenia mundurowego aktualnym na 2017 r. oraz WDTT. 6 GWARANCJE,PROCEDURY REKLAMACYJNE. 1. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stałą kolorystykę, wzornictwo i skład umundurowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość, trwałość i estetykę dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 4. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer.. sporządzony Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 5. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady ujawnią się w okresie gwarancji. 6. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego taki sam przedmiot umowy, nowy - wolny od wad, termin Strona 6

7 gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 7. Wykonawca na dostarczony towar zobowiązany jest udzielić trzyletniej gwarancji licząc od daty podpisania faktury przez magazyniera Służby Mundurowej i przedstawiciela Wykonawcy. 8. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 9. Gwarancja obejmuje również przedmiot umowy i usługi nabyte u kooperantów Wykonawcy. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 11. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad; 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. 7 WARUNKI PŁATNOŚCI Zapłata za dostarczony w całości przedmiot umowy nastąpi według wartości wymienionej w 2 w oparciu o przedłożony oryginał prawidłowo wystawionej faktury VAT obciążającej Zamawiającego. 8 SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za dostawę całości przedmiot umowy nastąpi w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. Strona 7

8 2. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru jakościowego podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% całkowitej wartości netto umowy, gdy Zamawiający odstąpi od tej umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 3 ust 3 - w wysokości 100, 00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 3) za zwłokę w wymianie reklamowanego przedmiotu umowy w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki powyżej terminu określonego w 6 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 10 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego 11 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań 12 UPOWAŻNIONY PRZEDSTAWICIEL Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian postanowień umowy): ze strony Zamawiającego.tel.... fax.. ze strony Wykonawcy., tel.., fax., 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Dostawę przyjmuje się za wykonaną w dacie odbioru całości towaru zgodnie Strona 8

9 z W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Kodeksu cywilnego i Decyzji nr 427 MON z dnia 29 października 2014 r. w sprawie określenia zasad funkcjonowania systemu zapewnienia jakości wyrobów obronnych, obowiązku zamawiającego, rejonowego przedstawicielstwa wojskowego, gestora sprzętu wojskowego, i centralnego organu logistycznego oraz Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji w zakresie zapewnienia jakości wyrobów obronnych. 3. Spory, mogące wynikać na tle stosunku prawnego objętego umową, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 5. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy, Załączniki do umowy: Zał. - formularz cenowy Zał. opis przedmiotu zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. Strona 9