Gdań sk, dnia 19 lipiec 2012 r.

Transkrypt

1 Gdań sk, dnia 19 lipiec 2012 r. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA I. Nazwa i adres Zamawiają cego: Morski Robotniczy Klub Sportowy Gdań sk Gdań sk ul. Zał ogowa 1 Adres do korespondencji: MRKS Gdań sk Gdań sk ul. Zał ogowa 1 tel.: (58) , faks (58) Rachunek bankowy : DNB Nord Nr KRS: NIP: , II. Nazwa zamówienia: Modernizacja nawierzchni trawiastych ( założ enie instalacji nawadniają cej, wymiana murawy) na obiekcie przy ul. Zał ogowej 1 w Gdańsku. II.1. Okreś lenie przedmiotu oraz wielkoś ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Modernizacja murawy boiska pił karskiego z przeznaczeniem na TORY Ł UCZNICZE I BOISKO PIŁ KARSKIE o wymiarach 70 (m) x 105 (m), założ enie instalacji nawadniają cej i wymiana murawy w tym m.in.: 1.1.Usunię cie istnieją cej murawy, jej wywiezienie oraz utylizacj ę Montaż instalacji nawadniają cej wg załą czonego projektu. 1.3.Nawiezienie ziemi urodzajnej o odpowiedniej granulometrii i ph / analiza fizykochemiczna nawiezionej ziemi/. 1.4.Uprawa gleby przez przemieszanie jej wierzchniej warstwy. 1.5.Dokł adne wyrównanie powierzchni z zachowaniem spadków w kierunku krawę dzi boiska przy pomocy urządzeń laserowych, niwelatora oraz lekkiej równiarki drogowej. 1.6.Wysiew nawozów mineralnych przeznaczonych pod trawnik o skł adzie NPK MgO zgodnie z wymogami po analizie ziemi, wymieszanie nawozu z gleb ą. 1.7.Rozś cielenie warstwy substratu torfowego pod trawnik gruboś ci 3 cm. 1.8.Zawał owanie przygotowanego podłoża. 1.9.Dostarczenie i ułoż enie naturalnej murawy sportowej (z rolki) przeznaczonej do rozgrywek pił ki noż nej z zaś wiadczeniem o pochodzeniu nasion traw Zawał owanie powierzchni murawy Podlanie rozłoż onej murawy Uruchomienie nawadniania Nadzór nad pielęgnacją murawy pł yty gł ównej przez okres 1 miesią ca od chwili zakoń czenia prac. Pole zapasowe: 1,5 m od krawę dzi boiska (pł yty gł ównej ). Łą czna ilość murawy niezbę dnej do ułoż enia nowej nawierzchni murawy (uwzględniają c nieścisłoś ci w obliczeniach oraz ubytki): maksymalnie m 2. Termin realizacji: od do

2 III. Tryb wyboru Wykonawcy: przetarg ofertowy. IV. Uwaga: Postę powanie prowadzone jest na podstawie uchwał y Zarzą du Klubu MRKS Gdań sk. O wyborze oferty lub unieważ nieniu postę powania Oferenci zostaną poinformowani w formie pisemnej. W przypadku odrzucenia oferty lub unieważ nienia postę powania, Oferentom nie przysługują roszczenia w stosunku do Zamawiają cego. Oferty złoż one w postę powaniu stają się własnością Zamawiającego. V. Informacje na temat formy porozumiewania się Zamawiają cego i Oferentów w postę powaniu: Wszelkie dokumenty, oś wiadczenia i zawiadomienia skł adane przez Zamawiają cego i Oferentów w toku postę powania wymagają formy pisemnej, formy faksu lub formy poczty elektronicznej, z tym, ż e oferta musi być złoż ona w formie pisemnej. Jeż eli strony porozumieją się za pomocą poczty elektronicznej, każ da ze stron, na żą danie drugiej, niezwł ocznie potwierdza treść przekazanej informacji na piś mie lub faksem. Wszelkie dokumenty, oś wiadczenia i zawiadomienia skł adane przez Zamawiają cego i Oferentów w toku postę powania muszą być skł adane w ję zyku polskim. Ewentualne pytania dotyczą ce postę powania prosimy kierować do pana Wł odzimierza Schmidta ( do sekretariatu Klubu ) w Gdań sku, faks: (58) , klub@mrks.pl Pytania wraz z odpowiedziami zostaną zamieszczone na stronie internetowej klubu VI. Wymagana forma skł adania ofert oraz wymagania dotyczą ce treś ci i sposobu złoż enia oferty: Oferty należ y składać w formie pisemnej, w zamknię tym opakowaniu z napisem OFERTA, nazwą zamówienia oraz nazwą (firm ą ) i adresem Oferenta. Wymagane dokumenty należ y złożyć w formie oryginał u lub kserokopii poś wiadczonej za zgodność z oryginał em przez Oferenta. Oś wiadczenia i dokumenty musz ą być sporzą dzone w ję zyku polskim. Jeż eli Oferent przedkł ada dokumenty lub oś wiadczenia wystawione w ję zyku obcym, wymagane jest złoż enie ich tł umaczenia, potwierdzone przez osoby upoważ nione ze strony Oferenta. Zamawiają cy zastrzega sobie możliwość przekazania dokumentów złoż onych w ję zyku obcym do tł umaczenia tł umaczowi przysięgł emu na koszt Oferenta. Oferta musi być podpisana a takż e parafowana na każ dej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentowania (wystę powania w imieniu) Oferenta. Naniesione poprawki lub zmiany powinny być czytelne oraz parafowane i datowane przez osobę podpisującą ofert ę. VII. Oferenci występują cy wspólnie (konsorcjum): Oferent zaproszony do skł adania ofert moż e złożyć ofertę w konsorcjum. W przypadku, gdy ofertę skł ada konsorcjum, do oferty należ y dołączyć również umowę / porozumienie regulują ce współpracę podmiotów występują cych wspólnie. Oferenci występują cy wspólnie (konsorcjum) ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należ ytego wykonania umowy. VIII. Miejsce i termin skł adania ofert: Oferty prosimy składać w sekretariacie Klubu w Gdań sku ul. Zał ogowa 1 do dnia 7 sierpnia 2012 r. do godziny 14:00. 2

3 IX. Warunki udział u w postę powaniu: Oferent ubiegają cy się o udzielenie zamówienia musi: 1. Posiadać wiedzę i doś wiadczenie oraz dysponować potencjał em technicznym i kadrowym niezbę dnym do wykonania zamówienia i speł nia warunek ż e : W okresie ostatnich czterech lat przed upł ywem terminu skł adania ofert, a jeż eli okres prowadzenia działalnoś ci jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno zamówienie polegają ce na wykonaniu, wymianie lub regeneracji murawy z trawy naturalnej na pł ycie boiska sportowego o powierzchni nie mniejszej niż m2 Ocena speł niania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oś wiadczeniach wyszczególnionych w dziale X SZ. Z treś ci załą czonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełni ł. 2. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniają cej wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczą ce ubezpiecze ń : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy posiadają polisę potwierdzającą ubezpieczenie odpowiedzialnoś ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoś ci gospodarczej obejmują cym przedmiot zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 % wartoś ci oferty netto; UWAGA: W przypadku, gdy ofertę składają Oferenci występują cy wspólnie (konsorcjum), warunki udział u w postę powaniu okreś lone w pkt X pkt 1 i 2 musi spełnić Konsorcjum łą cznie, natomiast warunki udział u w postę powaniu okreś lone w pkt X pkt 3 musi spełniać każ dy z czł onków konsorcjum. X. Katalog dokumentów i oświadcze ń, jakie muszą złożyć Oferenci: 1. Oś wiadczenie o speł nianiu warunków udział u w postę powaniu (wg wzoru stanowią cego Załą cznik Nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Oś wiadczenie, ż e w stosunku do Oferenta nie został o wszczę te postę powanie upadłoś ciowe lub likwidacyjne oraz nie ogł oszono jego likwidacji ani upadłości. 3. Oś wiadczenie o zwią zaniu ofertą przez 30 dni od upł ywu terminu skł adania ofert. 4. Oświadczenie o akceptacji umowy wzorcowej. 5. Oś wiadczenie o zachowaniu w poufnoś ci ceny ofertowej do momentu otrzymania informacji o wynikach postę powania a w przypadku Oferentów, których oferta został a wybrana jako najkorzystniejsza do momentu podpisania umowy z Zamawiającym. 6. Dokument potwierdzają cy zabezpieczenie oferty wadium. 7. Dokumenty formalne: aktualny odpis z właś ciwego rejestru (KRS) albo aktualne zaś wiadczenie o wpisie do ewidencji działalnoś ci gospodarczej, wystawione nie wcześ niej niż 6 miesię cy przed upł ywem terminu skł adania ofert (w formie oryginał u lub kserokopii poś wiadczonej za zgodność z oryginał em przez Oferenta), 9. Dokumenty potwierdzają ce, ż e Oferent posiada wymagane doś wiadczenie: wykaz wykonanych w okresie ostatnich czterech lat (a jeż eli okres prowadzenia działalnoś ci jest krótszy za ten okres) prac o zbliż onej do przedmiotu zamówienia złożonoś ci technicznej, z podaniem ich wartoś ci, daty i miejsca wykonania oraz odbiorców (minimum jedna praca ), a takż e wystawionych przez odbiorców dokumentów, potwierdzają cych należ yte wykonanie tych robót (np. referencje, protokoł y odbioru prac). 3

4 10. Dokumenty ubezpieczeniowe: kopia polisy ubezpieczeniowej potwierdzają cej ubezpieczenie odpowiedzialnoś ci cywilnej w zakresie prowadzonej działalnoś ci obejmują cym przedmiot zamówienia na kwotę nie niższą niż 100 % wartoś ci oferty. 11. Dokumenty handlowe: 1.strona tytuł owa oferty (wedł ug wzoru stanowią cego załą cznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji), 2.wartość oferty netto Niezłożenie któregokolwiek z wymaganych dokumentów skutkowa ć bę dzie odrzuceniem oferty. XI. Termin zwią zania ofert ą : 30 dni od upł ywu terminu skł adania ofert. XII. Wymagania dotyczą ce wadium: Zamawiają cy wymaga złoż enia wadium w kwocie: 4 000,00 zł Dokumenty potwierdzają ce wniesienie wadium muszą być załą czone do częś ci formalnej oferty. W przypadku skł adania oferty przez Oferentów występują cych wspólnie (konsorcjum) wymagane wadium wnosi konsorcjum lub jeden z jego członków. Dopuszczalne formy wniesienia wadium: Wadium moż e być wniesione w następują cych formach: w pieniądzu, w porę czeniach lub gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium wnoszone w pienią dzu wpł aca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiają cego Rachunek: DNB Nord Za potwierdzenie wpł aty wadium w pienią dzu uznaje się oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginał em kopię dokumentu potwierdzają cego dokonanie przelewu, a w przypadku ustanowienia wadium w postaci gwarancji lub poręczeń oryginał tego dokumentu. Zwrot wadium: Zamawiają cy zwróci wadium, jeżeli: 1) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należ ytego wykonania umowy; w przypadku odstą pienia od wymagania wniesienia zabezpieczenia, wadium zwraca się po podpisaniu umowy z Wykonawcą (po pozytywnej akceptacji przez Zamawiają cego przedłoż onych przez Wykonawcę załą czników do umowy), 2) upłynął termin zwią zania ofert ą, 3) Zamawiają cy unieważnił postępowanie, 4) po zatwierdzeniu wyników postę powania przez Zarzą d klubu Oferentom, których oferty nie został y wybrane jako najkorzystniejsze. Zamawiają cy zwróci wadium na wniosek Oferenta: 1) który wycofał ofertę przed upł ywem terminu skł adania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta został a odrzucona. Zwrot wadium nastą pi nie póź niej niż w cią gu 14 dni od zaistnienia okolicznoś ci, które skutkują obowią zkiem dokonania zwrotu. Utrata wadium: 4

5 Oferent, który wycofał ofertę po upł ywie terminu skł adania ofert, traci wadium na rzecz Zamawiającego. Oferent, którego oferta został a wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiają cego wówczas, gdy: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach wynikają cych z jego oferty oraz przeprowadzonych negocjacji, 2) nie wniósł zabezpieczenia należ ytego wykonania umowy, w przypadku gdy był o ono wymagane. XIII. Złoż one oferty będą oceniane na podstawie następują cych kryteriów: 1. Cena netto 100 % XIV. Zamawiający wymaga, aby wybrany Oferent zawarł z nim umowę na następują cych warunkach: Wzór umowy stanowi Załą cznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji. Wł odzimierz Schmidt Prezes Zarządu 5

6 Załą cznik nr 1 do Specyfikacji zamówienia Nazwa Oferenta:. (miejscowo ść, data)... Adres Oferenta:... NIP:... REGON:... telefon..., ... OŚWIADCZENIE W zwią zku ze złoż eniem oferty w prowadzonej przez MRKS Gdań sk procedurze wyboru Wykonawcy zamówienia pn.: Modernizacja nawierzchni trawiastych ( założ enie instalacji nawadniają cej, wymiana murawy) na obiekcie przy ul. Zał ogowej 1 w Gdańsku. oś wiadczam, ż e ww. firma: 1. posiada wiedzę i doś wiadczenie oraz dysponuje potencjał em technicznym i kadrowym niezbę dnym do wykonania zamówienia, 2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniają cej wykonanie zamówienia, Oś wiadczam, ż e w stosunku do ww. firmy nie został o wszczę te postę powanie upadłoś ciowe lub likwidacyjne oraz nie ogł oszono jego likwidacji ani upadłości. Oś wiadczam, ż e ww. firma jest zwią zana złożoną w postę powaniu ofertą przez 30 dni od upł ywu terminu skł adania ofert pod rygorem utraty wpł aconego wadium. Oś wiadczam, ż e zachowam cenę ofertową w poufnoś ci do momentu otrzymania informacji o wynikach postę powania, a w przypadku gdy oferta naszej firmy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do momentu podpisania umowy z Zamawiającym. Oś wiadczam, ż e akceptuję zapis dotyczą cy współdział ania w procedurze likwidacji szkody (znajdują cy się w pkt X Specyfikacji zamówienia wymagania dotyczą ce ubezpiecze ń). Oś wiadczam również w imieniu ww. firmy, ż e akceptuję załą czony do Specyfikacji wzór umowy (Załą cznik Nr 3) (podpis/y osoby/osób upoważ nionych do reprezentowania Oferenta) 6

7 Załą cznik nr 2 do Specyfikacji zamówienia OFERTA Nawiązują c do zaproszenia do wzię cia udział u w prowadzonej przez MRKS Gdań sk procedurze wyboru Wykonawcy zamówienia pn.: Modernizacja nawierzchni trawiastych ( założ enie instalacji nawadniają cej, wymiana murawy) na obiekcie przy ul. Zał ogowej 1 w Gdańsku. oferujemy wykonanie zamówienia za kwotę..... (sł ownie:....) netto, w terminie do r. Informujemy, ż e zapoznaliś my się ze szczegół owymi dokumentami przetargowymi, założ eniami technicznymi określają cymi standard wykonania zamówienia. Wadium w kwocie 4 000,00 zł został o uiszczone w dniu... w formie... Do oferty załą czamy wszystkie wymagane przez Zamawiają cego dokumenty... (podpis/y osoby / osób upoważ nionych do reprezentowania Oferenta) 7