Jak założyć stowarzyszenie

Transkrypt

1 W Polsce prawo do swobodnego zrzeszania się jest jednym z podstawowych praw obywatelskich, jest prawem zagwarantowanym konstytucyjnie. Zgodnie z tym prawem, wszyscy mamy możliwość by realnie uczestniczyć w życiu publicznym. Jedną z form tego uczestnictwa może być powołanie stowarzyszenia. Jednak, zakładając jakąkolwiek organizację społeczną musimy wiedzieć, jakim celom ma ona służyć, oraz jakie możliwości działania daje nam taka, a nie inna forma zrzeszenia się. Stowarzyszenie jest dobrowolnym, samorządnym, trwałym zrzeszeniem o celach niezarobkowych. Cele stowarzyszenia mają służyć szeroko pojmowanym celom społecznym (kulturalnym, oświatowym, ochronie środowiska itd.). Jeśli więc nasze stowarzyszenie będzie prowadziło działalność gospodarczą, to musimy pamiętać, że dochód z tej działalności może być przeznaczony tylko na realizację jego celów statutowych, a nie do podziału pomiędzy jego członków. (Np. poprzednie prawo o stowarzyszeniach, z 1933 r. wykluczało w ogóle prowadzenie działalności gospodarczej przez stowarzyszenie). Przynależność do stowarzyszenia jest dobrowolna. Nikogo nie możemy zmusić by został jego członkiem. Stowarzyszenie samo decyduje o swoich sprawach. Czasami decyzję podejmują wszyscy jego członkowie, czasami wybrane przez nich organy. Stowarzyszenie jest zrzeszeniem trwałym, chodzi o to, że istnieje ono tak długo jak długo istnieje cel dla którego je powołano. Wszelkie zmiany osobowe jego członków nie mają wpływu na jego trwałość pod warunkiem, że liczba członków wynosi, co najmniej 15 osób. Stowarzyszenie posiada również zdolność sądową i zdolność procesową, czyli posiada prawo do wszczęcia postępowania sądowego oraz brania udziału w już toczącym się postępowaniu. Zdolność sądowa i procesową ma również stowarzyszenie zwykłe, (o którym niżej), gdyż przysługuje ona organizacjom społecznym, nawet jeśli nie mają osobowości prawnej (wynika to z przepisów kodeksu postępowania cywilnego ).Jeśli po tej bardzo krótkiej charakterystyce stowarzyszenia dojdziemy do wniosku, że właśnie o to nam chodzi to musimy zająć się procedurą zakładania tego zrzeszenia TO BARDZO PROSTE!!! PIERWSZY KROK Przede wszystkim by założyć stowarzyszenie musimy zebrać 15 osób. Jest to konieczne minimum. Ustawa o stowarzyszeniach podaje pewne wymogi co do tych osób. Mianowicie muszą to być obywatele polscy, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych oraz prawa publiczne. Analogicznie, więc mogą to być zrównani w tym względzie z obywatelami polskimi cudzoziemcy. Pozostali cudzoziemcy (np. nie posiadający obywatelstwa polskiego), a także osoby małoletnie, (które nie ukończyły 18 lat) mogą tylko przystępować do już istniejących stowarzyszeń.zatem gdy zbierzemy owe 15 osób musimy uchwalić statut naszego stowarzyszenia oraz wybrać komitet założycielski. Podstawą działania powoływanego przez nas stowarzyszenia, poza ustawą o stowarzyszeniach, jest właśnie statut. Powinniśmy się więc dobrze zastanowić co tam napiszemy. Statut powinien zawierać: nazwę stowarzyszenia, teren jego działania oraz siedzibę, musimy w nim wymienić cele, dla których się zrzeszamy, a także sposoby ich realizacji, musimy wskazać sposób nabywania i utraty członkostwa, statut musi mówić o władzach stowarzyszenia i wszystkim co ich dotyczy (o tym jak je powołujemy, jakie będą miały kompetencje, w jaki sposób stowarzyszenie będzie reprezentowane na zewnątrz, w jaki sposób będą 1

2 zaciągane zobowiązania oraz w jaki sposób ulegnie rozwiązaniu stowarzyszenie - przykład statutu w załączeniu ), trzeba również wskazać zasady zmiany statutu (musimy wiedzieć, że każda zmiana statutu po rejestracji stowarzyszenia, wymaga zawiadomienia o tym sądu rejestrowego). DRUGI KROK Po uchwaleniu statutu wybieramy komitet założycielski. Komitet założycielski składa do sądu rejestrowego wniosek o rejestrację wraz ze statutem, listą założycieli, protokołem z wyboru komitetu założycielskiego, oraz informacją o adresie tymczasowej siedziby stowarzyszenia (wszystkie te dokumenty musimy złożyć w dwóch egzemplarzach, a statut w czterech) Lista założycieli powinna zawierać imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli. Ponadto trzeba dołączyć oświadczenia tychże osób stwierdzające, że są obywatelami polskimi, posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz przysługują im prawa publiczne (wzory pism w załączeniu ). TRZECI KROK Gdy już to wszystko zrobimy, musimy czekać na postanowienie sądu. Sądem rejestrowym jest Sąd Rejonowy Wydział X KRS w Gliwicach, ul. Kościuszki 15, pokój 5, tel lub Sąd Rejonowy musi wydać rozstrzygnięcie nie później niż w ciągu trzech miesięcy od dnia złożenia wniosku. Może się zdarzyć, że sąd rejestrowy będzie potrzebował więcej informacji. Wyznaczy więc posiedzenie wyjaśniające i wezwie uczestników postępowania rejestrowego. Jednak możemy być pewni, że jeżeli nasze stowarzyszenie spełnia wymogi przewidziane przez prawo to zostanie zarejestrowane. Po zbadaniu tych okoliczności sąd wydaje postanowienie o jego zarejestrowaniu. Jednak nasze stowarzyszenie uzyskuje osobowość prawną i może podjąć działalność dopiero z chwilą uprawomocnienia się postanowienia o zarejestrowaniu. Co to oznacza? Otóż musimy wiedzieć, że chodzi tu o upływ terminu do wniesienia środka odwoławczego (jest to okres wynoszący co najmniej 3 tygodnie od doręczenia postanowienia). Dopiero po uprawomocnieniu się postanowienia stowarzyszenie zostaje wpisane do rejestru stowarzyszeń. O fakcie tym zostajemy poinformowani przez sąd rejestrowy. Wiadomość ta dociera również za pośrednictwem sądu rejestrowego do organu nadzorującego. Nazwa zdradza nam zakres jego zainteresowań. Nadzoruje on działalność stowarzyszenia. Wspomnę tylko, że to terenowy organ adm. państwowej o właściwości szczególnej w sprawach społeczno-administracyjnych stopnia wojewódzkiego właściwy ze względu na siedzibę stowarzyszenia. Aktualnie jest to wojewoda. Nadzór wykonywany jest zgodnie z kryterium legalności tzn. zgodności działalności stowarzyszenia z przepisami prawa i postanowieniami statutu. Jest to jedyne kryterium nadzoru. Wszelkie decyzje na wniosek organu nadzorującego podejmuje sąd. Tak więc, właśnie założyliśmy stowarzyszenie. Jest zarejestrowane, posiada więc osobowość prawną i może rozpocząć działalność. ZAREJESTROWANIE STOWARZYSZENIA OD STYCZNIA 2004 R JEST BEZPŁATNE!!! WYPEŁNIAMY WNIOSKI KRS-W20 ORAZ KRS-WF. Stowarzyszenia o charakterze sportowym ( jeśli nie prowadzi działalności gospodarczej) rejestruje się w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Gliwicach, ul. Zwycięstwa 21, tel ( Działając na podstawie art..7a ust.1 w związku z art..7 ust.4 ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej ( tekst jednolity z 2001 r. DZ. Nr 81, poz. 889 z późniejszymi zmianami oraz art..104 kodeksu postępowania administracyjnego ( tekst jednolity z 2000 r. DZ. Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami). CZWARTY KROK Zwołujemy pierwsze walne zebranie członków, jest to zebranie inauguracyjne. Najlepiej przygotować 2

3 porządek obrad tego zebrania, wypunktować w nim jakie sprawy i w jakiej kolejności będą podnoszone. W zebraniu tym biorą udział założyciele stowarzyszenia, a także inne osoby pragnące do niego przystąpić. Ich przystąpienie do stowarzyszenia może być uzależnione od podpisania deklaracji członkowskiej. Sprawy te musi rozstrzygać statut. Musimy pamiętać, że trzeba wybrać władze naszego stowarzyszenia; prezesa, członków zarządu, komisji rewizyjnej, sądu koleżeńskiego, oraz wszelkich innych komisji przewidzianych przez statut. W ciągu 1 miesiąca od wyboru zarządu ma on obowiązek zawiadomić sąd rejestrowy i organ nadzorujący o swoim składzie i danych osobowych swoich członków, a także wskazać adres siedziby stowarzyszenia.wypełniamy WNIOSEK KRS- WK UWAGA: możemy przyśpieszyć te procedury wybierając na zebraniu założycielskim władze naszego stowarzyszenia ( o ile statut nie stanowi inaczej ). Dołączamy do wniosków KRS-W20, KRS-WF wniosek o wyborze Założycieli lub Fundatorów KRS-WF. Należy pamiętać aby podczas zebrania założycielskiego do porządku obrad dopisać uchwałę o wyborze władz stowarzyszenia i umieścić to w protokole. Źródło : "Jak założyć stowarzyszenie" Oli Ostrowskiej zamieszczonego w publikacji "Uprawnienia organizacji społecznych w dziedzinie ochrony środowiska. Teoria i praktyka" wydanej przez TNPOŚ, OTZO "3R", Wydawnictwo "Zielone Brygady WZÓR STATUTU STOWARZYSZENIA. STATUT STOWARZYSZENIA (nazwa stowarzyszenia) Rozdział I Postanowienia ogólne 1.Stowarzyszenie nosi nazwę (...) w dalszych postanowieniach statutu zwane Stowarzyszeniem. 2.Stowarzyszenie jest zrzeszeniem osób fizycznych, zawiązanym dla realizacji i propagowania (...), upowszechniania idei (...), przyczyniania się do (...), a także wspierania osób i organizacji podejmujących takie działania. 3.Siedzibą stowarzyszenia jest (...). Terenem działania jest (...). 4.Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieograniczony. Posiada osobowość prawną. Działa na podstawie przepisów ustawy Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989r. nr 20, poz. 104 z późniejszymi zmianami) oraz niniejszego statutu. 5.Stowarzyszenia ma prawo używania pieczęci i odznak zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6.Stowarzyszenie może należeć do innych krajowych i międzynarodowych organizacji o podobnych celach. 7.Działalność Stowarzyszenia oparta jest przede wszystkim o pracę społeczną członków. Rozdział II Cele i środki działania 8.Celami Stowarzyszenia są: działanie na rzecz (...), zapobieganie (...) wszechstronne propagowanie informacji, metod i technik w zakresie działalności (...), promocja i popieranie (...), pobudzanie świadomości (...) społeczeństwa, ochrona (...). 9.Stowarzyszenie swe cele realizuje poprzez: organizowanie spotkań, prelekcji, wystaw, koncertów oraz 3

4 innych imprez, utworzenie ośrodka informacji (...), prowadzenie działalności wydawniczej, współpracę z wszelkimi osobami oraz instytucjami o podobnych celach działania, występowanie z wnioskami i opiniami do właściwych władz i urzędów oraz sądów w sprawach (...), opiniowanie projektów dotyczących (...), inne działania realizujące cele statutowe. 10.Stowarzyszenie może prowadzić działalność gospodarczą, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, jednak dochód z działalności gospodarczej Stowarzyszenia jest przeznaczony na realizację celów statutowych i nie może być przeznaczony do podziału pomiędzy jego członków. Rozdział III Członkowie - prawa i obowiązki 11.Członkami Stowarzyszenia mogą być osoby fizyczne i prawne. Osoba prawna może być jedynie członkiem wspierającym Stowarzyszenia. 12.Stowarzyszenie posiada członków: zwyczajnych, wspierających, honorowych. 13.Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która posiada obywatelstwo polskie (a także cudzoziemiec pod warunkiem zaakceptowania celów Stowarzyszenia), która: złoży deklarację członkowską, przedstawi opinię (...) członków Stowarzyszenia, (...) 14.Członkiem zwyczajnym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie decyzji Zarządu Stowarzyszenia. 15.Członkiem wspierającym Stowarzyszenie może zostać osoba fizyczna i prawna deklarująca pomoc finansową, rzeczową lub merytoryczną w realizacji celów Stowarzyszenia. 16.Członkiem wspierającym staje się po złożeniu pisemnej deklaracji na podstawie decyzji Zarządu. 17.Członkiem honorowym Stowarzyszenia może być osoba fizyczna, która wniosła wybitny wkład w działalność i rozwój Stowarzyszenia. 18.Członkowie honorowi są ustanawiani przez Zarząd na wniosek (...) członków Stowarzyszenia. 19.Członkowie zwyczajni mają prawo: biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia, korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia, udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia, (...) 20.Członkowie zwyczajni mają obowiązek: brania udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów, przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia, regularnego opłacania składek, (...) 21.Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni. 22.Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanych świadczeń, przestrzegania statutu oraz uchwał władz Stowarzyszenia. 23.Członkowie honorowi są zwolnieni ze składek członkowskich. 24.Utrata członkostwa następuje na skutek: pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu, wykluczenia przez Zarząd (z powodu łamania statutu i nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia, notorycznego niebrania udziału w pracach Stowarzyszenia, z powodu niepłacenia składek za okres (...), na pisemny wniosek (...) członków Stowarzyszenia, z ww. powodów, utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu), 4

5 śmierci członka oraz utraty osobowości prawnej przez osoby prawne. 25.Od uchwały Zarządu w sprawie pozbawienia członkostwa, zainteresowanemu przysługuje odwołanie do walnego zgromadzenia członków. Uchwała walnego zgromadzenia członków jest ostateczna. Rozdział IV Władze Stowarzyszenia 26. Władzami Stowarzyszenia są: Walne Zgromadzenie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński. (Stowarzyszenie nie musi powoływać tych wszystkich organów. Dla działalności Stowarzyszenia najważniejszymi organami są; Zarząd, Walne Zgromadzenie Członków i organ kontroli wewnętrznej (którym niekoniecznie musi być Komisja Rewizyjna). Walne Zgromadzenie Członków - czyli zebranie wszystkich członków Stowarzyszenia, jest najwyższą władzą naszego Stowarzyszenia, na jego zebraniach mogą być rozpatrywane wszystkie sprawy dotyczące Stowarzyszenia, przede wszystkim Walne Zgromadzenie Członków powołuje i odwołuje wszystkie władze, określa główne cele i kierunki działania Stowarzyszenia (pozostałe kompetencje w projekcie statutu). Zarząd jest organem reprezentującym Stowarzyszenie na zewnątrz. realizuje wszystkie jego cele, jest organem wykonawczym, ma również prawo podejmować własne uchwały (szerzej kompetencje w projekcie statutu) Ważnym organem jest również Komisja Rewizyjna, ponieważ jest to organ nadzorczy i kontrolny w stosunku do wszystkich władz Stowarzyszenia.) 27.Ponadto organem doradczym Stowarzyszenia jest Rada (...) działająca na podstawie regulaminu uchwalonego przez Zarząd Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa (...) lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym / jawnym (...) bezwzględną większością głosów. 2.Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez (...) kadencji. 29.Uchwały wszystkich władz Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania, chyba, że dalsze postanowienia statutu stanowią inaczej Walne Zgromadzenie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia. W Walnym Zgromadzeniu Członków biorą udział: z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, z głosem doradczym - członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście. Walne Zgromadzenie Członków może być zwyczajne i nadzwyczajne. 31.Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz na (...) lata przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania. 32.Walne Zebranie Członków nadzwyczajne może się odbyć w każdym czasie. Jest zwoływane przez Zarząd z jego inicjatywy, na wniosek Komisji Rewizyjnej lub pisemny wniosek co najmniej 1/3 ogólnej liczby członków zwyczajnych Stowarzyszenia. 33.Uchwały Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów. Głosowanie jest tajne / jawne (...). 34. Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: określenie głównych kierunków działania i rozwoju 5

6 Stowarzyszenia, uchwalania zmian statutu, wybór Prezesa Stowarzyszenia, Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej, rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej, uchwalanie regulaminu Zarządu, uchwalanie budżetu, uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia, wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze, rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu i orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku, podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady, (...) 35.Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. 36.Zarząd składa się z Prezesa, dwóch zastępców, skarbnika, sekretarza i (...) członków. 37.Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż (...). 38.Do kompetencji Zarządu należy: realizacja celów Stowarzyszenia, wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, sporządzanie planów pracy i budżetu, sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia, reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków, organizacja i prowadzenie działalności gospodarczej, przyjmowanie i skreślanie członków, (...) Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia. Kontroluje jego działalność nie rzadziej niż raz w roku. 39.Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza oraz (...) członków. 41.Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: kontrolowanie działalności Stowarzyszenia, składanie wniosków z kontroli na Walnym Zgromadzeniu Członków, prawo żądania zwołania Walnego Zgromadzenia Członków oraz zebrania Zarządu, składanie wniosków o absolutorium dla (...) władz Stowarzyszenia, składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków, 42.Sąd Koleżeński składa się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza oraz (...) członków. 43.Członkowie Sądu Koleżeńskiego nie mogą pełnić funkcji w innych władzach Stowarzyszenia. 44.Orzeczenia Sądu Koleżeńskiego zapadają w pełnym składzie. 45.Kompetencje Sądu Koleżeńskiego: rozpoznawanie spraw związanych z naruszeniem statutu przez członków Stowarzyszenia, rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami a władzami Stowarzyszenia, składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków, (...) 46.Sąd Koleżeński zbiera się na pisemny wniosek członka Stowarzyszenia i ustosunkowuje się do jego wniosku w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc. Postępowanie zamyka wydaniem orzeczenia, które podaje do wiadomości wszystkich członków. 47.Stronom sporu przysługuje odwołanie od orzeczenia Sądu Koleżeńskiego do Walnego Zgromadzenia. 48.Sąd Koleżeński może nakładać następujące kary: upomnienia, nagany, zawieszenia w prawach członkowskich na okres od (...) do (...), wykluczenia ze Stowarzyszenia. 49.W razie gdy skład władz Stowarzyszenia ulegnie zmniejszeniu w czasie trwania kadencji uzupełnienie ich 6

7 składu może nastąpić w drodze kooptacji, której dokonują pozostali członkowie organu, który uległ zmniejszeniu. W tym trybie można powołać nie więcej niż połowę składu organu. Rozdział V Majątek i Fundusze 50. Majątek Stowarzyszenia powstaje: ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności statutowej, dochodów z nieruchomości i ruchomości będących własnością lub użytkowaniem Stowarzyszenia, dotacji i ofiarności publicznej. 51.Wszelkie środki pieniężne, mogą być przechowywane wyłącznie na koncie Stowarzyszenia. 52.Stowarzyszenie prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z obowiązującymi przepisami. 53.Decyzje w sprawie nabywania, zbywania i obciążania majątku Stowarzyszenia podejmuje Zarząd. 54. Do zawierania umów, udzielania pełnomocnictwa i składania innych oświadczeń woli w sprawach majątkowych wymagane są podpisy dwóch upoważnionych przez Zarząd jego członków. Rozdział VI Postanowienia końcowe 55.Uchwałę w sprawie zmiany statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów - (dwóch trzecich), przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. 56.Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia Walne Zgromadzenie Członków określa sposób jego likwidacji oraz przeznaczenie majątku Stowarzyszenia. 57.W sprawach nie uregulowanych w niniejszym statucie zastosowanie mają przepisy Prawa o Stowarzyszeniach. PRZYKŁAD LISTY ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA. LISTA ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA (nazwa) z siedzibą w (...), obecnych na zebraniu w dniu (...) (listę sporządzamy w dwóch egzemplarzach (oryginałach) i oba składamy do PRZYKŁAD OŚWIADCZENIA. OŚWIADCZENIE (w jednym egzemplarzu) ]Oświadczam, że jestem obywatelem polskim, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i przysługuje mi pełnia praw obywatelskich. PRZYKŁAD PROTOKOŁU Z ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO PROTOKÓŁ ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO STOWARZYSZENIA (nazwa) odbytego w dniu (...) w (...) w lokalu (...) (w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach). Zebranie otworzył(a) (...), który(a) przedstawił(a) zebranym powody założenia Stowarzyszenia (...), którego głównym celem byłaby (...). Stowarzyszenie to działałoby w szczególności poprzez (...) Wszyscy zebrani przyjęli przedstawiony projekt. Na przewodniczącego zebrania wybrano (...), na sekretarza (...). Następnie jednogłośnie przyjęto następujący porządek obrad: 7

8 1.Podjęcie uchwały o powołaniu Stowarzyszenia. 2.Uchwalenie statutu Stowarzyszenia. 3.Wybór komitetu założycielskiego. 4. ( Wybór Władz Stowarzyszenia Zarządu) Po dyskusji uchwalono statut Stowarzyszenia. Zebrani w głosowaniu jawnym wybrali Komitet Założycielski w następującym składzie: 1. (imię, nazwisko, adres) 2. (...) 3. ( ) PRZYKŁADY UCHWAŁ PODEJMOWANYCH NA ZEBRANIU ZAŁOŻYCIELSKIM STOWARZYSZENIA (uchwały podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania) Uchwała nr 1 Zebrani w dniu (...) w (...) postanawiają założyć Stowarzyszenie pod nazwą (...) z siedzibą w (...), Uchwałę podjęto jednogłośnie. Uchwała nr 2 Zebrani uchwalili statut Stowarzyszenia pod nazwą (...), z siedzibą w (...) Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Następnie przewodniczący obrad zaproponował wybór 3 osobowego Komitetu Założycielskiego. Zgłoszono następujące kandydatury: (...), (...), (...), (...). W wyniku głosowania jawnego, zgodnie z liczbą uzyskanych głosów, w skład Komitetu Założycielskiego weszły następujące osoby: (...), (...), (...). Uchwała nr 3 Założyciele Stowarzyszenia (nazwa) (...) z siedzibą (...) upoważniają członków Komitetu Założycielskiego w składzie: (...),(...), (...). do zarejestrowania Stowarzyszenia w Sądzie Rejonowym w Gliwicach Wydział X KRS, ul. Kościuszki 15, oraz do dokonywania ewentualnych zmian statutu w związku z uwagami sądu rejestrowego. Komitet Założycielski został również zobowiązany do przygotowania i zwołania pierwszego Walnego Zebrania Członków na zasadach określonych w statucie. Uchwałę przyjęto jednogłośnie. Na tym obrady zakończono. W zabraniu wzięli udział członkowie założyciele według załączonej listy. ( Uchwała nr 4). Jeśli statut nie stanowi inaczej. Przewodniczący obrad zaproponował wybór x osobowego Zarządu. Zgłoszono następujące kandydatury: (...), (...), (...), (...). W wyniku głosowania jawnego, zgodnie z liczbą uzyskanych głosów, w skład Zarządu weszły następujące osoby: (...), (...), (...). Funkcja. Na tym obrady zakończono. W zabraniu wzięli udział członkowie założyciele według załączonej listy. PRZYKŁAD WNIOSKU O ZAREJESTROWANIE STOWARZYSZENIA (w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach) WNIOSEK O ZAREJESTROWANIE STOWARZYSZENIA 8

9 Komitet Założycielski Stowarzyszenia (nazwa) )wnosi o zarejestrowanie tego stowarzyszenia i wpisanie do rejestru stowarzyszeń dotyczących go danych według załączonych dokumentów, tj.: statutu (4 egzemplarze), protokołu z zebrania założycielskiego (2 egzemplarze). Ponadto przedkładamy: listę założycieli (2 egzemplarze), oświadczenia założycieli (po 1 egzemplarzu). Informujemy również, że tymczasowa siedziba stowarzyszenia znajduje się pod adresem: (...). (podpisy wszystkich członków Komitetu Założycielskiego). PRZYKŁAD DEKLARACJI CZŁONKOWSKIEJ. DEKLARACJA Ja, niżej podpisany(a) (...) proszę o przyjęcie mnie w poczet członków Stowarzyszenia (...) Oświadczam, że znane mi są postanowienia statutu, cele i zadania Stowarzyszenia. Jednocześnie zobowiązuję się do ich przestrzegania, aktywnego uczestnictwa w działalności Stowarzyszenia i sumiennego wypełniania uchwał władz, a nadto strzec godności członka Stowarzyszenia (...) Gliwice, dnia:... własnoręczny podpis:... Poniżej przedstawiam dane osobowe (deklaracja może zawierać również inne dane dotyczące np. wykształcenia, wykonywanego zawodu itd.; może też wymagać dołączenia innych dokumentów, np. życiorysu i rekomendacji). Nazwisko i imiona: Imiona rodziców: Data i miejsce urodzenia: Obywatelstwo: Miejsce zamieszkania: Dowód osobisty: seria... nr... wydany przez... Numer telefonu: UCHWAŁA ZARZĄDU Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia nr... z dnia... Pan/Pani... został(a) przyjęty(a) w poczet członków Stowarzyszenia (...) Gliwice, dnia:...(podpisy dwóch członków zarządu) Źródło :poradnik "Zielony Telefon" Tomasza Tatomira z Towarzystwa Naukowego Prawa Ochrony Środowiska Opracowano na podstawie : - Jak założyć stowarzyszenie" Oli Ostrowskiej zamieszczonego w publikacji "Uprawnienia organizacji społecznych w dziedzinie ochrony środowiska. Teoria i praktyka" wydanej przez TNPOŚ, OTZO "3R", Wydawnictwo "Zielone Brygady. - Materiałów umieszczonych na stronie 9