I. ZASADY OGÓLNE II. CEL KONKURSU III. UCZESTNICY KONKURSU. Regulamin konkursu na nowe logo MAX-FLIZ

Transkrypt

1 Regulamin konkursu na nowe logo MAX-FLIZ I. ZASADY OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin zwany dalej Regulaminem określa warunki, na jakich odbywa się Konkurs na projekt Logo Firmy Handlowej MAX-FLIZ Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sp.k. zwany dalej "Konkursem". 2. Organizatorem Konkursu jest Firma Handlowa MAX-FLIZ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy pod numerem KRS : z siedzibą ul. Zakopiańska 58, Kraków,NIP: zwana dalej Organizatorem lub MAX-FLIZ. 3. Konkurs rozpoczyna się w dniu 18 listopada 2017 r. i trwa do 31 grudnia 2017 r. włącznie. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi w terminie do dnia 31 stycznia 2018 r. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów określonych w pkt 3 niniejszego Regulaminu. II. CEL KONKURSU 5. Celem Konkursu jest wybranie oryginalnego, unikatowego projektu Logo MAX-FLIZ zwanego dalej Logo. 6. Logo może być wykorzystywane przez Organizatora do celów popularyzatorskich i działań reklamowych oraz promocyjnych, a także w celu jego oznaczenia na towarach i usługach oferowanych do sprzedaży przez MAX-FLIZ. W szczególności może być wykorzystywane podczas eventów tematycznych, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych, na materiałach firmowych ( kubki, koszulki, długopisy itp., papierze firmowym oraz innych materiałach poligraficznych, wydawnictwach, plakatach, ulotkach, banerach promocyjnych, gadżetach okolicznościowych, nośnikach elektronicznych i w grafice internetowej.) 7. Logo powinno budzić pozytywne skojarzenia oraz określać charakter wielobranżowości i specyfikę Firmy MAX-FLIZ. III. UCZESTNICY KONKURSU 8. Konkurs ma charakter jednoetapowy. Adresowany jest do wszystkich zainteresowanych osób fizycznych, w tym sympatyków firmy MAX-FLIZ. Obowiązkiem Uczestnika Konkursu jest zapoznanie się z Regulaminem oraz jego zaakceptowanie. 9. W przypadku osób fizycznych w Konkursie mogą wziąć udział osoby pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby niepełnoletnie reprezentowane przez opiekuna prawnego pełnoletniego.

2 10. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny. 11. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przysłanie go wraz z Logiem. 12. Formularz zgłoszeniowy z poniższymi informacjami wraz z praca konkursową należy przesłać pod adres mailowy konkurs@max-fliz.pl 1. imię i nazwisko, a w przypadku osób prawnych - nazwa osoby prawnej oraz imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentacji; 2. pseudonim; 3. data urodzenia, w przypadku osób prawnych numer wpisu do właściwego rejestru ( np. KRS); 4. adres do korespondencji; 5. telefon kontaktowy; 6. adres ; 13. Formularz powinien być wypełniony w sposób kompletny. Brak jakiegokolwiek elementu powoduje nieuwzględnienie w Konkursie nadesłanego zgłoszenia. 14. Złożenie wypełnionego formularza konkursowego, a tym samym udział w niniejszym Konkursie jest równoznaczne z oświadczeniem, iż: 1. Uczestnikowi przysługują prawa autorskie oraz prawa zależne (w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych tj. Dz.U. z 2006r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) do składanego projektu Logo oraz że wyraża zgodę na korzystanie z projektu Logo na czas trwania konkursu i na cele związane z jego przeprowadzeniem; 2. przystępując do Konkursu Uczestnik zapoznał się i zaakceptował warunki określone w Regulaminie Konkursu; 3. przystępując do Konkursu Uczestnik nie narusza żadnego z postanowień Regulaminu Konkursu; 4. zaproponowane Logo powstało wyłącznie dla celów niniejszego Konkursu, jest utworem pierwotnym i nie było wcześniej nigdzie publikowane, a autorem logo jest Uczestnik Konkursu;

3 5. w przypadku uznania złożonego przez Uczestnika projektu Logo za najlepszy (wygrania konkursu), Uczestnik zobowiązuje się przenieść na Firmę Handlową MAX-FLIZ autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne na zasadach określonych w umowie stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu; 15. Do konkursu nie mogą być zgłaszane prace zbiorowe. 16. Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie 3 projekty logo. Wszystkie projekty powinny zostać zgłoszone na jednym mailu. 17. Logo należy zgłosić do Konkursu w formie pracy konkursowej, w skład której wchodzą: 1. Logo w wersji kolorowej na białym, może być to praca wykonana grafiką komputerową lub kredkami, lub farbami, lub ołówkiem, lub pisakami na białej kartce. 2. Wizualizacja, minimum trzy przykłady, zastosowania Logo (np. na koszulce, papierze, kubku ) 18. Prace konkursowe nie będą zwracane Uczestnikom Konkursu. Organizator zobowiązuje się, że nie wykorzysta prac, które nie zostały nagrodzone, z wyłączeniem prezentacji wszystkich prac na stronie Konkursu, 19. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zgłoszenia, które nie dotarły do niego z przyczyn od niego niezależnych, m.in. wskutek awarii łączy internetowych. IV. KOMISJA KONKURSOWA I ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU 20. Organizator powołuje Komisję Konkursową do oceny złożonych projektów Logo oraz spełnienia przez Uczestników warunków formalnych wynikających z Regulaminu. 21. Do dnia 31 stycznia 2018 r. Komisja Konkursowa: 1. przedstawi Organizatorowi informację dotycząca spełnienia wymagań formalnych przez Uczestników Konkursu, 2. dokona oceny dostarczonych projektów Logo i wskaże propozycje laureatów Konkursu. 22. Przewodniczący komisji sprawuje nadzór nad Komisją Konkursową w zakresie zgodności przeprowadzania Konkursu z Regulaminem, a w szczególności zatwierdza rozstrzygnięcia Komisji Konkursowej. 23. Komisja Konkursowa liczy 5 osób. W jej skład wchodzą:

4 1. Joanna Kamińska 2. Monika Turska 3. Paweł Figa 4. Wojciech Kedroń 5. Marcin Sroka 24. W zarządzeniu o powołaniu Komisji Konkursowej Członek Zarządu MAX-FLIZ wyznacza Przewodniczącego Komisji spośród jej członków. Przewodniczący organizuje pracę (posiedzenia Komisji). 25. Posiedzenia Komisji Konkursowej, w tym podejmowane rozstrzygnięcia są ważne jeżeli bierze w nich udział co najmniej połowa członków Komisji. V. OCENA ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW I WYBÓR ZWYCIĘSKICH PROJEKTÓW 26. Komisja Konkursowa przedstawi Organizatorowi propozycję wyboru 3 zwycięskich projektów Logo. 27. Wszystkie projekty Logo w wersji kolorowej, o których mowa spełniające wymagania zostaną zaprezentowane na fb MAX-FLIZ. 28. Przy ocenie prac konkursowych Komisja Konkursowa bierze pod uwagę następujące kryteria: 1. kryterium kreatywności, nowości i estetyki Logo powinno cechować oryginalność i innowacyjność, rozumiana jako walor wyjątkowości i niepowtarzalności koncepcji graficznej, która wzbudza ciekawość oraz zainteresowanie. Logo powinno wyróżniać się kreatywnością w zakresie idei, znaczenia i symboliki którą wykorzystuje; 2. kryterium przejrzystości przekazu Logo ma służyć identyfikacji wizualnej działań skierowanych do Rodzin; 29. Kryteria będą oceniane według następującej punktacji: 1. kryterium kreatywności i estetyki: 0 15 punktów, 2. kryterium przejrzystości przekazu: 0 10 punktów,

5 3. kryterium funkcjonalności: 0 5 punktów. 30. Komisja Konkursowa wyłoni laureatów podczas obrad w następujący sposób: każdy z członków Komisji Konkursowej będzie mógł wybrać spośród wszystkich zgłoszonych prac trzy najlepsze co łącznie może dać 15 prac. W przypadku gdy wybrane projekty Logo przez poszczególnych członków Komisji Konkursowej będą się dublować, liczba najlepszych prac będzie niższa niż 15. Następnie każdy członek Komisji Konkursowej indywidualnie przyzna punkty projektom Logo z uwzględnieniem punktacji odpowiedniej dla poszczególnych kryteriów. 31. Członkowie Komisji Konkursowej będą przyznawać punkty w ten sposób, iż projekt Logo, który uzyskał najwięcej punktów otrzymuje I miejsce, a kolejne projekty odpowiednio miejsce II i III. Jeśli dwa lub więcej projektów uzyska taką samą liczbę punktów o rozstrzygnięciu decyduje Przewodniczący Komisji Konkursowej. 32. Komisja Konkursowa sporządza protokół ze swoich obrad podpisany przez wszystkich członków obecnych na posiedzeniu. 33. Podpisany protokół z obrad wraz z propozycją przyznania nagród, Komisja Konkursowa przedstawia Organizatorowi. VI. NAGRODY 34. Zwycięzca Konkursu otrzyma nagrodę ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych). 35. W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa zastrzega sobie możliwość innego rozdysponowania puli nagród. 36. Warunkiem odebrania nagród jest: a. podpisanie umowy przez Zwycięzcę Konkursu z Organizatorem umowy przenoszącej prawa autorskie i prawa zależne do zwycięskiego Logo; 37. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji zwycięskiego projektu Logo z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania zgodnie z zawartą umową. VII. OGŁOSZENIE WYNIKÓW KONKURSU 38. Ogłoszenie wyników nastąpi do dnia 31 stycznia 2018r. po zatwierdzeniu propozycji Komisji Konkursowej przez Organizatora. 39. Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej i funpage u firmy MAX-FLIZ na FB. 40. Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni telefonicznie lub drogą elektroniczną o wynikach Konkursu. 41. Nagrody zostaną wręczone Laureatom Konkursu w terminie ustalonym przez Organizatora.

6 42. Formę, termin i sposób przekazania nagród ustala Organizator. 43. Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania imienia, nazwiska i informacji o Laureatach Konkursu, a także projektów oraz umieszczenia tych informacji w materiałach reklamowych Organizatora oraz w mediach i Internecie. VIII. PROCEDURA REKLAMACYJNA 44.Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z Konkursem. Reklamację można zgłosić w formie elektronicznej poprzez przesłanie wiadomości na adres mailowy: konkurs@max-fliz.pl, wpisując w tytule wiadomości Reklamacja Konkursu albo w formie pisemnej na adres Organizatora listem poleconym za potwierdzeniem odbioru z dopiskiem na kopercie, o którym mowa powyżej. Reklamację można wnieść w okresie trwania Konkursu oraz nie później niż w terminie 7 dni od dnia jego zakończenia. O zachowaniu terminu do wniesienia reklamacji decyduje data nadania listem poleconym. 45. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika: imię, nazwisko, adres korespondencyjny, adres i numer telefonu komórkowego, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem. Reklamacje niespełniające warunków, o których mowa w zdaniu poprzednim nie będą rozpatrywane. 46. Reklamacje będą rozpatrzone w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania. Uczestnik zostanie powiadomiony o rozpatrzeniu reklamacji niezwłocznie za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres podany w zgłoszeniu reklamacyjnym lub pocztą. IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 47. Administratorem danych osobowych jest Organizator Konkursu. 48. Biorąc udział w Konkursie, Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla potrzeb prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym wyłaniania zwycięzców, przyznania, wydania i odbioru nagród. 49. Przekazanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku, gdy Uczestnik odmówi przekazania danych lub odmówi zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu, praca konkursowa przez niego zgłoszona nie będzie brana pod uwagę przy przeprowadzeniu Konkursu. 50. Uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawienia.

7 X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 53. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu. 54. Zgłoszenie pracy do Konkursu jest jednoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego Regulaminu w całości i bez zastrzeżeń. Uczestnik przystępując do Konkursu zobowiązuje się w szczególności do przestrzegania zasad określonych w Regulaminie oraz jednocześnie potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uprawniające do udziału w Konkursie. 55. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestników Konkursu nieprawidłowych lub nieprawdziwych danych. 56. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu na każdym etapie trwania Konkursu przy zastosowaniu odpowiednich form informacji i zawiadomień Uczestników Konkursu.