Zarządzenie nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 24 czerwca 2009 r.

Transkrypt

1 PRP- 0230/02/2009 Zarządzenie nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 24 czerwca 2009 r. w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu. Działając na podstawie art. 8 ust 2 ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.nr 70, poz. 335 z 1996 r. z późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. Wprowadzam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Regulamin, określony w ust 1, uzgodniono z przedstawicielem pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu. Wykonanie Zarządzenia powierzam Naczelnikowi Wydziału Kadr, Organizacji i Archiwizacji Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Jednocześnie traci moc zarządzenie nr 13/2008 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z dnia 30 czerwca 2008 r. w sprawie Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.... Przedstawiciel pracowników cywilnych Komendy

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Rozdział I Przepisy wstępne 1 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zwany dalej Regulaminem opracowany został na podstawie: a) ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowych funduszach świadczeń socjalnych (Dz. U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.), b) ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r., nr 79, poz. 854 ze zm.), c) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 09 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. nr z 2009 r. nr 43, poz. 349 ze zm.), d) rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 11 kwietnia 1995 r. w sprawie tworzenia i gromadzenia środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracowników zatrudnionych w jednostkach budżetowych podległych Ministrowi Spraw Wewnętrznych oraz wysokości odpisu na ten fundusz (Dz. U z 1995 r., nr 43, poz. 225 ze zm). 2. Regulamin określa zasady wykorzystania środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanego dalej funduszem, na działalność socjalną dla pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu (zwanej dalej Komendą). 3. Regulamin w obecnym brzmieniu został uzgodniony z przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie. 2 1.Użyte w Regulaminie wyrażenia oznaczają: a) PSP Państwowa Straż Pożarna, b) Komendant Komendant Miejski PSP w Poznaniu; pracodawca - w rozumieniu kodeksu pracy; osoba uprawniona do mianowania (powołania) w rozumieniu ustawy o PSP, kierownik jednostki organizacyjnej, c) Komenda Komenda Miejska PSP w Poznaniu; zakład pracy w rozumieniu kodeksu pracy; miejsce pracy/służby, d) strażak funkcjonariusz pożarnictwa pełniący służbę w Komendzie PSP w Poznaniu, e) pracownik cywilny - pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę w Komendzie Miejskiej PSP w Poznaniu, f) przedstawiciel pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie osoba reprezentująca interesy pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie, wybrana w wyborach w głosowaniu jawnym,

3 3 1. Środkami funduszu, zgodnie z niniejszym Regulaminem, administruje Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu (zwany dalej Komendantem). 2. Komendant sprawuje bezpośredni nadzór nad realizacją Regulaminu. 3. Komendant (lub osoba przez niego upoważniona), w uzgodnieniu przedstawicielem pracowników, opracowuje plan dochodów i wydatków Funduszu w terminie do 31 marca każdego roku Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 2. Ze środków funduszu nie można pokrywać wydatków wykraczających poza zakres świadczeń nim objętych. 3. Wydatki z funduszu nie mogą przewyższać środków zgromadzonych na rachunku bankowym. 4. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny Podstawę gospodarowania funduszem stanowią niniejszy Regulamin oraz plan dochodów i wydatków funduszu, określony w 3 ust.3 Regulaminu. 2. Regulamin funduszu, jego wszelkie zmiany oraz coroczny plan dochodów i wydatków z funduszu, a także zmiany w planie wymagają uzgodnienia z zakładowymi organizacjami związkowymi, o ile takie funkcjonują w Komendzie. W razie braku organizacji związkowych, sytuacje opisane w zdaniu 1 wymagają uzgodnienia z przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie. Coroczny plan dochodów i wydatków jest załącznikiem do Regulaminu. 3. Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym planie dochodów i wydatków z funduszu posiada zarówno Komendant, jak i związki zawodowe (lub w razie ich braku przedstawiciel pracowników cywilnych Komendy). Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu do Regulaminu w trybie przewidzianym przez ustawę o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych dla wydawania Regulaminu. Strony będą starać się wprowadzać zmiany z mocą obowiązującą od nowego roku kalendarzowego. 4. Decyzje o przyznaniu świadczeń socjalnych poszczególnym osobom uprawnionym podejmuje Komendant w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub w razie ich braku z przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie. Rozdział II Komisja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 6 1. Komendant może powołać Komisję Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwaną dalej Komisją), składającą się z przedstawicieli pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie. 2. Komisja stanowi ciało doradcze i pomaga Komendantowi (lub osobie przez niego upoważnionej) w opracowaniu planu dochodów i wydatków z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz uzgadnia wszelkie decyzje dotyczące wykorzystania tych środków, a także opiniuje wnioski pracowników o przyznanie świadczeń. 3. Skład Komisji ustala i zatwierdza Komendant w porozumieniu z pracownikami cywilnymi zatrudnionymi w Komendzie. 3

4 Rozdział III Tworzenie Funduszu 7 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku. 2. Środki funduszu zwiększa się o: a) odpis na fundusz w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej, o którym mowa w ustawie - na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, oraz na każdego emeryta i rencistę, byłego pracownika Komendy, b) odsetki od środków funduszu (gromadzonych na rachunku bankowym) a także ewentualnych lokat terminowych prowadzonych w ramach tego rachunku, c) wpływy z oprocentowanych pożyczek udzielanych na cele mieszkaniowe, d) wpływy z darowizn i zapisów od osób fizycznych i prawnych, e) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, f) niewykorzystane środki zakładowego funduszu nagród w jednostkach sfery budżetowej, g) wierzytelności z likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego, h) inne środki określone w odrębnych przepisach Rozdział IV Przeznaczenie Funduszu 8 1.Środki funduszu przeznacza się na finansowanie i dofinansowanie świadczeń socjalnych: a) krajowych i zagranicznych wczasów pracowniczych, leczniczych, profilaktyczno - leczniczych zakupionych przez osoby uprawnione, b) krajowego zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie wczasów, kolonii, zimowisk, obozów, kolonii zdrowotnych, c) zapomogi pieniężne bezzwrotne przyznawane w szczególnych przypadkach losowych, d) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie - za okres nie krótszy niż 14 kolejnych dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego w rozumieniu Kodeksu pracy, e) finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe. Dopuszcza się możliwość sfinansowania świadczeń w całości ze środków funduszu, f) finansowanie i organizowanie imprez okolicznościowych wraz z zakupem drobnych upominków, bonów towarowych z okazji Świąt Bożego Narodzenia, Wielkanocy, Dnia Kobiet, pożegnania pracowników odchodzących na emeryturę, grzybobrania itp., g) zakup paczek świąteczno noworocznych dla dzieci od 1 do 16 roku życia, h) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. Rozdział V Osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu 9 1. Z usług i świadczeń finansowanych z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogą

5 korzystać: a) osoby pozostające w stosunku pracy, bez względu na rodzaj podstawy nawiązania tego stosunku oraz wymiar czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści którzy rozwiązali z Komendą umowę o pracę w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. d) członkowie rodzin pracowników. 2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt d) są : a) współmałżonkowie, prowadzący wspólne gospodarstwo domowe, b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie dzieci w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków do czasu ukończenia 18 lat, a jeżeli pobierają naukę w formach szkolnych do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, c) osoby wymienione wcześniej, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności - bez względu na wiek, W pierwszej kolejności świadczenia socjalne przysługują osobom uprawnionym: a) o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, b) wychowującym samotnie dzieci, wykazującym niski dochód na osobę w rodzinie, c) mającym dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają specjalnej, kosztownej opieki i leczenia, oraz wychowującym dzieci częściowo lub całkowicie osierocone o niskim dochodzie na osobę w rodzinie, d) niepełnosprawnym, Rozdział VI Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych Osoby ubiegające się o świadczenie socjalne składają wniosek (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu). 2. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku składają wnioski najpóźniej na 14 dni przed udaniem się na wypoczynek lub w ciągu 14 dni po powrocie z wypoczynku. 3. Zgłoszone przez zainteresowanych uwagi i zastrzeżenia będą rozpatrzone przez Komendanta w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (lub przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie) w ciągu 7 dni od dnia zgłoszenia zastrzeżenia. Ustalony termin może być przekroczony, jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga sprawdzenia podanych w nim informacji poza zakładem pracy lub interpretacji postanowień Regulaminu. 4. Pismo z zastrzeżeniem lub uwagą powinno zawierać następujące informacje: a) imię i nazwisko wnioskodawcy, b) wskazanie decyzji będącej przedmiotem wniosku, c) wskazanie postanowienia Regulaminu, które zostało naruszone, d) szczegółowe określenie naruszenia Regulaminu. 5. W przypadku zaistnienia wątpliwości w interpretacji Regulaminu lub wystąpienia sytuacji, której Regulamin nie uwzględnia, rozpatrzenie wniosku następuje w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi (lub przedstawicielem pracowników). 6. Odmowa przyznania świadczenia musi być uzasadniona na piśmie. 7. Zapomogi finansowe mogą być przyznawane na wniosek zainteresowanych osób uprawnionych. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także z własnej inicjatywy Komendant, grupa pracowników lub zakładowa organizacja związkowa

6 po uprzedniej, pisemnej akceptacji osoby zainteresowanej. 8. Dopłata do jednej z form wypoczynku określonej w 8 ust. 1 pkt. a, b i d przysługuje tylko raz w roku kalendarzowym. 9. Przyznanie oraz wysokość dopłat z funduszu do usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 10. Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych i mają charakter uznaniowy. 11. Podstawę do ustalenia świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie, wykazany we wniosku pracownika, za trzy miesiące poprzedzające złożenie wniosku Pracownik ma obowiązek wykazać w oświadczeniu faktyczną wysokość wszystkich dochodów uzyskiwanych przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe osoby oraz dochód przypadający na osobę w rodzinie. 13. W przypadkach szczególnie trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnione mogą ubiegać się o świadczenia i usługi bezpłatne (w 100% finansowane z funduszu). Każdy taki wniosek będzie rozpatrywany oddzielnie i indywidualnie. 14. Współmałżonkowie zatrudnieni w Komendzie korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży tylko z tytułu zatrudnienia jednego z nich. Rozdział VII Pomoc w formie pożyczki zwrotnej na cele mieszkaniowe Fundusz może być wydatkowany na pożyczki zwrotne przeznaczone na: a) uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych, b) budowę lub zakup domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym, c) nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego, d) przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne, e) pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, f) remont i modernizację lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego, g) kaucje i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań. 2. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji życiowej, spłata pożyczki może być zawieszona lub częściowo umorzona. 4. Pracownik otrzymujący pożyczkę zobowiązany jest do wyrażenia pisemnej zgody na potrącanie przypadających od niego rat z tytułu spłaty pożyczki z wynagrodzenia za pracę i zasiłku z ubezpieczenia społecznego. 5. Osoba ubiegająca się o pomoc na cele mieszkaniowe składa wniosek oraz dodatkowo: a) Kopię dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do zajmowanego lokalu lub domu przypadku ubiegania się o pożyczkę na remont, modernizację, nadbudowę, rozbudowę budynku mieszkalnego oraz przebudowę lokalu zgodnie z ust. 1 pkt. d. Regulaminu; b) Kopię pozwolenia na budowę lub umowę przedwstępną w przypadku ubiegania się o pożyczkę na budowę domu lub zakup lokalu mieszkalnego; c) Zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przydziale lokalu w przypadku ubiegania się o pożyczkę na uzupełnienie wkładu mieszkaniowego lub wkładu budowlanego do spółdzielni. 6. Przyznanie pożyczki następuje według kolejności składanych wniosków Wysokość dofinansowania, częstotliwość świadczeń, warunki spłaty pożyczki, okres spłaty,

7 oprocentowanie, wymogi poręczenia, warunki umorzenia udzielonej pożyczki, ustala Komendant w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi lub przedstawicielem pracowników cywilnych zatrudnionych w Komendzie, w zależności od posiadanych środków. 2. Zasady przyznawania i warunki spłaty pożyczki mieszkaniowej określają umowy zawierane przez Komendanta z pożyczkobiorcą. 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika bez zachowania okresu wypowiedzenia, niespłacona cześć pożyczki podlega natychmiastowej spłacie. Nie dotyczy to pracowników z którymi stosunek pracy ustał w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. 4. W przypadku ustania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia umowy o pracę albo w drodze porozumienia stron, warunki dokonywania spłat podlegają negocjacjom i mogą zostać zmienione za pisemną zgodą stron. Rozdział VIII Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany Regulamiu wymagają uzgodnienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi lub z przedstawicielem pracowników wybranym do reprezentowania ich interesów. 2. W sprawach nie uregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 15 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wchodzi w życie w terminie określonym w zarządzeniu nr 17/2009 Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu.

8 Załącznik nr 1 do Regulaminu ZFŚS wprowadzonego Zarządzeniem nr 17/2009 Komendanta Miejskiego PSP w Poznaniu Poznań, dnia. r. WNIOSEK o przyznanie świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu Dane wnioskodawcy Imię i nazwisko wnioskodawcy:... Miejsce pracy Wydział i Stanowisko: Adres zamieszkania:. Zatrudniony na podstawie umowy o pracę z dnia.., na czas Rodzaj świadczenia Niniejszym zwracam się z wnioskiem o przyznanie mi świadczenia socjalnego: zgodnie z Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości zł. Sytuacja rodzinna Uprawnieni członkowie rodziny (zgodnie z 9 ust. 2 Regulaminu ZFŚS): Imię i nazwisko Stopień pokrewieństwa Data urodzenia Sytuacja majątkowa Niniejszym oświadczam, iż w miesiącu poprzedzającym składanie wniosku łączne dochody wszystkich członków mojej rodziny wspólnie zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe wyniosły.. zł netto. Na osobę stanowi to.zł netto / mc. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach dotyczących w/w danych. Uzasadnienie wniosku

9 Oświadczenia Oświadczam, że w roku bieżącym korzystałem/am z następujących świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: 1.., w wys.: , w wys.:. 3.., w wys.:. SUMA:.. Przyznane świadczenie proszę mi wypłacić: a) do kasy Komendy* b) na konto*... (dane do przelewu: adres zamieszkania, bank i numer konta) Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem pod odpowiedzialnością karną (art k.k.). Powyższy wniosek akceptuję... Data i podpis pracodawcy (osoby upoważnionej) Data i podpis wnioskodawcy Zatwierdzono do wypłaty ze środków Zakładowego Funduszu świadczeń Socjalnych: Dofinansowanie x. do wypłaty zł, słownie: (kwota na osobę) (ilość osób). Data i podpis osoby rozliczającej *niepotrzebne skreślić