Podręcznik administratora

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Podręcznik administratora"

Transkrypt

1 Podręcznik administratora Informacje na temat zarządzania programem GFI FaxMaker i jego dostosowywania. Dostrajanie ustawień zgodnie z wymaganiami i rozwiązywanie ewentualnych problemów.

2 Informacje oraz zawartość niniejszego dokumentu zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych i występują w niezmienionym stanie bez jakichkolwiek wyraźnych lub dorozumianych gwarancji, w szczególności, ale nie wyłącznie, gwarancji przydatności handlowej, gwarancji przydatności do szczególnego celu i gwarancji nienaruszenia prawa. Firma GFI Software nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty lub szkody, w tym wszelkie szkody wtórne i incydentalne mogące wyniknąć z zastosowania, wykorzystania lub użycia niniejszego dokumentu. Informacje zostały zaczerpnięte ze źródeł dostępnych publicznie. Pomimo podjęcia wszelkich niezbędnych działań w celu zapewnienia rzetelności podanych danych, firma GFI nie gwarantuje, nie deklaruje ani nie ponosi odpowiedzialności za kompletność, dokładność, aktualność lub trafność informacji zawartych w tym dokumencie, za błędy w druku, nieaktualne informacje lub inne błędy. Firma GFI zastrzega sobie prawo do zmian i aktualizacji produktów, oprogramowania i dokumentacji bez powiadomienia. Pełna odpowiedzialność za używanie i stosowanie dowolnego produktu lub usługi firmy GFI spoczywa na użytkowniku. Żadna część niniejszej dokumentacji nie może być reprodukowana w jakiejkolwiek formie i jakimikolwiek środkami bez otrzymania uprzedniego pisemnego upoważnienia od firmy GFI Software. W przypadku zauważenia błędów rzeczowych w niniejszym dokumencie prosimy o skontaktowanie się z naszą firmą. Wszelkie wątpliwości zostaną jak najszybciej zweryfikowane. GFI i GFI FaxMaker to znaki towarowe lub zastrzeżone znaki towarowe firmy GFI Software bądź jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Wszelkie inne znaki towarowe zawarte w niniejszej dokumentacji należą do ich prawych właścicieli. Program GFI FaxMaker podlega prawom autorskim należącym do firmy GFI Software Development Ltd GFI Software Development Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Wersja dokumentu: Ostatnia aktualizacja (miesiąc/dzień/rok): 12/5/2014

3 Spis treści 1 Wprowadzenie Jak działa funkcja wysyłania faksów Jak działa funkcja odbierania faksów 11 2 Wymagania systemowe Wymagania w zakresie oprogramowania Wymagania sprzętowe Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych Oprogramowanie antywirusowe Ustawienia zapory 15 3 Konfiguracja serwera poczty Microsoft Exchange Lotus Notes/Domino Hostowana usługa pocztowa Inne środowiska poczty elektronicznej Korzystanie z programu GFI FaxMaker bez serwera poczty 52 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy Procedura instalacji Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard Uaktualnianie do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich ustawień Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista Testowanie instalacji 64 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy Monitorowanie działania programu GFI FaxMaker 71 6 Ogólna konfiguracja ustawień Linie faksowe Licencjonowani użytkownicy Administratorzy faksów Ustawienia serwera poczty Narzędzie POP3 Downloader Nazwy domen faksów i wiadomości SMS Opcje wybierania Archiwizowanie faksów Usługi faksu OCR Pliki dziennika Integracja z programem HP Digital Sender Przechowanie faksów Informacje o licencjonowaniu 107

4 7 Konserwacja Kopia zapasowa konfiguracji Przenoszenie instalacji na inny serwer Informacje o wersji Product Patches Konfiguracja wysyłanie faksów Opcje wysyłania Konwersja dokumentów Raporty transmisji Opcje nagłówka/stopki Strony tytułowe Strona wstępna Blokowanie połączenia Kontakty publiczne NetPrintQueue2FAX Interfejsy API programu GFI FaxMaker Biling Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne Konfiguracja odbieranie faksów Opcje odbierania Kierowanie faksów Drukarki Filtr niechcianych faksów Wiadomości SMS Jak wysłać wiadomość SMS Odbieranie wiadomości SMS Wymagania dotyczące wiadomości SMS Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS Odinstalowywanie programu GFI FaxMaker Rozwiązywanie problemów i pomoc techniczna Błąd Call failed 46 podczas wysyłania faksu Nie można wysłać wiadomości SMS za pomocą urządzenia GSM Problemy z załącznikami pakietu Microsoft Office Test 2FaxGateway zakończony niepowodzeniem Błąd 1701 podczas konwersji dokumentu Błąd 1706 podczas konwersji dokumentu Błąd odbioru C-0001 lub C Brak odebranych połączeń pod określonym numerem faksu Raport niepowodzenia transmisji podczas korzystania z usług faksowania internetowego Opcje rozwiązywania problemów Inne zasoby umożliwiające rozwiązywanie problemów Słownik Indeks 198

5 Lista ilustracji Zrzut ekranu 1: Określanie adresu IP / nazwy komputera programu GFI FaxMaker 21 Zrzut ekranu 2: Jako przestrzeń adresową określ wartość FAX. 22 Zrzut ekranu 3: Określanie domeny faxmaker.com 23 Zrzut ekranu 4: Karta Address Space 24 Zrzut ekranu 5: Tworzenie bazy danych programu Notes Fax 26 Zrzut ekranu 6: Ustawianie skrzynki pocztowej POP dla GFI FaxMaker 27 Zrzut ekranu 7: Ustawianie obcej domeny w programie Lotus Notes 28 Zrzut ekranu 8: Opcja domena faksu 29 Zrzut ekranu 9: Modyfikowanie widoku skrzynki pocztowej 30 Zrzut ekranu 10: Widok ($POP3) 31 Zrzut ekranu 11: Tworzenie nowej bazy danych 32 Zrzut ekranu 12: Dodaj osobę 33 Zrzut ekranu 13: Otwórz bazę danych GFI FaxMaker 34 Zrzut ekranu 14: Konfigurowanie uprawnień 34 Zrzut ekranu 15: Usuwanie domyślnego widoku POP3 35 Zrzut ekranu 16: Usuń wiersze z widoku $POP 36 Zrzut ekranu 17: Okno dialogowe przekazu 37 Zrzut ekranu 18: Dodawanie nowej domeny 38 Zrzut ekranu 19: Konfigurowanie rodzaju domeny 39 Zrzut ekranu 20: Skonfiguruj ustawienia kierowania 40 Zrzut ekranu 21: Dodawanie nowych łączników w FOPE 42 Zrzut ekranu 22: Dodawanie poddomeny 48 Zrzut ekranu 23: Tworzenie rekordu hosta 48 Zrzut ekranu 24: Tworzenie rekordu MX 48 Zrzut ekranu 25: Nowo dodany rekord 48 Zrzut ekranu 26: Rekordy MX 49 Zrzut ekranu 27: Konfiguracja 2Fax 50 Zrzut ekranu 28: Wybieranie składników do zainstalowania 56 Zrzut ekranu 29: Nazwa konta dla usług 57 Zrzut ekranu 30: Ustawianie opcji wysyłania 58 Zrzut ekranu 31: Kreator wyświetli monit o podanie nazwy serwera poczty. 59 Zrzut ekranu 32: Wybieranie typu sprzętu używanego z programem GFI FaxMaker 60 Zrzut ekranu 33: Określanie użytkowników 61 Zrzut ekranu 34: Wysyłanie faksu za pomocą klienta poczty elektronicznej 67 Zrzut ekranu 35: Formularz faksu programu GFI FaxMaker 68 Zrzut ekranu 36: Faksy są odbierane do skrzynki odbiorczej 70 Zrzut ekranu 37: Program GFI FaxMaker Monitor 71

6 Zrzut ekranu 38: Okno dialogowe Line/Devices 74 Zrzut ekranu 39: Dodawanie kanału ISDN 75 Zrzut ekranu 40: Karta opcji linii 77 Zrzut ekranu 41: Zaawansowane opcje linii/urządzenia 78 Zrzut ekranu 42: Karta użytkowników 79 Zrzut ekranu 43: Karta testu linii 80 Zrzut ekranu 44: Okno Custom modem properties 82 Zrzut ekranu 45: Lista użytkowników i grup programu GFI FaxMaker 83 Zrzut ekranu 46: Importowanie użytkowników z komputera zdalnego 85 Zrzut ekranu 47: Lista administratorów faksu 86 Zrzut ekranu 48: Konfiguracja bramy 2Fax 87 Zrzut ekranu 49: Łącznik POP3 88 Zrzut ekranu 50: Dostosowywanie nazw domen faksów i wiadomości SMS 91 Zrzut ekranu 51: Opcje wybierania 92 Zrzut ekranu 52: Archiwizowanie do pakietu archiwizacji poczty 94 Zrzut ekranu 53: Właściwości archiwizowania 95 Zrzut ekranu 54: Konfiguracja bazy danych 96 Zrzut ekranu 55: Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker 97 Zrzut ekranu 56: Przeglądanie szczegółów faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker 97 Zrzut ekranu 57: Filtrowanie faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów 98 Zrzut ekranu 58: Nowe konto w usłudze faksu internetowego GFI 99 Zrzut ekranu 59: Nowe konto w usłudze etherfax 100 Zrzut ekranu 60: Właściwości OCR 101 Zrzut ekranu 61: Ustawienia rejestrowania 103 Zrzut ekranu 62: Konfigurowanie urządzenia Digital Sender 105 Zrzut ekranu 63: Konfiguracja programu HP Digital Sender 106 Zrzut ekranu 64: Przeglądanie aktualnych informacji o licencjonowaniu 107 Zrzut ekranu 65: informacje o wersji programu GFI FaxMaker 113 Zrzut ekranu 66: Opcje wysyłania 115 Zrzut ekranu 67: Opcje konwersji dokumentu 116 Zrzut ekranu 68: Raport transmisji faksu 117 Zrzut ekranu 69: Opcje raportu transmisji faksu 118 Zrzut ekranu 70: Opcje raportu transmisji wiadomości SMS 119 Zrzut ekranu 71: Opcje nagłówka/stopki dla faksów wychodzących 122 Zrzut ekranu 72: Opcje znaczników dla faksów przychodzących 123 Zrzut ekranu 73: Opcje strony tytułowej 125 Zrzut ekranu 74: Tworzenie nowej strony tytułowej 126 Zrzut ekranu 75: Użytkownicy strony tytułowej 127 Zrzut ekranu 76: Karta opcji strony tytułowej 128

7 Zrzut ekranu 77: Opcje strony wstępnej 131 Zrzut ekranu 78: Tworzenie nowej strony wstępnej 132 Zrzut ekranu 79: Użytkownicy stron wstępnych 133 Zrzut ekranu 80: Reguły blokowania połączenia 134 Zrzut ekranu 81: Nowe zadanie blokowania połączenia 134 Zrzut ekranu 82: Węzeł kontaktów publicznych 135 Zrzut ekranu 83: Dokument gotowy do wydruku dla NetPrintQueue2FAX 138 Zrzut ekranu 84: Konfiguracja NetPrintQueue2FAX 139 Zrzut ekranu 85: Włączanie usługi TextAPI 143 Zrzut ekranu 86: Włączanie usługi XMLAPI 144 Zrzut ekranu 87: Opcje wymuszania bilingu 146 Zrzut ekranu 88: Ustawienia łącznika programu GFI FaxMaker 147 Zrzut ekranu 89: Ustawienia łącznika SMTP programu GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan 148 Zrzut ekranu 90: Szczegóły faksu Nuance ecopy ShareScan Connector 150 Zrzut ekranu 91: Opcje odbierania 152 Zrzut ekranu 92: Tworzenie nowej trasy DID 154 Zrzut ekranu 93: Tworzenie nowej trasy MSN 155 Zrzut ekranu 94: Właściwości kierowania OCR 156 Zrzut ekranu 95: Nowa fraza wyszukiwania Tworzenie nowej frazy wyszukiwania OCR 157 Zrzut ekranu 96: Tworzenie nowej trasy lnii 158 Zrzut ekranu 97: Tworzenie nowej trasy identyfikatora CSID 158 Zrzut ekranu 98: Użytkownicy, do których kierowane są przychodzące faksy 160 Zrzut ekranu 99: Automatycznie drukuj przychodzące faksy 161 Zrzut ekranu 100: Automatycznie twórz kopie zapasowe faksów 162 Zrzut ekranu 101: Domyślne osoby docelowe kierowania faksu 163 Zrzut ekranu 102: Konfigurowanie ścieżki udziału sieciowego 164 Zrzut ekranu 103: Właściwości kierowania użytkownicy, którzy otrzymują wszystkie nadchodzące faksy 165 Zrzut ekranu 104: Konfigurowanie drukarek 167 Zrzut ekranu 105: Opcje filtru niechcianych faksów 168 Zrzut ekranu 106: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta poczty 170 Zrzut ekranu 107: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta programu GFI FaxMaker 170 Zrzut ekranu 108: Odebrana wiadomość SMS widoczna w kliencie poczty elektronicznej 171 Zrzut ekranu 109: Konfigurowanie serwera GFI dla wiadomości SMS 173 Zrzut ekranu 110: Konfigurowanie ustawień dostawcy usług wiadomości SMS 175 Zrzut ekranu 111: Konfigurowanie usługi Clickatell 176 Zrzut ekranu 112: Konfigurowanie usługi Message Media 177 Zrzut ekranu 113: Opcje wiadomości SMS 178 Zrzut ekranu 114: Konfigurowanie użytkowników wiadomości SMS 179 Zrzut ekranu 115: Właściwości kierowania wiadomości SMS 180

8 Lista tabel Tabela 1: Obsługiwane serwery poczty 13 Tabela 2: Składniki wymagane do instalacji 14 Tabela 3: Wymagania sprzętowe instalacji 14 Tabela 4: Składniki umożliwiające przesyłanie faksów 15 Tabela 5: Porty komunikacyjne używane przez program GFI FaxMaker 15 Tabela 6: Opcje tworzenia bazy danych 26 Tabela 7: Opcje dodawania osób w Lotus Domino 33 Tabela 8: Składniki instalacji 56 Tabela 9: Opcje wysyłania 59 Tabela 10: Opcje serwera poczty 59 Tabela 11: Typ urządzenia faksowego 60 Tabela 12: Dodawanie użytkowników programu GFI FaxMaker 61 Tabela 13: Format testowej wiadomości 64 Tabela 14: Funkcje monitorowania w czasie rzeczywistym 71 Tabela 15: Opcje dodawania linii faksowej 75 Tabela 16: Opcje urządzenia linii faksowej 75 Tabela 17: Opcje linii faksowej 77 Tabela 18: Zaawansowane opcje linii faksowej 78 Tabela 19: Użytkownicy linii faksowej 79 Tabela 20: Zarządzanie faksmodemami 81 Tabela 21: Zaawansowane opcje faksmodemu 82 Tabela 22: Zarządzanie licencjonowanymi użytkownikami i grupami 83 Tabela 23: Zarządzanie administratorami faksów 86 Tabela 24: Opcje łącznika SMTP 87 Tabela 25: Opcje narzędzia POP3 Downloader 89 Tabela 26: Opcje wybierania 93 Tabela 27: Opcje archiwizowania do skrzynki pocztowej 94 Tabela 28: Opcje archiwizowania do bazy danych 96 Tabela 29: Włączanie OCR 101 Tabela 30: OCR przychodzące 102 Tabela 31: OCR wychodzące 102 Tabela 32: Pliki dziennika programu GFI FaxMaker 104 Tabela 33: Przechowywanie faksów 106 Tabela 34: Opcje wysyłania 115 Tabela 35: Opcje konwersji dokumentu 116 Tabela 36: Opcje raportu transmisji 118 Tabela 37: Opcje raportu transmisji 119

9 Tabela 38: Szablony raportów faksów 120 Tabela 39: Pola reportu faksów 120 Tabela 40: Opcje nagłówka i stopki 122 Tabela 41: Opcje znaczników 123 Tabela 42: Strony tytułowe 125 Tabela 43: Pola łączone strony tytułowej szczegółowe dane nadawcy 129 Tabela 44: Pola łączone strony tytułowej szczegółowe dane odbiorcy 129 Tabela 45: Pola łączone strony tytułowej 129 Tabela 46: Ogólne opcje stron wstępnych 131 Tabela 47: Opcje konfiguracji NetPrintQueue2FAX 139 Tabela 48: Opcje interfejsu TextAPI 143 Tabela 49: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker 148 Tabela 50: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker 149 Tabela 51: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker 149 Tabela 52: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker 149 Tabela 53: Szczegóły faksu Nuance ecopy ShareScan Connector 151 Tabela 54: Ogólne opcje odbioru faksu 153 Tabela 55: Metody kierowania faksów 153 Tabela 56: Opcje kierowania DTMF/DID 154 Tabela 57: Opcje kierowania OCR 157 Tabela 58: Opcje użytkowników reguł kierowania 160 Tabela 59: Kierowanie faksów do folderu publicznego 166 Tabela 60: Właściwości drukarki 167 Tabela 61: Opcje filtru niechcianych faksów 168 Tabela 62: Właściwości usługi wiadomości SMS 173 Tabela 63: Właściwości usługi wiadomości SMS 175 Tabela 64: Właściwości usługi Clickatell SMS 176 Tabela 65: Właściwości usługi Clickatell SMS 178 Tabela 66: Opcje wiadomości SMS 178 Tabela 67: Karty właściwości kierowania wiadomości SMS 180 Tabela 68: Pliki dziennika wiadomości SMS 181 Tabela 69: Opcje wydajności 190

10 1 Wprowadzenie GFI FaxMaker to serwer faksów umożliwiający użytkownikom sieci wysyłanie i odbieranie faksów oraz wiadomości SMS bezpośrednio z ich komputerów. Program GFI FaxMaker centralizuje infrastrukturę faksową, likwidując konieczność utrzymywania wielu faksów w wielu lokalizacjach biurowych oraz drukowania faksów przed ich wysłaniem i po odebraniu. Program GFI FaxMaker dla Exchange/SMTP umożliwia integrację z wieloma serwerami poczty, w tym z programem Microsoft Exchange Server, Lotus Notes oraz innymi serwerami poczty SMTP/POP3. Mimo dołożenia wszelkich starań w celu zagwarantowania poprawności wszelkich informacji o funkcjach oraz odniesień do oprogramowania innych firm mogą wystąpić niezgodności spowodowane zmianami wprowadzanymi we własnym zakresie przez te firmy. Prosimy o zgłaszanie takich niezgodności na adres Konwencje używane w niniejszym podręczniku Konwencja Opis > Instrukcje krok po kroku dotyczące dostępu do określonych funkcji. Tekst pogrubiony Tekst kursywą Kod Elementy do wybierania, takie jak węzły, opcje menu lub przyciski poleceń. Parametry i wartości, które należy zastąpić odpowiednią wartością, takie jak ścieżki niestandardowe i nazwy plików. Określa wartości tekstowe do wprowadzenia, takie jak polecenia i adresy. 1.1 Jak działa funkcja wysyłania faksów Krok 1. Różne metody wysyłania faksu Treść faksu jest wysyłana do programu GFI FaxMaker za pomocą jednej z obsługiwanych metod: Poczta elektroniczna Klient programu GFI FaxMaker GFI FaxMaker 1 Wprowadzenie 10

11 NetPrintQueue2Fax Interfejs API tekstowy, XML lub usług sieci Web Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy (strona 66). Krok 2. Przetwarzanie zawartości faksu w programie GFI FaxMaker Program GFI FaxMaker: przetwarza odebraną zawartość i przygotowuje transmisję. Między innymi program GFI FaxMaker wykonuje następujące działania: Rozpoznaje i formatuje numer do wybrania. Konwertuje zawartość do formatu faksowego. Dodaje strony tytułowe. Dodaje nagłówki i stopki. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja wysyłanie faksów (strona 114). Krok 3. Przesyłanie faksu Program GFI FaxMaker transmituje faks: do zainstalowanego urządzenia faksowego, które z kolei przesyła faks linią telefoniczną. lub do hostowanej usługi faksowej. 1.2 Jak działa funkcja odbierania faksów Krok 1. Odbieranie połączenia faksowego Nadawca wysyła faks. Faks zostaje odebrany przez program GFI FaxMaker na linii faksowej lub z hostowanej usługi faksowej. Krok 2. Przetwarzanie faksu i zawartości w programie GFI FaxMaker Program GFI FaxMaker przetwarza odebrany faks. Między innymi: (Opcjonalnie) Blokuje faksy-śmieci. (Opcjonalnie) Wykonuje optyczne rozpoznawanie tekstu (OCR) w faksie. GFI FaxMaker 1 Wprowadzenie 11

12 Określa odbiorców zgodnie z ustawieniami kierowania faksów. Przekazuje faks pocztą elektroniczną do odpowiednich użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja odbieranie faksów (strona 152). Krok 3. Odbiorcy otrzymują faks Odbiorcy otrzymują faks do swoich skrzynek pocztowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy (strona 70). GFI FaxMaker 1 Wprowadzenie 12

13 2 Wymagania systemowe Przed zainstalowaniem programu GFI FaxMaker należy się upewnić, że używany system spełnia lub przekracza podane niżej wymagania. Jeśli te wymagania nie zostaną spełnione, mogą wystąpić problemy z instalacją lub działaniem produktu. UWAGA Podane niżej wymagania dotyczą tylko oprogramowania GFI FaxMaker. Programy i sprzęt innych firm (np. karty faksów i ich sterowniki) mogą mieć wyższe lub odmienne wymagania. Należy się upewnić, że używany system spełnia lub przekracza wymagania zarówno dla programu GFI FaxMaker, jak i oprogramowania/sprzętu innych firm. 2.1 Wymagania w zakresie oprogramowania Wymagania sprzętowe Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych Oprogramowanie antywirusowe Ustawienia zapory Wymagania w zakresie oprogramowania Obsługiwane systemy operacyjne Program GFI FaxMaker można zainstalować w dowolnym wymienionym niżej systemie operacyjnym (w wersji 32- lub 64- bitowej) System operacyjny (32- lub 64-bitowy) Windows Server 2012 R2 Standard, Datacenter, Essentials i Foundation Windows Server 2012 Standard, Datacenter, Essentials i Foundation Windows Server 2008 R2 Standard i Enterprise Windows Server 2008 Standard i Enterprise Windows Server 2003 Standard i Enterprise Windows SBS 2011 Standard i Premium Windows SBS 2008 Standard Windows SBS 2003 Windows 8 i 8.1 Pro i Enterprise Windows 7 Ultimate, Enterprise i Professional Windows Vista Ultimate, Enterprise i Business Obsługiwane serwery poczty Program GFI FaxMaker można zainstalować w środowisku z dowolnym serwerem poczty wymienionym poniżej. Tabela 1: Obsługiwane serwery poczty Microsoft Exchange Server Środowiska klastrowe Microsoft Exchange GFI FaxMaker 2 Wymagania systemowe 13

14 Lotus Notes/Domino Hostowane serwery poczty Inne serwery SMTP/POP3 Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja serwera poczty (strona 16). UWAGA Serwer programu GFI FaxMaker wymaga publicznego adresu IP podczas korzystania z hostowanej usługi pocztowej, takiej jak Microsoft Office 365 lub Google Apps for Business. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Hostowana usługa pocztowa (strona 40). Inne wymagane składniki Tabela 2: Składniki wymagane do instalacji Składnik Microsoft.NET Framework 4 lub nowsze Środowisko Wymagane począwszy od wersji GFI FaxMaker 2013 Service Release 3. Usługa SMTP programu IIS Rola serwera Transport centralny Program Internet Explorer 6 lub nowszy Wymagana w przypadku instalacji na oddzielnym komputerze innym niż serwer poczty. UWAGI: Korzystając z apletu Usługi, należy się upewnić, że usługa SMTP jest uruchomiona. Ta usługa nie jest dostępna w systemach Microsoft Windows 8.1, 8, 7 i Vista. W tych systemach wiadomości faksów / wiadomości SMS nie mogą być kierowane do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem tej usługi. Zamiast niej należy użyć skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista (strona 63). Wymagana w przypadku oprogramowania Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013. Wymagany na potrzeby stron tytułowych HTML. 2.2 Wymagania sprzętowe Program GFI FaxMaker należy instalować na serwerze spełniającym następujące minimalne wymagania. Tabela 3: Wymagania sprzętowe instalacji Składnik Wymaganie minimalne Procesor Pamięć Dysk fizyczny Intel Pentium lub zgodny 32-bitowy procesor o taktowaniu 2 GHz 1 GB RAM (dedykowana dla programu GFI FaxMaker) 500 MB wymagane na potrzeby instalacji programu GFI FaxMaker. UWAGA: Tymczasowe przechowywanie, archiwizacja i kopia zapasowa faksów wymagają dodatkowego miejsca w zależności od liczby przetwarzanych faksów Przesyłanie faksu Program GFI FaxMaker wymaga co najmniej jednego mechanizmu umożliwiającego wysyłanie i odbieranie faksów. GFI FaxMaker 2 Wymagania systemowe 14

15 Tabela 4: Składniki umożliwiające przesyłanie faksów Składnik Urządzenie faksowe Usługi faksu internetowego Opis Profesjonalny faksmodem klasy 2, 2.0 lub 2.1 używający sterowników faksmodemowych firmy Microsoft lub GFI, na przykład karta faksu Brooktrout TR1034 lub Trufax, karta faksu Dialogic Diva Pro/Server bądź aktywna karta faksu AVM. Pełna lista obsługiwanych urządzeń jest dostępna na stronie UWAGA: Aby uzyskać więcej informacji o instalowaniu urządzeń faksowych, zapoznaj się z artykułem UWAGA: Minimalne wymagania dotyczące określonych urządzeń faksowych mogą być wyższe niż w przypadku programu GFI FaxMaker. Konto u obsługiwanego dostawcy usługi faksu internetowego. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź witrynę W celu skorzystania z tej usługi komputer z programem GFI FaxMaker musi mieć dostęp internetowy do dostawcy usługi faksu. 2.3 Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych Oprogramowanie do wykonywania kopii zapasowych może spowodować nieprawidłowe działanie programu GFI FaxMaker, jeśli uniemożliwi programowi GFI FaxMaker uzyskanie dostępu do niektórych jego plików. Kopię zapasową plików instalacyjnych programu GFI FaxMaker należy wykonywać jedynie w czasie, gdy usługi programu GFI FaxMaker nie działają. Z poziomu apletu Usługi należy zatrzymać następujące usługi: GFI FaxMaker Fax Server GFI FaxMaker Message Transfer Agent GFI FaxMaker WSAPI Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kopia zapasowa konfiguracji (strona 108). 2.4 Oprogramowanie antywirusowe Oprogramowanie antywirusowe może spowodować nieprawidłowe działanie programu GFI FaxMaker, jeśli uniemożliwi programowi GFI FaxMaker uzyskanie dostępu do niektórych jego plików. W ramach oprogramowania antywirusowego należy dodać wyjątek wyłączający folder instalacyjny programu GFI FaxMaker oraz inne foldery używane przez ten produkt (na przykład foldery interfejsów XMLAPI i TextAPI) ze skanowania mechanizmem antywirusowym. 2.5 Ustawienia zapory W ramach używanej zapory należy skonfigurować zezwalanie na połączenia z serwera programu GFI FaxMaker na następujących portach: Tabela 5: Porty komunikacyjne używane przez program GFI FaxMaker Port Protokół Opis 25 TCP/UDP Protokół IIS SMTP używany przez program GFI FaxMaker do komunikowania się z serwerem pocztowym TCP/UDP Protokół udostępniania plików Microsoft Server Message Block (SMB) używany przez narzędzia do zdalnego zarządzania programem GFI FaxMaker w celu łączenia się z udziałem programu GFI FaxMaker. 445 TCP/UDP Bezpośrednio hostowany ruch SMB bez protokołu Network Basic Input/Output System (NetBIOS) używany przez narzędzia do zdalnego zarządzania programem GFI FaxMaker w celu łączenia się z udziałem programu GFI FaxMaker TCP Używany przez klienta programu GFI FaxMaker i interfejs API usług sieci Web. Ten port można otworzyć automatycznie podczas pracy programu GFI FaxMaker Configuration Wizard. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker 2 Wymagania systemowe 15

16 3 Konfiguracja serwera poczty W przypadku, gdy użytkownicy wysyłają faks lub wiadomość SMS na adres serwer poczty musi kierować daną wiadomośc do programu GFI FaxMaker w celu umożliwienia transmisji faksu. Aby wyłączyć tę funkcję należy skonfigurować na serwerze poczty łączniki kierowania kierujące wiadomości zaadresowane do i do GFI FaxMaker. UWAGA Podczas instalacji programu GFI FaxMaker w środowisku Microsoft Windows 8.1, 8, 7 lub Vista, nie można kierować faksów do GFI FaxMaker za pomocą łączników. Zamiast niej należy użyć skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista (strona 63). Wybierz typ usługi wiadomości Microsoft Exchange Lotus Notes/Domino Hostowana usługa pocztowa Inne środowiska poczty elektronicznej Korzystanie z programu GFI FaxMaker bez serwera poczty Microsoft Exchange W środowisku programu Microsoft Exchange można zainstalować program GFI FaxMaker bezpośrednio na serwerze programu Microsoft Exchange lub na oddzielnym komputerze. W celu uzyskania informacji na temat klastrów programu Microsoft Exchange należy zapoznać się z sekcją Klastry programu Microsoft Exchange Instalacja bezpośrednio na serwerze programu Microsoft Exchange GFI FaxMaker można zainstalować bezpośrednio w środowisku serwera Microsoft Exchange Server 2000/2003/2007/2010/2013. UWAGA Podczas instalacji na serwerze programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 wymagana jest rola Transport centralny. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wymagania systemowe (strona 13). GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 16

17 Rysunek 1: GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 Podczas instalacji GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje program Microsoft Exchange tak, aby przetwarzał faksy oraz wiadomości SMS. Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana. Proces Strona klienta Wysyłanie faksów / wiadomości SMS Odebrane faksy/wiadomości SMS Opis Użytkownicy wysyłają faksy / wiadomości SMS pocztą elektroniczną, używając programu Microsoft Outlook lub aplikacji klienta programu GFI FaxMaker. Serwer pocztowy jest automatycznie konfigurowany pod kątem kierowania wszystkich wiadomości zaadresowanych na adres faxmaker.com, smsmaker.com, Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker. Po ustaleniu użytkowników, do których wysyłane są przychodzące faksy/wiadomości SMS, GFI FaxMaker przesyła raport transmisji przez program Microsoft Exchange Instalowanie na innym komputerze niż serwer Microsoft Exchange Jeżeli program GFI FaxMaker nie jest zainstalowany bezpośrednio na serwerze Microsoft Exchange, skonfiguruj na serwerze poczty łączniki kierujące faksy i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker Sposób działania Rysunek 2: Program GFI FaxMaker zainstalowany na dedykowanym serwerze Proces Strona klienta Wysyłanie faksów / wiadomości SMS Odebrane faksy/wiadomości SMS Opis Użytkownicy wysyłają faksy / wiadomości SMS pocztą elektroniczną, używając programu Microsoft Outlook lub aplikacji klienta programu GFI FaxMaker. Łączniki SMTP na serwerze Microsoft Exchange przekazują dalej wszystkie wiadomości zaadresowane na Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker. Po ustaleniu użytkowników, do których są wysyłane przychodzące faksy/wiadomości SMS, program GFI FaxMaker wysyła raport transmisji przez protokół SMTP do serwera Microsoft Exchange. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 17

18 Tworzenie łączników Utwórz łączniki SMTP na serwerze Microsoft Exchange, aby kierować wszystkie wiadomości zaadresowane na faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms: do programu GFI FaxMaker. UWAGI 1. Aby użyć tego typu konfiguracji, należy zainstalować usługę SMTP programu IIS na serwerze programu GFI FaxMaker. 2. Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). 1. Uruchom instalator pakietu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft Exchange (rola Transport centralny dla programu Microsoft Exchange 2007 i nowszych). 2. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik GFI FaxMakerFax Server i wybierz składnik Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 SMTP connector. 3. Na kolejnym ekranie określ nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker. 4. Kontynuuj instalację. Instalator tworzy wymagane łączniki w programie Microsoft Exchange. Aby dowiedzieć się więcej na temat łączników, odwiedź: Microsoft Exchange 2007/2010/2013: Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Łącznik programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 (strona 18). Microsoft Exchange 2000/2003: Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Łącznik programu Microsoft Exchange 2000/2003 (strona 20) Łącznik programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 W przypadku korzystania z programu GFI FaxMaker w środowisku programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 można skonfigurować łączniki SMTP w celu kierowania wszystkich wiadomości zaadresowanych na faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms: do programu GFI FaxMaker. UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). Automatyczne tworzenie łączników Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Microsoft Exchange (rola Transport centralny) Podczas instalacji program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje program Microsoft Exchange, aby umożliwić przetwarzanie faksów oraz wiadomości SMS. Instalator tworzy łącznik Foreign Connector i Receive Connector o nazwie GFIFaxMaker. Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 18

19 Program GFI FaxMaker zainstalowany na oddzielnym komputerze Aby skonfigurować łączniki w przypadku instalacji programu GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze (innym niż serwer programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 o roli Transport centralny): 1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft Exchange (rola Transport centralny). 2. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik GFI FaxMakerFax Server i wybierz składnik Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 SMTP connector. 3. Na kolejnym ekranie określ nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker. 4. Kontynuuj instalację. Instalator tworzy łącznik Send Connector i Receive Connector o nazwie GFIFaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Ręczne tworzenie łączników Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Microsoft Exchange (rola Transport centralny) Używając następujących poleceń konsoli Microsoft Exchange Management Shell, utwórz łączniki ręcznie w przypadku, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany na serwerze programu Microsoft Exchange (rola Transport centralny). Ta procedura nie jest zwykle wymagana, ponieważ program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje łączniki podczas instalacji. 1. Utwórz łącznik Receive Connector: new-receiveconnector -name "GFIFaxMaker" -Bindings " :25" -RemoteIPRanges " " -AuthMechanism "ExternalAuthoritative" -PermissionGroups "ExchangeServers" -fqdn "faxmaker.com" 2. Utwórz i ustaw łącznik Foreign Connector: New-ForeignConnector -Name GFIFaxmaker -AddressSpaces "SMTP:faxmaker.com", "SMTP:smsmaker.com", "FAX:*", "SMS:*" Set-ForeignConnector -Identity GFIFaxmaker -DropDirectory "C:\Program Files (x86) \GFI\FAXmaker\Sinkdrop" Zastąp ścieżkę C:\Program Files (x86)\gfi ścieżką do folderu instalacyjnego programu GFI FaxMaker. UWAGA Łącznika Send Connector nie należy tworzyć, jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany na serwerze o roli Transport centralny. Program GFI FaxMaker zainstalowany na oddzielnym komputerze Aby utworzyć łączniki ręcznie, jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany oddzielnie (nie na serwerze programu Microsoft Exchange o roli Transport centralny): 1. Korzystając z konsoli Microsoft Exchange Management Shell, utwórz łącznik Receive Connector: new-receiveconnector -name "GFIFaxMaker" -Bindings " :25" -RemoteIPRanges " " -AuthMechanism "ExternalAuthoritative" -PermissionGroups "ExchangeServers" -fqdn "faxmaker.com" Zastąp adres adresem IP komputera programu GFI FaxMaker. 2. Utwórz łącznik Send Connector: GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 19

20 new-sendconnector -name "GFIFaxmaker" -AddressSpaces SMTP:faxmaker.com, SMTP:smsmaker.com, FAX:*, SMS:* -DNSRoutingEnabled:$false -SmartHosts " " Zastąp adres adresem IP lub nazwą komputera programu GFI FaxMaker. UWAGI 1. Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. W przypadku korzystania z domen niestandardowych wpisz zamiast tego domeny niestandardowe. 2. Łącznika Foreign Connector nie należy tworzyć, jeśli program GFI FaxMaker nie jest instalowany na serwerze o roli Transport centralny Łącznik programu Microsoft Exchange 2000/2003 Łącznik SMTP to standardowy łącznik SMTP programu Microsoft Exchange skonfigurowany tak, aby kierować do programu GFI FaxMaker wszystkie wiadomości zaadresowane jako faxmaker.com, smsmaker.com, fax: i sms:. UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). Uzyskaj dostęp do łącznika w następujący sposób: 1. Uruchom program Exchange System Manager i rozwiń węzeł Connectors. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy opcję FaxMaker SMTP connector i wybierz polecenie Properties. Automatyczne tworzenie łącznika Program GFI FaxMaker zainstalowany na serwerze programu Microsoft Exchange Podczas instalacji program GFI FaxMaker automatycznie konfiguruje łącznik programu Microsoft Exchange, aby umożliwić przetwarzanie faksów oraz wiadomości SMS. Dalsza konfiguracja po instalacji programu nie jest wymagana. Program GFI FaxMaker zainstalowany na oddzielnym komputerze Aby skonfigurować łącznik w przypadku instalacji programu GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze (innym niż serwer programu Microsoft Exchange 2000/2003): 1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker na serwerze Microsoft Exchange (rola Transport centralny). 2. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik GFI FaxMakerFax Server i wybierz składnik Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 SMTP connector. 3. Na następnym ekranie określ w pełni kwalifikowaną nazwę domeny serwera programu GFI FaxMaker. Możesz również określić adres IP serwera programu GFI FaxMaker, jednak może on ulec zmianie. 4. Kontynuuj instalację. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Ręczne tworzenie łącznika 1. Na serwerze programu Microsoft Exchange uruchom program Exchange System Manager i kliknij prawym GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 20

21 przyciskiem myszy opcję Connectors. 2. Wybierz opcję New > SMTP Connector. Zrzut ekranu 1: Określanie adresu IP / nazwy komputera programu GFI FaxMaker 3. Na karcie General skonfiguruj następujące ustawienia: Wpisz nazwę w polu GFI FaxMaker SMTP Connector. Wybierz opcję Forward all mail through this connector to the following smart hosts Wpisz nazwę lub adres IP serwera programu GFI FaxMaker w nawiasach kwadratowych (na przykład [ ]). Kliknij przycisk Add w obszarze Local bridgeheads i wybierz domyślny wirtualny serwer SMTP. 4. Na karcie Address Space kliknij opcję Add. 5. Wybierz opcję Other i kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 21

22 Zrzut ekranu 2: Jako przestrzeń adresową określ wartość FAX. 6. W oknie dialogowym Other Address Space Properties wpisz wartość FAX w polu tekstowym Type oraz wartość * w polu tekstowym Address. Kliknij przycisk OK. UWAGA W wyniku tego wszystkie wiadomości zaadresowane jako FAX: będą kierowane do programu GFI FaxMaker. Możesz powtórzyć kroki 4, 5 i 6, określając wartość SMS w polu tekstowym Type, aby przekazywać wszystkie wiadomości SMS zaadresowane jako SMS: do programu GFI FaxMaker. 7. Na karcie Address Space kliknij opcję Add. 8. Wybierz opcję SMTP i kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 22

23 Zrzut ekranu 3: Określanie domeny faxmaker.com 9. W oknie dialogowym Internet Address Space Properties wpisz wartość faxmaker.com w polu tekstowym domain. Kliknij przycisk OK. UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. W przypadku korzystania z domen niestandardowych wpisz zamiast tego domenę niestandardową. 10. Powtórz kroki 7, 8 i 9 dla domeny smsmaker.com. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 23

24 Zrzut ekranu 4: Karta Address Space 9. W sekcji Connector scope wybierz opcję Routing group. 10. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć łącznik Klaster programu Microsoft Exchange Aby zainstalować program GFI FaxMaker w środowisku klastrów programu Microsoft Exchange, należy wykonać następujące czynności: 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze, który nie stanowi części klastra. 2. W każdym węźle klastra skonfiguruj łączniki SMTP programu Microsoft Exchange, aby przesłać dalej wiadomości e- mail zaadresowane na Fax: i SMS: do programu GFI FaxMaker. Automatyczne tworzenie łączników: Uruchom instalatora programu GFI FaxMaker (ten sam, który został użyty do instalowania GFI FaxMaker) na każdym węźle klastra. Podczas wybierania składników do zainstalowania wyłącz składnik GFI FaxMaker Fax Server i wybierz składnik Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 SMTP connector. Na kolejnym ekranie należy określić nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Ręczne tworzenie łączników: Microsoft Exchange 2000/2003: Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Łącznik programu Microsoft Exchange 2000/2003 (strona 20). Microsoft Exchange 2007/2010/2013: Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Łącznik programu Microsoft Exchange 2007/2010/2013 (strona 18). GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 24

25 UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w ustawieniach programu. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w oknie GFI FaxMaker Configuration. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). 3.2 Lotus Notes/Domino Aby wysyłać faksy i wiadomości SMS użyj programu Lotus Notes/Domino wraz zgfi FaxMaker. Program GFI FaxMaker może zostać zainstalowany w środowisku Lotus Domino/Notes 4/5/6/6.5 zarówno bezpośrednio na serwerze, jak i na osobnym komputerze. Dla większych sieci zaleca się instalację GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze niż ten, na którym znajduje się program Lotus Domino/Notes Sposób działania Rysunek 3: GFI FaxMaker zainstalowany na komputerze programu Lotus Notes Proces Strona klienta Wysyłanie faksów / wiadomości SMS Odebrane faksy/wiadomości SMS Opis Użytkownicy wysyłają faksy/wiadomości SMS za pomocą następujących komponentów: GFI FaxMakerClient przez formularz faksu. Lotus Notes/Domino client umożliwia wysyłanie faksu/wiadomości SMS w następujących formatach: lub UWAGA: Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiednio skonfigurowanej domeny faksu lub wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). Lotus Notes/Domino kieruje faksy/wiadomości SMS do odpowiedniej skrzynki pocztowej. GFI FaxMaker odbiera faksy/wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej przez protokół POP3. Aby to zrobić: Utwórz wydzieloną skrzynkę pocztową dla GFI FaxMaker w programie Lotus Notes/Domino. Kieruj wszystkie wiadomości zaadresowane do na tę skrzynkę. W celu pobrania wiadomości przechowywanych w tej skrzynce pocztowej należy konfigurować łącznik POP3 dla programugfi FaxMaker. UWAGA: Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Po ustaleniu użytkowników, do których wysyłane są przychodzące faksy/wiadomości SMS, GFI FaxMaker przesyła raport przez protokół SMTP do serwera programu Lotus Domino/Notes. Wybierz odpowiednią wersję: GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 25

26 Lotus Domino/Notes server 6.5 Lotus Domino/Notes server 6 Lotus Notes 4 i Lotus Notes 4 i 5 Krok 1. Utwórz wydzieloną bazę danych dla GFI FaxMaker Zrzut ekranu 5: Tworzenie bazy danych programu Notes Fax 1. W obszarze roboczym programu Notes wybierz opcje File > Database> New. 2. W oknie dialogowym New Database wybierz następujące opcje: Tabela 6: Opcje tworzenia bazy danych Opcja Ustawienie Server Local Title GFI FaxMaker Template Server Local Template Mail (R5.0/6.0). Kliknij przycisk OK. 3. Kliknij prawnym przyciskiem myszy nową bazę danych, a następnie wybierz polecenie Access Control. 4. Na karcie Manager rights włącz opcję Delete document. Krok 2. Zdefiniuj bazę danych jako skrzynkę pocztową protokołu POP 1. W przestrzeni roboczej programu Lotus Notes przejdź do opcji Server, a następnie otwórz obszar Address book serwera. 2. Kliknij przycisk Add Person. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 26

27 3. Na karcie Basics w polu Name wprowadź nazwę oraz hasło w polu Password dla skrzynki pocztowej i ustaw nazwę użytkownika Fax. 4. Na karcie Mail ustaw Mail system jako POP lub IMAP. 5. W opcji Internet message storage ustaw sekcję Mail jako Notes and Internet Mail. 6. Kliknij przycisk Save, następnie Close. Zrzut ekranu 6: Ustawianie skrzynki pocztowej POP dla GFI FaxMaker Krok 3. Ustaw przekazywanie domeny 1. W przestrzeni roboczej programu Lotus otwórz książkę adresową i przejdź do opcji Server> Domains. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 27

28 Zrzut ekranu 7: Ustawianie obcej domeny w programie Lotus Notes 2. Kliknij przycisk Add domain. 3. W sekcji Basics ustaw Domain type jako Foreign Domain. 4. W polu Foreign Domain Name wprowadź nazwę domeny, którą chcesz ustawić (na przykład faks). 5. Wybierz kartę Mail information. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 28

29 Zrzut ekranu 8: Opcja domena faksu 6. W opcji Getaway server name wprowadź nazwę serwera, na którym znajduje się skrzynka pocztowa programu GFI FaxMaker (na przykład faks\gfi). 7. W Gateway mail file name wprowadź nazwę skrzynki pocztowej programu GFI FaxMaker, na przykład mail\gfi FaxMaker.nsf). 8. Kliknij przycisk Save and close. Krok 4. Modyfikowanie widoku skrzynki pocztowej programugfi FaxMaker Notes Ustaw widoki skrzynki pocztowej GFI FaxMaker tak, aby GFI FaxMaker MTA mogło zobaczyć przekazywaną wiadomość. 1. Zaloguj się do klienta skrzynki pocztowej GFI FaxMaker przez klienta programu Notes. 2. Wybierz obszar Design > Views. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 29

30 Zrzut ekranu 9: Modyfikowanie widoku skrzynki pocztowej 3. Kliknij dwukrotnie opcję ($POP3). 4. Usuń wszystkie wpisy w oknach skryptu (dolne okno). 5. Zapisz i zamknij. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 30

31 Zrzut ekranu 10: Widok ($POP3) GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 31

32 3.2.3 Serwer Lotus Domino/Notes 6 Krok 1. Utwórz bazę danych skrzynki pocztowej na serwerze Domino Zrzut ekranu 11: Tworzenie nowej bazy danych 1. Na pasku menu programu Domino Administrator wybierz opcje File > Database > New. 2. Wybierz serwer Domino. Wybierz katalog poczty i wprowadź GFIFaxMaker.nsf jako nazwę pliku. 3. Kliknij przycisk OK, aby utworzyć bazę danych. Krok 2. Skonfiguruj osobę dla bazy danych GFI FaxMaker Domino 1. W programie Domino Administrator kliknij przycisk Add Person. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 32

33 Zrzut ekranu 12: Dodaj osobę 2. Wypełnij następujące pola: Tabela 7: Opcje dodawania osób w Lotus Domino Opcja Ustawienie First name GFI FaxMaker Last name Mailbox User name GFI FaxMaker Short name/user ID GFIFaxMaker Internet Password Wybierz hasło dla POP3. Mail System POP lub IMAP Mail Server Nazwa serwera Domino Internet Address Adres służący do otrzymywania wiadomości na serwerze. 3. Kliknij przycisk Save, następnie Close. Krok 3. Zezwól osobie programu GFI FaxMaker na dostęp do bazy danych GFI FaxMaker 1. W programie Domino Administrator wybierz opcję File > Database > Open, aby otworzyć bazę danych GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 33

34 Zrzut ekranu 13: Otwórz bazę danych GFI FaxMaker 2. Wybierz serwer i przejrzyj bazę danych programu GFI FaxMaker. Kliknij przycisk Open. 3. Przejdź do opcji File > Database > Access Control. Zrzut ekranu 14: Konfigurowanie uprawnień GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 34

35 4. Kliknij przycisk Add, aby dodać osobę w programie GFI FaxMaker. 5. Wybierz osobę GFI FaxMaker, z sekcji Attributes wybierz User type: Person, Access: Manager. 6. Wybierz polecenie Delete Documents. 7. Kliknij przycisk OK. Krok 4. Usuń domyślny widok $POP3 1. W programie Lotus Domino Designer wybierz opcję File > Database > Open. 2. Wybierz serwer Domino, katalog poczty i GFIFaxMaker.nsf. 3. W węźle Views kliknij dwukrotnie opcję $POP3. Zrzut ekranu 15: Usuwanie domyślnego widoku POP3 4. Kliknij przycisk OKkiedy pojawi się ostrzeżenie. 5. Wybierz następujące dwa wiersze i usuń je z widoku $POP. DEFAULT DeliveredDate := ; SELECT DeliveredDate!= GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 35

36 Zrzut ekranu 16: Usuń wiersze z widoku $POP 6. Zapisz i wyjdź z programu Domino Designer. Krok 5. Dodaj obcą domenę faksu 1. Włącz program Lotus Domino Administrator. 2. Wybierz kartę Configuration, a następnie wybierz opcję Messaging\Domains. 4. Kliknij przycisk Add Domain i wybierz Foreign Domain. 6. Wprowadź fax jako Foreign Domain Name. 7. Wybierz kartę Mail Information. 8. Wprowadź nazwę serwera Domino jako Getaway server name. 9. Wprowadź mail\gfi FaxMaker.nsf jako Getaway Mail File Name. UWAGA W przypadku, gdy włączone jest obsługiwanie frazy RFC822 dla wychodzących wiadomości , numer faksu pojawi się dwa razy podczas wysyłania faksu przez program GFI FaxMaker. W celu rozwiązania problemu należy wykonać następujące kroki z poziomu obszaru Notes Administrator: W karcie Configuration wybierz pole Messaging > Configurations. 2. Kliknij opcję Edit Configuration na serwerze ze skrzynką pocztową programu GFI FaxMaker. 3. Wybierz kartę MIME > Advanced Tab > Advanced Outbound Message Options. 4. Ustaw obsługiwanie frazy RFC822 jako Do not add phrase Serwer Lotus Domino/Notes 6.5 Krok 1. Zezwól na przekazywanie poczty z serwera Lotus Domino/Notes 1. Na serwerze GFI FaxMaker załaduj konsolę Internet Information Services. 2. Kliknij prawnym przyciskiem myszy węzeł Default SMTP Virtual Server i wybierz polecenie Properties. 3. Na karcie Access kliknij opcję Relay. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 36

37 Zrzut ekranu 17: Okno dialogowe przekazu 4. Wybierz pole Only the list below i kliknij przycisk Add. 5. Wybierz pole Single computer i okreś adres IP serwera Lotus Domino/Notes w polu IP address. Kliknij przycisk OK. 6. Aby zapisać zmiany, kliknij przycisk OKwe wszystkich oknach dialogowych. Krok 2. Dodaj obcą domenę SMTP na serwerze programu Lotus 1. W programie Domino Administrator, wybierz kartę Configuration. 2. Przejdź do węzła Messaging > Domains. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 37

38 Zrzut ekranu 18: Dodawanie nowej domeny 3. Kliknij przycisk Add Domain. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 38

39 Zrzut ekranu 19: Konfigurowanie rodzaju domeny 4. Na stronie New Domain wybierz kartę Basics, a następnie ustaw Domain Type jako Foreign SMTP Domain. 5. Wybierz kartę Routing, w opcji Messages Addressed to ustaw Internet Domain jako: faxmaker.com,smsmaker.com. UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Po wykonanej instalacji należy określić domeny w ustawieniach programu. Po wykonanej instalacji określ domenę w GFI FaxMaker Configuration. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 39

40 Zrzut ekranu 20: Skonfiguruj ustawienia kierowania 7. W sekcji Should be Routed to ustaw Internet host jako adres IP (zawarty w nawiasach kwadratowych [ ]) lub podaj nazwę serwera programu GFI FaxMaker. 8. Zapisz i zamknij wpis Foreign SMTP Domain. 9. Ponownie załaduj router Domino z konsoli serwera Domino, używając następujących poleceń: tell router stop tell router start 3.3 Hostowana usługa pocztowa W przypadku korzystania z hostowanej usługi pocztowej mail należy utworzyć łączniki kierujące faksy i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker. Wybierz dostawcę hostowanej usługi pocztowej: Konta Microsoft Office 365 Enterprise Tylko konta programu Microsoft Office 365 Google Apps for Business Gmail Usługodawca Internetowy Inni dostawcy hostowanych usług pocztowych GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 40

41 3.3.1 Konta programu Microsoft Office 365 Enterprise Zapoznaj się z poniższymi czynnościami w celu korzystania z programu GFI FaxMaker z programem Microsoft Office 365 tylko dla kont typu Enterprise. Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Krok 2. Ustaw łączniki Krok 3. Przetestuj funkcjonalność Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze spełniającym lub przekraczającym wymagania systemowe programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wymagania systemowe (strona 13). Uruchom instalator programu GFI FaxMaker i wykonaj instrukcje kreatora w celu przeprowadzenia instalacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Po zakończeniu instalacji instalator automatycznie uruchamia program Configuration Wizard ułatwiający wykonanie podstawowych kroków konfiguracji. W ramach tego kreatora wykonaj następujące kroki konfiguracyjne: 1. Na ekranie powitalnym kreatora kliknij przycisk Next. 2. Wybierz opcję My server will forward faxes and SMSs to this GFI FaxMaker machine. Kliknij przycisk Next. 3. Określ szczegółowe dane serwera poczty, do którego program GFI FaxMaker przekazuje odebrane wiadomości . Opcja Mail server name or IP address Use SSL Use SMTP Authentication Opis Wprowadź domenę smtp.office365.com. Wybierz tę opcję, aby włączyć funkcję SSL. Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej programu Microsoft Office 365. Wprowadź pełny adres użytkownika w polu Account i hasło w polu Password. Nie wybieraj opcji Secure Password Authentication. UWAGA Jeśli program GFI FaxMaker jest już zainstalowany, skonfiguruj powyższe szczegóły dotyczące serwera pocztowego w obszarze GFI FaxMaker Configuration > 2FaxGateway. 4. Kontynuuj pracę kreatora w celu ukończenia konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 58). Krok 2. Ustaw łączniki UWAGA Łączniki nie są dostępne ze wszystkimi planami programu Office 365. Jeżeli Twój plan nie obsługuje łączników, zapoznaj się z tematem Tylko konta programu Microsoft Office 365. Skonfiguruj łączniki wychodzące faksu i wiadomości SMS w obszarze Exchange Admin Center programu Microsoft Office 365. Łączniki są skonfigurowane w taki sposób, aby kierowały wiadomości , jeżeli domenami są i do programu GFI FaxMaker. Jeżeli użytkownicy poczty wysyłają wiadomości na te domeny, program Microsoft Office 365 automatycznie kieruje te wiadomości w celu ich przetworzenia przez program GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 41

42 1. W obszarze Exchange Admin Center przejdź do pozycji Mail Flow > Connectors. 2. W sekcji Outbound Connectors kliknij przycisk +. Zrzut ekranu 21: Dodawanie nowych łączników w FOPE 3. W obszarze Add Outbound Connector uzupełnij następujące pozycje: Opcja Name Enable outbound connector Connector Type Retain service headers on transmission Comment Opis Wpisz łatwą do zapamiętania nazwę łącznika, np.: GFI FaxMaker łącznik faksów i wiadomości SMS Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć łącznik. Zaznacz opcję On-premises. Nie zaznaczaj tej opcji. Opcja jest wykorzystywana tylko w przypadku używania programu Office 365 z lokalnym serwerem Microsoft Exchange (środowisko hybrydowe). Wprowadź opis łącznika. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 42

43 Opcja Connection Security Outbound Delivery Scope Domains Opis Wybierz protokół używany do bezpiecznego szyfrowania wiadomości w czasie dostarczania jej do serwera GFI FaxMaker. Zaznacz opcję Route mail through smart hosts i kliknij przycisk +. Określ publiczny adres IP serweragfi FaxMaker lub w pełni kwalifikowaną nazwę serwera i kliknij przycisk Save. Nie zaznaczaj opcji Use for Criteria Based Routing (CBR). Zaznacz opcję Route all accepted domains through this connector. Kliknij przycisk + i wprowadź domenę faxmaker.com. Kliknij przycisk OK. Powtórz procedurę dla domeny smsmaker.com. 4. Kliknij przycisk Save. Użytkownicy powinni mieć teraz możliwość wysyłania faksów przy użyciu standardowego formatu adresowania <fax (na przykład Krok 3. Przetestuj funkcjonalność Wysyłanie faksu testowego Skorzystaj z użytkownika hostowanej usługi pocztowej, aby wysłać faks lub wiadomość SMS za pośrednictwem wiadomości . Wyświetl przetwarzaną wiadomość w programie GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że faks został odebrany przez odbiorcę. Jeśli nie widzisz przetwarzanej wiadomości faksu w programie GFI FaxMaker Monitor, rozwiąż problemy z przekazywaniem wiadomości z serwera pocztowego do programu GFI FaxMaker. Odbieranie faksu testowego Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI FaxMaker. Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor. Jeśli nie zostały wcześniej skonfigurowane reguły kierowania, faks zostanie dostarczony do domyślnych osób docelowych kierowania (dostępne w obszarze GFI FaxMaker Configuration > Routing > Properties > Default Routers). Upewnij się, że faks został pomyślnie dostarczony do skrzynek pocztowych tych osób Tylko konta programu Microsoft Office 365 Zapoznaj się z poniższymi czynnościami, jeśli chcesz korzystać z programu GFI FaxMaker tylko dla typów konta programu Microsoft Office 365 lub innych planów niezawierających łączników . Przy użyciu poniższej konfiguracji użytkownicy nie mogą korzystać z domen faxmaker.com i smsmaker.com podczas wysyłania faksów, ponieważ nie można utworzyć łączników. Zamiast niej należy konfigurować rekordy DNS faksu i wiadomości SMS, takie jak fax.mydomain.com i sms.mydomain.com. Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Krok 2. Utwórz rekordy aliasu Krok 3. Konfiguruj domeny programu GFI FaxMaker Krok 4. Przetestuj funkcjonalność Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze spełniającym lub przekraczającym wymagania systemowe programu GFI GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 43

44 FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wymagania systemowe (strona 13). Uruchom instalator programu GFI FaxMaker i wykonaj instrukcje kreatora w celu przeprowadzenia instalacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Po zakończeniu instalacji instalator automatycznie uruchamia program Configuration Wizard ułatwiający wykonanie podstawowych kroków konfiguracji. W ramach tego kreatora wykonaj następujące kroki konfiguracyjne: 1. Na ekranie powitalnym kreatora kliknij przycisk Next. 2. Wybierz opcję My server will forward faxes and SMSs to this GFI FaxMaker machine. Kliknij przycisk Next. 3. Określ szczegółowe dane serwera poczty, do którego program GFI FaxMaker przekazuje odebrane wiadomości . Opcja Mail server name or IP address Use SSL Use SMTP Authentication Opis Wprowadź adres smtp.office365.com. Wybierz tę opcję. Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej programu Microsoft Office 365. Wprowadź pełny adres użytkownika w polu Account i hasło w polu Password. Nie wybieraj opcji Secure Password Authentication. UWAGA Jeśli program GFI FaxMaker jest już zainstalowany, skonfiguruj powyższe szczegóły dotyczące serwera pocztowego w obszarze GFI FaxMaker Configuration > 2FaxGateway. 4. Kontynuuj pracę kreatora w celu ukończenia konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 58). Krok 2. Utwórz rekordy aliasu UWAGA Jeśli nie znasz dobrze systemu DNS, skontaktuj się z dostawcą hostingu DNS w celu utworzenia tych rekordów. Utwórz u swojego dostawcy hostingu DNS dwa nowe rekordy aliasów (rekord A ) dedykowane dla domen faksów i wiadomości SMS (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com). Ustaw miejsce docelowe tych rekordów na publiczny adres IP serwera programu GFI FaxMaker. Wiadomości zaadresowane na te domeny będą kierowane przez serwer przekazujący pocztę dostawcy hostingu do programu GFI FaxMaker. UWAGA Wprowadzanie zmian w systemie DNS może trwać nawet 72 godziny. Krok 3. Konfiguruj domeny programu GFI FaxMaker 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł 2FAXGateway i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie Fax/SMS domains określ niestandardową domenę Fax domain name i/lub SMS domain name (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com). 3. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 44

45 Krok 4. Przetestuj funkcjonalność Wysyłanie faksu testowego Skorzystaj z użytkownika hostowanej usługi pocztowej, aby wysłać faks lub wiadomość SMS za pośrednictwem wiadomości . Wyświetl przetwarzaną wiadomość w programie GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że faks został odebrany przez odbiorcę. Jeśli nie widzisz przetwarzanej wiadomości faksu w programie GFI FaxMaker Monitor, rozwiąż problemy z przekazywaniem wiadomości z serwera pocztowego do programu GFI FaxMaker. Odbieranie faksu testowego Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI FaxMaker. Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor. Jeśli nie zostały wcześniej skonfigurowane reguły kierowania, faks zostanie dostarczony do domyślnych osób docelowych kierowania (dostępne w obszarze GFI FaxMaker Configuration > Routing > Properties > Default Routers). Upewnij się, że faks został pomyślnie dostarczony do skrzynek pocztowych tych osób Google Apps for Business Gmail Zapoznaj się w następującymi czynnościami, aby użyć programu GFI FaxMaker w połączeniu z pocztą GMail usługi for Google Apps for Business. W przypadku korzystania z narzędzi Google Apps użytkownicy nie mogą używać domen faxmaker.com i smsmaker.com podczas wysyłania faksów, ponieważ nie można utworzyć łączników. Zamiast niej należy konfigurować rekordy DNS faksu i wiadomości SMS, takie jak fax.mydomain.com i sms.mydomain.com. Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Krok 2. Utwórz rekordy aliasu Krok 3. Konfiguruj domeny programu GFI FaxMaker Krok 4. Test funkcjonalności Krok 1. Zainstaluj program GFI FaxMaker i ustaw szczegóły serwera poczty Zainstaluj program GFI FaxMaker na komputerze spełniającym lub przekraczającym wymagania systemowe programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wymagania systemowe (strona 13). Uruchom instalator programu GFI FaxMaker i wykonaj instrukcje kreatora w celu przeprowadzenia instalacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). Po zakończeniu instalacji instalator automatycznie uruchamia program Configuration Wizard ułatwiający wykonanie podstawowych kroków konfiguracji. W ramach tego kreatora wykonaj następujące kroki konfiguracyjne: 1. Na ekranie powitalnym kreatora kliknij przycisk Next. 2. Wybierz opcję My server will forward faxes and SMSs to this GFI FaxMaker machine. Kliknij przycisk Next. 3. Określ szczegółowe dane serwera poczty, do którego program GFI FaxMaker przekazuje odebrane wiadomości . Opcja Mail server name or IP address Opis Wprowadź smtp.gmail.com. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 45

46 Opcja Use SSL Use SMTP Authentication Opis Wybierz tę opcję. Wybierz tę opcję i wprowadź poświadczenia użytkownika skrzynki pocztowej narzędzi Google Apps. Wprowadź pełny adres użytkownika w polu Account i hasło w polu Password. Nie wybieraj opcji Secure Password Authentication. UWAGA Jeśli program GFI FaxMaker jest już zainstalowany, skonfiguruj powyższe szczegóły dotyczące serwera pocztowego w obszarze GFI FaxMaker Configuration > 2FaxGateway. 4. Kontynuuj pracę kreatora w celu ukończenia konfiguracji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 58). Krok 2. Utwórz rekordy aliasu UWAGA Jeśli nie znasz dobrze systemu DNS, skontaktuj się z dostawcą hostingu DNS w celu utworzenia tych rekordów. Utwórz u swojego dostawcy hostingu DNS dwa nowe rekordy aliasów (rekord A ) dedykowane dla domen faksów i wiadomości SMS (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com). Ustaw miejsce docelowe tych rekordów na publiczny adres IP serwera programu GFI FaxMaker. Wiadomości zaadresowane na te domeny będą kierowane przez serwer przekazujący pocztę dostawcy hostingu do programu GFI FaxMaker. UWAGA Wprowadzanie zmian w systemie DNS może trwać nawet 72 godziny. Krok 3. Konfiguruj domeny programu GFI FaxMaker 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł 2FAXGateway i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie Fax/SMS domains określ niestandardową domenę Fax domain name i/lub SMS domain name (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com). 3. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany. Krok 4. Test funkcjonalności Wysyłanie faksu testowego Skorzystaj z użytkownika hostowanej usługi pocztowej, aby wysłać faks lub wiadomość SMS za pośrednictwem wiadomości . Wyświetl przetwarzaną wiadomość w programie GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że faks został odebrany przez odbiorcę. Jeśli nie widzisz przetwarzanej wiadomości faksu w programie GFI FaxMaker Monitor, rozwiąż problemy z przekazywaniem wiadomości z serwera pocztowego do programu GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 46

47 Odbieranie faksu testowego Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI FaxMaker. Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor. Jeśli nie zostały wcześniej skonfigurowane reguły kierowania, faks zostanie dostarczony do domyślnych osób docelowych kierowania (dostępne w obszarze GFI FaxMaker Configuration > Routing > Properties > Default Routers). Upewnij się, że faks został pomyślnie dostarczony do skrzynek pocztowych tych osób Inna hostowana usługa pocztowa Niniejszy temat opisuje, jak konfigurować środowisko dla integracji serwera faksu z hostowanym serwerem poczty. Użyj preferowanej, hostowanej usługi pocztowej, aby przesłać dalej faksy w postaci wiadomości przeznaczone dla programu GFI FaxMaker. Standardowo użytkownicy wysyłają faks lub wiadomość SMS, wysyłając wiadomość na adres i Serwer poczty kieruje wszystkie wiadomości zaadresowane do do programu GFI FaxMaker. Jeżeli dostawca poczty nie zezwala na kierowanie do domeny, konfiguruj aliasy domen dedykowane dla faksu i wiadomości SMS, na przykład fax.mydomain.com. UWAGI 1. Konfiguracja hostowanego serwera poczty może różnić się od instrukcji zawartych w niniejszym temacie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z pomocą dostawcy usługi. 2. Poniższe instrukcje dotyczą poddomen faksu. Powyższą procedurę należy powtórzyć dla domeny wiadomości SMS, jeżeli jest to wymagane. WAŻNE Podczas edytowania i konfigurowania rekordów A (host) i MX należy się upewnić, czy rekordy są ustawiane tylko dla poddomen faksu i wiadomości SMS. Zmiany wprowadzone w rekordach A (host) i MX dla podstawowej domeny mogą zakłócić ruch wiadomości /sieci Web dla tej domeny. Wymagania Upewnij się, że posiadasz odpowiednie uprawnienia do utworzenia poddomeny przekazywania: Domain Registrar Control Panel Access: Dostęp z uprawnieniami administratora do panelu sterowania rejestratora domeny hostowanej usługi pocztowej jest wymagany, aby wykonać następujące czynności: Utworzenie i zarejestrowanie poddomeny faksu. Utworzenie i zarejestrowanie nowego rekordu A dla poddomeny faksu. Utworzenie i zarejestrowanie nowego rekordu MX dla poddomeny faksu. Mail Host Control Panel Access: W panelu sterowania hosta poczty można zarejestrować poddomenę faksu do hosta poczty oraz wprowadzić informacje dotyczące rekordu MX. Krok 1. Konfiguracja poddomeny faksu Zaloguj się do panelu sterowania rejestratora domeny i otwórz konfigurację Forward Subdomains w celu utworzenia nowej poddomeny faksu. Wybierz opcję, aby dodać nową poddomenę. Określ nazwę nowej poddomeny, na przykład faks i określ publiczny adres IP, którego zamierzasz użyć z domeną faksu. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 47

48 Zrzut ekranu 22: Dodawanie poddomeny Wróć do panelu sterowania domeny i otwórz okno DNS Manager. Zrzut ekranu 23: Tworzenie rekordu hosta W oknie DNS Manager utwórz nowy rekord A (host) dla nowej poddomeny, określając nazwę nowej poddomeny (na przykład faks) i publiczny adres IP, którego zamierzasz użyć z domeną faksu. Zrzut ekranu 24: Tworzenie rekordu MX Utwórz nowy rekord MX dla nowej poddomeny i ustaw priorytet na 1. Zrzut ekranu 25: Nowo dodany rekord GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 48

49 Aktywowanie nowych zmian w poddomenie, aby były gotowe do użycia przez rejestrator, może zająć od 24 do 48 godzin. Jeżeli czas oczekiwania na propagację minął, należy sprawdzić, czy nazwa poddomeny wskazuje publiczny adres IP, wyszukując nazwę serwera z pozycji wiersza poleceń, na przykład: nslookup fax.mydomain.com. Upewnij się, czy wyszukany adres IP to Twój publiczny adres IP. UWAGA Upewnij się, czy port SMTP 25 zapory lokalnej jest otwarty i przekierowuje do wewnętrznego adresu IP serwera GFI FaxMaker. Krok 2. Konfigurowanie domeny programu GFI FaxMaker Skonfiguruj program GFI FaxMaker w taki sposób, aby konwertował wiadomości zaadresowane na Twoją poddomenę na faks. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). 1. Otwórz właściwości GFI FaxMaker 2FaxGateway i przejdź do karty Fax/SMS domains. 2. Wprowadź nową poddomenę faksu, na przykład fax.mydomain.com. 3. Kliknij przycisk OKi uruchom ponownie usługi programu GFI FaxMaker, aby zastosować zmiany. Krok 3. Określanie szczegółów serwera poczty Zrzut ekranu 26: Rekordy MX 1. Zlokalizuj rekord MX określony dla podstawowej domeny w panelu sterowania i skopiuj go. 2. Otwórz właściwości GFI FaxMaker 2FaxGateway. 3. Na karcie SMTP Connector wprowadź rekord MX dla domeny podstawowej w polu Mail server name/ip and port. 4. W obszarze testowej wiadomości wprowadź aktywny adres dla użytkownika w domenie i kliknij przycisk Send test . Upewnij się, czy użytkownik otrzymał testową wiadomość wysłaną z programu GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 49

50 Zrzut ekranu 27: Konfiguracja 2Fax Krok 4. Przetestuj funkcjonalność Upewnij się, czy testowe wiadomości są przesyłane dalej i przetwarzane w programie GFI FaxMaker. W tym celu otwórz okno nowej wiadomości w kliencie poczty sieci Web i wyślij próbny faks. Upewnij się, czy domena odbiorcy jest skonfigurowaną poddomeną. Na przykład wyślij faks na adres Zastąp numer numerem faksu testowego, a domenę fax.mydomain.com własną poddomeną. Upewnij się, czy faks został pomyślnie przesłany dalej do programu GFI FaxMaker, sprawdzając to w programie GFI FaxMaker Monitor. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Monitorowanie działania programu GFI FaxMaker (strona 71) Hostowane przez usługodawcę internetowego Program GFI FaxMaker można zainstalować w środowisku, w którym usługodawca internetowy udostępnił usługę poczty. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 50

51 Proces Strona klienta Wysyłanie faksów / wiadomości SMS Odebrane faksy/wiadomości SMS Opis Użytkownicy wysyłają faksy/wiadomości SMS za pomocą formularza faksu klienta programu GFI FaxMaker w celu kierowania bezpośrednio do serwera GFI FaxMaker. UWAGA: Użytkownicy nie mogą użyć klienta poczty do wysyłania faksów/wiadomości SMS. Klienty programu GFI FaxMaker kierują faksy/wiadomości SMS bezpośrednio do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem usługi SMTP. UWAGA: Zainstaluj usługę SMTP w IIS na serwerze programu GFI FaxMaker. Po ustaleniu użytkowników, do których są przesyłane dalej przychodzące faksy/wiadomości SMS, program GFI FaxMaker przesyła raport transmisji przez protokół SMTP do hostowanego serwera poczty. 3.4 Inne środowiska poczty elektronicznej Inne środowiska serwera poczty elektronicznej Serwer SMTP Skrzynka pocztowa POP3 Wiele serwerów poczty SAP Serwer SMTP GFI FaxMaker może zostać zainstalowany w środowisku serwera SMTP, takim jak MDaemon. Aby to zrobić: 1. Utwórz regułę kierowania na serwerze pocztowym, która kieruje wszystkie wiadomości wysyłane do faxmaker.com oraz smsmaker.com do serwera programu GFI FaxMaker. 2. Zainstaluj usługę SMTP w IIS na serwerze programu GFI FaxMaker. 3. Zainstaluj GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze innym niż serwer poczty. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 51

52 UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiednio skonfigurowanej domeny faksu lub wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90) Skrzynka pocztowa POP3 GFI FaxMaker może pobrać faksy/wiadomości SMS z określonej skrzynki pocztowej POP3. 1. Na serwerze poczty stwórz skrzynkę pocztową POP3 określoną dla GFI FaxMaker. 2. Zainstaluj GFI FaxMaker na oddzielnym komputerze innym niż serwer poczty. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Procedura instalacji (strona 55). 3. W poinstalacyjnym kreatorze konfiguracji, w ekranie Sending options określ szczegóły skrzynki POP3 i kontynuuj czynności w kreatorze. 4. Skonfiguruj narzędzie POP3 Downloader programu GFI FaxMaker, aby pobrać wiadomości przechowywane w tej skrzynce. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Narzędzie POP3 Downloader (strona 88). Podczas korzystania ze skrzynki pocztowej POP3, sposób wysyłania faksów/wiadomości SMS za pomocą wiadomości e- mail różni się od kierowania wiadomości przez protokół SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 89) Wiele serwerów poczty W sieci, gdzie wiele serwerów poczty jest niezależnych od siebie, należy skonfigurować każdy serwer pocztowy indywidualnie w celu przesyłania faksów do programu GFI FaxMaker. Użyj tych samych metod opisanych dla każdego rodzaju serwera poczty. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja serwera poczty (strona 16) SAP 4.7 Aby uzyskać więcej informacji na temat konfiguracji SAP 4.7 w celu wysyłania faksów za pomocą GFI FaxMaker, zapoznaj się z 3.5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker bez serwera poczty Program GFI FaxMaker można skonfigurować pod kątem pracy w środowiskach niezawierających serwera poczty. W takiej konfiguracji działanie niektórych funkcji jest jednak ograniczone. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, użytkownicy programu GFI FaxMaker nie mogą na przykład wysyłać faksów ani wiadomości SMS za pośrednictwem poczty elektronicznej. Informacje przedstawione w poniższych sekcjach mogą pomóc w konfiguracji i użyciu programu GFI FaxMaker w przypadku instalacji niemających dostępu do serwera poczty Wysyłanie faksów i wiadomości SMS W instalacjach pozbawionych dostępu do serwera poczty należy użyć metody wysyłania faksów i wiadomości SMS niewymagającej poczty elektronicznej: Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker Drukowanie treści do programu GFI FaxMaker NetPrintQueue2Fax GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 52

53 Interfejs API UWAGA W przypadku korzystania z klienta programu GFI FaxMaker należy skonfigurować go pod kątem bezpośredniego łączenia z programem GFI FaxMaker za pomocą protokołu HTTP Odbieranie faksów Po otrzymaniu faksu program GFI FaxMaker wysyła zwykle wiadomość do odbiorców. Inne metody wyświetlania odebranych faksów / wiadomości SMS: Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Zapisywanie faksów przychodzących w udziale sieciowym Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie internetowej usługi poczty elektronicznej na potrzeby wysyłania powiadomień przez program GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Korzystanie z internetowego serwera SMTP (strona 54) Odbieranie wiadomości SMS Po otrzymaniu wiadomości SMS program GFI FaxMaker wysyła wiadomość do odbiorców. Aby wyświetlić odebrane wiadomości SMS w przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, należy skorzystać z plików dziennika wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Pliki dziennika wiadomości SMS (strona 181). Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie internetowej usługi poczty elektronicznej na potrzeby wysyłania powiadomień przez program GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Korzystanie z internetowego serwera SMTP (strona 54) Powiadomienia systemowe programu GFI FaxMaker Program GFI FaxMaker korzysta z serwera poczty w celu wysyłania do administratorów różnych powiadomień systemowych, na przykład dotyczących błędów. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, program GFI FaxMaker nie może wysyłać tych powiadomień. Aby monitorować działanie programu GFI FaxMaker w przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, należy skorzystać z plików dziennika w programie GFI FaxMaker Monitor. Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie internetowej usługi poczty elektronicznej na potrzeby wysyłania powiadomień przez program GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Korzystanie z internetowego serwera SMTP (strona 54) Raporty transmisji Program GFI FaxMaker korzysta z serwera poczty w celu wysyłania do użytkowników raportów dotyczących transmisji, gdy wysyłają oni faks lub wiadomość SMS. Jeśli serwer poczty jest niedostępny, program GFI FaxMaker nie może wysyłać tych raportów. W tym scenariuszu status wysłanych faksów można monitorować ręcznie za pomocą Przeglądarki archiwów. Należy jednak pamiętać, że Przeglądarka archiwów jest dostępna wyłącznie z poziomu serwera programu GFI FaxMaker, co oznacza, że użytkownicy mogą nie mieć do niej dostępu. Alternatywnym rozwiązaniem jest użycie internetowej usługi poczty elektronicznej na potrzeby wysyłania powiadomień przez program GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Korzystanie z internetowego serwera SMTP (strona 54). GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 53

54 3.5.6 Korzystanie z internetowego serwera SMTP W przypadku, gdy serwer poczty jest niedostępny, można rozważyć skorzystanie z internetowej usługi poczty elektronicznej umożliwiającej nawiązywanie połączeń SMTP, takiej jak Gmail czy Yahoo! Mail. GFI FaxMaker łączy się z usługą, używając poświadczeń konta, aby wysyłać powiadomienia . W tym celu należy utworzyć dedykowaną skrzynkę pocztowa w wybranej usłudze oraz wprowadzić ustawienia protokołu SMTP i konta na ekranie ustawień serwera poczty programu GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker użyje tego serwera do wysyłania wiadomości . Ważne uwagi dotyczące wybierania dostawcy serwera poczty: 1. Program GFI FaxMaker wykonuje uwierzytelnianie na serwerach poczty wyłącznie za pomocą protokołu SSL. Należy wybrać dostawcę, który umożliwia realizację wychodzących połączeń SMTP za pośrednictwem protokołu SSL. Uwierzytelnianie za pomocą protokołu TLS lub STARTTLS nie jest możliwe. 2. Niektórzy dostawcy SMTP ograniczają liczbę wiadomości możliwych do wysłania w ciągu jednego dnia. 3. W przypadku takich serwerów SMTP ponowne wysłanie przesłanych lub wyświetlonych faksów metodą odpowiedzi na powiadomienie programu GFI FaxMaker nie jest możliwe, ponieważ wiadomości nie są kierowane ze skrzynki pocztowej z powrotem do programu GFI FaxMaker. 4. W przypadku niektórych dostawców, na przykład Gmail, niezbędne jest skonfigurowanie zezwolenia na połączenia z aplikacji innych firm. W programie Gmail należy przejść do ustawień konta, a następnie w opcjach zabezpieczeń włączyć opcję dostęp dla mniej bezpiecznych aplikacji. GFI FaxMaker 3 Konfiguracja serwera poczty 54

55 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy Jeśli używasz starszej wersji programu GFI FaxMaker i chcesz go uaktualnić do wersji najnowszej, przejdź do sekcji Uaktualnianie z wcześniejszych wersji. 4.1 Procedura instalacji Ważne uwagi 1. Sprawdź, czy komputer, na którym jest instalowany program GFI FaxMaker, spełnia wymagania systemowe i sprzętowe. 2. Zaloguj się jako administrator lub za pośrednictwem konta z uprawnieniami administracyjnymi. 3. Zapisz pracę i zamknij wszystkie aplikacje uruchomione na komputerze Rozpoczęcie instalacji 1. Uruchom instalator programu GFI FaxMaker Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker (strona 63). faxmaker2014.exe instalacja programu GFI FaxMaker w systemach 32-bitowych faxmaker2014_x64.exe instalacja programu GFI FaxMaker w systemach 64-bitowych 2. Wybierz język instalacji i kliknij przycisk OK. 3. Kliknij przycisk Next na ekranie powitalnym. 4. Aby sprawdzić dostępność nowszej kompilacji programu (innej niż instalowana), wybierz opcję Check for a newer build of GFI FaxMaker on the GFI web site i kliknij przycisk Next. W przeciwnym razie wybierz opcję Do not check for a new build i kliknij przycisk Next. UWAGA Do sprawdzenia dostępności nowszej kompilacji wymagane jest połączenie internetowe. 5. Przeczytaj umowę licencyjną i kliknij opcję Agree, aby ją zaakceptować i kontynuować. 6. Jeśli klucz licencji jest dostępny, wprowadź go w polu License Key i kliknij przycisk Next. Możesz również kliknąć przycisk Next, aby zainstalować program GFI FaxMaker w trybie testowym i wprowadzić klucz licencji po instalacji. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 55

56 Zrzut ekranu 28: Wybieranie składników do zainstalowania 7. Wybierz składniki do zainstalowania: Tabela 8: Składniki instalacji Składnik GFI FaxMaker Fax Server GFI FaxMaker Remote Monitor Exchange 2000/2003/2007/2010/2013 SMTP connector Opis Instaluje na komputerze program GFI FaxMaker. Umożliwia lokalne i zdalne monitorowanie programu GFI FaxMaker. Składnik wymagany przez serwer Microsoft Exchange w przypadku instalacji programu GFI FaxMaker na innym komputerze. UWAGA: Nie należy wybierać tej opcji w przypadku wykonywania instalacji na komputerze niebędącym serwerem programu Microsoft Exchange lub w przypadku niekorzystania z serwera poczty Microsoft Exchange. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 56

57 Zrzut ekranu 29: Nazwa konta dla usług 8. Podaj poświadczenia konta z uprawnieniami administracyjnymi i kliknij przycisk Next. UWAGA Te poświadczenia są używane do zarządzania usługami programu GFI FaxMaker. W razie zmiany hasła po zainstalowaniu programu GFI FaxMaker zaktualizuj hasło usług programu GFI FaxMaker z poziomu apletu Usługi. W przypadku instalowania programu GFI FaxMaker w domenie te poświadczenia są również używane w celu nawiązania połączenia z usługą Active Directory i pobrania listy użytkowników. 9. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować instalację programu GFI FaxMaker w domyślnym folderze, lub przycisk Browse w celu wybrania innej ścieżki instalacji. 10. Kliknij przycisk Next, aby zainstalować program GFI FaxMaker. W razie potrzeby wybierz opcję ponownego uruchomienia usługi SMTP programu IIS. 11. Kliknij przycisk Next, aby zainstalować sterowniki drukarki GFI NetPrintQueue2Fax. UWAGA W 64-bitowej wersji systemu Windows Server 2003 należy użyć 32-bitowych sterowników drukarki GFI NetPrintQueue2Fax, aby umożliwić klientom 32-bitowym korzystanie ze sterownika 32-bitowego. Wybierz opcję Install 32-bit drivers for GFI NetPrintQueue2Fax printer. W trakcie instalacji wymagany jest dysk CD systemu Windows Server Jeśli w systemie Windows zostanie wyświetlone ostrzeżenie dotyczące sterownika drukarki NetPrintQueue2Fax, kliknij opcję instalacji pomimo ostrzeżenia. 12. Kliknij przycisk Finish. Po zakończeniu instalacji zostanie automatycznie uruchomiony program GFI FaxMaker Configuration Wizard ułatwiający skonfigurowanie podstawowych ustawień. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard (strona 58). GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 57

58 4.2 Uruchamianie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard Program GFI FaxMaker Configuration Wizard ułatwia wykonanie podstawowych kroków konfiguracji programu GFI FaxMaker. Ten kreator jest uruchamiany automatycznie po zakończeniu instalacji, ale można go też uruchomić ręcznie, wybierając opcję Start > Programy > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker Configuration Wizard. 1. Kliknij przycisk Next na ekranie powitalnym. 2. Klient programu GFI FaxMaker oraz inne aplikacje interfejsu API usług sieci Web łączą się z programem GFI FaxMaker przez port HTTP Jeśli ten port nie jest otwarty, kliknij przycisk OK, aby otworzyć porty automatycznie w programie GFI FaxMaker. Możesz również otworzyć porty ręcznie. Więcej informacji można znaleźć w witrynie UWAGA Jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany w środowisku programu Microsoft Exchange 2000 lub nowszego, przejdź do kroku 6. Zrzut ekranu 30: Ustawianie opcji wysyłania 3. Jeśli program GFI FaxMaker nie został zainstalowany na komputerze z programem Microsoft Exchange 2003 lub nowszym, skonfiguruj opcje serwera poczty. Wybierz sposób przekazywania faksów i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 58

59 Tabela 9: Opcje wysyłania Opcja Faxes and SMS will be forwarded directly to this machine via SMTP , via APIs or when using the GFI FaxMaker Client. GFI FaxMaker will download faxes and SMSs from a POP3 mailbox Opis Wybierz tę opcję, jeśli do wysyłania faksów jest używana dowolna z poniższych metod: Klient programu GFI FaxMaker Interfejs TextAPI, XMLAPI lub interfejs API usług sieci Web Poczta elektroniczna serwer pocztowy skonfigurowany do przekazywania wszystkich faksów i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem protokołu SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja serwera poczty (strona 16). UWAGA: Faksy i wiadomości SMS nie mogą być wysyłane przez serwer poczty SMTP, jeśli program GFI FaxMaker jest zainstalowany w systemie Windows 8.1, 8 lub 7. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista (strona 63). Zaznacz tę opcję, jeśli program, GFI FaxMaker pobiera faksy / wiadomości SMS z dedykowanej skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Skrzynka pocztowa POP3 (strona 52). Określ szczegóły dedykowanej skrzynki pocztowej POP3. WAŻNE: Upewnij się, że w skrzynce pocztowej dedykowanej do użycia tylko w programie GFI FaxMaker nie znajdują się żadne wiadomości. Wszelkie wiadomości z tej skrzynki są pobierane przez program GFI FaxMaker i trwale usuwane. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować. Zrzut ekranu 31: Kreator wyświetli monit o podanie nazwy serwera poczty. 4. Określ szczegółowe dane serwera poczty, do którego program GFI FaxMaker przekazuje odebrane wiadomości . Tabela 10: Opcje serwera poczty Opcja Mail server name or IP address Use SSL Opis Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty, na który mają być przekazywane odebrane faksy. Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się i komunikuje z serwerem poczty za pomocą protokołu SSL. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 59

60 Opcja Use SMTP Authentication Opis Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się z serwerem poczty przy użyciu poświadczeń określonego użytkownika. Wpisz poświadczenia w polach tekstowych Account and password. Wybierz opcję Secure Password Authentication, jeśli serwer wymaga bezpiecznego uwierzytelniania hasła. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować. 5. W polu Country code określ numer kierunkowy kraju, w którym są podłączone linie faksowe. Jest on stosowany w programie GFI FaxMaker w celu określenia właściwego numeru do wybrania (na przykład kod kierunkowy kraju jest usuwany w przypadku faksów krajowych). Kliknij przycisk Next. Zrzut ekranu 32: Wybieranie typu sprzętu używanego z programem GFI FaxMaker 6. Wybierz urządzenia faksowe używane w połączeniu z programem GFI FaxMaker. Tabela 11: Typ urządzenia faksowego Urządzenie faksowe Brooktrout by Dialogic Sangoma devices ISDN /CAPI devices Fax modems Fax services Opis Wybierz tę opcję, jeśli używasz co najmniej jednego urządzenia Brooktrout lub oprogramowania faksowego SR140. Po kliknięciu przycisku Next kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie sterownika, lub przycisk No, aby użyć innych sterowników. Wybierz tę opcję, jeśli używasz co najmniej jednego urządzenia faksowego Sangoma. Po kliknięciu przycisku Next kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie sterownika, lub przycisk No, aby użyć innych sterowników. Po zainstalowaniu sterowników Sangoma wymagane jest ponowne uruchomienie komputera. Wybierz: TE-SYSTEMS XCAPI Fax over IP powoduje użycie w programie GFI FaxMaker rozwiązania TE-SYSTEMS XCAPI Fax over IP. Kliknij przycisk Yes, aby zainstalować oprogramowanie XCAPI integrujące system z kontrolerem Fax over IP lub ISDN, albo kliknij przycisk No, aby użyć innych sterowników. Other devices powoduje użycie w programie GFI FaxMaker urządzenia innego niż TE-SYSTEMS XCAPI Fax over IP. Wybierz tę opcję, aby automatycznie wykryć sterowniki faksmodemu, i kliknij przycisk Next. Program GFI FaxMaker podejmie próbę wykrycia sterowników Microsoft Fax i innych modemów zainstalowanych już w komputerze. Wybierz tę opcję, aby użyć usługi faksu internetowego. Kliknij przycisk Next, aby wprowadzić szczegółowe informacje dotyczące usługi faksowej. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 60

61 WAŻNE 1. Przed kontynuowaniem upewnij się, że urządzenia są prawidłowo zainstalowane. 2. W przypadku niektórych urządzeń może zostać wyświetlony monit o skonfigurowanie linii faksowych. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Kliknij przycisk Next, aby kontynuować. Zrzut ekranu 33: Określanie użytkowników 7. Określ użytkowników i administratorów programu GFI FaxMaker. Tabela 12: Dodawanie użytkowników programu GFI FaxMaker Środowisko Usługa Active Directory Brak usługi Active Directory Opis Program GFI FaxMaker łączy się z usługą Active Directory, umożliwiając wybranie użytkowników. Jeśli nie skonfigurowano administratorów, dodaj ich w oknie dialogowym Select Users or Groups i kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk Add users, aby dodać użytkowników faksu. Aby zdefiniować listę użytkowników, skorzystaj z następujących opcji: Import list from Windows : program GFI FaxMaker zaimportuje listę użytkowników systemu Windows z: Local machine: program GFI FaxMaker pobierze listę kont użytkowników skonfigurowanych na komputerze lokalnym. Remote machine: Wybierz usługę Use remote server i wprowadź nazwę lub adres IP komputera zdalnego. Kliknij opcję List Users, aby automatycznie wykryć i pobrać listę użytkowników na tym komputerze. Kliknij przycisk Add, aby dodać wybranych użytkowników do listy Users selected for import. Kliknij opcję Append domain name, aby dodać domenę do nazwy użytkownika. Create manually wprowadź użytkowników i ich adres ręcznie, korzystając z programu GFI FaxMaker Management Console. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Licencjonowani użytkownicy (strona 82). Po dodaniu listy użytkowników określ, którzy z nich są administratorami faksów. Kliknij przycisk OK, a następnie kliknij przycisk Next, aby kontynuować. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 61

62 8. Kreator przetestuje teraz ustawienia serwera poczty. Kliknij przycisk Test, aby wysłać testową wiadomość do skonfigurowanych administratorów faksów. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować. UWAGA Jeśli test się nie powiedzie, zostanie wyświetlony błąd. Na podstawie wyświetlonego błędu rozwiąż zaistniałe problemy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Test 2FaxGateway zakończony niepowodzeniem (strona 187). 9. Program GFI FaxMaker uruchomi teraz usługi. Kliknij przycisk Next, aby kontynuować. 10. Kliknij przycisk Finish. 4.3 Uaktualnianie do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich ustawień W tym temacie omówiono sposób uaktualniania programu GFI FaxMaker do najnowszej wersji z zachowaniem wszystkich ustawień Ważne uwagi związane z uaktualnianiem 1. Ta procedura jest obsługiwana tylko w wersji 12 lub nowszych. W przypadku wersji wcześniejszych zalecamy odinstalowanie i ponowne skonfigurowanie programu GFI FaxMaker. 2. Począwszy od wersji 2011 system Microsoft Windows 2000 nie jest już obsługiwany w programie GFI FaxMaker. 3. Zalecamy utworzenie kopii zapasowej konfiguracji programu GFI FaxMaker przed uaktualnieniem. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kopia zapasowa konfiguracji (strona 108). 4. Nowy klucz licencji można uzyskać w Obszarze dla klientów firmy GFI. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem 5. Podczas instalowania uaktualnienia na serwerze należy wyłączyć oprogramowanie antywirusowe. Po zakończeniu uaktualniania należy je włączyć z powrotem. 6. Podczas uaktualniania serwera programu GFI FaxMaker nie trzeba uaktualniać klienta programu GFI FaxMaker. 7. Sprawdź, czy komputer, na którym jest instalowany program GFI FaxMaker, spełnia wymagania systemowe i sprzętowe. 8. Zaloguj się jako administrator lub za pośrednictwem konta z uprawnieniami administracyjnymi. 9. Zapisz pracę i zamknij wszystkie aplikacje uruchomione na komputerze Procedura uaktualnienia 1. W obrębie starej konfiguracji programu GFI FaxMaker przejdź do opcji Advance > Document Conversion i zanotuj rozszerzenia mające przypisane polecenia niestandardowe. 2. Utwórz kopię zapasową wszelkich niestandardowych stron tytułowych. Są one umieszczone w folderze coverpge w ścieżce instalacji programu GFI FaxMaker. 3. W przypadku korzystania z karty faksu Brooktrout TR1034 przejdź do następującej ścieżki w ramach folderu instalacji programu GFI FaxMaker:..\GFI\FaxMaker\brooktrout\TR1034\Boston\config\. Utwórz kopię zapasową plików callctrl.cfg i btcall.cfg. 4. Pobierz najnowszą wersję programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker (strona 63). 5. Uruchom plik instalacyjny i wykonaj instrukcje opisane w sekcji Instalowanie programu GFI FaxMaker. Instalator automatycznie odinstaluje starą wersję programu i zainstaluje najnowszą. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 62

63 6. Użyj klucza licencji uzyskanego w Obszarze dla klientów firmy GFI. 7. Po zakończeniu instalacji nastąpi automatyczne uruchomienie programu GFI FaxMaker Configuration Wizard. Zalecamy wybranie opcji Cancel w tym programie, tak aby istniejące ustawienia nie zostały nadpisane. 8. Skopiuj strony tytułowe, których kopię zapasową utworzono w kroku 2 powyżej, do folderu coverpge. 9. Z poziomu konfiguracji programu GFI FaxMaker dodaj ustawienia konwersji dokumentów zanotowane w kroku 1 powyżej. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konwersja dokumentów (strona 116). 10. Jeśli domyślne domeny faksu i wiadomości SMS były zmodyfikowane, skonfiguruj je ponownie w ramach konfiguracji programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Krok 2. Zmiana nazw domen z poziomu okna GFI FaxMaker Configuration (strona 91). 11. W przypadku korzystania z karty faksu Brooktrout TR1034 skopiuj pliki, których kopię zapasową utworzono w kroku 3 powyżej, do tej samej lokalizacji. Zatrzymaj usługi programu GFI FaxMaker i uruchom program Brooktrout Configuration Tool w celu zweryfikowania ustawień. Zapisz i zamknij. Uruchom ponownie usługi programu GFI FaxMaker. 12. Przejdź do programu GFI FaxMaker Monitor i upewnij się, że linie faksowe są obecne i zainicjowane. W razie problemów zapoznaj się z sekcją 13. Opcjonalnie możesz sprawdzić działanie programu GFI FaxMaker, wysyłając i odbierając faks testowy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Testowanie instalacji (strona 64). 4.4 Pobieranie najnowszej wersji programu GFI FaxMaker Aby pobrać najnowszą wersję lub edycję Service Release programu GFI FaxMaker, przejdź na stronę: Jeśli masz istniejące konto użytkownika GFI, kliknij opcję Login i wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło. Jeśli nie masz konta użytkownika GFI, wypełnij pola formularza, aby zarejestrować konto. Następnie przejdź na stronę pobierania programu GFI FaxMaker i wybierz najnowszą wersję programu GFI FaxMaker. Wybierz: GFI FaxMaker x86 GFI FaxMaker x64 Ten plik należy pobrać w przypadku instalacji na komputerze 32-bitowym. Ten plik należy pobrać w przypadku instalacji na komputerze 64-bitowym. Inne programy do pobrania: GFI FaxMaker ReportPack GFI FaxMaker ecopy ShareScan Connector GFI FaxMaker Client x86 GFI FaxMaker Client x64 Plik instalatora programu GFI FaxMaker ReportPack. Ten łącznik należy pobrać w przypadku korzystania z programu GFI FaxMaker w połączeniu z programem Nuance ecopy ShareScan. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne (strona 146). Aplikacja klienta programu GFI FaxMaker dla komputerów 32-bitowych. Aplikacja klienta programu GFI FaxMaker dla komputerów 64-bitowych. 4.5 Instalacja programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista Systemy Microsoft Windows 8.1, 8, 7 i Vista nie zawierają serwera Microsoft IIS SMTP potrzebnego do kierowania faksów / wiadomości SMS przez serwer pocztowy do programu GFI FaxMaker. W wyniku tego po zainstalowaniu programu GFI FaxMaker w tych systemach operacyjnych faksy i wiadomości SMS nie mogą być wysyłane pocztą elektroniczną z zastosowaniem Zamiast tego można skorzystać z dwóch głównych metod wysyłania faksów / wiadomości SMS: GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 63

64 Użyć aplikacji klienta programu GFI FaxMaker bezpiecznej aplikacji instalowanej na komputerach użytkowników w celu dostarczania faksów do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem protokołu HTTP lub HTTPS. Tworzenie faksów i wiadomości SMS jest w tym przypadku podobne do tworzenia wiadomości w kliencie poczty elektronicznej. Użyć wiadomości za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 użytkownicy mogą przesyłać wiadomości z faksami / wiadomościami SMS do dedykowanej skrzynki pocztowej POP3. Program GFI FaxMaker pobiera wiadomości z tej skrzynki i przygotowuje ich zawartość do transmisji. Ta metoda jest trudniejsza w użyciu, ponieważ wymaga umieszczenia parametrów interfejsu TextAPI w treści tworzonej wiadomości faksu lub wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 89). W przypadku instalowania programu GFI FaxMaker w systemie Windows 8.1, 8, 7 lub Vista można również użyć innych metod wysyłania faksów i wiadomości SMS. Te metody nie wymagają użycia usługi IIS SMTP: Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker Drukowanie treści do programu GFI FaxMaker NetPrintQueue2Fax Interfejs API 4.6 Testowanie instalacji Kroki opisane w tym temacie pozwalają sprawdzić, czy instalacja programu GFI FaxMaker zapewnia prawidłową obsługę wysyłanych i odbieranych faksów Wysłanie faksu testowego 1. W kliencie poczty elektronicznej użytkownika wymienionego na liście użytkowników licencjonowanych utwórz wiadomość w następującym formacie: Tabela 13: Format testowej wiadomości Pole Do Temat Treść wiadomości Załącznik Konfiguracja Wprowadź odbiorcę w następującym formacie: Wpis numer zastąp numerem faksu odbiorcy. Na przykład: UWAGA: Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć skonfigurowanej domeny faksowej.aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Nazwy domen faksów i wiadomości SMS (strona 90). Wprowadź temat Faks testowy. Wprowadź dowolny tekst. Dołącz jednostronicowy dokument PDF z zawartością testową, taką jak tekst i grafika. 2. Kliknij przycisk Wyślij. 3. Wyświetl stan faksu wychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor. 4. Upewnij się, że nadawca otrzymał raport transmisji dla wysłanego faksu, aby potwierdzić możliwość wysyłania przez program GFI FaxMaker powiadomień za pośrednictwem skonfigurowanego serwera poczty. 5. Potwierdź otrzymanie faksu przez odbiorcę i upewnij się, że zostały zastosowane wszystkie ustawienia, takie jak strona tytułowa czy nagłówki/stopki Odbieranie faksu testowego 1. Korzystając z testowej linii faksowej, wyślij faks do linii faksowej podłączonej i skonfigurowanej w programie GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 64

65 2. Wyświetl stan faksu przychodzącego za pomocą programu GFI FaxMaker Monitor. 3. Faks powinien zostać przekazany zgodnie ze skonfigurowanymi regułami kierowania. Jeśli nie została dopasowana żadna reguła kierowania lub jeśli reguły nie zostały skonfigurowane, faks jest kierowany do domyślnej osoby docelowej kierowania. Faks powinien być również kierowany do użytkowników, dla których skonfigurowano odbieranie wszystkich faksów. GFI FaxMaker 4 Instalowanie programu GFI FaxMaker po raz pierwszy 65

66 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker Niniejszy temat obejmuje następujące informacje: 5.1 Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy Monitorowanie działania programu GFI FaxMaker Jak użytkownicy mogą wysyłać faksy Użytkownicy mają do dyspozycji kilka różnych sposobów wysyłania faksów: Metoda faksowania GFI FaxMakerKlient programu NetPrintQueue2Fax Interfejsy API Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne Opis Użytkownicy mogą wysyłać faksy bezpośrednio z ulubionego klienta poczty elektronicznej, na przykład programu Microsoft Outlook. Wiadomość należy zaadresować do gdzie numer_faksu to wartość zastępowana numerem faksu odbiorcy. Treść wiadomości zostanie dołączona do strony tytułowej i wraz z ewentualnymi załącznikami przesłana faksem. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej (strona 66). Klient programu GFI FaxMaker to aplikacja instalowana na urządzeniach użytkowników w celu wysyłania faksów. Umożliwia ona konwersję i podgląd wiadomości faksowych bezpośrednio z komputerów klientów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Klient programu GFI FaxMaker (strona 68). W celu wysłania faksów użytkownicy drukują treść za pośrednictwem sterownika drukarki NetPrintQueue2Fax. Numer odbiorcy faksu jest wpisywany w ramach dokumentu z zastosowaniem dostosowywalnego formatu, na przykład Fax: Pozwala to wysyłać faksem dokumenty w dowolnym formacie umożliwiającym drukowanie (bez konieczności instalowania na komputerze programu GFI FaxMaker). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią NetPrintQueue2FAX (strona 137). Używając narzędzi innych firm, można automatycznie wygenerować interfejsy API zawierające informacje na temat faksów, które mają zostać wysłane, oraz umożliwiające automatyzację procesu faksowania. Pliki interfejsów TextAPI i XMLAPI należy przechowywać w centralnej lokalizacji program GFI FaxMaker automatycznie przetworzy pliki znajdujące się w tym folderze. Można również skorzystać z programu Visual Studio w celu opracowania interfejsów API usług sieci Web służących do automatycznego wysyłania i odbierania faksów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Interfejsy API programu GFI FaxMaker (strona 142). Faksy można wysyłać bezpośrednio z podłączonych do sieci wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych (MFP, multi-function peripherals), korzystając z funkcji Nuance ecopy ShareScan. Po zainstalowaniu łącznika GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan należy umieścić dokumenty do wysłania faksem w podajniku urządzenia MFP. Po zeskanowaniu dokumentów należy użyć łącznika w celu wysłania faksu do programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne (strona 146) Wysyłanie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej Licencjonowani użytkownicy mogą wysyłać faksy bezpośrednio z używanego klienta poczty elektronicznej: Użyj książki adresowej programu Microsoft Outlook w przypadku odbiorców mających skonfigurowany numer faksu. Zaadresuj wiadomość do [FAX:numer_faksu], gdzie numer_faksu jest zastępowany numerem faksu kontaktu z programu Outlook. Zaadresuj wiadomość do gdzie numer_faksu to wartość zastępowana numerem faksu odbiorcy. Na przykład: GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 66

67 Ten sam faks można wysłać na wiele numerów faksu, korzystając z tego samego formatu i oddzielając je średnikiem (;). Na przykład: UWAGA Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiedniej skonfigurowanej domeny faksu. Pierwsza strona faksu zawiera nazwę odbiorcy, nazwę nadawcy, temat wiadomości oraz jej treść. Jeśli wiadomość zawiera załączniki, są one umieszczone na kolejnych stronach faksu. Zrzut ekranu 34: Wysyłanie faksu za pomocą klienta poczty elektronicznej Ta metoda jest dostępna dla wszystkich użytkowników poczty elektronicznej i nie wymaga instalowania innego oprogramowania ani stosowania niestandardowych konfiguracji. Aby użyć tej metody: Dodaj użytkowników uprawnionych do wysyłania faksów z poziomu listy Użytkownicy licencjonowani. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Licencjonowani użytkownicy (strona 82). Skonfiguruj serwery pocztowe pod kątem przykazywania wiadomości przesyłanych na adresy w domenach Fax:* i SMS:* (lub domenach niestandardowych) do programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja serwera poczty (strona 16). GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 67

68 UWAGA Niniejsza metoda jest odpowiednia tylko w przypadku, gdy wiadomości są kierowane przez protokół SMTP. Nie można jej zastosować w przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader programu GFI FaxMaker do sprawdzania dostępności faksów na skrzynce pocztowej POP3. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 89) Klient programu GFI FaxMaker Zrzut ekranu 35: Formularz faksu programu GFI FaxMaker Klient programu GFI FaxMaker to aplikacja instalowana na urządzeniach użytkowników w celu wysyłania faksów. Umożliwia ona konwersję i podgląd wiadomości faksowych bezpośrednio z komputerów klientów. Najważniejsze funkcje: Umożliwia wysyłanie faksów do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem serwera poczty (SMTP) lub metodą bezpośredniego połączenia z programem GFI FaxMaker przy użyciu protokołu HTTP. Instaluje sterownik drukarki NetPrintQueue2Fax na urządzeniach klienta. Podczas drukowania za pomocą tego sterownika drukarki treści przeznaczonej do przefaksowania konwersja pliku jest wykonywana po stronie klienta. Umożliwia to faksowanie z dowolnej aplikacji bez potrzeby jej instalowania na serwerze programu GFI FaxMaker. Załączniki do faksów (format *.fax) mogą być wyświetlane, przetwarzane i oznaczane adnotacjami przed transmisją. Podgląd faksów może być wyświetlany przed ich przesłaniem. Zawiera książkę adresową lub korzysta z informacji zawartych na liście kontaktów programu Microsoft Outlook. Interfejs jest dostępny w wielu językach. Klienta programu GFI FaxMaker można pobrać na stronie GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 68

69 Aby uzyskać więcej informacji na temat wdrażania i użytkowania klienta, zapoznaj się z Instrukcją obsługi klienta programu GFI FaxMaker, dostępną pod adresem: Ponowne wysyłanie faksu W momencie, gdy program GFI FaxMaker wysyła faks, do nadawcy jest przesyłana wiadomość zawierając ważne informacje o zadaniu faksowania: raport transmisji. W przypadku niepowodzenia przesyłania bądź potrzeby przekazania tego samego faksu do innego odbiorcy należy użyć raportu transmisji w celu ponownego wysłania faksu. Aby ponownie wysłać faks do tego samego odbiorcy, odpowiedz na raport transmisji, nie zmieniając żadnego z pól wiadomości . GFI FaxMaker nie umieszcza raportu transmisji w faksie, a jedynie wysyła ponownie pierwotny faks. Aby ponownie wysłać faks do innego odbiorcy, odpowiedz na raport transmisji, zmieniając pole Do zgodnie z numerem faksu nowego odbiorcy w następującym formacie: Na przykład: Nie zmieniaj żadnych innych pól wiadomości i kliknij przycisk Wyślij. GFI FaxMaker ponownie wysyła pierwotną treść faksu, aktualizując jedynie pola dotyczące odbiorcy na stronie tytułowej zgodnie z danymi nowego odbiorcy. Ważne uwagi: 1. Pole tematu raportu transmisji zawiera polecenie interfejsu API ::resend oraz identyfikator zadania, co umożliwia programowi GFI FaxMaker znalezienie pierwotnego zadania faksowania podczas ponownego wysyłania faksu. Jeśli te informacje zostaną zmodyfikowane, program GFI FaxMaker utraci możliwość zidentyfikowania faksu do ponownego przesłania. w Wyniku tego wystąpi błąd bądź też zostanie wysłany faks zawierający raport transmisji. 2. Domyślnie program GFI FaxMaker przechowuje faksy wysłane przez 2 dni, a faksy, których nie udało się wysłać, przez 1 tydzień. Po upływie tych okresów użytkownicy nie mogą ponownie wysyłać faksów. 3. Administrator może wyłączyć ponowne wysyłanie faksów, rezygnując z ich zapisywania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Przechowanie faksów (strona 106). 4. Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Należy użyć odpowiedniej skonfigurowanej domeny faksu. GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 69

70 5.2 Jak użytkownicy mogą przeglądać otrzymane faksy Odebrane faksy są przekazywane do użytkownika za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wiadomość zawiera raport dotyczący faksu oraz plik faksu w postaci załącznika. Faksy mogą być załączane w wielu różnych formatach, w tym jako pliki PDF. Aby umożliwić kierowanie odebranych faksów do właściwego odbiorcy, należy skonfigurować opcje kierowania programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie faksów (strona 153). Zrzut ekranu 36: Faksy są odbierane do skrzynki odbiorczej GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 70

71 5.3 Monitorowanie działania programu GFI FaxMaker Zrzut ekranu 37: Program GFI FaxMaker Monitor Program GFI FaxMaker Monitor umożliwia monitorowanie działania programu GFI FaxMaker. Za jego pomocą można monitorować wiele wystąpień programu GFI FaxMaker, zarówno zainstalowanych lokalnie, jak i zdalnie. W celu uruchomienia programu GFI FaxMaker Monitor kliknij opcję Start > Programy > GFI FaxMaker > GFI FaxMaker Monitor. Program GFI FaxMaker Monitor prezentuje stan następujących elementów: Tabela 14: Funkcje monitorowania w czasie rzeczywistym Funkcja Stan linii i urządzeń faksowych Opis Przejście do węzła Fax Server umożliwia wyświetlenie listy urządzeń/linii faksowych oraz ich stanów. Inne funkcje: Initialize uruchomienie urządzeń/linii, które nie zostały zainicjowane. Abort zatrzymanie określonego urządzenia/linii. Debug generowanie dziennika debugowania urządzenia w folderze logs znajdującym się w folderze instalacji programu GFI FaxMaker. Change view zmiana sposobu wyświetlania listy urządzeń/linii. Restart server ponowne uruchomienie usługi GFI FaxMaker Fax Server. GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 71

72 Funkcja Faksy w kolejce Stan funkcji Message Transfer Agent Opis Wybranie węzła Queued Faxes umożliwia wyświetlenie wszystkich faksów oczekujących na wysłanie. Inne opcje: Refresh odświeżenie widoku faksów w kolejce. Select all wybranie wszystkich faksów w kolejce. Grid wyświetlenie/ukrycie linii siatki. Columns dostosowanie kolumn wyświetlanych dla faksów. Delete usunięcie wybranych faksów z kolejki. Properties wyświetlenie właściwości faksów w kolejce, w tym daty i godziny wiadomości oraz nadawcy i odbiorcy. View logs załadowanie pliku dziennika zawierającego szczegółowe informacje o wysłanych faksach. Message Transport Agent to usługa transportowa przeznaczona dla protokołów SMTP i POP3 oraz wiadomości SMS. Kliknięcie węzła Message Transfer Agent umożliwia wyświetlenie ważnych informacji oraz statystyki dotyczącej transportu wiadomości. 2Fax Gateway wyświetlenie działania realizowanego przez wiele wątków wykonujących operacje pobierania POP3, przygotowywania faksu, wysyłania SMTP itp. Inbound Queue liczba faksów przygotowanych do wysłania do klientów SMTP. Inbound transfer thread aktywność procesu wysyłającego faksy do klientów SMTP. Last file ostatni przetwarzany plik. Outbound Queue liczba faksów zebranych przez łącznik POP3 w celu umieszczenia w kolejce do serwera faksów. Outbound transfer thread aktywność procesu pobierającego pocztę POP3 ze skrzynki pocztowej POP3. Last address ostatni adres lub numer SMS użyty przez funkcję Message Transfer Agent. SMS transfer thread stan wątku przygotowującego i przesyłającego wiadomości do serwera SMS. Incoming SMS transfer thread aktywność przychodzących wiadomości SMS. Kliknięcie: Process messages wymuszenie sprawdzania dostępności nowych faksów / wiadomości SMS przez usługę Message Transfer Agent. Restart ponowne uruchomienie usługi GFI FaxMaker Message Transfer Agent Zdalne instalowanie programu GFI FaxMaker Monitor W celu monitorowania zdalnego serwera faksów należy zainstalować program GFI FaxMaker Monitor na komputerze stanowiącym ten serwer. Podczas wybierania składników przy instalacji programu GFI FaxMaker należy wyłączyć składnik GFI FaxMaker Fax Server oraz wybrać składnik GFI FaxMaker Remote Monitor. Na kolejnym ekranie należy określić nazwę i adres IP serwera programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji na temat sposobu uruchamiania instalacji programu GFI FaxMaker, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker Podręcznik Rozpoczęcie pracy dostępnym pod adresem GFI FaxMaker 5 Korzystanie z programu GFI FaxMaker 72

73 6 Ogólna konfiguracja ustawień Niniejszy temat obejmuje następujące informacje: 6.1 Linie faksowe Licencjonowani użytkownicy Administratorzy faksów Ustawienia serwera poczty Narzędzie POP3 Downloader Nazwy domen faksów i wiadomości SMS Opcje wybierania Archiwizowanie faksów Usługi faksu OCR Pliki dziennika Integracja z programem HP Digital Sender Przechowanie faksów Informacje o licencjonowaniu 107 Patrz także: Ustawienia dla wysyłania faksów Ustawienia dla odbierania faksów GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 73

74 6.1 Linie faksowe Linia faksowa to fizyczna linia telefoniczna przypisana do urządzenia faksowego (modem lub karta faksu/karta ISDN). W zależności od typu urządzenia faksowe mogą obsługiwać wiele linii. GFI FaxMaker umożliwia konfigurację różnych opcji dla każdej linii faksowej. Zrzut ekranu 38: Okno dialogowe Line/Devices Linie faksowe w programie GFI FaxMaker można skonfigurować, wybierając kolejno opcje Configuration > Lines/Devices > Properties. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z następującymi artykułami: Dodawanie nowych linii faksowych Edycja linii faksowych Usuwanie linii faksowych Właściwości faksmodemu Właściwości niestandardowe faksmodemu Dodawanie nowych linii faksowych UWAGA Możesz dodać maksymalną liczbę linii obsługiwanych przez urządzenie faksowe, nie przekraczając limitu dopuszczonego w programie GFI FaxMaker, wynoszącego 128 linii. 1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices > Properties i kliknij przyciskadd. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 74

75 2. Dodając nowe faksmodemy po instalacji programu GFI FaxMaker, kliknij przycisk Detect w oknie Lines/Devices, aby program wykrył je automatycznie, a następnie dodaj je do listy urządzeń. Zrzut ekranu 39: Dodawanie kanału ISDN 3. Wybierz następujące szczegóły: Tabela 15: Opcje dodawania linii faksowej Ustawienie Available fax lines Device type Physical line/port Copy settings from installed device Konfiguracja Wybór jednego z dostępnych numerów faksu. Opcja służy jako odniesienie do konkretnej linii. Określenie typu urządzenia faksowego. Wybór kanału lub portu do konfiguracji. Aby skopiować ustawienia ze skonfigurowanej wcześniej linii faksowej, wybierz tę opcję i określ linię faksu, której ustawienia mają być skopiowane. Kliknij przycisk OK. 4. Z karty Device w oknie właściwości linii wybierz kolejno: Tabela 16: Opcje urządzenia linii faksowej Typ urządzenia ISDN ISDN BRI CAPI2.0 devices ISDN PRI/IP CAPI2.0 devices ANALOG CAPI2.0 devices Gateway devices Brooktrout Ustawienia ISDN type Wybór typu urządzenia ISDN. MSN numbers Wprowadź numer, aby móc odpowiedzieć na połączenia przychodzące. Wprowadź pełny numer (na przykład ) lub numer kierunkowy (na przykład 82733, aby odpowiedzieć na wszystkie numery w zakresie ). Answer All Kliknij ten przycisk, aby odpowiedzieć na wszystkie połączenia przychodzące, odebrane w kanale ISDN. Card type Wybór typu urządzenia Brooktrout Line capabilities W zależności od właściwości urządzenia faksowego wybierz odpowiedni typ None, DTMF lub DID/ISDN. Tone dialling Jeżeli funkcja ta jest obsługiwana, należy ją wybrać w celu szybszego wybierania numerów. Jeżeli funkcja jest nieaktywna, program korzysta z funkcji wybierania pulsowego. Wait for dialtone Rozpoczyna wybieranie numeru tylko wtedy, gdy jest dostępny sygnał wybierania. Rings until answer Konfigurowanie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem połączenia przychodzącego. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 75

76 Typ urządzenia Analog Sangoma devices ISDN PRI Sangoma Devices GFI Fax Modem Driver Microsoft Fax Modem Driver Fax Services Ustawienia Card type Wybór typu urządzenia Sangoma Line capabilities W zależności od właściwości urządzenia faksowego wybierz odpowiedni typ None, DTMF lub DID/ISDN. Modem type Wybór typu faksmodemu. Advanced Modem Options Program GFI FaxMaker jest dostarczany ze wstępnie skonfigurowanymi urządzeniami. Kliknij ten przycisk, aby utworzyć nowe urządzenie lub ręcznie skonfigurować opcje urządzenia. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Właściwości faksmodemu (strona 81). Initialization string Wyświetla ciąg używany przez sterownik modemu w celu jego inicjalizacji. Rings until answer Konfigurowanie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem połączenia przychodzącego. Tone dialling Jeżeli ta funkcja jest obsługiwana, należy ją wybrać w celu szybszego wybierania numeru. Jeżeli funkcja jest nieaktywna, program korzysta z funkcji wybierania pulsowego. Wait for dialtone Rozpoczyna wybieranie numeru tylko wtedy, gdy jest dostępny sygnał wybierania. Check for busy tone Przed wysłaniem faksu sprawdza, czy linia jest zajęta. Speaker mode Konfiguracja ustawień głośnika: Always Off, Until Connected lub Always On. Speaker volume Ustawia odpowiedni poziom głośności. Type Wybór typu faksu. Rings until answer Konfigurowanie liczby sygnałów dzwonka przed odebraniem połączenia przychodzącego. UWAGA: Należy się upewnić, że została zainstalowana rola Fax Server i że w aplecie Usługi jest uruchomiona usługa Fax. Wyświetla ustawienia dla wybranej linii usługi faksu. Aby wysyłać faksy za pośrednictwem internetowego dostawcy usług faksowania, należy wprowadzić dane konta do węzła Fax Services. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Usługi faksu (strona 98). Aby skojarzyć linię z DID, wybierz numer DID z listy. Ta opcja wymaga uwierzytelnienia konta usługi faksu w węźle Fax services. WAŻNE Usługi faksu internetowego wymagają pełnego numeru odbiorcy, z symbolem wybierania międzynarodowego + oraz numerami kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego. W żadnej części numeru faksu nie należy używać łączników, spacji ani myślników. Pełny numer odbiorcy jest również wymagany przy wysyłaniu faksów lokalnych. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 76

77 Zrzut ekranu 40: Karta opcji linii 5. Na karcie Line options skonfiguruj następujące pola: Tabela 17: Opcje linii faksowej Opcja Max. resolution Max. speed Local fax ID Receive incoming faxes Send outgoing faxes Dial prefix & suffix Do not dial prefix if fax number is Fax header Konfiguracja Ustawianie maksymalnej rozdzielczości dla faksów wysłanych i odebranych na tej linii. Ustawianie maksymalnej prędkości dla faksów wysłanych i odebranych na tej linii. Niski limit prędkości zwiększa czas połączenia, ale na linii analogowej pomaga zapobiec utracie jakości, w przypadku gdy na linii telefonicznej występują szumy. Ten numer jest wysyłany do odbiorców faksu w ramach procesu transmisji. Tutaj wprowadza się zazwyczaj numer faksu. UWAGA: Niektóre urządzenia PBAX nie akceptują lokalnego identyfikatora faksu w czasie wykonywania połączeń wychodzących. Jeżeli urządzenie faksowe jest podłączone do linii za tego typu urządzeniem PABX, pole należy pozostawić puste. Opcja pozwala na odbieranie faksów na tej linii. Opcja pozwala na transmisję faksów na tej linii. Jeżeli linie są zlokalizowane za urządzeniem PBX, można określić prefiks lub sufiks wybierania. Opcja wyłącza wybieranie prefiksu, jeżeli numer faksu jest krótszy, równy lub dłuższy od określonej liczby cyfr. Można jej użyć w przypadku korzystania z różnych dostawców dla faksów lokalnych, krajowych lub międzynarodowych. Przy użyciu tej opcji można wprowadzić tekst na górze faksu, na przykład nazwę firmy. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 77

78 Opcja Number of retries Retry delay Disable use of ECM if available Konfiguracja Przy użyciu tej opcji można ustawić liczbę prób ponownego wysłania faksu przez program GFI FaxMaker. Przy użyciu tej opcji można w sekundach ustawić opóźnienie między próbami ponownego wysłania faksu. Domyślnie program GFI FaxMaker automatycznie koryguje błędy powodowane przez szum zakłócający transmisję faksu. Wybierz tę opcję, aby wyłączyć automatyczną korekcję. Zrzut ekranu 41: Zaawansowane opcje linii/urządzenia 6. Na karcie Advanced skonfiguruj następujące opcje: Tabela 18: Zaawansowane opcje linii faksowej Opcja Auto-print faxes received on this line Backup faxes received on this line Backup faxes sent on this line Konfiguracja Automatyczne drukowanie faksów odebranych na tej linii. 1. Kliknij przycisk Setup printers..., aby skonfigurować ustawienia drukarki. 2. Na karcie Incoming faxes auto-print setup skonfiguruj rozmiar faksu do wydruku lub wybierz opcję Nearest size, aby program automatycznie wykrył odpowiedni rozmiar. 3. Kliknij przycisk Print setup..., aby wybrać drukarkę do wydruku w danym rozmiarze papieru. 4. Kliknij przycisk OK. Przy użyciu tej opcji można zapisać kopie wszystkich faksów przychodzących do jednego folderu. Wprowadź nazwę folderu, w których chcesz zapisać odebrane faksy. Przy użyciu tej opcji można zapisać kopie wszystkich faksów wychodzących do jednego folderu. Wprowadź nazwę folderu, w których chcesz zapisać odebrane faksy. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 78

79 Opcja Backup faxes in the following file format Number of DID digits to capture Generate beep tone before capture Flash after DTMF capture and before fax tone Konfiguracja Przy użyciu tej opcji można wybrać format używany do tworzenia kopii zapasowych faksów. Przy użyciu tej opcji można kierować faksy do poszczególnych użytkowników w oparciu o numer DID. Ponadto można ustawić liczbę cyfr do przechwycenia. Na przykład, wybierając 2, można przechwycić cyfry od 00 do 99. Odpowiadając na połączenie, urządzenie faksowe wydaje sygnał dźwiękowy oznaczający, że użytkownik powinien wprowadzić numer DTMF. Jeżeli opcja jest dostępna, zaleca się, aby była przez cały czas zaznaczona. Z listy rozwijanej wybierz sygnał dźwięku. Opcja stosowana tylko w modemach Multitech. Wybierz tę opcję, aby po pomyślnym wykryciu sygnału dźwiękowego serwer faksu na 500 ms przeszedł do stanu odłożenia słuchawki na widełki (flash). Zrzut ekranu 42: Karta użytkowników 7. Na karcie Users wybierz użytkowników uprawnionych do wysyłania faksów przy użyciu tej linii. Skonfiguruj poniższe opcje: Tabela 19: Użytkownicy linii faksowej Opcja All users/groups can send on this line Listed users/groups can send on this line Add Opis Przy użyciu tej opcji można zezwolić wszystkim licencjonowanym użytkownikom na wysyłanie faksów przy użyciu tej linii. Przy użyciu tej opcji można ograniczyć liczbę użytkowników, mogących wysyłać faksy przy użyciu tej linii. Przy użyciu tej opcji można określić użytkowników/grupy uprawnione do wysyłania faksów przy użyciu tej linii. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 79

80 Opcja Delete Reserve line only for listed users/groups Opis Przy użyciu tej opcji można usunąć wybranych użytkowników/grupy z listy uprawnionych użytkowników. Przy użyciu tej opcji można ustawić linię zarezerwowaną wyłącznie dla wybranych użytkowników/grup. Zrzut ekranu 43: Karta testu linii 8. Na karcie Line test można wysłać faks w celu sprawdzenia ustawień linii. W polu Fax number to dial wprowadź numer faksu, na który ma zostać wysłany faks testowy, i kliknij przycisk Send test fax. Kliknij przycisk Monitor test fax, aby uruchomić program GFI FaxMaker Monitor i monitorować status faksu testowego. 9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. 10. Po zmianie ustawień urządzeń/linii należy ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server, aby zmiany zostały zastosowane. Kliknij przycisk Yes, aby ponownie uruchomić usługę Edycja linii faksowych 1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices > Properties. 2. Wybierz linię urządzenia, którą chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Properties. 3. Wprowadź wymagane zmiany we właściwościach reguły i kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany. 4. Po zmianie ustawień urządzeń/linii należy ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server, aby zmiany zostały zastosowane. Kliknij przycisk Yes, aby ponownie uruchomić usługę. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 80

81 6.1.3 Usuwanie linii faksowych 1. Wybierz kolejno opcje GFI FaxMaker Configuration > Lines/Devices Properties. 2. Wybierz linię urządzenia, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Delete. 3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia. 4. Po zmianie ustawień urządzeń/linii należy ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server, aby zmiany zostały zastosowane. Kliknij przycisk Yes, aby ponownie uruchomić usługę Właściwości faksmodemu GFI FaxMaker może wysyłać i odbierać faksy przy użyciu szerokiej gamy faksmodemów podłączonych do portów komunikacyjnych serwera. Aby wysłać faks przy użyciu tych urządzeń, należy wykonać następujące czynności: 1. Z listy Lines/Devices wybierz modem i dodaj go jako GFI Fax Modem Driver. 2. W oknie właściwości urządzenia wybierz opcję Modem type według nazwy modelu i numeru lub wybierz opcję Generic class najlepiej odpowiadającą właściwościom urządzenia. 3. Kliknij przycisk Advanced modem options i wybierz opcję: Tabela 20: Zarządzanie faksmodemami Opcja New modem (current modem as template) Edit modem Delete modem Reset all modem drivers to default Opis Za pomocą tej opcji można dodać nowy modem do listy modemów. Początkowe właściwości są oparte na wybranym typie modemu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Właściwości niestandardowe faksmodemu (strona 82). Za pomocą tej opcji można wczytać właściwości modemu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Właściwości niestandardowe faksmodemu (strona 82). Za pomocą tej opcji można usunąć modem z listy. Za pomocą tej opcji można przywrócić wszystkie właściwości domyślne modemów. 4. Skonfiguruj pozostałe właściwości urządzenia/linii i kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 81

82 Właściwości niestandardowe faksmodemu Zrzut ekranu 44: Okno Custom modem properties Dostosuj następujące opcje na podstawie specyfikacji faksmodemu: Tabela 21: Zaawansowane opcje faksmodemu Opcja Modem type Flow control Fax class Voice chipset DLE codes method Thread priority Data initialization string Fax initialization string Voice initialization string Pre-command delay Character delay Opis Wprowadź przyjazną dla użytkownika nazwę typu modemu, taką jak marka urządzenia, nazwa lub model. Przy użyciu tych opcji można wprowadzić ustawienia w oparciu o specyfikację urządzenia. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany. 6.2 Licencjonowani użytkownicy Listę użytkowników, którzy mogą wysyłać i odbierać faksy, należy skonfigurować w programie GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 82

83 Zrzut ekranu 45: Lista użytkowników i grup programu GFI FaxMaker Lista licencjonowanych użytkowników jest dostępna z poziomu okna GFI FaxMaker Configuration w węźle Licensed Users. Tabela 22: Zarządzanie licencjonowanymi użytkownikami i grupami Zarządzanie użytkownikami/grupami Dodawanie użytkowników lub grup Właściwości Użytkownika/Grupy Użytkownicy usługi interfejsu API sieci Web Usuwanie użytkowników/grup Opis Active Directory: Aby dodać użytkowników lub grupy, kliknij przycisk New licensed user/group... Wprowadź nazwę użytkownika/grupy i kliknij przycisk OK. No Active Directory: Aby dodać użytkowników, kliknij przycisk New licensed user/group... Wprowadź nazwę logowania użytkownika, imię i nazwisko oraz adres . Kliknij przycisk Personal, aby wprowadzić więcej informacji. Kliknij przycisk OK. W programie można również skorzystać z opcji seryjnego dodawania użytkowników, importując ich z pliku CSV lub z listy użytkowników systemuwindows. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika/grupę i kliknij polecenie Properties. UWAGA: Jeżeli program GFI FaxMaker nie jest zainstalowany w środowisku usługi Active Directory, można dostosowywać właściwości użytkowników. Jeżeli program GFI FaxMaker jest zainstalowany w środowisku usługi Active Directory, właściwości użytkowników są importowane z usługi Active Directory. Rejestrowanie użytkowników chcących korzystać z funkcji usługi interfejsu API sieci Web w programie GFI FaxMaker. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika, którego chcesz zarejestrować, a następnie w obszarze Web API Service wybierz opcję Web Service API User. W środowisku usługi Active Directory użyj poświadczeń usługi Active Directory. W środowiskach SMTP program GFI FaxMaker automatycznie generuje losowe hasło, którym należy się posługiwać, korzystając z usługi interfejsu API sieci Web. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z GFI FaxMaker podręcznikiem API. UWAGA: Odebrane faksy, kierowane do użytkowników zarejestrowanych w interfejsie API usług sieci Web, są przechowywane w kolejce interfejsu API usług sieci Web i nie są przesyłane dalej do użytkownika za pośrednictwem wiadomości . Aby usunąć użytkownika z rejestru usługi interfejsu API sieci Web, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika i na karcie Web API Service odznacz opcję Web Service API User. Następnie należy kliknąć przycisk OK. UWAGA: W przypadku wyrejestrowania użytkowników z usługi interfejsu API sieci Web wszystkie faksy dostępne pod ich nazwą w kolejce usługi są trwale usuwane. Podczas wyrejestrowywania użytkowników należy zachować ostrożność. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę użytkownika/grupy i kliknij polecenie Delete. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić. UWAGA: Usuniętych użytkowników nie można przywrócić i należy ich dodać ponownie. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 83

84 UWAGA W programie można również utworzyć dedykowaną grupę usługi Active Directory (na przykład użytkownicy programu GFI FaxMaker), aby można było zarządzać wszystkimi użytkownikami programu GFI FaxMaker bezpośrednio w usłudze Active Directory Licencja na nieograniczoną liczbę użytkowników typy użytkowników Ta funkcja dotyczy tylko Licencji programu GFI FaxMaker na nieograniczoną liczbę użytkowników. Konfigurowanie typów użytkowników uprawnionych do wysyłania/odbierania faksów przy użyciu programu GFI FaxMaker. Wybierz węzeł GFI FaxMaker Configuration > Advanced > Miscellaneous: Allow non-ad users to send faxes Pozwala na przetworzenie wszystkich faksów/wiadomości SMS w programie GFI FaxMaker, nawet gdy użytkownik nie jest w usłudze Active Directory. Only allow users in the Licensed user list to send faxes Pozwala użytkownikowi na wysyłanie faksów/wiadomości SMS tylko wtedy, gdy znajduje się na liście Licensed User Importowanie listy użytkowników z pliku CSV UWAGA Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany na komputerze, który nie jest podłączony do domeny. W programie GFI FaxMaker można zaimportować listę użytkowników z pliku Comma Separated Values (CSV). Umożliwia to seryjne dodawanie użytkowników. Upewnij się, że tekst jest sformatowany w następujący sposób: "imię","nazwisko","firma","dział","numer faksu","numer telefonu","adres e- mail","wyświetlana nazwa","internetowy adres " Na przykład: BCinternal.com","Joe UWAGA Wszystkie pola, z wyjątkiem pól Adres i Wyświetlana nazwa, można zostawić puste. Adres musi być jednoznaczny. Aby zaimportować listę użytkowników z pliku CSV, należy wykonać następujące czynności: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Licensed users i wybierz Import users from file. 2. Wybierz plik CSV i kliknij przycisk Open. 3. Uruchom program GFI FaxMaker Monitor i z poziomu węzła Fax Server kliknij przycisk Restart server, aby ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 84

85 6.2.3 Importowanie listy użytkowników z systemu Windows UWAGA Opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany na komputerze, który nie jest podłączony do domeny. W programie GFI FaxMaker można importować listę użytkowników systemu Windows z komputera lokalnego lub zdalnego. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Licensed users i wybierz opcję Import users. Zrzut ekranu 46: Importowanie użytkowników z komputera zdalnego 2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować listę użytkowników systemu Windows z komputera zdalnego, zaznacz opcję Use remote server, wprowadź nazwę serwera lub adres IP i kliknij przycisk List users. 3. Wybierz użytkowników, których chcesz dodać, z listy Users on server i kliknij przycisk Add. 4. Aby dodać niestandardową, wewnętrzną domenę poczty , wprowadź domenę w Append domain name. 5. Kliknij przycisk OK. 6. Uruchom program GFI FaxMaker Monitor i z poziomu węzła Fax Server kliknij przycisk Restart server, aby ponownie uruchomić usługę GFI FaxMaker Fax Server. 6.3 Administratorzy faksów Administratorzy faksów zarządzają serwerem faksów i monitorują go. Są również informowani za pośrednictwem wiadomości , gdy pojawią się określone sytuacje krytyczne. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 85

86 Zrzut ekranu 47: Lista administratorów faksu W celu zarządzania listą administratorów faksu w oknie GFI FaxMaker Configuration wybierz kolejno opcje Advanced > Fax administrators. Tabela 23: Zarządzanie administratorami faksów Funkcja Dodawanie administratorów Edytowanie właściwości administratorów Usuwanie administratorów Opis Kliknij przycisk New. Kliknij prawym przyciskiem myszy danego administratora i wybierz opcję Properties. Kliknij prawym przyciskiem myszy danego administratora i wybierz opcję Delete. 6.4 Ustawienia serwera poczty Konfiguruj serwer poczty, aby z niego korzystać, gdy program GFI FaxMaker wysyła wiadomości 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję 2FaxGateway i wybierz Properties. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 86

87 Zrzut ekranu 48: Konfiguracja bramy 2Fax 2. Na karcie SMTP Connector skonfiguruj następujące opcje: Tabela 24: Opcje łącznika SMTP Opcja Mail server name/ip and port Use SSL Use SMTP Authentication Secure Password Authentication Opis Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty i numer portu. Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się i komunikuje z serwerem poczty za pomocą protokołu SSL. Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się z serwerem poczty przy użyciu poświadczeń danego użytkownika. Wpisz poświadczenia w polach tekstowych Account and password. Wybierz tę opcję, jeśli serwer poczty wymaga bezpiecznego uwierzytelniania hasła. 3. Aby upewnić się, że program GFI FaxMaker może wysyłać wiadomości za pomocą skonfigurowanego serwera poczty, wprowadź adres i kliknij przycisk Send test . Upewnij się, czy testowa wiadomość została dostarczona do skrzynki odbiorczej. Jeżeli test zakończył się niepowodzeniem, rozwiąż problemy związane z instalacją i konfiguracją. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Test 2FaxGateway zakończony niepowodzeniem (strona 187). 4. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 87

88 6.5 Narzędzie POP3 Downloader Program GFI FaxMaker można skonfigurować w taki sposób, aby pobierał faksy i wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej POP3 w celu transmisji. Przy użyciu tej opcji można skonfigurować łącznik POP3 w taki sposób, aby odpytywał dedykowaną skrzynkę pocztową POP3 programugfi FaxMaker i pobierał z niej faksy. WAŻNE UWAGI 1. Ta opcja jest niedostępna, jeżeli serwer poczty jest skonfigurowany w taki sposób, aby kierował faksy i wiadomości SMS do programu GFI FaxMaker za pośrednictwem serwera SMTP. 2. Upewnij się, czy skrzynka pocztowa POP3 jest dedykowana wyłącznie dla programu GFI FaxMaker. Program GFI FaxMaker pobiera wszystkie wiadomości znajdujące się w tej skrzynce pocztowej w celu ich przetworzenia, a po zakończeniu pobierania wiadomości są na stałe usuwane ze skrzynki odbiorczej. 3. Sposób wysyłania faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem wiadomości przy korzystaniu z serwera POP3 jest inny niż w przypadku korzystania z serwera SMTP. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 89). Konfigurowanie ustawień skrzynki pocztowej POP3: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Routing 2FaxGateway i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 49: Łącznik POP3 2. Na karcie POP3 Downloader należy skonfigurować następujące opcje: GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 88

89 Tabela 25: Opcje narzędzia POP3 Downloader Opcja Enable POP3 downloader Mail server name/ip and port Mailbox account and password Full address of mailbox specified above Use SSL Time interval to check for new faxes Opis Przy użyciu tej opcji można włączyć pobieranie faksów ze skrzynki pocztowej POP3. Wprowadź nazwę lub adres IP serwera poczty i numer portu. Wprowadź poświadczenia, aby uzyskać dostęp do skrzynki pocztowej. Adres skrzynki pocztowej POP3. Powoduje, że program GFI FaxMaker łączy się i komunikuje z serwerem poczty za pomocą protokołu SSL. Wprowadź wartość częstotliwości sprawdzania przez program GFI FaxMaker, czy w skrzynce pocztowej programu GFI FaxMaker znajdują się nowe faksy. 3. Kliknij przycisk OK Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 W przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader w programie GFI FaxMaker w celu sprawdzania dostępności faksów/wiadomości SMS z dedykowanego serwera skrzynki pocztowej POP3 sposób wysyłania za pośrednictwem wiadomości jest inny niż w przypadku korzystania z serwera SMTP. Wysyłanie faksów za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 Licencjonowani użytkownicy mogą korzystać z preferowanego klienta poczty i tworzyć faksy wysyłane w formie wiadomości w następujący sposób: Parametr Odbiorca wiadomości Temat wiadomości Pierwszy wiersz treści wiadomości Treść wiadomości Załącznik Opis W polu Do wprowadź adres skrzynki pocztowej POP3. Na przykład Temat wiadomości będzie wyświetlany jako temat faksu oraz na stronie tytułowej faksu, jeżeli został w ten sposób skonfigurowany. W pierwszym wierszu treści wiadomości należy wprowadzić numer faksu jego odbiorcy w następującym formacie: ::numer faksu Na przykład: :: Dalsza treść wiadomości jest wyświetlana na stronie tytułowej faksu. Zawiera wszystkie załączniki, które należy dołączyć do faksu. Wysyłanie wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 Licencjonowani użytkownicy mogą korzystać z preferowanego klienta poczty i tworzyć wiadomości SMS wysyłane w formie wiadomości w następujący sposób: Parametr Odbiorca wiadomości Temat wiadomości e- mail Opis W polu Do wprowadź adres skrzynki pocztowej POP3. Na przykład Temat wiadomości jest ignorowany. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 89

90 Parametr Treść wiadomości e- mail Opis Pierwszy wiersz: wprowadź przedrostek ::SMS, aby zadeklarować, że wiadomość jest wiadomością SMS. Drugi wiersz: wprowadź numer SMS odbiorcy w następującym formacie: ::numer SMS Trzeci wiersz: wprowadź krótki tekst wiadomości. Na przykład: ::SMS :: Cześć Jan, co słychać? Załącznik Załączniki są ignorowane. 6.6 Nazwy domen faksów i wiadomości SMS Podczas instalowania programu GFI FaxMaker na serwerze poczty są tworzone (automatycznie lub ręcznie) łączniki kierujące całą pocztę zaadresowaną do określonych domen do programu GFI FaxMaker. Domyślne nazwy domen faksów i wiadomości SMS to: i W momencie, gdy użytkownicy domen przesyłają do nich wiadomości , serwer poczty kieruje je do programu GFI FaxMaker, w którym zostają przekształcone i przesłane jako faks lub wiadomość SMS. Na przykład przy domyślnej domenie faksów użytkownicy mogą wysłać faks na numer , tworząc wiadomość e- mail zaadresowaną do Modyfikowanie domyślnych nazw domen faksów i wiadomości SMS WAŻNE: należy zachować ostrożność podczas korzystania z tej funkcji. Niewykonanie kroków opisanych w tym temacie spowoduje utrudnienia w przepływie wiadomości , a w konsekwencji w transmisji faksów. Zaleca się, aby nazwy domen były modyfikowane jedynie w przypadku, gdy ograniczenia środowiska poczty uniemożliwiają użycie domyślnych nazw domen. Na przykład w sytuacji, gdy są używane jedynie konta usługi Microsoft Office 365. Program GFI FaxMaker umożliwia modyfikowanie domyślnych nazw domen faksów i wiadomości SMS. Po ich zmodyfikowaniu użytkownicy wysyłają wiadomości zaadresowane na nazwę domeny niestandardowej. Na przykład zmiana nazwy domeny faksów na fax.mydomain.com pozwoli użytkownikom na wysyłanie faksów pod numer przez utworzenie wiadomości zaadresowanych do domeny Krok 1. Konfigurowanie łączników na serwerze poczty UWAGA Jeśli program GFI FaxMaker zainstalowano na serwerze programu Microsoft Exchange, łączniki są modyfikowane automatycznie w Kroku 2. Utwórz nowe lub zmodyfikuj istniejące łączniki na serwerze poczty, używając nowych nazw domen. Łączniki powinny kierować wszystkie wiadomości zaadresowane do domen faksów i wiadomości SMS na serwer programu GFI FaxMaker. Na przykład aby użyć wartości fax.mydomain.com jako nazwy domeny faksów, utwórz na serwerze poczty łącznik kierujący wszystkie wiadomości zaadresowane do domeny fax.mydomain.com do programu GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 90

91 WAŻNE Jeśli łączniki na serwerze poczty nie zostaną zmienione, wiadomości zaadresowane do niestandardowych domen faksów i wiadomości SMS będą wysyłane przez Internet, co spowoduje utworzenie raportu o niedostarczeniu. Aby uzyskać więcej informacji na temat konfigurowania łączników w danym środowisku, zobacz artykuł Serwery poczty. Krok 2. Zmiana nazw domen z poziomu okna GFI FaxMaker Configuration Zrzut ekranu 50: Dostosowywanie nazw domen faksów i wiadomości SMS 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł 2FAXGateway i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie Fax/SMS domains określ niestandardową domenę Fax domain name i/lub SMS domain name (na przykład fax.mydomain.com i sms.mydomain.com). 3. Kliknij przycisk OK, aby zastosować zmiany. UWAGA Aby przywrócić domyślne domeny faxmaker.com i smsmaker.com, kliknij opcję Reset to default, a następnie kliknij przycisk OK. Krok 3. Testowanie nowych ustawień Po zakończeniu zaleca się przetestowanie tej funkcji przez wysłanie faksu testowego z konta na nowe nazwy domen. Sprawdź, czy wiadomość została odebrana w programie GFI FaxMaker, używając programu GFI FaxMaker Monitor. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 91

92 6.7 Opcje wybierania Opcje wybierania umożliwiają konfigurację numeru kierunkowego oraz innych specjalnych procedur wybierania. Dzięki temu można zapewnić, że program GFI FaxMaker w odpowiedni sposób przetwarza numer faksu i wybiera numery w formacie odpowiednim dla danego systemu telefonicznego. UWAGA 1. Program GFI FaxMaker może zastosować konfigurację wybierania tylko w przypadku numerów wprowadzonych w następującym formacie: +<country code> (<area code>) <fax number>. Na przykład +44 (0) , +1 (151) , Jeżeli faksy są wysyłane za pośrednictwem usług faksowania internetowego, nie stosuje się opcji wybierania. Aby skonfigurować opcje wybierania w oknie GFI FaxMaker Configuration, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcje Advanced > Dialling > Properties. Zrzut ekranu 51: Opcje wybierania WAŻNE Dostosuj opcje do systemu wybierania numerów stosowanego w kraju, w którym przebywasz. W przeciwnym razie transmisja faksu może zakończyć się niepowodzeniem. Skonfiguruj następujące opcje: GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 92

93 Tabela 26: Opcje wybierania Opcja My country code is My area code is International dialling National dialling Opis Wprowadź numer kierunkowy swojego kraju, pomijając prefiks międzynarodowy (prefiks wybierania jest zazwyczaj określony symbolem +). Na przykład numer kierunkowy do Stanów Zjednoczonych to 1. UWAGA: Prefiks wybierania to numer, który należy wybrać, aby wykonać połączenie międzynarodowe. Numer kierunkowy kraju to numer określający kraj, z którym ma zostać wykonane połączenie. Wprowadź swój numer kierunkowy. Przy użyciu tej opcji można skonfigurować opcję wybierania numeru dla wysyłania faksów do odbiorców międzynarodowych. GFI FaxMaker identyfikuje połączenie jako połączenie międzynarodowe, jeżeli numer ma na początku symbol + (prefiks wybierania). Skonfiguruj następujące opcje: If dial string starts with my country code, strip it off wybierz tę opcję, aby automatycznie usunąć numer kierunkowy kraju, wybierając numer zawierający numer, który zawiera numer kierunkowy kraju. Jeżeli numery spełniają powyższy warunek, do numeru można dodać prefiks niestandardowy. If dial string does not start with my country code wybierz tę opcję, aby zastąpić symbol + międzynarodowym prefiksem wybierania, oznaczającym numer wymagany do wykonania połączenia międzynarodowego z kraju/regionu, w którym przebywasz, lub przy pomocy dostawcy usług telefonicznych, na przykład 00, 010, 0011, 011 itd. Przy użyciu tej opcji można skonfigurować opcje wybierania, wysyłając faks w obrębie tego samego kraju, ale do innego regionu. GFI FaxMaker identyfikuje połączenie jako krajowe, jeżeli numer kierunkowy stanowi część całego numeru i jest zawarty w nawiasach okrągłych, na przykład (234) Skonfiguruj następujące opcje: If dial string starts with my area code, strip it off wybierz tę opcję, aby automatycznie usunąć numer kierunkowy, wybierając numer zawierający numer, który zawiera numer kierunkowy. Jeżeli numery spełniają powyższy warunek, do numeru można dodać prefiks niestandardowy. If dial string does not contain my area code wybierz tę opcję, aby wybrać prefiks niestandardowy, wybierając numer międzynarodowy. Wyjątki UWAGA: Numer kierunkowy należy ująć w nawias okrągły, aby serwer faksu mógł go prawidłowo rozpoznać. Niektóre procedury związane z wybieraniem numer krajowego mogą być bardziej złożone i mogą zawierać pewne wyjątki, np. w celu obsługi wielu numerów kierunkowych. W wyjątkowych sytuacjach można dodać prefiks i/lub wykluczyć numer kierunkowy, jeżeli jest spełniona podstawowa kombinacja numeru. 1. Kliknij przycisk Exceptions. 2. Wprowadź numer kierunkowy Area code, dla którego należy zastosować wyjątek. 3. Jeżeli jest wymagany wyjątek dla jednorazowej zamiany numeru (numer po prawej stronie za numerem kierunkowym), wprowadź numer Exchange lub wprowadź symbol *, aby zastosować zamianę dla wszystkich numerów z tym numerem kierunkowym. 4. Aby dodać prefiks przed numerem kierunkowym, wybierz opcję Dial prefix before the area code i wprowadź prefiks. 5. Aby nie wybierać numeru kierunkowego, wybierz opcję Do not dial the area code. 6. Kliknij przycisk Add. 7. Powyższą procedurę należy powtórzyć dla wszystkich wyjątków. UWAGA: Aby wprowadzić opóźnienie między numerami, należy dodać przecinki, jeżeli jest to wymagane. Każdy przecinek oznacza w przybliżeniu około dwie sekundy opóźnienia. 6.8 Archiwizowanie faksów Program GFI FaxMaker może archiwizować wszystkie faksy przychodzące i wychodzące do określonej lokalizacji. Pozwala to na zapis całej komunikacji faksowej oraz odzyskiwanie starych faksów. Istnieją 2 metody archiwizacji: Send fax copies to an address kopie przesłanych, odebranych i/lub niewysłanych faksów są wysyłane za pośrednictwem wiadomości do skrzynki pocztowej. Jako jednego z rozwiązań z zakresu archiwizacji za pośrednictwem wiadomości można użyć programu GFI MailArchiver w celu archiwizacji skrzynki pocztowej. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Archiwizowanie do skrzynki pocztowej (strona 94). Archive to a database przechowuje wszystkie faksy w bazie danych Microsoft Access lub Microsoft SQL/MSDE. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Archiwizowanie faksów do bazy danych (strona 95). GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 93

94 6.8.1 Archiwizowanie do skrzynki pocztowej Przy użyciu tej opcji można wysłać kopię faksu przychodzącego, wychodzącego i/lub niewysłanego na adres . Funkcja ta obejmuje raporty transmisji oraz faks jako załącznik. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Archiving i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 52: Archiwizowanie do pakietu archiwizacji poczty 2. Na karcie Archive to Mailbox wybierz typ faksów do zarchiwizowania: Tabela 27: Opcje archiwizowania do skrzynki pocztowej Opcja Enable mail archiving for received faxes Enable mail archiving for sent faxes Enable mail archiving for failed faxes address Archive faxes in this format Opis Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie odebranych faksów. Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie wysłanych faksów. Przy użyciu tej opcji można włączyć archiwizowanie niewysłanych faksów. Przy użyciu tej opcji można wprowadzić adres , na który będą przesyłane archiwizowane faksy. UWAGA: Adres musi znajdować się na liście uprawnionych użytkowników programu GFI FaxMaker. Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje faksy w formacie.fax. Aby zarchiwizować w innym formacie (na przykład w formacie PDF), należy włączyć i wybrać wybrany format. 3. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 94

95 6.8.2 Archiwizowanie faksów do bazy danych GFI FaxMaker może archiwizować wszystkie faksy i wiadomości SMS do bazy danych Microsoft Access lub Microsoft SQL/MSDE. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Archiving i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 53: Właściwości archiwizowania 2. Na karcie Archive to Database wybierz opcję Enable database archiving. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 95

96 Zrzut ekranu 54: Konfiguracja bazy danych 3. Kliknij przycisk Setup Database, aby skonfigurować lokalizację przechowywania faksów w bazie danych: Tabela 28: Opcje archiwizowania do bazy danych Opcja Microsoft Access database Microsoft SQL/MSDE database Opis Zezwalanie na archiwizowanie do bazy danych Microsoft Access. Wprowadź lub wskaż lokalizację do zapisania pliku bazy danych, a następnie wpisz nazwę bazy danych w formacie MDB. UWAGA: Rozmiar bazy danych Microsoft Access jest ograniczony do 2 GB. Jeżeli rozmiar bazy osiągnie 2GB, program GFI FaxMaker automatycznie zmieni nazwę starej bazy danych i utworzy nową. Archiwizowanie do bazy danych Microsoft SQL Server lub MSDE. Wprowadź nazwę serwera/protokołu IP lub wybierz ją z listy automatycznie wykrywanych serwerów. Wprowadź poświadczenia, aby połączyć się z serwerem. W polu Select database określ bazę danych do archiwizowania. Wybierz z listy jedną z wykrytych baz danych lub zarchiwizuj do nowej bazy danych o nazwie FAXmakerArchive, automatycznie utworzonej przez program GFI FaxMaker. UWAGA 1: GFI FaxMaker archiwizowanie wymaga mieszanego trybu uwierzytelniania w celu uzyskania dostępu do serwera SQL. UWAGA 2: Niektóre bazy danych mogą mieć ograniczony rozmiar. Upewnij się, że nie przekroczono ograniczenia. 4. Kliknij przycisk Test, aby sprawdzić ustawienia, a następnie kliknij przycisk OK. 5. Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje faksy w formacie.fax. Aby zarchiwizować w innym formacie, na przykład w formacie PDF, wybierz opcję Archive faxes in this format i określ żądany format niestandardowy. 6. Kliknij przycisk OK Przeglądanie faksów zarchiwizowanych do bazy danych Program GFI FaxMaker zawiera narzędzie do przeglądania faksów zarchiwizowanych do bazy danych Microsoft Access lub Microsoft SQL/MSDE. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 96

97 Przejdź do folderu instalacyjnego programu GFI FaxMaker i otwórz folder ArchiveViewer. Uruchom program GFI.FaxMaker.ArchiveViewer.exe. Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker odczytuje z bazy danych skonfigurowanej w opcjach GFI FaxMaker Archive to Database. Jeżeli archiwizowanie danych nie jest włączone, Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker nie może wyświetlić faksów. Zrzut ekranu 55: Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker Wyświetlona jest lista zarchiwizowanych faksów, na której są widoczne najważniejsze informacje. Kliknij faks, aby wyświetlić więcej szczegółowych informacji. Zrzut ekranu 56: Przeglądanie szczegółów faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów programu GFI FaxMaker GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 97

98 Podczas przeglądania szczegółowych informacji o faksie można również wykonać następujące czynności: Kliknij przycisk Preview, aby otworzyć faks w formacie zarchiwizowanym. (tylko faksy wychodzące) Kliknij przycisk Resend, aby ponownie wysłać faks. Wyszukiwanie zarchiwizowanych faksów Aby przeszukać listę zarchiwizowanych faksów, kliknij przycisk Filter w celu wyświetlenia okienka filtrowania. Zrzut ekranu 57: Filtrowanie faksów w narzędziu Przeglądarka archiwów Wybierz parametry filtrowania i wprowadź lub wybierz dane do filtrowania. Można również wykonać następujące czynności: Kliknij przycisk Add filter, aby dodać więcej filtrów. Kliknij przycisk obok filtra, aby go usunąć. Jeżeli wszystkie wymagane parametry filtrowania zostały skonfigurowane, kliknij przycisk Apply, filtrować wyniki. Przeglądarka archiwów wyświetli faksy, które odpowiadają wszystkim określonym filtrom. 6.9 Usługi faksu Za pomocą programu GFI FaxMaker można wysyłać i odbierać faksy za pośrednictwem obsługiwanych dostawców usług faksowania internetowego. Pozwala to na faksowanie bez konieczności instalowania urządzeń faksowych ani dedykowanych linii telefonicznych. Aby skorzystać z tej funkcji, należy zakupić subskrypcję usług faksowania internetowego od jednego z następujących dostawców: Usługa Faksowania Internetowego GFI Usługa faksowania etherfax Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź witrynę Numer faksu. WAŻNE Usługi faksu internetowego wymagają pełnego numeru odbiorcy, z symbolem wybierania międzynarodowego + oraz numerami kierunkowymi kraju i obszaru lokalnego. W żadnej części numeru faksu nie należy używać łączników, spacji ani myślników. Pełny numer odbiorcy jest również wymagany przy wysyłaniu faksów lokalnych. Przykład 1: W przypadku wysłania faksu do Czech pod numer należy użyć formatu Gdzie: + to międzynarodowy prefiks wybierania, 420 to numer kierunkowy do Czech, GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 98

99 to numer faksu. Przykład 2: Wysyłanie faksu do Wielkiej Brytanii z numerem kierunkowym miasta i numerem W takim przypadku należy użyć formatu Gdzie: + to międzynarodowy prefiks wybierania, 44 to numer kierunkowy do Wielkiej Brytanii, 1273 to numer kierunkowy miasta (w przypadku Wielkiej Brytanii prefiks 0 jest opuszczany, jeżeli jest używany międzynarodowy numer kierunkowy), to numer faksu Konfigurowanie konta w usłudze faksu internetowego GFI Jeżeli użytkownik posiada konto w usłudze faksu internetowego GFI, należy wprowadzić szczegóły konta do programu GFI FaxMaker: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Fax Services i wybierz polecenie New fax service account. 2. Wybierz opcję GFI Online Fax Service i kliknij przycisk OK. Zrzut ekranu 58: Nowe konto w usłudze faksu internetowego GFI 3. Skonfiguruj następujące opcje: Opcja Account name User ID Password Opis Wprowadź łatwą do zapamiętania nazwę konta, która będzie używana do identyfikacji tej usługi. Wprowadź identyfikator użytkownika usługi faksu internetowego GFI. Rozpoczyna się on zazwyczaj od przedrostka MBX. Wprowadź swoje hasło do konta usługi faksu internetowego GFI. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 99

100 4. Kliknij opcję Validate Account, aby sprawdzić, czy program GFI FaxMaker może uzyskać dostęp do usługi przy użyciu podanych informacji. 5. W polu Receive poll interval in minutes określ częstotliwość sprawdzania przez program GFI FaxMaker dostępności nowych faksów. 6. Kliknij przycisk OK. Następnie skonfiguruj linię faksową, aby umożliwić wysyłanie i odbieranie faksów przez program GFI FaxMaker z tej usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Linie faksowe (strona 74) Konfigurowanie usługi faksu etherfax Jeżeli użytkownik posiada konto w usłudze etherfax, należy wprowadzić szczegóły konta do programu GFI FaxMaker: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Fax Services i wybierz polecenie New fax service account. 2. Wybierz usługę etherfax i kliknij przycisk OK. Zrzut ekranu 59: Nowe konto w usłudze etherfax 3. Skonfiguruj następujące opcje: Opcja Account name etherfax Account etherfax Server User ID Password Opis Wprowadź łatwą do zapamiętania nazwę konta, która będzie używana do identyfikacji tej usługi. Wprowadź swoje konto usługi etherfax. Rozpoczyna się ono zazwyczaj od przedrostka EFAX-. Wybierz preferowaną lokalizację serwera etherfax. Nazwa użytkownika etherfax wprowadzona przy rejestrowaniu się w usłudze. Wprowadź swoje hasło do konta usługi faksu internetowego GFI. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 100

101 1. Kliknij opcję Validate Account, aby sprawdzić, czy program GFI FaxMaker może uzyskać dostęp do usługi przy użyciu podanych informacji. 2. W polu Receive poll interval in minutes określ częstotliwość sprawdzania przez program GFI FaxMaker dostępności nowych faksów. 3. Kliknij przycisk OK. Następnie skonfiguruj linię faksową, aby umożliwić wysyłanie i odbieranie faksów przez program GFI FaxMaker z tej usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Linie faksowe (strona 74) OCR Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR) zamienia treść wysłanych i odebranych znaków na tekst. Wysłana i odebrana treść nie może zostać przetworzona przez system, co spowodowane jest naturą technologii faksu. Dzięki konwersji faksu na tekst, zawartość faksu jest bardziej zdatna do użytku. Przykładem może być możliwość przeglądania zawartości faksu przez użytkowników i administratorów. 1. W oknie GFI FaxMakerConfiguration kliknij prawym przyciskiem myszy opcje Advanced > OCR i wybierz opcję Properties. Zrzut ekranu 60: Właściwości OCR 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 29: Włączanie OCR Opcja Set Languages Enable spell checking and correction Opis Kliknij aby wybrać języki podczas analizy OCR. UWAGA: Dostępne języki różnią się w zależności od rodzaju licencji. Włączenie tej opcji umożliwia silnikowi OCR sprawdzenie i poprawienie pisowni. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 101

102 3. Na karcie Inbound OCR skonfiguruj opcje OCR dla otrzymanych faksów: Tabela 30: OCR przychodzące Opcja Append OCR output text below fax report Attach OCR output text file with fax report Maximum pages to convert Opis Wprowadź tekst OCR w treści raportu transmisji wiadomości . Umożliwia to przeszukiwanie faksów ze pomocą funkcji wyszukiwania klienta wiadomości . Przechowuj tekst OCR w pliku tekstowym i dołącz go do raportu transmisji. Ustaw maksymalną ilość stron do konwersji na tekst. 4. Na karcie Outbound OCR skonfiguruj opcje OCR dla wysyłanych faksów: Tabela 31: OCR wychodzące Opcja Enable OCR on sent faxes Directory Maximum pages to convert Opis Wybranie opcji umożliwia włączenie OCR dla faksów wychodzących. Określa folder, w którym przechowywana jest treść OCR. Tekst przechowywany jest w zwykłym pliku tekstowym. Maksymalna liczba stron wysłanych w jednym faksie, konwertowana przez GFI FaxMaker. 5. Kliknij przycisk OK Pliki dziennika Pliki dziennika umożliwiają administratorom przeglądanie działań wykonywanych w programie GFI FaxMaker Zarządzanie plikami dziennika UWAGA Poniższe ustawienia mają zastosowanie do plików dziennika opisanych w sekcji Lista plików dziennika. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Logging i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 102

103 Zrzut ekranu 61: Ustawienia rejestrowania 2. Skonfiguruj następujące opcje: Opcja Folder Start logging to new file Size limit (Mb) Delete old files Compress old files to keep Opis Folder, w którym mają być przechowywane pliki dziennika. Umożliwia wybranie warunku rozpoczęcia rejestrowania w nowych plikach dziennika. Stare pliki dziennika są zapisywane z rozszerzeniem BAK w tym samym folderze (można je otworzyć za pomocą edytora tekstu), a ich nazwa jest zmieniana na astępującą: <log name><date>.fmlogger.bak Na przykład: sendlog fmlogger.bak W przypadku wybrania opcji rozpoczynania nowego pliku dziennika po osiągnięciu określonego rozmiaru należy podać rozmiar pliku w megabajtach. GFI FaxMaker rozpoczyna rejestrowanie w nowym pliku dziennika po osiągnięciu ustalonego rozmiaru przez plik bieżący. Umożliwia określenie, czy stare pliki dziennika mają być zachowywane, czy usuwane. Po włączeniu tej opcji program GFI FaxMaker zachowuje jedynie taką liczbę plików dziennika, jaką skonfigurowano w polu Max number of files to keep. Starsze pliki dziennika są automatycznie usuwane. UWAGA: Usuwane pliki dziennika są kasowane w sposób trwały i nie można ich odzyskać. Pliki dziennika są kompresowane w formacie ZIP. 3. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 103

104 Lista plików dziennika programugfi FaxMaker Tabela 32: Pliki dziennika programu GFI FaxMaker Pliki dziennika sendlog.fmlogger.txt rcvlog.fmlogger.txt smtpin.fmlogger.txt smtpout.fmlogger.txt smtpout.fmlogger.txt smtpin.fmlogger.txt Opis Zawiera rejestr wysłanych faksów w następującym formacie: Date, Time, Sender , SenderName, BillingCode, RemoteId, RecipientName, RecipientCompany, RecipientNumber, CallDuration, PagesTransferred, Result, Info, Port, FilesInArchiveDir Na przykład: "7/1/2014","2:16:48 AM", "John", "", " ", "Bob", "Company", " ", "05:30", "3", "SUCCESS", "Fax has been sent successfully", "COM2", "C:\Sent\ _015642_00001.pdf" Zawiera rejestr odebranych faksów w następującym formacie: Date, Time, RemoteID, CallDuration, PagesReceived, Result, Info, Port, FileInArchiveDir, RoutedTo Na przykład: "6/30/2014","8:47:01 AM","+557(833) ", "03:30", "2", "SUCCESS", "Fax received from +557(833) ", "Line0", "C:\Received Faxes\ _ _00003.pdf", Dziennik wygenerowanych przez program GFI FaxMaker wiadomości , które zostały wysłane do użytkowników lokalnych. Format tego dziennika jest następujący: Date, Time, Subject, Sender, Recipient, Status Na przykład: , 08-34, Success: Test fax (Fax sent to ) [::resend=s3030be58], ' ' Success - Message uploaded. Dziennik wiadomości wysłanych przez użytkowników faksu do programu GFI FaxMaker. Format tego dziennika jest następujący: Date, Time, Subject, Sender, Recipient Na przykład: , , Test fax subject, Dziennik wysłanych wiadomości SMS w następującym formacie: Date, Time, Subject, Sender, Recipient Na przykład: , , This is subject, Dziennik odebranych wiadomości SMS w następującym formacie: Date, Time, Sender, Recipient, Status, Message, Details Na przykład: "09/05/2014", "09:06:32", " ", "Success", "This is SMS message text", "Success. SMS received." 6.12 Integracja z programem HP Digital Sender GFI FaxMaker obsługuje skanery/kopiarki HP Digital Sender. Umożliwia to wysyłanie faksów bezpośrednio z urządzenia z serii Digital Sender, kładąc dokument na tackę i wybierając numer faksu odbiorcy. Faksy są wysyłane za pośrednictwem programu GFI FaxMaker, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie na swoją skrzynkę pocztową. Aby zapoznać się z najnowszą listą obsługiwanych urządzeń HP Digital Sender, zapoznaj się z tematem HPDigitalSender. Aby wysłać faks z urządzenia HP Digital Sender, należy wykonać następujące czynności: GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 104

105 Zrzut ekranu 62: Konfigurowanie urządzenia Digital Sender 1. Z apletu HP Digital Sender wybierz kartę Inbox. 2. Wybierz opcję Enable receive. 3. In Path to receive inbox, wprowadź ścieżkę katalogu, z którego urządzenie HP Digital Sender będzie pobierało pliki z informacjami o faksie. 4. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzełhpds/sap i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 105

106 Zrzut ekranu 63: Konfiguracja programu HP Digital Sender 2. Na karcie HPDS wybierz opcję Scan folder for HPF files. Wprowadź lub wybierz katalog określony w aplikacji HP Digital Sender i wybierz folder HPFSCAN. 3. Kliknij przycisk OK. 4. W narzędziu JetAdmin urządzenia HP Digital Sender, zmień jego ustawienia, aby włączyć obsługę funkcji faksowania. Wybierz opcję Other vendors with notification support jako Sieciowy Serwer Faksu Przechowanie faksów Domyślnie program GFI FaxMaker przechowuje kopie załączników do faksów na serwerze programu GFI FaxMaker przez określoną liczbę dni: Faksy wysłane Kopia jest przechowywana przez okres 2 dni. Faksy niewysłane Kopia jest przechowywana przez okres 1 tygodnia. Są one przechowywane w folderze <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\data\attachments. Umożliwia to ponowne wysłanie załącznika faksu. Aby konfigurować przechowywanie załączników faksu, należy wykonać następujące czynności: 1. W okniegfi FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Miscellaneous i wybierz polecenie Properties. 2. W obszarze Fax Server options skonfiguruj następujące opcje: Tabela 33: Przechowywanie faksów Opcja Do not store sent fax attachments for resending Opis Wybierz tę opcję, aby nie przechowywać załączników wysłanych faksów. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 106

107 Opcja Do not store failed fax attachments for resending Opis Wybierz tę opcję, aby nie przechowywać załączników niewysłanych faksów. 3. Kliknij przycisk OK Informacje o licencjonowaniu Aby dokonać przeglądu i modyfikacji szczegółowych informacji dotyczących licencjonowania, w oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję General > Licensing i wybierz polecenie License product. Zrzut ekranu 64: Przeglądanie aktualnych informacji o licencjonowaniu Użyj tego węzła, aby zobaczyć aktualne informacje o licencjonowaniu lub wprowadzić klucz licencji. Kliknij przycisk Enter License Key, aby edytować klucz licencji. GFI FaxMaker 6 Ogólna konfiguracja ustawień 107

108 7 Konserwacja Niniejszy temat obejmuje informacje dotyczące konserwacji instalacji programu GFI FaxMaker: 7.1 Kopia zapasowa konfiguracji Przenoszenie instalacji na inny serwer Informacje o wersji Product Patches Kopia zapasowa konfiguracji Niniejszy temat opisuje, jak wykonać kopię zapasową ustawień programu GFI FaxMaker w taki sposób, aby zachować istniejącą konfigurację. Kopię zapasową można wykorzystać do zabezpieczenia ustawień lub do migracji programu GFI FaxMaker na inny serwer. UWAGI 1. Poniższe instrukcje dotyczą tylko najnowszej wersji programu GFI FaxMaker. 2. Zaloguj się do serwera programu GFI FaxMaker przy użyciu konta z uprawnieniami administratora. 3. Podczas wykonywania kopii zapasowej usługi programugfi FaxMaker są zatrzymane. W konsekwencji transmisja faksu jest również zatrzymana i żaden faks nie jest odbierany ani wysyłany Krok 1. Zatrzymanie usług programu GFI FaxMaker Usługi GFI FaxMaker należy zatrzymać przed wykonaniem kopii zapasowej konfiguracji. W przypadku korzystania z programu do wykonywania kopii zapasowych w celu automatyzacji procesu wykonywania kopii zapasowej należy się upewnić, czy program zatrzymał wszystkie usługi przed rozpoczęciem wykonywania kopii zapasowej. Jeżeli usługi były uruchomione lub pliki były otwarte, kopia zapasowa może okazać się bezużyteczna. W takim przypadku jest zalecane ręczne wykonanie kopii zapasowej. W przypadku ręcznego zatrzymania usług należy skorzystać albo z apletu Services, albo utworzyć plik wsadowy przy użyciu polecenia net stop. Usługi programu GFI FaxMaker, które należy zatrzymać: GFI FaxMaker Fax Server GFI FaxMaker Message Transfer Agent GFI FaxMaker WSAPI UWAGI Starsze wersje programu GFI FaxMaker korzystają z innych nazw usług. W takim przypadku należy zatrzymać wszystkie usługi, których nazwa zaczyna się od GFI FaxMaker lub FAXmaker Krok 2. Wykonanie kopii zapasowej plików Kopiuj następujące pliki i foldery znajdujące się w folderze instalacyjnym GFI FaxMaker. Jeżeli nie zmodyfikowano ręcznie podczas instalacji, program GFI FaxMaker jest instalowany pod następującą ścieżką: GFI FaxMaker 7 Konserwacja 108

109 Systemy 32-bitowe: C:\Program Files\GFI\FaxMaker\ Systemy 64-bitowe: C:\Program Files (x86)\gfi\faxmaker\ Zalecane jest zapamiętanie ścieżki instalacyjnej, ponieważ w przypadku zaistnienia konieczności użycia kopii zapasowej, ponieważ należy użyć plików zapisanych pod tą samą ścieżką (zarówno na tym samym, jak i innym serwerze). Pliki i foldery, których kopię zapasową należy wykonać: Pliki Typ Uwagi fmsmscomms.xml config.mdb doccvt.ini remclient.ini modems.dev fmdb_rul.mdb Plik Plik Plik Plik Plik Plik fmdb_usr.mdb Plik Tylko w przypadku, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany w trybie SMTP options.ini Plik Jeśli dostępny. mobiles.dev Plik Jeśli dostępny. rcvlog.fmlogger.txt Plik Domyślna lokalizacja plików dziennika. W razie zmiany domyślnej lokalizacji skopiuj plik z tego folderu. sendlog.fmlogger.txt Plik Domyślna lokalizacja plików dziennika. W razie zmiany domyślnej lokalizacji skopiuj plik z tego folderu. coverpge Folder Dołącz całą zawartość folderu. data Folder Dołącz całą zawartość folderu. archive Folder Dołącz całą zawartość folderu. Domyślna lokalizacja funkcji archiwum faksów bazy danych Microsoft Access. W razie zmiany domyślnej lokalizacji utwórz kopię zapasową również tego folderu Krok 3. Uruchomienie usług programu GFI FaxMaker Uruchom usługi zatrzymane w kroku 1. W przypadku ręcznego uruchamiania usług należy skorzystać albo z apletu Services, albo utworzyć plik wsadowy przy użyciu polecenia net stop. 7.2 Przenoszenie instalacji na inny serwer Niniejszy temat obejmuje informacje dotyczące przenoszenia istniejącej instalacji programu GFI FaxMaker na nowy serwer, przy zachowaniu obecnych ustawień. OSTRZEŻENIE Przeniesienie instalacji i konfiguracji programu GFI FaxMaker na inny serwer wymaga sporej ilości pracy, czasu potrzebnego do pobrania usług faksowania, ponownej konfiguracji oprogramowania innych firm oraz przeprowadzenia dokładnych testów. Stanowczo zalecane jest zapoznanie się z informacjami zawartymi w niniejszym temacie i wcześniejsze zaplanowanie czynności przed podjęciem tego zadania Ważne uwagi Niektóre funkcje w programie GFI FaxMaker korzystają z zasobów systemowych, takich jak miejsce na dysku, GFI FaxMaker 7 Konserwacja 109

110 sterowniki drukarki i oprogramowanie innych firm. Program GFI FaxMaker nie ma możliwości kontrolowania tych zasobów i dlatego należy go konfigurować ręcznie. Na przykład funkcję OCR można konfigurować tak, aby kopia treści OCR była przechowywana na dysku. Ten folder należy utworzyć ponownie na nowym serwerze lub utworzyć nowy katalog, ponownie konfigurowany w programie GFI FaxMaker. Przejdź do Kroku 6. Aktualizacja ustawień funkcji w tym temacie. Poniższa procedura dotyczy tylko najnowszej wersji programu GFI FaxMaker. Starą instancję programu GFI FaxMaker należy uaktualnić do najnowszej wersji programu GFI FaxMaker i tej samej wersji należy użyć do zainstalowania nowej instancji. Jeżeli program GFI FaxMaker jest obecnie zainstalowany w usłudze Active Directory, nową instalację należy przeprowadzić w tej samej strukturze usługi Active Directory, odwołującej się do tej samej domeny usługi Active Directory. W przypadku przenoszenia oprogramowania Brooktrout SR140 FoIP wymagane jest ponowne hostowanie klucza licencji, ponieważ licencja jest przypisana do komputera hosta. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem Krok 1. Uaktualnienie starego serwera do najnowszej wersji Przed przeniesieniem instalacji: 1. Upewnij się, że korzystasz z najnowszej wersji programu GFI FaxMaker na starym serwerze. Jeżeli jest wymagane uaktualnienie, uaktualnij starą wersję instalacji programu GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematemuaktualnianiegfi FaxMaker. 2. Jeżeli korzystasz z klienta programu GFI FaxMaker, upewnij się, czy instalujesz najnowszą wersję na komputerze klienckim. Pobierz najnowszą wersję klienta programu GFI FaxMaker ze strony FaxClient Krok 2. Kopiowanie starych plików konfiguracji Zatrzymaj wszystkie usługi programu GFI FaxMaker na starym serwerze: GFI FaxMaker Fax Server GFI FaxMaker Message Transfer Agent GFI FaxMaker WSAPI Kopiuj następujące pliki i foldery znajdujące się w folderze instalacyjnym GFI FaxMaker. Jeżeli nie zmodyfikowano ręcznie podczas instalacji, program GFI FaxMaker jest instalowany pod następującą ścieżką: Systemy 32-bitowe: C:\Program Files\GFI\FaxMaker\ Systemy 64-bitowe: C:\Program Files (x86)\gfi\faxmaker\ Pliki i foldery do kopiowania: Pliki Typ Uwagi fmsmscomms.xml config.mdb doccvt.ini remclient.ini modems.dev fmdb_rul.mdb Plik Plik Plik Plik Plik Plik fmdb_usr.mdb Plik Tylko w przypadku, gdy program GFI FaxMaker jest zainstalowany w trybie SMTP GFI FaxMaker 7 Konserwacja 110

111 Pliki Typ Uwagi options.ini Plik Jeśli dostępny. mobiles.dev Plik Jeśli dostępny. rcvlog.fmlogger.txt Plik Domyślna lokalizacja plików dziennika. W razie zmiany domyślnej lokalizacji skopiuj plik z tego folderu. sendlog.fmlogger.txt Plik Domyślna lokalizacja plików dziennika. W razie zmiany domyślnej lokalizacji skopiuj plik z tego folderu. coverpge Folder Dołącz całą zawartość folderu. data Folder Dołącz całą zawartość folderu. archive Folder Dołącz całą zawartość folderu. Domyślna lokalizacja funkcji archiwum faksów bazy danych Microsoft Access. W razie zmiany domyślnej lokalizacji utwórz kopię zapasową również tego folderu Krok 3. Przenoszenie plików konfiguracji Przenieś pliki skopiowane w kroku 3 do folderu na nowym serwerze. Ten folder zostanie użyty jako katalog instalacji dla nowej instalacji Krok 4. Instalowanie programu GFI FaxMaker Upewnij się, czy nowy serwer spełnia lub przekracza GFI FaxMaker wymagania systemowe. W przypadku korzystania z faksmodemu należy zainstalować modem na nowym serwerze. Zapisz i zamknij wszystkie otwarte aplikacje i uruchom instalatora programu GFI FaxMaker przy użyciu konta z uprawnieniami administratora. Zastosuj poniższe ustawienia, jeżeli pojawi się monit kreatora instalacji: Gdy pojawi się zapytanie o ścieżkę instalacji, wybierz folder, do którego zostały przeniesione pliki konfiguracji w kroku 3. Wykonanie powyższej czynności zapewni, że podczas nowej instalacji programu GFI FaxMaker zostaną użyte stare pliki. Wprowadź klucz licencji, aby aktywować produkt. NIE uruchamiaj kreatora konfiguracji poinstalacyjnej. Kliknij przycisk Cancel, aby zatrzymać i zamknąć kreatora poinstalacyjnego. Jeżeli użyjesz kreatora poinstalacyjnego, stare ustawienia zostaną nadpisane Krok 5. Ponowna konfiguracja łączników serwera poczty Dostosuj łączniki serwera poczty, aby kierowały faksy i wiadomości SMS w postaci wiadomości do nowego serwera GFI FaxMaker. Zmień adres IP łączników na adres nowego serwera GFI FaxMaker. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfiguracja serwera poczty (strona 16) Krok 6. Aktualizacja ustawień funkcji Różne funkcje w zasobach systemu programu GFI FaxMaker. Powyższe ustawienia są importowane do nowego serwera jako wcześniej skonfigurowane ustawienia w starej instalacji. W konsekwencji te stare ustawienia wymagają ponownej, ręcznej konfiguracji w celu dostosowania ich do nowego serwera. Przykłady: XMLAPI i TextAPI pobierają interfejsy API z folderu na dysku. Po migracji nowa instalacja jest w dalszym ciągu skonfigurowana w taki sposób, aby pobierała interfejsy API z katalogu skonfigurowanego na starym serwerze. Tej ścieżki może jednak brakować na nowym serwerze. Ponownie skonfiguruj foldery pobierania TextAPI i XMLAPI do nowej ścieżki na nowym serwerze. Aplikacje innych firm, które automatycznie generują interfejsy API do faksowania będą wymagały ponownej konfiguracji w celu rozmieszczenia interfejsów API do nowej lokalizacji pobierania. GFI FaxMaker 7 Konserwacja 111

112 Linie faksowe mogły zostać skonfigurowane w taki sposób, aby wykonywać kopie zapasową wysłanych/odebranych faksów do folderu na dysku. Ponownie skonfiguruj folder do przechowywania kopii zapasowych faksów do nowej konfiguracji na nowym serwerze. Linie faksowe można również skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie drukowały odebrane faksy. W takim przypadku należy ponownie skonfigurować linię faksową w celu drukowania na innej drukarce. W poniższej tabeli przedstawiono niektóre funkcje i ustawienia, które mogą wymagać ponownej konfiguracji. W zależności od scenariusza wdrażania i środowiska mogą być wymagane różnego rodzaju czynności mające na celu dostosowanie lub przeprowadzenie ponownej konfiguracji. Funkcja Archiwizowanie faksów do bazy danych OCR Pliki dziennika HP Digital Sender i SAP Linie faksowe Opcje wysyłania Konwersja dokumentów NetPrintQueue2Fax Nuance ecopy ShareScan Drukarki Filtr niechcianych faksów SMS Uwagi Baza danych Microsoft SQL/MSDE: upewnij się, że nowy serwer ma dostęp do serwera bazy danych. Baza danych Microsoft Access: ponownie skonfiguruj ścieżkę do bazy danych. Katalog, w którym jest przechowywana treść OCR. Niestandardowy folder plików dziennika. Katalogi, z których programy HP Digital Sender i/lub SAP pobierają pliki z informacjami o faksie. Lokalizacje, w których linie przechowują kopie wysłanych/odebranych faksów i sterowniki drukarki. Przegląd opcji drukarki. Instalowanie wszelkiego rodzaju oprogramowania używanego w celu konwertowania załączników do formatu faksu. Funkcja może wymagać ponownej instalacji sterownika drukarki na komputerze klienckim, jeżeli pliki były przenoszone z serwera 32-bitowego na serwer 64-bitowy. Aktualizacja informacji o łączniku serwera z Konsoli Administratora programu Nuance ecopy ShareScan. Instalowanie starego sterownika drukarki na nowym serwerze lub ponowna konfiguracja nowych drukarek. W przypadku ponownego konfigurowania nowych drukarek należy się upewnić, czy funkcje korzystające ze starych drukarek zostały odpowiednio dostosowane. Folder, w którym są przechowywane niechciane faksy. Instalowanie nowych modemów GSM (jeśli dotyczy) na nowym serwerze Krok 7. Testowanie nowych ustawień faksowania Upewnij się, czy nowe ustawienia faksowania są odpowiednio skonfigurowane i w pełni funkcjonalne. Wyślij testowy faks, aby sprawdzić transmisję faksu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Testowanie instalacji (strona 64). Zalecane jest również sprawdzenie poszczególnych funkcji, aby upewnić się, że konfiguracja została zmigrowana pomyślnie. 7.3 Informacje o wersji Aby zobaczyć informacje dotyczące instalacji programu GFI FaxMaker, w oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję General > Version information i wybierz polecenie Properties. W witrynie internetowej firmy GFI można również sprawdzić, czy dostępne są nowsze wersje programu GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 7 Konserwacja 112

113 Zrzut ekranu 65: informacje o wersji programu GFI FaxMaker 7.4 Product Patches Funkcja Sprawdzanie dostępności poprawek umożliwia uzyskanie informacji na temat dostępności poprawek dla danej wersji programu GFI FaxMaker przez nawiązanie bezpośredniego połączenia z serwerami aktualizacji firmy GFI. UWAGA Zdecydowanie zalecane jest regularne sprawdzanie dostępności poprawek, aby zapewnić aktualność programu GFI FaxMaker. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do obszaru General > Product Patches. 2. Program GFI FaxMaker łączy się z serwerem aktualizacji firmy GFI i wyświetla wszystkie dostępne aktualizacje. 3. Aby pobrać poprawki, kliknij odpowiednie łącze. 4. Wypakuj pobrany plik poprawki. 5. Postępuj zgodnie z instrukcjami zawartymi w pobranym pliku, aby zastosować poprawkę. UWAGA Nieprawidłowa instalacji poprawki (na przykład na skutek nieprzestrzegania instrukcji) może spowodować niewłaściwe działanie programu GFI FaxMaker lub spadek jego wydajności. GFI FaxMaker 7 Konserwacja 113

114 8 Konfiguracja wysyłanie faksów Niniejszy temat obejmuje następujące informacje: 8.1 Opcje wysyłania Konwersja dokumentów Raporty transmisji Opcje nagłówka/stopki Strony tytułowe Strona wstępna Blokowanie połączenia Kontakty publiczne NetPrintQueue2FAX Interfejsy API programu GFI FaxMaker Biling Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne 146 GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 114

115 8.1 Opcje wysyłania 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Sending/Receiving Options i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 66: Opcje wysyłania 2. Wybierz kartę Sending i skonfiguruj następujące opcje: Tabela 34: Opcje wysyłania Opcja Enhance fax image when sending normal resolution faxes Send fax report attachments in the following format Automatically print outgoing faxes if successful Auto print if failed Automatically print outgoing fax report if successful Opis Poprawia jakość faksów o niskiej rozdzielczości. Domyślnie program GFI FaxMaker archiwizuje przychodzące faksy w formacie.fax. Wybierz tę opcję w celu dostosowania formatu załącznika, na przykład załączenia faksu w formacie PDF. Opcja automatycznego drukowania wszystkich wychodzących faksów, których wysłanie się powiodło. W celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers... Opcja automatycznego drukowania wszystkich wychodzących faksów, których wysłanie się nie powiodło. W celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers... Opcja automatycznego drukowania raportu transmisji po udanym wysłaniu faksu. GFI FaxMaker wydrukuje również 6 stron faksu na jednej stronie. W celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers..., w tym skonfigurowania ilości stron raportu do druku. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 115

116 Opcja Auto print if failed Opis Opcja automatycznego drukowania wszystkich raportów transmisji, których wysłanie się nie powiodło. W celu skonfigurowania opcji drukarki kliknij opcję Setup printers Kliknij przycisk OK. 8.2 Konwersja dokumentów GFI FaxMaker umożliwia użytkownikowi wysłanie faksu poprzez dołączenie treści do wiadomości . GFI FaxMaker automatycznie konwertuje załącznik do wysłania w wiadomości faksowej. Dla tych celów zastosowano wbudowany silnik konwersji dla plików PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF oraz TXT. UWAGA Wymagany jest program Microsoft Office 97 lub jego późniejsza wersja na serwerze programu GFI FaxMaker w celu konwersji formatów plików programu Microsoft Office. Wymagany jest program Microsoft Office 2007 lub jego późniejsza wersja na serwerze programu GFI FaxMaker w celu konwersji formatów plików programu Microsoft Office Open XML, takich jak DOCX i XLSX. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Document conversion i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 67: Opcje konwersji dokumentu 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 35: Opcje konwersji dokumentu Opcja File extension list to ignore Opis Należy wprowadzić listę rozszerzeń oddzielonych średnikiem ; GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 116

117 Opcja File extension list allowed for conversion Add Remove Opis Lista rozszerzeń, które można konwertować przy pomocy GFI FaxMaker. Aby dodać nowe formaty pliku do konwersji, należy wprowadzić wartość Extension. W polu Command należy wprowadzić polecenie aplikacji powodujące wydruk pliku w Eksploratorze Windows (zazwyczaj jest to polecenie Print). Kliknij przycisk Add. UWAGA: W celu zweryfikowania, czy program GFI FaxMaker może konwertować dane rozszerzenie pliku, należy w aplikacji Windows Explorer kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik w danym formacie i wybrać polecenie Print. Plik zostanie wydrukowany pomyślnie. Należy kliknąć tę opcję w celu usunięcia wybranego rozszerzenia pliku. 3. Kliknij przycisk OK. 8.3 Raporty transmisji GFI FaxMaker powiadamia użytkownika o statusie wysłanych faksów/wiadomości SMS poprzez wysłanie raportu transmisji. Raport zawiera szczegółowe dane na temat wysyłki faksu/wiadomości SMS. Opcjonalnie można skonfigurować raport tak, aby zawierał treść wiadomości faksu. Zrzut ekranu 68: Raport transmisji faksu GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 117

118 8.3.1 Konfigurowanie raportów transmisji faksów 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Transmission reports i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 69: Opcje raportu transmisji faksu 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 36: Opcje raportu transmisji Opcja Report successful outgoing FAX transmissions Include attachments with success reports Report failed outgoing FAX transmissions Include attachments with failure reports Append original message body Send one summary report when faxing to multiple recipients Opis Opcja umożliwiająca wysłanie faksu transmisji po udanej wysyłce faksu. Opcja umożliwiająca dołączenie faksu, którego wysłanie zakończyło się sukcesem, do raportów transmisji. Opcja umożliwiająca wysłanie raportu transmisji kiedy wysłanie faksu nie udało się. Opcja umożliwia załączenie treści faksu z nieudanym raportem transmisji. Opcja umożliwia załączenie oryginalnej treści faksu w raporcie transportu, znajdującej się poniżej tekstu raportu. Korzystanie z tej opcji umożliwia użytkownikom ponowne przesłanie faksu i odszukanie faksów wysłanych. Podczas wysyłania faksu do wielu odbiorców, GFI FaxMaker wysyła faks do każdego odbiorcy z osobna. Wybranie tej opcji umożliwia grupowanie raportów transmisji w jednym raporcie sumarycznym. Jeśli nie wybrano tej opcji, raport transmisji zostaje wysłany dla każdego odbiorcy faksu. 3. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 118

119 8.3.2 Konfigurowanie raportów transmisji wiadomości SMS 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Transmission reports i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 70: Opcje raportu transmisji wiadomości SMS 2. Na karcie SMS skonfiguruj następujące opcje: Tabela 37: Opcje raportu transmisji Opcja Report successful outgoing SMS transmissions Send one summary report when sending SMS to multiple recipients Opis Opcja umożliwiająca wysłanie faksu transmisji po udanej wysyłce wiadomości SMS. Podczas wysyłania wiadomości SMS do wielu odbiorców, GFI FaxMaker wysyła wiadomość do każdego odbiorcy z osobna. Wybranie tej opcji umożliwia grupowanie raportów transmisji w jednym raporcie sumarycznym. Jeśli nie wybrano tej opcji, raport transmisji zostaje wysłany dla każdego odbiorcy wiadomości SMS. UWAGA Raport wysłany jest zawsze wtedy, kiedy nie udało się przekazać wiadomości SMS. 3. Kliknij przycisk OK Dostosowywanie raportów transmisji Można dostosować szablon raportów transmisji. Aby to zrobić: 1. Przejdź do folderu <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\data\reports. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 119

120 2. Aby edytować, otwórz szablon w Notatniku: Tabela 38: Szablony raportów faksów Szablon raportu faksu Opis error.fbt recv.fbt sent.fbt smserror.fbt smsrecv.fbt smssent.fbt summarysent.fbt summarysent_ details.fbt Raport transmisji dla faksów, których przesłanie zakończyło się niepowodzeniem Raport faksów dla faksów odebranych Raport faksów dla faksów wysłanych Raport transmisji dla wiadomości SMS, których przesłanie zakończyło się niepowodzeniem Raport faksów dla odebranych wiadomości SMS Raport faksów dla wysłanych wiadomości SMS Sumaryczny raport transmisji dla sytuacji, kiedy faks wysłany jest do wielu odbiorców. Szczegółowe dane nieudanej transmisji faksów. Ta sekcja dołączona jest dosummarysent.fbt dla każdej nieudanej transmisji. 3. Zmodyfikuj plik za pomocą następujących pól. Niektórych z pól nie można zastosować dla niektórych raportów. UWAGA Raporty rozpoczynające się od prefiksu html (na przykład htmlrecv.fbt) są równoznacznymi raportami w formacie HTML. W takim przypadku należy użyć nawiasów kwadratowych [ and ] zamiast nawiasów ostrokątnych dla odpowiednich pól. Tabela 39: Pola reportu faksów Pole <status> <date> <time> <date_time> <speed> <connection_time> <pages> <total_pages> <resolution> <remote_id> <local_id> <line> <retries> <description> <dtmf_did> <subject> <billing_code> <r_last_name> <r_first_name> <r_name> <r_company> <r_department> Opis Stan transmisji Data transmisji Godzina transmisji Pokazuje datę i godzinę wysłania faksu Prędkość transmisji Czas trwania transmisji Liczba wysłanych stron Całkowita liczba stron, które mają zostać wysłane Rozdzielczość faksu. Numer linii odbiorcy Numer linii lokalnej Numer linii GFI FaxMaker. Liczba prób wykonanych przez GFI FaxMaker w celu ustanowienia połączenia z odbiorcą. Opis stanu przysyłania faksu. Numer DTMF/DID. Temat wiadomości żądającej transmisji faksu Kod bilingowy. Nazwisko odbiorcy Imię odbiorcy Nazwa wyświetlana odbiorcy Nazwa firmy odbiorcy Dział odbiorcy GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 120

121 Pole <r_ > <r_fax> <r_voice> <s_last_name> <s_first_name> <s_name> <s_company> <s_department> <s_ > <s_fax> <s_voice> <total_faxes> <succeeded_sendings> <failed_sendings> Opis Adres odbiorcy Numer faksu odbiorcy Numer telefonu odbiorcy Nazwisko nadawcy Imię nadawcy Nazwa nadawcy Nazwa firmy nadawcy Dział nadawcy Adres nadawcy Numer faksu nadawcy Numer telefonu nadawcy Łączna liczba faksów (tylko dla raportu sumarycznego) Liczba pomyślnie wysłanych faksów (tylko dla raportu sumarycznego) Liczba faksów, których przesłanie nie powiodło się (tylko dla raportu sumarycznego) 8.4 Opcje nagłówka/stopki GFI FaxMaker umożliwia dopasowanie tekstu nagłówka i stopki dla wszystkich faksów wychodzących i przychodzących Faksy wychodzące 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Header/Footer/Stamping i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 121

122 Zrzut ekranu 71: Opcje nagłówka/stopki dla faksów wychodzących 2. Na karcie Header/Footer należy skonfigurować: Tabela 40: Opcje nagłówka i stopki Opcja Formatting and alignment Render this header text on all outgoing faxes Render this footer text on all outgoing faxes Opis Konfiguruj czcionkę, jej rozmiar i równanie. UWAGA: Aby zastosować różne formatowanie, wybierz pole nagłówka i stopki podczas konfiguracji. Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów wychodzących. Wprowadź tekst, który ma zostać wyświetlony. Set to default kliknij, aby zresetować tekst do ustawień domyślnych. Insert field... wybierz pole niestandardowe, które ma zostać dodane w miejscu kursora. Wybierz aby dodać stopkę dla wszystkich faksów wychodzących. Wprowadź tekst, który ma zostać wyświetlony. Set to default kliknij, aby zresetować tekst do ustawień domyślnych. Insert field... wybierz pole niestandardowe, które ma zostać dodane w miejscu kursora. 3. Kliknij przycisk OK Faksy przychodzące 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Header/Footer/Stamping i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 122

123 Zrzut ekranu 72: Opcje znaczników dla faksów przychodzących 2. Na karcie Stamping skonfiguruj następujące opcje: Tabela 41: Opcje znaczników Opcja Formatting and alignment Render this header text on all incoming faxes Render this footer text on all incoming faxes Opis Konfiguruj czcionkę, jej rozmiar i równanie. UWAGA: Aby zastosować różne formatowanie, wybierz pole nagłówka i stopki podczas konfiguracji. Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów przychodzących. Wprowadź tekst, który ma zostać zawarty. Set to default kliknij, aby zresetować tekst do ustawień domyślnych. Insert field... wybierz pole niestandardowe, które ma zostać dodane w miejscu kursora. Wybierz, aby dodać stopkę dla wszystkich faksów przychodzących. Wprowadź tekst, który ma zostać zawarty. Set to default kliknij, aby zresetować tekst do ustawień domyślnych. Insert field... wybierz pole niestandardowe, które ma zostać dodane w miejscu kursora. 3. Kliknij przycisk OK. 8.5 Strony tytułowe GFI FaxMaker umożliwia załączenie strony tytułowej w treści faksu, która zawiera niestandardowe informacje i wzór. Strona ta zostaje załączona do faksu i wysłana jako jego pierwsza strona. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 123

124 Strona tytułowa zazwyczaj zawiera ważne szczegółowe informacje dotyczące faksu (takie jak informacje na temat odbiorcy i nadawcy) i treść wiadomości (treść wiadomości , w przypadku gdy użytkownik wysyła wiadomość przez klienta poczty elektronicznej lub formularza faksu). Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera pewną liczbę wbudowanych stron tytułowych. Aby uzyskać dostęp do stron tytułowych, w oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Coverpages i wybierz opcję Coverpages lub Front covernotes. Konfigurowanie opcji strony tytułowej: General coverpage options opcja włączenia/wyłączenia stron tytułowych i określenia terminu wysłania strony tytułowej. Adding new coverpages opcja dodania nowych i niestandardowych stron tytułowych. Default coverpage strona tytułowa przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych stron tytułowych. Custom user coverpages opcja umożliwiająca używania różnych stron tytułowych dla różnych odbiorców lub grup odbiorców. Editing built-in coverpages sposób modyfikacji wbudowanych stron tytułowych. Preview built-in coverpage umożliwia podgląd wbudowanych stron tytułowych w edytorze lub przeglądarce internetowej. Coverpage merge-fields lista obsługiwanych pól używanych do wyświetlania przydatnych informacji na temat faksu. Strony wstępne są uzupełnieniem strony tytułowej i zawierają krótką informację (podobną do notatki Z wyrazami szacunku ). Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Strona wstępna (strona 130). Opcje ogólne strony tytułowej 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Coverpages > Coverpages i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 124

125 Zrzut ekranu 73: Opcje strony tytułowej 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 42: Strony tytułowe Opcja Send coverpages Only if message text is present Use this coverpage when no default coverpage is associated with a user Opis Włącz lub wyłącz strony tytułowe UWAGA: Wyłączenie stron tytułowych w oknie Coverpages properties wyłączy również strony wstępne. Dołącz stronę tytułową podczas wysyłania faksu tylko wtedy, kiedy zawiera ona treść wiadomości (przykładowo, w przypadku kiedy faks wysyłany jest jako załącznik, a wiadomość zawiera również treść wiadomości). Należy określić stronę tytułową dla użytkownika, który nie skonfigurował niestandardowej powiązanej strony tytułowej. 3. Na karcie Rendering ustaw marginesy strony tytułowej (w calach). 4. Kliknij przycisk OK. Dodawanie nowych stron tytułowych Krok 1. Utwórz stronę tytułową Można utworzyć niestandardowe strony tytułowe w formacie HTML, RTF lub MHT, używając niestandardowych wzorów, pól i tekstu. Aby utworzyć stronę, wybierz preferowany edytor. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 125

126 UWAGA 1. Możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Obsługiwane pola połączone (strona 128). 2. Użyj kodowania UTF-8 dla stron tytułowych HTML. Krok 2. Dodaj stronę tytułową do GFI FaxMaker 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages > Coverpages. Zrzut ekranu 74: Tworzenie nowej strony tytułowej 2. Kliknij przycisk New. 3. Wprowadź Display name. 4. Kliknij polecenie Add from file, przejdź do nowo utworzonej strony tytułowej, następnie kliknij przycisk Open. 5. Kliknij przycisk OK. 6. Dodaj określonych użytkowników, dla których ma zostać zastosowana strona tytułowa. 7. Kliknij przycisk OK. Domyślna strona tytułowa Domyślne strony tytułowe strona tytułowa przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych stron tytułowych. Aby określić domyślną stronę tytułową: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages > Coverpages. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę tytułową i wybierz polecenie Set as default global coverpage. Używanie niestandardowej strony tytułowej dla listy użytkowników GFI FaxMaker umożliwia używanie różnych stron tytułowych dla różnych użytkowników lub grup użytkowników. Aby zastosować niestandardową stronę tytułową dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages > Coverpages. 2. W celu powiązania niestandardowego użytkownika ze stroną tytułową kliknij prawym przyciskiem myszy stronę tytułową i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 126

127 Zrzut ekranu 75: Użytkownicy strony tytułowej 3. Na karcie Users dodaj użytkowników, do których ma zostać zastosowana strona tytułowa. 4. Kliknij przycisk OK. Edycja zintegrowanych stron tytułowych 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages > Coverpages. 2. W celu edycji, kliknij prawym przyciskiem myszy stronę tytułową i wybierz opcję Właściwości. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 127

128 Zrzut ekranu 76: Karta opcji strony tytułowej 3. Na karcie Opcje kliknij opcję Edytuj. Strona tytułowa zostaje załadowana w edytorze tekstu. 4. Edytuj stronę zgodnie z zaleceniami. UWAGA Podczas edycji stron tytułowych możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Obsługiwane pola połączone (strona 128). 5. Zapisz i wyjdź po zakończeniu. 6. Kliknij przycisk OK. Wbudowany podgląd stron tytułowych Aby włączyć podgląd stron tytułowych, przejdź do folderu <folder instalacyjny programu GFI FaxMaker>\coverpage\. Kliknij dwukrotnie stronę tytułową w celu podglądu w wyszukiwarce internetowej (format HTML lub MHT) lub w edytorze tekstu (format RTF) Obsługiwane pola połączone Niniejsze pola stosowane są w stronach tytułowych i wstępnych celu wyświetlenia przydatnych informacji na temat faksu. UWAGA Dane we wszystkich polach należy wprowadzić używając małych liter. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 128

129 Szczegółowe dane nadawcy Tabela 43: Pola łączone strony tytułowej szczegółowe dane nadawcy Pole Opis [s_last_name] Nazwisko nadawcy [s_first_name] Imię nadawcy [s_name_fl] Imię i nazwisko nadawcy [s_name_lf] Nazwisko i imię nadawcy [s_company] Nazwa firmy nadawcy [s_department] Nazwa działu nadawcy [s_fax] Numer faksu nadawcy [s_voice] Numer telefonu nadawcy [s_ ] Adres nadawcy Szczegółowe dane odbiorcy Tabela 44: Pola łączone strony tytułowej szczegółowe dane odbiorcy Pole Opis [r_company] Nazwa firmy odbiorcy [r_department] Nazwa działu odbiorcy [r_first_name] Imię odbiorcy [r_last_name] Nazwisko odbiorcy [r_name_fl] Imię i nazwisko odbiorcy [r_name_lf] Nazwisko i imię odbiorcy [r_fax] Numer faksu odbiorcy [r_voice] Numer telefonu odbiorcy [r_ ] Adres odbiorcy Inne pola Tabela 45: Pola łączone strony tytułowej Pole [message] [time] [date] [longdate] [subject] [total_ pages] Opis Pokazuje treść wiadomości . UWAGA 1: Należy upewnić się, że przydzielona została odpowiednia ilość miejsca dla treści wiadomośći . UWAGA 2: W celu osiągnięcia wstecznej kompatybilności wiadomości zazwyczaj zawierają prosty tekst i możliwość formatowania HTML. Standardowo, GFI FaxMaker wyświetla wersję HTML. Aby wybrać preferowany format, kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Coverpages w programie GFI FaxMaker i wybierz preferowany format. Godzina przesłania faksu Data przesłania faksu Data i godzina przesłania faksu Pokazuje temat wiadomości Całkowita liczba stron faksu wraz ze stroną tytułową. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 129

130 8.6 Strona wstępna Strona wstępna powinna zawierać mniej szczegółowych informacji niż strona tytułowa. Strona wstępna stanowi krótką wiadomość znajdującą się przed stroną tytułową (podobnie do notatki Z wyrazami szacunku ). Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera pewną liczbę wbudowanych stron wstępnych. Aby uzyskać dostęp do stron wstępnych, w oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Coverpages i wybierz opcję Coverpages >Front covernotes. UWAGA Strony wstępne uzupełniają strony tytułowe. Wyłączenie stron tytułowych powoduje wyłączenie stron wstępnych. Konfigurowanie ustawień stron wstępnych: General front covernote options włączenie/wyłączenie stron wstępnych i ustawienie marginesów. Adding new front covernote dodawanie nowej i niestandardowej strony wstępnej. Default front covernote strona wstępna przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych stron wstępnych. Custom user front covernotes umożliwia używanie różnych stron wstępnych dla różnych użytkowników lub grup użytkowników. Front covernote merge-fields lista obsługiwanych pól używanych do wyświetlania przydatnych informacji na temat faksu. Ogólne opcje uwag na stronie tytułowej 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawnym przyciskiem myszy opcje Coverpages > Front covernotes i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 130

131 Zrzut ekranu 77: Opcje strony wstępnej 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 46: Ogólne opcje stron wstępnych Opcja Use front coverpage Opis Wybranie tej opcji umożliwi wysyłanie stron wstępnych dla wiadomości wysłanych przez wszystkich użytkowników. Należy określić stronę wstępną dla użytkownika, który nie skonfigurował niestandardowej powiązanej strony wstępnej. Poprzez wyłączenie tej opcji program GFI FaxMaker wysyła strony wstępne wyłącznie dla faksów pochodzących od użytkowników, którzy skonfigurowali strony wstępne. 3. Na karcie Rendering ustaw marginesy strony wstępnej (w calach). 4. Kliknij przycisk OK. Dodawanie nowej strony wstępnej Krok 1. Utwórz stronę wstępną Można utworzyć niestandardową stronę wstępną w formacie HTML, RTF lub MHT, używając niestandardowych wzorów, pól i tekstu. Aby utworzyć stronę, wybierz preferowany edytor. UWAGA 1. Możliwe jest korzystanie z pól w celu pokazania odpowiednich informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Obsługiwane pola połączone (strona 128). 2. Użyj kodowania UTF-8 dla strony wstępnej w formacie HTML. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 131

132 Krok 2. Dodawanie strony wstępnej do programu GFI FaxMaker 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages >Front covernotes. Zrzut ekranu 78: Tworzenie nowej strony wstępnej 2. Kliknij przycisk New. 3. Wprowadź Display name dla strony wstępnej. 4. Kliknij polecenie Add from file, przejdź do nowo utworzonej strony wstępnej, następnie kliknij przycisk Open. 5. Kliknij przycisk OK. 6. Dodaj określonych użytkowników, dla których ma zostać przypisana strona wstępna. 7. Kliknij przycisk OK. Domyślna strona wstępna Domyślna strona wstępna strona wstępna przypisana wszystkim użytkownikom, którzy nie skonfigurowali innych uwag. Aby wybrać inną stronę wstępną: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages >Front covernotes. 2. Kliknij prawym przyciskiem myszy stronę wstępną i wybierz polecenie Set as default global covernote. Korzystanie ze strony wstępnej dla listy użytkowników GFI FaxMaker umożliwia używanie różnych stron wstępnych dla różnych użytkowników lub grup użytkowników. Aby przypisać niestandardową stronę wstępną dla poszczególnych użytkowników lub grup użytkowników: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do opcji Coverpages >Front covernotes. 2. W celu powiązania niestandardowego użytkownika z stroną wstępną, kliknij prawym przyciskiem myszy stronę wstępną i wybierz opcję Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 132

133 Zrzut ekranu 79: Użytkownicy stron wstępnych 3. Na karcie Users dodaj użytkowników, do których ma zostać zastosowana strona wstępna. 4. Kliknij przycisk OK. 8.7 Blokowanie połączenia Blokowanie połączenia umożliwia kontrolowanie numerów faksów, do których istnieje możliwość wysyłania faksów przez użytkowników. GFI FaxMaker sprawdza reguły blokowania połączeń przed transmisją faksu w celu zablokowania faksów wysłanych do numerów rozpoczynających się od wartości dopasowanych. Aby zablokować określonych użytkowników i możliwość wysyłania faksów do numerów międzynarodowych, należy dodać regułę blokowania połączenia do międzynarodowego prefiksu (przykładowo 00 lub 011). GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 133

134 Zrzut ekranu 80: Reguły blokowania połączenia 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration przejdź do węzła Advanced > Call blocking. 2. Kliknij przycisk New. Zrzut ekranu 81: Nowe zadanie blokowania połączenia 3. Wprowadź numer, który ma zostać zablokowany i kliknij przycisk OK. 4. Przypisz użytkowników do skonfigurowanego Blokowanego połączenia lub pozostaw puste miejsce, aby zastosować regułę do wszystkich użytkowników. 5. Kliknij przycisk OK. 8.8 Kontakty publiczne Należy skonfigurować kontakty publiczne w celu umożliwieniagfi FaxMaker pobrania informacji na temat użytkownika w momencie wysyłania faksów przez użytkowników, przy pomocy klienta poczty elektronicznej Ważne uwagi 1. Nie trzeba konfigurować kontaktów publicznych, jeśli: GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 134

135 użytkownicy nie korzystają z klienta pocztowego w celu wysyłania faksów (przykład: jeśli używają tylko formularza faksu programu GFI FaxMaker) lub jeśli nie zamieszczają informacji na temat użytkownika na stronach tytułowych. 2. Podczas używania Kontaktów publicznych, w środowisku Microsoft Exchange Server wymagany jest MAPI Client and Collaboration Data Objects Należy zainstalować usługę na serwerze GFI FaxMaker kiedy: GFI FaxMaker nie jest instalowany na serwerze komputera, na którym zainstalowano program Microsoft Exchange instalacja wykonywana jest na serwerze usługi Microsoft Exchange Server 2007/2010/2013 Pobierz z: 3. Podczas korzystania z programu Microsoft Exchange 2013 jako serwer poczty elektronicznej należy dokonać dalszych konfiguracji z powodu problemów kompatybilności programów Microsoft Exchange 2013 oraz MAPI/CDO. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Używanie Kontaktów publicznych w programie Microsoft Exchange 2013 (strona 136) Konfigurowanie Kontaktów publicznych 1. Aby połączyć się z usługą Exchange Server, upewnij się, że posiadasz działający profil, który został skonfigurowany jako profil domyślny. 2. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Public Contacts i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 82: Węzeł kontaktów publicznych 3. Wybierz polecenie Enable Exchange Public Contacts retrieval. 4. Kliknij przycisk Add, następnie wybierz listę kontaktów publicznych, z których pobrane zostaną informacje dotyczące formy. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 135

136 5. Kliknij polecenie Test aby upewnić się, że GFI FaxMaker może wykonać zapytanie dla wykazanych folderów kontaktów publicznych. 6. Kliknij przycisk OK Używanie Kontaktów publicznych w programie Microsoft Exchange 2013 Niniejszy temat opisuje sposób aktywowania Kontaktów publicznych w środowisku, w którym program Microsoft Exchange 2013 działa jako serwer poczty elektronicznej. Krok 1. Zainstaluj MAPI/CDO Zainstaluj MAPI Client and Collaboration Data Objects na serwerze programu GFI FaxMaker. Pobierz z: Krok 2. Zmodyfikuj klucz rejestru WAŻNE 1. Zastosuj te zmiany dla profilu użytkownika używanego przez program GFI FaxMaker. Upewnij się, że logowanie do systemu Windows odbyło się za pomocą tych samych poświadczeń użytkownika, co dane używane przez program GFI FaxMaker. 2. Ten proces wymaga wprowadzenia zmian w rejestrze systemu Windows. Ważne jest ścisłe przestrzeganie podanych kroków, ponieważ nieprawidłowa konfiguracja może spowodować poważne problemy dotyczące całego systemu. 1. Przejdź do obszaru Start > Run i wprowadź polecenie regedit. 2. Zlokalizuj następujący klucz: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem 3. Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Windows Messaging Subsystem i kliknij opcje New > String Value. 4. Wprowadź polecenie RPCHTTPProxyMap_GFIFaxMaker i naciśnij klawisz Enter. 5. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzony klucz, następnie kliknij polecenie Modify. 6. Wprowadź mapowanie domen w następującym formacie: <domain>=<proxyserver>,ntlm,ntlm,false Gdzie: Właściwość <domain> <ProxyServer> Opis Zastępuje nazwą domeny użytkownika Pełna nazwa punktu końcowego RPC/HTTP (serwer pocztowy), która powinna być stosowana dla odpowiednich domen. Na przykład: mydomain.com=https://mail.mydomain.com,ntlm,ntlm,false Kliknij przycisk OK. 7. Zamknij rejestr. Krok 3. Skonfiguruj serwer MAPI w Kontaktach publicznych programu GFI FaxMaker 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Public Contacts i wybierz polecenie Properties. 2. Wybierz polecenie Enable Exchange Public Contacts retrieval. 3. Kliknij przycisk Add. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 136

137 4. Klient MAPI wymaga szczegółowych informacji dotyczących serwera programu Microsoft Exchange tylko za pierwszym razem. Jeśli profil MAPI został już skonfigurowany, omiń krok 9. W przeciwnym wypadku kontynuuj. 5. Wybierz instancję programu Microsoft Exchange i kliknij przycisk Next. 6. W Microsoft Exchange server wprowadź spersonalizowaną nazwę dla punktu końcowego RPC. Aby znaleźć nazwę, użyj kombinacji Ctrl + Prawy przycisk myszy na ikonie programu Microsoft Outlook w zasobniku systemowym z poziomu znajdującego się w sieci komputera z programem Microsoft Outlook 2007/2010/2013. Kliknij Test AutoConfiguration... Kliknij Test. Spersonalizowana nazwa punktu końcowego RCP jest wartością Server w oknie Results. 7. W opcji Mailbox wprowadź nazwę skrzynki pocztowej posiadającej dostęp do sieci kontaktów publicznych, następnie kliknij przycisk Next. 8. Dokończ czynności w kreatorze. 9. Wybierz listę kontaktów publicznych, z której należy pobrać informacje dotyczące firmy, i kliknij przycisk OK. 10. Kliknij polecenie Test aby upewnić się, że GFI FaxMaker może wykonać zapytanie dla wykazanych folderów kontaktów publicznych. 11. Kliknij przycisk OK. 8.9 NetPrintQueue2FAX NetPrintQueue2FAX jest sterownikiem drukarki zainstalowanym na komputerze użytkownika. Umożliwia on użytkownikom drukowanie treści transmitowanych faksem, bezpośrednio z każdej aplikacji obsługującej druk. Aby uzyskać więcej informacji na temat rodzajów plików współpracujących z NetPrintQueue2FAX, zapoznaj się z Sposób działania 1. Użytkownicy przygotowują treść, która ma zostać wysłana faksem za pomocą aplikacji innej firmy (na przykład programu Microsoft Word lub oprogramowania do fakturowania). Szczegółowe informacje o odbiorcy faksu numer, nazwa i firma muszą być wpisane zawarte w treści. 2. Użytkownicy drukują treść za pośrednictwem sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX. Upewnij się, że sterowniki drukarki NetPrintQueue2FAX zostały zainstalowane na komputerze użytkownika. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Instalowanie sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX na urządzeniu klienta. (strona 139). 3. Sterownik NetPrintQueue2FAX wysyła treść do programu GFI FaxMaker. 4. Program GFI FaxMaker analizuje treść w celu określenia szczegółowych informacji na temat odbiorcy faksu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfigurowanie opcji NetPrintQueue2FAX (strona 138). 5. Program GFI FaxMaker wysyła faks. PORADA Za pomocą tej metody można wysłać faks niestandardowy do wielu odbiorców. Funkcja korespondencji seryjnej programu Microsoft Word pozwala na przykład wysłać spersonalizowany faks do dużej grupy odbiorców. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów za pomocą korespondencji seryjnej programu Microsoft Word (strona 141). GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 137

138 Zrzut ekranu 83: Dokument gotowy do wydruku dla NetPrintQueue2FAX Konfigurowanie opcji NetPrintQueue2FAX Należy skonfigurować program GFI FaxMaker w celu określenia identyfikatorów dla odbiorców. Na przykład można skonfigurować program GFI FaxMaker tak, aby tekst następujący po słowie Fax: był numerem faksu odbiorcy. Aby skonfigurować identyfikatory odbiorców: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję NetPrintQueue2FAX i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 138

139 Zrzut ekranu 84: Konfiguracja NetPrintQueue2FAX 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 47: Opcje konfiguracji NetPrintQueue2FAX Opcja Enable NetPrintQueue2FAX Recipient Company Fax number End of field terminator Case sensitive search Opis Włącza/wyłącza funkcję NetPrintQueue2FAX Należy wprowadzić tekst identyfikujący nazwę odbiorcy. Wartością domyślną jest To:. Należy wprowadzić tekst identyfikujący nazwę firmy odbiorcy. Domyślną wartością jest Company:. Należy wprowadzić tekst identyfikujący numer faksu odbiorcy. Fax: jest wartością domyślną. Po znalezieniu pola wyszukiwania i odebraniu frazy następującej po frazie wyszukiwania przez GFI FaxMaker, program musi zidentyfikować koniec wyszukiwanej frazy. Aby to zrobić, należy nie dodawać dalszego tekstu po tym wierszu lub użyć specjalnych znaków w celu określenia końca pola. Aby użyć terminatora pola, wybierz niniejszą opcję i wprowadź terminator. Ta opcja pozwala określić, czy ma być dopasowywana wielkość liter identyfikatorów pola. 3. Kliknij przycisk OK. UWAGA W przypadku, gdy program GFI FaxMaker nie zdoła znaleźć pól wyszukiwania w dokumencie, faks nie zostaje wysłany, a program GFI FaxMaker wysyła raport błędów do użytkownika Instalowanie sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX na urządzeniu klienta. Zainstaluj sterownik drukarki na urządzeniu klienta w celu umożliwienia użytkownikom dostępu do funkcji NetPrintQueue2FAX. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 139

140 UWAGA 1. Niniejsza procedura jest identyczna jak dodawanie jakiegokolwiek innego sterownika drukarki dla Windows 2. W przypadku gdy programgfi FaxMaker jest zainstalowany na 64-bitowej wersji Windows Server 2003, wymagana jest płyta instalacyjna 32-bitowej wersji Windows Server 2003 podczas instalacji sterownika drukarki NetPrintQueue2Fax na urządzeniach 32-bitowych. Aby uzyskać informacje na temat instalacji sterownika drukarki NetPrintQueue2FAX, wybierz system operacyjny klienta: Windows Vista /7 Windows XP Windows 2000/2003 Windows Vista /7/8 1. W obszarze Panel sterowania wybierz opcję Sprzęt i dźwięk > Urządzenia i drukarki > Dodaj drukarkę > Dodaj drukarkę sieciową, bezprzewodową lub Bluetooth i kliknij przycisk Dalej. 2. Wybierz drukarkę NetPrintQueue2Fax z listy znalezionych drukarek i kliknij opcję Drukarki, której szukam, nie ma na liście w celu ręcznego prowadzenia ścieżki NetPrintQueue2Fax, używając formatu \\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax. UWAGA W przypadku, gdy program GFI FaxMaker zainstalowany jest na urządzeniu 64-bitowym, należy ręcznie zlokalizować sterownik: a. Kliknij przycisk OKw oknie dialogowym Nie znaleziono sterownika w celu ręcznego zlokalizowania sterownika. b. Przejdź do serwera programu GFI FaxMaker i otwórz udostępniony folder o nazwie NetPrintQueue2Fax_Drivers. c. Wybierz plik npqf.inf i kliknij przycisk Otwórz, aby zainstalować sterownik. d. System Windows zweryfikuje producenta oprogramowania sterownika. Kliknij Zainstaluj oprogramowanie sterownika mimo to, aby kontynuować. 3. Kliknij przycisk Zakończ, aby dodać drukarkę NetPrintQueue2Fax do listy drukarek. Windows XP 1. Na komputerze klienta wybierz opcję Start > Drukarki i faksy > Dodaj drukarkę, następnie kliknij przycisk Dalej. 2. Wybierz opcję Drukarka sieciowa i kliknij przycisk Dalej. 3. Wybierz polecenie Znajdź drukarkę w katalogu, aby wybrać drukarkę NetPrintQueue2Fax w oknie dialogowym Znajdź drukarki. 4. Jeśli nie znaleziono automatycznie drukarki NetPrintQueue2Fax, należy zamknąć okno dialogowe Znajdź drukarki i wybrać Połącz z drukarką, a następnie wprowadzić ścieżkę do drukarki NetPrintQueue2Fax, używając formatu \\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax. Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 140

141 UWAGA W przypadku, gdy program GFI FaxMaker zainstalowany jest na urządzeniu 64-bitowym, należy ręcznie zlokalizować sterownik: a. W oknie dialogowym Połącz z drukarką kliknij przycisk OK, aby ręcznie zlokalizować sterownik. b. Windows zweryfikuje kompatybilność drukarki z systemem Windows XP. Aby kontynuować, kliknij polecenie Kontynuuj mimo to. c. W oknie dialogowym Wkładanie dysku kliknij przycisk OKw celu przejścia do sterownika drukarki. d. Przejdź do serwera programu GFI FaxMaker i otwórz udostępniony folder o nazwie NetPrintQueue2Fax_Drivers. e. Wybierz plik npqf.inf i kliknij przycisk Otwórz, aby zainstalować sterownik. 5. Kliknij przycisk Zakończ, aby dodać drukarkę NetPrintQueue2Fax do listy drukarek. Windows 2000/ Na komputerze klienta w obszarze Panel sterowania wybierz opcję Drukarki > Dodaj drukarkę > Drukarka sieciowa i kliknij przycisk Dalej. 2. Wybierz polecenie Wpisz nazwę drukarki i następnie: wprowadź ścieżkę drukarki, używając formatu \\NazwaSerweraFaksów\NetPrintQueue2Fax, lub kliknij przycisk Dalej, aby przejrzeć udostępnione drukarki sieciowe i wybrać drukarkę NetPrintQueue2Fax z serwera poczty faksu. 3. Kliknij przycisk Dalej w celu dodania drukarki NetPrintQueue2Fax do listy drukarek Wysyłanie faksów za pomocą korespondencji seryjnej programu Microsoft Word Korzystając ze sterownika NetPrintQueue2Fax, można rozsyłać faksy z programu Microsoft Word za pomocą funkcji Korespondencja seryjna. Korespondencja seryjna to funkcja programu Microsoft Word umożliwiająca użytkownikom utworzenie szablonu, na podstawie którego mogą następnie generować dostosowane i spersonalizowane dokumenty. Szablon ten zawiera pola, które są automatycznie wypełniane ze źródła danych. Krok 1. Tworzenie korespondencji seryjnej 1. Utwórz nowy dokument. 2. W ustawieniach funkcji Korespondencja seryjna dodaj listę odbiorców faksów. Wprowadź listę ręcznie lub zaimportuj odbiorców ze źródła danych, takiego jak arkusz kalkulacyjny programu Microsoft Excel lub baza danych programu Microsoft Access. Oto przykładowa tabela zawierająca informacje o odbiorcach: Numer faksu Imię Firma Jan ABC Inc Jakub DEF Ltd Stefan GHI Inc Robert JKL Ltd Kamil MNO Inc. 3. Na początku dokumentu określ pola odbiorców wymagane przez program GFI FaxMaker w celu rozpoznania odbiorcy. Wprowadź pola w sposób określony na ekranie konfiguracji programu NetPrintQueue2Fax. Na przykład utwórz tabelę w dokumencie prezentującą informacje o odbiorcach w następujący sposób: Do: Firma: Faks: 4. Obok każdej z etykiet wstaw odpowiednie pole korespondencji seryjnej. Do: <<Name>> Firma: <<Company>> Faks: <<Fax_Number>> GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 141

142 5. Wpisz lub dodaj dowolny tekst i grafikę, jakie mają się znaleźć w faksie. W treści możesz umieścić więcej pól korespondencji seryjnej 6. W nowym wierszu na końcu dokumenty wprowadź Te dwa znaki są określane mianem separatora faksów i są wymagane w celu poinformowania programu GFI FaxMaker o tym, że kolejna strona stanowi nowy faks. Krok 2. Wyświetlanie podglądu faksu. W programie Microsoft Word wybierz opcję wyświetlenia podglądu wyników. Po jej włączeniu pola korespondencji seryjnej w dokumencie zostaną zapełnione rzeczywistymi danymi pochodzącymi ze źródła danych. Przełączając się między kolejnymi rekordami, upewnij się, że wszystkie pola są wypełniane poprawnie. Krok 3. Wysyłanie faksu Po upewnieniu się, że faks jest gotowy do rozesłania, wybierz opcję zakończenia i wydrukuj dokumenty w korespondencji seryjnej. Wybierz sterownik drukarki NetPrintQueue2Fax i kliknij opcję Drukuj. Sterownik NetPrintQueue2Fax prześle zadanie drukowania do programu GFI FaxMaker, który z kolei przygotuje dokumenty do transmisji. Status przesłanych faksów można śledzić w programie GFI FaxMakerMonitor oraz na podstawie powiadomień Używanie poleceń Text API w NetPrintQueue2Fax Poza osadzaniem w dokumencie informacji dotyczących odbiorcy, można osadzić dalsze polecenia w górnej części dokumentu, który ma zostać wysłany za pomocą NetPrintQueue2Fax. Umożliwia to, między innymi, planowanie wysyłki faksu oraz określenie rozdzielczości faksu. Aby to zrobić, należy wprowadzić w górnej części dokumentu polecenia, na przykład: ::priority=high,billingcode=1234 Program GFI FaxMaker automatycznie usuwa te polecenia podczas wykrywania. Aby uzyskać więcej informacji na temat poleceń Text API, zapoznaj się z podręcznikiem interfejsu API programu GFI FaxMaker pod podanym adresem: Interfejsy API programu GFI FaxMaker Interfejsy API umożliwiają zintegrowanie oprogramowania innych firm z programem GFI FaxMaker. Ta automatyzacja procesów znajduje zastosowanie w wielu różnych branżach i dziedzinach, w tym w służbie zdrowia, handlu i bankowości. Na przykład połączenie interfejsu XMLAPI z oprogramowaniem do fakturowania pozwala utworzyć szablon raportu XML dla zestawień i sald dotyczących konta. Następnie można tworzyć okresowo ten raport dla każdego klienta będącego dłużnikiem i zapisywać go w folderze pobierania interfejsu XMLAPI. Program GFI FaxMaker będzie automatycznie przesyłać te zestawienia do odpowiednich odbiorców. Rodzaje interfejsów API dostępnych w programie GFI FaxMaker: Interfejs XMLAPI Wysyłanie faksów lub wiadomości SMS za pomocą plików XML. Oprogramowanie innej firmy można skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie generowało pliki interfejsu API, i przesyłać faksy zbiorczo. Program GFI FaxMaker pobiera i przesyła wszystkie pliki XML zapisane w niestandardowym folderze pobierania XMLAPI. Pliki interfejsu XMLAPI muszą być sformatowane zgodnie ze standardową konwencją za pomocą pól i parametrów stosowanych w programie GFI FaxMaker przy przetwarzaniu faksów i wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker Podręcznik API. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 142

143 Interfejs TextAPI Interfejs API usług sieci Web Wysyłanie faksów za pomocą plików zawierających zwykły tekst. Oprogramowanie innej firmy można skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie generowało pliki interfejsu API, i przesyłać faksy zbiorczo. Program GFI FaxMaker pobiera i przesyła wszystkie pliki tekstowe zapisane w niestandardowym folderze pobierania TextAPI. Pliki interfejsu TextAPI muszą być sformatowane zgodnie ze standardową konwencją za pomocą pól i parametrów stosowanych w programie GFI FaxMaker przy przetwarzaniu faksów i wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMaker Podręcznik API. Interfejs API usług sieci Web programu GFI FaxMaker pozwala na tworzenie własnych aplikacji, które mogą się łączyć z programem GFI FaxMaker. Dzięki temu można wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio z poziomu takiej aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMakerPodręcznik API Włączanie usługi TextAPI Aby włączyć i skonfigurować usługę TextAPI: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Text-API/XMLAPI i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 85: Włączanie usługi TextAPI 2. Na karcie TextAPI skonfiguruj następujące opcje: Tabela 48: Opcje interfejsu TextAPI Opcja Opis Enabled Włącza interfejs TextAPI. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 143

144 Opcja Folders to scan Store all response files in one folder Format text using coverpage Opis Określ foldery, w których będą umieszczane pliki interfejsu Text API przeznaczone do przetworzenia w programie GFI FaxMaker. Kliknij przycisk Add, aby wybrać foldery. W celu uruchomienia rekursywnego skanowania podfolderów w poszukiwaniu plików interfejsu TextAPI, wybierz opcję Include Subfolders. Po przetworzeniu pliku interfejsu TextAPI, w którym nie określono parametru FROM program GFI FaxMaker tworzy plik odpowiedzi. Domyślnie program GFI FaxMaker zapisuje pliki odpowiedzi w folderach pobierania. Aby zapisać wszystkie pliki odpowiedzi w jednym folderze, wybierz tę opcję i określ lokalizację. Wybierz stronę tytułową, która ma być używana z faksami interfejsu TextAPI. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Strony tytułowe (strona 123). 3. Kliknij przycisk OK. Następny krok: Rozpocznij tworzenie interfejsów API XML. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMakerPodręcznik API Włączanie usługi XMLAPI Aby włączyć i skonfigurować usługę XMLAPI: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Advanced > Text-API/XMLAPI i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 86: Włączanie usługi XMLAPI 2. Na karcie XMLAPI kliknij opcję Add, aby wybrać foldery, w których będą zapisywane pliki interfejsu XMLAPI. Aby dodatkowo sprawdzać podfoldery w poszukiwaniu plików interfejsu XMLAPI, wybierz opcję Include Subfolders. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 144

145 3. Po przetworzeniu interfejsu XMLAPI program GFI FaxMaker tworzy plik odpowiedzi (z rozszerzeniem *.status). Domyślnie program GFI FaxMaker zapisuje pliki odpowiedzi w folderach pobierania. Aby zapisać wszystkie pliki odpowiedzi w jednym folderze, wybierz opcję Store all response files in one folder i określ lokalizację. 3. Kliknij przycisk OK. Następny krok: Rozpocznij tworzenie interfejsów API XML. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z artykułem GFI FaxMakerPodręcznik API Biling GFI FaxMaker umożliwia korzystanie z kodu bilingowego podczas wysyłania faksów. Użytkownicy bądź grupy użytkowników używają konkretnego kodu bilingowego do wysyłania faksów. Umożliwia to administratorowi monitorowanie użycia faksów zależnie od kodu. Aby użyć kodu bilingowego podczas wysyłania faksów, użytkownicy dodają następujące komendy API do faksu: ::b=<billing number> lub ::billingcode=<billing number> Wartość <billing number> należy zastąpić numerem bilingowym przypisanym do użytkownika. Na przykład: ::b=22343 UWAGA 1. Faksy bez kodu bilingowego nie będę wysyłane w przypadku, gdy kody bilingowe są wyłączone. 2. Kody bilingowego można również dołączyć w temacie wiadomości . W tym przypadku należy wprowadzić komendę w nawiasach kwadratowych. Na przykład, [::b=123456]. Aby wymusić użycie kodów bilingowych: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Billing i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 145

146 Zrzut ekranu 87: Opcje wymuszania bilingu 2. Wybierz opcję Every fax sent must include a billing code. 3. Kliknij przycisk OK Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne Program GFI FaxMaker umożliwia wysyłanie faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych połączonych z siecią. Niniejsza opcja jest obsługiwana przez wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne, które korzystają z programu Nuance ecopy ShareScan Sposób działania 1. Zainstaluj i skonfiguruj łącznik programu GFI FaxMaker na serwerzenuance ecopy ShareScan. Pobierz łącznik z: 2. Wielofunkcyjne urządzenia peryferyjne (MFP) zarządzane przez Nuance ecopy ShareScan wyświetlą interfejs łącznika programu GFI FaxMaker, umożliwiając użytkownikom skanowanie papieru i wysyłanie faksów za pomocą urządzeń MFP przez GFI FaxMaker. UWAGA Niniejsza dokumentacja zawiera wyłącznie informacje na temat konfiguracji łącznika programu GFI FaxMaker. Zakłada się, że program Nuance ecopy ShareScan jest dostosowany i odpowiednio skonfigurowany dla danego środowiska. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z dokumentacją Nuance ecopy ShareScan. Przejdź do: GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 146

147 Instalowanie GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector Konfigurowanie GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector Wysyłanie faksów za pomocą GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector Konfigurowanie GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector Po zakończonej instalacji należy skonfigurować łącznik GFI FaxMaker: 1. Otwórz Nuance ecopy ShareScan Administration Console. 2. Przejdź do karty Advanced, kliknij pole Connectors i wybierz GFI FaxMaker z okienka bocznego Configure Connectors. Zrzut ekranu 88: Ustawienia łącznika programu GFI FaxMaker 3. W oknie Configure Connector(GFI FaxMaker) kliknij polecenie Edit, aby otworzyć okno dialogowe Settings. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 147

148 Zrzut ekranu 89: Ustawienia łącznika SMTP programu GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan 4. Na karcie SMTP skonfiguruj następujące opcje: Tabela 49: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker Opcja Server Port Use SSL Account & Password Test Default address Enable users to configure address Opis Wprowadź nazwę lub adres IP serwera GFI FaxMaker. Opcja umożliwia określenie portu SMTP używanego podczas komunikacji z GFI FaxMaker. Domyślnym portem SMTP jest port 25. Wybranie tej opcji pozwala na użycie protokołu SSL. Opcja określa poświadczenia konieczne dla uzyskania dostępu do urządzenia GFI FaxMaker. Testowanie połączenia z komputeremgfi FaxMaker za pomocą określonych poświadczeń. Należy upewnić się, że testy zakończyły się pomyślnie. Jeśli testy zakończyły się błędem należy sprawdzić wprowadzone dane i wykryć usterki w połączeniu sieciowym. Opcja umożliwia określenie domyślnego adresu używanego podczas wysyłania faksów z Nuance ecopy ShareScan. Jeśli użytkownicy nie określili innego adresu , niniejszy adres zostanie zastosowany dla całej komunikacji z GFI FaxMaker, na przykład transmisji faksu. Opcja umożliwia określenie, czy użytkownicy MFP, podczas wysyłania faksu, mogą dostosować adres faksu nadawcy z ekranu wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego. Pozwala to na otrzymywanie powiadomień przez użytkowników bezpośrednio z GFI FaxMaker, takich jak raporty dotyczące transmisji faksu. 5. Na karcie Format skonfiguruj następujące opcje: GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 148

149 Tabela 50: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker Opcja Default Resolution Default Priority Default Billing Code Send Cover Page Default Cover Page Manage Cover Note... Opis Umożliwia konfigurację domyślnej rozdzielczości podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych. Umożliwia konfigurację domyślnego priorytet podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych. Umożliwia określenie kodu bilingowego podczas wysyłania faksów za pomocą wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych. Należy pozostawić puste miejsce, jeśli kod bilingowy ma nie być używany. Należy włączyć tę opcję w celu zawarcia strony tytułowej w faksie. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Strony tytułowe (strona 123). Program GFI FaxMaker domyślnie zawiera domyślną stronę tytułową jako element skonfigurowany w konsoli GFI FaxMaker Configuration. Aby użyć domyślnej strony tytułowej, należy pozostawić to pole puste. Aby użyć innej strony tytułowej podczas wysyłania wiadomości przez Nuance ecopy ShareScan należy określić nazwę strony tytułowej skonfigurowanej w GFI FaxMaker. Aby załączyć stronę wstępną dla wszystkich faksów wysłanych z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych, należy kliknąć ten przycisk i wpisać tutaj domyślny temat i treść strony głównej. Po ukończeniu czynności kliknij przycisk OK. 6. Na karcie Książka adresowa skonfiguruj następujące opcje: Tabela 51: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker Opcja New Edit Delete Enable Active Directory recipients lookup Opis Kliknij aby dodać nowych odbiorców w książce adresowej. Użytkownicy mogą widzieć wszystkich odbiorców, którzy zostali dodani bezpośrednio z wielofunkcyjnych urządzeń peryferyjnych. Aby modyfikować informacje na temat odbiorcy wybierz odbiorcę i kliknij polecenie Edytuj. Wybierz odbiorcę i kliknij polecenie Delete w celu usunięcia odbiorcy z Książki adresowej. Usuniętych odbiorców nie można przywracać. Włączenie tej opcji umożliwi pobranie listy użytkowników z usługi Active Directory. Opcja ta wymaga, aby urządzenie, na którym zainstalowano Nuance ecopy ShareScan komunikowała się z serwerem Active Directory. 7. Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany. 8. Na karcie Ustawienia można skonfigurować następujące opcje: Tabela 52: Konfiguracja łącznika programu GFI FaxMaker Kategoria Opcja Opis Display Label Określ nazwę łącznika GFI FaxMaker, która będzie widoczna na wielofunkcyjnym urządzeniu peryferyjnym. Wartość domyślna to GFI FaxMaker. File Format Image Description File Format Option User Modify Wybierz obraz łącznika widoczny na wielofunkcyjnym urządzeniu peryferyjnym. Wielkość obrazu nie może przekraczać 48*48 pikseli. Należy określić niestandardowy opis łącznika, który będzie widoczny dla klienta. Opis nie może być dłuższy niż 255 znaków. Aby wprowadzić znak nowego wiersza, naciśnij klawisze Ctrl+Enter. Należy określić format pliku w celu wysłania zeskanowanego dokumentu do GFI FaxMaker. Opcja ta pozwala użytkownikom na modyfikowanie formatu pliku bezpośrednio z wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 149

150 UWAGA W oknie Settings możliwe jest skonfigurowanie innych opcji standardowych dla wszystkich łączników. Aby uzyskać więcej informacji na temat rozwiązywania tego problemu, zapoznaj się z dokumentacją Nuance ecopy ShareScan. 9. Zapisz ustawienia Instalowanie GFI FaxMakerNuance ecopy ShareScan Connector UWAGA Podczas instalacji instalator może zatrzymać niektóre z usług Nuance ecopy ShareScan. 1. Zamknij Nuance ecopy ShareScan Administration Console. 2. Pobierz plik instalacyjny GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector z ShareScanConnector. 3. Uruchom plik instalacyjny na serwerze programu Nuance ecopy ShareScan i kliknij przycisk Install. 4. Kliknij przycisk Finish Wysyłanie faksów przy pomocy GFI FaxMaker Nuance ecopy ShareScan Connector Aby wysłać faks z wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego za pomocą programu GFI FaxMakerNuance ecopy ShareScan Connector: 1. Umieść dokument do wysłania faksem w podajniku wielofunkcyjnego urządzenia peryferyjnego i wybierz GFI FaxMaker. 2. Po zakończeniu skanu dokumentu kliknij opcję Next. Zrzut ekranu 90: Szczegóły faksu Nuance ecopy ShareScan Connector 3. Wprowadź następujące informacje: GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 150

151 Tabela 53: Szczegóły faksu Nuance ecopy ShareScan Connector Opcja Report Recipient (s) Opis Należy wprowadzić adres użytkownika. Podany adres zostanie użyty do wysyłania raportów transmisji oraz podczas kierowania przychodzących faksów. Należy wprowadzić numer faksu odbiorcy lub kliknąć ikonę w celu wybrania odbiorcy z książki adresowej. Należy oddzielić wielu odbiorców za pomocą średnika (;). Subject Cover note Format Fax Należy wprowadzić temat faksu. Należy wprowadzić treść wiadomości faksowej, która ma zostać zawarta w stronie wstępnej faksu. Kliknij ikonę aby skonfigurować inne ustawienia opcjonalne: Resolution określ rozdzielczość stosowaną podczas przesyłania faksu. Priority wybierz priorytet dla wysyłania faksów. Billing Code wprowadź kod bilingowy. Cover page wprowadź nazwę szablonu strony tytułowej. Scheduled time określ termin wysłania faksu. Należy podać termin w następującym formacie: hh:mm. Opcjonalnie można również określić sekundy w następującym formacie: hh:mm:ss. Scheduled date określ lub wybierz datę wysłania faksu. Należy podać datę w następującym formacie: mm/dd/yyyy. 4. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać szczegółowe dane transmisji faksu do GFI FaxMaker. GFI FaxMaker 8 Konfiguracja wysyłanie faksów 151

152 9 Konfiguracja odbieranie faksów Niniejszy temat obejmuje następujące informacje: 9.1 Opcje odbierania Kierowanie faksów Drukarki Filtr niechcianych faksów Opcje odbierania Aby skonfigurować opcje odbierania faksu: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Sending/Receiving Options i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 91: Opcje odbierania 2. Na karcie Receiving skonfiguruj następujące opcje: GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 152

153 Tabela 54: Ogólne opcje odbioru faksu Opcja Cut long pages to standard page size Opis Jeśli otrzymana strona jest 1,5 razy dłuższa od wybranego rozmiaru strony, zostanie przycięta do wybranego rozmiaru. Paper size threshold Wybór rozmiaru papieru dla otrzymanych faksów. Faksy przychodzące o stronach większych 1,5 raza zostają automatycznie przycięte do wybranego rozmiaru. Route incoming faxes in the following attachment format Wybór formatu, w którym przechowywane są pliki odebranych faksów, i w którym są przekazywane do odbiorców. 3. Kliknij przycisk OK. 9.2 Kierowanie faksów Kierowanie faksów umożliwia GFI FaxMaker określenie odpowiednich odbiorców przychodzącego faksu. W momencie otrzymania faksu GFI FaxMaker kieruje go do odpowiedniego odbiorcy. GFI FaxMaker udostępnia kilka metod tego typu, które posiadają zarówno wady i zalety. Stosowanie kierowania DID zazwyczaj zalecane jest przy większych instalacjach, podczas gdy kierowanie według linii i MSN zalecane jest dla instalacji mniejszych. Wybierz rodzaj kierowania, który ma być używany: Tabela 55: Metody kierowania faksów Metoda kierowania DID/DTMF Routing (ISDN/Analog/Digital) MSN Routing (ISDN only) OCR Routing Line Routing CSID Routing Opis Poprzez kierowanie DID dostawca usług telekomunikacyjnych przypisuje wirtualne liczby umożliwiające indywidualnym użytkownikom/drukarkom/folderom publicznym posiadanie własnego numeru faksu bez potrzeby posiadania fizycznej linii faksu dla każdego z osobna. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie DID/DTMF (ISDN/Analog/Digital) (strona 153). Kieruje otrzymane faksy na podstawie numeru linii MSN. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie MSN (strona 155). Kieruje przychodzące faksy w zależności od ich treści. Za pomocą technologii OCR strony faksu konwertowane są na tekst, którzy przeszukiwany jest pod względem imienia i nazwiska użytkownika i/lub innych konfigurowalnych fraz. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie OCR (strona 156). Kieruje faksy na podstawie linii, przez którą został otrzymany faks. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie według linii (strona 157). Kierowanie oparte na identyfikatorze nadawcy (Caller Sender Identification) umożliwia przekazywanie faksów odpowiednim użytkownikom na podstawie identyfikatora urządzenia faksowego nadawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Kierowanie według identyfikatora CSID (strona 158) Kierowanie DID/DTMF (ISDN/Analog/Digital) Poprzez kierowanie DID dostawca usług telekomunikacyjnych przypisuje wirtualne liczby umożliwiające indywidualnym użytkownikom/drukarkom/folderom publicznym posiadanie własnego numeru faksu bez potrzeby posiadania fizycznej linii faksu dla każdego z osobna. Jeśli posiadasz już linię ISDN, możliwe jest użycie dostępnych linii PBX. Podczas odbierania połączenia faksu protokół ISDN przesyła numer połączenia do programu GFI FaxMaker. Wymagania wstępne W ustawieniach urządzenia, na którym znaduje się GFI FaxMaker należy skonfigurować liczbę cyfr dla DID/DTMF do przechwycenia. W węźle GFI FaxMaker Lines/Devices otwórz właściwości urządzenia DID/DTMF. Następnie należy przejść do karty Advanced i skonfigurować Number of DTMF/DID digits to capture. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 153

154 Pojedyncze dodawanie tras DID/DTMF 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > DTMF/DID i wybierz polecenie New. Zrzut ekranu 92: Tworzenie nowej trasy DID 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 56: Opcje kierowania DTMF/DID Opcja DTMF/DID numbers/ranges Set number of DTMF/DID digits to Opis Należy wprowadzić numer kierowania użytkowników (lub numer wirtualnego faksu). Przykład: należy wprowadzić 4 ostatnie cyfry dla czterocyfrowego numeru DID. Ta opcja służy to ustawienia minimalnej liczby cyfr dla każdego numeru. Przykładowo, jeśli wartość składa się z 4 cyfr, 1 zapisane jest jako Kliknij przycisk OKi powtórz dla wszystkich numerów/ szeregów DTMF/DID. Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów: Odbiorcy reguł kierowania Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji Importowanie szeregu tras DID GFI FaxMaker może zaimportować dużą ilość DTMF/DID oraz powiązanych użytkowników z pliku CSV lub TXT w następującym formacie: "DTMF/DID number", "user1", "user2", "user3", Na przykład: "1234", "John Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs" UWAGA Należy określić nazwę użytkownika jako wyświetlaną nazwę dla Active Directory lub jako adres SMTP. Należy upewnić się, że wszystkie określone nazwy użytkownika znajdują się na liście Licencjonowanych Użytkowników. Aby zaimportować listę numerów DID: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > DTMF/DID i wybierz polecenie Import DTMF/DID range. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 154

155 2. Wybierz plik CSV lub TXT, który zawiera dane do importu. 3. Kliknij przycisk Open. Eksportowanie szeregu tras DID Aby eksportować listę numerów DID i powiązanych nazw użytkowników w formacie CSV: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > DTMF/DID i wybierz polecenie Export DTMF/DID range. 2. Wybierz lokalizację eksportu listy i określ nazwę pliku. 3. Kliknij przycisk Save. Lista jest eksportowana w następującym formacie: "DTMF/DID number", "user1", "user2", "user3", Na przykład: "1234", "John Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs" Kierowanie MSN Niniejsza metoda, podobna do kierowania DID, używa dostępnych numerów MSN zamiast określonych numerów DID (tylko ISDN). Każda lnia ISDN posiada 1 bądź więcej przypisanych wartości MSN (zazwyczaj 9). W przypadku, gdy lnia ISDN posiada 9 numerów MSN, możliwe jest posiadanie 9 różnych tras dla faksu. Wymagania wstępne Przed dodaniem tras MSN należy wprowadzić numery MSN w opcjach karty ISDN. W węźle GFI FaxMaker Lines/Devices otwórz właściwości urządzenia DID/DTMF. Przejdź do karty Device i wprowadź wszystkie numery MSN dla odbioru. Dodawanie tras MSN 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > MSN i wybierz polecenie New. Zrzut ekranu 93: Tworzenie nowej trasy MSN 2. Wprowadź wartości MSN w celu dostosowania opcji kierowania. 3. Kliknij przycisk OKi powtórz dla wszystkich wartości MSN. Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów: Odbiorcy reguł kierowania Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 155

156 9.2.3 Kierowanie OCR Optyczne Rozpoznawanie Znaków (OCR) zamienia treść wysłanychfaksów na tekst i kieruje je do: Użytkowników, do których przypisano niestandardowy zestaw fraz (trasa ORC). Kiedy niestandardowa fraza zostaje odpowiednio dopasowana, GFI FaxMaker kieruje faks do skonfigurowanej grupy użytkowników. Przykładowo, faks, który zawiera tekst Attention: Sales, kierowany jest do działu sprzedaży. Użytkowników znajdujących się na liście licencjonowanych użytkowników, do których odnosi się dany tekst. Przykładowo, GFI FaxMaker przekazuje faks, który zawiera tekst John Smith do licencjonowanego użytkownika Johna Smitha. UWAGA Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią OCR (strona 101). Właściwości kierowania OCR Dostosuj ustawienia OCR dla przetwarzania faksów do kierowania. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > OCR i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 94: Właściwości kierowania OCR 2. Skonfiguruj następujące opcje: GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 156

157 Tabela 57: Opcje kierowania OCR Opcja Matching ratio percentage Route faxes using the users first and last names Opis Współczynnik dopasowania określa poziom pewności konieczny dla GFI FaxMaker do dopasowania słów kluczowych i nazwy do zasady kierowania. UWAGA: Zalecany współczynnik dopasowania wynosi pomiędzy 60% aa 80% s, ponieważ jest on zależny od jakości faksu. Słaba jakość faksu powoduje, że OCR nie rozpoznaje wszystkich liter oraz może skutkować błędnym kierowaniem faksu do nieprawidłowych odbiorców. Automatycznie kieruje faksy do użytkowników, jeśli OCR jest zgodne z nazwą znajdującą na liście licencjonowanych użytkowników. UWAGA: W przypadku, gdy znalezione zostają nazwa użytkownika i niestandardowa fraza wyszukiwania (trasa OCR), kierowanie niestandardowej trasy wyszukiwania unieważnia kierowanie dopasowanej nazwy użytkownika. 4. Kliknij przycisk OK. Dodawanie trasy OCR 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > OCR i wybierz polecenie New. Zrzut ekranu 95: Nowa fraza wyszukiwania Tworzenie nowej frazy wyszukiwania OCR 2. Wprowadź frazę dla wyszukiwania. 3. Kliknij przycisk OKi powtórz dla wszystkich fraz OCR. Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów: Odbiorcy reguł kierowania Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji Kierowanie według linii Kierowanie według linii umożliwia przekazywanie faksu na podstawie linii faksowej (węzeł Lines/Devices), z której otrzymano faks. Dodawanie trasy lnii 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > Line i wybierz New. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 157

158 Zrzut ekranu 96: Tworzenie nowej trasy lnii 2. Wybierz linię telefoniczną faksu. 3. Kliknij przycisk OKi powtórz dla wszystkich linii faksów. Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów: Odbiorcy reguł kierowania Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji Kierowanie według identyfikatora CSID Kierowanie identyfikatora CSID kieruje faksy na podstawie numeru ID faksu nadawcy (numer pokazywany na karcie faksu/faksie nadawcy podczas wysyłania faksu). UWAGA Identyfikator CSID niektórych użytkowników może być ukryty, dlatego niniejsza metoda nie jest zalecana. Dodawanie trasy identyfikatora CSID 1. W oknie GFI FaxMakerConfiguration kliknij prawym przyciskiem opcję Routing > CSID i wybierz polecenie New. Zrzut ekranu 97: Tworzenie nowej trasy identyfikatora CSID 2. Wpisz CSID. 3. Kliknij przycisk OKi powtórz dla wszystkich identyfikatorów CSID. Dla każdej utworzonej reguły skonfiguruj sposób przetwarzania otrzymanych faksów: Odbiorcy reguł kierowania Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 158

159 Importowanie szeregu tras identyfikatora CSID GFI FaxMaker może zaimportować dużą ilość identyfikatorów CSID oraz powiązanych użytkowników z pliku CSV lub TXT w następującym formacie: "CSID", "user1", "user2", "user3", Na przykład: "1234", "John Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs" UWAGA Należy określić nazwę użytkownika jako wyświetlaną nazwę dla Active Directory lub jako adres SMTP. Należy upewnić się, że wszystkie określone nazwy użytkownika znajdują się na liście Licencjonowanych Użytkowników. Aby zaimportować listę tras identyfikatora CSID: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > CSID i wybierz polecenie Import CSID. 2. Wybierz plik CSV lub TXT, który zawiera dane do importu. 3. Kliknij przycisk Open. Eksportowanie szeregu tras identyfikatora CSID Aby eksportować listę numerów CSID i powiązanych nazw użytkowników w formacie CSV: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing > CSID i wybierz polecenie Export CSID. 2. Wybierz lokalizację eksportu listy i określ nazwę pliku. 3. Kliknij przycisk Save. Lista jest eksportowana w następującym formacie: "CSID", "user1", "user2", "user3", Na przykład: "1234", "John Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs" Odbiorcy otrzymanego faksu Raporty transmisji reguł kierowania wysyłane są za pomocą GFI FaxMaker do użytkowników, którzy zostali skonfigurowani jako odbiorcy faksów odpowiadającym regule kierowania. Dzięki raportom transmisji użytkownicy mają dostęp do danych otrzymanego faksu dzięki jednej z następujących metod: Faks zostaje dołączony do raportu transmisji Łącze do faksu przechowywanego w udziale sieciowym. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Store incoming faxes to a network share (strona 163). Dla każdej stworzonej reguły kierowania należy skonfigurować listę użytkowników i metodę, którą dostarczone zostaną dane faksu: GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 159

160 Zrzut ekranu 98: Użytkownicy, do których kierowane są przychodzące faksy 1. Na karcie właściwości reguł kierowania Users wybierz jedną z następujących opcji: Tabela 58: Opcje użytkowników reguł kierowania Opcja Do not send transmission report Send transmission report with the fax attached Save fax and send transmission report with link to fax Opis Raport transmisji nie zostaje wysłany do użytkowników. Raport transmisji, wraz z załączonym faksem, zostaje wysłany za pośrednictwem wiadomości do listy użytkowników. Raport transmisji, który zawiera łącze do faksu przechowywanego w udziale sieciowym, zostaje wysłany w wiadomości do listy użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Store incoming faxes to a network share (strona 163). 2. W celu wyłączenia raportów transmisji kliknij Add, aby określić listę użytkowników, do których ma zostać wysłany raport transmisji. 3. Kliknij przycisk Apply Automatyczne drukowanie faksów przychodzących Faksy otrzymane zgodnie z określoną regułą kierowania można automatycznie wydrukować w momencie otrzymania. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 160

161 UWAGA Przed użyciem tej opcji należy skonfigurować drukarki. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Drukarki (strona 166). Zrzut ekranu 99: Automatycznie drukuj przychodzące faksy 1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Printers. 2. Wybierz opcję Enable fax auto-printing. 3. Wybierz drukarkę z listy Select printer. 4. Kliknij przycisk Apply Tworzenie kopii zapasowych otrzymanych faksów Istnieje możliwość automatycznego utworzenia kopii zapasowych faksów otrzymanych zgodnie z określoną regułą kierowania. UWAGA 1. Nazwa pliku każdej kopii zapasowej faksu zawiera oznaczenie czasu dostarczenia faksu. 2. Program GFI FaxMaker nie tworzy duplikatów dla faksów, które nie odpowiadają dwóm bądź więcej regułom kierowania, i które mają to samo miejsce docelowe Backup2Folder. 3. Niniejsza funkcja wymaga, aby folder docelowy obsługiwał długie nazwy pliku. Formaty partycji dysku twardego, które obsługują długie nazwy pliku, w tym NTFS i FAT32. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 161

162 Zrzut ekranu 100: Automatycznie twórz kopie zapasowe faksów 1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Backup2Folder. 2. Wybierz opcję Automatically backup faxes to folder i określ lokalizację kopii zapasowych faksów. 3. Wybierz opcję Backup faxes in this format i wybierz format, w którym przechowywać faksy. 4. Kliknij przycisk Apply Modyfikowanie nazwy/liczby reguł kierowania Aby zmienić nazwę lub numer trasy CSID, DID/DTMF lub OCR: 1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Options. 2. Zmień nazwę lub wartość zasady kierowania. 3. Kliknij przycisk Apply Otrzymane faksy, które nie pasują do żadnej zasady kierowania W przypadku, gdy faks nie pasuje do żadnej zasady kierowania, jest kierowany do listy domyślnych osób docelowych kierowania. Aby skonfigurować domyśle osoby docelowe kierowania: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 162

163 Zrzut ekranu 101: Domyślne osoby docelowe kierowania faksu 2. Wybierz kartę Default Routers. 3. Kliknij przycisk Add i określ użytkownika/skrzynkę pocztową, którzy będą otrzymywać niekierowane faksy. 4. Kliknij przycisk OK Store incoming faxes to a network share Otrzymane faksy mogą być przechowywane w folderze udostępnionym. Wiadomość zawierająca łącze do zachowanego faksu zostaje wysłana do skonfigurowanych osób docelowych kierowania. Podczas odbioru faksu zgodnego z regułą kierowania, która używa tej opcji, program GFI FaxMaker tworzy w udziale podfolder w następującym formacie: <network share path configured>\yyyy_mm\dd\ Gdzie: <network share path configured> udostępniony folder, w którym przechowywane są otrzymane faksy yyyy rok mm miesiąc dd dzień Krok 1. Utworzenie udziału sieciowego Utwórz folder udostępniony z: GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 163

164 Pełnym dostępem do konta GFI FaxMaker (poświadczenia użytkowników określone podczas instalacji), aby możliwe było zapisywanie faksów. Uprawnieniami do odczytu dla użytkowników, którzy będą mieli dostęp do faksów we współdzielonej sieci. UWAGA Ze względów bezpieczeństwa wyłącznie odbiorcy faksów mają dostęp do przechowywanych faksów. Przykładowo, faksy kierowane do Jana Kowalskiego są dostępne tylko przez Jana Kowalskiego. Krok 2. Konfiguruj GFI FaxMaker Określ udział sieciowy, w którym reguły kierowania z włączonym udostępnianiem sieciowym mają zapisywać faksy. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 102: Konfigurowanie ścieżki udziału sieciowego 2. Wybierz kartę Network Share. 3. Określ ścieżkę udziału sieciowego (na przykład \\MyServer\MyFaxes). UWAGA Wprowadź udział w formacie UNC, aby użytkownicy mieli do niego dostęp przez sieć. 4. Kliknij przycisk Apply Użytkownicy odbierający wszystkie przychodzące faksy Wybierz użytkowików, którzy będą otrzymywać wszystkie przychodzące faksy. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 164

165 UWAGA Użycie tej opcji pozwala na przechowywanie wszystkich przychodzących faksów w magazynie programu Exchane lub w publicznej skrzynce pocztowej. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknąć prawym przyciskiem myszy opcję Routing i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 103: Właściwości kierowania użytkownicy, którzy otrzymują wszystkie nadchodzące faksy 2. Wybierz kartę Otrzymuj wszystkie faksy. 3. Kliknij przycisk Dodaj i określ użytkownika/skrzynkę pocztową, którzy będą otrzymywać wszystkie przychodzące faksy. 4. Kliknij przycisk OK Kierowanie do folderu publicznego w programie Microsoft Exchange GFI FaxMaker może kierować otrzymane faksy do folderów publicznych programu Microsoft Exchange, tak, aby były one dostępne dla wszystkich, lub dla określonej grupy użytkowników. Można, przykładowo, kierować wszystkie faksy związane ze sprzedażą do folderu publicznego, który został wydzielony dla komunikacji na temat sprzedaży, i który jest dostępny dla wszystkich przedstawicieli danego działu. Aby to zrobić: 1. Utwórz folder publiczny z dostępem do wiadomości na serwerze pocztowym. UWAGA Można stworzyć i skonfigurować określoną skrzynkę pocztową użytkownika w celu przesłania wszystkich faksów do skrzynki. 2. Skonfiguruj opcje kierowania programu GFI FaxMaker: GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 165

166 Tabela 59: Kierowanie faksów do folderu publicznego Kierowanie faksów do folderu publicznego Faxes that match a particular routing rule Route all received faxes to public folder Opis Opcja pozwala na dodanie adresu dla folderu publicznego skrzynki pocztowej (lub wydzielonej skrzynki pocztowej użytkownika) do listy użytkowników reguł kierowania. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Raporty transmisji (strona 117). Opcja umożliwia dodanie adresu folderu publicznego skrzynki pocztowej (lub wydzielonej skrzynki pocztowej użytkownika) do listy Receive all faxes. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Użytkownicy odbierający wszystkie przychodzące faksy (strona 164) Wykluczanie reguł kierowania z archiwizacji Można wykluczyć faksy otrzymane zgodnie z regułą kierowania z archiwizacji. 1. W oknie dialogowym właściwości reguł kierowania wybierz kartę Options. 2. Wybierz polecenie Exclude this number/phrase/line from all archiving options. 3. Kliknij przycisk Apply. UWAGA To ustawienie unieważnia inne ustawienia archiwizacji faksów. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Archiwizowanie faksów (strona 93). 9.3 Drukarki Aby automatycznie drukować przychodzące faksy, należy najpierw skonfigurować drukarki i ustawienia drukowania. Następnie należy skonfigurować opcje kierowania w celu drukowania za pomocą konkretnej drukarki. UWAGA Drukarki muszą zostać uprzednio dodane i skonfigurowane w wykazie drukarek systemu operacyjnego. Aby dodać drukarki w GFI FaxMaker: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Printers i wybierz polecenie New. 2. Wprowadź nawę drukarki. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 166

167 Zrzut ekranu 104: Konfigurowanie drukarek 2. Na karcie General określ sposób w jaki GFI FaxMaker powinien dopasować wielkość faksu i drukarek zależnie od rozmiaru papieru. Tabela 60: Właściwości drukarki Opcja Opis Automatically fit to Wybierz w jaki sposób zmienić rozmiar odebranych faksów. Wybierz z: Nearest size zmienia wielkość faksu odpowiednio do wielkości otrzymanej treści. A4 only zmień na rozmiar A4 Letter only zmień na rozmiar Letter Legal only zmień na rozmiar Legal A4 printer settings Kliknij..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru A4. Letter printer settings Legal printer settings Kliknij..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru Letter. Kliknij..., aby ustawić drukarkę dla rozmiaru Legal. 3. Kliknij przycisk OK Opcje automatycznego drukowania GFI FaxMaker można skonfigurować tak, aby nigdy nie zmieniano rozmiaru przychodzących faksów, oraz rozmiar druku był zawsze taki sam jak rozmiar otrzymanego faksu. UWAGA W przypadku kiedy dana opcja jest wyłączona, faksy większe niż papier druku nie zmieszczą się i niektóre z obszarów mogą nie zostać wydrukowane. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Miscellaneous i wybierz polecenie Properties. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 167

168 2. Na karcie General wybierz polecenie Force 1:1 printing. 3. Kliknij przycisk OK. 9.4 Filtr niechcianych faksów GFI FaxMaker umożliwia automatyczne wykrycie faksów odebranych z konkretnych ID faksów. Zrzut ekranu 105: Opcje filtru niechcianych faksów Aby zablokować identyfikator faksu: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję Advanced > Junk Fax filer i wybierz polecenie Properties. 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 61: Opcje filtru niechcianych faksów Opcja Delete faxes received from these FAX CSID s Delete faxes received from fax machines with an empty CSID Keep a copy of junk faxes Opis Włącza filtr niechcianych faksów. Dodaj identyfikatory CSID nadawców faksów do zablokowania. Usuwa faksy otrzymane od nadawców bez identyfikatora CSID. UWAGA: Przy użytkowaniu należy zachować szczególną ostrożność, ponieważ niektórzy identyfikator CSID niektórych nadawców może pozostać ukryty. Przechowuje wszystkie niechciane faksy w folderze. Użyj tej opcji w celu przejrzenia zablokowanych faksów przed ich skasowaniem (Zalecane). 3. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 9 Konfiguracja odbieranie faksów 168

169 10 Wiadomości SMS Program GFI FaxMaker zawiera również pełną bramę SMS umożliwiającą użytkownikom wysyłanie wiadomości SMS z ich stacji roboczych Jak wysłać wiadomość SMS Odbieranie wiadomości SMS Wymagania dotyczące wiadomości SMS Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS Jak wysłać wiadomość SMS Metoda 1: Korzystanie z programu Microsoft Outlook W celu wysłania wiadomości SMS z programu Microsoft Outlook należy zaadresować wiadomość do Na przykład: Wprowadź wiadomość SMS w polu treści wiadomości . UWAGI: Usuń sygnatury wiadomości i inne niewymagane treści z treści wiadomości , ponieważ zostaną one zawarte w wiadomości SMS. Domyślne domeny faksu (faxmaker.com) i wiadomości SMS (smsmaker.com) mogą być dostosowywane przez administratora programu GFI FaxMaker. Użyj odpowiednio skonfigurowanej domeny wiadomości SMS. Niniejsza metoda jest odpowiednia tylko w przypadku, gdy wiadomości są kierowane przez protokół SMTP. Nie można jej zastosować w przypadku korzystania z narzędzia POP3 Downloader w celu sprawdzania dostępności wiadomości SMS ze skrzynki pocztowej POP3. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Wysyłanie faksów/wiadomości SMS za pośrednictwem skrzynki pocztowej POP3 (strona 89). GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 169

170 Zrzut ekranu 106: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta poczty Metoda 2: Korzystanie z klienta programu GFI FaxMaker Aby wysłać wiadomość SMS, użyj ekranu Formularz wiadomości SMS programu GFI FaxMaker. Klient programu GFI FaxMaker umożliwia zapisanie numeru wiadomości SMS użytkownika. Po wyborze odbiorcy GFI FaxMaker automatycznie pobierze numer telefonu kontaktu. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z Instrukcją obsługi klienta programu GFI FaxMaker, dostępnym pod adresem: Zrzut ekranu 107: Wysyłanie wiadomości SMS z klienta programu GFI FaxMaker Metoda 3: Interfejs XMLAPI Należy użyć narzędzi firm zewnętrznych, aby automatycznie wygenerować XMLAPI zawierających informacje na temat GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 170

171 wiadomości SMS, które mają zostać wysłane. Przechowuj XMLAPI w centralnej lokalizacji a GFI FaxMaker automatycznie przetworzy pliki znajdujące się w tym folderze. Można skonfigurować szereg aplikacji tak, aby takie pliki tworzone były automatycznie i tak, aby zautomatyzować proces wysyłania wiadomości SMS. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się GFI FaxMaker podręcznikiem API dostępnym pod podanym adresem: Odbieranie wiadomości SMS GFI FaxMaker kieruje przychodzące wiadomości SMS przez wiadomość bezpośrednio na skrzynkę pocztową użytkownika. Wiadomość zawiera szczegółowe dane na temat transmisji wiadomości SMS i jej treści. Zrzut ekranu 108: Odebrana wiadomość SMS widoczna w kliencie poczty elektronicznej Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS (strona 172) Wymagania dotyczące wiadomości SMS Użyj jednej z następujących rodzajów bramek SMS: Modem GSM Wiadomość SMS wysłana za pośrednictwem Internetu Modem GSM Użyj obsługiwany modem GSM podłączony do komputera, na którym znajduje się serwer usługi faksu programu GFI GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 171

172 FaxMaker. Aby zapoznać się z listą obsługiwanych telefonów komórkowych i urządzeń GSM przejdź do: UWAGA Korzystanie z modemu GSM SMS umożliwia wysyłanie wiadomości SMS bez aktywnego łącza z Internetem. Użytkownik może zawsze otrzymywać wiadomości, co może nie być możliwe w przypadku korzystania z internetowej bramy wiadomości SMS Wiadomość SMS wysłana za pośrednictwem Internetu Wybierz niestandardową usługę internetową, która zezwala na wysyłanie wiadomości SMS przez protokół SMTP lub subskrybuj obsługiwaną internetową usługę wysyłania wiadomości SMS: Message Media Clickatell Konfigurowanie ustawień wiadomości SMS Skonfiguruj opcje wiadomości SMS: SMS gateway settings umożliwia wybór i konfigurację typu modemu lub urządzenia dla wiadomości SMS. SMS options różne opcje wiadomości SMS, takie jak maksymalna długość wiadomości. SMS Users lista użytkowników mogących wysyłać wiadomości SMS. Routing received SMS sposób kierowania odebranych wiadomości SMS przez GFI FaxMaker. Archiving SMS opcja archiwizowania wysłanych i otrzymanych wiadomości SMS w bazie danych. SMS log files pliki dziennika wiadomości SMS Ustawienia bramy sieciowej wiadomości SMS Należy skonfigurować ustawienia bramy wiadomości SMS zależnie od rodzaju bramy. Urządzenie GSM Niestandardowy dostawca usługi wiadomości SMS wysyłanych za pośrednictwem Internetu Internetowa usługa Clickatell Usługa Message Media SMS Urządzenie GSM Należy ustawić serwer wiadomości SMS dla bezpośredniej komunikacji z urządzeniem GSM, tak, aby urządzenie wysyłało i odbierało wiadomości SMS. UWAGA Aby zapoznać się z listą obsługiwanych telefonów komórkowych i urządzeń GSM przejdź do: GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 172

173 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie General zaznacz pole wyboru Enable SMS Gateway. Zrzut ekranu 109: Konfigurowanie serwera GFI dla wiadomości SMS 3. Wybierz serwer GFI dla wiadomości SMS i skonfiguruj: Tabela 62: Właściwości usługi wiadomości SMS Opcja Automatic Detection Add Line Opis Wybierz tę opcję w celu wykrycia urządzeń GSM podłączonych do portów szeregowych. W celu automatycznego wykrycia urządzenia w oknie dialogowym GFI Device Detection kliknij opcję Zacznij wykrywanie. Kliknij przycisk OK. Jeżeli urządzenia nie zostaną wykryte automatycznie, kliknij polecenie Add Line w celu ręcznego dodania urządzenia. Upewnij się, że sterowniki urządzenia zostały zainstalowane poprawnie. Kliknij, aby ręcznie dodać linię i skonfigurować jej ustawienia. Określ następujące opcje: Communication Port wybór portu komunikacyjnego (COM), do którego podłączone jest urządzenie GSM. Kliknij przycisk Validate, aby upewnić się, że GFI FaxMaker znajduje łączność i może połączyć się z urządzeniem. Line name łatwa do zapamiętania nazwa dla nowej linii. Copy settings from installed device wybór tej opcji umożliwi skopiowanie ustawień do innego urządzenia. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 173

174 Opcja Edit Line Opis Wybierz linię, której właściwości chcesz edytować, i skonfiguruj następujące opcje na karcie GSM Device: COM Port port komunikacyjny (COM), do którego podłączone jest urządzenie GSM. Baud Rate wybór prędkości bitów na sekundę, która określa komunikację między komputerem stacjonarnym a urządzeniem GSM. Skonsultuj z producentem urządzenia najodpowiedniejszą prędkość transmisji sygnału bod, z której urządzenie może korzystać. Line name (opcjonalnie) łatwa do zapamiętania nazwa linii. SMSC Number (opcjonalnie) Numer Centrum Zarządzającego przypisany dla sieci GSM i dostawcy karty SIM. Initialization String (opcjonalnie) ciąg inicjalizacji używany podczas inicjalizacji urządzenia GSM. Jeśli pole pozostanie puste, GFI FaxMaker użyje AT&F jako domyślnego ciągu inicjalizacji. Na karcie Line Options należy skonfigurować następujące opcje: Receive Incoming SMS wybór tej opcji umożliwia odbieranie wiadomości SMS na tej linii. Send outgoing SMS wybór tej opcji umożliwia wysyłanie wiadomości SMS na tej linii. Enable international numbers wybór tej opcji umożliwia wysyłanie wiadomości SMS na tej linii do numerów międzynarodowych. Enable/Disable Lines Delete Line Kliknij przycisk OK. W oknie dialogowym SMS Properties zaznacz/odznacz pole wyboru znajdujące się obok skonfigurowanych linii, aby włączyć/wyłączyć przesyłanie wiadomości SMS za pomocą danej linii. Wybierz linię, która ma zostać usunięta, i kliknij opcję Delete Line. Aby potwierdzić usunięcie, kliknij przycisk Tak. OSTRZEŻENIE Usuniętych linii nie można przywracać. W przypadku wątpliwości zaleca się wyłączenie linii. 4. Kliknij przycisk OK. (Opcjonalne) Aby zweryfikować ustawienia kliknij opcję Send Test... W polu Number wpisz numer odbiorcy testowego, na który chcesz wysłać wiadomość SMS, i dostosuj jej tekst w polu Text. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość testową. Upewnij się, że wiadomość SMS została odebrana przez odbiorcę testowego. Niestandardowy dostawca usługi wiadomości SMS wysyłanych za pośrednictwem Internetu Skonfiguruj następujące ustawienia bramy SMS podczas korzystania z Internetowej usługi wysyłania wiadomości SMS, która umożliwia dostarczenie wiadomości przez protokół SMTP: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie General zaznacz pole wyboru Enable SMS Gateway. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 174

175 Zrzut ekranu 110: Konfigurowanie ustawień dostawcy usług wiadomości SMS 3. Wybierz opcję Generic SMS service provider template i skonfiguruj następujące ustawienia: Tabela 63: Właściwości usługi wiadomości SMS Opcja SMTP server SMTP port From To CC Subject Body line 1 - X Opis Określ własny serwer pocztowy lub serwer pocztowy usługodawcy. Określ numer portu SMTP. Określ swój adres . Określ na jaki adres mają zostać wysłane wiadomości SMS. UWAGA: Jeśli usługodawca wymaga wprowadzenia numeru wiadomości SMS w adresie Do, należy użyć pola [smsnumber] w celu zastąpienia numeru odbiorcy. GFI FaxMaker automatycznie zamienia wartość tego pola numerem telefonu odbiorcy. Na przykład, (Opcjonalnie) Okreś,l czy wysłać kopię wiadomości na inny adres . (Opcjonalnie) Określ temat wiadomości UWAGA: Jeśli usługodawca wymaga wprowadzenia numeru wiadomości SMS w temacie wiadomości, należy uwzględnić pole [smsnumber]. GFI FaxMaker automatycznie zamienia wartość tego pola numerem telefonu odbiorcy. Wprowadź tekst widoczny w treści wiadomości zgodnie z zaleceniami usługodawcy. Pola możliwe do użycia: [smsnumber] zastąpiony numerem telefonu komórkowego odbiorcy [smstext] zastąpiony wiadomością SMS oczekującą na wysłanie. 4. Kliknij przycisk OK. (Opcjonalne) Aby zweryfikować ustawienia kliknij opcję Send Test... W polu Number wpisz numer odbiorcy testowego, na który chcesz wysłać wiadomość SMS, i dostosuj jej tekst w polu Text. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość testową. Upewnij się, że wiadomość SMS została odebrana przez odbiorcę testowego. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 175

176 Internetowa usługa Clickatell Podczas korzystania z usługi Message Media pewne ustawienia są automatycznie uprzednio skonfigurowane. UWAGA Wybierając usługę Clickatell SMS, należy upewnić się, że użytkownicy będą zawsze podawali odpowiedni numer kierunkowy dla odbiorców. Skonfiguruj następujące opcje: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie General zaznacz pole wyboru Enable SMS Gateway. Zrzut ekranu 111: Konfigurowanie usługi Clickatell 3. Wybierz pole Clickatell Web2SMS service. 4. Aby skonfigurować, wybierz następujące opcje i kliknij przycisk Edit... Tabela 64: Właściwości usługi Clickatell SMS Opcja Opis API Identifier Wartość przypisana przez Clickatell podczas rejestracji w usłudze From (Opcjonalnie) Określ wartość odbiorcy wiadomości SMS, przykładowo MyCompanyName. User name Wartość przypisana przez Clickatell podczas rejestracji w usłudze Password Wartość przypisana przez Clickatell podczas rejestracji w usłudze 5. Kliknij przycisk OK. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 176

177 (Opcjonalne) Aby zweryfikować ustawienia kliknij opcję Send Test... W polu Number wpisz numer odbiorcy testowego, na który chcesz wysłać wiadomość SMS, i dostosuj jej tekst w polu Text. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość testową. Upewnij się, że wiadomość SMS została odebrana przez odbiorcę testowego. Usługa Message Media SMS Podczas korzystania z usługi Message Media pewne ustawienia są automatycznie uprzednio skonfigurowane. Aby utworzyć konto w usłudze Message Media dla programu GFI FaxMaker, przejdź do UWAGI 1. Wybierając usługę Message Media SMS należy upewnić się, że użytkownicy będą zawsze podawali odpowiedni numer kierunkowy dla odbiorców. 2. Usługa Message Media SMS nie obsługuje Unicode. Skonfiguruj następujące opcje: 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties. 2. Na karcie General zaznacz pole wyboru Enable SMS Gateway. Zrzut ekranu 112: Konfigurowanie usługi Message Media 3. Wybierz Message Media Service. 4. Aby skonfigurować, wybierz następujące opcje i kliknij przycisk Edit... GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 177

178 Tabela 65: Właściwości usługi Clickatell SMS Opcja Username Password SMS Receive Polling Interval Opis Nawa użytkownika w usłudze Message Media. Hasło w usłudze Message Media. W celu sprawdzenia nowych przychodzących wiadomości SMS, wprowadź częstotliwość w minutach dla GFI FaxMaker. 5. Kliknij przycisk OK. (Opcjonalne) Aby zweryfikować ustawienia kliknij opcję Send Test... W polu Number wpisz numer odbiorcy testowego, na który chcesz wysłać wiadomość SMS, i dostosuj jej tekst w polu Text. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość testową. Upewnij się, że wiadomość SMS została odebrana przez odbiorcę testowego Opcje wiadomości SMS Skonfiguruj ustawienia wysyłania wiadomości SMS. 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 113: Opcje wiadomości SMS 2. Na karcie SMS Options skonfiguruj następujące opcje: Tabela 66: Opcje wiadomości SMS Opcja Send multiple SMS messages if text length is greater than one standard SMS message Opis Jeśli długość wiadomości SMS przekracza dopuszczalny limit, wybierz opcję aby podzielić ją na kilka krótszych wiadomości. Określ maksymalną dopuszczalną liczbę wiadomości SMS. UWAGA: Każda krótka wiadomość składa się z maksymalnie 160 znaków, jeśli używany jest alfabet łaciński, lub z 70 znaków, jeśli językiem wpisywania jest alfabet niełaciński, taki jak arabski lub chiński. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 178

179 Opcja Append user information to outgoing SMS messages Detect and remove personal signature. Truncate SMS message on the first blank line. Enable automatic routing for incoming messages Opis Dodaj jedną z poniższych informacji na temat nadawcy przed bądź po wiadomości SMS: Nazwa wyświetlana Imię Nazwisko Firma Dział Wybranie tej opcji umożliwia automatyczne wysyłanie tekstu poprzedzającego pierwszy pusty wiersz. Pozwala to zagwarantować, że w wiadomości SMS nie są wysyłane podpisy poczty . Odebrane wiadomości SMS są automatycznie kierowane do użytkownika, który wysłał wiadomość SMS na dany numer. Przykład: Joe Bloggs wysyła wiadomość SMS na numer Po nadejściu odpowiedzi z numeru wiadomość SMS jest automatycznie kierowana do Joego Bloggsa. UWAGA: Jeśli kilku użytkowników przesyła wiadomość SMS na ten sam numer, program GFI FaxMaker kieruje odpowiedzi do ostatniego nadawcy. Odpowiedzi są jednak zawsze kierowane do wszystkich użytkowników, którzy wysłali wiadomość SMS na ten sam numer w ciągu ostatnich 5 godzin. 3. Kliknij przycisk OK Użytkownicy wiadomości SMS Aby określić listę użytkowników mogących wysyłać wiadomości SMS: Zrzut ekranu 114: Konfigurowanie użytkowników wiadomości SMS 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS > SMS users i wybierz polecenie New SMS user. 2. Wybierz użytkowników: Active Directory: Dodaj użytkowników lub grupy z poziomu okna dialogowego użytkowników usługi Active directory. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 179

180 No Active Directory: Wybierz użytkowników uprawnionych do wysyłania wiadomości SMS z poziomu listy użytkowników licencjonowanych. 3. Kliknij przycisk OK Kierowanie otrzymanej wiadomości SMS Skonfiguruj sposób kierowana odebranych wiadomości SMS przez program GFI FaxMaker. UWAGA GFI FaxMaker może automatycznie kierować debrane wiadomości SMS do użytkowników, którzy wysłali daną wiadomość. Aby wyłączyć tę opcję, wybierz polecenie Enable automatic routing for incoming messages w obszarze SMS Options. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z częścią Opcje wiadomości SMS (strona 178). 1. W oknie GFI FaxMaker Configuration kliknij prawym przyciskiem myszy opcję SMS > SMS Routing i wybierz polecenie Properties. Zrzut ekranu 115: Właściwości kierowania wiadomości SMS 2. Skonfiguruj następujące opcje: Tabela 67: Karty właściwości kierowania wiadomości SMS Karta Default SMS Routers Receive All SMS Messages Opis Użytkownicy, do których GFI FaxMaker będzie kierował wszystkie wiadomości SMS bez przypisanych użytkowników. Użytkownicy, do których kierowane będą wiadomości SMS. GFI FaxMaker 10 Wiadomości SMS 180

Podręcznik administratora

Podręcznik administratora Podręcznik administratora Informacje na temat zarządzania programem GFI FaxMaker i jego dostosowywania. Dostrajanie ustawień zgodnie z wymaganiami i rozwiązywanie ewentualnych problemów. Informacje oraz

Bardziej szczegółowo

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania

Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania Instrukcja konfiguracji funkcji skanowania WorkCentre M123/M128 WorkCentre Pro 123/128 701P42171_PL 2004. Wszystkie prawa zastrzeżone. Rozpowszechnianie bez zezwolenia przedstawionych materiałów i informacji

Bardziej szczegółowo

Samsung Universal Print Driver Podręcznik użytkownika

Samsung Universal Print Driver Podręcznik użytkownika Samsung Universal Print Driver Podręcznik użytkownika wyobraź sobie możliwości Copyright 2009 Samsung Electronics Co., Ltd. Wszelkie prawa zastrzeżone. Ten podręcznik administratora dostarczono tylko w

Bardziej szczegółowo

Krótka instrukcja instalacji

Krótka instrukcja instalacji Krótka instrukcja instalacji Spis treści Krok 1 Pobieranie plików instalacyjnych Krok 2 Ekran powitalny Krok 3 Umowa licencyjna Krok 4 Wybór miejsca instalacji Krok 5 Informacje rejestracyjne Krok 6 Rozpoczęcie

Bardziej szczegółowo

Instrukcje dotyczące systemu Windows w przypadku drukarki podłączonej lokalnie

Instrukcje dotyczące systemu Windows w przypadku drukarki podłączonej lokalnie Strona 1 z 5 Połączenia Instrukcje dotyczące systemu Windows w przypadku drukarki podłączonej lokalnie Przed instalacją oprogramowania drukarki do systemu Windows Drukarka podłączona lokalnie to drukarka

Bardziej szczegółowo

Dla klientów używających systemu Windows do połączeń sieciowych

Dla klientów używających systemu Windows do połączeń sieciowych Dla klientów używających systemu Windows do połączeń sieciowych W przypadku użycia innego systemu operacyjnego lub architektury dla serwera i klienta połączenie może nie działać prawidłowo, jeśli użyte

Bardziej szczegółowo

Skrócony podręcznik dla partnerów

Skrócony podręcznik dla partnerów Skrócony podręcznik dla partnerów Zapraszamy Dziękujemy za wybranie usługi GFI MAX MailProtection (dawniej Katharion ). Firma GFI będąca liderem walki ze spamem dokłada wszelkich starań, aby zapewnić użytkownikom

Bardziej szczegółowo

SKRó CONA INSTRUKCJA OBSŁUGI

SKRó CONA INSTRUKCJA OBSŁUGI SKRó CONA INSTRUKCJA OBSŁUGI dla systemu Windows Vista SPIS TREśCI Rozdział 1: WYMAGANIA SYSTEMOWE...1 Rozdział 2: INSTALACJA OPROGRAMOWANIA DRUKARKI W SYSTEMIE WINDOWS...2 Instalowanie oprogramowania

Bardziej szczegółowo

Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy

Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy 1 Główne komponenty Program Acronis vmprotect 6.0 zawiera następujące główne komponenty: Acronis vmprotect Windows Agent (oprogramowanie instalowane na komputerze

Bardziej szczegółowo

Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy

Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Spis treści 1 Główne komponenty... 3 2 Obsługiwane systemy operacyjne i środowiska... 4 2.1 Acronis vmprotect 8 Windows Agent... 4 2.2 Acronis vmprotect 8 Virtual

Bardziej szczegółowo

AKTYWNY SAMORZĄD. Instrukcja instalacji, aktualizacji i konfiguracji. www.as.tylda.pl

AKTYWNY SAMORZĄD. Instrukcja instalacji, aktualizacji i konfiguracji. www.as.tylda.pl AKTYWNY SAMORZĄD Instrukcja instalacji, aktualizacji i konfiguracji TYLDA Sp. z o.o. 65-001 Zielona Góra ul. Wazów 6a tel. 68 324-24-72 68 325-75-10 www.tylda.pl tylda@tylda.pl wersja 1.0 2013.04.12 2

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA INSTALACJI DRUKARKI. (Dla Windows CP-D70DW/D707DW)

INSTRUKCJA INSTALACJI DRUKARKI. (Dla Windows CP-D70DW/D707DW) INSTRUKCJA INSTALACJI DRUKARKI (Dla Windows CP-D70DW/D707DW) Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Vista i Windows 7 są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych

Bardziej szczegółowo

Wstęp... ix. 1 Omówienie systemu Microsoft Windows Small Business Server 2008... 1

Wstęp... ix. 1 Omówienie systemu Microsoft Windows Small Business Server 2008... 1 Spis treści Wstęp... ix 1 Omówienie systemu Microsoft Windows Small Business Server 2008... 1 Składniki systemu Windows SBS 2008... 1 Windows Server 2008 Standard... 2 Exchange Server 2007 Standard...

Bardziej szczegółowo

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH.

Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH. Instrukcja konfigurowania poczty Exchange dla klienta pocztowego użytkowanego poza siecią uczelnianą SGH. Spis treści 1. Konfiguracja poczty Exchange dla klienta pocztowego Outlook 2007 protokół Exchange

Bardziej szczegółowo

Konfiguracja programu MS Outlook 2007 dla poczty w hostingu Sprint Data Center

Konfiguracja programu MS Outlook 2007 dla poczty w hostingu Sprint Data Center Konfiguracja programu MS Outlook 2007 dla poczty w hostingu Sprint Data Center Spis treści Konfiguracja Microsoft Outlook 2007... 3 Konfiguracja dla POP3... 7 Konfiguracja dla IMAP... 11 Sprawdzenie poprawności

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA KONFIGURACJI KLIENTA POCZTOWEGO

INSTRUKCJA KONFIGURACJI KLIENTA POCZTOWEGO INSTRUKCJA KONFIGURACJI KLIENTA POCZTOWEGO UWAGA!!! Wskazówki dotyczą wybranych klientów pocztowych Zespół Systemów Sieciowych Spis treści 1. Konfiguracja klienta pocztowego Outlook Express 3 2. Konfiguracja

Bardziej szczegółowo

Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web

Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web Internetowy serwis Era mail Aplikacja sieci Web (www.login.eramail.pl) INSTRUKCJA OBSŁUGI Spis treści Internetowy serwis Era mail dostępny przez komputer z podłączeniem do Internetu (aplikacja sieci Web)

Bardziej szczegółowo

Instrukcja obsługi. innovaphone Fax. Wersja 10

Instrukcja obsługi. innovaphone Fax. Wersja 10 Instrukcja obsługi innovaphone Fax Wersja 10 Informacje wstępne Aplikacja innovaphone Fax umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z wykorzystaniem klienta poczty e-mail. Dokumenty przeznaczone do faksowania

Bardziej szczegółowo

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania iwysyłania wiadomości e-mail

Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania iwysyłania wiadomości e-mail Xerox WorkCentre M118i Skrócona instrukcja konfiguracji skanowania iwysyłania wiadomości e-mail 701P42708 Ta instrukcja zawiera instrukcje niezbędne do konfiguracji funkcji skanowania i wysyłania wiadomości

Bardziej szczegółowo

Instrukcja instalacji i konfiguracji bazy danych SQL SERVER 2008 EXPRESS R2. Instrukcja tworzenia bazy danych dla programu AUTOSAT 3. wersja 0.0.

Instrukcja instalacji i konfiguracji bazy danych SQL SERVER 2008 EXPRESS R2. Instrukcja tworzenia bazy danych dla programu AUTOSAT 3. wersja 0.0. Instrukcja instalacji i konfiguracji bazy danych SQL SERVER 2008 EXPRESS R2 Instrukcja tworzenia bazy danych dla programu AUTOSAT 3 wersja 0.0.4 2z12 1. Wymagania systemowe. Przed rozpoczęciem instalacji

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA SIECI

INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA SIECI INSTRUKCJA OBSŁUGI DLA SIECI Zapisywanie dziennika druku w lokalizacji sieciowej Wersja 0 POL Definicje dotyczące oznaczeń w tekście W tym Podręczniku użytkownika zastosowano następujące ikony: Uwagi informują

Bardziej szczegółowo

Kancelaria Prawna.WEB - POMOC

Kancelaria Prawna.WEB - POMOC Kancelaria Prawna.WEB - POMOC I Kancelaria Prawna.WEB Spis treści Część I Wprowadzenie 1 Część II Wymagania systemowe 1 Część III Instalacja KP.WEB 9 1 Konfiguracja... dostępu do dokumentów 11 Część IV

Bardziej szczegółowo

Poniżej znajduje się instrukcja konfiguracji najpopularniejszych programów do obsługi poczty.

Poniżej znajduje się instrukcja konfiguracji najpopularniejszych programów do obsługi poczty. Uwagi ogólne System pocztowy NetMail wspiera protokoły pocztowe IMAP oraz SMTP (protokół POP3 został wyłączony). Umożliwia to współpracę z programami pocztowymi takimi jak Outlook Express, Mozilla Thunderbird

Bardziej szczegółowo

Zespól Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 17 im. Jana Nowaka - Jeziorańskiego Al. Politechniki 37 Windows Serwer 2003 Instalacja

Zespól Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 17 im. Jana Nowaka - Jeziorańskiego Al. Politechniki 37 Windows Serwer 2003 Instalacja 7 Windows Serwer 2003 Instalacja Łódź, styczeń 2012r. SPIS TREŚCI Strona Wstęp... 3 INSTALOWANIE SYSTEMU WINDOWS SERWER 2003 Przygotowanie instalacji serwera..4 1.1. Minimalne wymagania sprzętowe......4

Bardziej szczegółowo

Podręcznik użytkownika końcowego

Podręcznik użytkownika końcowego Podręcznik użytkownika końcowego Informacje oraz zawartość niniejszego dokumentu zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych i występują w niezmienionym stanie bez jakichkolwiek wyraźnych lub dorozumianych

Bardziej szczegółowo

Windows Vista Instrukcja instalacji

Windows Vista Instrukcja instalacji Windows Vista Instrukcja instalacji Zanim będzie można używać maszyny, należy skonfigurować sprzęt i zainstalować sterownik. Proszę przeczytać ten podręcznik szybkiej konfiguracji oraz przewodnik instalacji

Bardziej szczegółowo

Bezpieczny system poczty elektronicznej

Bezpieczny system poczty elektronicznej Bezpieczny system poczty elektronicznej Konfiguracja poczty elektronicznej Konfiguracja programu Outlook 2000. Wersja 1.2 Ostatnia aktualizacja: 11. lutego 2005 Strona 1/17 Spis treści 1. Konfiguracja

Bardziej szczegółowo

Program Płatnik 10.01.001. Instrukcja instalacji

Program Płatnik 10.01.001. Instrukcja instalacji Program Płatnik 10.01.001 Instrukcja instalacji S P I S T R E Ś C I 1. Wymagania sprzętowe programu Płatnik... 3 2. Wymagania systemowe programu... 3 3. Instalacja programu - bez serwera SQL... 4 4. Instalacja

Bardziej szczegółowo

Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy. dla DataPage+ 2012

Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy. dla DataPage+ 2012 Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy dla DataPage+ 2012 Pomoc aktualizowano ostatnio: 29 sierpnia 2012 Spis treści Instalowanie wymaganych wstępnie komponentów... 1 Przegląd... 1 Krok 1: Uruchamianie

Bardziej szczegółowo

Korzystanie z edytora zasad grupy do zarządzania zasadami komputera lokalnego w systemie Windows XP

Korzystanie z edytora zasad grupy do zarządzania zasadami komputera lokalnego w systemie Windows XP Korzystanie z edytora zasad grupy do zarządzania zasadami komputera lokalnego w systemie Windows XP W tym opracowaniu opisano, jak korzystać z edytora zasad grupy do zmiany ustawień zasad lokalnych dla

Bardziej szczegółowo

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Integracja z programem Microsoft Outlook

OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Integracja z programem Microsoft Outlook OmniTouch 8400 Instant Communications Suite Przewodnik informacyjny R6.1 Alcatel-Lucent OmniTouch 8400 Instant Communications Suite zapewnia wiele usług po skojarzeniu z aplikacją Microsoft Outlook. Integracja

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Google Cloud Print

Przewodnik Google Cloud Print Przewodnik Google Cloud Print Wersja 0 POL Definicje oznaczeń W tym podręczniku użytkownika zastosowano następującą ikonę: Informacje dotyczą tego, jak należy reagować w danej sytuacji, lub zawierają wskazówki

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Google Cloud Print

Przewodnik Google Cloud Print Przewodnik Google Cloud Print Wersja A POL Definicje oznaczeń W tym podręczniku użytkownika zastosowano następujący styl uwag: Uwagi informują o tym, jak należy reagować w danej sytuacji, lub zawierają

Bardziej szczegółowo

2014 Electronics For Imaging. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym tego

2014 Electronics For Imaging. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym tego 2014 Electronics For Imaging. Informacje zawarte w niniejszej publikacji podlegają postanowieniom opisanym w dokumencie Uwagi prawne dotyczącym tego produktu. 23 czerwca 2014 Spis treści 3 Spis treści...5

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Modeler Social Network Analysis 16 podręcznik instalowania i konfigurowania

IBM SPSS Modeler Social Network Analysis 16 podręcznik instalowania i konfigurowania IBM SPSS Modeler Social Network Analysis 16 podręcznik instalowania i konfigurowania Spis treści Rozdział 1. Wprowadzenie do programu IBM SPSS Modeler Social Network Analysis.............. 1 IBM SPSS

Bardziej szczegółowo

Acronis Backup & Recovery 11 Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy

Acronis Backup & Recovery 11 Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Acronis Backup & Recovery 11 Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Dotyczy następujących wersji: Advanced Server Virtual Edition Advanced Server SBS Edition Advanced Workstation Server for Linux Server

Bardziej szczegółowo

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2010 Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax:

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik)

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik) IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik) Przedstawione poniżej instrukcje dotyczą instalowania IBM SPSS Statistics wersji 21 przy użyciu licencja dla jednego

Bardziej szczegółowo

Instrukcja obsługi certyfikatów w programie pocztowym MS Outlook Express 5.x/6.x

Instrukcja obsługi certyfikatów w programie pocztowym MS Outlook Express 5.x/6.x Spis treści Wstęp... 1 Instalacja certyfikatów w programie pocztowym... 1 Instalacja certyfikatów własnych... 1 Instalacja certyfikatów innych osób... 3 Import certyfikatów innych osób przez odebranie

Bardziej szczegółowo

Instalacja NOD32 Remote Administrator

Instalacja NOD32 Remote Administrator Instalacja NOD32 Remote Administrator Program do zdalnego zarządzania stacjami roboczymi, na których zainstalowany jest program NOD32, składa się z dwóch modułów. Pierwszy z nich Remote Administrator Server

Bardziej szczegółowo

UNIFON podręcznik użytkownika

UNIFON podręcznik użytkownika UNIFON podręcznik użytkownika Spis treści: Instrukcja obsługi programu Unifon...2 Instalacja aplikacji Unifon...3 Korzystanie z aplikacji Unifon...6 Test zakończony sukcesem...9 Test zakończony niepowodzeniem...14

Bardziej szczegółowo

Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Editions. Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy

Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Editions. Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy Acronis Backup & Recovery 10 Advanced Editions Instrukcja szybkiego rozpoczęcia pracy W tym dokumencie opisano sposób instalowania i uruchamiania następujących wersji programu Acronis Backup & Recovery

Bardziej szczegółowo

Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird

Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird Konfiguracja konta pocztowego w Thunderbird Sygnity SA 2013 Wszystkie prawa zastrzeżone. Znaki firmowe oraz towarowe użyte w opracowaniu są prawną własnością ich właścicieli. Autor dokumentacji: Magdalena

Bardziej szczegółowo

Worry-FreeTM. Business Security Standard Edition i Advanced Edition. Wymagania systemowe. Administrator s Guide. Securing Your Journey to the Cloud

Worry-FreeTM. Business Security Standard Edition i Advanced Edition. Wymagania systemowe. Administrator s Guide. Securing Your Journey to the Cloud Worry-FreeTM Business Security Standard Edition i Advanced Edition Securing Your Journey to the Cloud Administrator s Guide Wymagania systemowe Firma Trend Micro Incorporated zastrzega sobie prawo do wprowadzania,

Bardziej szczegółowo

Ważne: Przed rozpoczęciem instalowania serwera DP-G321 NALEŻY WYŁACZYĆ zasilanie drukarki.

Ważne: Przed rozpoczęciem instalowania serwera DP-G321 NALEŻY WYŁACZYĆ zasilanie drukarki. Do skonfigurowania urządzenia może posłużyć każda nowoczesna przeglądarka, np. Internet Explorer 6 lub Netscape Navigator 7.0. DP-G321 Bezprzewodowy, wieloportowy serwer wydruków AirPlus G 802.11g / 2.4

Bardziej szczegółowo

Mediatel 4B Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, 02-366 Warszawa, www.mediatel.pl

Mediatel 4B Sp. z o.o., ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 7A, 02-366 Warszawa, www.mediatel.pl W instrukcji znajdują się informacje dotyczące zakresu działania usługi efax oraz kilka wskazówek umożliwiających sprawne wykorzystywanie usługi wirtualnych faksów w codziennej pracy. Wysyłanie i odczytywanie

Bardziej szczegółowo

Océ Podręcznik użytkownika

Océ Podręcznik użytkownika Océ Podręcznik użytkownika Océ Client Tools Instrukcje podstawowej obsługi Copyright 2010 Océ Wszelkie prawa zastrzeżone. Żadna część tego podręcznika nie może być powielana, kopiowana, adaptowana ani

Bardziej szczegółowo

Instrukcja instalacji i obsługi programu Szpieg 3

Instrukcja instalacji i obsługi programu Szpieg 3 COMPUTER SERVICE CENTER 43-300 Bielsko-Biała ul. Cieszyńska 52 tel. +48 (33) 819 35 86, 819 35 87, 601 550 625 Instrukcja instalacji i obsługi programu Szpieg 3 wersja 0.0.2 123 SERWIS Sp. z o. o. ul.

Bardziej szczegółowo

Pierwsze kroki w programie QuarkXPress 10.0.1

Pierwsze kroki w programie QuarkXPress 10.0.1 Pierwsze kroki w programie QuarkXPress 10.0.1 SPIS TREŚCI Spis treści Pokrewne dokumenty...3 Wymagania systemowe...4 Wymagania systemowe: Mac OS X...4 Wymagania systemowe: Windows...4 Instalowanie: Mac

Bardziej szczegółowo

Dysk CD (z Oprogramowaniem i Podręcznikiem użytkownika)

Dysk CD (z Oprogramowaniem i Podręcznikiem użytkownika) Do skonfigurowania urządzenia może posłużyć każda nowoczesna przeglądarka, np. Internet Explorer 6 lub Netscape Navigator 7.0. DP-G310 Bezprzewodowy serwer wydruków AirPlus G 2,4GHz Przed rozpoczęciem

Bardziej szczegółowo

Przewodnik szybkiej instalacji

Przewodnik szybkiej instalacji Przewodnik szybkiej instalacji TL-PS110U Pojedynczy Serwer Wydruku USB2.0 Fast Ethernet TL-PS110P Pojedynczy Serwer Wydruku z portem równoległym Fast Ethernet Rev:1.0.0 7106500679 V1.0 A Przed rozpoczęciem,

Bardziej szczegółowo

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007) Instrukcja numer D1/02_04/D5 Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007) Opiekun pracowni internetowej cz. 1 (D1) Dostęp do grup dyskusyjnych na szkolnym serwerze Jak skonfigurować dostęp

Bardziej szczegółowo

Jak używać funkcji prostego udostępniania plików do udostępniania plików w systemie Windows XP

Jak używać funkcji prostego udostępniania plików do udostępniania plików w systemie Windows XP Jak używać funkcji prostego udostępniania plików do udostępniania plików w systemie Windows XP System Windows XP umożliwia udostępnianie plików i dokumentów innym użytkownikom komputera oraz innym użytkownikom

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (licencja lokalna)

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (licencja lokalna) IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (licencja lokalna) Przedstawione poniżej instrukcje dotyczą instalowania IBM SPSS Statistics wersji 21 przy użyciu licencja lokalna.

Bardziej szczegółowo

Instalacja aplikacji

Instalacja aplikacji 1 Instalacja aplikacji SERTUM... 2 1.1 Pobranie programu z Internetu... 2 1.2 Instalacja programu... 2 1.3 Logowanie... 3 2 Instalacja aplikacji RaportNet... 4 2.1 Pobranie programu z Internetu... 4 2.2

Bardziej szczegółowo

Podręcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2007 i 2010. Siódemka S.A. Warszawa, dnia 06.02.20112r.

Podręcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2007 i 2010. Siódemka S.A. Warszawa, dnia 06.02.20112r. Podręcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2007 i 2010 Siódemka S.A. Warszawa, dnia 06.02.20112r. 1 Spis treści: 1. Przed instalacją aplikacji 7 Office Ship

Bardziej szczegółowo

Pracownia internetowa w szkole ZASTOSOWANIA

Pracownia internetowa w szkole ZASTOSOWANIA NR ART/SBS/07/01 Pracownia internetowa w szkole ZASTOSOWANIA Artykuły - serwery SBS i ich wykorzystanie Instalacja i Konfiguracja oprogramowania MOL Optiva na szkolnym serwerze (SBS2000) Artykuł opisuje

Bardziej szczegółowo

Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy. Dla DataPage+ 2013

Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy. Dla DataPage+ 2013 Przewodnik instalacji i rozpoczynania pracy Dla DataPage+ 2013 Ostatnia aktualizacja: 25 lipca 2013 Spis treści Instalowanie wymaganych wstępnie komponentów... 1 Przegląd... 1 Krok 1: Uruchamianie Setup.exe

Bardziej szczegółowo

HP Designjet Partner Link. Instrukcje

HP Designjet Partner Link. Instrukcje HP Designjet Partner Link Instrukcje 2013 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje prawne Informacje zawarte w niniejszym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. Jedyna gwarancja, jakiej

Bardziej szczegółowo

Podręcznik konfiguracji wysyłania

Podręcznik konfiguracji wysyłania Podręcznik konfiguracji wysyłania W tej instrukcji opisano, w jaki sposób za pomocą Narzędzia konfiguracji funkcji wysyłania skonfigurować urządzenie w celu wysyłania zeskanowanych dokumentów jako wiadomości

Bardziej szczegółowo

Laboratorium A: Korzystanie z raportów zasad grupy/klucz do odpowiedzi

Laboratorium A: Korzystanie z raportów zasad grupy/klucz do odpowiedzi Laboratorium A: Korzystanie z raportów zasad grupy/klucz do odpowiedzi Ćwiczenie 1 Tworzenie obiektu GPO dla standardowych komputerów osobistych W tym ćwiczeniu utworzysz obiekt GPO.! Utworzenie obiektu

Bardziej szczegółowo

Problemy techniczne SQL Server

Problemy techniczne SQL Server Problemy techniczne SQL Server Co zrobić, jeśli program Optivum nie łączy się poprzez sieć lokalną z serwerem SQL? Programy Optivum, które korzystają z bazy danych umieszczonej na serwerze SQL, mogą być

Bardziej szczegółowo

Podręcznik konfiguracji wysyłania

Podręcznik konfiguracji wysyłania Podręcznik konfiguracji wysyłania W tej instrukcji obsługi opisano, jak skonfigurować funkcje Wysyłanie pocztą e-mail oraz Przechowywanie w udostępnionym folderze za pomocą narzędzia konfiguracji funkcji

Bardziej szczegółowo

Instrukcja Uniwersalnego Sterownika Drukarki

Instrukcja Uniwersalnego Sterownika Drukarki Instrukcja Uniwersalnego Sterownika Drukarki Brother Universal Printer Driver (BR-Script3) Brother Mono Universal Printer Driver (PCL) Brother Universal Printer Driver (Inkjet) Wersja B POL 1 Wprowadzenie

Bardziej szczegółowo

Udostępnianie urządzenia USB w sieci...3. Udostępnianie drukarki USB...5. Tworzenie kopii zapasowej komputera Mac z użyciem funkcji Time Machine...

Udostępnianie urządzenia USB w sieci...3. Udostępnianie drukarki USB...5. Tworzenie kopii zapasowej komputera Mac z użyciem funkcji Time Machine... Funkcje dodatkowe Spis treści Udostępnianie urządzenia USB w sieci...3 Udostępnianie drukarki USB...5 Tworzenie kopii zapasowej komputera Mac z użyciem funkcji Time Machine...6 Aplikacja NETGEAR genie...8

Bardziej szczegółowo

Symfonia Produkcja Instrukcja instalacji. Wersja 2013

Symfonia Produkcja Instrukcja instalacji. Wersja 2013 Symfonia Produkcja Instrukcja instalacji Wersja 2013 Windows jest znakiem towarowym firmy Microsoft Corporation. Adobe, Acrobat, Acrobat Reader, Acrobat Distiller są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy

Bardziej szczegółowo

Asystent Hotline Instrukcja instalacji

Asystent Hotline Instrukcja instalacji SoftVig Asystent Hotline Instrukcja instalacji Dokumentacja do wersji: Asystent Hotline (ver. 2.8.4737) Data ostatnich zmian: 2013-05-13 SoftVig Systemy Informatyczne Sp. z o.o. pl. Rodła 8, 70-419 Szczecin,

Bardziej szczegółowo

Laboratorium A: Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń/klucz do odpowiedzi

Laboratorium A: Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń/klucz do odpowiedzi Laboratorium A: Zarządzanie ustawieniami zabezpieczeń/klucz do odpowiedzi Ćwiczenie 1 Tworzenie szablonu niestandardowego Zadanie 1 W tym ćwiczeniu utworzysz niestandardowy szablon zabezpieczeń.! Utworzenie

Bardziej szczegółowo

Instrukcja instalacji Asystenta Hotline

Instrukcja instalacji Asystenta Hotline SoftVig Systemy Informatyczne Sp. z o.o. Instrukcja instalacji Asystenta Hotline Ver. 3.5 2012-06-19 2 Instrukcja obsługi programu Asystent Hotline Zawartość 1 INSTALACJA PROGRAMU 3 1.1 WARUNKI KONIECZNE

Bardziej szczegółowo

SZYBKI START. Obsługa skrzynki pocztowej systemu GroupWise przy użyciu przeglądarki Web lub urządzenia bezprzewodowego na stronie 5

SZYBKI START. Obsługa skrzynki pocztowej systemu GroupWise przy użyciu przeglądarki Web lub urządzenia bezprzewodowego na stronie 5 6.5 Novell GroupWise SZYBKI START www.novell.com Novell GroupWise jest systemem poczty elektronicznej przeznaczonym dla dużych firm. Umożliwia on bezpieczną obsługę wiadomości, udostępnia funkcje kalendarza,

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA INSTALACJI OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LYNC 2010 ATTENDEE ORAZ KORZYTANIA Z WYKŁADÓW SYNCHRONICZNYCH

INSTRUKCJA INSTALACJI OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LYNC 2010 ATTENDEE ORAZ KORZYTANIA Z WYKŁADÓW SYNCHRONICZNYCH INSTRUKCJA INSTALACJI OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LYNC 2010 ATTENDEE ORAZ KORZYTANIA Z WYKŁADÓW SYNCHRONICZNYCH Wstęp Warunkiem uczestnictwa w wykładzie zdalnym jest zainstalowanie na komputerze ucznia uczestnika

Bardziej szczegółowo

Przewodnik Google Cloud Print

Przewodnik Google Cloud Print Przewodnik Google Cloud Print Wersja 0 POL Definicje oznaczeń W niniejszym podręczniku użytkownika zastosowano następującą konwencję oznaczeń: Informacje mówią o tym, jak należy reagować w danej sytuacji,

Bardziej szczegółowo

Instrukcja obsługi programu CMS Dla rejestratorów HANBANG

Instrukcja obsługi programu CMS Dla rejestratorów HANBANG Instrukcja obsługi programu CMS Dla rejestratorów HANBANG 1. Wymagania sprzętowe: Minimalne wymagania sprzętowe: System operacyjny: Windows Serwer 2003 Standard Edition SP2 Baza danych: Mysql5.0 Procesor:

Bardziej szczegółowo

INFORMATOR TECHNICZNY WONDERWARE

INFORMATOR TECHNICZNY WONDERWARE Informator techniczny nr 119 12-02-2010 INFORMATOR TECHNICZNY WONDERWARE Zalecana instalacja i konfiguracja Microsoft SQL Server 2008 Express Edition dla oprogramowania Wonderware UWAGA! Przed instalowaniem

Bardziej szczegółowo

Dla Użytkowników RICOH Smart Device Connector: Konfigurowanie urządzenia

Dla Użytkowników RICOH Smart Device Connector: Konfigurowanie urządzenia Dla Użytkowników RICOH Smart Device Connector: Konfigurowanie urządzenia SPIS TREŚCI 1. Dla wszystkich użytkowników Wstęp... 3 Jak korzystać z tego podręcznika... 3 Znaki towarowe... 4 Czym jest RICOH

Bardziej szczegółowo

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007)

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007) Instrukcja numer D1/05_07/D Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja Jesień 2007) Opiekun pracowni internetowej cz.1 (D1) Poprawianie instalacji serwera w przypadku wykrycia nieprawidłowości Ręczne

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJE UŻYTKOWNIKÓW

INSTRUKCJE UŻYTKOWNIKÓW INSTRUKCJE 3 Konfiguracja klienta pocztowego Microsoft Outlook Express Opracowanie Dział Informatyzacji Biuro OIRP w Warszawie Redaktor Magdalena Jurkiewicz - 1 - Warszawa 2012 Z paska Start należy wybrać

Bardziej szczegółowo

Instrukcje instalacji pakietu IBM SPSS Data Access Pack dla systemu Windows

Instrukcje instalacji pakietu IBM SPSS Data Access Pack dla systemu Windows Instrukcje instalacji pakietu IBM SPSS Data Access Pack dla systemu Windows Spis treści Rozdział 1. Przegląd......... 1 Wstęp................. 1 Wdrażanie technologii Data Access........ 1 Źródła danych

Bardziej szczegółowo

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja jesień 2005)

Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja jesień 2005) Instrukcja numer SPD1/04_03/Z2 Pracownia internetowa w każdej szkole (edycja jesień 2005) Opiekun pracowni internetowej cz. 1 (PD1) Przygotowanie własnego obrazu systemu operacyjnego dla stacji roboczych

Bardziej szczegółowo

Program dla praktyki lekarskiej. Instalacja programu dreryk

Program dla praktyki lekarskiej. Instalacja programu dreryk Program dla praktyki lekarskiej Instalacja programu dreryk Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 2008 Copyright Ericpol Telecom sp. z o.o. 1 Spis treści 1. Wymagania Systemowe 2. Pobranie instalatora systemu

Bardziej szczegółowo

Microsoft Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 William R. Stanek Vademecum Administratora Microsoft Exchange Server 2013 Konfiguracja i klienci systemu Przekład: Leszek Biolik APN Promise 2013 Spis treści Wstęp..........................................

Bardziej szczegółowo

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych.

1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych. 1. Proszę wejść na stronę: poczta.home.pl i zalogować się do nowej skrzynki e-mail za pomocą otrzymanych danych. 2. Po poprawnym zalogowaniu się, przejdziemy do nowej skrzynki. Ważną informacją jest zajętość

Bardziej szczegółowo

Instrukcja do programu Roger Licensing Server v1.0.0 Rev. A

Instrukcja do programu Roger Licensing Server v1.0.0 Rev. A Instrukcja do programu Roger Licensing Server v1.0.0 Rev. A Spis treści Spis treści... 2 Wprowadzenie... 3 Przeznaczenie... 3 Moduły... 3 Koncepcja działania... 3 Wymagania... 4 Instalacja... 5 Używanie

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik)

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik) IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje dotyczące instalacji (jeden użytkownik) Przedstawione poniżej instrukcje dotyczą instalowania IBM SPSS Statistics wersji 19 przy użyciu licencja dla jednego

Bardziej szczegółowo

Dokument zawiera instrukcję samodzielnej Instalacji Microsoft SQL Server 2008 R2 RTM - Express na potrzeby systemu Sz@rk.

Dokument zawiera instrukcję samodzielnej Instalacji Microsoft SQL Server 2008 R2 RTM - Express na potrzeby systemu Sz@rk. Dokument zawiera instrukcję samodzielnej Instalacji Microsoft SQL Server 2008 R2 RTM - Express na potrzeby systemu Sz@rk. 1. Wstęp Przed zainstalowaniem serwera SQL należy upewnić się czy sprzęt na którym

Bardziej szczegółowo

USB 2.0 SERWER DRUKARKI ETHERNETU

USB 2.0 SERWER DRUKARKI ETHERNETU USB 2.0 SERWER DRUKARKI ETHERNETU DN-13014-3 DN-13003-1 Przewodnik szybkiej instalacji DN-13014-3 & DN-13003-1 Przed rozpoczęciem należy przygotować następujące pozycje: Windows 2000/XP/2003/Vista/7 komputer

Bardziej szczegółowo

Asix. Konfiguracja serwera MS SQL dla potrzeb systemu Asix. Pomoc techniczna NIEZAWODNE ROZWIĄZANIA SYSTEMÓW AUTOMATYKI

Asix. Konfiguracja serwera MS SQL dla potrzeb systemu Asix. Pomoc techniczna NIEZAWODNE ROZWIĄZANIA SYSTEMÓW AUTOMATYKI NIEZAWODNE ROZWIĄZANIA SYSTEMÓW AUTOMATYKI Asix Konfiguracja serwera MS SQL dla potrzeb systemu Asix Pomoc techniczna Dok. Nr PLP0024 Wersja:2015-03-04 ASKOM i Asix to zastrzeżony znak firmy ASKOM Sp.

Bardziej szczegółowo

Windows Vista /Windows 7 Instrukcja instalacji

Windows Vista /Windows 7 Instrukcja instalacji Seria drukarek laserowych Windows Vista / 7 Instrukcja instalacji Przed użyciem drukarki należy skonfigurować sprzęt i zainstalować sterowniki. Przeczytaj Podręcznik szybkiej obsługi i niniejszy Przewodnik

Bardziej szczegółowo

Zasady współpracy programu Doradca Handlowy z Symfonią

Zasady współpracy programu Doradca Handlowy z Symfonią Zasady współpracy Doradcy Handlowego z Symfonią 1 S U P L E M E N T Zasady współpracy programu Doradca Handlowy z Symfonią Konfiguracja połączenia Symfonia Doradca Handlowy Symfonia forte Finanse i Księgowość

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje instalacji (licencja sieciowa)

IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje instalacji (licencja sieciowa) IBM SPSS Statistics dla systemu Windows Instrukcje instalacji (licencja sieciowa) Przedstawione poniżej instrukcje dotyczą instalowania IBM SPSS Statistics wersji 21 przy użyciu licencja sieciowa. Ten

Bardziej szczegółowo

Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11

Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI NOVELL Aby zainstalować nową wersję SUSE Linux Enterprise 11, trzeba użyć następującej procedury. Ten dokument zawiera

Bardziej szczegółowo

Podręcznik instalacji oprogramowania

Podręcznik instalacji oprogramowania Podręcznik instalacji oprogramowania W tym podręczniku opisano, jako zainstalować oprogramowanie w przypadku drukarek podłączanych przez USB lub sieć. Połączenie sieciowe jest niedostępne w przypadku modeli

Bardziej szczegółowo

1. MOZILLA THUNDERBIRD (31.3.0) 2 2. WINDOWS LIVE MAIL 2011 13 3. THE BAT HOME EDITION (6.7.7.0 32 BIT) 30

1. MOZILLA THUNDERBIRD (31.3.0) 2 2. WINDOWS LIVE MAIL 2011 13 3. THE BAT HOME EDITION (6.7.7.0 32 BIT) 30 Zakładamy, że użytkownik posiada paczkę pfx z certyfikatem I kluczem prywatnym. Poniższe informacje dotyczą wyłącznie instalacji certyfikatu własnego (z pliku pfx) oraz osoby trzeciej. 1. MOZILLA THUNDERBIRD

Bardziej szczegółowo

Konfiguracja oprogramowania w systemach MS Windows dla kont z ograniczonymi uprawnieniami

Konfiguracja oprogramowania w systemach MS Windows dla kont z ograniczonymi uprawnieniami Konfiguracja oprogramowania w systemach MS Windows dla kont z ograniczonymi uprawnieniami Dotyczy programów opartych na bazie Firebird: System Obsługi Zleceń PL+ Grafik Urlopowy PL+ Zarządzanie Szkoleniami

Bardziej szczegółowo

Bezpieczeństwo punktu końcowego. Chmura chroniona. Bezpieczeństwo Web

Bezpieczeństwo punktu końcowego. Chmura chroniona. Bezpieczeństwo Web Podręcznik administratora Bezpieczeństwo punktu końcowego Chmura chroniona Bezpieczeństwo Web Firma Trend Micro Incorporated zastrzega sobie prawo do wprowadzania bez wcześniejszej zapowiedzi zmian w tym

Bardziej szczegółowo

F-Secure Mobile Security for S60

F-Secure Mobile Security for S60 F-Secure Mobile Security for S60 1. Instalowanie i aktywowanie Poprzednia wersja Instalowanie Odinstalowanie poprzedniej wersji programu F-Secure Mobile Anti-Virus nie jest konieczne. Po zainstalowaniu

Bardziej szczegółowo

Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1

Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1 Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1 Szybki start instalacji SUSE Linux Enterprise Server 11 SP1 SKRÓCONA INSTRUKCJA OBSŁUGI NOVELL Aby zainstalować nową wersję produktu SUSE Linux

Bardziej szczegółowo

Przewodnik szybkiej instalacji TL-WPS510U Kieszonkowy, bezprzewodowy serwer wydruku

Przewodnik szybkiej instalacji TL-WPS510U Kieszonkowy, bezprzewodowy serwer wydruku Przewodnik szybkiej instalacji TL-WPS510U Kieszonkowy, bezprzewodowy serwer wydruku 0 Rev: 1.0.0 7106500670 1. Przed rozpoczęciem, przygotuj następujące elementy: Komputer PC z systemem Windows 2000/XP/2003/Vista

Bardziej szczegółowo

IBM SPSS Statistics Wersja 22. Windows - Instrukcja instalacji (licencja autoryzowanego użytkownika)

IBM SPSS Statistics Wersja 22. Windows - Instrukcja instalacji (licencja autoryzowanego użytkownika) IBM SPSS Statistics Wersja 22 Windows - Instrukcja instalacji (licencja autoryzowanego użytkownika) Spis treści Instrukcja instalacji.......... 1 Wymagania systemowe........... 1 Kod autoryzacji.............

Bardziej szczegółowo