Nr sprawy: WZPPŚ Wołomin, dnia 9 grudnia 2015 r.

Transkrypt

1 załącznik nr 3 do Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Urzędzie Miejskim w Wołominie Nr sprawy: WZPPŚ Wołomin, dnia 9 grudnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: 1. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych na potrzeby utrzymania projektu pn.: Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w tym: - dostawa symetrycznego łącza internetowego klasy operatorskiej o przepływności co najmniej 100 Mbit/s dla infrastruktury sieci szerokopasmowej w Wołominie. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy zostały określone w załączniku nr 5 tj. Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Kody CPV: Usługi Internetowe Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej 2. Zamawiający: Gmina Wołomin, ul. Ogrodowa 4, Wołomin. 3. Sposób obliczenia ceny: I. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do poniesienia przy realizacji zamówienia wynikające z przedmiotu zamówienia i wniosków z jego analizy oraz wszelkie elementy nieprzewidziane bez uwzględnienia, których nie można wykonać zamówienia. II. Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia w pełnym zakresie, opisanym w przedmiocie zamówienia poprzez podanie w formularzu oferty ceny brutto (cyfrowo i słownie), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, uwzględniającej obowiązujący podatek VAT. 4. Termin realizacji: I. uruchomienie łącza internetowego: do dnia: 22 grudnia 2015 r. II. świadczenie usługi: od 01 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r. III. termin zakończenia realizacji zamówienia: 31 grudzień 2016 r. 5. Warunki płatności: Wynagrodzenie będzie płatne w równych ratach za okresy miesięczne po podpisaniu protokołu odbioru usługi za dany miesiąc w terminie do 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany na fakturze.

2 6. Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej w sposób nieulegający ścieraniu, następnie należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opisanej: Urząd Miejski w Wołominie, Wołomin, ul. Ogrodowa 4, Oferta na świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych w ramach utrzymania projektu pn. Internet szansą rozwoju gminy Wołomin zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składnia. 7. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. 8. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej: ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Punkcie Informacyjnym (stanowisko 2, 3) w Biurze Obsługi Mieszkańców Urzędu Miejskiego w Wołominie lub za pomocą operatora pocztowego (decyduje data wpływu). 9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena brutto 100%. 10. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 2) parafowany wzór umowy, 3) oświadczenie o spełnianiu warunków, 4) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. 11. Warunki udziału w postępowaniu: Oferent składa wraz z ofertą: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków (wg wzoru nr 3), 2. dokumenty potwierdzające posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na wykonaniu lub wykonywaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: - co najmniej dwa zamówienia polegające na świadczeniu usługi w postaci symetrycznego łączą Internetowego o przepływności min. 50 Mbps, 3. oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wg wzoru nr 4). Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki wskazane w zaproszeniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej przedłożonych wraz z ofertą.

3 12. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Kwestie techniczne Konrad Buchelt, tel. 22/ Kwestie ogólne Justyna Zaczek, tel. 22/ Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej: Otwarcie złożonych ofert cenowych nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w pok. nr Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie o spełnieniu warunków 4. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu 5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówieni... (podpis naczelnika/koordynatora/samodzielnego pracownika)

4 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia na :... Wykonawca:... adres:... tel./faks:... składam niniejszą ofertę. 1. OFERUJĘ WYKONANIE ZAMÓWIENIA ZA CENĘ: wartość netto w zł:..., VAT...%, kwota podatku w zł...., wartość brutto zamówienia w zł.:.... słownie: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I. uruchomienie łącza internetowego:. II. świadczenie usługi: 3. WARUNKI PŁATNOŚCI: OŚWIADCZAM, że żądane wynagrodzenie zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 5. ZAŁĄCZNIKAMI DO NINIEJSZEJ OFERTY SĄ: OFERTA LICZY... STRON..., dnia podpis Wykonawcy

5 Załącznik nr 2 UMOWA NR... zawarta w dniu... w... pomiędzy: Gminą Wołomin z siedzibą w Wołomin, ul. Ogrodowa 4, NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Edytę Zbieć Zastępcę Burmistrza Wołomin działającego z upoważnienia Elżbiety Radwan Burmistrza Wołomina przy kontrasygnacie Marty Maliszewskiej Skarbnika Gminy, zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Wykonawcą. Umowa zostaje zawarta poza trybem zamówień publicznych na podst art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz na podstawie Zarządzenia Burmistrza Wołomina nr 152/2014 z dnia 30 maja 2014 r. w sprawie Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Urzędzie Miejskim w Wołominie Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się niniejszą umową do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla Beneficjentów Ostatecznych oraz jednostek podległych na potrzeby utrzymania projektu pn. Internet szansą rozwoju gminy Wołomin, zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata , zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. grudnia 2015 r., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje w szczególności: 1) dostawę symetrycznego łącza internetowego klasy operatorskiej o przepływności co najmniej 100 Mbit/s dla infrastruktury sieci szerokopasmowej w Wołominie, zestawionego do węzła rdzeniowego sieci, o następujących parametrach: a) łącze w technologii., b) przepustowość łącza dostępu do Internetu., c) dostępność łącza na poziomie..., d) brak limitu transferu danych, e) brak limitów i ograniczeń czasowych korzystania z usługi, f) pula zewnętrznych adresów IP w ilości... (w ramach jednej klasy), 2) zapewnienie wszelkich dodatkowych urządzeń niezbędnych do uruchomienia i świadczenia usługi oraz zainstaluje je wraz z niezbędnym okablowaniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 3) przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego statystyk dotyczących łącza internetowego, przy czym wymagany jest co najmniej jeden raport na kwartał. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

6 2 1. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego w trakcie realizacji projektu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania należytej staranności przy wykonywaniu powierzonych mu obowiązków. 3 Terminy realizacji przedmiotu umowy ustala się w sposób następujący: 1) rozpoczęcie realizacji z dniem podpisania umowy, 2) uruchomienie łącza internetowego do dnia 22 grudnia 2015 r., 3) świadczenie usług od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 r., 4) zakończenie realizacji umowy 31 grudnia 2016 r Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości nie wyższej niż zł netto, co łącznie z podatkiem od towarów i usług (VAT) stanowi kwotę zł brutto (słownie złotych:..), które obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy poniesione w związku z wykonaniem umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie wypłacane comiesięcznie w równych częściach. 3. Wynagrodzenie za niepełny miesiąc ustala się w ten sposób, że za każdy rozpoczęty dzień, pobiera się 1/30 wynagrodzenia za dany miesiąc. 4. Rozliczenie nastąpi na podstawie prawidłowo wystawianych przez Wykonawcę comiesięcznie faktur częściowych. Każdorazowo podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru, stanowiący rozliczenie za dany okres rozliczeniowy, podpisany przez przedstawicieli obu stron. 5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 21 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego, przelewem na konto podane na fakturze, przy czym wynagrodzenie za miesiąc grudzień 2016 r. płatne będzie do dnia r. 6. W razie wątpliwości za datę dokonania płatności przez Zamawiającego poczytuje się dzień obciążenia jego rachunku kwotą należną na rzecz Wykonawcy. 7. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania czynności lub prac dodatkowych albo nieprzewidzianych, wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1, nie ulegnie zmianie Za bieżąca współpracę Stron na etapie realizacji umowy odpowiadają: 1) ze strony Zamawiającego...; 2) ze strony Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że czynności, o których mowa w 1, będzie wykonywał - ekspert do spraw realizacji (koordynator)......; 3. Wykonawca dostarczy swojemu ekspertowi niezbędne wsparcie i pomoc techniczną ze strony innych specjalistów, które może być niezbędne do właściwego wykonania przedmiotu umowy. 4. Podczas nieobecności eksperta wymienionego w ust. 2 Wykonawca ma obowiązek zapewnić, po pisemnym uzgodnieniu z Zamawiającym, zastępstwo innej osoby, o co najmniej równorzędnych kwalifikacjach. 5. Wykonawca może dokonać zmiany eksperta wymienionego w ust. 2 w przypadkach losowych (np. choroby, śmierci, rezygnacji) lub w przypadku niewywiązywania się eksperta z obowiązków. W takim przypadku postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio.

7 6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany eksperta, jeśli uzna, że nie wypełnia on należycie obowiązków wynikających z umowy. W takim przypadku postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej: 1) w wysokości 0,3% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w świadczeniu usług określonych w 1 ust. 2 pkt 1, 2 i 3; 2) w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 za każdy dzień pogorszenia parametrów łącza o co najmniej 20% w stosunku do określonego w 1 ust. 2 pkt 1; 3. Zapłacenie przez Wykonawcę kary umownej nie wyklucza prawa Zamawiającego do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty należnego wynagrodzenia. 5. W przypadku niemożności potrącenia kar umownych z kwoty należnego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu stosownego wezwania Zamawiającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie następuje po upływie 3 dni licząc od daty otrzymania pisma o odstąpieniu. 8 Zamawiający nie odpowiada za szkody wyrządzone z winy Wykonawcy osobom trzecim Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie: 1) terminu wykonania, w przypadku: a) zaistnienia zdarzeń uniemożliwiających wykonanie umowy w terminie, o którym mowa w 3, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, udokumentowanych w sposób niebudzący zastrzeżeń, potwierdzonych protokolarnie, b) gdy zajdzie konieczność wykonania usług dodatkowych niedających się przewidzieć na etapie sporządzania oferty; 2) w zakresie zmiany osób uprawnionych do realizacji zamówienia.

8 10 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku niemożliwości polubownego rozwiązania sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa egzemplarze dla Zamawiającego a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca Załączniki: załącznik nr 1 oferta Wykonawcy załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

9 Załącznik nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 prowadzonego pod nazwą: Świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów ostatecznych oraz jednostek podległych na potrzeby utrzymania projektu pn. Internet szansą rozwoju gminy Wołomin zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata oświadczam, że: Spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dnia (Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

10 Załącznik nr 4 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego podstawie art. 4 pkt 8 pod nazwą: Świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów ostatecznych oraz jednostek podległych na potrzeby utrzymania projektu pn. Internet szansą rozwoju gminy Wołomin zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata oświadczam, że: Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych....dnia (Podpis wraz z pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

11 Załącznik nr 5 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SZOPZ) Na realizację zadania pn. Świadczenie usług dostępu do Internetu dla Beneficjentów ostatecznych oraz jednostek podległych na potrzeby utrzymania projektu pn. Internet szansą rozwoju gminy Wołomin zrealizowanego przez gminę Wołomin w ramach Działania 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata

12 1. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację usługi dostępu do sieci Internet dla 200 Beneficjentów Ostatecznych i 16 jednostek podległych gminy Wołomin poprzez sieć radiową wybudowaną w ramach utrzymania projektu: Internet szansą rozwoju Gminy Wołomin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , 8. Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion. 1.1 Do zadań Wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało: A) Świadczenie usług dostępu do Internetu (dostarczenie łącza Internetowego): Dostawa symetrycznego łącza internetowego o przepływności co najmniej 100 Mbit/s dla infrastruktury sieci szerokopasmowej w Wołominie. Usługa świadczona będzie w postaci łącza internetowego klasy operatorskiej zestawionego do węzła rdzeniowego sieci (lokalizację węzła rdzeniowego przedstawiono w tabeli nr 1) o następujących parametrach: - łącze powinno być zestawione w technologii światłowodowej lub za pomocą radiolinii cyfrowej pracującej w licencjonowanym paśmie radiowym - Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykorzystania radiolinii wykorzystujących nielicencjonowane pasmo radiowe, - przepustowość łącza dostępu do Internetu nie mniejsza niż 100 Mb/s FDx(Full Dupleks) z możliwością zwiększenia w przyszłości do 200 Mb/s Fdx, - dostępność łącza na poziomie min. 99,99%, - brak limitu transferu danych, - brak limitów i ograniczeń czasowych korzystania z usługi, - zapewnienie puli zewnętrznych adresów IP w minimalnej ilości 16 (w ramach jednej klasy). Zamawiający oczekuje, iż zestawione łącze do Internetu spełni następujące wymagania jakościowe i funkcjonalne dla użytkowników końcowych: - szybkość łącza Internetowego do użytkownika indywidualnego m.in.: 1 Mb/s - szybkość łącza Internetowego od użytkownika indywidualnego m.in.: 256 kbps - liczba użytkowników indywidualnych (BO) podłączonych od sieci: minimalne zapotrzebowanie na pasmo dla użytkowników indywidualnych: 25 Mb/s - gwarantowana szybkość łącza Internetowego do użytkownika będącego jednostką podległą Gminy Wołomin min: od 2 Mb/s do 10 Mb/s - gwarantowana szybkość łącza Internetowego od użytkownika będącego jednostką podległą Gminie Wołomin min.: od 1 Mb/s do 4 Mb/s - liczba jednostek podległych podłączonych od sieci: 16 (w 16 lokalizacjach) - minimalne zapotrzebowanie na pasmo dla jednostek podległych: 75 Mb/s Ponadto Wykonawca w ramach usługi oraz na własny koszt zapewni wszelkie dodatkowe urządzenia, niezbędne do uruchomienia i świadczenia usługi jeśli będą wymagane (np. routery, modemy, media konwertery itp.) oraz zainstaluje je wraz z niezbędnym okablowaniem w kontenerze zlokalizowanym na terenie Zakładu Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. przy ul. Szosa Jadowska 49 w Wołominie (pod kominem). Wykonawca dokona we własnym zakresie zawarcia ewentualnych umów/porozumień niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia oraz będzie ponosił ewentualne koszty z tym związane. B) Przekazywanie na każde żądanie Zamawiającego statystyk dotyczących łącza internetowego, przy czym wymagany jest co najmniej 1 raport na kwartał.

13 Terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) rozpoczęcie realizacji z dniem podpisania umowy, 2) uruchomienie łącza internetowego 22 grudnia 2015 r., 3) świadczenie usług od 1 stycznia 2016 do 31 grudnia 2016 r., 4) zakończenie realizacji umowy 31 grudnia 2016 r. Tab.1 Lokalizacja węzła rdzeniowego sieci NR LP. NAZWA WĘZŁA Węzła 1 GWD Kominem ZEC, Wołomin, ul. Szosa Jadowska Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi Internetowe Usługi w zakresie rozległej sieci komputerowej