Wzór umowy zawarta w Krakowie, w dniu pomiędzy

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 PUHiT/11/2015 Wzór umowy zawarta w Krakowie, w dniu pomiędzy Przedsiębiorstwem Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie, ul. Fatimska 41a, Kraków wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego o kapitale zakładowym w wysokości złotych NIP , REGON reprezentowana przez Prezesa Zarządu Andrzeja Wałkowicz, Członka Zarządu Jerzego Popiel zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a wpisaną do. przez. NIP.., REGON. reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z Zasadami udzielania zamówień obowiązującymi w Przedsiębiorstwie Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Sp. z o. o. zawiera się niniejszą Umowę o treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest Bezpośrednia ochrona fizyczna mienia ruchomego i nieruchomego nieruchomości Zamawiającego zlokalizowanej w Krościenku nad Dunajcem ul. Źródlana 3. Wykonawca w ramach niniejszej umowy oraz w kwocie wynagrodzenia określonego w 4 będzie świadczył usługę w zakresie stałej i doraźnej ochrony fizycznej oraz stałego nadzoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetworzonych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych. Przedmiotowa nieruchomość posadowiona na działce o powierzchni 2,4861 ha składa się z 5 pawilonów częściowo podpiwniczonych o łącznej powierzchni 4.640,39 m2. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia przy wykorzystaniu jednocześnie tylko jednego pracownika ochrony i tak też będzie naliczał jego wynagrodzenie. 3. Szczegółowy zakres obowiązków pracownika ochrony fizycznej mienia obejmuje: - bezpośrednią całodobową stałą i doraźną ochronę fizyczną mienia ruchomego i nieruchomego w obiekcie oraz na terenie byłego Ośrodka Wczasowego Trzy Korony w Krościenku n/d położonego przy ul. Źródlanej 3. - stałe patrolowanie obiektu oraz jego najbliższej okolicy z częstotliwością zapewniającą właściwą ochronę mienia, - uniemożliwianie wstępu na teren obiektu osobom trzecim, - zapobieganie przestępstwom oraz wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałanie powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń,

2 - współdziałanie z odpowiednimi służbami w razie zaistnienia sytuacji wymagającej ich wezwania (policja, straż pożarna, straż miejska, itp.) - niezwłoczne powiadamianie przedstawicieli Zamawiającego o zaistniałych awariach lub uszkodzeniach budynku, jego urządzeń, wyposażenia, kradzieży itp. oraz odpowiednich służb (policja, straż miejska, pożarna, pogotowie ratunkowe i inne) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, itp.) oraz podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów, - ochrona mienia w granicach obszaru obiektu. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt ruchomy oraz wyposażenie obiektu jak również za niewłaściwe wykonanie obowiązków i brak nadzoru. Ponadto pracownik ochrony fizycznej mienia, w czasie służby wykonuje polecenia Zamawiającego zgodnie z zakresem obowiązków określonym w pkt. 3 oraz ponosi odpowiedzialność materialną za sprzęt techniczny powierzony do realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Strony ustalają możliwość uaktualnienia zakresu obowiązków pracownika ochrony fizycznej w każdym czasie. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy przedmiot umowy na podstawie Protokołu przekazania w dniu 31 grudnia 2015 roku w godz. od 9:00 do 14:00, a Wykonawca podejmie obowiązki świadczenia usługi niezwłocznie po przekazaniu. Protokół przekazania zawierał będzie szczegółowe zestawienie mienia Zamawiającego podlegającego ochronie. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części lub całości zamówienia podwykonawcom. 2 Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot umowy w terminie od momentu spisania Protokołu przekazania w dniu r. do dnia roku Szacunkowe zapotrzebowanie ilości godzin pracy pracownika ochrony fizycznej mienia w obiekcie Zamawiającego w okresie realizacji umowy (366 dni) wynosi rbh dla obiektu obsługiwanego całodobowo przez 7 dni w tygodniu. 2. Ilość godzin pracy określona w ust. 1 jest ilością szacunkową i jako taka nie może stanowić podstawy do wnoszenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń, co do ilości godzin faktycznie zleconych przez Zamawiającego w toku realizacji umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie ilościowym. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. O zaistniałym fakcie Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem Wykonawca tytułem zapłaty za realizację umowy otrzymywać będzie wynagrodzenie obejmujące cały zakres obowiązków przewidzianych w 1 umowy w wysokości : - netto zł za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony - podatek VAT: zł - brutto zł za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony

3 2. Szacunkowa wartość wykonania całości przedmiotu umowy, w oparciu o stawkę godzinową i szacunkowe zapotrzebowanie godzinowe w wysokości rbh, zgodnie z zapisami 3 ust. 1, za cały okres realizacji usługi, wynosi: - netto zł - podatek VAT: zł - brutto zł 3. Należność za przedmiot zamówienia będzie płacona przez Zamawiającego comiesięcznie z dołu, po wykonaniu przedmiotu umowy w okresie danego miesiąca, w drodze przelewu należności na rachunek Wykonawcy w banku, w terminie do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT obejmującej wynagrodzenie obliczone jak w ust Rozliczanie w toku realizacji umowy następować będzie sukcesywnie w oparciu o faktycznie zrealizowaną (w danym miesiącu) ilość godzin pracy pracownika ochrony i cenę jednostkową zadeklarowaną w ust Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania niezmiennej ceny zgodnie z zapisami w ust. 1, przez cały czas obowiązywania umowy. Ustawowa zmiana stawki VAT w trakcie obowiązywania umowy nie wymaga jej aneksowania. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna nazwa dla celów podatkowych jest następująca: NIP 7. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, a jego pełna nazwa dla celów podatkowych jest następująca: Przedsiębiorstwo Usług Hotelarskich i Turystycznych Kraków w Krakowie Sp. z o. o. ul. Fatimska 41a, Kraków NIP Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania osobom trzecim informacji o warunkach umowy jak również informacji uzyskanych w trakcie jej realizacji. 4. Wykorzystywanie jakichkolwiek danych i informacji pozyskanych w toku realizacji umowy w innych celach, niż określonych w umowie, jak również ich publikacja, nie jest dopuszczalne. 5. Wykonawca zobowiązuje się w czasie obowiązywania umowy, a także po jej rozwiązaniu, zachowywać w tajemnicy wszystkie informacje dotyczące obiektów i mienia Zamawiającego. 6. Strony zobowiązują się także do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością stron, o których dowiedziały się przy wykonywaniu umowy. 7. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie powyższej klauzuli poufności przez swoich pracowników.

4 6 1. Przedstawicielem Zamawiającego dla realizacji celów niniejszej umowy jest: 2. Przedstawicielem Wykonawcy dla realizacji celów niniejszej umowy jest: 7 1. W przypadku każdorazowego odstąpienia od realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę oraz w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający uprawniony jest żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 15 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku każdorazowego potwierdzenia faktu nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % średniego miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto. 3. W przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 15 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku powierzenia przez Wykonawcę części lub całości przedmiotu zamówienia do wykonania podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2, a nadto zastrzega sobie możliwość wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do niezwłocznego zaprzestania naruszeń zakazu określonego w 1 ust Niezależnie od przewidzianych kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na drodze postępowania sądowego odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonych umową kar umownych Obiekt powierzony Wykonawcy winien być należycie zabezpieczony przed kradzieżą i pożarem przede wszystkim przez właściwe zamknięcie, oświetlenie i wyposażenie w stosowny sprzęt przeciwpożarowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy z należytą starannością (art Kodeksu Cywilnego) oraz stosownie do zawartych w niniejszej umowie postanowień. 2. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru świadczenia usługi obsługi portierni. 3. Wykonawca odpowiada za działania swych pracowników jak za działania własne. 4. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców w przypadku przekazania im części lub całości przedmiotu umowy do wykonania pomimo zakazu określonego w 1 ust. 7 jak za działania własne. 5. Wykonawca będzie odpowiadał za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe z powodu nienależytego wykonywania niniejszej umowy oraz z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź jego pracowników lub innego podmiotu, którym Wykonawca

5 posługiwać się będzie się przy realizacji niniejszej umowy. Pełna odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie i w związku z realizacją przedmiotu umowy obejmuje szkody w mieniu i na osobach, jak również utracone korzyści. 7. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakładzie ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej i deliktowej do kwoty, na dowód czego okazuje polisę ubezpieczeniową nr z dnia roku, której kopia stanowi załącznik oferty złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu, w wyniku którego zawarto niniejszą umowę. 8. Jeżeli wysokość szkody w mieniu Zamawiającego lub innych osób albo szkody wyrządzonej na osobie przewyższa wartość odszkodowania otrzymanego z zakładu ubezpieczeń, a szkoda powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jego pracownika lub innego podmiotu, którym Wykonawca posługiwać się będzie się przy realizacji niniejszej umowy Wykonawca pokrywa pełną wartość szkody. 9. W razie zagrożenia mienia w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie podjąć starania zapobiegawcze, a w razie powstania szkody Wykonawca winien zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić Policję lub inne odpowiednie służby oraz przedstawicieli Zamawiającego. 10.Po stwierdzeniu szkody strony zobowiązane są do przeprowadzenia niezwłocznego wspólnego postępowania wyjaśniającego i sporządzenia protokołu tego postępowania. Wysokość szkody zostanie ustalona na podstawie protokołu strat, sporządzonego i podpisanego przez obie strony Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy: a) w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) w sytuacji, gdy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe lub postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, c) w sytuacji, gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, d) w sytuacji, gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, e) w sytuacji, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy bez uzasadnionych przyczyn, nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie lub realizuje umowę w sposób nienależyty pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, f) w razie działania na szkodę Zamawiającego. 2. W przypadku określonym w ust. 1 lit. a). Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do czasu odstąpienia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Umowa może być jednostronnie rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy, z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych. 5. Wykonawca zastrzega dla siebie możliwość jednostronnego rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku zbycia w całości bądź w części przez Zamawiającego nieruchomości, która jest przedmiotem ochrony objętej niniejszą umową.

6 6. Wykonawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w razie zwłoki Zamawiającego z zapłatą wynagrodzenia za dwa kolejne, pełne okresy płatności. Do skuteczności rozwiązania umowy konieczne jest uprzednie pisemne wezwanie Zamawiającego do zapłaty zaległych należności. 7. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany oraz określił warunki takiej zmiany. 8. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy w zakresie: a) zmiany terminu rozpoczęcia usługi, b) zmiany ilości godzin pracy, c) zmiany terminu zakończenia przedmiotu umowy, d) zmiany zakresu obowiązków pracowników ochrony mienia, e) zmian obligatoryjnych wynikających ze zmian przepisów prawa, niezależnych od stron, f) zmian danych teleadresowych np. numerów telefonów (stacjonarnych i komórkowych), g) zmiany przedstawicieli Zamawiającego lub Wykonawcy do realizacji niniejszej umowy. h) wyżej nie wymienionym których wprowadzenie Zamawiający uzna za konieczne. 11 Wszelkie zmiany niniejszej umowy muszą być akceptowane przez obie Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną wprowadzone do umowy stosownym aneksem W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, a w szczególności Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeksu Cywilnego - Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm., Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia - Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz z późn. zm. oraz w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Spory wynikłe w trakcie realizowania niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązywać w sposób polubowny, respektujący wzajemne interesy i w duchu zawartej umowy. 3. W przypadku braku możliwości porozumienia stron właściwym do rozstrzygnięcia sporu będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY