INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA APLIKACJI POLSKI FADN (wersja Biuro)

Transkrypt

1 Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy ul. Świętokrzyska Warszawa 1 Skr. pocztowa 984 tel./faks: (48 22) , (48 22) rachrol@fadn.pl INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA APLIKACJI POLSKI FADN (wersja Biuro) Polski FADN informatyczny system wspomagający zbieranie i wykorzystywanie danych rachunkowych z gospodarstw rolnych Wersja 1.6.x Instrukcję użytkownika wersja 1.6.x opracowano w IERiGŻ-PIB m.in. na podstawie instrukcji użytkownika wersja wrzesień 2004 przygotowanej przez S&T Sp. z o.o. Warszawa, 2006

2 Instrukcja użytkownika Spis Treści 1. Uwagi wstępne Wstęp Cel Aplikacji Podstawy, w oparciu, o jakie wykonano Aplikację Polski FADN Zadania ogólne Zasady finansowania i przygotowania Aplikacji Stosowana terminologia Wymagania Aplikacji Zalecane wymagania sprzętowe Wymagania programowe Szczegółowe zadania Aplikacji Polski FADN Zadania Instytutu Zadania biura Zadania pracowników biur Sposób wymiany informacji Instalacja Aplikacji Plan instalacji Instalacja serwera bazy danych MSDE 2000 z SP3a Instalacja MS.NET Framework Instalacja Interfejsu użytkownika Inicjalizacja bazy danych Pierwsze uruchomienie Obsługa Aplikacji Menu Aplikacji Polski FADN: Czynności administracyjne Ustalenie katalogu wykorzystywanego do eksportu i importu danych

3 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Zarządzanie Pracownikami Biura Generowanie klucza aktywującego Import danych słownikowych Import Numerów Identyfikacyjnych Gospodarstw (NIG) Przydzielenie NIG Pracownikom Biura Bezpieczeństwo Zabezpieczenie danych przed zniszczeniem Przeglądanie danych rachunkowych Drukowanie Testowanie danych Uruchamianie testów Raportowanie danych Raport indywidualny Importuj od pracownika Eksport danych do Instytutu Zwróć/przyjmij gospodarstwa do/z pracownika/instytutu Wykaz Aktywów i Zobowiązań Zamknięcie roku obrachunkowego Standardy nazewnictwa plików Zgłaszanie błędów Uwagi końcowe

4 Instrukcja użytkownika 1. Uwagi wstępne System informatyczny Polski FADN został: zaprojektowany funkcjonalnie przez IERiGŻ-PIB; wykonany przez S&T sp. z o.o. w ramach projektu Phare; utrzymywany jest przez IERiGŻ-PIB. 4

5 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro 2. Wstęp Celem niniejszej instrukcji jest zapoznanie użytkownika z zasadami pracy i obsługi Aplikacji Polski FADN (zwanej dalej Aplikacją). Zamieszczone w Instrukcji przykładowe widoki okien Aplikacji wykonywano w środowisku Windows 2000 i Windows XP, stąd mogą wystąpić różnice w obramowaniach i elementach graficznych zależnie od systemu operacyjnego i wyglądu pulpitu Cel Aplikacji Zadaniem Aplikacji Polski FADN jest informatyczne wsparcie obsługi procesów gromadzenia danych w ramach systemu zbierania i wykorzystania danych rachunkowych z gospodarstw rolnych (Polskiego FADN). Aplikację Polski FADN opracowano w trzech wersjach: dla Pracownika biura rachunkowego (odpowiada za wprowadzanie i weryfikację danych rachunkowych z gospodarstw rolnych objętych programem badań); dla Biura rachunkowego (odpowiada za zbieranie danych od pracowników danego biura); dla Instytutu (przygotowuje dane słownikowe, zestawy algorytmów i testów). UWAGA: Wersje (PRACOWNIK, BIURO, INSTYTUT) różnią się od siebie w szczegółach, do każdej z wersji opracowano oddzielną instrukcje użytkownika Podstawy, w oparciu, o jakie wykonano Aplikację Polski FADN Aplikację Polski FADN opracowano zgodnie z poniższymi dokumentami: Ustawa z dnia 29 listopada 2000 r. o zbieraniu i wykorzystywaniu danych rachunkowych z gospodarstw rolnych (Dz.U nr 3 poz. 20 z późniejszymi zmianami); Dokumenty opracowane przez IERiGŻ służące do gromadzenia danych rachunkowych: Instrukcja prowadzenia zapisów w książkach rachunkowych; Instrukcja kodowania oraz wykazy kodów; Spis Aktywów i Zobowiązań; Spis Wybranych Aktywów i Zobowiązań; Książka Wpływów i Wydatków; Książka Obrotów i Zaszłości. 5

6 Instrukcja użytkownika Aktualne dokumenty dostępne są na stronie Polskiego FADN: Zadania ogólne System Polski FADN umożliwia zbieranie danych rachunkowych z gospodarstw rolnych, które za pośrednictwem biur rachunkowych docierają do IERiGŻ-PIB Zasady finansowania i przygotowania Aplikacji Aplikacja została wykonana w ramach projektu sfinansowanego ze środków UE i budżetu Rzeczpospolitej Polskiej nr Kozek9-PHARE-PL-PAO/IB. Bezpośrednim wykonawcą była S&T sp. z o.o. we współpracy metodycznej z IERiGŻ. Wsparciem Aplikacji Polski FADN zajmuje się firma AlFin Stosowana terminologia Dane rachunkowe - dane dotyczące zasobów materialnych i finansowych gospodarstwa rolnego oraz jego przychodów z produkcji rolnej i kosztów ich uzyskania. Gospodarstwo rolne - gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym. Instytut - Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej PIB z siedzibą w Warszawie. Biuro rachunkowe - podmiot zbierający dane rachunkowe na podstawie umowy zawartej z Instytutem, który gwarantuje obiektywne i rzetelne przekazywanie danych rachunkowych. Rok obrachunkowy - rok kalendarzowy lub inny okres kolejnych 12 miesięcy. Aplikacja Aplikacja Polski FADN. Użytkownik - użytkownik Aplikacji Polski FADN. Pracownik - pracownik biura rachunkowego odpowiedzialny za wprowadzanie do systemu danych o gospodarstwie rolnym. Administrator lokalny biura - Pracownik biura, mający uprawnienia do pracy w Aplikacji Polski FADN w wersji BIURO oraz administrowania Aplikacją i bazami danych. NIG unikalny numer identyfikacyjny gospodarstwa obowiązujący przez cały czas uczestniczenia gospodarstwa w badaniach. SAiZ - Spis Aktywów i Zobowiązań zawiera tabele przeznaczone do rejestracji danych o aktywach i zobowiązaniach gospodarstwa rolnego na początku badań. 6

7 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro SWAiZ Spis Wybranych Aktywów i Zobowiązań zawiera tabele przeznaczone do rejestracji danych o aktywach i zobowiązaniach gospodarstwa rolnego na koniec roku obrachunkowego. KWiW Książka Wpływów i Wydatków przeznaczona jest do systematycznego rejestrowania wszystkich wpływów i wydatków związanych z gospodarstwem. KOiZ - Książka Obrotów i Zaszłości służy do zapisu danych o niefinansowych zdarzeniach gospodarczych w trakcie roku obrachunkowego. Filtr - pozwala na selekcję wyświetlanych danych według zadanych kryteriów. Pole tekstowe - służy do wprowadzania prostego tekstu. Jeżeli wyświetlany tekst nie mieści się w polu, to pole może zawierać pasek przewijania, umożliwiający przesuwanie wyświetlanego tekstu. W polu działają klawisze poruszające kursorem (tzw. strzałki), klawisze Delete, Backspace, tryb Insert (wprowadzanie/ zastępowanie). Działa też kopiowanie do schowka i wklejanie ze schowka. Lista rozwijana - służy do wyboru jednej z dostępnych w liście wartości. Listę można obsługiwać myszą lub z klawiatury. Kliknięcie w ikonę powoduje rozwinięcie listy. Jeżeli lista jest bardzo długa, to jest wyświetlana tylko jej część oraz pasek przewijania pozwalający szybko przejść do interesującego nas fragmentu listy. Tabela - służy do prezentacji danych w postaci tabelarycznej. Szerokość kolumn może być zmieniana przy użyciu myszy poprzez przeciągnięcie granicy nagłówków. Poruszanie się po tabeli jest możliwe przy pomocy paska przewijania i klawiszy kursora (strzałki), jak również przy pomocy funkcji "znajdź" dostępnej na pasku narzędziowym. Przycisk - służy do uruchamiania dostępnych akcji poprzez kliknięcie myszą. Przycisk może być opisany tekstem lub oznaczony rysunkiem lub obydwoma sposobami jednocześnie. Pasek narzędziowy - jest zbiorem przycisków i służy do uruchamiania standardowych akcji dostępnych na danym formularzu. Jest umieszczony pomiędzy menu, a obszarem aktywnym okna Aplikacji. Zakładki - niektóre formularze, ze względu na dużą ilość wyświetlanych informacji, są podzielone na tzw. zakładki (strony). Zakładki są ze sobą powiązane logicznie i dotyczą jednego tematu. Gdy chcemy oglądać lub modyfikować konkretną stronę formularza, klikamy myszką na odpowiednią zakładkę. Ikona - służy graficznemu oznaczeniu elementu Aplikacji np. przycisku, okna, tabeli, etc. Kliknięcie myszką na ikonie powoduje akcję przewidzianą dla danego elementu. 7

8 Instrukcja użytkownika 3. Wymagania Aplikacji Przed przystąpieniem do instalacji oprogramowania, należy upewnić się, czy komputer, na którym zamierzamy zainstalować oprogramowanie, spełnia jego minimalne wymagania Zalecane wymagania sprzętowe procesor Pentium4 2,4 GHz (lub 4M 1,8 GHz w przypadku komputerów przenośnych); 256MB RAM; grafika XGA (1024x768); HDD 160MB instalowane komponenty + obszar, w którym zapisywane będą dane z gospodarstw rolnych (plik bazy nie przekroczy 2GB) Wymagania programowe Komputer, na którym chcemy zainstalować Aplikację Polski FADN musi mieć zainstalowany system operacyjny Windows 2000 Professional lub Windows XP. Ponadto na komputerze użytkownika powinno być zainstalowane oprogramowanie MS Office XP lub nowsze (MS Word oraz MS Excel) oraz Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszy. Uwaga: Użytkownik powinien regularnie przeprowadzać aktualizacje swojego komputera za pomocą oprogramowania Windows Update dostępnego w systemie operacyjnym. Program Windows Update nawiązuje połączenie ze stroną z której to w zależności od wersji systemu operacyjnego następuje odpowiednie przekierowanie użytkownika do właściwych zasobów. Wszystkich instalacji należy dokonywać będąc zalogowanym jako lokalny administrator. 8

9 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro 4. Szczegółowe zadania Aplikacji Polski FADN 4.1. Zadania Instytutu IERiGŻ-PIB za pośrednictwem biur rachunkowych zbiera dane rachunkowe: weryfikuje zebrane i przekazane przez biura rachunkowe dane rachunkowe, a następnie przekazuje je Komisji Europejskiej; opracowuje i zamieszcza we własnych publikacjach przetworzone zbiorcze dane rachunkowe zebrane z gospodarstw rolnych; przygotowuje algorytmy/testy oraz dane słownikowe, które są następnie dystrybuowane poprzez serwis internetowy Zadania biura Biuro rachunkowe zbiera dane od podległych mu pracowników biura, a następnie, po pomyślnym przetestowaniu zebranych danych, biuro przekazuje zweryfikowane dane do Instytutu. W celu zapewnienia właściwej jakości zbieranych danych pracownik biura (użytkownik Aplikacji Polski FADN wersja Biuro) zobowiązany jest na bieżąco aktualizować: Algorytmy/testy; Dane słownikowe. W każdym biurze, co najmniej jeden z pracowników ma uprawnienia administratora Aplikacji Polski FADN. W celu zapewnienia właściwego bezpieczeństwa danych FADN przechowywanych w biurze, administrator: okresowo dokonuje kopii zapasowej/bezpieczeństwa danych Aplikacji Polski FADN; tworzy i zarządza kontami użytkowników systemu (zarówno tych pracujących z bazą biura jak i kontami pracowników odpowiadających za wprowadzanie danych); zarządza serwerem bazy danych i utrzymuje dziennik systemu Aplikacji Polski FADN; wspiera wykonanie kopii bezpieczeństwa danych użytkowników Aplikacji Polski FADN. 9

10 Instrukcja użytkownika 4.3. Zadania pracowników biur W celu zapewnienia właściwej jakości zbieranych danych pracownik biura (użytkownik Aplikacji Polski FADN wersja Pracownik) zobowiązany jest na bieżąco aktualizować: Algorytmy/testy; Dane słownikowe. W celu zapewnienia właściwego bezpieczeństwa przechowywanych danych systemu pracownik biura: wykonuje archiwizację danych na swoim komputerze Sposób wymiany informacji Instytut za pośrednictwem biur rachunkowych zbiera dane rachunkowe z gospodarstw rolnych. Instytut przekazuje dane dotyczące NIGów, kluczy aktywacyjnych, słowników, testów oraz parametrów do Biur Rachunkowych. NIGi oraz klucze aktywacyjne przekazywane są bezpośrednio do odpowiednich biur. Dane ogólne (algorytmy, słowniki) udostępnione są na stronie WWW i mogą być pobierane bezpośrednio przez pracowników biura (użytkowników Aplikacji Polski FADN wersja Pracownik). Komunikacja wewnątrz systemu pomiędzy różnymi poziomami Aplikacji jest typu off-line. Dane mogą być przekazywane na dowolnych nośnikach (pamięć flash, płyty CD, dyskietka, załącznik ). Wszystkie dane, jakie zostają zapisane w plikach wymiany są kompresowane i szyfrowane a do ich odczytania potrzebny jest właściwy klucz szyfrujący. Informacja o kluczu szyfrującym jest dostarczana do systemu w momencie aktywacji oprogramowania za pomocą specjalnego pliku z kluczem aktywacyjnym, który biura dostają od Instytutu, a pracownicy otrzymują z Biura. 10

11 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro 5. Instalacja Aplikacji Instalacja Aplikacji może zostać przeprowadzona za pomocą pełnego pakietu, w którym znajdują się wszystkie wymagane komponenty tj. serwer bazy danych MSDE 2000 z SP3a, Microsoft.NET Framework 1.1 oraz interfejs użytkownika. W sytuacji, gdy na komputerze użytkownika jest już zainstalowany jakiś komponent z wcześniej wymienionych proces instalacji systemu można przeprowadzić z pojedynczych pakietów instalując osobno serwer bazy danych MSDE 2000 z SP3a oraz interfejs użytkownika. Szczegółowa zawartość poszczególnych pakietów: Pakiet pełny - zawierający wszystkie komponenty, jakie są wymagane przez system: serwer bazy danych MSDE 2000 z SP3a, Microsoft.NET Framework 1.1, interfejs użytkownika. Pakiet Interfejsu zawierający interfejs użytkownika Aplikacji Polski FADN wraz z Microsoft.NET Framework 1.1. Pakiet MSDE -zawierający tylko serwer bazy danych MSDE 2000 z SP3a Plan instalacji Instalacja oprogramowania składa się z kilku elementów i przebiega w następujących krokach: 1. Instalacja bazy danych MSDE 2000 z SP3a. 2. Instalacja Microsoft.NET Framework 1.1 (w angielskiej wersji językowej). 3. Instalacja interfejsu użytkownika. 4. Inicjalizacja bazy danych. 5. Aktywacja oprogramowania. Instalacja oprogramowania może zostać wykonana zarówno z płyty CD jak i z dysku lokalnego po wcześniejszym pobraniu wersji instalacyjnej z Instalacja serwera bazy danych MSDE 2000 z SP3a 1 Instalacja serwera bazy danych musi zostać przeprowadzona na wszystkich stacjach roboczych, na których pracownicy będą gromadzili dane z gospodarstw rolnych. 1 W sytuacji jeśli Biuro nie dysponuje serwerem z MS SQL Server. 11

12 Instrukcja użytkownika W tym celu należy uruchomić program setup.exe w katalogu MSDE dostępny po rozpakowaniu samorozpakowującego się archiwum. Należy postępować zgodnie z kreatorem instalacji Instalacja MS.NET Framework 1.1 Aplikacja Polski FADN wykonana jest na platformę Microsoft.NET 1.1, co wymaga zainstalowania tego oprogramowania (Microsoft.NET Framework 1.1) na komputerach użytkowników. Wymaga to zaakceptowania warunków licencji i postępować zgodnie z kreatorem instalacji Instalacja Interfejsu użytkownika W tym celu należy uruchomić program setup.exe w katalogu IU dostępny po rozpakowaniu samorozpakowującego się archiwum. Należy postępować zgodnie z kreatorem instalacji. Po zakończeniu instalacji wszystkie pliki zostaną umieszczone w standardowej lokalizacji aplikacji to jest w C:\Program Files\Polski FADN Inicjalizacja bazy danych Do wykonania inicjalizacji bazy danych w Biurze i Instytucie zalecane jest użycie mechanizmów serwera bazy danych MS SQL Server (Enterprise Manager) Pierwsze uruchomienie Skrót do Aplikacji Polski FADN dostępny jest w menu Polski FADN utworzonym przez instalator systemu (menu START \ Polski FADN \ Polski FADN). Ekran 5-1 Skróty Aplikacji Polski FADN dostępny w menu. Pierwsze uruchomienie Aplikacji Polski FADN związane jest z dokonaniem aktywacji oprogramowania poprzez wczytanie klucza aktywacyjnego, jaki został przypisany użytkownikowi w biurze rachunkowym. W celu przeprowadzenia aktywacji użytkownik musi zalogować się z nazwą admin (hasło dla tego użytkownika to również admin). Podczas pierwszego uruchomienia Aplikacji użytkownik musi dokonać konfiguracji połączenia z bazą danych, wskazać rok obrachunkowy a następnie dokonać aktywacji Aplikacji za pomocą klucza aktywacyjnego uzyskanego z biura. 12

13 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 5-2 Okno uwierzytelniania użytkownika w momencie pierwszego uruchomienia (zaprezentowane szczegóły). Opis pól i przycisków widocznych na zakładce Serwer danych okna Uwierzytelnienie użytkownika: Serwer SQL nazwa systemowa nadana komputerowi, na którym została dokonana instalacja Aplikacji Polski FADN. System na liście rozwijanej pokaże nazwę komputera, lub standardowe określenie (local). Baza kliknięcie myszą na przycisku listy rozwijanej ukaże listę nazw baz danych zainstalowanych na danym komputerze. W sytuacji instalacji kilku baz należy z tej listy wskazać nazwę odpowiednią dla danego użytkownika. Timeout (opóźnienie) maksymalny dopuszczalny czas oczekiwania na wynik przy wykonaniu operacji na bazie danych (domyślnie 30 s). Przyciski: Testuj Próba nawiązania połączenia z bazą danych dostępną na Serwerze SQL wskazanym w "Serwer SQL". Przywróć stare pozwala na odtworzenie ustawień z rejestru systemu operacyjnego. Zapisz zapisuje ustawienia do rejestru systemu operacyjnego. Po zaakceptowaniu danych wprowadzonych w oknie uwierzytelnienia (nazwa użytkownika admin hasło admin) Aplikacja zostanie uruchomiona w trybie umożliwiającym dokonanie aktywacji poprzez wybranie funkcji Aktywacja \ Aktywacja oprogramowania. Ekran 5-3 Okno główne Aplikacji Polski FADN w trybie aktywacji. 13

14 Instrukcja użytkownika W następnym kroku należy wskazać lokalizację pliku z kluczem aktywacyjnym przypisanym do użytkownika i otworzyć go (za pomocą przycisku Otwórz/Open). Ekran 5-4 Okno dialogowe umożliwiające wskazanie pliku z kluczem aktywacyjnym. Po wczytaniu pliku Aplikacja prezentuje okno, na którym są wyświetlone informacje o użytkowniku, dla którego został przypisany klucz aktywacyjny. Ekran 5-5 Formularz prezentujący informacje zapisane w pliku z kluczem aktywacyjnym. Jeśli dane w oknie dialogowym są prawidłowe użytkownik akceptuje je za pomocą przycisku Aktywuj, w przeciwnym wypadku należy za pomocą przycisku Wczytaj klucz wskazać inny, właściwy plik z kluczem aktywacyjnym. Po zaakceptowaniu wyboru przyciskiem Aktywuj, na ekranie monitora pojawi się komunikat o zakończeniu operacji. 14

15 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 5-6 Komunikat informujący użytkownika o nazwie i haśle, jakie zostało stworzone w wyniku aktywacji. Aplikacja Polski FADN jest gotowa do pracy a utworzone konto administratora umożliwia stworzenie pozostałych kont dla użytkowników odpowiadających za zarządzanie bazą biura jak również użytkowników, którzy odpowiadać będą za wprowadzanie danych z indywidualnych gospodarstw rolnych. Po wykonaniu powyższych działań aktywowany użytkownik może zalogować się do bazy. W tym celu należy z menu Aktywacja wybrać funkcję Wyloguj, potwierdzić chęć wylogowania się z Aplikacji, i ponownie się zalogować używając danych aktywowanego użytkownika. UWAGA: Użytkownik aplikacji Polski FADN, po aktywacji aplikacji zawsze loguje się na przydzielony mu identyfikator użytkownika (w prezentowanym przykładzie Administrator z hasłem Admin2004). 15

16 Instrukcja użytkownika 6. Obsługa Aplikacji Aplikacja została zaprojektowana w schemacie MDI (Multi Document Interface), co pozwala użytkownikowi na wygodną pracę z kilkoma jednocześnie otwartymi formularzami. Równocześnie w celu ograniczenia błędów we prowadzanych danych: została zablokowana możliwość wielokrotnego uruchomienia Aplikacji klienta; została zablokowana możliwość otworzenia wielu okien z danymi rachunkowymi z wielu gospodarstw; została zablokowana możliwość otworzenia wielu okien z różnymi tabelami tej samej książki. Głównym elementem Aplikacji użytkownika jest Okno Główne z menu, którego zawartość jest tworzona dynamicznie w zależności od tego, jakie akcje są wykonywane przez użytkownika, zaś dostępność poszczególnych funkcji zależy od uprawnień, jakie zostają przypisane danemu użytkownikowi w systemie. Ekran 6-1 Okno główne Aplikacji Polski FADN. W skład okna głównego Aplikacji wchodzi również pasek tytułu, na którym pokazane jest aktualne środowisko pracy Aplikacji: aktualny NIG, Rok obrachunkowy oraz nazwa użytkownika. Na pasku tytułu znajdują się również ikona programu, przyciski Maksymalizuj, Minimalizuj i Zamknij: Minimalizacja umożliwia zmniejszenie okna do wielkości przycisku na pasku zadań przez kliknięcie przycisku Minimalizuj (po prawej stronie paska tytułu) lub naciśnięcie klawiszy ALT+SPACJA, a następnie klawisza N. Przyciski 16

17 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro minimalizacji są również dostępne na większości formularzy, jakie występują w Aplikacji. Maksymalizacja umożliwia powiększenie okna do największego rozmiaru, przez kliknięcie przycisku Maksymalizuj (po prawej stronie paska tytułu) lub naciśnięcie klawiszy ALT+SPACJA, a następnie klawisza X. Zamknij umożliwia zamknięcie okna programu (program) lub formularzy, jakie zostały otwarte przez użytkownika Aplikacji. Wszystkie formularze, jakie są wywoływane przez funkcje uruchamiane z menu Aplikacji prezentowane są w obszarze roboczym okna głównego Aplikacji. Informacje dodatkowe zaprezentowane są na pasku stanu Okna Głównego, który zawiera aktualną datę systemową, godzinę, wersja Interfejsu użytkownika (IU), wersję bazy danych (BD) oraz nazwę serwera bazy danych i nazwę bazy danych. Lista aktualnie otwartych formularzy jest stale aktualizowana i dostępna w menu Okno formularza Okno Główne: Ekran 6-2 Dynamicznie zmieniona zawartość funkcji dostępnych w Menu Okno Menu Aplikacji Polski FADN: Gospodarstwo rolne Otwórz Patrz: rozdział 6.3, str. 26. Importuj od pracownika Patrz: rozdział 6.7, str. 37. Eksportuj do instytutu Patrz: rozdział 6.8, str. 38. Importuj identyfikatory NIG z instytutu Patrz: rozdział 6.2.5, str. 21. Eksportuj identyfikatory NIG do pracownika Patrz: rozdział 6.2.6, str. 24. Zamknij rok obrachunkowy Patrz: rozdział 6.11, str. 40. Zwróć gospodarstwa do instytutu Patrz: rozdział 6.9, str. 39. Przyjmij gospodarstwa z instytutu Patrz: rozdział 6.9, str. 39. Zwróć gospodarstwa do instytutu Patrz: rozdział 6.9, str. 39. Przyjmij gospodarstwa z instytutu Patrz: rozdział 6.9, str

18 Instrukcja użytkownika Drukuj Patrz: rozdział 6.4, str. 29. Zakończ Koniec pracy z Aplikacją, odłączenie od bazy danych. Książki Patrz: rozdział 6.3, str. 26. Spis Aktywów i Zobowiązań Lista aktualnych tabel Notatki Aplikacja umożliwia wprowadzenie notatek. Spis Wybranych Aktywów i Zobowiązań Lista aktualnych tabel Notatki Książka Wpływów i Wydatków Lista aktualnych tabel Formularz kontrolny Notatki Ind. wykaz kodów gospodarstwa rolnego Patrz: rozdział Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania., str. Błąd! Nie zdefiniowano zakładki.. Książka Obrotów i Zaszłości Lista aktualnych tabel Dziennik wizyt w gospodarstwie rolnym Aplikacja umożliwia rejestracje wizyt w gospodarstwie rolnym na formularzu zbliżonym do tabeli z papierowej książki. Notatki Testy Uruchom Patrz: rozdział 6.5.1, str. 33. Wyniki testów Prezentacja wyników testów dla wybranych gospodarstw. Raport błędów i ostrzeżeń Prezentacja zestawień analizujących występujące w gospodarstwach błędy. Raporty Indywidualny Patrz: rozdział 6.6.1, str. 36. Wykaz aktywów i zobowiązań Patrz: rozdział 6.10, str. 39. Narzędzia Wybierz rok obrachunkowy Dzięki tej funkcji możliwe jest zmiana roku obrachunkowego. Zaprezentowany zostanie formularza wyboru roku obrachunkowego: Import danych słownikowych Patrz: rozdział 6.2.4, str

19 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Pracownicy biura Patrz: rozdział 6.2.2, str. 21. Eksport klucza aktywującego Patrz: rozdział 6.2.3, str. 22. Eksport zamknięcia roku obrachunkowego Patrz: rozdział 6.11, str. 40. Opcje Ustawienia aplikacji Patrz: rozdział 6.2.1, str. 19. Wyloguj Funkcja pozwala na przełączenie się do innej bazy danych (należy kliknąć na przycisk Szczegóły i wskazać bazę danych na rozwijanej liście. Formularz działa jak przy uwierzytelnianiu użytkownika w momencie uruchamiania Aplikacji, patrz: rozdział 5.2, str. 12). Zmiana hasła Funkcja pozwala użytkownikowi na zmianę hasła, zaprezentowany zostanie następujący formularz: Okno Kaskada Poziomo Pionowo Pomoc Składniki pomocy Funkcja niezrealizowana. O programie 19

20 Instrukcja użytkownika 6.2. Czynności administracyjne Ustalenie katalogu wykorzystywanego do eksportu i importu danych Wymiana danych pomiędzy poszczególnymi poziomami systemu obsługiwanymi przez Aplikację Polski FADN, odbywa się za pomocą plików zawierających zaszyfrowane dane. Wygodnie jest utworzenie specjalnych katalogów przeznaczonych do składowania tych plików. Aplikacja daje możliwość określenia położenia domyślnego katalogów do składowania plików wymiany informacji i wówczas każdorazowo przy uruchomieniu funkcji importu / eksportu danych katalogi te będą katalogami domyślnymi. Aby wykorzystać opisaną powyżej funkcjonalność należy z menu wybrać funkcję Opcje, a następnie Ustawienia aplikacji, pojawi się wówczas okno dialogowe, w którym należy wypełnić pola Eksport oraz Import wprowadzając bezwzględną ścieżkę dostępu do katalogu (np. C:\FADN\Pliki\Import). Ekran 6-3 Formularz za pomocą, którego dokonujemy ustawień aplikacji. Za pomocą formularza Ustawienia Aplikacji użytkownik może określić, jakie elementy mają być standardowo widoczne na otwieranych formularzach: Domyślne ustawienia słowników umożliwia określenie elementów widocznych na formularzach słownikowych (formularze dostępne w menu Parametry testów), takich jak pasek narzędziowy. Załączone pole wyboru pasek ma być wyświetlony, niezaznaczone pole wyboru pasek narzędziowy zostaje ukryty. Ponadto możliwe jest określenie czy dane na formularzu mają być wyświetlane w tabeli i obszarze szczegóły, czy też mają być prezentowane tylko w jednym trybie. 20

21 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Domyślne ustawienia książek - związane jest z formularzami dostępnymi w menu książki za pomocą, których odbywa się zarządzanie danymi z gospodarstw rolnych. Podobnie jak w przypadku formularzy słownikowych użytkownik ma możliwość wyłączenia/załączenia paska narzędziowego objaśnień do poszczególnych tabel oraz sposobu prezentacji danych: Domyślne większość formularzy, na których tabele mają małą ilość kolumn ma automatycznie ukrytą sekcję szczegóły, a zarządzanie danymi możliwe jest tylko za pomocą tabeli. Zawsze szczegóły formularze prezentują dane zarówno w sekcji tabela oraz w sekcji szczegóły. Przesunięcie względem marginesów raportu - Pozwala na zmianę marginesów przy wyświetlaniu / drukowaniu raportów np. w celu wydruku na konkretnym modelu drukarki dopuszczalne są liczby dodatnie i ujemne. Zmiana ustawień dotyczy wszystkich raportów tworzonych na danej stacji roboczej Zarządzanie Pracownikami Biura Aplikacja Polski FADN zarządza rejestrem Pracowników Biura w zakresie: rejestracji w systemie użytkowników Aplikacji Polski FADN (tworzenia identyfikatorów oraz nadawania odpowiednich uprawnień), generowania kluczy aktywujących dla użytkowników Aplikacji Polski FADN (wersja Pracownik), przypisania identyfikatorów NIG do poszczególnych Pracowników Biura odpowiedzialnych za zbieranie danych z poszczególnych gospodarstw rolnych. Po zainstalowaniu Aplikacji Polski FADN i jej aktywacji za pomocą klucza aktywującego przekazanego z Instytut administrator, dokonuje wpisów do rejestru użytkowników aplikacji Polski FADN działających w danym Biurze. W tym celu należy z menu wybrać funkcję Narzędzia a następnie Pracownicy Biura. 21

22 Instrukcja użytkownika Ekran 6-4 Formularz umożliwiający zarządzanie użytkownikami systemu Polski FADN. Za pomocą formularza administrator może dodawać nowe konta użytkowników, modyfikować dane istniejących kont oraz usuwać konta użytkowników. Informacje, które obowiązkowo muszą zostać wprowadzone o użytkowniku zostały wyróżnione poprzez pogrubienie opisu przy polu, w którym wprowadzamy dane. Uwaga! System uniemożliwia usunięcie administratora systemu, który został stworzony podczas aktywacji aplikacji Generowanie klucza aktywującego Każdy Pracownik Biura, zbierający dane o gospodarstwach rolnych objętych systemem Polski FADN musi dokonać aktywacji w systemie Polski FADN (wersja Pracownik) przy pomocy klucza aktywującego. Klucz, ten zawiera dane o Pracowniku oraz sposobie szyfrowania danych w plikach eksport / import. Klucz aktywujący zapisany jest w postaci zaszyfrowanego pliku przygotowanego przez Aplikację Polski FADN (wersja Biuro). W celu uzyskania pliku zawierającego klucz aktywacyjny, należy wybrać z menu funkcję Narzędzia a następnie Eksport klucza aktywującego, w oknie dialogowym: 22

23 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro kliknięciem myszy w polu wyboru oznaczamy tych Pracowników, dla których ma być dokonany eksport danych (, w powyższym przykładzie dane zostaną wyeksportowane tylko dla Karola Kowalskiego). Po wskazaniu, dla których Pracowników ma być dokonany eksport danych, przycisk Eksportuj uruchamia ten proces. Plik zawierający klucz aktywacyjny powinien zostać przekazany odpowiedniej osobie w celu wczytania do aplikacji Polski FADN (wersja Pracownik) podczas procesu aktywacji Użytkownika Import danych słownikowych IERiGŻ-PIB przygotowuje aktualizacje danych słownikowych. Po otrzymaniu (np. za pośrednictwem biura) danych słownikowych, użytkownik powinien wczytać je do Aplikacji Polski FADN. W tym celu należy z menu wybrać funkcję Narzędzia, a następnie Import danych słownikowych Wybór pliku odbywa się za pomocą przycisku.po wybraniu pliku, który zawiera dane słownikowe (standardy nazewnictwa wszystkich plików zostały opisane w rozdziale 6.12) należy kliknąć w przycisk Importuj. Ekran 6-5 Formularz umożliwiający dokonanie aktualizacji danych słownikowych, parametrów, testów oraz podziału administracyjnego kraju Import Numerów Identyfikacyjnych Gospodarstw (NIG) W celu rozpoczęcia właściwego procesu rejestracji danych rachunkowych z gospodarstw rolnych użytkownik Aplikacji musi dokonać importu NIGów do Aplikacji Polski FADN. W tym celu należy, po uruchomieniu Aplikacji Polski FADN, wybrać z menu funkcję Gospodarstwo rolne a następnie, z listy rozwijanej Importuj Identyfikatory NIG z instytutu. 23

24 Instrukcja użytkownika Pojawi się okno dialogowe: Ekran 6-6 Formularz umożliwiający dokonanie importu NIGów. Za pomocą widocznego przycisku użytkownik uzyska możliwość nawigacji po zasobach komputera (twardy dysk, dyskietka, płyta CD), w celu wskazania katalogu oraz pliku zawierające dane o NIGach (standardy nazewnictwa wszystkich plików zostały opisane w rozdziale 6.12). Ekran 6-7 Okno dialogowe umożliwiające wybór pliku z NIGami. Po wskazaniu nazwy katalogu oraz nazwy pliku (otrzymanego z Biura) za pomocą przycisku Otwórz użytkownik przechodzi do okna dialogowego Importuj identyfikatory NIG z biura w którym zostają zaprezentowane wszystkie NIGi jakie zostały przypisane użytkownikowi. Kliknięcie w przycisku Importuj spowoduje wczytanie wszystkich NIGów do Aplikacji. 24

25 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 6-8 Formularz umożliwiający zaimportowanie listy NIGów Przydzielenie NIG Pracownikom Biura Biuro odpowiedzialne jest za zarządzanie uzyskanymi z IERiGŻ numerami NIG, które dystrybuuje pomiędzy Pracowników Biura zbierających dane z gospodarstw objętych programem FADN. W tym celu należy z menu wybrać funkcję Narzędzia a następnie Pracownicy Biura. Na formularzu Pracownicy Biura należy kliknąć w przycisk Identyfikator NIG dla pracowników, co spowoduje otworzenie formularza, za pomocą którego użytkownik aplikacji może przypisywać NIGi dla poszczególnych pracowników. Ekran 6-9 Formularz umożliwiający zarządzanie NIGami. Za pomocą przycisków następuje przypisanie identyfikatora NIG pracownikowi. 25

26 Instrukcja użytkownika przypisz wszystkie dostępne; przypisz wskazany kursorem (w tym wypadku, o numerze ); zwolnij wskazany kursorem (w tym wypadku, o numerze ); zwolnij wszystkie Bezpieczeństwo Bezpieczeństwo systemu rozumiane dalej jako ochrona danych przechowywanych w bazie danych ma dwa wymiary: zabezpieczenie danych przed przypadkowym lub celowym zniszczeniem oraz zabezpieczenie właściwego poziomu poufności danych przez określenie i egzekwowanie praw dostępu Zabezpieczenie danych przed zniszczeniem Zawartość bazy danych systemu jest zagrożona z jednej strony możliwością krytycznej awarii serwera bazy danych, a z drugiej zniszczeniem spowodowanym celowym lub przypadkowym działaniem któregoś z użytkowników lub administratorów systemu. Jedynym skutecznym zabezpieczeniem jest regularne wykonywanie kopii zapasowych bazy danych. Kopie bezpieczeństwa bazy danych powinny być przechowywane w bezpiecznym i chronionym (przed nieuprawnionym dostępem) miejscu. Użytkownik okresowo powinien zabezpieczać dane w celu ewentualnego ich odtworzenia w przypadku awarii komputera. W tym celu należy zawsze na zakończenie tygodnia pracy dokonać ich zapisu na niezależne nośniki, np. płyty CD. Dodatkowo, przed każdorazową akcją importu danych słownikowych, parametrów testów oraz algorytmów uzyskanych z Biura lub IERiGŻ należy dokonać kopii bezpieczeństwa danych na niezależny nośnik. W celu zabezpieczenia całej bazy danych zalecane jest korzystać pakietu Dodatki Przeglądanie danych rachunkowych Przed rozpoczęciem przeglądania danych należy upewnić się, że aktywny NIG to NIG, którego dane chcemy obejrzeć (patrz: opis okna głównego w rozdziale 6). Jeśli konieczne jest wybranie innego NIG to należy to zrobić przy pomocy funkcji Otwórz dostępnej w menu Gospodarstwo rolne. Na zaprezentowanym formularzu należy zaznaczyć wybrane gospodarstwo, a następnie kliknąć myszką na przycisk Otwórz. 26

27 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Przy tej okazji należy zwrócić uwagę na nowe kolumny, które pojawiły się na formularzach wyboru gospodarstwa lub zaznaczaniu gospodarstw w celu dalszego ich przetwarzania. Dodane zostały kolumny z datami modyfikacji danych, przeprowadzenia testów (i ich rezultacie), eksportu/importu danych itp. Umiejętne stosowanie filtrów pozwoli na wyselekcjonowanie wybranej grupy gospodarstw. Eksport do pliku (w formacie csv) umożliwi wykorzystanie listy NIGów np. w MS Excel dla celów ewidencyjnych. Ustawianie filtru, a także eksport do pliku możliwe jest po wybraniu odpowiedniej funkcji w menu po kliknięciu ikony w lewym dolnym rogu formularza. Ekran 6-10 Formularz wyboru gospodarstwa Otwórz gospodarstwa. Przeglądanie danych rachunkowych z indywidualnych gospodarstw rolnych do systemu Polski FADN możliwe jest za pomocą formularzy dostępnych w menu Książki. Funkcjonalność formularzy do wprowadzania danych została zilustrowana na przykładzie obsługi tabeli Zasoby ziemi własnej ze Spisu Aktywów i Zobowiązań. Po wywołaniu Tabela 1 Zasoby ziemi własnej dostępnej w menu Książki \ Spis Aktywów i Zobowiązań w obszarze roboczym okna głównego Aplikacji zostaje otwarty formularz SAiZ Zasoby ziemi własnej, za pomocą, którego użytkownik może wprowadzać, modyfikować i usuwać dane z systemu. 27

28 Instrukcja użytkownika Ekran 6-11 Formularz SAiZ - Zasoby ziemi własnej. Standardowo formularze uruchamiane są w trybie maksymalizacji okna tj. formularz zostaje zaprezentowany w całym obszarze okna głównego Aplikacji. W sytuacji, gdy użytkownik zmieni wielkość aktywnego formularza system wykorzysta te informacje w momencie otwierania następnego formularza. W celu otworzenia kolejnej tabeli użytkownik może skorzystać z menu wybierając właściwą tabelę bądź w sytuacji, gdy chce przejść do innej tabeli w ramach tej samej książki może skorzystać z paska nawigacyjnego. Ekran 6-12 Pasek nawigacyjny po tabelach w ramach jednej książki. Na pasku nawigacyjnym użytkownik ma dostępne przyciski: Poprzednia, Następna oraz listę rozwijaną. Przycisk Poprzednia umożliwia przejście do poprzedniej tabeli w obszarze danej książki. Ten sam efekt można uzyskać korzystając ze skrótu klawiaturowego <CTRL> + <PageUp>. Przycisk Następna umożliwia przejście do następnej tabeli w obszarze danej książki. Skrót klawiaturowy odpowiadający kliknięciu w przycisk Następna to <CTRL> + <PageDown>. Lista rozwijalna pozwala przejść do dowolnej tabeli w obszarze danej książki. Kliknięcie myszą na ikonę powoduje rozwinięcie listy z kolejnymi tabelami, kliknięcie na wskazanej pozycji powoduje przejście do danej tabeli w obszarze aktualnej książki. Poruszanie się po wierszach tabeli możliwe jest za pomocą dostępnego nawigatora. 28

29 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 6-13 Pasek nawigacyjny pomiędzy wierszami bieżącej tabeli. Działanie przycisków nawigatora jest zgodne ze standardami środowiska MS Windows. Klikając prawym klawiszem myszki nad przyciskiem uaktywnia się menu: Pozwala ono zmienić wygląd formularza przez ukrycie lub odkrycie wybranych elementów ekranu. Po ukryciu paska narzędziowego, opisu do tabeli i sekcji szczegółów formularz prezentuje tylko tabelę z danymi. Ekran 6-14 Formularz SAiZ Zasoby ziemi własnej z ukrytym paskiem narzędziowym, polem opisu do tabeli oraz sekcją szczegóły. Po uaktywnieniu tabelki formularza (kliknięcie w obszarze tabeli lub w sytuacji dodawania kolejnego wiersza) w celu przechodzenia pomiędzy poszczególnymi kolumnami lub wierszami użytkownik może korzystać z klawiatury: Klawisz Tab (tabulacji) za pomocą, którego przechodzimy do następnej kolumny (w sytuacji gdy jesteśmy w trybie dodawania nowego wiersza użycie klawisza Tab w ostatniej kolumnie spowoduje automatyczne dodanie kolejnego wiersza). Klawisze strzałek umożliwiają użytkownikowi wskazanie właściwej komórki w tabeli (w sytuacji gdy tabela znajduje się w trybie dodawania nowych danych przejście do innego wiersza powoduje wyjście z tego trybu, a wiersz który nie został prawidłowo wypełniony zostaje usunięty). Klawisz Enter, który również może zostać wykorzystany do przechodzenia pomiędzy komórkami jednak korzystając z niego w sytuacji, gdy poruszamy się po wypełnionej tabeli każdorazowo wchodzimy w tryb modyfikacji komórki. 29

30 Instrukcja użytkownika 6.4. Drukowanie Aplikacja Polski FADN daje użytkownikowi możliwość drukowania danych zbieranych o gospodarstwach wg przygotowanych zestawień (widocznych w opisanych poniżej 5 zakładkach). W celu drukowania danych o gospodarstwie należy wywołać z menu funkcję Gospodarstwo rolne \ Drukuj. Drukowanie tabel z książek jest zrealizowane za pomocą pakietu Crystal Reports. Dzięki temu użytkownik ma do swojej dyspozycji szereg dodatkowych opcji poza generowaniem wydruków. Ekran 6-15 Formularz umożliwiający wskazanie tabel do wydruku/podglądu. Okno dialogowe zawiera 5 zakładek (4 książki oraz wyniki testów). Każda z zakładek zawiera przygotowane formatki wydruków w celu zaprezentowania formularza z podglądem wydruku należy zaznaczyć pole wyboru przy nazwie tabeli w liście wydruków dla przykładu oznacza wybór wskazanej tabeli, zaś pole oznaczone symbolem spowoduje, że tabela nie zostanie objęta wydrukiem. 30

31 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 6-16 Zaznaczanie poszczególnych tabel do wydruku/podglądu. W celu sprawdzenia poprawności wydruków użytkownik może je obejrzeć na ekranie monitora korzystając z przycisku. Kliknięcie myszą w przycisk spowoduje otwarcie okna, w którym prezentowany jest wydruk. Ekran 6-17 Podgląd wydruku. Dodatkowe funkcje dotyczące wydruków dostępne są z poziomu dodatkowego paska narzędziowego przedstawionego poniżej. 31

32 Instrukcja użytkownika Ekran 6-18 Dodatkowy pasek narzędziowy dostępny na formularzu podglądu wydruku. Szczegółowy opis paska narzędziowego: - Poruszanie się po stronach raportu - strzałki można wykorzystać do poruszania się po stronach raportu. Można otworzyć stronę następną, poprzednią, pierwszą oraz ostatnią. - Wybór konkretnej strony raportu - ta opcja pozwala otworzyć stronę, której numer należy wpisać w formularzu, który ukaże się po kliknięciu przycisku. - Eksport danych z raportu - funkcja umożliwia wyeksportowanie danych zawartych w raporcie do plików o określonych formatach. Dostępne są: Tekst oddzielony średnikiem (CSV); Dokument Adobe Acrobat (PDF); Dokument MS Word (DOC); Dokument Rich Text Format (RTF); Dokument MS Excel (XLS). W każdym przypadku Aplikacja pyta o nazwę pliku do eksportu. W przypadku pliku CSV dodatkowo należy określić, którą z tabel danych zasilających wydruk chcemy wyeksportować. Tabelę określamy za pomocą jej numeru, który powinien być z zakresu podanego na formularzu. Jeżeli pozostawimy pole wyboru puste wyeksportowane zostaną wszystkie tabele. - Wybór powiększenia w jakim prezentowany jest raport - funkcja ta pozwala na określenie wielkości w jakiej prezentowany będzie raport. Dostępne są następujące opcje: widok całej strony, widok na szerokość strony, 400% powiększenia, 300% powiększenia, 200% powiększenia, 150% powiększenia, 100% powiększenia, 75% powiększenia, 50% powiększenia, 25% powiększenia, 32

33 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro powiększenie określone przez użytkownika za pomocą odrębnego formularza. - Znajdź tekst - funkcja pozwala wyszukać w raporcie tekstu, który zostanie podany przez użytkownika na odrębnym formularzu. - Drukuj raport - funkcja pozwala wydrukować raport. - Zamknij widok - funkcja pozwala zamknąć dodatkowe widoki raportu. Dodatkowe widoki mogą się pojawiać po kliknięciu na elementy raportu zwane podraportami jako kolejne zakładki. Na formularzu, na którym zaprezentowany jest widok wydruku znajduje się również okno, w którym zaprezentowana jest lista wszystkich tabel, jakie zostały wskazane przez użytkownika celem podglądu raportu przed wydrukiem: Ekran 6-19 Lista wybranych tabel do podglądu Testowanie danych Uruchamianie testów Po wprowadzeniu wszystkich danych dla gospodarstwa rolnego za dany rok obrachunkowy, użytkownik jest zobowiązany przeprowadzić dla takiego gospodarstwa testy danych. W sytuacji, gdy użytkownik nie będzie dysponował aktualną wersją testów w danym roku obrachunkowym nie będzie możliwości wczytania danych w biurze rachunkowym (zakładając, że biuro posiada najnowsze testy). Testy w Aplikacji Polski FADN uruchamiane są za pomocą funkcji Uruchom 33

34 Instrukcja użytkownika dostępnej w menu Testy. Funkcja powoduje otwarcie formularza za pomocą, którego użytkownik ma możliwość wskazania tych gospodarstw, dla których mają zostać wykonane testy. Ekran 6-20 Formularz z listą gospodarstw, dla których można wykonać testy. Wskazanie gospodarstwa, które powinno być objęte wykonaniem testów przeprowadza się poprzez zaznaczenie pola wyboru. Symbol oznacza, że dane z tak oznaczonego gospodarstwa będą podlegały testowaniu. Zmiana tego oznaczenia na przeciwne następuje po kliknięciu myszą na polu NIG. widocznym przy numerze Uruchomienie procesu testowania wybranych gospodarstw rolnych odbywa się za pomocą przycisku Uruchom testy. W trakcie testowania pojawi się okno informujące użytkownika o postępie prac: Ekran 6-21 Okno informujące użytkownika o stanie wykonania testów. Następnie pojawi się okno informujące o zakończeniu testowania: 34

35 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 6-22 Okno informujące użytkownika o zakończeniu testów. Po zakończeniu procesu testowania użytkownik, dostanie informacje o wynikach testów. Na formularzu Wyniki testów, który prezentowany jest jako ostatni element wykonywania testów, zaprezentowana jest tabela wraz z wszystkimi komunikatami, jakie wystąpiły w czasie testowania danych z gospodarstw rolnych. Ekran 6-23 Formularz informujący użytkownika o wynikach testów. W systemie występują trzy typy komunikatów: Ostrzeżenie taki komunikat ma zielone tło - pozwala pracownikowi odpowiedzialnemu za wprowadzanie danych na wyeksportowanie ich do biura rachunkowego. Błąd taki komunikat ma pomarańczowe tło - informuje użytkownika o nieprawidłowościach we wprowadzonych danych do systemu. Błędy takiego rodzaju uniemożliwiają wyeksportowanie danych do biura rachunkowego do czasu, kiedy nie zostanie poprawiona wartość w tabeli, jaka jest wskazana w treści komunikatu lub nie zostanie wykonana czynność wyjaśnienia błędów. Błąd krytyczny (zatrzymanie) taki komunikat ma czerwone tło - nie można go wyjaśnić, należy poprawić dane źródłowe. Eksport do biura jest oczywiście niemożliwy. 35

36 Instrukcja użytkownika W celu przejrzenia wyjaśnienia należy otworzyć formularz Wyjaśnienie błędu. Otwarcie formularza można dokonać za pomocą kliknięcia w przycisk Wyjaśnienie błędu lub poprzez kliknięcie w przycisk Akceptuj po wcześniejszym wskazaniu wiersza z typem komunikatu Błąd, dla którego nie została wcześniej wprowadzona treść wyjaśnienia. Ekran 6-24 Formularz Wyjaśnienie błędu. Formularz wyjaśnienia błędów umożliwia zapisanie wyjaśnienia z jednoczesną akceptacją (zmieniany jest status błędu z punktu widzenia eksportu danych) Zapisz z akceptacją lub zapisać treść wyjaśnienia bez zmiany statusu Zapisz bez akceptacji Raportowanie danych Raport indywidualny Testy muszą być uruchomione przed wykonaniem raportu. Wykonanie raportu indywidualnego jest dostępne, jeśli żaden z testów nie generuje zatrzymania lub nieskomentowanego błędu. W celu uruchomienia raportu należy wybrać z menu funkcję Raport \ Indywidualny, a następnie w oknie dialogowym wskazać NIG (gospodarstwo), dla którego ma być wygenerowany raport: 36

37 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro Ekran 6-25 Formularz z listą gospodarstw, dla których użytkownik może wykonać raport indywidualny. Po wskazaniu gospodarstwa, dla którego ma być wygenerowany raport, użytkownik Aplikacji Polski FADN, musi wskazać miejsce zapisu wygenerowanego raportu. Ekran 6-26 Formularz Raport indywidualny, za pomocą którego użytkownik może dokonać zmiany lokalizacji pliku z raportem indywidualnym. Nazwa pliku jest nadawana przez Aplikację, zgodnie ze schematem podanym w rozdziale W wyniku działania tej funkcji zostanie utworzony arkusz kalkulacyjny MS Excel zawierający raport dla tego gospodarstwa Importuj od pracownika Za pomocą funkcji Importuj od pracownika dostępnej w menu Gospodarstwo rolne Aplikacja umożliwia zaimportowanie danych z gospodarstw rolnych od jednostki podrzędnej. Po wywołaniu funkcji Importuj od pracownika Aplikacja otwiera formularz za pomocą, którego użytkownik może wskazać plik, z które chce zaimportować dane. 37

38 Instrukcja użytkownika Ekran 6-27 Formularz umożliwiający wybór gospodarstw, które użytkownik chce zaimportować do biura Eksport danych do Instytutu Za pomocą funkcji Eksportuj do Instytutu dostępnej w menu Gospodarstwo rolne Aplikacja umożliwia wyeksportowanie danych z gospodarstw rolnych do jednostki nadrzędnej. Dane z gospodarstw zapisane zostają w pliku, który jest skompresowany i zaszyfrowany, a odczyt zawartości pliku możliwy jest tylko w jednostce nadrzędnej (biurze rachunkowym), gdzie należy dostarczyć utworzony plik. Po wywołaniu funkcji eksportuj do instytutu Aplikacja otwiera formularz za pomocą, którego użytkownik może wskazać gospodarstwa, które chce wyeksportować do instytutu. Ekran 6-28 Formularz umożliwiający wybór gospodarstw, które użytkownik chce wyeksportować do biura. Gospodarstwa, które zostaną zaznaczone do eksportu muszą spełniać odpowiednie kryteria tj. muszą być poddane testom, a ich wyniki nie mogą zawierać 38

39 Aplikacji Polski FADN wer. 1.6.x - Biuro błędów. System dokonuje sprawdzenia w/w kryteriów po naciśnięciu klawisza Eksportuj Zwróć/przyjmij gospodarstwa do/z pracownika/instytutu Za pomocą funkcji Zwróć/przyjmij gospodarstwa do/z pracownika/instytutu dostępnej w menu Gospodarstwo rolne Aplikacja umożliwia przeniesienie danych z gospodarstw rolnych do bazy danych innego pracownika. Dane z gospodarstw zapisane zostają w pliku, który jest skompresowany i zaszyfrowany, a odczyt zawartości pliku możliwy jest tylko w jednostce podrzędnej/nadrzędnej (u pracownika lub instytucie), gdzie należy dostarczyć utworzony plik. Przenoszone są dane ze wszystkich lat obrachunkowych. Szczegółowo jak wykonać to zadanie opisuje odpowiednia procedura Polskiego FADN Wykaz Aktywów i Zobowiązań Dokument Wykaz Aktywów i Zobowiązań Gospodarstwa Rolnego na dzień xxxx (gdzie zamiast xxxx jest rok obrachunkowy, dla którego został ten dokument przygotowany), zawiera listę kodów (wraz z opisem) użytych w tabelach książki SAiZ. Należy podkreślić, że dla gospodarstw zbierających dane w kolejnych latach obrachunkowych, tabele w książce SAiZ są wypełniane automatycznie po przepisaniu stanów końcowych. W takim przypadku Wykaz Aktywów i Zobowiązań zawiera listę kodów (wraz z opisem) tak wygenerowanej książki SAiZ. Aby wygenerować ten dokument, należy z menu wybrać pozycję Raporty \ Wykaz Aktywów i Zobowiązań. Pojawia się okienko z wyborem gospodarstwa: 39

40 Instrukcja użytkownika Ekran 6-29 Formularz umożliwiający wskazanie gospodarstwa, dla którego należy wygenerować Wykaz Aktywów i Zobowiązań. Po wybraniu gospodarstwa wskazujemy miejsce, gdzie chcemy zapisać generowany wykaz: Ekran 6-30 Formularz umożliwiający zmianę lokalizacji pliku z Wykazem Aktywów i Zobowiązań Zamknięcie roku obrachunkowego Otrzymane z IERiGŻ-PIB pliki z zamknięciami należy wczytać przy pomocy funkcji Zamknij rok obrachunkowy dostępnej w menu Gospodarstwo rolne. Następnie trzeba wygenerować pliki z zamknięciami dla poszczególnych pracowników przy pomocy funkcji eksport zamknięcia roku obrachunkowego dostępnej w menu Narzędzia. Sposób zamykania roku obrachunkowego został szczegółowo opisany w odpowiedniej procedurze Polskiego FADN Standardy nazewnictwa plików W Aplikacji zastosowano kodowanie nazw plików zawierających dane eksportowane i importowane. Dzięki znajomości tego kodowania użytkownik, widząc tylko nazwę pliku może określić jego zawartość (kody, testy, NIG) oraz jest w stanie określić aktualność zawartych tam danych. Nazwa powstałego pliku ma postać XXXXXXXX-DATA.FDN o następującym znaczeniu:.fdn rozszerzenie nazwy pliku używane w systemie Polski FADN do transmisji danych. DATA aktualna data systemowa na stacji roboczej użytkownika eksportującego dane w formacie RRRR-MM-DD (np ). XXXXXXXX identyfikator zawartości pliku: IGR nieprzetestowane dane gospodarstw rolnych (kopia danych), IGRT przetestowane dane gospodarstw rolnych (eksport), NIG identyfikatory NIG przydzielone do biura (pracownika), 40