ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016 Firma NESTMEDIC sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (woj. dolnośląskie) na bazie przeprowadzonych przez siebie prac badawczo-rozwojowych opracowała innowacyjny produkt PREGNABIT do zdalnego monitorowania dobrostanu płodu u kobiet w 3 trymestrze ciąży z wykorzystaniem urządzenia medycznego telektg. Na całość systemu PREGNABIT składa się urządzenie telektg oraz telemedyczna platforma umożliwiająca zdalną analizę zapisów KTG przez wykwalifikowany personel medyczny. Urządzenie pozwala na zbieranie w bezpieczny i wiarygodny sposób zapisów KTG i przesyłanie ich na odległość przy pomocy sieci bezprzewodowej do Centrum Monitoringu telektg. Opis przedmiotu zapytania NESTMEDIC Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi doradczej w zakresie opracowania oraz weryfikacji strategii komercjalizacji innowacyjnego produktu PREGNABIT na rynku niemieckim. Usługa ta będzie częścią projektu WND-GO_GLOBAL.PL-0054/16 Opracowanie i weryfikacja strategii wprowadzenia na rynek niemiecki innowacyjnego systemu telemedycznego firmy NESTMEDIC Sp. z o.o., realizowanego w ramach programu GO.GLOBAL.PL 02 Zwiększenie skali komercjalizacji na rynkach światowych wyników badań naukowych oraz prac rozwojowych polskich firm. Zamawiana usługa powinna składać się z dwóch etapów: Etap 1. Opracowanie wstępnej strategii komercjalizacji Działania w ramach etapu: Wstępny audyt biznesowy i technologiczny Analiza rynku i wstępnego modelu wejścia Opracowanie raportu Prezentacja i dyskusja wniosków Zarządzanie projektem i komunikacja Raport sporządzony w ramach niniejszego etapu powinien zawierać co najmniej liczbowy opis potencjału rynku, przegląd potencjalnych grup klientów, konkurencji, istniejących regulacji prawnych, możliwych partnerów biznesowych, technologicznych i inwestycyjnych, analizę możliwości marketingowych poprzez targi i inne środki oraz rekomendacje obejmujące wstępną analizę szans i barier, wstępne modele wejścia oraz dalszy plan działania. Etap 2. Weryfikacja strategii komercjalizacji Działania w ramach etapu: Wsparcie biznesowo-inwestycyjne (identyfikacja, rekomendacje, moderacja i ewaluacja spotkań biznesowych i inwestycyjnych, wsparcie w identyfikacji opcji inwestycyjnych poprzez konkursy elevator pitch, branżowe programy akceleracyjne oraz niemieckie sieci inwestorów) Wsparcie marketingowe (identyfikacja targów i eventów branżowych oraz asysta w przygotowaniu, uczestnictwie i ewaluacji targów) Rekomendacje do budowania projektów pilotażowych obejmujące: o zapoznanie środowiska medycznego, o zapoznanie zasad działania służby zdrowia na rynku docelowym,

2 o rozpoznanie środowiska opieki kobiet w ciąży, o przygotowanie modelu platformy Tele-Center pod badania kliniczne, o weryfikacja warunków certyfikacji, o identyfikacja ośrodków badawczych do przeprowadzenia pilotażowych badań porównawczych/użyteczności, o przygotowanie w ramach pilota: świadomość istnienia spółki w klinikach, prezentacja na seminarium, przygotowanie publikacji z prof. medycyny, naszkicowanie ścieżki wdrożenia do pilota, oszacowanie metody finansowania, wypracowanie opcji na sfinansowanie pilota z udziałem inwestorów z Polski i Niemiec Zarządzanie projektem i komunikacja Zarówno w etapie 1. jak i 2. Oferent zobowiązany jest przedstawić metodologię realizacji poszczególnych zadań oraz zasoby oddawane do dyspozycji wnioskodawcy. Planowany termin realizacji zamówienia (może ulec zmianie): Nazwa i kod przedmiotu zapytania: Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka Usługi doradcze w zakresie rozwoju Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: Zostanie wybrana Oferta, która jest zgodna z przedmiotem zamówienia i warunkami zapytania ofertowego oraz spełnia wszystkie kryteria dostępu i otrzyma najwyższą liczbę punktów. Rozstrzygnięcie nastąpi do dnia r. Oferent, który otrzyma najwyższą liczbę punktów zostanie powiadomiony telefonicznie lub mailowo lub listownie. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferenta wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. Oferent musi posiadać udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie na rynku niemieckim. Oferent musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające wyżej opisane doświadczenie. Oferent musi dysponować minimum 6 ekspertami z branży medycznej. Oferent musi załączyć wykaz dostępnych ekspertów zawierający następujące dane: imię, nazwisko, tytuł naukowy, wykształcenie, podstawa dysponowania. Oferent musi dysponować zasobami osobowymi umożliwiającymi kontakt co najmniej w języku polskim, niemieckim i angielskim Oferent musi dysponować własnymi zasobami technicznymi (przestrzeń konferencyjna dla minimum 10 osób wyposażona w następujące multimedia: projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym, system wideokonferencyjny, ) na terytorium Niemiec (w odległości nie większej niż 500 km od centrum Wrocławia). Spotkania biznesowe realizowane w ramach weryfikacji strategii na rynku niemieckim będą odbywały się w lokalizacji Oferenta. Oferent musi załączyć zdjęcia przedstawiające zasoby techniczne Oferenta udostępniane Zamawiającemu oraz tytuł do dysponowania lokalem lub oświadczenia podmiotów z nim współpracujących które zobowiążą się do udostepnienie takiego lokalu do wykonania przedmiotu umowy.

3 Kryteria oceny ofert wraz z wagami procentowymi: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawianych kryteriów ofert: Kryterium dostępu Ocena Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Termin realizacji realizacja zakresu zapytania do dnia Udokumentowane doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie na rynku niemieckim Udokumentowane dysponowanie minimum 6 ekspertami z branży medycznej. TAK/ NIE Weryfikacja kryterium na podstawie oświadczenia Oferenta. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie Punktacja przyznawana na podstawie załączonych do oferty rekomendacji poświadczających doświadczenie na rynku niemieckim. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie Punktacja przyznawana na podstawie załączonego do oferty wykazu ekspertów zawierającego następujące dane: imię, nazwisko, tytuł naukowy, wykształcenie, podstawa dysponowania. Na etapie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów z prośbą o przedstawienie dokumentów potwierdzających dysponowanie przedstawionymi zasobami osobowymi. Dysponowanie zasobami technicznymi (przestrzeń konferencyjna dla minimum 10 osób wyposażona w następujące multimedia: projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym, system wideokonferencyjny) na terytorium Niemiec (w odległości nie większej niż 500 km od centrum Wrocławia). Zespół dedykowany Zamawiającemu w ramach realizacji projektu porozumiewa się płynnie w języku polskim, niemieckim i angielskim. Oferenci, którzy spełnili kryteria dostępu są poddawani ocenie punktowej 2. Kryteria punktowe Weryfikacja na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o posiadaniu niezbędnych zasobów technicznych na terytorium Niemiec i możliwości udostępnienia przestrzeni konferencyjnej do spotkań realizowanych w ramach projektu, zdjęć przedstawiających zasoby techniczne Oferenta udostępniane Zamawiającemu. Wymagane jest przedstawienie tytułu do lokalu udostępnianego w celu realizacji usługi. W przypadku gdy Oferent nie ma tytułu do lokalu wymagane jest złożenie oświadczeń podmiotów z nim współpracujących które zobowiążą się do udostepnienie takiego lokalu do wykonania przedmiotu umowy. Weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta. Oferty spełniające kryteria dostępu są poddawane dalszej ocenie Kryterium punktowe Doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie na rynku Max. l. punktów 50 Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie kryterium Punkty będą przyznawane na podstawie posiadanych rekomendacji w działaniach dotyczących tworzenia i weryfikacji strategii wejścia produktów i usług na rynek niemiecki Posiadanie mniej niż 3 rekomendacji 0 pkt

4 niemieckim liczba rekomendacji Doświadczenie w realizacji prac o podobnym zakresie dla podmiotów z branży medycznej lub biotechnologicznej liczba rekomendacji od podmiotów z branży medycznej lub biotechnologicznej Całkowita cena netto rekomendacji 20 pkt 6-9 rekomendacji 30 pkt 10 lub więcej rekomendacji 50 pkt Punkty będą przyznawane na podstawie posiadanych rekomendacji w działaniach dotyczących tworzenia i weryfikacji strategii wejścia produktów i usług na rynek niemiecki od podmiotów z branży medycznej lub biotechnologicznej Posiadanie 2 rekomendacji 10 pkt Posiadanie 3 lub więcej rekomendacji 20 pkt Punkty będą przyznawane wg następującej formuły: W = (Cmin/Cn) x 30 Cmin cena minimalna zgłoszonych ofert Cn cena oferty rozpatrywanej Wybór wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ofertę z zachowaniem zasad jawności, przejrzystości i uczciwej konkurencji. Termin składania ofert: r. godz Oferty dostarczone po upływie terminu nie będą rozpatrywane. Miejsce dostarczenia ofert: NESTMEDIC Sp. z o.o. ul. Duńska Wrocław lub pod adres office@nestmedic.com Oferty muszą być ważne co najmniej do dnia: r. z możliwością wydłużenia terminu. Oferta musi zostać złożona na Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykluczenia: Z udziału w niniejszym postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo 1 z firmą NESTMEDIC Sp. z o.o. Oferty złożone przez podmioty powiązane nie będą rozpatrywane. 1Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

5 Informacje dodatkowe: Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert lub niespełniające innych wymagań określonych w niniejszym zapytaniu, Zamawiający odrzuci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków zapytania ofertowego oraz do odwołania lub unieważnienia wywołanego nim postępowania, bez podania przyczyny. Na etapie oceny ofert Zamawiający może zwrócić się do Oferentów z prośbą o przedstawienie dokumentów potwierdzających dysponowanie przedstawionymi zasobami osobowymi oraz technicznymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od uczestnika uzupełnienia dokumentów potwierdzających warunki udziału w postępowaniu lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w zakreślonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty złożonej przez uczestnika, jeżeli uczestnik nie uzupełni dokumentów lub nie złoży wyjaśnień w zakreślonym terminie. Złożenie zapytania ofertowego, jak też otrzymanie w jego wyniku oferty nie jest równoznaczne z udzieleniem zamówienia przez Zamawiającego (nie rodzi skutków w postaci zawarcia umowy). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia bez podania przyczyny oraz możliwość negocjacji przedstawionych warunków współpracy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu kodeksu cywilnego. Dopuszcza się wprowadzanie zmian do umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia postępowania na następujących warunkach: Zachowanie formy pisemnej. W przypadku pytań prosimy o kontakt z: Patrycji Wizińska-Socha tel patrycja.wizinska@nestmedic.com Załącznik nr. 1: Formularz ofertowy..

6 Załącznik nr 1. OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/10/2016 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia r. na wykonanie usługi doradczej w zakresie opracowania oraz weryfikacji strategii komercjalizacji innowacyjnego produktu PREGNABIT do zdalnego monitorowania dobrostanu płodu u kobiet w 3 trymestrze ciąży z wykorzystaniem urządzenia medycznego telektg na rynku niemieckim w ramach planowanego projektu składam niniejszą ofertę na wykonanie przedmiotu zapytania ofertowego zgodnie ze specyfikacją w zapytaniu ofertowym. I. Dane Wykonawcy: Nazwa:.... Adres:.. NIP:.. Regon:. Tel:.., Faks:, . II. Warunki oferty: - Oferuję realizację zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym za cenę łączną: zł/netto (słownie..), zł/brutto (słownie..). Do oferty dołączam rekomendacji dokumentujących doświadczenie w realizowaniu prac w podobnym zakresie na rynku niemieckim. Zobowiązuję się wykonać zamówienie w terminie do:.. Termin ważności oferty: do dnia. r. z możliwością przedłużenia. III. Oświadczenia Wykonawcy: Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

7 Oświadczam, że firma, którą reprezentuję nie pozostaje w stosunku powiązania osobowego lub kapitałowego 2 z firmą NESTMEDIC Sp. z o.o. Oświadczam, że firma, którą reprezentuję dysponuje określonymi zapytaniu ofertowym zasobami technicznymi na terytorium Niemiec i może udostępnić przestrzeń konferencyjną podczas spotkań biznesowych realizowanych w ramach weryfikacji strategii wejścia na rynek niemiecki (przestrzeń konferencyjna dla minimum 10 osób wyposażona w następujące multimedia: projektor multimedialny z ekranem projekcyjnym, system wideokonferencyjny) na terytorium Niemiec (w odległości nie większej niż 500 km od centrum Wrocławia). Oświadczam, że osoby realizujące projekt oddelegowane do współpracy z firmą NESTMEDIC będą porozumiewały się w języku polskim, niemieckim i angielskim. Załączniki (wymienić): Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli