Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia"

Danuta Pietrzyk
8 lat temu
Przeglądów:

1 Projekt finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zadanie 2 Załącznik nr 1.2 do SIWZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Przygotowanie i realizacja kampanii wizerunkowo-promocyjnej dotyczącej obchodów 10-lecia wejścia Polski do Unii Europejskiej. Cele oraz założenia kampanii 1. Cele kampanii wizerunkowo - promocyjnej: a) promowanie dobrych praktyk wdrażania programu na podstawie wybranych projektów realizowanych w województwie podlaskim które dostały dofinansowanie z Unii Europejskiej; b) budowanie wśród ogółu społeczeństwa pozytywnego wizerunku Unii Europejskiej; c) zachęcenie mieszkańców województwa podlaskiego do aktywnego uczestnictwa w kampanii wizerunkowo-promocyjnej. 2. Grupa docelowa Kampania wizerunkowo-promocyjna dotyczącej obchodów 10-lecia wejścia Polski do Unii Europejskiej skierowana jest do wszystkich mieszkańców województwa podlaskiego, w tym do beneficjentów i potencjalnych beneficjentów programów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem dzieci, młodzieży i dorosłych.

2 Zadania do zrealizowania w ramach kampanii wizerunkowo-promocyjnej: 1) Przygotowanie projektu graficznego plakatu w formacie B2, wydruk plakatu na papierze 170 g, kreda matowa, lakier offsetowy, kolor 4/0, zadruk jednostronny w ilości 2000 szt. kolportaż w Białymstoku- 950 sztuk i po 350 sztuk w Suwałkach, Bielsku Podlaskim i Łomży; Projekt graficzny plakatu do akceptacji Zamawiającego. Rozwieszenie plakatów minimum dwa tygodnie przed imprezą 10-lecia wejścia Polski do Unii Europejskiej (która odbędzie się 1 maja 2014r.)w centralnych punktach miast (słupy ogłoszeniowe) oraz szkoły podstawowe, gimnazja, licea ogólnokształcące i zawodowe, uczelnie, miejsca użyteczności publicznej. Dostarczenie Zamawiającemu raportu z dystrybucji plakatów. Sprzątnięcie rozwieszonych plakatów najpóźniej do dnia r. 2) Przygotowanie projektu graficznego ulotek w formacie A5 reklamujących imprezę, wydruk na papierze 150 g, kreda matowa, kolor 4/4, pokryte folią matową dwustronną, zadruk dwustronny w ilości szt. Minimum tydzień przed imprezą 10-lecia wejścia Polski do Unii Europejskiej (która odbędzie się 1 maja 2014r.) kolportaż w centralnych częściach miast: 3000 szt. w Białymstoku, po 2000 szt. w Bielsku Podlaskim, Suwałkach i Łomży oraz dostarczenie 1000 szt. do siedziby Zamawiającego. Projekt do akceptacji Zamawiającego. 3) Przygotowanie projektu graficznego VOUCHERU w formacie DL 21cmx9,9cm, wydruk w ilości 250 szt., druk - jednostronny, full color (4+0) na papierze kreda matowa, satynowa 300 gr/m, posiadające indywidualny numer i pieczątkę Zamawiającego. Projekt graficzny do akceptacji Zamawiającego. Dostarczenie do siedziby Zamawiającego do dnia r.

3 4) Przygotowanie projektów (projekt do akceptacji Zamawiającego) i wydruk siatki wielkoformatowej w ilości 2 szt., oraz ich montaż i demontaż, ekspozycja w terminie r. w następujących miejscach: a) Białystok budynek PKS przy ul. B. Monte Cassino 8 od strony Mc Donalds - wymiary 230 m2 (29,5 m x 7,8 m), b) Białystok budynek PKS przy ul. B. Monte Cassino 8 od strony Centrum Park - wymiary 190 m2 (24,7 m x 7,8 m). 5) Zakup 20 szt. roll-up stanard o wymiarach 85cmx200cm ze stabilną podstawą-nadającą się do ekspozycji na zewnątrz (system z rozwijaną i chowaną w kasecie grafiką konstrukcja wykonana ze sztywnego aluminium), przygotowanie 20 projektów na roll-up, projekt do akceptacji Zamawiającego. Wykonanie roll-upów do dnia r. oraz dostarczenie Roll-upów do dnia r. na teren imprezy na Rynku Kościuszki w Białymstoku po uzgodnieniu szczegółów dostawy z Zamawiającym. Po zakończeniu imprezy Wykonawca przekaże roll-upy do siedziby Zamawiającego. 6) Zakup szt. bransoletek na rękę świetliki, elastyczne rurki z uwięzionym płynem, który na skutek reakcji chemicznej, po zgięciu bransoletki rozjarza się intensywnym światłem. Długość bransoletki 20 cm i grubość 5 milimetrów, w komplecie z łącznikiem, za pomocą którego można zrobić bransoletkę na rękę lub na szyję. Świetliki muszą mieć certyfikat ROHS i CE. Wybór kolorów po uzgodnieniu z Zamawiającym. Świecące bransoletki muszą być wodoodporne, nietoksyczne, niepalne i całkowicie bezpieczne, nie łamać się. Czas świecenia wynosi 8-12 godzin. Każda bransoletka zapakowana w foliowe opakowanie wraz z treścią informacyjną ustaloną z Zamawiającym- projekt opakowania do akceptacji Zamawiającego. Wykonanie do dnia r. oraz dostarczenie r. na

4 teren imprezy na Rynku Kościuszki w Białymstoku po uzgodnieniu szczegółów z Zamawiającym. 7) Przygotowanie dwóch projektów siatki na barierki stalowe, format 80cmx190cm, Wydruk dwóch projektów siatki razem 350 szt.- po uzgodnieniu z Zamawiającym ilości szt. przypadających na każdy projekt (z wykończeniem: oczka dookoła co 30cm), ich montaż na rozstawionych barierkach r. po uzgodnieniu szczegółów rozmieszczenia z Zamawiającym. 8) Flagi przenośne Zakup 20 sztuk flag z przenośnymi masztami teleskopowymi z włókna szklanego o płynnej regulacji wysokości 2,25-5,50 m. wraz ze skrzydłem o wymiarach 120x300 cm na ciężkiej podstawie zapewniającej bezpieczne eksponowanie flagi. Przygotowanie projektu nadruku i wydruk flagi po akceptacji Zamawiającego. Wykonanie do dnia r. oraz dostarczenie r. na teren imprezy na Rynku Kościuszki w Białymstoku po uzgodnieniu szczegółów z Zamawiającym.

5 9) Przygotowanie dwóch projektów kreacji na Billboardy o formacie 504x238 cm, druk dwóch rodzajów projektów w pełnym kolorzerazem 120szt., montaż, ekspozycja i demontaż. a) Termin: Białystok - 50 szt., Suwałki-5 szt., Łomża-5 szt., Augustów-4 szt., Grajewo-3 szt., Wysokie Mazowieckie-3 szt. b) Termin: Białystok - 30 szt.; Suwałki-5 szt., Łomża-5 szt., Augustów-4 szt., Grajewo-3 szt., Wysokie Mazowieckie-3 szt. c) Lokalizacja w centrum w/w miast, przy ulicach o największym natężeniu ruchu pieszych i samochodowego, do zaakceptowania przez Zamawiającego. d)wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów reklamowych.

6 e)w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia wyklejonych plakatów Wykonawca dokona niezwłocznie ich wymiany na nowe, o czym poinformuje Zamawiającego. f) Przygotowanie projektów kreacji w uzgodnieniu z Zamawiającym. g) Raport z ekspozycji billboardów. 10) Wykonanie spotu promocyjnego na ekran Led wg. wytycznych Zamawiającego. 11) Wykup domeny, zaprojektowanie i wdrożenie strony www poświęconej imprezom towarzyszącym obchodom 10-lecia wejścia Polski do UE- nowoczesna, prosta/ lekka, intuicyjna, przystępna funkcjonalność. W tym: a) Przedstawienie Zamawiającemu do wyboru dwóch koncepcji kreatywnych serwisu w ciągu tygodnia od momentu podpisania umowy. b) Realizacja prac programistyczno-webmsaterskich w tym: przygotowanie szablonów HTML serwisu, stworzenie dedykowanych rozwiązań panelu CMS, implementacja elementów graficznych do akceptacji Zamawiającego; c) Zamawiający udostępni Wykonawcy kody dostępu do wykupionej domeny, strona zostanie umieszczona na serwerze Zamawiającego. d) Administrowanie stroną od 10 kwietnia do 15 maja br. 12) Wykonawca przedstawi wszystkie projekty Zamawiającemu do akceptacji przed przekazaniem do druku i produkcji artykułów promocyjnych przynajmniej 3 tygodnie przed rozpoczęciem imprezy r. 13) Przygotowanie dokumentacji z realizacji kampanii a) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumentację przebiegu

7 kampanii w formie raportu z realizacji kampanii w terminie tygodnia od r. b) Raport (część opisowa, graficzna, fotografie z wykonanych działań, statystyk danego narzędzia: m.in. ilość, wyświetleń, lub inny dokument potwierdzający faktycznie wykonanie zadania) zostanie przedstawiony w formie elektronicznej (na nośniku CD/DVD). c) Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag odnośnie przekazanego dla kampanii raportu w terminie 3 dni kalendarzowych od jego otrzymania. 14) Wszystkie elementy będące przedmiotem zamówienia muszą być skonsultowane i zaakceptowane przez Zamawiającego.

Podobne dokumenty

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

... (pieczęć firmowa Wykonawcy) SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I. OPRACOWANIE KONCEPCJI AKCJI PROMOCYJNEJ DLA PROJEKTU INŻYNIER NA ZAMÓWIENIE" na rok 2010 1. Wykonawca przedstawi w formie